Fundacin universitaria Politcnico Gran colombiano

Facultad de Derecho
Procesos Especiales
Profesor: Jorge Gaitn
Nombre del estudiante: John Snchez
VALIDEZ DEL DOCUMENTO ELECTRONICO COMO PRUEBA EN UN
PROCESO
RESUMEN
En Colombia encontramos una legislacin bastante amplia con
respecto a la prueba, todo este contenido se ha desarrollado basado
en la doctrina y la jurisprudencia, para tratar de incluir este medio
probatorio como una herramienta eficaz para la aplicacin del
derecho.
Para que esto sea posible, ha sido de primera necesidad para el
legislador imponer garantas y procedimientos que funcionen como
proteccin a todas las partes as como a la esencia misma del
testimonio, buscando una norma bsica que facilite a los que operan
el derecho el mtodo, manejo y valor que merece este medio de
prueba, que para nuestro entender se llamara documento electrnico.
En materia jurdica , la prueba se conoce como la accin que se lleva
en los procesos judiciales con el fin de darle al juez las bases
suficientes de convencimiento para que sea lo mas trasparente
posible la decisin que tomare sobre el litigio
El juez requiere de una serie de datos lgicos, que le den certeza,
convencimiento que lo inspiren a proporcionar un sentido a su
resolucin en su sentencia. Es poco el hecho de valerse solo en los
alegatos de las partes. Estas alegaciones junto con una correcta
actividad probatoria es lo que en derecho procesal se denomina
instruccin procesal.

Esta prueba del proceso esta netamente dirigida a lograr toda la

conviccin posible desde el aspecto psicolgico del juez hacia un fin.
De hecho no todas las pruebas que propongan las partes van a entrar
en consideracin. Por ahora las leyes procedimentales tienen ya
establecidos los medios de prueba que se admiten segn el derecho.
Es importante tener en cuenta que la prueba documental es algo que
es inamovible en la investigacin de los litigios y que frecuentemente
vemos casos en los que la mala valoracin de la misma, la calidad de
testigos y los testimonios tergiversados, llevan a decisiones
arbitrarias por eso mismo se pretende analizar partiendo del
documento electrnico como medio de prueba.
El asunto probatorio electrnico con respecto al mbito jurdico,
necesita para su estudio de la teora general de esta misma ; la
prueba es a si misma, como es el derecho procesal, y como lo es la
accin. Esta podra ser el alma del proceso, podramos llegar a decir
que es la razn de ser del derecho procesar junto a la accin, dndole
vida a la jurisdiccin. Teniendo en cuenta esta semejanza, ahora la
idea seria establecer, hasta que punto o hasta donde podra ser
relevante la prueba electrnica, para ser valida en un proceso.
PALABRAS CLAVE: Prueba, Documento Electrnico, Datos lgicos,
Jurisdiccion Legalidad, mbito Juridico, Validez.

ABSTRACT
In Colombia we find a fairly comprehensive legislation regarding
proof, all this content has been developed based on the doctrine and
jurisprudence, to try to include this form of evidence as an effective
tool for law enforcement.

To make this possible, it has been a staple for the legislator to impose
safeguards and procedures function as protection to all parties as well
as the very essence of the testimony, looking for a basic standard to
facilitate those operating the right method, handling and value that
deserves this type of evidence that we understand electronic
document to be called.
Legal, the test is known as the action is brought in court proceedings
in order to give the judge sufficient basis for belief to be the most
transparent possible decision on the dispute that taketh
The judge requires a series of logical data, which will provide
certainty, conviction that inspire him to provide a sense of resolution
in its judgment. It is just the fact of using only the arguments of the
parties. These allegations with proper evidential activity is what is
called in procedural law procedural instruction.
This testing process is clearly aimed at achieving all possible
conviction from the psychological aspect of the judge to an end. In
fact not all tests are proposing parties into consideration. For now the
procedural laws have already established that the evidence allowed
under the law.
It is important to note that the documentary evidence is something
that is immovable in the investigation of litigation and often see cases
where the mispricing of it, the quality of witnesses and testimony
distorted, leading to arbitrary decisions that it is to analyze based on
the electronic document as evidence.
The electronic evidential matter with respect to legal, need for study
of the general theory of the same; the test is itself, as is the
procedural law, and as is the action. This could be the soul of the
process, we might even say that is the raison d'etre of the process

right next to the action, giving life to jurisdiction. Given this similarity,
now the idea would be to establish to what extent or even where it
might be relevant electronic evidence, to be validated in a process.
KEYWORDS: Test, Electronic Document Logical Data Jurisdiccion
Legality, legal, Validity.

