PROPUESTA

PARA LOGRAR
LA
PARTICIPACIN
EFECTIVA DEL
CONSEJO
LOCAL EN SU
PAPEL DE
SUPERVISIN A
LAS
ACTIVIDADES
DEL COLEGIO
JERUSALEN

Justificacin:
Considerando que la Junta Directiva actual no ha podido lograr
un avance significativo en el desarrollo educativo y la
infraestructura del plantel, lo que influye de manera negativa en
su apariencia fsica, prestigio y calidad en la prestacin de los
servicios educativos que debe prestar.
Considerando que durante todos los aos en funcin dicha junta
no ha logrado establecer estrategias que permitan un manejo
efectivo de los ingresos, y buena administracin manteniendo al
plantel siempre con deudas econmicas y en un estancamiento
de su infraestructura y avance educativo.
Considerando que dicha junta directiva est bajo el
nombramiento y supervisin del Concejo Local quien es
responsable directo por el buen funcionamiento y transparencia
de las actividades realizadas en el plantel.

Considerando que en los ltimos aos los miembros de la Junta Directiva han demostrado
poco inters en las actividades espirituales de la iglesia, con lo cual reflejan su falta de
compromiso con Dios, y su buen desempeo como parte del Consejo Local al dejar de
congregarse con regularidad, demostrando con esto un enfriamiento en su vida espiritual.
Por lo anterior se propone al pleno del Consejo Local.

PRIMERO: Que los miembros de la junta directiva no formen parte del personal
administrativo de la Institucin. Y si lo fueran establecer polticas claras que permitan
exigir resultados de acuerdo al puesto administrativo y actividades de supervisin
adecuadas para mantener el control de las actividades.

SEGUNDO: Que se establezca de manera clara la diferencia entre privilegio y trabajo

remunerado, y que responsabilidades y/o atribuciones son delegadas sobre los miembros
o la junta en su totalidad y la manera en que estos nombramientos sern reemplazados.
(representacin jurdica, patrono, auditor inerno).

TERCERO: Que el Concejo Local asuma su papel formal relacionado con velar por el
buen funcionamiento y transparencia de las actividades realizadas en el Colegio
Evanglico Mixto Jerusalen. A travs de incluir en su plan general anual actividades de
Control y Supervisin que le permitan cumplir con su papel administrativo formal de la
iglesia e instituciones pertenecientes a esta.

PUNTOS QUE A LA FECHA NO SE HAN ESTABLECIDO DE MANERA CLARA PARA

LOGRAR UN BUEN FUNCIONAMIENTO Y TRANSPARENCIA EN LAS ACTIVIDADES DE
LA JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO JERUSALEN, PROPIEDAD DE LA IGLESIA NUEVA
JERUSALEN.
-

Miembros de la junta directiva del Colegio Jerusaln han tenido estos cargos por
demasiado tiempo sin que se vean los resultados de su trabajo.

Que responsabilidades tiene la Junta con a la iglesia, representada por el

Consejo Local?, esto en relacin a si debe responder por el correcto funcionamiento,
informar sobre proyectos, presupuestos, proyecciones a corto y largo plazo de la
institucin, o solo por lo que sus miembros consideren conveniente.

Que cargos administrativos son responsabilidad de los miembros de la junta y

porque?

Aparte de los cargos administrativos porque el Consejo Local no es informado para

tomar parte EN EL NOMBRAMIENTO del o la representante legal de la institucin y el
patrono representante.

Existe algn acuerdo del Consejo Local que les o le d a alguno de los miembros de
la junta directiva del Colegio Jerusalen un derecho especial o legal sobre las
autoridades de la iglesia.

Que organizacin es la encargada de evaluar el desempeo laboral de (Jorge Castillo,

Miguel Palacios), de la manera en que ellos lo hacen con los empleados del Colegio
de los cuales tambin son parte y bajo que criterios.

