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FACULTAD DE INGENIERA
DIVISIN DE INGENIERA MECANICA E INDUSTRIAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL
TESINA
PRESENTADA
P O R:
INGENIERO INDUSTRIAL
DIRECTOR DE TESINA:
M.I .VICTOR MANUEL VZQUEZ HUAROTA
MXICO D.F.
2011
ndice
NDICE GENERAL
Pgina
CAPITULO 1.
1.1
1.2
CAPITULO 2
2.1
2.2
2.3
CAPITULO 3.
3.1
CAPITULO 4
4.1
4.2
4.3
4.4
CAPITULO 5
5.1
5.2
INTRODUCCIN
OBJETIVO
MARC TERICO
5
6
12
MICROEMPRESA SHANGAA
13
17
25
DIAGNSTIO INICIAL
PROCESO DE CAF SHANGAA
ANLISIS DE COSTOS Y PRECIO DEL CAF SITUACIN INICIAL
32
35
PROPUESTAS DE MEJORA
37
ANLISIS FODA
PRIMERA PROPUESTA, CERTIFICACIN DE CAF ORGNICO
SEGUNDA PROPUESTA, IMPLEMENTACIN DE CDIGO DE BARRAS
TERCERA PROPUESTA, DESARROLLO DE UNA PGINA WEB
38
40
43
47
ESPERA DE RESULTADOS
59
CONCLUSIONES
61
REFERENCIAS
63
2
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Cap. 1 Introduccin
CAPITULO 1
INTRODUCCIN
OBJETIVO
MARC TERICO
HISTORIA DE FONDESO
QU ES FONDESO?
MISIN, VISIN Y OBJETICVOS DE FONDESO
DEFINICIN DE EMPRESA
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS POR SU TAMAO
MICROEMPRESA DE ESTUDIO
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Apoyo para la consolidacin de una microempresa dedicada a la produccin y comercializacin de caf
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Cap. 1 Introduccin
1. INTRODUCCIN
La Universidad Nacional Autnoma de Mxico a travs de Facultad de Ingeniera, ofrece a
los alumnos la oportunidad de realizar su servicio social en el programa que lleva por
nombre La UNAM en apoyo a empresas sociales. El rea responsable del desarrollo del
programa es la Divisin de Ingeniera Mecnica e Industrial, que a su vez se coordina con
el Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de Mxico (FONDESO), una institucin
creada por el Gobierno del Distrito Federal, que tiene la finalidad de brindar crditos
econmicos que apoyen a los capitalinos emprendedores.
El programa del servicio social cuyo propsito fue, implementar un modelo diseado y
dirigido a apoyar empresas sociales para optimizar la productividad, rendimiento, procesos
y esquemas de comercializacin, y alcanzar la meta de brindar asesora integral a empresas
sociales durante un periodo de 6 meses.
Se trabajo de forma multidisciplinaria, donde forme parte del equipo de trabajo que
asesoro a la microempresa Caf Iliatenco (actualmente Caf SHANGAA) . Empresa
dedicada a la produccin y comercializacin de caf. Se realizo un anlisis de la situacin
inicial de la microempresa, donde se detect las siguientes reas claves de oportunidad: (1)
Calidad del Caf, (2) Deficiencias en la comercializacin, (3) Escasa mercadotecnia del
Caf.
Por medio del los resultados obtenidos del diagnstico situacional y una vez que se
identificaron las reas de oportunidad, se inici un proceso de toma de decisiones para
consolidar la planeacin adecuada de los objetivos a alcanzar al final del programa.
De tal manera que las actividades que desempee durante el programa fueron: (1) Asesora
y seguimiento a la empresa. (2) Metodologa para la certificacin de caf orgnico. (3)
Sistema de cdigo de barras para la comercializacin del caf. (4) Aumentar la difusin del
caf a travs del diseo de una pgina web.
El presente trabajo tiene como objetiv mostrar la metodologa seguida, indicar las
propuestas de mejora para cada una de las reas de oportunidad identificadas, lograr la
consolidacin de SHANAGAA como una microempresa dedicada a la produccin y
comercializacin de caf orgnico y demostrar su rentabilidad.
Logrando as un mayor rendimiento, productividad, eficiencia, calidad del producto,
optimizando los sistemas propuestos para alcanzar la consolidacin de la produccin y
comercializacin de la microempresa SHANGAA.
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Cap. 1 Introduccin
1.2 OBJETIVO
Consolidar a SHANGAA como una microempresa dedicada a la produccin y
comercializacin de caf orgnico y demostrar que es rentable.
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Cap. 1 Introduccin
QU ES FONDESO?
Es el Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de Mxico, una institucin creada por el
Gobierno del Distrito Federal en el ao 2002, que tiene la finalidad de brindar crditos que
apoyen a capitalinos emprendedores, as como empresas ya establecidas que deseen hacer
crecer sus negocios. Los crditos econmicos que se brindan son para aquellos grupos
sociales que se encuentran con dificultades de obtener crditos por parte de los bancos, ya
que cuentan con programas de requisitos accesibles.
Es una institucin comprometida socialmente, ya que tiene la firme creencia que apoyando
los negocios de capitalinos emprendedores, traer el beneficio social de generar nuevos
empleos e impulsar el desarrollo econmico con impacto social. No solamente ofrecen
crditos, sino que tambin dan servicios de asesora y capacitacin, para aminorar riesgos y
dificultades que se le pueda presentar a las empresas.
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Cap. 1 Introduccin
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Cap. 1 Introduccin
DEFINICIN DE EMPRESA
La definicin de empresa es muy amplia, ya que dependiendo el rgano que la estudia tiene
variantes en su significado, sin embargo, se enunciaran algunas de ellas que en esencia
fluyen al mismo punto:
Vista jurdica, concepto de una persona jurdica colectiva, cmo un posible sujeto
de derechos privados (Rodrguez, 2002, p.4).