INTRODUCCIN
Indiscutiblemente para poder hablar de la prueba del documento
electrnico tenemos que hacer referencia a la ley 527 de 1999, en la
cual se toco por primera vez este tema, pero en el 2016 y
adentrndome en este tema un poco puedo encontrar que aun existe
el interrogante sobre la validez de la prueba electrnica
procesalmente como medio probatorio, claro esta partiendo del hecho
que este fue obtenido de forma licita.
Esto que en ese momento tuvo en cuenta el legislador, observando
los avances que traa consigo la tecnologa y de hecho no se
equivoco, entrando de una forma algo tmida no se equivoca en la
aparicin no de la prueba electrnica en un proceso sino por empezar
a establecer esta figura que venia arrollando en el ordenamiento
jurdico porque de esta forma lo estaba pidiendo ya el desarrollo de la
tecnologa en lo que a mi forma de ver ya estbamos atrasados en
Colombia.
As que pensar que la prueba electrnica como medio probatorio,
no es valido seria como llegar a pensar que es totalmente inoficioso
gastar dinero en cmaras de vigilancia o dems aparatos
electrnicos que existen en el mercado serian tenidos en cuenta, as

como en el caso de los fotocomparendos, a sabiendas que este ultimo

es usado como tal, una prueba electrnica que la Secretaria de
movilidad eleva a una sancin de tipo pecuniario.
Con esto solo busco explicar o tratar de hacer entender, hasta donde
ya estas tecnologas hacen parte de un elemento de juicio como
medio probatorio valido para la entidad gubernamental, pero para el
medio jurdico procesal no se acepta esto podramos llamarlo un vacio
jurdico como muchos que encontramos en nuestro ordenamiento.
Bsicamente en esto radica esta investigacin que tiene como fin sin
mayores pretensiones por mis escasos conocimientos aun en el
mbito jurdico, demostrar legal y jurdicamente si la prueba de
documento electrnico es valida o no para ser tenida como elemento
de juicio.
La ley 527 del 18 de agosto de 1999, dispone en su Art. 5
Reconocimiento jurdico de los mensajes de datos. No se negarn
efectos jurdicos validez o fuerza obligatoria a todo tipo de
informacin por la sola razn de que est en forma de mensaje de
datos.
Asi mismo, en su Art. 6 define que:
Cuando cualquier norma requiera que la informacin conste por
escrito, ese requisito quedar satisfecho con un mensaje de datos, si
la informacin que ste contiene es accesible para su posterior
consulta. Lo dispuesto en este artculo se aplicar tanto si el requisito
establecido en cualquier norma constituye una obligacin, como si las
normas prevn consecuencias en el caso de que la informacin no
conste por escrito..
De igual forma, encontramos que el Art. 175
del Cdigo de Procedimiento Civil define:
Medios de Prueba. Sirven como pruebas, la declaracin de parte, el
juramento, el testimonio de terceros, el dictamen pericial, la

inspeccin judicial, los documentos, los indicios y cualesquiera otros

medios que sean tiles para la formacin del convencimiento del
juez. El juez practicar las pruebas no previstas en este cdigo de
acuerdo con las disposiciones que regulen medios semejantes o
segn su prudente juicio..
ASUNTO DE INVESTIGACIN
Dado a que yo ya tengo una profesin que llevo ejerciendo
aproximadamente por 12 aos esta es Diseo Grafico y Publicidad, he
investigado y he tenido que tratar con los cambios de la tecnologa
durante estos ltimos 10 aos y la transicin que han hecho de los
ltimos 30 que si es verdad dio el punto mas alto a esta profesin
tambin la llevo a su declive automatizando todo; bueno pero este no
es el punto a tratar, solo lo tomo como base de referencia y para
poder mostrar algo de autoridad al escribir sobre este tema, no solo
la comunicacin por medios electrnicos ha avanzado sino tambin
en el aspecto comercial Colombia en los ltimos aos ha llegado a
hacer importante cantidad de transacciones por los medios
informticos, digitales, redes sociales como Facebook, instagram,
twitter y dems.
Por toda esta revolucin y por la necesidad de una reglamentacin el
mundo jurdico no poda quedarse atrs a esta innovacin y aunque
nuestro ordenamiento es amplio en materia de pruebas en materia de
prueba electrnica se queda algo corto o por no decirlo as apenas
esta en sus primeros pasos y entorno a esto fijamos este trabajo con
la siguiente pregunta hasta que punto la prueba electrnica tiene
validez en un proceso como medio probatorio?
Segn el postulado de la ley 527 de 1999, que en su Art. 5 dice que:
Reconocimiento Jurdico de los Mensajes de Datos. No se negarn
efectos jurdicos, validez o fuerza obligatoria a todo tipo de