EN RELACIN A COMPARTIR LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LA JUNTA AUN

CUANDO SE HA OFRECIDO A LA FECHA AUN NO SE HA PRESENTADO SU
REGLAMENTO INTERNO.
CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA:
Por qu existe la Junta Directiva del Colegio Jerusaln?
En primera instancia la junta debe ser establecida como una comisin representante del
Concejo Local quien a su vez se constituye en representante de la iglesia y responsable de
velar e informar sobre el correcto funcionamiento y por la transparencia en las actividades
del Colegio Evanglico Mixto Jerusaln en todos sus aspectos.
No para encargarse y desligar al Concejo Local de dicha actividad.
Por lo tanto los miembros de la junta en gratitud a su privilegio deberan rendir informacin
detallada y abundante de sus actividades con el objetivo de conservar la transparencia aun
cuando no se les solicite por parte del Concejo Local.

SE PROPONE QUE PARA QUE EL CONSEJO LOCAL CUMPLA CON EL PAPEL DE

SUPERVISIN TOME PARTE Y RECIBA INFOMES RELACIONADOS CON LOS
SIGUINTES PUNTOS:

Nombramiento de la persona responsable de asumir la representacin jurdica de la

institucin.

Dar opinin para realizar cambios en la administracin.

Proyeccin de Ingresos y Gastos. (EN EL PRIMER TRIMESTRE DEL AO)

Que se presenten con el informe financiero los siguientes documentos: La

planilla de sueldos, planilla del IGSS, Solvencia del RTU (Rgimen Tributario
Unificado).
(AL INICIO DEL AO ESCOLAR), para dar opinin y aprobarla en base a la
proyeccin de gastos anual.

El plan estratgico anual. (AL INICIO DEL AO)

(estrategias, estndares, proyectos a corto, mediando y largo plazo, forma de cancelar
deudas, establecer reservas, y la distribucin de los ingresos anuales proyectados)

El plan operativo anual. (EN BASE AL PLAN ESTRATEGICO EN EL

PRIMER TRIMESTRE)

Aprobacin de prstamos. (PRESENTAR JUSTIFICACIN EN BASE AL

PLAN ESTRATEGICO Y OPERTIVO)

Compras de mobiliario y equipo. (REALIZANDO INSPECCION VISUAL

DE LO ADQUIRIDO)

Auditoria interna. (AL FINAL DEL AO ESCOLAR PARA REINICIAR EL

PAPEL ADMINISTRATIVO)

Cambios de personal. (INFORME EN EL ULTIMO TRIMESTRE DEL

AO)

PARA LOGRAR RESULTADOS DEBERAN ESTABLECERSE MECANISMOS, POLITICAS

Y ESTANDARES QUE PERMITAN REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

QUE EL CONSEJO LOCAL EXIJA a la junta encargada que establezca estrategias

reales para saldar deudas (con bancos, empleados y otras instancias con las que se
tenga deudas) y mejorar las instalaciones del plantel educativo.

Romper las cadenas de pecado que han acompaado a la reputacin de la institucin.

Contar con el diezmo de dicha institucin para hacer posible emprender mejores
proyectos en la iglesia.

Que se establezca la manera de funcionamiento y control de la Institucin a travs de un

documento formal (reglamento) elaborado por el Consejo Local (TOMANDO EN CUENTA
QUE LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA SON MIEMBROS DEL MISMO),
que garantice a largo plazo que sea el Consejo Local quien tenga el Control sobre dicha
junta y rinda cuentas a la iglesia, dndole su lugar a la membresa.

Que la junta sea evaluada en sesin del concejo de forma regular y sin presencia de los
integrantes.

Que el personal administrativo sea evaluado en sesin del Consejo Local con personal
docente sin presencia del personal administrativo ni junta directiva. (Cuando algn
miembro de la junta sea empleado de la institucin)

Que se tenga claro que cargo o representatividad es remunerado y la manera en que se

establece el pago.

