reas Funcionales de la Empresa

Generalmente una empresa consta de al menos 5 areas funcionales bsicas de

trabajo.

rea de Direccin General de la empresa

rea de Administracin

rea de Mercadeo y Ventas

rea de Produccin

rea Contable y Financiera.

rea de Direccin General de la Empresa:

Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeas empresas es el
propietario.
Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma,
se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo
que toma las decisiones en situaciones crticas. Muchas veces es el representante
de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Adems debe mantener
unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la
empresa para motivar a los trabajadores de la misma.
Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relacin entre el equipo de
trabajo y una comunicacin constante, respetuosa y honesta entre los miembros
que conforman la empresa. Recuerde que muchas veces, las personas pasan mas
tiempo de su vida en la empresa donde trabajan que en sus propios hogares. Un
trabajador que se identifica y se siente orgulloso de trabajar en un lugar,
transmitir ese orgullo hacia los clientes.
Mas informacin Sistema Administracin de Recursos Humanos

rea de Administracin y Operaciones:

Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la
empresa. Es la operacin del negocio en su sentido ms general. Desde la
contratacin del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la
firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza
del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de
produccin, la gestin del negocio son parte de esta rea. Por lo general, es el
emprendedor o propietario quien se encargar de esta rea en su fase inicial.

Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operacin del
negocio sin que usted, como propietario est presente todo el tiempo.

rea Contable y Financiera

Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y
egresos monetarios en el tiempo. Adems, se debe declarar y cancelar
peridicamente, ante la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT - los
impuestos segn los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La
emisin de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos
asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta rea. La
empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual,
por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien
contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora.
Algunas firmas de asesora contable ofrecen estos servicios, aunque en
www.infomipyme.com se detalla la forma de llevar los libros contables necesarios
para una pequea empresa.
Ms informacin de Finanzas

Conceptos Bsicos De Contabilidad

Costos

rea de Mercadeo y Ventas:

En esta rea se detallarn las funciones, capacidades y cualidades de quien ser
el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio,
es decir, la publicidad, el diseo del empaque y la marca del producto o servicio, la
distribucin del mismo y el punto de venta, la promocin y la labor de ventas. Aqu
se podr incluir a la persona que atender en el mostrador a las personas o bien
quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de
venta establecida en el negocio.
Ms informacin de mercadeo

Plan de mercadeo

Estudio de mercado

Mercado Meta

Segmentacin de mercado

Anlisis del ciclo de vida del producto

Tcnicas de ventas

Diseo de Productos

rea de Produccin .
En una fbrica que produce velas aromticas, se estipulan los operarios y
trabajadores que manufacturan las velas, quienes las empacan, etc. En un
restaurante, la persona que cocinar y las personas que atendern las mesas
estn dentro de esta rea aunque pueden ser puestas en el rea de operacin, es
mas apropiado el rea de produccin pues en este caso se est produciendo un
servicio al cliente: su alimentacin. En una venta de artculos de consumo, por no
ser produccin, los encargados del despacho pueden ir bajo el rea de
administracin y operaciones.
Aspectos de la Administracin de la Produccin

Esquema organizativo de las reas funcionales bsicas de una empresa

Planeacin
Definicin de Planeacin
En toda empresa es sumamente importante el trabajo de grupo, y si se pretende
que este sea eficaz, las personas deben saber que es lo que se espera que
logren. Esta es la planeacin.

Importancia de la Planeacin
La planeacin se considera como el fundamento de la administracin, es decir por
adelantado QUE HACER, COMO, CUANDO HACERLO Y QUIEN HA DE
HACERLO. La planeacin incluye la seleccin de los objetivos empresariales, as
como la determinacin de los medios para alcanzarlos. Es la marcha de la
empresa prevista y preparada para un tiempo determinado.

Aplicacin de la Planeacin en las Distintas reas Funcionales

de la Empresa
Vivimos en una era tecnolgica, econmica, social y poltica en la cual la
planeacin, al igual que las dems funciones administrativas, se ha convertido en
un factor importante en la empresa
Hoy en da casi todo el mundo planea. Es por esto que para los pequeos
empresarios es sumamente til implementar la planificacin en las distintas reas
funcionales de su negocio, ya que esta contribuye a disminuir las sorpresas y
emergencias derivadas de acciones imprevistas.
REA DE CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS

-El presupuesto y el flujo de efectivoResume las necesidades de efectivo que tendr la empresa en el periodo
planificado.
REA DE MERCADO

-Plan MercadoIncluye un anlisis minucioso de las ventas por productos vendidos y rea
territorial que se proyecta cubrir en el periodo planificado.
REA DE PRODUCCION

-Programa de ProduccinConsiste en determinar todas las actividades requeridas para la produccin y los
recursos necesarios para poder cumplir con el programa de ventas.
REA DE PERSONAL

-Plan de personal Consiste en determinar las necesidades del recurso humano

necesario para llevar a cabo actividades de la empresa.
Aspectos Fundamentales del Proceso de Planeacin

Al planificar las distintas actividades de la empresa, es necesario, primordialmente,

estudiar su situacin actual, la respuesta del mercado de que se dirige, el
crecimiento y desarrollo que ha alcanzado y las oportunidades que el medio le
ofrece.
Los aspectos fundamentales de un proceso de planeacin son:
1. Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar;

2. Determinar cuales son las actividades necesarias para llegar a cumplir con los
objetivos;
3. Identificar cuales son los medios necesarios para llevar a cabo las actividades
previamente definidas;
4. Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas.
5. Asignar a cada miembro del equipo de trabajo, responsabilidades especficas para
cada actividad a desarrollar.