informacin por la sola razn de que est en forma de mensaje de

datos, y seguidamente en el Art. 10, establece; Admisibilidad y
Fuerza Probatoria de los Mensajes de Datos. Los mensajes de datos
sern admisibles como medios de prueba y su fuerza
probatoria es la otorgada en las disposiciones del Captulo VIII del
Ttulo XIII, Seccin Tercera, Libro Segundo del Cdigo de
Procedimiento Civil. En toda actuacin administrativa o judicial, no
se negar eficacia, validez o fuerza obligatoria y probatoria a todo
tipo de informacin en forma de un mensaje de datos, por el slo
hecho que se trate de un mensaje de datos o en razn de no
haber sido presentado en su forma original. (Ley 527 de agosto 18
de 1999, Exequible Sentencia C-662/2000 M.P. Fabio Morn Daz)
Teniendo en cuenta la interpretacin que en mltiples aspectos ha
hecho la jurisprudencia en materia de la prueba, siendo la base de la
investigacin propuesta, trae un gran aporte a la solucin de cientos
de problemas que nacen alrededor del sistema probatorio del medio
electrnico en procesos judiciales. Por esto mismo, el asunto de
investigacin es el de darle valor y fuerza al uso de la prueba
electrnica documental como medio probatorio a partir de los
anteriores postulados, y saliendo de la base del principio de
ponderacin y valoracin de la prueba. Seguido de esto me permito
plantear asi:
HIPTESIS
En nuestro pas todo proceso jurdico esta fundamentado en los tips
cientficos y racionales que devengan de las pruebas, por eso mismo
se dice que es un proceso de conocimiento o de conviccin y jams
dictado por meras suposiciones. En verdad no todo est en la fuerza
argumentativa sino tambin de la fuerza demostrativa que regalen
las pruebas en si mismas. Como ya nos ha explicado en clase el Dr
Ignacio Castao en las clases de derecho probatorio hay 3 clases de

verdad, en este caso ninguna de las partes puede confiarse de su

propia verdad y permitirle rodar sola , pues debe tener siempre
presente que existe un ente que se llama contraparte que tambin
quiere sacar adelante su propio concepto de verdad y no sucede lo
que pasa ahora en los conciertos de la msica moderna, que sacan
excelentes discos para la difusin de emisoras pero lo daan todo con
una psima presentacin en publico con esto quiero decir que no es
suficiente tener la idea acrrima de ser el dueo de la verdad sino
tambin es importante darla a entender en un juicio oral, publico y
documental porque solo en la real confrontacin y con la multiplicidad
de facetas que se le encuentren a una misma conducta podra ser
posible que aflore la vedad que realmente debe aparecer.
As que, dentro de un proceso jurdico en Colombia hablamos de algo
tangible no de imaginacin, es un proceso de conocimiento, que tiene
sus bases en elementos materiales de prueba, evidencias fsicas,
documentos, en general pruebas valederas para entregarle al juez
todas las herramientas para que el fundado en la racionalidad
cientfica haga sus propias deducciones a partir de esto y en el caso
que nos concierne la prueba electrnica.
Esta hiptesis de conocimiento se tiene en cuenta en todos los casos
donde exista alguna responsabilidad o inocencia del imputado, desde
la investigacin previa hasta el punto final en el juicio; pasando por su
captura, medida de aseguramiento, acusacin y sentencia de
condena.

Teniendo en cuenta lo anterior, lo nico que al juez puede generarle

su
conocimiento, enfatiza el Art. 372 del cdigo de procedimiento penal,
las pruebas tienen por fin llevar al conocimiento del juez, ms all de

la duda razonable, los hechos y circunstancias materia del juicio y los

de la responsabilidad penal del acusado como autor partcipe.
Osea que el enfrentamiento de la prueba, en este caso la prueba
electrnica vs una una evidencia fsica, de hecho o escrita que valor
podra tener al momento de dar una sentencia. Aqu es donde nace
una hiptesis que debe ser tenida en cuenta como eje central de
dicha investigacin.

