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RESUMEN EJECUTIVO
Concepto del Negocio
La Comercializadora de Leche PRODUCTOS LACTEOS LA SABANA se
integra a la cadena de abastecimiento de las Plantas Procesadoras de la
Sabana de Bogot, permitiendo que los productores de leche que no poseen
capacidad adquisitiva para transportar su producto hasta las procesadoras
puedan aumentar su competitividad dedicndose nicamente a la produccin
de calidad de la leche, tambin se encarga de prestar el servicio de distribucin
para las diferentes empresas de productos lcteos que se encuentran en el
sector de la sabana de Bogot y Cundinamarca.
Por medio de las mejores prcticas de recoleccin, enfriamiento y transporte,
PRODUCTOS LACTEOS LA SABANA, generar un manejo considerable de
leche enfriada a la Industria Lctea de Cundinamarca.
Potencial del Mercado en Cifras
Segn la medicin que hizo FEDEGAN para el 2008 los ganaderos
colombianos produjeron 6.500 millones de litros de leche en el ao, es decir,
cerca de 18 millones de litros diarios. De los 6.500 millones de litros la industria
procesa un promedio de 3.000 millones de litros que representa el 46% del
total. Para el 2010 existe una proyeccin en la produccin de leche cercana a
los 7.500 millones de litros. Este aumento de la oferta hace que los productores
tengan un precio competitivo siendo esta la oportunidad para PRODUCTOS
LACTEOS LA SABANA
Ventajas Competitivas y Propuesta de Valor
Con el transporte profesional de la leche PRODUCTOS LACTEOS LA SABANA
facilitar la integracin de los productores que no poseen plan de reconversin
para vender la leche enfriada a las Plantas Procesadoras. Un servicio de
Calidad y las mejores prcticas de recoleccin garantizan que la materia prima
de la empresa Procesadoras mantenga los estndares ptimos para su
produccin.
Resumen de las Inversiones Requeridas
Con una inversin aproximada de $200.000.000 millones de pesos se inicia el
proyecto de la empresa, que contar con cinco Camiones con Tanque Trmico
en acero Inoxidable, que se encargarn de la recoleccin y distribucin
permanente por las regiones con excedentes de produccin principalmente.
Tambin se contar con una oficina para el manejo administrativo, contable y
de atencin a clientes y proveedores.
Estrategias de Precio
El precio de la leche se negociara con la procesadora respectiva. Para el
segundo semestre del 2016 se est manejando un precio promedio de $1.020
pesos por cada litro de leche enfriada entregado en la planta de la empresa
procesadora.
En el mercado industrial una pequea fraccin puede determinar el cierre o
fracaso de la negociacin, es pertinente medir cualquier novedad en el precio
de la leche que se compra a los proveedores.
Con la actual estructura de la industria lctea se debe manejar y valorar la
confianza y el cumplimiento con los centros de acopio y las plantas
procesadoras, haciendo que las transacciones comerciales permitan a futuro la
firma de contratos de abastecimiento de gran importancia para una
comercializadora pequea como lo es PRODUCTOS LACREOS LA SABANA
Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio de la comercializadora se alcanza desde el primer mes de
estar en operaciones pues compra y vende la misma cantidad de producto
aunque exista una pequea merma en el momento del bombeo.
Condiciones de Pago
Por polticas de las compaas procesadoras de leche, los pagos estn
estandarizados hacindose a la comercializadora el cuarto da hbil de cada
quincena vencida. Como en el momento de iniciar con la empresa existir un
excedente de efectivo se podr comprar desde el primer da y se llegar
tambin a fijar el mismo plazo con los proveedores de los centros de acopio.
Costo de Transporte
El costo del transporte depender de la ruta que se deba seguir en cada
recogida existe un promedio de gastos de $500.000 por viaje.
Variacin de precios
La leche enfriada est regulada por normatividad gubernamental el precio de
venta para las empresas procesadoras esta entre los rangos de $1.000 y
$1.050 pesos. El precio depende adems del volumen de venta, de las
mediciones que arrojen las muestras de acidez, densidad y temperatura.
Mtodo de Definicin de precios
Gracias al Fondo de Estabilizacin de Precios que maneja FEDEGAN, los
precios son establecidos estandarizadamente por los actores ms importantes
dentro de la industria lctea, que son los procesadores y las instituciones que
las asocian.
