Certificado de autenticidad

Rocio Zamora Galdámez

Facultad de Derecho, Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio

Derecho Notarial II

Abg. Amanda Alvarenga

04 de marzo de 2023
 Certificado de Autenticidad

Reglamento del certificado de autenticidad

El notario que en dichas certificaciones consigne datos falsos, aparte de las responsabilidades penales y

civiles, será sancionado disciplinariamente. Podríamos conceptuarla como el documento extra

protocolar en que el notario logra la adveración jurídica de hechos ocurridos a su presencia mediante su

evidencia funcional. La finalidad es que el instrumento tenga todos los caracteres que le atribuye la fe

pública. Del instrumento público en la ley notarial hondureña Él Notariado es la institución del Estado

que garantiza la seguridad jurídica y la Perpetua constancia de los actos, contratos y disposiciones entre

vivos y por causa de muerte; así como a los asuntos no contenciosos determinados en ésta y en otras

leyes, que se sometan voluntariamente al conocimiento y decisión de la función notarial. El notario, sin

perjuicio de que puede ejercer sus funciones en cualquier lugar dela República y el extranjero; en los

casos permitidos, en lugar de su domicilio constituir su despacho notarial, entendiéndose que los

otorgantes testigo de intérpretes, en su caso, si no estuvieren inhabilitados o imposibilitados físicamente

por voluntad expresa del notario, deberán comparecer a la misma. Será su obligación consignar la

dirección de la notaría en los instrumentos públicos y exhibir el Exequátur de Notario en un espacio

visible en su oficina; igualmente, notificar a la Contraloría del Notariado la dirección de su sede notarial,

como también los cambios en caso de producirse. En 1882 se publica la primera Ley del Notariado, en la

cual se define la labor del Notario y los requisitos para desempeñar dicha función. Esta ley se modifica

en1906 y 1930 para tratar de separar el Notariado de la Abogacía. Es hasta 1982 cuando la Unión

Internacional del Notariado Latino (UINL), en su visita a Honduras, recomienda que los Notarios se

empiecen a organizar y crea una institución reguladora, con sus estatutos y demás leyes que garanticen

el ejercicio de las obligaciones profesionales contenidas en la entonces Ley del Notariado

Certificado de Autenticidad

Certificado de Autenticidad

Fe que en papel sellado autorizado por el Colegio de Abogados otorgan los notarios para

certificar que una fotocopia es conteste con su original o que una firma puesta en un documento

es la de la persona que se dice o la que esta usa en sus actos y contratos. Es decir que el

Certificado de Autenticidad o en su nombre más común; la «AUTENTICA», sirve para dar fe y

revestir de veracidad y legalidad a las firmas, huellas digitales, sellos y copias de documentos. El

notario público funge como datario de fe en el Certificado de Autenticidad. Es este quien en todo

caso procede a detallar el documento simple del cual se desprende la auténtica, procediendo a

timbrar, firmar y sellar el Certificado de Autenticidad. Importante resaltar que la veracidad que el

notario brinda es únicamente respecto que la firma(s), huella(s) o sello(s) corresponden a la

persona firmante o que las copias de un documento han sido cotejadas y son iguales e integras a

sus originales. No implica ni significa que el contenido del documento este siendo revestido de

legalidad. A mejor ejemplo; si se realiza un Contrato de Arrendamiento entre 2 partes, estas

firman y sellan el mismo, y es esa firma y sello lo que el notario autentica con el certificado; no

asi el contenido de dicho contrato, el cual podría contener clausulas nulas, lesivas o abusivas a

una de las partes y las cuales posteriormente podrían ser sujetas a un arbitrio, conciliación o

proceso judicial y será la autoridad competente quien decidirá si el contenido del Contrato es

conforme a ley.
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La Potestad Certificadora en el Código Notarial [Código Notarial]i ARTÍCULO 77. Copia o

certificación parcial de documentos. Cuando se transcriba o certifique parte de un documento,

asiento, pieza o matriz, debe advertirse, bajo la responsabilidad del notario, que se trata de una

transcripción en lo conducente, y que lo omitido no modifica, altera, condiciona, restringe ni

desvirtúa lo transcrito. ARTÍCULO 110. Potestad certificadora. Los notarios podrán extender, bajo

su responsabilidad, certificaciones relativas a inscripciones, expedientes, resoluciones o

documentos existentes en registros y oficinas públicas, así como de libros, documentos o piezas

privadas en poder de particulares. Para este fin, pueden utilizar fotocopias. En todo caso es

necesario indicar si el documento se certifica literalmente, en lo conducente o en relación. Si lo

certificado fueren documentos privados, el notario debe dejar copia auténtica en el archivo de

referencias, con indicación del solicitante y de la hora y fecha en que se expidió. En estas

certificaciones, podrán corregirse errores materiales o subsanarse omisiones en la pieza original

y en las protocolizaciones, lo cual debe advertirse. Siempre deben satisfacerse las especies

fiscales correspondientes, los timbres o derechos que deban cubrirse, como si las certificaciones

fueran expedidas por la oficina o el registro donde constan las piezas originales. Para todos los

efectos legales, esas certificaciones tendrán el valor que las leyes conceden a las extendidas por

los funcionarios de dichas dependencias, mientras no se compruebe, con certificación emanada

de ellos, que carecen de exactitud sin que sea necesario, en este caso, argüir falsedad. El notario

que en dichas certificaciones consigne datos falsos, aparte de las responsabilidades penales y

civiles, será sancionado disciplinariamente. En las certificaciones de documentos privados en

poder de particulares será aplicable, en lo pertinente, el artículo 107.

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Concepto y Naturaleza Jurídica de la Certificación Notarial

La doctrina tiene a la certificación como un instrumento por medio del cual se

asegura la verdad de alguna cosa, bajo la fe y palabra del funcionario que lo autoriza

con su firma, de lo cual dan fe únicamente los funcionarios que gozan de fe pública,

como son los notarios, funcionarios públicos o judiciales.

En nuestra legislación, a los notarios públicos se les ha conferido la potestad

certificadora, ya que pueden extender, bajo su responsabilidad, certificaciones

relativas a inscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en

registros y oficinas públicas, así como de libros, documentos o piezas privadas en

poder de particulares, pudiendo utilizar, para este fin, fotocopias. En todo caso es

necesario indicar si el documento se certifica literalmente, en lo conducente o en

relación, debiendo siempre satisfacerse las especies fiscales correspondientes, los

timbres o derechos que deban cubrirse, como si las certificaciones fueran expedidas

por la oficina o el registro donde constan las piezas originales. -

Contenido de la Certificación

Debe expresarse el nombre y apellidos del notario, y el lugar de su oficina. Debe

indicarse también que se procede a solicitar de interesado, cuyo nombre habrá de

referir, o a petición de un tribunal o funcionario autorizado por ley, manifestando de

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cual se trata. Luego se procede a copiar, total o parcialmente, la escritura respectiva.

Al final, se expresa que es conforme, que se agregan las especies fiscales del caso o

que el documento está exento, el lugar, fecha y hora de la expedición. Puede usarse el

sistema de fotocopias.

Certificado

Es el documento extra protocolar en que el oficial público autentica las reproducciones

literales, completas, parciales, extractos, relaciones o resúmenes de todo documento

original o reproducido de carácter privado o público.

El Valor Probatorio de la Certificación

Las certificaciones (o certificados) que expiden los notarios en los casos

expresamente autorizados por la ley tiene el carácter de documentos públicos y como

tales son medios de prueba.