Regularizar los sueldos en la institucin de acuerdo a la capacidad y preparacin, sin

tomar en cuenta que la o el empleado(a) sea miembro(a) de la iglesia, o tenga algn
puesto de liderazgo en la misma o alguna otra preferencia.

Establecer que los miembros de dicha junta no se constituyan en empleados

administrativos del plantel.

En cada oportunidad en que el presidente del Consejo Local es un integrante de la

Junta Directiva y se sugiere algn cambio solo se escucha y en la sesin no se pone
el punto y luego hace como que se le olvid y si no pone es al final para que no se
tenga el tiempo para tratarlo.
En la junta no deben involucrarse ustedes hermanos.
Que no se piense que nosotros somos caciques o que no queremos dejar el cargo.
El trabajo en la junta no es como trabajar en cualquier ministerio.
Trabajar con gente es difcil y las cosas en la junta se van a poner ms difciles.
No debemos ahorcarnos a nosotros mismos, cada institucin de la Iglesia debe
trabajar para beneficio de la IGLESIA y dicho argumento debe ser justificado,
considerando que no se tiene claro el porcentaje de ganancias en el colegio.
Porque vamos a regalar el dinero.

Amedrentando a los hermanos para que se deje como est. Insinuando que solamente ellos
tres pueden realizar esta actividad, y que ninguno de los integrantes del Consejo Local tiene
la capacidad para dichos cargos.
Y de manera egosta presumiendo que las cosas estn bien como estn, y que no hay otra
forma, cuando sus mismos informes no respaldan su buen trabajo.
Por qu se evita la participacin?
- Para evitar que otros se den cuenta de la mala administracin.
- Para mantener sus trabajos cmodos y bien pagados, y no tener que responder ante
nadie ms.
- Porque se creen los dueos de las instituciones y debido a su larga permanencia en
los cargos creen que es su derecho.
Propuesta para la eleccin de la junta:

Que por lo menos una persona de los que actualmente integran salga de dicha junta.
Que como norma se tenga una reunin al mes.
Que se revise el reglamento actual para el funcionamiento de la Junta o en su caso se
trabaje en la creacin de uno.

POR QU EL COLEGIO ES ASUNTO QUE DEBE INTERESAR AL CONCEJO LOCAL DE

LA IGLESIA NUEVA JERUSALN

El Colegio Nueva Jerusaln es propiedad de la iglesia.

La Iglesia a travs de su membresa deposita su confianza en el Consejo Local
para que vele por el buen funcionamiento transparencia y moralidad de la

institucin.
Debe ser una institucin intachable y de buen testimonio ante la sociedad.
Su infraestructura proporciona aulas a las clases de escuela dominical.
Porque es innegable que la reputacin de los trabajadores del Colegio afecta
directamente al testimonio de la iglesia.

Desventajas para evaluar EL DESEMPEO LABORAL en el Colegio Jerusaln de los

empleados (Jorge Castillo, Miguel Palacios y Alberto Matas)

Triplicidad de puestos (Concejo; junta; personal administrativo, docencia)

Los informes que se presentan al concejo son presentados por el tesorero de la Junta, o
el contador del Colegio, dicha duplicidad de puestos no permite verificar la transparencia.
No se puede tener un acercamiento directo con el personal docente por parte del Concejo
Local para evaluar y tomar opinin sobre el trabajo de la junta, debido a la triplicidad de
cargos.
Al ser el Director, secretario-contador, y maestro de educacin cristiana, parte del
personal Administrativo, de la junta Directiva y del concejo Local. No existe forma de
evaluar su desempeo en funcin de autoridad.
Si existen dudas sobre algn puesto, no existe una manera franca de hacer una
evaluacin debido a que El mismo personal administrativo, conforma la junta y a su vez
es parte influyente en el concejo local.
Esto no permite la transparencia en el desempeo de sus puestos y el hecho de ser
miembros de la iglesia no garantiza su buen desempeo laboral.