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Cap. 1 Introduccin
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Cap. 1 Introduccin
MICROEMPRESA DE ESTUDIO
Este trabajo est enfocado a la microempresa SHANGAA, es una microempresa que tiene
4 empleados, es una organizacin de tipo familiar dirigida y organizada por el dueo, su
administracin es totalmente emprica ya que el dueo solo aplica algunos conocimientos
que adquiri durante un periodo que estuvo trabajando como almacenista en una fbrica. En
donde su proceso de produccin del caf no se encuentra bien definido y se realiza de
manera artesanal.
SHANGAA recibi apoyo MYPES para consolidarse como una microempresa y a su vez
poder generar autoempleo y oportunidades de trabajo a personas que se encuentran en
estados de marginacin y pobreza, que les permita mejorar la calidad de vida y ser parte de
la consolidacin de un proyecto productivo.
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CAPITULO 2
MICROEMPRESA SHANGAA
DIAGNOSTICO INICIAL
RESULTADO DEL DIAGSTICO INICIAL
PROCESO DEL CAF SHANGAA
DIAGRAMA DE PROCESO DE OPERACIN DEL CAF
ANLISIS DE COSTOS Y PRECIO DEL CAF SITUACIN INICIAL
COSTOS DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIN
UTILIDAD ANUAL CON EL PRECIO FIJADO POR EL DUEO
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2. MICROEMPRESA SHANGAA
DATOS GENERALES SHAGA`A
NOMBRE:
TIPO DE EMPRESA
UBICACIN
DUEO
NMERO DE EMPLEADOS
CAF SHANGAA
CAFETERA
CALLE ARQUITECTURA N 33 PASAJE AZUL Y
ORO LOCAL 16 COLONIA COPILCO
UNIVERSIDAD. CP 04370 DELEGACIN
COYOACAN
GONZALO DE AQUINO FLORES
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12
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VENTAS
Las ventas son hechas en un 80% en efectivo, no existe un seguimiento de clientes, ni una
cartera de clientes potenciales, se carecen de prcticas de post-venta y de nuevos
requerimientos. No existe la unificacin de conceptos, se confunde utilidad con ingresos.
GIRO DE LA EMPRESA
El caf producido por caf SHANGAA es un caf elaborado por vas artesanales similares
a las del caf orgnico ya que se produce sin la utilizacin de productos qumicos como
pesticidas, fertilizantes y plaguicidas los abonos que se utilizan son elaborados con materia
orgnica.
El control de calidad del caf se realiza por la experiencia en el manejo de la tierra, del
cafeto (planta de caf) y de sus propiedades, se cuenta con un estudio de valoracin de las
propiedades del caf, como su variedad, ascendencia, localizacin, hidrografa, climas,
orografa, suelo y captacin.
Igualmente cumple con las normas de produccin ecolgica, sin insumos qumicos de uso
sinttico y libre de toda prctica que pueda afectar la salud humana y el medio ambiente.
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CLIENTES
El segmento del mercado al que va dirigido es a clientes de caf gourmet que buscan un
caf diferente en su sabor y expresiones. Donde el producto en s, sea sustentable con las
nuevas tendencias de mercado justo y manejo de recursos naturales.
En el Distrito Federal sus clientes son cafeteras que ofrecen caf orgnico en sus bebidas,
restaurantes, fondas y para consumo casero.
COMERCIALIZACIN
El factor principal para el ingreso del caf a los mercados, es la calidad del grano. El
productor tiene una alta participacin en el proceso ya que maneja las claves comerciales
del caf y existe apoyo gubernamental por parte de FONDESO.
Los puntos de veta son el domicilio del productor en la ciudad de Mxico ubicada en la
delegacin Iztapalapa donde funge tambin como almacn del producto y la cafetera
operada por el mismo donde se lleva a cabo el proceso de molido.
COMPETENCIA
Los productores de caf orgnico son apoyados por entidades gubernamentales a nivel
estado y municipio, los estados con mayor presencia son Tabasco, Chiapas, Veracruz,
Oaxaca y el propio Guerrero. La mayora se agrupan en cooperativas de productores y
productores independientes.
En el Distrito Federal existe la participacin de diversas marcas de caf orgnico que son
vendidas en supermercados, ferias gastronmicas y cafeteras.
PRECIO
El precio es determinado por una estimacin del dueo, descontando los costos devengados
y poniendo arbitrariamente una utilidad por el kilo del producto terminado, el precio es de
$80.00 pesos por kilogramo de caf SHANGAA.
PROVEEDORES
No hay una poltica de compra establecida y los proveedores son viejos conocidos del
microempresario, cuyos productos cuentan con el mismo proceso de produccin y no altera
la calidad del producto.
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PUBLICIDAD
La publicidad del producto se hace por medio de tarjetas de presentacin del dueo, son
repartidas en ferias o exposiciones, adems se hacen degustaciones a los clientes.
La mayor promocin con la que cuenta es la recomendacin, ya que no se cuenta con
anuncios, volantes o desplegados del producto.
COSTOS
Los clculos se realizan con ciertas bases correctas, la determinacin del precio del
producto se efecta por la experiencia del dueo, pero se contina con la incertidumbre de
conocer la utilidad real del negocio, por no controlar los gastos y costos de operacin de la
empresa. Vara mucho la rentabilidad entre una produccin alta y una corta (se desconoce
el punto de equilibrio de la empresa).
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Un ao despus (Mayo)
Terreno.
Es de media hectrea, se prepara haciendo pozos (40 cm de profundidad X 40 cm de
ancho), para que el sol elimine a los animales y el terreno se encuentre en ptimas
condiciones.
