“HERMANDAD DE FRAY SEBASTIÁN DE LA CRUZ Y EL ESPÍRITU SANTO”

Título: 2009-00783437 FIN: A.- Promover y fomentar todo lo relacionado con la

Partida: 12431230 investigación de la vida y milagros de Fray
Asiento: A0001 Sebastián de la Cruz y del Espíritu Santo para que,
ZONA REGISTRAL Nº IX sea llevado a los altares donde se le rinda devoción
Sede Lima como Santo. (…) Inciso A, Articulo 4, Capitulo II DE
Oficina Registral Lima LOS FINES Y PRINCIPIOS del Estatuto.

PLAN DE TRABAJO DE LA CANDIDATURA DEL CONSEJO DIRECTIVO

PERIODO 2023 - 2025

Los Olivos, 17 de agosto de 2023

Lema: “Recuperemos nuestra Hermandad, aumentemos la fe Cristiana Católica, llevemos a los
altares a nuestro Fray Sebastián de la Cruz Gonzales Ayala para rendirle devoción como
SANTO”.
Introducción:
Que, desde la fundación de la Hermandad en el año 2009, no se han visto resultados objetivos
con el fin de la hermandad y aun no se tiene elementos de convicción para llevar a los altares
a nuestro Fray Sebastián de la Cruz Gonzales Ayala para rendirle devoción como SANTO.
Que, lamentablemente se tiene que la vigencia del Consejo Directivo registrado en SUNARP
corresponde al periodo 18 de julio del 2016 al 17 de julio del 2018. Y la persona que funge de
Presidente del Consejo Directivo, no ha cumplido con el ESTATUTO, ignorando su mandato, a
pesar de haber participado como Directivo en periodos anteriores, lo que presupone
conocimiento de la norma.

Existe la negativa del señor Walter Luis Cuadra Rubio, quien funge Presidente de la
Hermandad, en entregar/mostrar los libros: Padrón de Asociados, de Actas de Asambleas
Generales y otros, siendo estos los instrumentos necesarios para llevar a cabo la
regularización administrativa de la Hermandad. Además, no regularizar la situación
administrativa, a pesar de ostentar el cargo desde el 2018.
Que, una de las finalidades de la Hermandad, es llevar a los altares a Fray Sebastián de la Cruz
Gonzales Ayala para rendirle devoción como SANTO; pero que no existe registro de los
avances en cuanto a las gestiones, considerando que desde el año 2009, esta hermandad tiene
esa obligación principal.
Por lo antes descrito, la primera respuesta es precisamente en Hermandad y de buena fe
cumplir con el ESTATUTO; por lo que debemos de fomentar la existencia de nuestro Fray
Callashino, identificar testimonios, milagros en la población, en especial de los habitantes del
Caserío de Callash, Distrito y Provincia de Cajabamba, Departamento de Cajamarca.
Es necesario, hacer un autorreflexión y con mucha hidalguía reconocer nuestra falta de
exigencia para el cumplimiento de la Hermandad, encabezada en sus Directivos; con
desconocimiento de quienes somos, desconocimiento de la norma que nos rige y la exigencia
de su cumplimiento, lo que acarrea deficiente gestión administrativa del Consejo Directivo.
Por lo que, con el presente Plan de Trabajo, tiene como objetivo principal recuperar a vigencia
administrativa de la persona jurídica “Hermandad de Fray Sebastián de la Cruz y del Espíritu
Santo” inscrita en Registros Públicos con la Partida: 12431230, Asiento: A0001, ZONA
REGISTRAL Nº IX, Sede Lima, Oficina Registral Lima. Registrando el actual Consejo Directivo, así
como los anteriores Consejos, por ser imperativo su cumplimiento. Razón por la cual hemos
preparado el presente plan de trabajo que se desarrollará durante el periodo 2023 – 2025.
ANALISIS SITUACIONAL DE LA HERMANDAD
No se ha cumplido con regularizar la vigencia legal-administrativa del Consejo Directivo, ni
mucho menos se han elegido cumpliendo el Estatuto; pues debemos retomar y mejorar a un
más las acciones para continuar con el reto de este nuevo Consejo Directivo.

1. Objetivo: Trabajar en equipo para lograr el ansiado objetivo que es llevar a los altares a
Fray Sebastián de la Cruz Gonzales Ayala, para rendirle devoción como SANTO.
2. Asumir el compromiso de Coordinación, hermandad y liderazgo Personal en todo nivel y
retomar con la investigación para llevar a los altares a Fray Sebastián de la Cruz Gonzales
Ayala para rendirle devoción como SANTO.
DEBILIDADES Y LOGROS PUNTUALES

3. Establecer la Misión y Visión de la “Hermandad de Fray Sebastián de la Cruz y del Espíritu

Santo”.
4. Existencia de artículos en el Estatuto que deberían actualizarse y/o modificarse, para
mejorar y aprovechar el avance tecnológico, conocimiento y comunicación.
5. Incumplimiento del ESTATUTO. Consejo Directivo fuera de vigencia
6. de los integrantes del Consejo Directivo. Aun a esto se une la idiosincrasia de algunos
Directivos, que no han cumplido con sus funciones que se les encomendó, como es
actualización de los Libros: Padrón de Asociados y de Actas de Asambleas, presentación de
memoria anual, sustentación de balances económicos, control y registro de donaciones,
etc.

