INTEGRANTES:

FERNANDEZ VILCA LILIANA

GUTIEREZ PAEZ JOHN
TINCCO TORRE BIANCA

AULA: 308

2016

INTRODUCCIN

El presente trabajo de investigacin tiene por objeto encontrar las diferentes

ventajas y desventajas que identifica una empresa al emplear una contabilidad
manual o de sistemas de informacin con la cual trabaja en el transcurso de sus
transacciones.
Por ello hemos decidido tomar como caso real a FIORELLA
REPRESENTACIONES S.A.C quien ha venido operando durante 23 aos en el
rubro comercial.
La empresa comenz en su insercin en el mercado con una incipiente
contabilidad manual lo cual fue factible debido a su reciente emprendimiento.
En la actualidad ha ido desarrollando un sistema propio que le permite satisfacer
necesidades y solucionar problemas presentes no tan solo en materia contable
sino que es capaz de abarcar diversas reas.
Este es el sistema ERP que cumple con brindar la informacin necesaria de
manera integral en la empresa.

FIORELLA REPRESENTACIONES S.A.C.

Fiorella Representaciones S.A.C. constituida el 27 de enero del 1993 es una

Empresa Peruana con 23 aos de experiencia en el Per, dedicada a la
comercializacin de productos Industriales, posicionada en el mercado a travs de
una gama de productos de gran calidad y variedad.
En los ltimos aos ha podido disfrutar de un crecimiento comercial junto al
cliente colocndose como una empresa slida en el mercado.
Cuenta hoy en da con proveedores de marcas reconocidas generando confianza
y credibilidad en el Sector de Manufacturas, Construccin, Minera, Petrleo,
Alimentos, Cerveceras, Cementeras, Transportes, Gas y Servicios.
Lo cual les permite mantener operaciones importantes con proveedores de marcas
reconocidas en Inglaterra, Mxico, Chile, Estados Unidos, Ecuador, Taiwn,
Argentina, Tailandia, Colombia, Korea, entre otros.

DATOS GENERALES
Nmero de RUC: 20101256422
Razn social: FIORELLA REPRESENTACIONES S.A.C
Direccin del domicilio Fiscal: Calle Omicrn 215 Parque Internacional de la
Ind. Y Comercio Callao
Sistema de contabilidad: Manual computarizado
Actividad Econmica: Venta al por mayor de materiales de construccin,
artculos de ferretera y equipo y materiales de fontanera y calefaccin. Venta
partes, piezas y accesorios para vehculos automotrices.

Actividad de comercio exterior: importador/ exportador.

Representantes legales:
Gomero ngeles HindelberOdiln- Gerente general
Chero Giraldo Cecilia Ana- Apoderado
Espinoza Pretel Javier Heli- Apoderado
Gomero Vela Fiorella Del Pilar-Apoderado
Gomero Cacha Claudia Mara-Apoderado
MISIN
Trabajar con honestidad pensando en nuestros clientes, con el compromiso de
cubrir sus necesidades satisfacindolos a travs de una gama de productos de
comercializacin en stock. Ofreciendo buena atencin al cliente de manera
personalizada.
VISIN
Consolidarnos como empresa lder en comercializacin de productos industriales
con valores aadidos utilizando tecnologa e innovacin en la presentacin de
nuestros productos con procesos de automatizacin.

MARCO LEGAL TRIBUTARIO

Tipo de contribuyente: Sociedad annima cerrada
Estado de contribuyente: Activo
Condicin del contribuyente: Habido
Sistema de emisin de comprobante: manual computarizado.
Comprobantes de Pago c/aut. De impresin (F. 806 u 816):
Factura
Boleta de venta
Nota de crdito
Nota de debito
Guas de remisin
Comprobante de retencin
Comprobante de percepcin venta interna
Padrones: agente de retencin desde 01/12/2011

Informacin de trabajadores y/o prestadores de servicios

ORGANIGRAMA

VENTAJAS Y PROBLEMAS DETECTADOS DE LA FORMA DE LLEVADO DE

LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD MANUAL
La empresa al iniciar su actividad econmica se rigi a un sistema de contabilidad
manual el cual al principio era factible ya que registraba pocas transacciones
debido a su reciente insercin en el mercado.
Ventajas

Debido a su reciente emprendimiento se decidi ahorrar en costos,

decidindose hacer la contabilidad en un libro de papel.

Problemas

Pero con el lapso del tiempo se empezaron a suscitar los siguientes problemas o
deficiencias:

Una de las desventajas de la contabilidad manual es la cantidad de tiempo

que se necesitaba.

El sistema de contabilidad manual era ms propenso a los errores

matemticos y a la equivocacin de ubicacin de nmeros por lo que
requera de mayor trabajo en su revisin y comprobacin de la exactitud y
veracidad de los clculos.

Asimismo exista el riesgo de perder informacin en caso de incendio u otro

contratiempo, tal vez se podra realizar copias de todas las pginas pero
este era un proceso largo e ineficiente.

La creacin de un informe en un sistema manual poda llevar a una

frustracin mayor del personal y como consecuencia se puede llegar a
tener que trabajar con informacin desactualizada.

