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Coordinación de Contabilidad

Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

TEMA I

Santo Domingo, D. N., 2020


Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

Tema I

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD

1.- Contabilidad. Conceptos


2.- Usuarios de la Contabilidad
3.- La Contabilidad y las empresas
4.- El Balance General y sus principales elementos
5.- La ecuación fundamental de la Contabilidad
6.- Casos prácticos
7.- Ejercicios

1.- CONTABILIDAD. CONCEPTOS.-

La Contabilidad, como todas las ramas del saber, tiene varias


concepciones o formas de definirla. Algunos autores sostienen que es una
ciencia, otros en cambio afirman que es una técnica, aunque desde luego, ha ido
avanzando acorde con los tiempos.

La Contabilidad es proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y


comunica la información financiera, ajustada a normas de contabilidad de
aceptación general, con el fin de que la gerencia pueda evaluar la situación de la
entidad y tomar las decisiones de lugar.

Generalmente, la información contable se ofrece a través de informes


conocidos como estados financieros. Estos deben contener todos los datos
financieros que interesan a los usuarios de la Contabilidad.

2.- USUARIOS DE LA CONTABILIDAD.-

La información brindada por la Contabilidad a través de los estados


financieros, interesa, entre otros a la siguiente clasificación:

a) Los socios o propietarios


b) Futuros socios o propietarios
c) Empresas afiliadas
d) Entidades crediticias (financieras)
e) Organismos del Estados (algunos)
f) Empleados de la empresa
3.- LA CONTABILIDAD Y LAS EMPRESAS.-

Atendiendo a las funciones que realizan, las empresas han sido


clasificadas conforme el siguiente criterio:

1) Empresas de servicios
2) Empresas comerciales
3) Empresas industriales
4) Empresas financieras
5) Empresas mineras

(1) Empresas de servicios.- Son todas aquellas que ofrecen una labor
determinada y obtienen ingresos por tales servicios.

Ejemplos: (a) Lavanderías, (b) emisoras de radio, (c) compañías de


transporte, (d) compañías de seguros, (e) universidades, etc.

(2) Empresas comerciales.- Este tipo de organizaciones se dedica


exclusivamente a la reventa de artículos o productos. Sirve de intermediaria.

Ejemplos: (a) Supermercados, (b) tiendas de artículos diversos, (c)


Ferreterías, etc.

(3) Empresas industriales.- Son las empresas que transforman o modifican la


materia prima en productos terminados. Generalmente, su producción es
vendida a las empresas comerciales, las que servirán como canal de distribución
para otras empresas comerciales o al consumidor final.

Ejemplos: (a) Laboratorios Químicos, (b) industrias lácteas, (c) industrias


textiles, (d) fábricas de muebles, etc.

(4) Empresas financieras.- En esta clasificación caen las empresas que


comercializan con el dinero.

Ejemplos: (a) Entidades bancarias, (b) financieras, etc.

(5) Empresas mineras.- Estas empresas se dedican a la explotación del sub-


suelo, donde extraen su producto para ser vendido a las empresas que le darán
el último aspecto para la venta y el consumo.

Ejemplos: (a) Minas de carbón, (b) minas de oro, (c) pozos petroleros,
etc.
(4) EL BALANCE GENERAL Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS.-

Las informaciones contables se presentan de manera detallada en unos


informes conocidos como estados financieros. Los más importantes para
cualquier empresa son los siguientes:

 Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados)


 Estado de Utilidades No Distribuídas
 Balance General (Estado de Situación)

Comencemos por el Balance General. Este estado muestra la situación


financiera de la empresa a una fecha determinada. Está compuesto por tres (3)
elementos o secciones importantes:

(a) Activos
(b) Pasivos
(c) Capital

(a) Activos.- Son las propiedades de la empresa. Los que tienen capacidad de
producir bienes y servicios.

Ejemplos:

1. Efectivo 6. Mobiliarios y Equipos de Oficina


2. Cuentas por Cobrar 7. Maquinarias
3. Seguros Pagados por Adelantado 8. Equipos de Transporte
4. Inventarios 9. Edificios
5. Inversiones 10. Terreno

(b) Pasivos.- Estos rubros corresponden a las deudas en que incurren las
empresas por adquirir activos que pagarán después. Los pasivos son activos que
se adeudan.

Ejemplos:
1. Cuentas por Pagar
2. Documentos por Pagar
3. Hipotecas por Pagar
4. Préstamos por Pagar
5. Sueldos Acumulados por Pagar
6. Retenciones Diversas por Pagar
7. Impuestos por Pagar
8. Etc.
(c) Capital.- El Capital está formado, originalmente, por los aportes de los
socios para formar la compañía, y por las utilidades que se van acumulando a
través de los años de operación.

Ejemplos:

1. Capital Social (Aportes de los socios)


2. Utilidades No Distribuídas

5.- LA ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD.-

La Contabilidad se rige por una ecuación fundamental:

Donde: A = Activos; P = Pasivos; C = Capital

A (Activos) = Todo lo que tenemos


P (Pasivos) = Todo lo que tenemos que debemos
C (Capital) = Todo lo que tenemos que no debemos

- MODELO DE BALANCE GENERAL -

- Ver página siguiente -


Servicentro La Mejor, S. R. L.
Balance General
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Activos Pasivos y Capital


Efectivo 126,250 Cuentas por Pagar 245,635
Cuentas por Cobrar 284,325 Documentos por Pagar 186,000
Inventarios 812,970 Préstamos Bancarios 600,000
Equipo de Oficina 356,000 Total de Pasivos 1,031,635
Equipo de Transporte 350,000
Edificio 930,000 Capital
Terreno 345,000
Capital Social 2,172,910

Total de Activos 3,204,545 Total Pasivos y Capital 3,204,545


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor: Juan Acosta

TEMA II

Santo Domingo, D. N., 2020


Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

TEMA II
REGISTROS DE LAS TRANSACCIONES

1. - Las cuentas; débito y crédito.-


2.- La partida doble dentro de la Contabilidad.-
3.- Aumentos y disminuciones de las cuentas.-
4.- El Diario General.-
5. - El Mayor General.-
6. - Traslado de los asientos del Diario General al Mayor General.-
7.- Balanceo de las cuentas en el Mayor General.-
8. - Balance (Balanza) de Comprobación.-
9. - Pasos para cuadrar el Balance de Comprobación si tiene errores.-
10.- Caso práctico.-
11. - Ejercicios.-

(1) LAS CUENTAS; DEBITO y CREDITO.-

Las Cuentas: Lugar donde se registran todos los aumentos y las disminuciones
originados por las operaciones normales de contabilidad.

Las cuentas tienen varias columnas para el registro de valores; observemos el siguiente
modelo:

Nombre: Cuenta No.


Fecha Detalle R Débito Crédito Balance

Débito (Dr): Es el lado izquierdo de cualquier cuenta. Cuando se registra valores en


este lado se dice “debitar”.

Crédito (Cr): Es el lado derecho de toda cuenta. Al registro de este lado se le conoce
como “acreditar”.

Para nuestro curso, emplearemos con más frecuencia la cuenta “T”, por su parecido a
esta letra. Es más práctica y ocupa menos espacio. Veamos el siguiente ejemplo:

Contabilidad I – Registro de las Transacciones - Teoría


Materiales de Oficina
(Dr) (Cr)

(2) LA PARTIDA DOBLE DENTRO DE LA CONTABILIDAD.-

Los registros en Contabilidad se realizan cumpliendo con requisitos de aceptación


general, uno de ellos es la partida doble, en la cual se establece que ambos lados deben ser
afectados a la hora de efectuar un asiento. Cualquier transacción u operación contable debe ser
registrada en los dos lados, nunca en uno, y ambos lados deben sumar el mismo valor. Esta es
la partida doble.

(3) AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS.-

Cada partida o cuenta dentro de la Contabilidad presenta aumentos y disminuciones.


Cualquier operación va a originar que tal o cual cuenta se afecte en el lado débito o en el lado
crédito. Observemos como las cuentas de activos, pasivos y capital, presentan sus aumentos y
sus disminuciones:

Cuentas de activos:
(Dr) (Cr)
+ -
(Aumenta) (Disminuye)

Cuentas de Pasivos y de Capital


(Dr) (Cr)
- +
(Disminuye) (Aumenta)

(4) EL DIARIO GENERAL.- Es el libro donde se registran por primera vez todo el movimiento
contable de una organización. Tiene varias columnas para ubicar los valores que originan las
operaciones financieras de una empresa.

Veamos el siguiente modelo, el cual usaremos en nuestro curso:

DIARIO GENERAL

Fecha Descripción R Auxiliar Débito Crédito

Contabilidad I – Registro de las Transacciones - Teoría


REGISTRO EN EL DIARIO GENERAL:

Ejemplo: 12 de abril de 2020.- Se compran materiales para la oficina valorados en


$3,200.00. Se pagó de inicial la suma de $1,400.00, el resto será pagado dentro de un mes.