TACTICA METODOLGICA
El estilo de estudio que he seguido para esta investigacin es
netamente descriptivo, ya que la idea es entregar una buena
percepcin de cmo funciona un fenmeno y de los modos en que se
comportan los elementos que estn en l. El estudio descriptivo llega
a conclusiones generales que se construye por abstracciones que dan
cuenta de hechos observados.
El anlisis que se hace de la prueba electrnica como documento
probatorio valido ser analtico y descriptivo porque en muchas
ocasiones parte de normas jurdicas ya ejecutadas (sentencias de la
Corte Constitucional), frente a la implementacin de esta figura y en
especial resaltar la aprobacin en el mbito jurdico Colombiano

CONCEPTO
Indiscutiblemente, lo primero que debo hacer es citar a la Comisin
de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional, dicho
organismo que aprob en su 29 periodo de sesiones un texto de Ley
Modelo sobre Comercio Electrnico y gran cantidad de pases adoptan

esta legislacion a dicho modelo. (Ley Modelo de la CNUDMI sobre

comercio electrnico).
En su acepcin lgica probar es demostrar la verdad de una
proposicin,
pero en su significacin corriente expresa una operacin mental de
comparacin,
Desde este punto de vista, la prueba judicial es la confrontacin de la
versin de
cada parte con los medios producidos para abonarla. El juez trata de
reconstruir
los hechos valindose de los datos que aquellas le ofrecen o de los
que puede
procurarse por s mismo. (SENTIS, 1978)
... Qu es prueba? En el ms amplio sentido de su palabra, se
entiende por tal un hecho supuestamente verdadero que se
presume puede servir de motivo de credibilidad sobre la
inexistencia o existencia de otro hecho. Por lo tanto, toda prueba
comprende al menos dos hechos distintos: Uno que se puede
llamar el hecho principal, o sea, aquel cuya existencia o
inexistencia se trata de probar; otro denominado hecho
probatorio, que es el que se emplea para demostrar la afirmativa
o la negativa del hecho principal. Toda decisin fundada sobre
una prueba acta, por tanto, por va de conclusin: dado tal
hecho, lleg a la conclusin de la existencia de otro. (BENTHAM,
1979)
El concepto de prueba ha sido debatido de mltiples formas,
partiendo de cada una de las doctrinas no existe un concepto
unificado y muchas veces algo confuso entre los mismos
doctrinantes; algunos dicen desde la palabra misma o medio
probatorio que dicen que es cada uno de los procedimientos que se

llevan a cabo para lograr una certeza de un caso en particular; otros

se han apegado a la bsqueda del hecho osea a la esencia misma
que detallan cada uno de los medios.
En un compendio de derecho procesal consultado del Dr Devis
Echandia dice:
... Entendemos por pruebas judiciales, el conjunto de reglas que
regulan la admisin, produccin, asuncin y valoracin de los diversos
medios que pueden emplearse para llevar al juez la conviccin sobre
los hechos que interesan al proceso
Sobre el documento electrnico podemos decir que es el cumulo de
cdigo binario que genera elctricamente un computador justo
cuando se procesa una informacin determinada, previamente
captada de una fuente originaria dicha fuente puede ser de voz,
imagen, datos, texto etc; esta se puede cotejar de forma visual por
medio de un monitor conectado a una fuente lgica llamada
computador conectada como fuente de salida al igual que la
impresora.
Pero basados en la informacin que tenemos sobre el documento
electrnico, revisamos ahora cuales deben ser sus caractersticas
para que pueda llegar a ser un documento probatorio; esta
indiscutiblemente debe ser la inalterabilidad que se mostrara como el
primer obstculo que le otorgare la eficacia al mismo; pero nace una
cuestin, a caso no estbamos hablando de un documento en cdigo
binario generados por pulsos elctricos que seria como una firma
digital o una huella digital que le impide ser alterado.
Segn esto, el Art. 2 de la ley 527 de 1999, Por medio de la cual se
define y
reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio
electrnico y