CONTABILIDAD CON SISTEMA COMPUTARIZADO

Actualmente la empresa lleva su contabilidad mediante el Sistema ERP con el cual
se realiza una adecuada planificacin de sus recursos.
Ventajas

El sistema ha generado beneficios, los cuales identificaremos:

Este sistema es de fcil manejo y entendimiento para los usuarios.

El sistema ERP se organiza por medio de mdulos, los cuales se conectan

a distintas bases de datos segn lo que se requiera para cada
departamento mediante una configuracin personalizada que se adecua
mejor a las distintas necesidades de la empresa

Comunica e integra los departamentos donde antes haba un sistema de

informacin especializado para cada rgano de la empresa, asimismo
permite controlar la informacin que se genera, obteniendo una base de
datos limpia, donde se gestione la informacin en tiempo real y se pueda
obtener los datos requeridos en el momento que se desee.

Permite el desarrollo de nuevos mdulos, departamentos y sistemas como

lo es el caso de la empresa donde cambia constantemente sus productos,
zonas de venta, etc.

Permiten el acceso permanente a la informacin generada por cada rea de

la empresa, pudiendo recurrir a los datos de manera confiable y oportuna.

Recopila y mantiene disponible la informacin de la que podrn hacer uso

todas las reas de la empresa.

Genera reportes actualizados y configurados segn los parmetros

establecidos por la Administracin Tributaria.

Su correcta implementacin repercute en el aumento de productividad de

todos los departamentos, as como el mejor aprovechamiento del tiempo,
donde antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un
departamento a otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones.

Asimismo, la optimizacin de la informacin se logra mediante la

eliminacin de los datos irrelevantes, que podran provocar la realizacin de
operaciones innecesarias y malas tomas de decisiones.

Desventajas
La implementacin para su manejo es ms lenta que otros sistemas, demoran
hacer las configuraciones que se requiere para su uso final, depende del tiempo

que dure su desarrollo si los comparamos con las ERP comerciales que en poco
tiempo ya estn listas para ser empleadas.
Las actualizaciones, cambios, modificaciones en su configuracin conllevan a que
algunas veces demore los procesos.
Adems se necesita incurrir en costos de implementacin y sobre todo del
mantenimiento del mismo, ya que es un sistema dinmico el cual debe
actualizarse cada periodo de tiempo debido a que la empresa crece y cambia da
a da.
COMENTARIOS A SU CONTABILIDAD MANUAL Y AL SOFTWARE UTILIZADO.
La contabilidad manual no permita abarcar diversas reas como es el sistema
ERP por lo que actualmente se tiene informacin detallada, completa e integrada a
las diferentes reas.
Con la contabilidad manual solo se centraba en el registro de los hechos
econmicos, pero con el uso del software se puede abarcar a un mbito mas
complejo.
La diferencia que se muestra en el sistema ERP y la contabilidad manual es que
la contabilidad manual maneja las cuentas individuales de negocios, mientras el
software implementado maneja las cuentas de las empresas y las funciones de
toda una organizacin.
El sistema ERP implementado cubre reas funcionales como Recursos Humanos,
Ventas y Logstica, Finanzas, Produccin, Relaciones con el Cliente, etc. Se est
utilizando para hacer uso ptimo de los recursos de la distribuidora.
La funcionalidad del software de ERP permite gestionar los activos intangibles, los
recursos humanos, recursos financieros y materiales. .
Tambin incluye intangibles como la relacin con los clientes, las horas hombre de
trabajo, ciclo de vida del producto y las unidades de rendimiento. La diferencia
entre el ERP y una contabilidad manual se encuentra en este factor.
Se tiene el software para ofertas de cuentas con transacciones contables como las
cuentas por cobrar, saldos de cuentas por pagar, y la nmina. Los mdulos de uso
frecuente en el software es el Libro Mayor, gastos, pedidos de cliente, orden de
compra, facturacin y la hoja de tiempo.

El sistema ERP permite la optimizacin de los recursos tales como materiales,

tiempo, mano de obra, maquinaria, etc. Esta caracterstica acelera el proceso de
informacin.
CONCLUSIONES
El cambio que la empresa ha tenido con respecto a su contabilidad es beneficioso
en la actualidad debido a la utilizacin del sistema ERP el cual brinda acceso a
toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
Asimismo se tiene la posibilidad de compartir informacin entre todos los
componentes de la organizacin.
La informacin proporcionada por el sistema ERP ayuda a la empresa en la toma
decisiones y por ende en las acciones a realizar.
El sistema ERP a podido integrar diversas reas funcionales de la empresa por lo
que no solo se lleva a cabo la contabilidad ms ordenada, es decir el programa
tambin aporta de manera eficiente en la gestin de la empresa.

RECOMENDACIONES
La empresa debe realizar un anlisis integral para identificar las reas en los
cuales el sistema aun no opere en toda su capacidad.
Asimismo se debe de implementar a las reas especficas que an no trabajan
con el sistema ERP para su integracin con la finalidad de optimizar todos los
procesos de la empresa.
Mejorar con respecto a la actualizacin que requiera el sistema, es decir con el
tiempo y personal necesario para realizarlo en el menor tiempo posible de forma
que no afecte en algn proceso de la empresa.