Estrategias de Promocin
La entrega de la leche se realizar de la manera acordada con las plantas
procesadoras en las bodegas de almacenamiento que dispongan.
La comercializadora de Leche de la Sabana, utilizara a sus conductores como
actores activos de promocin en las regiones donde se recoja la leche,
interactuando con los productores y dndoles la informacin necesaria para
que hagan parte de los proveedores de la empresa.
Hacia las procesadoras de leche se usar un modelo de imagen impecable,
que represente el compromiso con la calidad de la leche, empezando por la
presentacin del camin y la del conductor. El camin debe llegar en las
mejores condiciones de aseo y de mantenimiento, es la nica manera de
promociona eficientemente la comercializadora.
Al obtener contratos a largo plazo, se establecern volmenes de compra y
capacidad de ampliarlos, quedando satisfechos ambas partes.
La Comercializadora de Leche de la Sabana, PRODUCTOS LACTEOS LA
SABANA, buscar crear una imagen corporativa que permita que las
procesadoras confen cabalmente en el producto que reciben de su parte.
Unidad Condensadora.
Motor Reductor
Agitador
Vlvula de Entrada/Salida
Regla Medidora
Tabla de Calibracin
Abrazaderas
Empaques
Valor aproximado $ 20.000.000
Para la Oficina se requiere de:
Mobiliario Oficina: Un escritorio con espacio para un computador porttil, una
silla ergonmica y dos sillas para atencin al cliente. Tambin se requiere de un
archivador para almacenar documentacin y facturacin etc. Se calcula una
inversin de $2.000.0000 de pesos.
Equipo de Oficina: Se requiere un computador para manejar contabilidad y
dems informacin de la comercializadora, este ser del tipo porttil ya que su
versatilidad y fcil transporte facilita el cumplimiento de las obligaciones diarias
de la secretaria y puede ser utilizado fuera de la oficina. Se complementara con
una impresora multifuncional. El valor aproximado sera de $3.000.000 millones
de pesos.
Planear estrategias para aumentar la cuota de abastecimiento en las
procesadoras y buscar nuevas procesadoras que soliciten producto
Organizar y disear las rutas para el conductor-tcnico
Detectar cualquier falla en el proceso de recoleccin y/o entrega de la leche
Realizar contactos con nuevos proveedores de leche, finqueros y centros
de acopio nuevos.
Secretara: Ser la persona encargada del manejo de las tareas y actividades
que delegue el gerente, manejar todo el proceso de papelera, remisiones,
facturas, nmina etc. Tambin estar a cargo de la atencin telefnica o va
correo electrnico, con las procesadoras y con los proveedores de los centros
de acopio, desde la oficina. Se encargar de brindar la informacin a todos
aquellos centros de acopio que quieran vende su leche a la comercializadora.
Para este cargo se contratar a una persona mujer, con buenas referencias
laborase, que tenga conocimientos tcnicos en contabilidad, sistemas y que
maneje adecuadamente el concepto de atencin al cliente.
Las principales funciones y responsabilidades de la secretaria sern:
Recibir, radicar y tramitar la correspondencia que se produzca o llegue a la
oficina de la comercializadora.
Atender en general las llamadas de los clientes incluyendo quejas,
reclamos, recepcin de nuevos proveedores y clientes de plantas procesadoras
Brindar y guardar la informacin al gerente, al contador y al conductor
diariamente.
Guardar confidencialmente informacin de la correspondencia, documentos
contables, conversaciones con proveedores y clientes.
Remitir y realizar las consignaciones o los cheques para pagos de nmina o
de proveedores.
Informar inmediatamente al gerente de cualquier inconveniente en la oficina.
Realizar los reportes financieros y operativos realizados por la
Comercializadora.
Mantener el orden, la presentacin y el funcionamiento de los equipos y
mobiliarios de la oficina
Realizar la nmina y el pago del salario a los colaboradores.
Enviar los cheques correspondientes a los proveedores con el conductor
en los plazos establecidos por la Comercializadora y los Centros de Acopio.
Conductor-Tcnico: Se encargar de la recoleccin de la leche en los centros
de acopio, por medio de rutas de recorrido en las diversas regiones del pas.