de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificacin y

se dictan
otras disposiciones., seala que debe entenderse por Integridad de
Datos:
Art. 9. Integridad de Un Mensaje de Datos. Para efectos del artculo
anterior, se considerar que la informacin consignada en un mensaje
de datos es ntegra, si sta ha permanecido completa e inalterada,
salvo la adicin de algn endoso o de algn cambio que sea inherente
al proceso de comunicacin, archivo o presentacin.
El grado de confiabilidad requerido, ser determinado a la luz de los
fines para los que se gener la informacin y de todas las
circunstancias relevantes del caso.
As mismo, el ordenamiento de la ley 527 de 1999, en el concepto del
manejo de Mensaje de datos. Toda la informacin electrnica de este
mensaje sea enviada, recibida, almacenada o comunicada por
cualquier medio electrnico, el intercambio electrnico de datos (EDI,
internet, los e-mail, telegrama o fax; en la practica netamente
procesal la prueba tiene otras acepciones, es utilizada algunas veces
para designar los medios o elementos de juicio que entregaron las
partes o que el juez acepto, en el curso de la instruccin, aqu se
habla de prueba testimonial, documental etc
En otros casos de refiere a la actividad para probar que usan las
partes en bsqueda de demostrar con exactitud la versin fctica a
las cualidades de una persona. De otra forma le da espritu al juez
para generar el convencimiento a travs de los medios aportados,
respecto a los hechos propuestos por las partes.
Existen mltiples conceptos que se tienen de prueba me parece
interesante referirse al tratadista Cesare Beccaria, que tiene la
siguiente apreciacin partiendo de la decisin que nace de un hecho y
su posterior calificacin:

.... Donde haya leyes claras y precisas, el oficio de un juez no

consiste
ms que en verificar un hecho. Si para buscar las pruebas de un
delito
se exige habilidad y destreza, si para presentar el resultado de ellas
hacen falta claridad y precisin, para juzgar de ese mismo resultado
no
se exige ms que un simple y ordinario buen sentido, menos falaz que
el saber de un juez acostumbrado a querer encontrar reos y que todo
lo
reduce a un sistema artificial, creacin de sus estudios. (2003)
Por lo tanto, la prueba es la resultante del proceso de verificacin o
de
comprobacin de la hiptesis. La prueba se logra a travs de la accin
probatoria.
No se puede confundir lo que es el resultado (la prueba) con la forma
como ella se
logra (los medios).
LA TECNOLOGA ESTA HECHA POR HOMBRE Y ES PARA EL HOMBRE
El vertiginoso crecimiento que ha tenido la tecnologa de punta
aplicada como medio de informacin y de las comunicaciones termina
de forma obligada por ser aceptada en muchos campos del desarrollo
y diario vivir del hombre y obviamente el campo del derecho no se
quedara atrs:
En materia civil, identidad virtual, derecho a la intimidad,
manifestacin de la voluntad.
En material laboral, teletrabajo
En materia Comercial, medios de pago electrnico, juntas virtuales,
intercambio de datos, publicidad.
En materia Penal, delitos informticos, pornografa.

En materia Probatoria, Validez de la prueba electrnica, firma digital.

En Derecho Bancario, transferencias de fondos, cuidado de datos de
cliente, aplicaciones de servicio. etc
Del anterior anlisis podemos decir que la aceptacin de la prueba
electrnica en un proceso es ya de uso obligatorio por parte del
operador jurdico quien deber de tenerla en cuenta dado el caso en
los diferentes estadios donde se le requiera.
Este cambio, esa obligatoriedad solo nace de la necesidad de incluir
las nuevas tecnologa que arrollan nuestro entorno y que nos ofrece
comodidad han de tenerse en cuenta como elementos jurdicos
fundamentales al grado de tomarse como requisito de autenticidad y
perfeccionamiento de un acto jurdico en el cual este documento
electrnico cifrado sea altamente probatorio as las fuentes del
derecho apenas lo tengan como perspectiva de establecer.
En la inclusin del CGP y su difcil aceptacin al punto de amenazar
de suspenderlo por 3 aos mas observan con nostalgia los juristas
clsicos, mientras otros lo ven con agrado, el derrumbe de lo fsico,
de las montaas de papel, que ahora solo son un archivo
documentado en alguna matriz la desaparicin de las maquinas de
escribir que aun se ven abogados centenarios frente a entidades del
gobierno usndolas pero que de las instalaciones jurdicas son
ausentes aceptacin que es su momento fue dura pero que como
ahora es totalmente necesaria por el impacto que nos trae la
tecnologa de punta.
En un anlisis filosfico podemos decir que la desmaterializacin del
campo jurdico y mas del derecho probatorio se explicara as:
son el trmino desmaterializacin o desincorporacin, se conoce el
fenmeno mediante el cual se suprime el documento fsico y se
remplaza por un registro contable que en la mayora de los casos por

ser archivos de computador se les ha dado el calificativo de

documentos informticos (GUERRERO, 1994).