Se requiere: Asiento en el Diario General.

DIARIO GENERAL

Fecha
Descripción R Auxiliar Débito Crédito
2020
Abr 12 Materiales de Oficina 3,200
Efectivo 1,400
Cuentas por Pagar 1,800
Para registrar la compra de
materiales para la oficina a
crédito.

(5) EL MAYOR GENERAL.- Este libro registra de manera individual todas las cuentas que se han
afectado en un período (año) determinado. Está formado por cuentas.

En nuestro curso veremos el Mayor General formado por cuentas “T”.

(6) TRASLADO DEL DIARIO AL MAYOR.- Luego de los registros en el Diario General, el
procedimiento siguiente es llevar o trasladar estas cuentas al libro Mayor. Veamos el ejemplo
con el asiento anterior y su correspondiente traslado a las cuentas del Mayor:

MAYOR GENERAL (PORCION)

Efectivo Materiales de Oficina


1,400 3,200

Cuentas por Pagar


1,800

CASO PRACTICO: Multi Service Honduras, S. A. (Ver material adicional)

Contabilidad I – Registro de las Transacciones - Teoría


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor Juan Acosta

Tema II

 Diario General
 Mayor General
 Balance de Comprobación
 Balance General

Santo Domingo, D. N., 2020


Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Tema II
Caso Práctico Prof. Juan Acosta
Multi Service Honduras, S. A., presenta su Balance General inicial al 1ero.
de enero de 2020 y las transacciones de ese mes:

Efectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . 120,000.00
Mobiliario de Oficina. . . . . . . . . 50,000.00
Equipo de Transporte. . . . . . . . 120,000.00
Terreno . . . . . . . . . . . . . . . . . 50,000.00
Capital Social . . . . . . . . . . . . . 340,000.00

1.- Los socios invierten la suma de $240,000.00 en efectivo para aumentar el


capital de la empresa.
2.- Se compró equipo de oficina a crédito por valor de $7,300.00.
3.- Para la oficina fueron comprados materiales al contado por valor de $948.00.
4.- Compra de dos (2) máquinas de escribir al contado por $12,600.00.
5.- Fue pagada la deuda contraída por la adquisición del equipo de oficina (ver
día 2 de enero).
6.- Se vendió el 30% del valor del terreno a crédito.
7.- Se desembolsó la suma de $9,000.00 por adquirir dos (2) escritorios para la
oficina.
8.- Una de las máquinas de escribir fue vendida al contado por la suma de
$6,300.00.
9.- Devolvimos uno de los escritorios comprados el día 7, por estar rotas algunas
de sus gavetas. Nos reembolsaron la suma de $4,500.00.
10.- Se compró una camioneta para el servicio de la compañía. De inicial fue dada
la suma de $80,000.00 y por los restantes $120,000.00 se firmaron varios
pagarés por sumas iguales.
11.- Compramos materiales a crédito por valor de $836.00.
12.- Vendimos camión usado (véase Equipo de Transporte en el Balance inicial).
13.- Los propietarios deciden efectuar un nuevo aporte para la empresa y con tal
propósito la misma recibe la suma de $75,000.00.
14.- Recibimos del Banco de Reservas la suma de $40,000.00 en calidad de
préstamo.
15.- Compramos una motocicleta para el servicio de la compañía por $36,000.00.
Dimos el 35% de inicial y por el resto firmamos pagarés.
16.- Pagamos los materiales comprados a crédito el día 11.
17.- Recibimos el valor que se nos adeudaba por la venta de una parte de nuestro
terreno.
18.- Pagamos $12,000.00 por la deuda contraída por la adquisición de la moto.
19.- Abonamos la suma de $10,000.00 al préstamo contraído en fecha 14 de enero.
20.- Compramos materiales de oficina a crédito por el valor de $420.00.

» Se requiere:
a) Registrar todas las operaciones en el Diario General
b) Trasladar las cuentas al Mayor General
c) Realizar Balance de Comprobación
d) Presentar Balance General
MULTI SERVICE HONDURAS, S. A.
CATALOGO (LISTADO) DE LAS CUENTAS

Efectivo
Cuentas por Cobrar
Materiales deOficina
Mobiliario de Oficina
EquipodeTransporte
Terreno
Cuentas por Pagar
Documentos por Pagar
Préstamo Bancario
Capital Social

NOTA: 10 cuentas para el Mayor General


Diario General
Fecha
Descripción R Débito Crédito
2020
Ene 1 Efectivo 240,000
Capital Social 240,000
Para registrar aporte de capital de
los socios de la compañía.

2 Mobiliario de Oficina 7,300


Cuentas por Pagar 7,300
Para registrar compra a crédito de
un equipo de oficina.

3 Materiales de Oficina 948


Efectivo 948
Registro de compra al contado de
materiales para la oficina.

4 Mobiliario de Oficina 12,600


Efectivo 12,600
Registro de compra de dos (2)
máquinas de escribir al contado.

5 Cuentas por Pagar 7,300


Efectivo 7,300
Registro de pago nuestra deuda del
día 2 de este mes.

6 Cuentas por Cobrar 15,000


Terreno 15,000
Registro de la venta del 30% de
nuestro terreno.

7 Mobiliario de Oficina 9,000


Efectivo 9,000
Registro de la compra de dos (2)
escritorios para la oficina.

8 Efectivo 6,300
Mobiliario de Oficina 6,300
Venta de una máquina de escribir
Multi Service Honduras, S. A.
Diario General
Fecha
Descripción R Débito Crédito
2020
Ene 9 Efectivo 4,500
Mobiliario de Oficina 4,500
Registro de devolución de un
escritorio comprado el día 7 .

10 Equipo de Transporte 200,000


Efectivo 80,000
Documentos por Pagar 120,000
Registro de compra de camioneta.

11 Materiales de Oficina 836


Cuentas por Pagar 836
Compra de materiales de oficina
a crédito.

12 Efectivo 120,000
Equipo de Transporte 120,000
Registro de la venta del camión
usado de La compañía.

13 Efectivo 75,000
Capital Social 75,000
Registro de aporte de los socios al
capital de la compañía.

14 Efectivo 40,000
Préstamo Bancario 40,000
Para registrar préstamo recibido del
Banco de Reservas.

15 Equipo de Transporte 36,000


Efectivo 12,600
Documentos por Pagar 23,400
Compra de una motocicleta para la
compañía con el 35% de inicial.

- Sigue en la próxima página -


Multi Service Honduras, S. A.
Diario General
Fecha
Descripción R Débito Crédito
2020
Ene 16 Cuentas por Pagar 836
Efectivo 836
Registro del pago de los materiales
comprados el día 11 de este mes.

17 Efectivo 15,000
Cuentas por Cobrar 15,000
Para registrar el cobro por venta del
Terreno realizada el dia seis (6).

18 Documentos por Pagar 12,000


Efectivo 12,000
Registro de abono a nuestra deuda
pendiente por la compra de la moto.

19 Préstamo Bancario 10,000


Efectivo 10,000
Registro de abono a nuestra cuenta
pendiente del préstamo bancario.

20 Materiales de Oficina 420


Cuentas por Pagar 420
Para registrar compra de materiales
para la oficina a crédito.

(Ver Mayor General en la próxima página)


MULTI SERVICE HONDURAS, S. A.
MAYOR GENERAL

Efectivo Cuentas por Cobrar Materiales de Oficina


120,000 948 15,000 15,000 948
240,000 12,600  836
 6,300 7,300 420
 4,500 9,000 2,204
120,000 80,000
 75,000 12,600
 40,000 836
 15,000 12,000
10,000 Mobiliario de Oficina Equipo de Transporte
620,800 145,284 50,000 6,300 120,000 120,000
475,516 7,300 4,500 200,000
12,600 36,000
9,000 356,000 120,000
78,900 10,800 236,000
Terreno 68,100
50,000 15,000
35,000
Préstamo Bancario
Documentos por Pagar 10,000 40,000
12,000 120,000 30,000
Cuentas por Pagar 23,400
7,300 7,300 12,000 143,400
836 836 131,400
420
8,136 8,556
420

Capital Social
340,000
240,000
75,000
655,000
 BALANCE DE COMPROBACION DE MULTI SERVICE HONDURAS, S. A.
Multi Service Honduras, S. A.
Balance de Comprobación
20 de enero de 2020
(En RD$)

Fecha Descripción R Débito Crédito


Efectivo 475,516
Materiales de Oficina 2,204
Mobiliario de Oficina 68,100
Equipo de Transporte 236,000
Terreno 35,000
Cuentas por Pagar 420
Documentos por Pagar 131,400
Préstamo Bancario 30,000
Capital Social 655,000

Totales 816,820 816,820

El Balance de Comprobación es un listado con todas las cuentas y balances


diferentes de cero que posee el Mayor General, colocadas en el mismo orden en
que aparecen en éste. Consta de dos columnas para valores (débito y crédito),
las cuales deben tener el mismo resultado (la misma suma). De no ser así, es
porque hay error (es) y debe (n) localizarse y corregirse.