Solucin:
Que se reestructure la Junta Directiva de acuerdo a la forma establecida en el
reglamento interno de la iglesia.
Que se establezca la manera de funcionamiento y control de la Institucin a travs
de un documento formal elaborado por el Consejo Local, que garantice a largo
plazo que sea dicho consejo quien tenga el Control y rinda cuentas a la iglesia,
dndole su lugar a la membresa.
Que la junta sea evaluada en sesin del concejo de forma regular.
Que el personal administrativo sea evaluado en sesin del Consejo Local con
personal docente sin presencia del personal administrativo ni junta directiva.
PROPUESTA PARA CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA COLEGIO JERUSALN
Justificacin:
Considerando que el establecimiento educativo denominado Colegio Evanglico Mixto
Jerusaln es propiedad de la Iglesia Evanglica Centroamericana Nueva Jerusaln
representada por el Concejo Local, para su administracin y supervisin.
Considerando que la Junta Directiva del Colegio Evanglico Mixto Jerusaln en funciones ha
sido integrada por los mismos miembros durante ms de 10 aos durante los cuales han sido
pocos los informes de carcter administrativo presentados al Concejo Local. Y los informes
econmicos incompletos.
Considerando que la Junta Directiva actual no ha podido lograr un avance significativo en la
infraestructura del plantel, lo que influye de manera negativa en su apariencia fsica.
Considerando que durante todos los aos en funcin dicha junta no ha logrado establecer
estrategias que permitan un manejo efectivo de los ingresos, y buena administracin
manteniendo al plantel siempre con deudas econmicas y en un estancamiento de su
infraestructura y avance educativo.
Considerando que dicha junta directiva est bajo el nombramiento y supervisin del Concejo
Local quien es responsable directo por el buen funcionamiento y transparencia de las
actividades realizadas en el plantel.
Considerando que en los ltimos aos los miembros de la Junta Directiva han demostrado
poco inters en las actividades espirituales de la iglesia, con lo cual reflejan su falta de
compromiso con Dios, y su buen desempeo como parte del Consejo Local al dejar de
congregarse con regularidad, demostrando con esto un enfriamiento en su vida espiritual.
Por lo anterior se propone al pleno del Consejo Local.

PRIMERO: Que se cambie o reestructure la Juna Directiva en funciones de acuerdo a la

forma establecida en el reglamento interno de la iglesia. Y que sus miembros no
tomen parte del personal administrativo de la Institucin.

SEGUNDO: Que se establezca de manera clara la diferencia entre privilegio y trabajo

remunerado, y que responsabilidades y/o atribuciones son delegadas sobre los miembros
o la junta en su totalidad y la manera en que estos sern reemplazados.

TERCERO: Que el Concejo Local asuma su papel formal relacionado con velar por el
buen funcionamiento y transparencia de las actividades realizadas en el Colegio
Evanglico Mixto Jerusalen. A travs de incluir en su plan general anual actividades de
Control y Supervisin que le permitan cumplir con su papel administrativo formal de la
iglesia.

f.________________________________
Francis Sutuc
Vice-presidente

PROPUESTA PARA INTERVENCIN A LA ADMINISTRACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA

DEL COLEGIO JERUSALEN

Si no procede LO ANTERIOR, se propone realizar una intervencin inmediata a la

administracin del Colegio Evanglico Mixto Jerusaln por parte del Concejo Local de
la Iglesia Nueva Jerusaln. A travs de una Auditora interna.
Razn: Presentacin de informes dudosos e incompletos al Concejo Local, organizacin que
tiene a su cargo la supervisin de dicha junta Directiva.
Objetivo: Mediante la revisin y justificacin de lo antes expuesto iniciar una serie de
acciones que busquen esclarecer la situacin actual y real del establecimiento. Para sugerir e
implementar los cambios que en beneficio de la poblacin educativa y el centro sean
necesarios.

f.______________________________
Francis Sutuc
Tesorero

1. Realizar el cmputo de alumnos inscritos contra el ingreso bruto anual.

Nmero de alumnos inscritos 2012:
Colegiatura
10 pagos al ao
PRIMARIA:
179
Q. 180.00
Q. 322,200.00
BSICO:
133
Q. 200.00
Q. 266,000.00
DIVERSIFICADO:
18
Q. 200.00
Q. 36,000.00
TOTAL
330
Se cancelan 10 colegiaturas en el ao por alumno.