EL DOCUMENTO ELECTRNICO Vs LA NORMA

Para comenzar podemos decir que el documento electrnico como
medio probatorio si ha tenido un desarrollo pero no en forma tacita
sino de mera conceptualizacin por parte del, como en el caso del
decreto 2150 de 1995, cuando en su Art. 26, defina:
Utilizacin de Sistemas Electrnicos de Archivo y Transmisin de
Datos. Las entidades de la Administracin Pblica debern habilitar
sistemas de transmisin electrnica de datos para que los usuarios
enven o reciban informacin requerida en sus actuaciones frente a
la administracin. En ningn caso las entidades pblicas podrn
limitar el uso de tecnologas para el archivo documental por parte de
los particulares, sin perjuicio de los estndares tecnolgicos que las
entidades pblicas adopten para el cumplimiento de algunas de las
obligaciones legales a cargo de los particulares. (Decreto 2150 de
1995, Inexequible Sentencia C-1316/2000 M.P. Carlos Gaviria. y C923/1999 M.P. Alvaro Tafur Galvis.)
Al analizar sobre hasta donde puede llegar la parte jurdica de la
informacin por medios electrnicos, la realidad es simple, no existe
norma especifica sobre este asunto, es decir, ninguno de los cdigos
se ha tomado la molestia de estudiarlo ni remitirse a doctrinas o
jurisprudencia donde se halla tocado asi sea someramente el tema
de la prueba electrnica.
En la red o en la encriptacin de informacin, todo lo concerniente a
cultura, tica, costumbres y los cdigos son muy diferentes a lo que
ya conocemos en el mundo real y que se establece en papeles por
escrito. Es decir despus que se ha positivado una ley es mas viable

darle solucin a un problema, que con un concepto virtual, a pesar

que algunas normas aprueban y avalan el documento electrnico
como la lo he citado anteriormente, por ejemplo los llamados
sistemas de chat que hoy en da con el whatsapp es el canal mas
fcil en los que se puede acceder a comunicacin intima y
personalizada, tambin como extraer toda la informacin posible de
su interlocutor. Adems de esto instituciones jurdicas como la
propiedad, la expresin, la identidad tienen muchas limitaciones en su
aplicacin, porque el poder real esta en el conocimiento y habilidades
del usuario, mas que un precepto virtual que quiera proteger algn
tipo de bien jurdicamente tutelado.
Por esto mismo cuando un estado no se adecua jurdicamente en su
ordenamiento a los cambios mnimos de las tecnologas de la
comunicacin e informacin con el paso del tiempo su cada
econmica, social y poltica en inminente, uno de los primeros pasos
que se han dado al respecto esta en el Art. 95 de la Ley Estatutaria
de la Administracin de Justicia,
cuando aduce que:
TECNOLOGA AL SERVICIO DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA.
El Consejo Superior de la Judicatura debe propender por la
incorporacin de tecnologa de avanzada al servicio de la
administracin de justicia. Esta accin se enfocar principalmente a
mejorar la prctica de las pruebas, al formacin, conservacin y
reproduccin de los expedientes, la comunicacin entre los
despachos y a garantizar el funcionamiento razonable del sistema de
informacin.
Los juzgados, tribunales y corporaciones judiciales podrn utilizar
cualesquier medios tcnicos, electrnicos informticos y telemticos,
para el cumplimiento de sus funciones.

Los documentos emitidos por los citados medios, cualquiera que sea
su soporte, gozarn de la validez y eficiencia de un documento
original siempre que quede garantizada su autenticidad integridad y
el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
Los procesos que se tramiten con soporte informtico garantizarn la
identificacin y el ejercicio de la funcin jurisdiccional por el rgano
que la ejerce as como la confidencialidad, privacidad y seguridad de
los datos de carcter personal que contengan en los trminos que
establezca la ley. (Ley 270 de 1996, Sentencia C- 037/96 M.P.
Vladimiro Naranjo Mesa)
Basndonos en esto mismo , cabe citar la jurisprudencia de la
Honorable Corte
Constitucional que estableci al estudiar el Art. 95 de la Ley
Estatutaria de la
Administracin de Justicia y sin lugar a duda el segundo inciso de
dicho artculo, el
siguiente precedente: (...) Adicionalmente conviene advertir que el
valor
probatorio de los documentos a que se refiere la norma bajo examen,
deber ser
determinado por cada cdigo de procedimiento, es decir, por las
respectivas
disposiciones de carcter ordinario que expida el legislador.
(Sentencia C-037 del
5 de febrero de 1996.)
Por otro lado, el Consejo de Estado hizo referencia al tema del
documento
electrnico en sentencia del 23 de Octubre de 1993, con ponencia de
la Dra.