» PASOS PARA CORREGIR ERRORES EL BALANCE DE COMPROBACION:

Antes de proceder con los cinco (5) pasos para la corrección, debe establecerse
la diferencia entre el débito y el crédito del Balance de Comprobación, es decir,
identificar el valor que origina la desigualdad entre ambas columnas.

Paso No. 1.- Sumar de nuevo ambas columnas

Paso No. 2.- Observar que las cuentas y sus respectivos balances que aparecen
en el Balance de Comprobación, son las mismas que con que cuenta el Mayor
General.

Paso No. 3.- Balancear de nuevo cada una de las cuentas del Mayor General

Paso No. 4.- Verificar que el traslado del Diario al Mayor General ha sido
correcto.
Paso No. 5.- Comprobar la exactitud de los débitos y los créditos en cada uno de
los asientos del Diario General.

Cuando se está seguro que el Balance de Comprobación está cuadrado, o sea,


que los débitos tienen igual suma que los créditos, entonces se dispondrá a
presentar el Balance General, como veremos a continuación:

(Ver el Balance General en la próxima página)


Multi Service Honduras, S. A.
Balance General
20 de enero de 2020
(En RD$)

Activos Pasivos

Efectivo 475,516 Cuentas por Pagar 420


Materiales de Oficina 2,204 Documentos por Pagar 131,400
Mobiliario de Oficina 68,100 Préstamo Bancario 30,000
Equipo de Transporte 236,000 Total de Pasivos 161,820
Terreno 35,000
Capital
Capital Social 655,000

Total de Activos 816,820 Total de Pasivos y Capital 816,820


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor Juan Acosta

EJERCICIO

La Hondureña, S. R. L.
Diario General
Mayor General
Balance de Comprobación
Balance General

Santo Domingo, R. D., 2020


Universidad Dominicana O&M
Co ord ina c ión d e Co nta b ilid a d
Co nta b ilid a d I

Tema II Profesor Juan Acosta


 EJERCICIO

La Hondureña, S. A.
Ba la nc e G e ne ra l
31 d e d ic iem b re, 2019
(Va lo re s e n RD$)

Activos
Efectivo 29,600
Cuentas por Cobrar 18,600
Materiales de Oficina 5,600
Equipo de Oficina 27,800
Equipo de Transporte 55,600

Total de Activos 137,200

Pasivos
Cuentas por Pagar 15,800
Documentos por Pagar 20,000

Total de Pasivos 35,800

Capital

Cap ita l Soc ia l 101,400

Total Pasivos y Capital 137,200

Las siguientes son las transacciones de La Hondureña, S. A., durante el mes de enero
del año 2020:

3.- Los accionistas deciden realizar un nuevo aporte a su patrimonio original por valor
de $90,000.00.
4.- Se compró máquina de escribir por valor de $3,400.00 al contado.
5.- Adquirimos materiales de oficina a crédito por valor de $2,300.00.
7.- Obtuvimos un préstamo del Banco Popular por la suma de $30,000.00.
10.- Compramos una motocicleta para la compañía. Dimos un avance de $8,000.00.
El resto será pagado en pagarés de cuatro cuotas de $7,000.00 cada una.
11.- Abonamos el 50% de nuestra deuda correspondiente al día 5.
12.- Compramos materiales por valor de $2,300.00. Inicial: $950.00; la diferencia se
pagará dentro de 30 días.
13.- Compramos escritorio de oficina a crédito por valor de $3,800.00.
16.- Recibimos $6,000.00 como abono a cuenta por parte de un cliente nuestro.
17.- Compramos dos archivos para la oficina por valor de $10,200.00. Esta operación
se realizó a crédito.
19.- Se pagó $6,400.00 por valor de póliza de seguros contra incendios.
23.- Recibimos $6,200.00 de un cliente nuestro por cuentas pendientes.
27.- Compramos terreno a crédito por valor de $84,000.00.

Se requiere

a) Abrir las cuentas en el Mayor General con la información


que aparece en el Balance General.
b) Registrar las transacciones en el Diario General.
c) Trasladar al Mayor General y balancear las cuentas.
d) Comprobar la igualdad de los débitos y los créditos.
e) Presentar el Balance General.

CATALOGO DE CUENTAS

Efectivo
Cuentas por Cobrar
Materiales de Oficina
Seguro Pagado por Adelantado
Equipo de Oficina
Equipo de Transporte
Terreno
Cuentas por Pagar
Documentos por Pagar
Préstamo Bancario
Capital Social
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor Juan Acosta


Tema III

Santo Domingo, D. N., 2020


TEMA III

INGRESOS y GASTOS
Ingresos.- Es el precio de los bienes vendidos y de los servicios prestados en un período
determinado. Producto de los bienes y la labor realizada.

Los ingresos contribuyen al aumento de la cuenta de capital y a la obtención de


utilidades.

Contablemente, la cuenta de ingresos dentro del Mayor General, se presenta de la


siguiente manera:

Ingresos
(Dr) (Cr)
- +

En cualquier compañía, las cuentas de ingresos más usadas, son éstas:

» Ingresos por Servicios

» Ingresos por Comisiones

» Ingresos por Honorarios

» Ingresos por Intereses

» Ventas (de mercancías)

» Etc.

Gastos.- Algunos autores los definen como los desembolsos que se realizan con el
propósito de obtener algún tipo de ingreso. Otros los definen como los costos de los
bienes y servicios utilizados en el proceso de obtención de utilidades.

Las cuentas de gastos contribuyen a la disminución de las ganancias o utilidades.

Las partidas más usadas como cuentas de gastos, son:

» Gastos de Sueldos

» Gastos de Materiales

» Gastos de Combustibles y Lubricantes


» Gastos de Publicidad

» Gastos de Alquiler

» Gastos de Agua, Luz, Teléfono, Telecable, Fax, Internet

» Gastos de Reparación y Mantenimiento de Vehículos

» Gastos de Reparación y Mantenimiento de Mobiliarios


» Gastos de Correos

» Gastos Legales

» Gastos de Seguros

» Gastos Misceláneos

» Etc.

Dentro del Mayor General, las cuentas de gastos se presentan como veremos a
continuación:

Gastos
(Dr) (Cr)
+ -

Utilidad o Pérdida Neta.-


Se origina una utilidad, cuando el total de los ingresos es superior al monto de todos los
gastos. Lo contrario, constituye una pérdida.

Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados.-


El informe que muestra la ganancia obtenida por una empresa o la pérdida sufrida en un
período determinado, se conoce como Estado de Ganancias y Pérdidas. También recibe
el nombre de Estado de Resultados.

Este informe consta de tres partes: (a) Ingresos; (b) Costos; (c) Gastos. Una compañía
de servicios elabora un Estado de Resultados con dos partes solamente: Ingresos y
Gastos.

MODELO DE ESTADO DE RESULTADOS

(Ver página siguiente)


Servicios de Comunicaciones, S. A.
Estado de Resultados
31 de diciembre de 2019
(Valores en RD$)

Ingresos:
Ingresos por Servicios 492,345.00
Ingresos por Comisiones 12,786.00
Total de ingresos 505,131.00
Menos: Gastos de operaciones
Gastos de Sueldos 164,255.00
Gastos de Materiales 34,234.00
Gastos de Combustibles 68,942.00
Gastos de Alquiler 63,000.00
Gastos Misceláneos 18,461.00
Total de gastos 348,892.00
Ganancia Neta 156,239.00

Dividendos.- Cuando las empresas obtienen beneficios, disponen de tres alternativas


para el uso de ese valor:

1. Distribuir toda la ganancia entre los socios


2. Distribuir sólo una parte de ella (utilidades)
3. No distribuir ninguna porción de los beneficios a fin de que la empresa
aumente su capital y capacidad de producción.

Los dividendos, al igual que las partidas de gastos contribuyen a disminuir las utilidades,
sólo que éstos disminuyen las utilidades acumuladas y es un valor que no retorna a la
empresa para producir nuevos ingresos, a menos que los socios decidan reinvertirlos.

En el Mayor General, la cuenta de Dividendos se presenta así:

Dividendos
(Dr) (Cr)

+ -

Estado de Utilidades no Distribuidas.-


Después de los resultados (ganancias o pérdidas), si se ha producido utilidades y los
socios han decidido distribuirse o no parte de las mismas, la diferencia deberá ser
llevada a una cuenta de capital conocida como:

Utilidades no distribuidas
(Dr) (Cr)

- +
Esta cuenta, sumada al capital social, constituirá lo que se denomina el “capital
contable” de la empresa.