Ingresos por colegiatura de acuerdo a

No. de alumnos inscritos:
Ingresos por colegiatura reportados a Noviembre 2012
DIFERENCIA.

Q. 624.200
Q. 521,347
Q. 102,853

2. Revisar los ingresos anuales de los miembros de la junta directiva.

3. Hacer el seguimiento de los prstamos hechos durante el ao.
Fecha
Prstamo
Abono
12/12/2011
Q. 20,000.00
14/12/2011
Q. 19,500.00
12/01/2012
A Sal Palacios
Q. 9,000.00
30/01/2012
Jhony Matas
Q. 16,500.00
04/02/2012
Jorge Castillo
Q. 12,000.00
22/02/2012
Intereses prestamo
Q. 1,000.00
20/03/2012
20/03/2012
22/06/2012
Julio
Julio

Intereses prstamo a Norma

Lucas
Jorge Castillo
Intereses de P.
87,000.00
Cancelacin

Q. 500.00
Q. 11,000.00
Q. 9,000.00
Q. 15,750.00

Prstamos registrados como ingreso:

Q. 39,500.00

Egresos por prestamos:

Q. 64,250.00

Diferencia:

Q. 24,750.00

Egresos por intereses de prstamo Q. Q. 10,500.00

Cantidad proyectada ingresos de rifa de acuerdo al No. de alumnos. Sin incluir

maestros.

330 * Q.50.00 Q. 16,500.00

Cantidad reportada en informe de agosto.

Q. 6,600.00 diferencia: Q. 9,900.00

Ingresos no reportados.
Cuotas por exmenes. Cuatro al ao Q. 10.00 por alumno.
Ingreso por clausura. (ya que si aparecen gastos de clausura)
Ingreso por tienda escolar solo se reporta en tres meses.

Propuesta para el funcionamiento de la Junta Directiva del Colegio Evanglico Mixto

Jerusaln
Al finalizar las inscripciones presentar al Concejo Local un informe que incluya lo siguiente:

No. de alumnos inscritos por grado.

No. de alumnos con beca completa.
No. de alumnos con algn beneficio econmico en el pago de colegiatura
especificando de cunto es y el porqu del beneficio.
Un presupuesto de gastos proyectado en funcin del monto total de los ingresos por
colegiaturas e inscripciones, rifa escolar, tienda escolar y cuotas de exmenes.

Informes mensuales:

Que a la iglesia se traslade el diezmo del total de ingresos por colegiaturas distribuido
durante los doce meses del ao.
Informe econmico mensual.
Copia de la planilla de sueldos.
Proyectos y sugerencias de parte de la direccin y personal docente.

CUESTIONAMIENTOS A LA JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO JERUSALN

Cul es la organizacin interna de la junta o qu cargo ocupa cada uno de ustedes?
Alberto Matas:_________________________
Jorge Castillo:__________________________
Miguel Palacios:_________________________

La junta Directiva en pleno decide que informes presentar ante el consejo Local
mensualmente?
Si:__________

No:____________

La junta en pleno revisa y supervisa los informes financieros tanto del colegio como
el que se entrega al concejo Local?
Si___________

No.____________

Razn:_____________________________________________________________________
___________________________________________________
La junta en pleno realiza un seguimiento sobre el movimiento financiero o slo est a
cargo del secretario-contador del colegio?
_______________________________________________________________
Cul fue en el ao 2012 la colegiatura para el nivel primario?
Q. 180.00
Cul fue en el ao 2012 la colegiatura para nivel Bsico?
Q. 200.00
Cul fue en el ao 2012 la colegiatura para Diversificado?
Q. 200.00
Un alumno inscrito en el colegio paga 10 colegiaturas al ao?
Si___________

