Coordinacin de Contabilidad

Contabilidad I

Profesor: Juan Acosta

TEMA II

Santo Domingo, D. N., 2014

Universidad Dominicana O&M

Contabilidad I Registro de las Transacciones - Teora

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Coordinacin de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor: Juan Acosta

TEMA II
REGISTROS DE LAS TRANSACCIONES
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.-

Las cuentas; dbito y crdito.La partida doble dentro de la Contabilidad.Aumentos y disminuciones de las cuentas.El Diario General.El Mayor General.Traslado de los asientos del Diario General al Mayor General.Balanceo de las cuentas en el Mayor General.Balance (Balanza) de Comprobacin.Pasos para cuadrar el Balance de Comprobacin si tiene errores.Caso prctico.Ejercicios.-

(1) LAS CUENTAS; DEBITO y CREDITO.Las Cuentas: Lugar donde se registran todos los aumentos y las
disminuciones originados por las operaciones normales de contabilidad.
Las cuentas tienen varias columnas para el registro de valores; observemos
el siguiente modelo:
Nombre:
Fecha

Cuenta No.
Detalle

Dbito

Crdito

Balance

Dbito (Dr): Es el lado izquierdo de cualquier cuenta. Cuando se registra

valores en este lado se dice debitar.
Crdito (Cr): Es el lado derecho de toda cuenta. Al registro de este lado se
le conoce como acreditar.
Para nuestro curso, emplearemos con ms frecuencia la cuenta T, por su
parecido a esta letra. Es ms prctica y ocupa menos espacio. Veamos el siguiente
ejemplo:
Materiales de Oficina
Contabilidad I Registro de las Transacciones - Teora

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(Dr)

(Cr)

(2) LA PARTIDA DOBLE DENTRO DE LA CONTABILIDAD.Los registros en Contabilidad se realizan cumpliendo con requisitos de
aceptacin general, uno de ellos es la partida doble, en la cual se establece que
ambos lados deben ser afectados a la hora de efectuar un asiento. Cualquier
transaccin u operacin contable debe ser registrada en los dos lados, nunca en
uno, y ambos lados deben sumar el mismo valor. Esta es la partida doble.
(3) AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS.Cada partida o cuenta dentro de la Contabilidad presenta aumentos y
disminuciones. Cualquier operacin va a originar que tal o cual cuenta se afecte en
el lado dbito o en el lado crdito. Observemos como las cuentas de activos,
pasivos y capital, presentan sus aumentos y sus disminuciones:
Cuentas de activos:
(Dr)
(Cr)
+
(Aumenta)
(Disminuye)

Cuentas de Pasivos y de Capital

(Dr)
(Cr)
+
(Disminuye)
(Aumenta)
(4) EL DIARIO GENERAL.- Es el libro donde se registran por primera vez todo el
movimiento contable de una organizacin. Tiene varias columnas para ubicar los
valores que originan las operaciones financieras de una empresa.
Veamos el siguiente modelo, el cual usaremos en nuestro curso:
DIARIO GENERAL
Fecha

Descripcin

Auxiliar

Dbito

Crdito

REGISTRO EN EL DIARIO GENERAL:

Contabilidad I Registro de las Transacciones - Teora

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Ejemplo: 12 de abril de 2013.- Se compran materiales para la oficina
valorados en $3,200.00. Se pag de inicial la suma de $1,400.00, el resto ser
pagado dentro de un mes.
Se requiere: Asiento en el Diario General.
DIARIO GENERAL
Fecha
2013
Ab 1
r
2

Descripcin

Auxiliar

Materiales de Oficina

Dbito

Crdito

3,200

Efectivo
Cuentas por Pagar
Para registrar la compra

1,400
1,800

de
materiales para la oficina
a
crdito.
(5) EL MAYOR GENERAL.- Este libro registra de manera individual todas las cuentas
que se han afectado en un perodo (ao) determinado. Est formado por cuentas.
En nuestro curso veremos el Mayor General formado por cuentas T.
(6) TRASLADO DEL DIARIO AL MAYOR.- Luego de los registros en el Diario General,
el procedimiento siguiente es llevar o trasladar estas cuentas al libro Mayor.
Veamos el ejemplo con el asiento anterior y su correspondiente traslado a las
cuentas del Mayor:
MAYOR GENERAL (PORCION)
Efectivo
1,400

Materiales de Oficina
3,200

Cuentas por Pagar

1,800

CASO PRACTICO: Multi Service Honduras, S. A. (Ver material adicional)

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