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La Asamblea
Ejerce el gobierno de la institución, manifestado en la
aprobación del estatuto y el reglamento, designación de los
otros órganos y consideración de sus respectivos informes.
Consejo de Administración
Tiene a su cargo la administración de la cooperativa con
subordinación a las directivas de la asamblea y sujeto al control
del síndico.
El sentido de la actividad del consejo, compuesto por un número
limitado de personas es desempeñar la labor de administración
que no puede realizar directamente la asamblea que reúne a la
totalidad de los asociados.
Los miembros del consejo de administración son elegidos entre
los asociados.
El Consejo debe informar acerca de la labor desarrollada en la
Asamblea ordinaria que se realiza dentro de los cuatro meses
posteriores a la fecha de cierre del ejercicio a través de:
Memoria: descripción general del estado
de la cooperativa.
Renuncia
El Consejo puede aceptarla siempre que no afecte su normal
funcionamiento, sino continuará hasta que la asamblea resuelva.
Las reuniones.
Una reunión por mes como mínimo, más las que haya previsto el
estatuto. Más todas aquellas extraordinarias que sea necesario
convocar.
ATRIBUCIONES DE LOS CONSEJEROS
PRESIDENTE
Es el representante legal de la cooperativa en todos sus actos.
Debe cumplir y vigilar el fiel cumplimiento del estatuto, reglamentos, resoluciones
del consejo de administración y asambleas.
Presidir las asambleas
Disponer la citación y presidir las reuniones del consejo de administración.
Vigilar las operaciones sociales y el funcionamiento de la cooperativa
Resolver internamente los asuntos de carácter urgente, dando cuenta al consejo
en la primera reunión que se celebre.
Firmar con el secretario y el tesorero los documentos previamente autorizados por
el consejo de administración que importen obligación de pago o contrato que
obligue a la cooperativa, así como los cheques y demás documentación bancaria.
Firmar con el secretario las escrituras públicas, que sean consecuencia de
operaciones previamente autorizadas por el consejo o la Asamblea.
Firmar con el secretario las escrituras públicas para otorgar poderes especiales o
generales que hayan sido autorizados por el consejo de administración.
Firmar con el Secretario y Tesorero las memorias, balances y estados de
resultados.
Firmar con el tesorero y el síndico las acciones representativas de las cuotas
sociales.
Firmar con el secretario la correspondencia institucional.
SECRETARIO
Trabaja en íntima colaboración con el presidente y
refrenda con su firma los documentos sociales.
-Citar a reunión y asambleas
-Redactar las actas de reuniones de consejo y
asambleas y extenderlas en los libros
correspondientes.
-Firmar con el presidente, refrendando su firma.
-Firmar con el presidente y tesorero documentos,
obligaciones, contratos,, memorias, balances,
estados de resultados, cheques y demás
documentación bancaria, debidamente autorizados
por el consejo.
-Organizar y vigilar el archivo de la cooperativa.
TESORERO
Es el custodio de los fondos y bienes de la entidad
y responsable de ellos ante el consejo y asamblea.
-Controlar los ingresos y su depósito en las cuentas
bancarias.
-Firmar cheques y demás documentación bancaria.
-Informar sobre el movimiento de fondos y
disponibilidad de recursos.
-Disponer el pago de sueldos, obligaciones,
compromisos, etc.
-Balance y Estado de resultados y Memoria anual.
-Firmar con el síndico y presidente las acciones
representativas de las cuotas sociales de capital.
LA MESA DIRECTIVA O COMITÉ EJECUTIVO
El artículo 71 de la Ley N°20.337 autoriza a que el estatuto
o el reglamento de la cooperativa instituyan un comité
ejecutivo o mesa directiva, al solo efecto de asegurar la
continuidad de la gestión ordinaria, estableciendo que debe
estar integrado por consejeros y que su funcionamiento no
modifica las obligaciones y responsabilidades de los
integrantes del consejo.
Lo ideal es que la mesa directiva esté integrada por
presidente, secretario y tesorero a quienes eventualmente
suele agregarse el vicepresidente. Este órgano no sustituye
ni reemplaza al consejo de administración.
-El consejo, integrado también por los
miembros de la mesa directiva con la
plenitud de sus facultades, toma
conocimiento de todos los asuntos, los
analiza y adopta las resoluciones que
considera convenientes.
La mesa directiva, parte del propio
consejo, asume la función de ejecutar lo
resuelto y de adoptar decisiones con cargo
de dar cuenta a aquel. Estas decisiones se
adoptarán por la Mesa en los casos en que
la urgencia del asunto lo requiera o la
índole del mismo no justifique una reunión
especial.
LAS COMISIONES INTERNAS
La tarea de estas comisiones consiste en analizar en
profundidad los asuntos que se les someten, ofrecer
información y proponer soluciones fundamentadas.
Consideramos que el funcionamiento de las comisiones
Internas es útil y conveniente por los siguientes motivos:
Permite la división del trabajo
Da la posibilidad de asignar tareas que estén de acuerdo
con la vocación y conocimientos de cada uno.
Asegura la participación de todos.
Al dividir las tareas facilita profundizar el estudio de cada
asunto.
Ayuda a la formación y capacitación del conjunto.
Las comisiones internas se integran con miembros del
consejo, pudiendo actuar como asesores el gerente, el
contador y otros funcionarios de la entidad, y
eventualmente profesionales ajenos a ella.
Salvo razones de urgencia ha de procurarse que ningún
asunto sea tratado por el consejo sin informe de la
comisión respectiva.
El consejo debe establecer plazos para que las
comisiones presenten sus informes.
Informes presentados por escrito para su documentación.