No._____________

La palabra ofensa nicamente es vlida para buscar que yo ceda ante las presiones y
amedrentamiento por parte de estas personas?
O tambin aplica cuando ellos intentan acusarme injustamente, ya que todo lo dicho ha sido
probado verdicamente.
Estoy de acuerdo a litigar juntamente con ellos siempre y cuando este consejo se
comprometa a tomar su funcin formal y moral en relacin a la obra que ha sido
puesta en sus manos.

Propuesta: Que se levante un acta en donde los involucrados acepten el ser excluidos de
esta iglesia y la institucin por mal testimonio incluyendo los aspectos siguientes.
1.Pedir a los involucrados que debido al mal testimonio dado al llevar asuntos
meramente internos de la iglesia a los tribunales abandonen todos sus privilegios en
la iglesia.
2.Disolver la junta actual del Colegio evanglico Mixto Jerusaln ya que al ser una
dependencia de dicho consejo y a la vez miembros de la iglesia estn obligados a dar
buen testimonio.
3. En consecuencia de lo anterior declarar un voto de desconfianza en contra de los
tres trabajadores del Colegio evanglico Mixto Jerusaln pertenecientes a la junta y se
les despida de su empleo.
4. El concejo Local tomar posesin de la administracin, esta vez con el compromiso
de velar por los intereses de la obra y no personales.
5. Que los involucrados sean declarados personas indeseables en esta iglesia y en la
institucin por lo que no podrn volver a ser miembros ni empleados respectivamente.
Con esta declaracin quiero hacer ver que mi inters no es ni personal, ni laboral, ni
econmico. Ms bien busco que el nombre de la iglesia deje de ser puesto en duda por
el mal testimonio de los involucrados y poder darle a esta iglesia una nueva
oportunidad para engrandecer la obra de Dios con moralidad y transparencia.

La nota presentada al consejo local no tiene otro propsito ms que el de amedrentar

a ste consejo al hacer ver que cualquiera que se meta en asuntos de ellos tendr que
enfrentar consecuencias penales:
Por qu? Si el colegio es propiedad de la iglesia y el consejo local su representante
no existe motivo por el cual se le vede el derecho de pedir cuentas y fiscalizar la
institucin.
A menos de que la iglesia no sea legitima duea de la institucin.

O que los miembros de la junta se crean dueos, dicha circunstancia no tiene

fundamento aceptable ya que fueron puestos para sacar adelante la institucin en
nombre de la iglesia, y ningn esfuerzo que hayan realizado les da el derecho de
aduearse de ella.
Si dicha circunstancia es cierta, los integrantes de la junta han faltado a la confianza
que en ellos se depositara.
Comparar el punto 7 del acta anterior con el punto en donde se trata la nota enviada en
contra de mi persona.
Y que se demuestre que cada uno de los delitos citados efectivamente fue cometido.
Ya que en ningn momento fueron presentados documentos falsos, ms bien los
pruebas de lo que se plante son precisamente los informes rendidos por la junta al
consejo local.
Y los argumentos para justificar su presentacin se basan en el derecho que el
consejo local o alguno de sus miembros tiene para plantear ya sea una revisin y
aclaracin.
Lo que quiero hacer resaltar es la forma en que estas personas manipulan la
informacin a su conveniencia y no a conveniencia de la iglesia a la cual representan.
Recalcar el hecho de cmo en un futuro cuando alguien intente solicitar una
aclaracin de sus funciones estos citarn que quien haga tal cosa tendr que
responder en forma legal.

Por qu la junta del colegio toma decisiones sobre la infraestructura, creacin de nuevos
negocios sin consultar o informar al Concejo Local?