Myriam Guerrero, al tratar el tema del equivalente funcional que se

da al enviar por medio de fax un documento, expreso:
No puede la ciencia jurdica ignorar o colocarse al margen de las
innovaciones y progresos que la tecnologa moderna y especialmente
en el terreno de la informtica imponen en materia de concrecin y
transmisin del pensamiento. El derecho como tal es expresin de
una cultura y al establecer las reglas que han de
regular la conducta y las formas de manifestacin de sta, tanto para
los gobernadores como para los gobernados, no puede deshacerse,
olvidar o relegar los descubrimientos o invenciones provenientes de la
tecnologa y que como tales hacen parte de dicha cultura. (Auto de
julio 26, la Sala Contencioso Administrativa,
seccin segunda M.P. Carlos Arturo Orjuela Gongora,)
Haciendo reiteracin que la norma procedimental civil en su Art. 175,
est
aceptando la figura del documento electrnico como medio de prueba
en el
siguiente contexto:
Art. 175. Medios de Prueba. Sirven como pruebas, la declaracin de
parte, el juramento, el testimonio de terceros, el dictamen pericial, la
inspeccin judicial, los documentos, los indicios y cualesquiera otros
medios que sean tiles para la formacin del convencimiento del
juez. El juez practicar las pruebas no previstas en este cdigo de
acuerdo con las disposiciones que regulen medios semejantes o
segn su prudente juicio.
Art. 251. Distintas Clases de Documentos. Son documentos los
escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas
cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas,
talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo
objeto mueble que tenga carcter representativo o declarativo, y las

inscripciones en lpidas, monumentos, edificios o similares.

(Decreto 1400 de 1970).
Tomando igualmente un decreto del ao 1995, en cuanto a la
supresin de trmites, en su Art. 26 define:
Art. 26. Utilizacin De Sistemas Electrnicos de Archivo y
Transmisin de Datos. Las entidades de la Administracin Pblica
debern habilitar sistemas de transmisin electrnica de datos para,
que los usuarios enven o reciban informacin requerida en sus
actuaciones frente a la administracin. En ningn caso las entidades
pblicas podrn limitar el uso de tecnologas para el archivo
documental por parte de los particulares, sin perjuicio de los
estndares tecnolgicos que las entidades pblicas adopten para el
cumplimiento de algunas de las obligaciones legales a cargo de los
particulares. (Decreto 2150 de 1995)
Por lo citado anteriormente y estando de acuerdo a las teoras que
puedan tratar el tema, tanto a la clase como a la forma de un medio
de prueba, bien fuere legal, doctrinario o referencial, todos toman la
decisin por sumarse a un solo criterio, as este no sea taxativo pero
simplemente descriptiva, en cuando a la prueba electrnica como
documento valido.

PRINCIPIOS RECTORES DEL DOCUMENTO ELECTRNICO

Tanto la jurisprudencia, como la doctrina en todo aspecto catalogan
los documentos con unos principios rectores, as no este claro en la
norma, los principios de dicho documento electrnico deben ser
inherentes a establecerlos como valor probatorio, para lo cual pienso
tener en cuenta los siguientes inicialmente:
Integridad. En el momento que se recibe un documento por cualquier
va electrnica, se tiene el convencimiento que este se tuvo que

gererar en algn otro lado y por lo mismo se encuentra depositado en

otro equipo o computador, en el sentido que no ha sido adulterado o
victima de modificacin. Esto para darle el status de presuncin de
integridad por lo tanto la integridad del documento electrnico se
establece como requisito esencial y esto le ofrece toda la validez
jurdica, as como esta contemplado en el Art. 7 de la ley 527 de
1999.
La pulcritud inviolable de este documento se debe tomar partiendo
del prrafo anterior porque si tiene un origen, no pudo der alterado
sino en su lugar de emisin, as como se presenta en la firma
electrnica que una vez es estudiada, tanto la forma como la
originalidad de emisin, este documento ya se puede considerar
inalterado y valido.
Hablamos de la firma digital porque la autenticidad de ella se
presume que tanto la digital como la original, son idnticas en el
sentido de su origen, como lo especifica la ley 527 de 1999, y el
decreto reglamentario 1747 de 2000.
Se perfectamente que los anteriores principios no son lo
suficientemente explcitos dado que apenas soy un jurista en
formacin y seguramente que existirn otros que deban ser tenidos
en cuenta en forma inicial, ya que el ordenamiento jurdico interno de
nuestro pas define otros, que en algn momento convertirn la
prueba electrnica como un medio idneo documental, en los caso
que toque hacerlo publico en un estrado judicial, a favor o en contra
de quien lo produzca o a quien llegue a inculpar por un hecho.
Ahora bien podemos hablas que el documento electrnico forma sus
bases jurdicas en la ley 527 de 1999, en la medida que se convirti
como en sustento probatorio de los mensajes tanto en su emisin
como en su recepcin salidos de cualquier medio electrnico llamado
tecnologa de punta es decir computador, fax, telefax, celular porque