MODELO DE ESTADO DE UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS

Servicios de Comunicaciones, S. A.
Estado de Utilidades no Distribuidas
31 de diciembre de 2019
(Valores en RD$)

Utilidades de períodos anteriores 82,426.00


Más: Ganancia del período 156,239.00
Sub-total 238,665.00
Menos: Dividendos 94,000.00
Utilidades no distribuidas 144,665.00
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor: Juan Acosta

Ingresos y Gastos
Caso Práctico
Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.
Diario General
Mayor General
Estados Financieros
Asientos de Cierre - Teoría

Santo Domingo, D. N., 2020


Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
CONTABILIDAD I
Profesor: Juan Acosta
CASO PRACTICO DEL TEMA III

El Balance General de Centro de Servicios Automatizados, S. R. L., al 30 de noviembre


del año 2019, es el siguiente:
ACTIVOS
Efectivo 48,900.00
Cuentas por Cobrar 24,600.00
Seguro Pagado por Adelantado 8,000.00
Materiales de Oficina 2,800.00
Equipo de Oficina 36,400.00
Equipo de Transporte 96,000.00
Edificio 370,000.00
Terreno 240,000.00

Total de Activos 826,700.00


PASIVOS
Cuentas por Pagar 16,000.00
Documentos por Pagar 30,000.00
Préstamo Bancario 5,000.00

Total de Pasivos 51,000.00


CAPITAL
Capital Social 750,000.00
Utilidades No Distribuidas 25,700.00
Capital Contable 775,700.00

Total de Pasivos y Capital 826,700.00


Durante el mes de diciembre del 2019, dicha empresa realizó las siguientes operaciones comerciales:

2.- Se recibe la suma de $14,800.00 de un cliente que abonó a su cuenta.


4.- Se realizó servicio a crédito a un cliente nuestro por la suma de 38,000.00.
5.- Compramos a crédito un archivo de metal para la oficina por $5,600.00.
6.- Abonamos $3,000.00 a nuestra deuda bancaria.
8.- Compramos materiales para la oficina por $450.00 a crédito.
8.- Una motocicleta de la compañía fue reparada y se pagó la suma de $630.00.
9.- Se prestó servicio al contado a una oficina cliente nuestra por $34,470.00.
10.- Los sueldos de la primera quincena del mes fueron pagados por $32,455.00.
12.- Se pagó el teléfono del mes por la suma de $1,868.00.
13.- Se reparó un escritorio de nuestra empresa por la que pagaremos la suma de
$435.00 dentro de dos semanas.
14.- Se realizó servicio por valor de $51,800.00. Condiciones: 40% de inicial.
15.- Abonamos la suma de $2,700.00 a nuestras cuentas pendientes de pago.
18.- Se compró materiales de oficina por $1,600.00 al contado.
19.- Recibimos la suma de $26,000.00 de un cliente nuestro para abonar a su cuenta.
21.- Se pagó las vacaciones a un empleado nuestro por $3,700.00.
23.- Realizamos servicio al contado por $23,386.00.
24.- Por gastos diversos se desembolsó la suma de $437.00.
26.- Se invirtió la suma de $20,000.00 en el Banco Popular en cédulas hipotecarias.
27.- Se abonaron $14,600.00 a los Documentos por Pagar.
28.- Vendimos una máquina de escribir eléctrica de nuestro uso por la suma de
$3,800.00 al contado.
29.- Se pagaron los sueldos de la segunda quincena del mes por $38,900.00.
30.- Un cliente salda su cuenta con nosotros por la suma de $14,400.00.
30.- Realizamos servicio bajo las siguientes condiciones: 40% al contado, el resto a
crédito. Dicho servicio tiene un valor de $16,560.00.
31.- Los socios deciden distribuirse la suma de $20,000.00 de las utilidades anteriores.
31.- Abonamos $6,450.00 a nuestras cuentas pendientes de pago.

Se requiere:

a) Abrir cuentas en el Mayor General


b) Realizar los asientos de Diario correspondientes
c) Trasladarlos al Mayor General
d) Comprobar la igualdad de los débitos y los créditos, es decir, el Balance
de Comprobación
e) Presente los Estados Financieros:

1) Estados de Resultados
2) Estado de Utilidades No Distribuidas
3) Balance General
LISTADO DE LAS CUENTAS QUE SE UTILIZARAN
EN ESTE EJERCICIO (CATALOGO DE CUENTAS)

Activos (9)

Efectivo
Cuentas por Cobrar
Seguro Pagado por Adelantado
Inversiones
Materiales de Oficina
Equipo de Oficina
Equipo de Transporte
Edificio
Terreno

Pasivos (3)

Cuentas por Pagar


Documentos por Pagar
Préstamo Bancario

Capital (3)

Capital Social
Utilidades No Distribuidas
Dividendos

Ingresos (1)

Ingresos por Servicios

Gastos (7)
Total de Cuentas: 23
Gastos de Sueldos
Gastos de Vacaciones
Gastos de Materiales
Gastos de Agua, Luz y Teléfono
Gastos de Reparación de Equipo de Oficina
Gastos de Reparación de Vehículos
Gastos Varios
Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta
Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.
Diario General
Fecha
Descripción R Débito Crédito
2019
Dic 2 Efectivo 14,800
Cuentas por Cobrar 14,800
Para registrar abono de un cliente.

4 Cuentas por Cobrar 38,000


Ingresos por Servicios 38,000
Para registrar la realización de
servicio a crédito.

5 Equipo de Oficina 5,600


Cuentas por Pagar 5,600
Para registrar compra a crédito de
un archivo de metal.

6 Préstamo Bancario 3,000


Efectivo 3,000
Para registrar abono a nuestra deuda
bancaria.

8 Gastos de Materiales 450


Cuentas por Pagar 450
Para registrar compra de materiales
a crédito.

8 Gastos de Reparación de Vehículos 630


Efectivo 630
Para registrar reparación de una
motocicleta de la compañía.
(2)
Diario General
Fecha
Descripción R Débito Crédito
2019
Dic 9 Efectivo 34,470
Ingresos por Servicios 34,470
Para registrar la realización de
servicio al contado.

10 Gastos de Sueldos 32,455


Efectivo 32,455
Para registrar pago de los sueldos
de la primera quincena del mes.

12 Gastos de Agua, Luz y Teléfono 1,868


Efectivo 1,868
Para registrar pago de teléfono
correspondiente al mes de diciembre.

13 Gastos de Reparación Equipo de Oficina 435


Cuentas por Pagar 435
Para registrar reparación de equipo
de la oficina.

14 Efectivo 20,720
Cuentas por Cobrar 31,080
Ingresos por Servicios 51,800
Registro de servicio a crédito.

15 Cuentas por Pagar 2,700


Efectivo 2,700
Para registrar pago a nuestras
cuentas pendientes de pago.

18 Materiales de Oficina 1,600


Efectivo 1,600
Para registrar compra de materiales
de oficina al contado.
(3)
Diario General
Fecha
Descripción R Débito Crédito
2019
Dic 19 Efectivo 26,000
Cuentas por Cobrar 26,000
Para registrar abono de un cliente.

21 Gastos de Vacaciones 3,700


Efectivo 3,700
Para registrar pago de vacaciones a
un empleado nuestro.

23 Efectivo 23,386
Ingresos por Servicios 23,386
Para registrar servicio realizado
al contado.

24 Gastos Varios 437


Efectivo 437
Para registrar desembolso por
gastos diversos.

26 Inversiones 20,000
Efectivo 20,000
Para registrar inversión de la
Empresa en cédulas hipotecarias.

27 Documentos por Pagar 14,600


Efectivo 14,600
Para registrar abono a documentos
pendientes de pago.

28 Efectivo 3,800
Equipo de Oficina 3,800
Para registrar venta de una máquina
de escribir eléctrica de la compañía.
(4)
Diario General
Fecha
Descripción R Débito Crédito
2019
Dic 29 Gastos de Sueldos 38,900
Efectivo 38,900
Pago de sueldos de la segunda
quincena del mes.

30 Efectivo 14,400
Cuentas por Cobrar 14,400
Registro de saldo de cuenta por
parte de un cliente nuestro.

30 Efectivo 6,624
Cuentas por Cobrar 9,936
Ingresos por Servicios 16,560
Para registrar servicio realizado a
crédito con inicial.

31 Dividendos 20,000
Efectivo 20,000
Para registrar distribución de una
parte de las utilidades a los socios
de la compañía.

