FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

"
PROCEDIMIENTO
TABLAS DE ORGANIZACiN
MACROPROCESO:

DIRECCIONAMIENTO

PROCESO: ORGANIZACiN

Cdigo
P-JEOPE-DOPRI-102

Versin: 3

Y EQUIPO
ESTRATEGICO

ESTRATEGICA

Fecha de emisin:

EDUARDO
ALVAREZ

2013-03-21

CR. ENRIQ
ARTURO TORRES
ARCINIEGAS

icial Organizacin

..',

Nmero de
Pginas:

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Director DOPRI

Procedimiento

TABLAS

DE ORGANIZACIN

Y EQUIPO

Control de Actualizaciones

Actualizacin a
la versin No.

O
1
2

Actualizacin

realizada

Procedimiento Inicial
Se cambio la sigla de DIORP
por DOPRI
Se ajusta el f1ujograma de
actividades y se complementan las
definiciones Qenerales
Se ajusta el objetivo, alcance,
control, definicin de los trminos
de la TOE y el f1ujograma de
actividades
Se cambia el escudo institucional y
el cdigo del procedimiento, en
razn a la adquisicin de la suite
Visin Empresarial para la
automatizacin del sistema
documental

Fecha de emisin

2008-05-30
2009-06-05
2010-03-25

2013-03-21

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Procedimiento TABLAS DE ORGANIZACiN Y EQUIPO

CONTENIDO

1.

OBJETIVO...

2.

ALCANCE......

3.

CONTROL

4.

DEFINICIONES GENERALES.......................

5.

FLUJOGRAMA DE ACTiViDADES

6.

DOCUMENTOS RELACiONADOS

7.

NORMATIVIDAD APLICABLE...

8.

ANEXOS...

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Procedimiento

TABLAS

DE ORGANIZACiN

Y EQUIPO

CONTENIDO
1. OBJETIVO:
Analizar, evaluar, reestructurar la activacin y desactivacin a nivel estratgico y/u
operacional, contribuyendo de esta manera al logro de la misin institucional.

2.AlCANCE:
Inicia con el anlisis de la propuesta de la dependencia y/o unidad que la emite y
termina con la expedicin del acto administrativo.

3.CONTROl:
las Tablas de Organizacin y Equipo son documentos de carcter "Reservado" en
los que se determina la misin, capacidades, instrucciones especiales, organizacin,
distribucin y material equipo de las unidades orgnicas del Ejrcito y que para su
legalizacin requieren la aprobacin mediante actos administrativos por parte del
Comando del Ejrcito, Comando General de las Fuerzas Militares y del Ministerio de
Defensa Nacional de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 29 del Decreto 1512 del
2000. Por lo anterior cada unidad o dependencia debe reposar la TOE con su
correspondiente acta de entrega.

4.DEFINICIONES GENERALES:
,,/ACTIVACiN: Es el acto de celebrar juridicamente mediante protocolo militar,
la creacin de la dependencia o unidad militar.
,,/ARMA INDIVIDUAL: Hace parte de la seccin "D", cuadro de material y equipo,
donde se relaciona la clase de arma que debe llevar cada militar, diferenciando
si es arma larga o corta.
"/CAPACIDADES: Hace parte de la seccin "A" Instrucciones especiales, donde se
establece en verbo infinitivo las funciones generales de la unidad militar.
"/CARATUlA: Es la primera hoja del documento TOE, donde se debe establecer
el encabezamiento del ejrcito, escudo del ejrcito, nmero cdigo TOE, nombre
y sigla de la unidad militar.
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TABLAS

DE ORGANIZACiN

Y EQUIPO

,(CATEGORIA:
Hace parte del cuadro de distribucin de personal, donde se
establece si es oficial, suboficial, soldado o civil, en sus diferentes categoras.
,(CODIFICACION
TOE: Nmero de identificacin de la TOE, de acuerdo a la
unidad operativa, mayor, menor y tctica a la cual pertenece, nmero de
identificacin para unidad y ao de elaboracin que se encuentra vigente.
,(CREACIN: Es el proceso de presentar propuestas para establecer nuevas
dependencias o unidades militares.
,(DESACTIVACIN:
Es el proceso jurdico en el cual se finaliza la
un nivel en la organizacin.