en algn momento han llevado consigo alguna participacin como

elemento de juicio.
Por lo mismo, la legislacin relacionada con el valor probatorio de los
documentos cifrados electrnicos, han de tenerse como establecida,
aunque con el decreto 2170 de 2002, se permite el el uso de datos de
tipo electrnico al interior de la administracin publica, y por lo tanto
podemos deducir que seria la fuente normativa y la base probatoria
para este tipo de documentos motivo de anlisis en el siguiente
contexto:
Art. 26. Autenticidad e Integridad de los mensajes de datos en el
curso de una subasta electrnica. En las subastas inversas
electrnicas se deber garantizar y otorgar plena seguridad sobre el
origen e identidad del emisor del mensaje de datos y sobre su
integridad y contenido, de conformidad con lo dispuesto en la Ley
527 de 1999 y segn lo sealado en el pliego de condiciones.
(Decreto 066 de enero 16 de 2008).

CONCLUSIONES
Todo el desarrollo de la tecnologa de punta que gira en torno a los
mecanismos electrnicos de comunicacin o comercio electrnico ha
obligado al ser humano a aceptar los cambios que trajo consigo dicha
tecnologa por pertenecer a una herramienta diaria de vida y trabajo
del hombre.
Ya los computadores no se consideran un lujo, ahora son una
necesidad sin la cual seguramente el desarrollo de cualquier pueblo
seria muy bajo ya que no hay limitaciones tampoco para adquirirlos ni
punto al que no puedan llegar adems tener en cuenta la cantidad de
informacin que logran almacenar y prcticamente el organizar de

forma efectiva la vida de las personas teniendo entre si cada uno de

nuestros pasos.
En este entorno nacio el que llamamos documento electrnico, que ya
podra ser incluido dentro de la probabilidad legal confiable en el
ordenamiento Colombiano que deber establecerse como
calificatorios, a fin que el operador de justicia tenga todo el
conocimiento y la base de argumentacin para poder aceptarlo
dentro de un proceso.
Utilizando la tecnologa de punta, la que nos provee este documento
electrnico, imperativamente debe ser de conocimiento y manejo del
operador de justicia para poder avalar el mismo y lo logren aceptar
como medio probatorio en el proceso.
Sea cual fuere el documento electrnico, bien sea la firma autgrafa
estampada en un documento se califica como valido y veraz ya que
refleja el consentimiento que tienen las partes que a voluntad
acordaron y que se usara para la autora del mismo para definir
obligaciones y derechos a la hora de usarlo como medio probatorio.
Esto anterior en gran parte por la doctrina y de otro lado a la
jurisprudencia citada que aceptan el valor probatorio del documento
electrnico como medio de prueba en un proceso. Por lo mismo se
considera que el documento electrnico hace parte de la prueba
plena si goza de una firma electrnica que lo avale para lo cual esta y
se encuentra listo para ser controvertido o tenido en cuenta.
Del anlisis llevado a cabo en el presente ensayo, se colige que en la
legislacin por lo menos se reconoce ya como prueba el documento
electrnico,
por lo que ya existe un buen principio y si bien no estn reguladas
todas las

situaciones, esto se resolver sobre la marcha, dado lo vertiginoso de

la
tecnologa, correspondiendo a los abogados y juzgadores dicha
responsabilidad
De todo este anlisis en este documento de investigacin se puede
concluir que la legislacin al menos ya reconoce el documento
electrnico como prueba por lo que ya existe un buen principio y si
bien aun no estn reguladas todas las situaciones sin duda estas se
resolvern en el camino, dado a la inminencia de la tecnologa,
correspondiendo a los abogados y juzgadores toda esta
responsabilidad.

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