Un mes despus se procede a preparar abono orgnico (tierra arenosa y tierra fina) para
cubrir los pozos y con una vara se identifica la localizacin del pozo.
Esto tarea se realiza aproximadamente a finales del mes de mayo, porque inicia la
temporada de lluvia. Se deja de 8 a 10 das en esa temporada. Hasta los meses junio y julio.
Siembra.
Cuando el terreno se encuentra en optimas condiciones, se abre un pozo para colocar la
planta de caf. Y se espera durante 3 aos.
Cosecha.
El corte de caf se lleva a cabo los meses de enero a marzo.
Adems:
Debe incluir todos los lotes de la finca, incluyendo las reas de cultivo de productos
orgnicos y convencionales. Colindancia con otras fincas que siembran y zonas de borde de
proteccin entre reas orgnicas o convencionales. Incluyendo los lotes de la finca, los
cultivos que se sembraron en esos lotes al menos 3 aos antes de que se solicite la
certificacin, los insumos que se utilizaron en los ltimos 3 aos incluyendo el ltimo mes
en que se aplico un agroqumico convencional.
SHANGAA cuenta con todos estos requisitos para certificarse como caf orgnico.
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Actividad combinada 2: Secar el capuln y darle vuelta para evitar que se manche, actividad
que se llevara a cabo 19 veces ms
Operacin 8: Morteado del capuln hasta obtener el oro verde
Inspeccin 7: Verificar el morteado
Operacin 9: Tostado del oro verde
Inspeccin 8: Verificar el tostado
Operacin 10: Se muele el oro verde tostado
Inspeccin 9: Verificar el molido
Operacin 11: Empaquetado del caf
Inspeccin 10: Verificar el empaque
Almacn 1: Almacenar las bolsas de caf.
OPERACIONES REQUERIDAS PARA EL PROCESO DEL CAF EN HUMEDO
Operacin 8: Despulpar el capuln
Demora 4: Dejar el capuln despulpado al intemperie durante 12 horas
Operacin 9: Remocin del murcilago (babita del capuln)
Inspeccin 7: Verificar que no tenga residuos de murcilago
Operacin 10: Quitar la primera capa del capuln
Demora 5: Esperar a que seque el capuln durante 4 das
Inspeccin 8: Verificar que este seco
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Hacer pozos
(40x40cm)
Lavado y secado
de la cereza
Verificar dimensiones
de pozos
Verificar la cereza
Esperar que se
eliminen plagas
Llenar macetas e
introducir cereza
Verificar terreno en
optimas condiciones
Regar macetas
Verificar macetas
regadas
Verificar pozos
marcados
Esperar a
que madure
Colocar planta
del caf
GRANO
SECO
COSECHA
Cortar capuln
Verificar el capuln
cortado
VIVERO
Secar capuln
y voltearlo
Repetir 19 veces
ms
Verificar morteado
Verificar tostado
10
Verificar molido
11
Empaquetado
del caf
10
Verificar empaque
Almacenar
bolsas del caf
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Hacer pozos
(40x40cm)
Lavado y secado
de la cereza
Verificar dimensiones
de pozos
Verificar la cereza
Esperar que se
eliminen plagas
Llenar macetas e
introducir cereza
Verificar terreno en
optimas condiciones
Regar macetas
Verificar macetas
regadas
Verificar pozos
marcados
Esperar a
que madure
Colocar planta
del caf
GRANO
SECO
COSECHA
Cortar capuln
Verificar el capuln
cortado
VIVERO
Despulpar capuln
Esperar secado
del capuln
Remocion de
murcilago (babita)
9
7
Verificar que no
quede babita
10
Quitar primera
capa al capuln
Esperar secado
Verificar que
quede seco
11
Verificar morteado
12
10
Verificar tostado
13
11
Verificar molido
14
Empaquetado
del caf
12
Verificar empaque
Almacenar
bolsas del caf
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KG VENDIDOS
75.0
250.0
300.0
300.0
300.0
75.0
75.0
300.0
300.0
300.0
300.0
187.5
2762.5
VENTAS
$ 6,000.00
$ 20,000.00
$ 24,000.00
$ 24,000.00
$ 24,000.00
$ 6,000.00
$ 6,000.00
$ 24,000.00
$ 24,000.00
$ 24,000.00
$ 24,000.00
$ 15,000.00
$221,000.00
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VENTA ANUAL
$30,000.00
$25,000.00
$20,000.00
$15,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$0.00
KG VENDIDOS
Despus de capturar las ventas totales, inicie el clculo de los costos conociendo los datos
histricos, el mapeo de costos es una herramienta que permite conocer las actividades de
valor en la organizacin y busca establecer conexiones reales entre ventas y produccin.
A continuacin presento los resultados de los costos, donde encontr tres distintas formas
de calcular la produccin. La primera es representada por la produccin propia de caf
SHANGAA, es decir, caf que se produce en las tierras de Iliatenco y se tuesta en el D.F.
COSTOS DE LOS PROCESOS DE PRODUCCION
PRIMER PROCESO (PRODUCCIN PROPIA - TOSTANDOLO EN EL D.F.)
SUMA DE COSTOS VARIABLES Y FIJOS POR CADA KILOGRAMO DE CAF
(PRODUCCIN PROPIA - TOSTANDOLO EN EL D.F.)