existencia de

,(DISTRIBUCION:
Es el cuadro de distribucin de personal, hace parte de la
seccin "e" donde se establece la organizacin, categora, especialidad,
dotacin, la cantidad y grado de oficiales, suboficiales, soldados, civiles, la clase
de arma y las observaciones de una unidad militar.
,(DOTACION: Es la cantidad de personal o la cantdad de material y equipo de una
unidad militar, establecida en la TOE.
,(ESPECIALlDAD:
Hace parte del cuadro de distribucin de personal donde se
coloca el arma o servicio de un mlitar o civil de planta.
,(FUSIN: Es el proceso de unir, juntar dependencias unificando procesos.
,(GENERALlDADES:
Hace parte del documento TOE, correspondiente a la
seccin "A", donde se encuentra establecida la misin, a donde pertenece,
capacidades, nivel de mando y firmas de la unidad militar.
,(INDICE: es una lista de palabras o frases asociadas que permite la ubicacin al
interior de un libro TOE. Los indicadores suelen ser nmeros de pginas,
establecidos por secciones.
,(INSTRUCCIONES
ESPECIALES: Hace parte del documento TOE, se conoce
como seccin "B", se debe describir en forma clara los puntos ms relevantes y
pertinentes que aclare o puntualice un concepto de la unidad militar.
,(MATERIAL
Y EQUIPO: Hace parte del documento TOE, se conoce como
seccin "O", es donde se establece la cantidad de material y equipo necesario,
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por categoras (armamento, intendencia, comunicaciones, material especial etc.),

diferenciando en lo posible lo que debe estar en guarnicin y campaa.
"MODIFICACIN: Es el proceso de Reorganizar, Reestructurar la dependencia o
unidad militar a fin de generar funcionalidad.
"NIVEL DE MANDO: Hace parte de la seccin "A" Instrucciones especiales en la
TOE, nos indica el nivel (equipo, unidad fundamental, tctico o estratgico).
"ORGANIGRAMA:
Es la representacin grfica de la estructura
de una
organizacin, que refleja, en forma esquemtica, el orden,
la posicin de las
reas que la integran, sus niveles jerrquicos, las lneas de mando, autoridad
y de asesoria. (Ivan Thompson).
"ORGANIZACIN:
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el
medio que permite la accin y resultados de una empresa.
La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos
humanos, tcnicos, logisticos y financieros).
"REORGANIZACION:

(materiales,

Nueva organizacin, de una unidad militar.

"RESERVADO: Es el grado de clasificacin de seguridad que aplica a las Tablas

de Organizacin y Equipo TOE.
"RESUMEN: Hace parte del cuadro de distribucin de personal, donde se resume
por reas particulares y un resumen general por categorias, especialidad y por
grados de la unidad militar.
"SUPRESIN:

Es el proceso de quitar, eliminar niveles de organizacin.

"TOE: Se entiende

por Tablas de Organizacin y Equipo las disposiciones

destinadas a determinar la misin, organizacin, capacidades y dotaciones de
los distintos componentes de las Fuerzas Militares (decreto 1512 de 2000).

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TABLAS

DE ORGANIZACiN

Y EQUIPO

5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
Flu'ograma

Descri

cin de la Actividad

1. PROPUESTA: Recepcionar la propuesta de

organizacin por escrito por parte de la unidad o
dependencia interesada.
Recepcin de la
propuesta de
la unidad o
dependencia

Res onsable

Unidad o dependencia
interesada

Se debe anexar la documentacin segn directiva

permanente N' 0284 del 12 de diciembre de

2011.

2. ANALIZAR: Se debe analizar los documentos,

acorde a los requisitos establecidos en la
segn
la
propuesta
de
normatividad,

Oficial Organizacin
Suboficial TOE

organizacin.

Informe

3. INFORME. Se elabora informe con las

observaciones estipuladas en cada uno de los
documentos por escrito y es enviado a la unidad o
dependencia que solicita la propuesta de

Oficial Organizacin
Suboficial TOE

organizacin.

4. CORRECCIONES. La unidad o dependencia

interesada deber hacer las correspondientes
correcciones conforme a las obselVaciones
emitidas por la DOPRI con el fin de dar viabilidad
a la propuesta de organizacin.

Presentacin
Propuesta
Organizacin

5. PRESENTACION
PROPUESTA
ORGANIZACiN: Efectuar la sustentacin de la
propuesta de organizacin ante el Jefe de
Operaciones ylo segundo Comandante Jefe de
Estado Mayor, ylo Comandante del Ejercito para
su correspondiente anlisis y aprobacin
o
efectuar los cambios conforme a las
observaciones

Unidad o dependencia
interesada

Director DOPRI
Unidad o dependencia
interesada

efectuadas.