31 Cuentas por Pagar 6,450


Efectivo 6,450
Para registrar abono a nuestras
cuentas pendientes de pago.
Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.
Mayor General
Efectivo Cuentas por Cobrar Seg. Pag. por Adel. Inversiones Materiales de Oficina
48,900 3,000 24,600 14,800 8,000 20,000 2800
14,800 630 38,000 26,000 1600
34,470 32,455 31,080 14,400 4400
20,720 1,868 9,936
26,000 2,700 103,616 55,200
23,386 1,600 48,416
3,800 3,700
14,400 437
6,624 20,000
14,600
38,900 Equipo de Oficina Equipo de Transporte Edificio Terreno
20,000 36,400 3,800 96,000 370,000 240000
6,450 5,600
193,100 146,340 42,000 3,800
46,760 38,200

Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Préstamo Bancario Capital Social Utilid. No Distribuidas
2,700 16,000 14,600 30,000 3,000 5,000 750,000 25,700
6,450 5,600 15,400 2,000
450
435
9,150 22,485
13,335
Continuación Mayor General de Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.

Dividendos Ingresos por Servicios Gastos de Sueldos Gastos de Vacaciones Gastos de Materiales
20,000 38,000 32,455 3,700 450
34,470 38,900
51,800 71,355
23,386
16,560
164,216

Gastos de Agua, Luz y Tel Gastos Rep. Eq.Oficina Gastos Rep. Vehículos Gastos Varios
1,868 435 630 437
Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.
Balance de Comprobación
31 de diciembre de 2019
(En RD$)
Fecha Nombre de la Cuenta R Débito Crédito
Efectivo 46,760
Cuentas por Cobrar 48,416
Seguros Pagados por Adelantado 8,000
Inversiones 20,000
Materiales de Oficina 4,400
Equipo de Oficina 38,200
Equipo de Transporte 96,000
Edificio 370,000
Terreno 240,000
Cuentas por Pagar 13,335
Documentos por Pagar 15,400
Préstamo Bancario 2,000
Capital Social 750,000
Utilidades No Distribuídas 25,700
Dividendos 20,000
Ingresos por Servicios 164,216
Gastos de Sueldos 71,355
Gastos de Vacaciones 3,700
Gastos de Materiales 450
Gastos de Agua, Luz y Teléfono 1,868
Gastos de Reparación de Equipo de Oficina 435
Gastos de Reparación de Vehículos 630
Gastos Varios 437

Totales 970,651 970,651


(A)
Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.
Estado de Resultados
31 de diciembre de 2019
(En RD$)
Ingresos:
Ingresos por Servicios 164,216
Menos: Gastos de Operaciones

Sueldos 71,355
Vacaciones 3,700
Materiales 450
Agua, Luz y Teléfono 1,868
Reparación Equipo de Oficina 435
Reparación de Vehículos 630
Varios 437
Total de Gastos 78,875
Ganancia Neta 85,341

(B)
Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.
Estado de Utilidades No Distribuidas
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Utilidades de períodos anteriores 25,700


Más: Ganancia del período 85,341
Sub-total 111,041
Menos: Dividendos 20,000
Utilidades no distribuidas al 31 de diciembre de 2013 91,041
(C)
Centro de Servicios Automatizados, S. R. L.
Balance General
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Activos Pasivos y Capital


Efectivo 46,760 Cuentas por Pagar 13,335
Cuentas por Cobrar 48,416 Documentos por Pagar 15,400
Seguros Pagados por Adelantado 8,000 Préstamo Bancario 2,000
Inversiones 20,000 Total de Pasivos 30,735
Materiales de Oficina 4,400
Equipo de Oficina 38,200 Capital Contable
Equipo de Transporte 96,000
Edificio 370,000 Capital Social 750,000
Terreno 240,000 Más: Utilidades no Distribuidas 91,041
Capital Contable 841,041

Total de Activos 871,776 Total de Pasivos y Capital 871,776


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor Juan Acosta

Ingresos y Gastos
Compañía de Servicios Horizontes, S. R. L.

Santo Domingo, D. N., 2020


Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor Juan Acosta

EJERCICIO

Al finalizar el mes de noviembre de 2019, el Balance General de la Compañía de


Servicios Horizontes, S. R. L., presentaba los siguientes valores:

ACTIVOS
Efectivo 72,800
Cuentas por Cobrar 24,600
Materiales de Oficina 6,800
Mobiliario de Oficina 49,200
Equipo de Transporte 127,600

Total de Activos 281,000

PASIVOS
Cuentas por Pagar 18,400
Documentos por Pagar 41,000

Total de Pasivos 59,400

CAPITAL
Capital Social 200,000
Utilidades No Distribuidas 21,600

Capital Contable 221,600

Total de pasivos y Capital 281,000

A continuación veremos las transacciones de dicha compañía durante el mes de


diciembre del mismo año 2019:

2 Se realiza el primer servicio de la empresa en condiciones de crédito por un


valor de $25,000.00.
3 Compramos materiales de oficina al contado por $1,400.00.
4 Realizamos un servicio por $16,300.00, el cual fue cobrado al instante.
6 Pagamos $3,200.00 por anuncios publicitarios en dos matutinos de la capital.
7 Compramos tres (3) escritorios para la oficina por $8,000.00. Condiciones
establecidas: 45% de inicial, por el resto firmamos varios pagarés.
8 Prestamos servicios a una compañía, la cual nos abonó el 70% del total del
trabajo que asciende a la suma de $15,000.00.
9 Pagamos los sueldos de la primera quincena del mes por $29,000.00.
10 Un cliente abona a su cuenta pendiente con nosotros la suma de $12,450.00.
11 Se pagó dividendos a los accionistas por la suma de $15,000.00.
13 Se pagó el servicio de agua, luz y teléfono del mes por valor de $1,780.00.
15 Se reparó la motocicleta de la compañía por la que pagaremos la suma de
$1,300.00 dentro de 30 días.
16 Un cliente abona a su cuenta la suma de $5,500.00.
18 Se compró materiales para la oficina a crédito por la suma de $3,200.00.
19 Recibimos un préstamo bancario por la suma de $20,000.00.
20 Se pagaron los sueldos de la segunda quincena del mes por $32,500.00.
22 Pagamos parte de nuestra deuda contraída por la adquisición de los tres (3)
escritorios por valor de $1,400.00. (Ver asiento del día 7).
23 Se prestó servicio a crédito por valor de $43,640.00.
25 Compramos dos (2) archivos nuevos a una distribuidora de muebles de oficina
por valor de $6,300.00; abonamos el 60% y por el resto firmamos un pagaré.
30 Abonamos $7,500.00 a nuestras cuentas pendientes de pago.
31 Se compró materiales de oficina a crédito por $840.00.

Se requiere:

 Abrir cuentas en el Mayor General


 Registrar las operaciones en el Diario General
 Trasladarlas al Mayor General
 Realizar un Balance de Comprobación
 Presentar los Estados Financieros:
a) Estado de Ganancias y Pérdidas (de Resultados)
b) Estado de Utilidades no Distribuidas
c) Balance General
 Asientos de Cierre de las cuentas nominales o temporales

(Ver catálogo de cuentas en la próxima página)


Compañía de Servicios Horizontes, S. R. L

LISTADO DE LAS CUENTAS (CATALOGO)

Activos Capital

Efectivo Capital Social


Cuentas por Cobrar Utilidades No Distribuídas
Materiales de Oficina Dividendos
Mobiliario de Oficina
Equipo de Transporte Ingresos

Pasivos Ingresos por Servicios

Cuentas por Pagar Gastos


Documentos por Pagar
Préstamo Bancario Gastos de Sueldos
Gastos de Materiales
Gastos de Publicidad
Gastos de Agua, Luz y Teléfono
Gastos de Reparación de Vehículos

Total de Cuentas: 17
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor Juan Acosta

Santo Domingo, R. D., 2020

Contabilidad I – Asientos de Cierre


ASIENTOS DE CIERRE

Terminado el año algunas cuentas del Mayor General deben desaparecer de los libros.
El Mayor General cuenta con dos tipos de cuentas, tomando en consideración el efecto que
causan a la cuenta de capital. Existen entonces:

▀ Cuentas Reales, y
▀ Cuentas Nominales o Temporales
Dentro de las cuentas reales, tenemos a los activos, pasivos, capital y utilidades no distribuidas,
entre otras. Ejemplo de cuentas nominales son los ingresos, costos y las cuentas de gastos.
Los asientos de cierre sólo se aplican a las cuentas nominales a fin de año.
Por qué cerrar las cuentas nominales o temporales?
El resultado del año (pérdida o ganancia) será llevado a una cuenta de capital llamada
“utilidades no distribuidas”. Si eso es así, entonces ya las cuentas nominales no realizan
ninguna función dentro del Mayor General. Esa es la razón de su cierre.
Otra razón es la siguiente, las cuentas nominales no deberán pasar su balance al año siguiente,
pues ya cumplieron su rol (producir beneficios o pérdidas) y éstos fueron absorbidos por una
cuenta de capital (Utilidades no Distribuídas).