CONCEPTO
Costo de mano de obra
Costo produccin y
empaque
Costo de transporte
COSTO Kg
$12.00
$5.00
Kg PRODUCIDOS
200
200
TOTAL
$2,400.00
$1,000.00
Cf
Cv
$3.00
200
$600.00
Cv
$4,000.00
Ventas totales
Utilidad neta (ganancia)
$25,600.00
$21,600.00
$20.00
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COSTO POR KG
KG COMPRADOS
TOTAL
Costo de produccin
$15.00
$200.00
$3,000.00
Cv
Costo produccin y
empaque
Costo de transporte
$5.00
$200.00
$1,000.00
Cv
$3.00
$200.00
$600.00
Cv
$4,600.00
$23.00
$16,000.00
$11,400.00
COSTO POR KG
KG COMPRADOS
TOTAL
$20.00
$16.00
42
42
$840.00
$672.00
Cv
Cv
$3.00
42
$126.00
Cv
$1,638.00
$39.00
Vetas totales
Utilidad neta
$3,360.00
$1,722.00
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Una vez analizado los tres tipos de procesos y en base a los resultados obtenidos determine
que en el primer proceso se tiene la mayor rentabilidad mensual y el costo de produccin
menor, del mismo modo en el segundo proceso se tiene una rentabilidad marginal del
producto, pero se sigue teniendo un costo relativamente bajo. Y el ltimo proceso da la
mnima rentabilidad con los ms elevados costos y se efecta cuando la demanda supera la
oferta lineal del negocio.
Despus del anlisis de costos de produccin por mapeo de actividades y procesos, el
siguiente paso fue determinar los costos fijos de operacin y los costos variables para lo
cual utilic tcnicas de recoleccin de datos, la principal fue la experiencia del dueo.
Costos fijos
Un costo fijo es constante para cualquier cantidad de kilogramos producidos, de manera
que ste no vara con niveles de produccin diferentes o con el tamao de la fuerza laboral.
Aun si no se producen unidades, se incurre en costos fijos, porque la planta debe tener un
mantenimiento y algunos empleados deben ser pagados.
Costos fijos (CF). Incluyen costos tales como edificios, seguro, gastos generales o costos
indirectos, algn nivel mnimo de mano de obra y recuperacin de capital.
COSTOS FIJOS SHANGAA
COSTOS FIJOS
CONCEPTO
Renta de local
Salarios
Mantenimiento a tostadora
Luz
Agua
Telfono
Otros
Total mensual
MENSUAL
$2,000.00
$4,000.00
$100.00
$100.00
$35.00
$200.00
$200.00
$6,635.00
*calculados mensualmente
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Costos variables
Los costos variables cambian con el nivel de produccin, el tamao de la fuerza laboral y
otras variables. Generalmente, es posible disminuir los costos variables mediante un mejor
diseo del producto, eficiencia en la fabricacin y en el volumen de ventas.
Costos variables (CV). Incluyen costos tales como mano de obra directa, materiales, mano
de obra indirecta y de apoyo, contratistas, mercadeo, publicidad y garantas.
COSTOS VARIABLES SHANGAA
COSTOS VARIABLES
CONCEPTO
Tostado por Kg
Merma
Molido por Kg
Costo de empaque por Kg
Sellado de bolsa por Kg
Morteado por Kg
Total costo variable
MENSUAL
$8.00
$8.00
$0.16
$0.35
$0.05
$0.05
$16.61
*calculados mensualmente
COSTOS TOTALES
Los costos totales son la suma de los costos fijos y variables, por lo que efectu una prueba
de la rentabilidad de la microempresa, para obtener un parmetro de referencia de las
utilidades brutas.
COSTOS TOTALES
CONCEPTO
Total de costos anuales
Venta anuales
Utilidad bruta anual
TOTAL
$125,505.13
$221,000.00
$95,494.88
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KG VENDIDOS
75.0
250.0
300.0
$ VENTAS
$6,000.00
$20,000.00
$24,000.00
C.F
$6,635.00
$6,635.00
$6,635.00
CV
$1,245.75
$4,152.50
$4,983.00
CT
$7,880.75
$10,787.50
$11,618.00
UTILIDAD
-$1,880.75
$9,212.50
$12,382.00
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
300.0
300.0
75.0
75.0
300.0
300.0
300.0
300.0
$24,000.00
$24,000.00
$6,000.00
$6,000.00
$24,000.00
$24,000.00
$24,000.00
$24,000.00
$6,635.00
$6,635.00
$6,635.00
$6,635.00
$6,635.00
$6,635.00
$6,635.00
$6,635.00
$4,983.00
$4,983.00
$1,245.75
$1,245.75
$4,983.00
$4,983.00
$4,983.00
$4,983.00
$11,618.00
$11,618.00
$7,880.75
$7,880.75
$11,618.00
$11,618.00
$11,618.00
$11,618.00
$12,382.00
$12,382.00
-$1,880.75
-$1,880.75
$12,382.00
$12,382.00
$12,382.00
$12,382.00
Diciembre
Total
187.5
2762.5
$15,000.00
$221,000.00
$6,635.00
$79,620.00
$3,114.38
$45,885.13
$9,749.38
$125,505.13
$5,250.63
$95,494.88
Esta tabla contiene un resumen de los datos ms significativos para la realizacin del
anlisis de costos.