OBJETIVOS Y METAS
7. Cumplir con los objetivos trazados en su totalidad, retomando e insistiendo con acciones
puntuales, continuando con las investigaciones acerca de la vida y milagros de Fray
Sebastián de la Cruz Gonzales Ayala, tanto en Callash, Cajabamba, como en Lima.
8. Trabajar en equipo, coordinación, hermandad y liderazgo en todo nivel.
9. Propagar, incrementar devotos en el caserío de Callash.
10. Coordinar con el Superior de la Basílica de Nuestra Señora de la Merced y solicitar el
nombramiento del encargado de la Beatificación de Fray Sebastián de la Cruz Gonzales
Ayala.
11. Continuar con la celebración de la Santa Misa Cantada, los 17 de cada mes a las 18:00
horas en la Basílica de Nuestra Señora de la Merced, cercado de Lima.
12. Formar comisiones de investigación y coordinación sobre la vida y milagros de Fray
Sebastián de la Cruz Gonzales Ayala para llevar a los altares y rendirle devoción como
SANTO.
13. Potenciar la comunicación a través de las Redes Sociales, Facebook, WhatsApp y Correo
electrónico toda información de la HERMANDAD.
14. Establecer comunicación directa con las personas naturales que residan en ciudades
distintas a Lima.
15. Solicitar la entrega de cargo al Consejo Directivo anterior, incluyendo documentos,
informes que coadyuven a una administración legal y justa, estados de cuenta, memoria
anual y otros.
16. Realizar coordinaciones con las Autoridades Eclesiásticas de la Arquidiócesis con el fin de
cortar con aquellos individuos que lucran con la fe de los creyentes en Fray Sebastián de
la Cruz (Policía Nacional del Perú, Teniente Gobernador y secretarias, etc.).
17. Trabajar en coordinación con las Autoridades del Caserío de Callash, a fin de regularizar la
titularidad de los Bienes Inmuebles destinadas a Fray Sebastián de la Cruz Gonzales Ayala.
OBJETIVOS DEL PRESIDENTE
18. Cumplir y hacer cumplir con lo estipulado en el Estatuto, Reglamentos y acuerdos de
Asambleas Generales y de Consejo Directivo.
19. Velar por el óptimo funcionamiento de la Hermandad.
20. Convocar y Presidir las Asambleas Generales, Sesiones de Consejo Directivo y Otras
reuniones de la Hermandad.
21. Presidir la regularización de la situación Administrativa Legal de la Hermandad.
OBJETIVOS DEL VICE-PRESIDENTE
22. Desempeñar las funciones de Presidente en casos de ausencia, vacancia, enfermedad, o
por encargo del Presidente.
OBJETIVOS DEL SECRETARIO DE ACTAS Y ARCHIVO
23. Tener actualizado el libro de Actas de Asambleas Generales y las sesiones del Consejo
Directivo.
24. Velar por la conservación y custodia de la documentación contenida en los archivos.
25. Preparar y firmar con el Presidente la correspondencia oficial.
26. Preparar el informe anual conjuntamente con el Presidente y Miembros del Consejo
Directivo; el que será incorporado a la Memoria Anual.
27. Citar por encargo del Presidente a las Asambleas Generales y a las sesiones del Consejo
Directivo.
28. Realizar otras funciones que establezca el Consejo Directivo.
OBJETIVOS DEL PRO SECRETARIO DE ACTAS Y ARCHIVO
29. Apoyar al Secretario de Actas y Archivo.
30. Hacer seguimiento del cumplimiento de acuerdos.
31. Otras funciones que le encomiende el Consejo Directivo.
OBJETIVOS DEL TESORERO
32. Cautelar la correcta administración de los recursos económicos y financieros, como
depositario de todos los valores de la Hermandad.
33. Informar mensualmente al Consejo Directivo sobre la marcha económica.
34. Firmar conjuntamente con el Presidente y el Fiscal documentos que conlleven
obligaciones económicas.
35. Mantener actualizado los libros contables, presupuestos, balances y estados financieros
de la Hermandad, facilitando su verificación al Fiscal y a algún socio que lo solicite.
36. Depositar puntualmente los fondos institucionales en sus respectivas cuentas bancarias.
37. Otras funciones que ordena el Estatuto.
OBJETIVOS DEL PRO TESORERO
38. Apoyar al tesorero.
39. Cumplir los encargos que le encomiende el Consejo Directivo o la Asamblea General.
OBJETIVOS DEL FISCAL
40. Fiscalizar el estricto cumplimiento del Estatuto, reglamento, acuerdos de las asamblea y
sesiones del Consejo Directivo, denunciando al socio dirigente infractor ante el Consejo
Directivo o Asamblea.
41. Verificar el correcto registro de los libros contables, presupuestos, balances y estados
financieros.
OBJETIVOS DE LOS VOCALES
42. Integrar las comisiones de trabajo.
43. Reemplazar en las sesiones, en caso de ausencia o impedimento de algún miembro del
Consejo Directivo excepto al Presidente.
CONCLUSION FINAL
44. Para lograr los objetivos es importante rescatar con decencia, la Unidad y el trabajo en
Equipo, para construir un futuro de la hermandad con humildad, respeto, orden y sin
ninguna discriminación, para efectos de llevar a los altares a Fray Sebastián de la Cruz
Gonzales Ayala y así rendirle devoción como SANTO.

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Santos Julia PUMACONDOR Rojas Simón IPARRAGUIRRE Miguel

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…...................................................... José VASQUEZ Pumacondor
Virna Tatiana SALIRROSAS Rojas

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Felizardo FABIAN Vergara María Lilian MOROTE Rengifo

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Maria Salomé BELTRAN Fabián …......................................................
Eloisa TELLO Rengifo

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Ladislao BELTRAN Fabián