DISTRIBUCION DE OFICINAS

Los criterios de distribucin de planta de oficinas, son la reduccin al

mnimo del costo de comunicacin y el incremento al mximo de la
productividad de los empleados.
A diferencia de una planta; una oficina produce informacin,
subdividida en artculos decisiones, archivos electrnicos e
informacin oral. Los papeles se transportan a mano, a pie y en
ocasiones por correo, los servicios generales son telfonos y
computadoras y una pequea cantidad de energa elctrica y

eliminacin de desechos.

OBJETIVOS

Conocer los tipos de Distribucin de Oficinas

Identificar los factores para realizar una distribucin de oficinas
Realizar una distribucin de una oficina.

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ANLISIS

AREA DE SECRETARIAS
Ingeniera Minas
7 metros
Ingeniera Industrial
6.2 metros
Ingeniera Mecnica
8.5 metros
Ingeniera Electrnica
7.6 metros
Ingeniera Sistemas
6.2 metros
Secretaria del Jefe
10.4 metros
Dpto. y del Decano de
Facultad

Los estudios muestran que un valor de 60 pies

cuadrados(18,288m) de espacio utilizable para cada uno de los
empleados generales de oficina es una norma conveniente. De
75 a 85 pies (22,86 m - 25,908 m) por empleado es un rea
tpica y bastante grande. Sin embargo, no existe una regla
objetiva que norme el nmero de pies cuadrados por empleado.
Segn los datos de las medidas de las reas que hemos tomado
de cada una de las secretarias, ninguna cumple con el rea
promedio o el mnimo de espacio que deberan tener para
realizar su trabajo cmodamente y en las condiciones
recomendadas.

Por todo esto, se recomienda una nueva distribucin de los

espacios establecidos para cada secretaria de los diferentes
Programas que forman la Facultad de Ciencias Fsicas y
Formales.
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AREA DE DIRECTORES
Ingeniera de Minas
10.8 metros
Ingeniera Industrial
10 metros
Ingeniera Mecnica
9.2 metros
Ingeniera Electrnica
9.8 metros
Ingeniera Sistemas
9.8 metros
Jefe de Departamento
9.2 metros
Decano de la Facultad
12.5 metros

Tambin podemos calcular ms o menos el espacio del personal

administrativo, ejecutivo principal de 400 a 450 pies
cuadrados(121,92m-137,16m); ejecutivo intermedio de 275 a
300 pies cuadrados(83,82m-91,44m) y ejecutivo supervisor de
110 a 125 pies cuadrados.
Segn los datos de las medidas de las reas de cada oficina de
directores, nos podemos dar cuenta que no tienen el espacio
necesario para poder desempear sus funciones en un puesto
de trabajo adecuado para ello.
La oficina del Director del Programa de Ingeniera de Sistemas
es un rea muy reducida para la realizacin de actividades,
contando solo con el espacio necesario mnimo para las
actividades.
La oficina del decano de las facultades de Ingenieras Fsicas y
Formales es relativamente espacioso para la realizacin de
actividades, por la misma razn que es una zona de alto
trnsito y reuniones con el decano.
Los pasillos principales o corredores deben ser de 5 a 8 pies de

ancho, dependiendo de la cantidad de trfico que se maneje,

segn las medidas que se tom del pasillo principal que est
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entre las oficinas de los directores de cada programa

profesional y las oficinas de las secretarias de cada programa,
es el adecuado ya que tiene una dimensin de 1.68 m que se
encuentra entre el rango aceptable.

SALA DE CONFERENCIA Y REUNIONES: Las sillas deben

brindar comodidad. Las mesas sirven para escribir y estn
deben contar con una ancho de 40 pulgadas y 18 de
profundidad
aproximadamente,
segn
las
mediciones
realizadas, las dimensiones de la mesa cumplen con los
requerimientos estndar para que las personas puedan sentirse
cmodas, la sala de reuniones no cuenta con pantallas, por lo
que se recomendara implementar una para hacer ms
dinmicas las reuniones.

CONCLUSIONES
El rea total asignada para las oficinas de la Facultad Ciencias
Fsicas y Formales es de198.5 metros cuadrados con las
siguientes dimensiones largo 25.84 metros, ancho 7.68 metros
y tiene una altura de 3 metros.
En el interior de las oficinas de los distintos directores se pudo
apreciar que no haba mucho orden en la disposicin de todos
los documentos que tenan e incluso haban muebles que no se
usaban.
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 Hemos podido apreciar que el espacio que actualmente ocupan

las oficinas de las secretaria as como la de los directores de los
programas profesionales, el jefe de departamento y decano de
facultad , no es el adecuado para desempear sus funciones
cmodamente, para esto se recomienda hacer una distribucin
de oficinas que otorgue a cada una de estas el rea adecuada.

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