RESUMEN
CONCEPTO
Unidades vendidas
Precio
Ventas
Costos fijos
Costos variables
Costo total
Utilidad
Punto de equilibrio
UNIDAD
MES
ANUAL
$2,762.50
$80.00
$6,635.00
$16.61
$221,000.00
$79,620.00
$45,885.13
$125,505.13
$95,494.88
104.67
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CAPITULO 3
31
Apoyo para la consolidacin de una microempresa dedicada a la produccin y comercializacin de caf
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NOMBRE
EMPRESA
PROCEDECIA
Blason
Oaxaca
Caf Blason
Blason
Oaxaca
Becasin
Puebla
Caf Garant
Garant
Veracruz
Santa Fe
Crdoba, Veracruz
Caf Kasinka
Los Portales
Crdoba, Veracruz
Caf la Finca
La Finca
Chiapas
Caf Tazza
Tazza
Chiapas y Veracruz
De la Olla
De la Olla
Nuevo Len
Gila
Chiapas
Los Portales
Crdoba, Veracruz
Internacional Gourmet
Caf de Veracruz
Veracruz
La Parroquia
Veracruz
Legal
Mxico
San Lorenzo
Veracruz
Caf de Veracruz
Veracruz
Gila
Gourmet
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NOMBRE
Blason Caf Descafeinado
Caf Blason
Caf de altura, 100% grano
Caf Garant
Caf Gourmet, Santa f
Caf Kasinka
Caf la Finca
Caf Punta del Cielo
Caf Tazza
De la Olla
Gila
Gourmet
Internacional Gourmet
La Parroquia, caf puro
Legal caf de grano
San Lorenzo
Tueste Europeo
$76.00
$60.00
$190.00
$65.00
$95.00
$67.00
$58.00
$80.00
$55.00
$78.00
$62.00
$62.00
$58.50
$99.00
$23.00
$51.50
$60.00
$152.00
$176.47
$190.00
$144.44
$190.00
$147.58
$157.18
$266.67
$121.15
$156.00
$182.35
$136.56
$128.85
$198.00
$115.00
$103.00
$150.00
$ POR KG
$300.00
$250.00
$200.00
$150.00
$100.00
$50.00
$0.00
$ POR KG
33
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Al analizar los precios del caf en el mercado, determine que la estrategia a seguir, consiste
en fijar un precio competitivo capaz de mantenerse en el mercado y a su vez ayudar a
incrementar los consumidores de nuestro producto.
De tal manera, al analizar el grafico de los precios, descarte aquellas marcas con valores
mayores a $150, ya que en esa seccin se localizan las empresas ms consolidadas, por
ejemplo el caf Punta del Cielo con un precio de $266.67 Kg, solo por mencionar alguna, y
partiendo del precio inicial de $80 Kg fijado por el dueo de SHANGAA y siendo un caf
orgnico considero que est por debajo de ser un precio competitivo.
Por ello efectu una comparacin entre los productos con valores menores o iguales a $150
para obtener una uniformidad en los datos.
Finalmente para determinar el precio de venta de caf SHANGAA obtuve la media de los
datos y conclu que el precio real debe ser de $130 Kg para introducir la marca a este
mercado y lograr la aceptacin de los consumidores.
MARCA
PRECIO
COMPETENCIA
PRECIO
INICIAL
SHANGA'A
DIFERENCIA
PRECIO
FINAL
DIFERENCIA
Caf Garant
Caf Kasinka
Caf Tazza
Gourmet
Internacional Gourmet
Legal caf de grano
San Lorenzo
Tueste Europeo
$144.44
$147.58
$121.15
$136.56
$128.85
$115.00
$103.00
$150.00
$80.00
$80.00
$80.00
$80.00
$80.00
$80.00
$80.00
$80.00
-$64.44
-$67.58
-$41.15
-$56.56
-$48.85
-$35.00
-$23.00
-$70.00
$130.00
$130.00
$130.00
$130.00
$130.00
$130.00
$130.00
$130.00
-$14.44
-$17.58
$8.85
-$6.56
$1.15
$15.00
$27.00
-$20.00
34
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COMPARACIN DE PRECIO
PROPUESTO $130
$160.00
$140.00
$120.00
$100.00
$80.00
$60.00
$40.00
$20.00
$0.00
Este precio de venta por kilogramo de caf SHANGAA, va a establecer el punto de partida
para poder llevar a cabo las propuestas de mejora.
35
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PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es el valor en donde se intersecan las rectas de ingresos y costo total.
Si las unidades vendidas superan el punto de equilibrio se obtendrn utilidades, de lo
contrario sern prdidas.
PRECIO DE VENTA DE $130 Kg
PERIODO
KG VENDIDOS
C.F.
C.V.
C.T.
VENTAS
UTILIDAD
Enero
75
$6,635.00
$1,245.75
$7,880.75
$9,750.00
$1,869.25
Febrero
250
$6,635.00
$4,152.50
$10,787.50
$32,500.00
$21,712.50
Marzo
300
$6,635.00
$4,983.00
$11,618.00
$39,000.00
$27,382.00
Abril
300
$6,635.00
$4,983.00
$11,618.00
$39,000.00
$27,382.00
Mayo
300
$6,635.00
$4,983.00
$11,618.00
$39,000.00
$27,382.00
Junio
75
$6,635.00
$1,245.75
$7,880.75
$9,750.00
$1,869.25
Julio
75
$6,635.00
$1,245.75
$7,880.75
$9,750.00
$1,869.25
Agosto
300
$6,635.00
$4,983.00
$11,618.00
$39,000.00
$27,382.00
Septiembre
300
$6,635.00
$4,983.00
$11,618.00
$39,000.00
$27,382.00
Octubre
300
$6,635.00
$4,983.00
$11,618.00
$39,000.00
$27,382.00
Noviembre
300
$6,635.00
$4,983.00
$11,618.00
$39,000.00
$27,382.00
Diciembre
187.5
$6,635.00
$3,114.38
$9,749.38
$24,375.00
$14,625.63
Total
2762.5
$79,620.00
$45,885.13
$125,505.13
$359,125.00
$233,619.88
GRFICO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO
$20,000.00
$15,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$0.00
0
20
COSTOS FIJOS
40
60
COSTOS VARIABLES
80
100
120
COSTOS TOTALES
140
VENTAS
CAPITULO 4
PROPUESTAS DE MEJORA
ANLISIS FODA
PRIMERA PROPUESTA, CERTIFICACIN DE CAF ORGNICO
JUSTIFICACIN
CERTIFICACIN
METODOLOGIA PARA LA CERTIFICACIN DEL CAF
COSTO DE LA CERTIFICACIN
SEGUNDA PROPUESTA, IMPLEMENTACIN DE CDIGO DE BARRAS
JUSTIFICACIN
METODLOGIA PARA LA IMPLEMENTACIN
COSTO DEL CDIGO DE BARRAS
TERCERA PROPUESTA, DESARROLLO DE UNA PGINA WEB
JUSTIFICACIN
DESARROLLO DE LA PGINA
37
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FODA
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES
FO (POTENCIALIDADES)
DO (DESAFIOS)
Financiamiento MYPES
AMENAZAS
FA (RIESGOS)
DA (LIMITACIONES)
Competencia monopolizada
38
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39
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41
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COSTO DE LA CERTIFICACIN
El costo de certificacin de los productos orgnicos es significativo, ya que implica pagar,
en la mayora de los casos, con base en una moneda extrajera, adems de los gastos de
interaccin con la agencia.