PROCESO DE CIERRE
Los asientos de cierre presentan un orden establecido dentro de la Contabilidad. El siguiente
debe ser el orden prioritario a tomarse en cuenta:

1. Cierre de las cuentas de ingresos, contra la cuenta “Resumen de Ganancias y


Pérdidas”

2. Cierre de las cuentas de gastos, contra la cuenta “Resumen de Ganancias y


Pérdidas”

3. Cierre de la cuenta “Resumen de Ganancias y Pérdidas”, contra la cuenta “Utilidades


no distribuidas”

4. Cierre de la cuenta “Dividendos” (si existen), contra la cuenta “Utilidades no


distribuidas.

MOVIMIENTO DE LA CUENTA “RESUMEN DE GANANCIAS Y PERDIDAS”

Resumen de Ganancias y Pérdidas


(Dr) (Cr)

Registro de las cuentas Registro de las cuentas


de gastos de ingresos

Contabilidad I – Asientos de Cierre


Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

Todo Service, S. A.
Balance de Comprobación
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Nombre de la cuenta R Débito Crédito


Efectivo 108,000
Cuentas por Cobrar 64,800
Materiales de Oficina 2,200
Equipo de Oficina 93,700
Equipo de Transporte 205,000
Cuentas por Pagar 58,000
Préstamo Bancario 100,000
Capital Social 185,000
Utilidades No Distribuídas 38,400
Dividendos 18,000
Ingresos por Servicios 303,600
Gastos de Sueldos 173,500
Gastos de Materiales 1,600
Gastos de Alquiler 14,400
Gastos Varios 3,800

Totales 685,000 685,000

Con los datos anteriores, favor de:

 Presentar los Estados Financieros


 Registrar los asientos de cierre
 Trasládelos al Mayor General
 Prepara un Balance de Comprobación Post - Cierre

Contabilidad I – Asientos de Cierre


Todo Service, S. A.

Diario General
Fecha
2019 Descripción R Débito Crédito
Dic 31 Ingresos por Servicios 303,600
Resumen de Ganancias y Pérdidas 303,600
Para cerrar las cuentas de ingresos

31 Resumen de Ganancias y Pérdidas 193,300


Gastos de Sueldos 173,500
Gastos de Materiales 1,600
Gastos de Alquiler 14,400
Gastos Varios 3,800
Para cerrar las cuentas de gastos

31 Resumen de Ganancias y Pérdidas 110,300


Utilidades No Distribuidas 110,300
Para cerrar la cuenta “Resumen de
Ganancias y Pérdidas”

31 Utilidades No Distribuidas 18,000


Dividendos 18,000
Para cerrar la cuenta “Dividendos”

Contabilidad I – Asientos de Cierre


Todo Service, S. A.
Mayor General
Efectivo Cuentas por Cobrar Materiales de Oficina Equipo de Oficina
108,000 64,800 2,200 93,700

Equipo de Transporte Cuentas por Pagar Préstamo Bancario Capital Social


205,000 58,000 100,000 185,000

Utilidades No Distribuidas Dividendos Ingresos por Servicios Gastos de Sueldos


18,000 38,400 18,000 18,000 303,600 303,600 173,500 173,500
110,300 -0- -0- -0-
18,000 148,700
130,700

Gastos de Materiales Gastos de Alquiler Gastos Varios Resumen de G. y Pérdidas


1,600 1,600 14,400 14,400 3,800 3,800 193,300 303,600
-0- -0- -0- 110,300
110,300
110,300 110,300
-0-

Contabilidad I – Asientos de Cierre


Todo Service, S. A.
Balance de Comprobación Post - Cierre
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Nombre de la cuenta R Débito Crédito


Efectivo 108,000
Cuentas por Cobrar 64,800
Materiales de Oficina 2,200
Equipo de Oficina 93,700
Equipo de Transporte 205,000
Cuentas por Pagar 58,000
Préstamo Bancario 100,000
Capital Social 185,000
Utilidades No Distribuídas 130,700

Totales 473,700 473,700

Contabilidad I – Asientos de Cierre


(A)
Todo Service, S. A.
Estados de Resultados
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Ingresos
Ingresos por Servicios 303,600
Menos: Gastos de Operaciones
Gastos de Sueldos 173,500
Gastos de Materiales 1,600
Gastos de Alquiler 14,400
Gastos Varios 3,800
Total de Gastos 193,300
Ganancia Neta 110,300

(B)
Todo Service, S. A.
Estados de Utilidades No Distribuidas
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Utilidades de períodos anteriores 38,400


Más: Ganancia del período 110,300
Sub - total 148,700
Menos: Dividendos 18,000
Utilidades No Distribuidas 130,700

Contabilidad I – Asientos de Cierre


(C)
Todo Service, S. A.
Balance General
31 de diciembre de 2019
(En RD$)

Activos Pasivos y Capital

Efectivo 108,000 Cuentas por Pagar 58,000


Cuentas por Cobrar 64,800 Préstamo Bancario 100,000
Materiales de Oficina 2,200 Total de Pasivos 158,000
Equipo de Oficina 93,700
Equipo de Transporte 205,000
Capital Contable

Capital Social 185,000


Más: Utilidades No Distribuidas 130,700
Capital Contable 315,700

Total de Activos 473,700 Total de Pasivos y Capital 473,700

Contabilidad I – Asientos de Cierre


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor Juan Acosta

Santo Domingo, R. D., 2020


Universidad Dominicana O&M
Coordinación de Contabilidad
CONTABILIDAD I
Profesor: Juan Acosta
 PRACTICA FINAL

El Mayor General de Servicentro Dominicano, S. A. al 30 de noviembre del


año 2019 estaba compuesto por las siguientes cuentas:

Cuentas Débito Crédito

Efectivo 148,950
Cuentas por Cobrar 32,300
Materiales de Oficina 3,200
Equipo de Oficina 126,900
Equipo de Transporte 345,780
Edificio 950,000
Terreno 300,000
Cuentas por Pagar 28,650
Documentos por Pagar 40,000
Capital Social 1,300,000
Utilidades No Distribuidas 40,000
Ingresos por Servicios 676,000
Gastos de Sueldos 134,600
Gastos de Publicidad 23,570
Gastos de Combustibles 12,500
Gastos Varios 6,850

Totales 2,084,650 2,084,650

Durante el mes de diciembre’ 19, dicha empresa realizó las siguientes transacciones:

1.- Se compró materiales para la oficina por $325 al contado.


2.- Se pagó el servicio de Agua, Luz y Teléfono del mes por un valor de $1,350.
3.- Se firmó contrato de hipoteca con el BHD por $50,000.
6.- Se pagó la suma de $9,000 por la renta de un establecimiento adicional para
nuestra compañía, por seis meses.
7.- Se pagó la suma de $1,200 a una oficina de abogados por asuntos legales.
8.- Invertimos $85,000 en el Banco Popular.
9.- Se pagaron $1,300 por comisiones.
10.- El Banco de Reservas nos financia $100,000 para pagarlos en ocho (8) meses.
11.- Realizamos servicio a crédito a un cliente nuestro por la suma de $13,400.
12.- Se ofrece una cena de bienvenida a dos (2) clientes nuestros por $850.
14.- De las ganancias acumuladas, los socios se distribuyen la suma de $12,000.
15.- Se realizó servicio a crédito por $31,500.
16.- Se realiza servicio por la suma de $39,400, el cual fue cobrado al instante.
18.- Por dar mantenimiento de limpieza a la oficina, se pagó la suma de $1,600.
19.- Se pagaron los sueldos de la primera quincena del mes por valor de $26,500.
23.- Cobramos de tres clientes nuestros la suma de $36,000, por cuentas viejas.
23.- La regalía pascual a los empleados ascendió a la suma de $53,674.
23.- Se realiza servicio al contado por valor de $8,600.
24.- Se paga las vacaciones de un empleado nuestro por $2,300.
25.- Se realiza servicio a crédito por $10,300.
25.- Pagamos el seguro de la compañía por el período de un año. Valor: $36,000.
25.- Por reparaciones al edificio, desembolsamos la suma de $4,600.
26.- Varios clientes nuestros nos abonan la suma de $43,400.
27.- Se compró materiales de oficina a crédito por $836.
30.- Se abonó la suma de $8,600 a nuestras cuentas pendientes de pago.
30.- Compramos una máquina de escribir eléctrica por $8,400. Condiciones de pago:
65% de inicial, por el resto firmamos varios pagarés.
30.- Se pagaron los sueldos de la segunda quincena del mes por valor de $28,400.
31.- Realizamos servicio por $58,735. Condiciones: 40% de inicial.