6. AJUSTE acorde a las observaciones estipuladas

por el a~o mando, para su correspondiente
aprobacin y debern ser presentados por escrito
a la DOPRI.

Unidad o dependencia
interesada

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TABLAS

DE ORGANIZACiN

Y EQUIPO

Descri cin de la Actividad

7. PROPUESTA NOMBRE:
a) DEPENDENCIA: Se solicita la propuesta de la
sigla que ser escogida por el Comandante del
Ejrcito.
b) UNIDAD: Se solicita a la Jefatura de Educacin y
Doctrina del Ejrcito, a la Direccin de Educacin
Militar (3 propuestas de nombre de la Unidad a
activar), o se tienen en cuenta las propuestas
enviadas por la Unidad Interesada para ser
analizada por la JEDOC.

SI
Propuesta
Nombre
Unidad
Dependencia

EquipoTOE

Suboficial directivas y
disposiciones
Unidad o dependencia
interesada

8. ELABORACiN Y FIRMA TOE: Acorde a lo

estipulado por el alto mando y acorde a la
presentacin estipulada para recolectar las firmas
del mismo.

Comandante del Ejrcito

Segundo Comandante y
JEM
Jefe de Operaciones
Director DOPRI
Suboficial TOE

9. PROYECTO ACTO ADMINISTRATIVO:

Se
elabora conforme a los criterios establecidos en la
directiva permanente W 065 de julio de 2011.

Director DOPRI
Oficial de Organizacin
Suboficial directivas y

Firma de la
Tabla de Organizacin

Responsable

disposiciones

10. CONCEPTO JURIDICO: Se solicita a la

dependencia Juridica de ms alto nivel para emitir
el concepto Juridico para dar viabilidad a la
misma. Firma del aclo administrativo por parte
del Comandante del Ejercito.

Dependencia Juridica
Suboficial directivas y
disposiciones

11. APROBACION COMANDO GENERAL: Se envia

la documentacin a Comando General para el
acto administrativo.
Firma del Comandante
General de las Fuerzas Militares.

Director DOPRI
Suboficial directivas y

12. AJUSTE: acorde a las observaciones estipuladas

por Comando General de las Fuerzas Militares,

Director DOPRI
Suboficial directivas y

se aprueba o no el concepto juridico y se remite al

disposiciones

disposiciones

Ministerio de Defensa Nacional.

13. APROBACION MINISTERIO DE DEFENSA: El
Comando General de las FF. MM, desde
Direccin Planeacin Estratgica elaboran el
proyecto de disposicin aprobando el de
Comando Ejrcito para Ministerio de Defensa
para su anlisis y estudio. Firma del Ministro de
Defensa

Director DOPRI
Suboficial directivas y
disposiciones

14. AJUSTE: acorde a las observaciones estipuladas

por Ministerio de Defensa, se aprueba o no el
concepto juridico.

Director DOPRI
Unidad o dependencia
interesada

15. PUBLICACION TOE: Se elabora oficio para

enviar copia de la TOE con gota de agua a las
unidades o dependencias interesadas con el
correspondiente cdigo.

Director DOPRI
Unidad o dependencia
interesada

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Y EQUIPO

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Directiva Permanente COEJC 0371/2009 "Normas para la elaboracin
Organizacin y Equipo"
Directiva Premammente
de actos administrativos.

Tablas de

CGFM N" 065 del 29 de julio de 2011 para la elaboracin

Directiva Permanente COEJC N" 0284 del 12 de diciembre

elaboracin de actos administrativos.

de 2011 para la

Manual de Estado Mayor EJC. 3-50 Quinta Edicin 2005, Reservado

Reglamento de Publicaciones Militares FF.MM 3-1 Pblico
Reglamento de Correspondencia y Archivo FF.MM
Reglamento de Seguridad Militar FF.MM 2-7 Restringido
Reglamento de Smbolos Convencionales
Publico.

y Abreviaturas

Militares 2004 EJC 3-78

7. NORMATIVIDAD APLICABLE
Constitucin Poltica de Colombia Art. 122,209 Y 217.
Ley 489 de 1998 Capitulo XI Art. 51 al 54.
Decreto Ley 1512 de 2000, Art. 29.

ANEXOS:
Omitido

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