COSTOS DE LA CERTIFICACIN
CONCEPTO
Inscripcin anual o membreca
Inspector *
Anlisis de residuos
Comisin por ventas **
* Se considera que un inspector tarda alrededor de 1 a 2 das.
** Se toma en cuenta las ventas anuales totales.
PRECIO USD
$100.00
$300.00
$100.00
1%
NOTA: Los costos de la certificacin se manejan en dlares y para introducir ese precio a nuestros
clculos utilizamos el cambio actual del dlar de $12.42 pesos.
El costo de certificacin representa del 0.3 al 5% del precio total del producto.
Por lo tanto el costo del certificado del caf, considerando la suma total de cada uno de los
componentes es:
COSTOS DE LA CERTIFICACIN
CONCEPTO
PRECIO USD
Inscripcin anual o membreca
$100.00
Inspector *
$300.00
Anlisis de residuos
$100.00
Comisin por ventas
1%
Total
PRECIO MXN
$1,242.00
$11,178.00
$1,242.00
$3,591.25
$17,253.25
43
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PREFIJO DE LA COMPAA
Creacin del nmero que se encontrara dentro del cdigo de barras, esto se logra a travs de
la asignacin de prefijos (En Mxico se utiliza 750) y los cdigos que cada compaa
emisora asigna. Estos prefijos y cdigos en conjunto forman el nmero de la microempresa.
ASIGNACIN DE NMEROS
Despus de recibir el prefijo de la microempresa, se inicia la asignacin de nmeros en los
artculos (productos y servicios), para identificar la entidad legal, ubicaciones, unidades
logsticas, activos individuales, activos retornables y relacin de servicios.
SELECCIN DE COLORES
La buena lectura de un cdigo es con base al contraste que existe entre las barras y los
espacios por lo que como regla general se debern utilizar barras obscuras sobre fondo
claro.
UBICACIN
En este punto se debe considerar la forma en que ser manejado el producto, para evitar que
el cdigo de barras se dae y no permita una buena lectura. Es importante consultar al rea
de ingeniera de empaque para determinar su correcta ubicacin.
PLAN DE CALIDAD
Se debe generar un plan de calidad entorno a la impresin del cdigo de barras para
garantizar que siempre los sistemas de lectura puedan tomar las lecturas de una forma
rpida, eficiente y fluida.
45
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Cuota de Inscripcin
Cuota Anual
$4,000.00
$1,800.00
$7,800.00
$17,000.00
$67,000.00
$107,000.00
$192,000.00
$5,200.00
$14,000.00
$36,000.00
$60,000.00
$110,000.00
COSTO
Inscripcin
Cuota anual
Total
$4,000
$1,800
$5,800
46
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Una pgina web permitir crear un vnculo entre el cliente y el producto para afianzar as la
comercializacin del caf, ya que ser un medio donde el consumidor podr conocer ofertas
y promociones de los productos, la gran variedad de ellos y adems poder generar sus
pedidos, evitando perder tiempo en trasladarse a los puntos de venta.
Adems de que el uso de internet ha creado una necesidad indispensable que ha sustituido a
otros medios de comunicacin como la TV o el radio. Los mexicanos ocupan en promedio
4.11 horas de su tiempo en internet, es por eso que es un herramienta muy importante ya
que se encuentra disponible a cualquier hora y en cualquier momento.
Cabe sealar que es de suma importancia la facilidad de adquisicin la pgina web, debido
a la existencia de una gran diversidad de formas para realizarla, sto nos d la oportunidad
de obtener esta herramienta sin la necesidad de gastar dinero para poder adquirirla. Sin
embargo, existe la inversin de tiempo para poder mantener este servicio actualizado y en
funcionamiento.
47
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APARIENCIA DE LA PGINA
La proyeccin que quera dar con la apariencia de la pgina era dar una sensacin de un
producto fresco, natural, que la gente se trasladara a los campos de cultivo del caf, que se
identificara con el producto, adems de transmitir que el producto es 100% orgnico, que al
ver las imgenes de Guerrero Iliatenco sintieran confianza por la calidad del producto y
poder establecer un lazo de fidelidad.
Tambin se introdujeron colores relacionados con el fruto del caf, que mostraran la
esencia de la fruta, se usaron colores verdes y rojos en su mayora, para mantener esa
relacin con el grano.
48
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Esta
seccin
cuenta
con
informacin de la historia del caf,
es la primera ventana con la que el
cliente tiene contacto.
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PRODUCTOS
LOCALIZACIN
50
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CONTACTO
PUBLICACIN
Para publicar la pgina en internet, busque en varios sitios electrnicos hospedajes gratuitos
de pginas, esto consiste en guardar en el servidor de alguna empresa nuestra pgina web
generando una direccin electrnica.
La direccin electrnica contendr caracteres propios de SHANGAA y de la empresa en la
que fue almacenada. Tomando eso en cuenta, decid usar los servicios proporcionados por
MIARROBA.