» REQUERIMIENTOS:

a) Abra cuentas en el Mayor General, con las informaciones suministradas por el


Balance de Comprobación original.
b) Registre en el Diario General las transacciones del mes de diciembre ’19.
c) Traslade estos asientos a las cuentas del Mayor General.
d) Compruebe la igualdad de los Débitos y los Créditos (Balance de Comprobación).
e) Presente los Estados Financieros:

1) Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados)


2) Estado de Utilidades No Distribuidas
3) Balance General o Estado de Situación

f) Realice los asientos de cierre.


g) Trasládelos al Mayor General.
h) Elabore un Balance de Comprobación Post – Cierre.

Nota Total de cuentas: 32


SERVICENTRO DOMINICANO, S. A.
LISTADO O CATALOGO DE CUENTAS

ACTIVOS (10)
INGRESOS (1)
Efectivo
Cuentas por Cobrar Ingresos por Servicios
Materiales de Oficina
Renta Pagada por Adelantado GASTOS (13)
Seguro Pagado por Adelantado
Inversiones Gastos de Sueldos
Equipo de Oficina Gastos de Vacaciones
Equipo de Transporte Gastos de Regalía Pascual
Edificio Gastos de Combustibles
Terreno Gastos de Materiales
Gastos de Agua, Luz y Teléfono
PASIVOS (4) Gastos Legales
Gastos de Comisiones
Cuentas por Pagar Gastos de Representación
Documentos por Pagar Gastos de Mantenimiento de Oficina
Préstamo Bancario Gastos de Reparación de Edificio
Hipoteca por Pagar Gastos de Publicidad
Gastos Varios
CAPITAL (3)

Capital Social RESULTADOS (1)


Utilidades No Distribuidas
Dividendos Resumen de Ganancias y Pérdidas

Nota: Total de cuentas a emplearse: 32


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

TEMA IV

CONTABILIDAD
DE LAS EMPRESAS COMERCIALES
COMPRA DE MERCANCIAS

Santo Domingo, D. N., 2020


-2-

Universidad Dominicana O&M


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

TEMA IV

CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS COMERCIALES

COMPRA DE MERCANCIAS

COMPRA DE MERCANCIAS

Las empresas comerciales se encargan de adquirir mercancías (inventarios) con el


propósito de revenderlas. Estas adquisiciones, ya sean a crédito o al contado se conocen como
“Compras”.

En el Mayor General, la cuenta “Compras” se presenta como veremos a continuación:

Compras
(Dr) (Cr)

+ -

Las compras pueden realizarse de tres (3) formas diferentes:

(a) Al contado (b) A crédito (c) A crédito con inicial

Ejemplos:

Compra de mercancía al contado.-

24 de junio de 2019.- Se compra mercancía al contado a Casa Bonilla por $12,300.00.

(Ver página siguiente)


-3-

Diario General

Fecha Mayor Auxiliar Mayor General


Descripción R
2019 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Jun 24 Compras 12,300
Efectivo 12,300
Para registrar compra
de mercancía al
contado.

Compra de mercancía a crédito.-

8 de febrero de 2020.- Adquirimos mercancía a crédito a Casa Esperanza por valor de


$2,850.00.

Diario General

Fecha Mayor Auxiliar Mayor General


Descripción R
2020 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Feb 8 Compras 2,850
Cuentas por Pagar 2,850
Casa Esperanza 2,850
Para registrar compra
de mercancía a
crédito.

Compra de mercancía a crédito con inicial.-

19 de julio de 2019.- Compramos mercancía a Comercial La Gitana por $14,000.00.


Condiciones de crédito: 60% de inicial, el resto a 30 días.

Ver asiento en la página siguiente


-4-

Diario General
Fecha Mayor Auxiliar Mayor General
Descripción R
2019 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Jul 19 Compras 14,000
Efectivo 8,400
Cuentas por Pagar 5,600
Comercial La Gitana 5,600
Para registrar compra
de mercancía a crédito
con inicial.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.-

 Devoluciones sobre Compras.-

Cuando adquirimos (compramos) mercancía tenemos el derecho de devolver de manera


parcial o total dicha mercancía si no estamos de acuerdo con la misma.

Las razones más comunes que ocasionan una devolución son las siguientes:

 Mercancía dañada
 Mercancía alterada
 Mercancía averiada

o simplemente no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo, modelo, etc.

Las “Devoluciones sobre Compras” contribuyen a la disminución de la cuenta “Compras”.

Dentro del Mayor General, la cuenta “Devoluciones sobre Compras”, aparece así:

Devoluciones sobre Compras


(Dr) (Cr)

- +

Ejemplo de devolución de mercancía. Ver página siguiente:


-5-

4 de enero de 2020.- Compramos mercancía a crédito a Casa Nadal por valor de


$16,800.00. Al día siguiente devolvimos parte de la misma por un valor de $2,400.00 por no
cumplir con el color solicitado. A fin de mes saldamos la deuda.

Se pide:

 Realizar los cálculos correspondientes


 Registrar:
1) La compra
2) La devolución de la mercancía
3) El pago de la deuda

SOLUCION:
Cálculos:

Valor de la factura (mercancía) 16,800


Menos: Devolución 2,400
Valor a pagar 14,400

Diario General
Fecha Mayor Auxiliar Mayor General
Descripción R
2020 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Ene 4 Compras 16,800
Cuentas por Pagar 16,800
Casa Nadal 16,800
Para registrar compra
de mercancía a crédito.

5 Cuentas por Pagar 2,400


Casa Nadal 2,400
Devolución en Compras 2,400
Para registrar devo-
lución de mercancía
comprada.

30 Cuentas por Pagar 14,400


Casa Nadal 14,400
Efectivo 14,400
Para registrar saldo de
La deuda correspon-
diente al día 4.
-6-

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.-

Las empresas vendedoras en ocasiones ofrecen tasas de descuentos a sus clientes con
el propósito de que salden sus facturas en un plazo menor del acordado cuando se originó la
venta.

Las condiciones que regularmente se establecen, entre otras, son las siguientes:

2/10; n/30 5/10; n/60 4/15; n/45 6/10; 4/15; n/60, etc.

Si el comprador se acoge o aprovecha estas condiciones, entonces aparecerán en el


Mayor General las siguientes cuentas:

Descuentos sobre Compras


(Dr) (Cr)

- +

Esta cuenta contribuye a la disminución de las compras.

Ejemplo:

9 de enero de 2020.- Compramos mercancía a Comercial La Parada por la suma de


$4,900.00. Condiciones de crédito: 6/15; n/60. En fecha 20 de enero de 2016, saldamos
nuestra deuda con este proveedor.

Se requiere:

 Realizar los cálculos correspondientes


 Registrar:
a) La compra
b) El pago de la deuda

SOLUCION:
Cálculos:

Tiempo para pagar con opción a descuento: 15 días


Pagamos en: 20 - 9 = 11 días, es decir, hay descuento (6%)
-7-

Valor a pagar:

Valor de la factura 4,900


Menos: Descuento (6%) 294
Total 4,606

Diario General

Fecha Mayor Auxiliar Mayor General


Descripción R
2020 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Ene 9 Compras 4,900
Cuentas por Pagar 4,900
Comercial La Parada 4,900
Para registrar la compra
de mercancía a crédito.

20 Cuentas por Pagar 4,900


Comercial La Parada 4,900
Efectivo 4,606
Descuentos Sobre Compras 294
Para registrar saldo a
nuestra deuda del día 9.

CASO COMPLETO.-

27 de marzo de 2020.- Compramos mercancía a Los Chamacos, S. A. por un valor de


$32,600.00, bajo las siguientes condiciones: 6/15; 2/20; n/60. Al día siguiente realizamos
devolución de mercancía valorada en $1,850.00 por estar averiada. El día 14 de abril de este
año saldamos nuestra deuda pendiente con Los Chamacos, S. A.

Se requiere:

a) Realizar los cálculos de lugar


b) Registrar:
1) La compra de la mercancía
2) La devolución efectuada
3) El pago de la deuda
-8-

SOLUCION:
Cálculos:

Tiempo para pagar con opción a descuento: 15 y 20 días, respectivamente.


Pagamos en:

4 días de marzo
14 días de abril
18 días (hay descuento de un 2%)

Valor a pagar:

Valor de la factura 32,600.00


Menos: Devolución de mercancía 1,850.00
Sub-total 30,750.00
Menos: Descuento (2%) 615.00
Total 30,135.00

Diario General
Fecha Mayor Auxiliar Mayor General
Descripción R
2020 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Mar 27 Compras 32,600
Cuentas por Pagar 32,600
Los Chamacos, S. A. 32,600
Para registrar compra de
mercancía a crédito.

28 Cuentas por Pagar 1,850


Los Chamacos, S. A. 1,850
Devoluc. sobre Compras 1,850
Para registrar devolución
de mercancía.