Debe reconocer las tcnicas ptimas de recoleccin de leche para garantizar
su calidad a las procesadoras, adems de tener el conocimiento de los equipos
de bombeo y de medicin de las caractersticas de la leche.
Para este cargo se requiere de un conductor con pase de 5 categora, adems
bien recomendado. Ser capacitado en buenas tcnicas de manipulacin de la
leche, y se verificar la experiencia de conduccin de camiones.
Las principales funciones del conductor sern:
Conducir el carro y estar pendiente de su presentacin y mantenimiento.
Realizar el proceso de recoleccin de la leche en los centros de acopio.
Realizar las pruebas de calidad del producto al momento de recolectarla.
Prueba de acidez, de densidad y de temperatura.
Entregar el producto de la manera ms eficiente y rpida en las plantas
Procesadoras y en los puntos de venta.
Mantener el producto con las condiciones de calidad y los requerimientos y
especificaciones que exigen las diferentes procesadoras.
Entregar los cheques a los centros de acopio de acuerdo a las condiciones
estipuladas con el gerente
Contador: Sera contratado por honorarios cumpliendo semanalmente con las
labores contables en la oficina de la comercializadora.
Sus principales funciones son: realizar los registros contables en los libros,
organizar las cuentas de bancos, presentar los estados financieros, llenar
formularios de pago de impuestos y presentar los indicadores financieros
COSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos de Personal: Determinar los pagos estimados por concepto
de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios, parafiscales),
honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la empresa.
Anlisis del Mercado
El sector lcteo en Colombia se encuentra en un proceso de nuevas
EVALUACION FINANCIERA
Especificar la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando s se
trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios, estableciendo si
los recursos se aplican a la etapa de implementacin o a la etapa de operacin
del negocio. Si se tiene previsto incorporar recursos de crdito al negocio, se
requiere contar con la informacin bsica del crdito: cuanta, destinacin de
los recursos (para inversiones fijas,para capital de trabajo, etc.), plazo, forma
de pago, tasa de inters etc. Igualmente, se hace necesario definir la Tasa de
rentabilidad, efectiva anual, a la cual aspiran los emprendedores del negocio.
Modelo Financieros
Para conocer realmente el nivel aproximado de utilidades que podr generar el
negocio se realizarn los siguiente modelos financieros:
Las entradas de efectivo durante el primer ao son tomadas de las ventas
proyectadas para el ao en mencin, teniendo en cuenta el comportamiento de
las ventas. Para el primer ao las ventas son de $ 704.055.000 millones de
pesos.
El flujo neto de cada uno de los perodos es positivo y que resulta de la
diferencia entre entradas y salidas del periodo.
Es posible determinar los ingresos de PRODUCTOS LACTEOS LA SABANA
durante el primer ao. Estos ascienden a $ 804.055.000 millones de pesos, de
los cuales los ms importantes fueron, el capital inicial de $200.000.000
millones de pesos, y las ventas del ao por $704.055.000 millones de pesos.
Entre las salidas de caja se tiene como relevante la correspondiente a la
nmina que es el factor importante para el funcionamiento de la empresa, la
nmina fija alcanza los $51.190.966 millones de pesos y la nmina variable
apenas es de $4.200.000 millones de pesos. Igualmente los gastos generales
alcanzan un altsimo valor, $61.860.000 millones de pesos pues el principal
gasto en la recoleccin es el combustible, los impuestos llegan a un valor de
$6.801.171 millones de pesos, y el rubro de otros gastos alcanza un valor de
$6.405.996 millones de pesos.
Es as como la Comercializadora PRODUCTOS LACTEOS LA SABANA, para
el periodo 2016 genera $260.050.867 millones de pesos.
Balance General
El balance general mide la riqueza de PRODUCTOS LACTEOS LA SABANA
en un periodo anual.
Es importante identificar la Ecuacin de un Balance General: Los Activos
corresponden a la suma de los Pasivos ms el Patrimonio.
Los activos representan los bienes de la empresa, dentro del concepto de
bienes se encuentran el dinero en efectivo, los inventarios, los activos fijos, los
equipos etc.
Los activos de PRODUCTOS LACTEOS LA SABANA estn representados
principalmente por el dinero que las ventas generan, por los camiones
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