Y la direccin de la pgina web es:
http://shangaacafe.webcindario.com
51
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CAPITULO 5
52
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COSTOS FIJOS
CONCEPTO
MENSUAL
$2,000.00
$4,000.00
$100.00
$100.00
$35.00
$200.00
$1,437.77
$483.33
$200.00
$8,556.10
Renta de local
Salarios
Mantenimiento a tostadora
Luz
Agua
Telfono
Certificacin
Cdigo de barras
Agua
Total mensual
Mientras tanto nuestros costos variables se mantienen igual, ya que estos factores slo
afectan nuestros costos fijos y es la siguiente.
COSTOS VARIABLES
CONCEPTO
Tostado por Kg
Merma
Molido por Kg
Costo de empaque por Kg
Sellado de bolsa por Kg
Morteado por Kg
UNIDAD
$8.00
$8.00
$0.16
$0.35
$0.05
$0.05
53
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$16.61
Efectuando el anlisis de las ventas, incluyendo el precio de venta fijado por el mercado de
$130, utilizando la demanda de las ventas iniciales. Calcul la utilidad anual y la
rentabilidad que tendr la microempresa al comercializar caf orgnico, haciendo uso del
valor agregado que le da la certificacin como caf orgnico, utilizando el cdigo de barras
para su comercializacin e impulsando el producto por medio de la pgina web, se
obtuvieron los siguientes resultados.
PRECIO DE VENTA DE $130 Kg
PERIODO
KG VENDIDOS
C.F.
C.V.
C.T.
VENTAS
UTILIDAD
Enero
75
$8,556.10
$1,245.75
$9,801.85
$9,750.00
-$51.85
Febrero
250
$8,556.10
$4,152.50
$12,708.60
$32,500.00
$19,791.40
Marzo
300
$8,556.10
$4,983.00
$13,539.10
$39,000.00
$25,460.90
Abril
300
$8,556.10
$4,983.00
$13,539.10
$39,000.00
$25,460.90
Mayo
300
$8,556.10
$4,983.00
$13,539.10
$39,000.00
$25,460.90
Junio
75
$8,556.10
$1,245.75
$9,801.85
$9,750.00
-$51.85
Julio
75
$8,556.10
$1,245.75
$9,801.85
$9,750.00
-$51.85
Agosto
300
$8,556.10
$4,983.00
$13,539.10
$39,000.00
$25,460.90
Septiembre
300
$8,556.10
$4,983.00
$13,539.10
$39,000.00
$25,460.90
Octubre
300
$8,556.10
$4,983.00
$13,539.10
$39,000.00
$25,460.90
Noviembre
300
$8,556.10
$4,983.00
$13,539.10
$39,000.00
$25,460.90
Diciembre
187.5
$8,556.10
$3,114.38
$11,670.48
$24,375.00
$12,704.52
Total
2762.5
$102,673.25
$45,885.13
$148,558.38
$359,125.00
$210,566.63
TOTAL
2762.50
$102,673.25
$45,885.13
$148,558.38
$359,125.00
$210,566.63
Aunque aumentaron los costos totales por periodo al incluir las propuestas de mejora, tuvo
un efecto positivo en las ventas y en las utilidades, ya que vemos un incremento
significativo de $ 359,125.00 en las ventas anuales y una utilidad de $ 210,566.63.
54
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INICIAL
ANUAL
Unidades vendidas
Precio
Ventas
Costos fijos
Costos variables
Costo total
Utilidad
2762.50
$80.00
$221,000.00
$79,620.00
$45,885.13
$125,505.13
$95,494.00
PROPUESTAS
DE MEJORA
ANUAL
2762.5
$130.00
$359,125.00
$102,673.25
$45,885.13
$148,558.38
$210,566.63
DIFERENCIA
$50.00
$138,125.00
$23,053.25
$23,053.25
$115,072.63
62.5%
62.5%
29%
18%
121%
El siguiente grfico muestra la diferencia que existe entre la situacin inicial y la situacin
de propuestas de mejora.
COMPARACION DE UTILIDADES
$30,000.00
$25,000.00
$20,000.00
$15,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$0.00
-$5,000.00
UTILIDAD ACTUAL
UTILIDAD PROPUESTA
55
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56
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RESULTADOS DE LA ENCUESTA
CONSUMO DE CAF
No
26%
Si
74%
No
15%
Si
85%
57
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Si
96%
Y slo el 4% se niega a
adquirirlo
ya
que
lo
consideran de un alto precio.
8%
19%
$100.00
$150.00
$200.00
$250.00
$300.00
Y nicamente el 6%
pagara a $300 Kg.
lo
58
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Espera de resultados
ESPERA DE RESULTADOS
59
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Espera de resultados
ESPERA DE RESULTADOS
El beneficio que obtendr SHANGAA al implantar las propuestas de mejora que fueron
planteadas a lo largo de este proyecto ser un incremento en su rendimiento como
organizacin al cambiar el formato de su caf.
Ya que al vender un producto orgnico con certificacin, implantar un sistema de cdigo de
barras e incorporar una pgina web se espera incrementar la utilidad de la empresa y la
consolidacin del producto en el mercado del caf.
De acuerdo a los resultados del estudio de mercado se estima una aceptacin en los
consumidores de caf orgnico de un 96%, por lo que, se espera una gran demanda de
nuestro producto, adems de que se conoce que el 51% de los compradores de caf lo
adquirirn aproximadamente por $150 Kg. sto es un aliciente que tiene SHANGAA para
certificar su caf orgnico y comercializarlo a un precio de venta de $130 Kg.
La implantacin del cdigo de barras es de suma importancia en los nichos de mercado
donde se comercializa este producto, ya que es vital para poder comercializar el caf, se
espera su aceptacin en diferentes puntos de venta, donde es necesario contar con esta
aplicacin y as incrementar sus ventas.
En cuanto a la publicidad que se tendr por la pgina web ayudar a aumentar la presencia
de producto en un mercado ms global, adems de poder tener un contacto ms cercano con
los clientes, ya que de acuerdo al estudio realizado por IAB Mxico el 79% de la poblacin
mexicana pasa 4.11 horas diarias en lnea ms, que viendo televisin (2.29 horas al da).
Llevando a cabo estas propuestas de mejora, se espera un incremento en el precio de venta
del producto de un 62.5%, pasando de su precio inicial de $80 kg, al precio que se ha fijado
por el mercado de $130 Kg. Debido a la certificacin del caf como un producto orgnico,
se introduce al un nuevo mercado en donde los productos se comercializan en un mercado
justo.
Se espera un incremento del 62.5% en los ingresos debido a la venta del caf orgnico,
manejando un precio de venta de $130 Kg. Tomando en cuenta que los costos fijos se
incrementaron a causa de los costos de las mejoras de propuesta; los costos variables se
mantuvieron, debido a que no exista algn factor que los modificara. Este incremento en
los ingresos de SHANGAA que se espera obtener, fue calculado tomando como base la
demanda del ao anterior
En cuanto se refiere a la utilidad se espera un crecimiento superior al doble de la inicial, es
decir, se aumentar en un 121% de utilidad anual, pasando de una utilidad inicial de
$95,494 anual, a la utilidad final que me arroja el estudio de $210,566.63 anual, marcando
una gran diferencia de $115,072.63 que hace que SHANGAA se vuelva una microempresa
rentable.
60
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Conclusiones
CONCLUSIONES
61
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Conclusiones
CONCLUSIONES
La consolidacin de SHANGAA definitivamente se ve fortalecida por medio de la
implantacin de estas propuestas de mejora que fueron desarrolladas durante este trabajo.
Se logr el objetivo del proyecto que fue buscar una consolidacin del caf orgnico, que a
su vez incrementara las ganancias y poder comercializarlo en un mercado justo.
Las propuestas han sido de gran relevancia por los resultados esperados, al principio del
proyecto se buscaba obtener beneficios que ayudaran al crecimiento de SHANAGAA, que
no repercutieran directamente en sus finanzas. Cuando se propusieron las mejoras, se tuvo
que evaluar sus efectos en los costos y determinar si le convena al dueo llevar a cabo este
proyecto.
Despus de los anlisis realizados durante el proyecto, se determin que las propuestas
elegidas para consolidar a SHANGAA cumplen su objetivo. Certificar el caf como un
producto orgnico, implementar el uso de cdigo de barras para su comercializacin y
utilizar una pgina web para hacerle publicidad al caf, ya que nos han arrojado buenos
resultados y definitivamente es una gran inversin.
Los costos de las propuestas no tendrn un impacto significativo en las finanzas de
SHANGAA, debido a que slo se incrementan los costos fijos y no afectan a los costos
variables, ni la forma de producir, porque de las tres propuestas establecidas solamente en
dos de ellas se realiza una inversin econmica porque la pgina web es gratuita.
De este modo observamos que la inversin realizada, nos da una ganancia enorme, donde
definitivamente las propuestas son una forma de consolidar a SHANGAA como
productora y comercializadora de caf.
Tomando en cuenta la espera de resultados obtenidos y los beneficios que estas propuestas
nos arrojan. Se determin que la propuesta de certificacin es el punto de partida para
encontrar un gran cambio en los ingresos netos anuales.
Partiendo de la inversin inicial que se tiene que realizar para contar con estas propuestas
de mejora, la certificacin de caf orgnico y la implementacin del cdigo de barras, que
es de $23,053.25 y sumndoselo a nuestros costos totales de produccin, tenemos un
aumento del 18%, pero esto nos d un crecimiento en las ventas del 62.5% y en la utilidad
del 121%.
Se puede concluir que las propuestas de mejora logran el objetivo final, que es ayudar a la
microempresa SHANGAA a su consolidacin como productora y comercializadora de caf
orgnico y se demostr que es rentable.
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Apoyo para la consolidacin de una microempresa dedicada a la produccin y comercializacin de caf
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MESOGRAFA Y REFERENCIAS
BIBLIOGRFICAS
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MESOGRAFA
Qu es la produccin orgnica?
Certificadora mexicana de productos y procesos ecolgicos S.C., CERTIMEXSC
http://www.certimexsc.com/index_espanol.htm
Apoyos
y
servicios
http://www.aserca.gob.mx/
Qu es el cdigo de barras?
Soluciones en sistemas de identificacin
http://www.sesdi.com/cb/quees.htm
Cdigo de barras
Instituto Nacional de Estadstica y Geografa (INEGI)
http://www.inegi.gob.mx/inegi/contenidos/espanol/ciberhabitat/comercio/textos/texto_codb
arras.htm
Cdigo de barras
Asociacin Mexicana de Estndares para el Comercio Electrnico (AMECE)
http://www.amece.org.mx/amece/CodigoB_Codigo_de_Barras.php
Cafs de Mxico
http://www.cafesdemexico.com/
la
comercializacin
agropecuaria
(ASERCA)
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Cafeteras caf
http://www.cafeteriascafe.com/index/op/prod/id/morteadora_02_quintales_por_hora_2_h_p_.html
SHANGAA Caf
http://shangaacafe.webcindario.com/Cafe_Shangaa/Bienvenida.html
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Productos orgnicos
58 Consumidor Septiembre 2008
PROFECO
Ingeniera Econmica
Leland T. Blank, Anthony J. Tarquin
Cuarta edicin
Mc Graw Hill
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