Abr 14 Cuentas por Pagar 30,750


Los Chamacos, S. A. 30,750
Efectivo 30,135
Desc. sobre Compras 615
Para registrar el saldo de
nuestra deuda del día 27
de marzo de este año.
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Profesor Juan Acosta

Librería El Dominio, S. A.

Santo Domingo, D. N., 2020


UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

COMPRA DE MERCANCIAS
Las siguientes transacciones corresponden a la Librería El Dominio, S. A.
Estas se realizaron durante el mes de enero de 2020:

2.- Compramos a la Casa David los siguientes artículos: 212 resmas de papel
valoradas cada una en $65.00. Tres (3) docenas de libretas rayadas a razón de
$108.00 c/u. Condiciones de crédito: 30% de inicial, el resto será pagado después
del día 25.

4.- Se realizó la siguiente transacción con la Librería Porvenir, C. por A.: Compra de
20 libros de Geografía Dominicana a $85.00 c/u; cinco (5) docenas de bolígrafos
Paper Mate, color azul, a $30.00 la docena; tres (3) diccionarios inglés-español VOX
a $420.00 c/u. Condiciones de crédito: 60% de inicial, el resto a 15 días.

5.- Por estar irregulares devolvimos una (1) docena de libretas rayadas a la Casa
David y dos (2) resmas de papel.

8.- Compramos a la Suplidora de Oficina, S. A. tres (3) docenas de calculadoras


CASIO a $2,500.00 la docena; dos (2) sumadoras de escritorio marca PANASONIC
a $2,600.00 c/u. Condiciones de crédito: 5/10; n/60.

12.- Compramos a Distribuidora Amengual dos (2) docenas de revistas VANIDADES


y una (1) docena de revistas HOLA! a razón de $525.00 y $900.00 la docena
respectivamente. Pagamos sólo una (1) docena de VANIDADES, la diferencia será
pagada dentro de una semana.

14.- Adquirimos de la Librería La Lectura, C. por A. tres ejemplares del libro


PENSAMIENTO CRITICO a $275.00 c/u. Se pagaron en el acto.

18.- Compramos a Casa David cinco carpetas a $180.00 la unidad; seis mochilas
para niños a $340.00 c/u y una docena de loncheras a $95.00 la unidad.
Condiciones: Todo al contado a excepción de las mochilas que nos dieron un plazo
de 10 días para realizar el pago.

Registrar todas las operaciones en el Diario General.


Se pide Recuerde registrar los pagos del día 2, del día 4 y los
demás pagos pendientes.
COMPRA DE MERCANCIAS - Cálculos

Enero 2020
(2) Casa David

212 resmas X 65.00 13,780.00


3 docenas libros X 108.00 324.00
Total 14,104.00
Menos: Inicial (30%) 4,231.20
Por pagar 9,872.80

(4) Librería Porvenir, C. X A.

20 libros X 85.00 1,700.00


5 docenas bolígrafos X 30.00 150.00
3 diccionarios VOX X 420.00 1,260.00
Total 3,110.00
Menos: Inicial (60%) 1,866.00
Por pagar 1,244.00

(5) Casa David

1 docena libretas X 108.00 108.00


2 resmas X 65.00 130.00
Total 238.00

(8) Suplidora de Oficina, S. A.

3 docenas X 2,500.00 7,500.00


2 sumadoras X 2,600.00 5,200.00
Total 12,700.00

Condiciones: 5/10; n/60

- Continuación de los cálculos -


(12) Distribuidora Amengual

2 doc. revist. Vanidades X 525.00 1,050.00


1 doc. revist. HOLA! X 900.00 900.00
Total 1,950.00
Menos: Inicial 525.00
Por pagar 1,425.00

(14) Librería La Lectura, C. X A.

3 libros X 275.00 825.00


(Al contado)

(18) Casa David

5 carpetas X 180.00 900.00


6 mochilas X 340.00 2,040.00
12 loncheras X 95.00 1,140.00
Total 4,080.00
Menos: Pago al contado 2,040.00
Por Pagar 2,040.00

Asientos de las operaciones

Diario General

Fecha Auxiliar Mayor General


Descripción R
2020 Débito Crédito Débito Crédito
Ene 2 Compras 14,104.00
Efectivo 4,231.20
Cuentas por Pagar 9,872.80
Casa David 9,872.80

4 Compras 3,110.00
Efectivo 1,866.00
Cuentas por Pagar 1,244.00
Librería Porvenir, C. X A. 1,244.00

5 Cuentas por Pagar 238.00


Casa David 238.00
Devoluc. en Compras 238.00
Diario General

Fecha Auxiliar Mayor General


Descripción R
2020 Débito Crédito Débito Crédito
8 Compras 12,700.00
Cuentas por Pagar 12,700.00
Suplid. de Oficina, S. A. 12,700.00

12 Compras 1,950.00
Efectivo 525.00
Cuentas por Pagar 1,425.00
Distrib. Amengual 1,425.00

14 Compras 825.00
Efectivo 825.00

18 Compras 4,080.00
Efectivo 2,040.00
Cuentas por Pagar 2,040.00
Casa David 2,040.00

18 Cuentas por Pagar 12,700.00


Suplid. de Oficina, S. A. 12,700.00
Efectivo 12,065.00
Descuento en Compras 635.00

19 Cuentas por Pagar 1,244.00


Librería Porvenir, C. X A. 1,244.00
Efectivo 1,244.00

19 Cuentas por Pagar 1,425.00


Distrib. Amengual 1,425.00
Efectivo 1,425.00

26 Cuentas por Pagar 9,634.80


Casa David 9,634.80
Efectivo 9,634.80

28 Cuentas por Pagar 2,040.00


Casa David 2,040.00
Efectivo 2,040.00
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Ejercicio Prof. Juan Acosta

Compra de Mercancías

Las siguientes transacciones pertenecen a la Casa de Modas, S. A. durante el mes


de febrero de 2020. Realice algunos cálculos si es necesario y registre dichas operaciones
en el Diario General.

6.- Compramos mercancías a Comercial Estrella, C. por A. por valor de $12,500.00 bajo las
siguientes condiciones: 4/10; n/30. Al día siguiente, por estar averiados devolvimos varios
artículos con valor de $2,200.00. En fecha 14 de febrero saldamos nuestra cuenta.

9.- Adquirimos mercancía de La Casa Amarilla, S. A. por valor de $8,250.00. Las


condiciones establecidas fueron las siguientes: 6/10; 3/15; n/60. Dos (2) días después
tuvimos que devolver mercancía valorada en $385.00 por estar equivocada. Nuestra
deuda fue saldada el día 21 de febrero.

13.- Compramos mercancía a La Casa de Ayer, S. A. por $34,600.00. Las condiciones de


crédito fueron: 2/10; n/30.

16.- Fueron adquiridos varios artículos de Comercial Jacques, C. por A. por valor de
$15,000.00. Se estableció como condición de crédito, la siguiente: 2/10; n/45.

18.- Realizamos la devolución de algunos artículos de los comprados el día 13 por estar
dañados. El valor de los mismos ascendió a la suma de $1,550.00.

21.- Saldamos nuestra deuda de los días 13 y 16, respectivamente. (Un solo asiento).
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

TEMA IV

CONTABILIDAD
DE LAS EMPRESAS COMERCIALES
VENTA DE MERCANCIAS

Santo Domingo, D. N., 2020


-2-

Universidad Dominicana O&M


Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I
Profesor: Juan Acosta

TEMA IV

CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS COMERCIALES

VENTA DE MERCANCIAS

Las empresas comerciales se encargan de adquirir mercancías (inventarios) con el


propósito de revenderlas. Las ventas de mercancías constituyen la mayor fuente de ingresos
para las empresas comerciales que se dedican a revender los artículos comprados.

En el Mayor General, la cuenta “Ventas” se presenta como veremos a continuación:

Ventas
(Dr) (Cr)

- +

Las ventas pueden realizarse de tres (3) formas diferentes:

(a) Al contado (b) A crédito (c) A crédito con inicial

Ejemplos:

Venta de mercancía al contado.-

18 de abril de 2020.- Se vende mercancía al contado a Casa Rancier por $15,600.00.

(Ver página siguiente)


-3-

Diario General

Fecha Mayor Auxiliar Mayor General


Descripción R
2020 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Abril 18 Efectivo 15,600
Ventas 15,600
Para registrar venta
de mercancía al
contado.

Venta de mercancía a crédito.-

21 de julio de 2019.- Vendimos mercancía a crédito a Comercial Katherine por valor de


$18,400.00.

Diario General
Fecha Mayor Auxiliar Mayor General
Descripción R
2019 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Jul 21 Cuentas por Cobrar 18,400
Comercial Katherine 18,400
Ventas 18,400
Para registrar venta
de mercancía a crédito

Venta de mercancía a crédito con inicial.-

30 de agosto de 2019.- Vendemos mercancía a Comercial La Planta por $12,500.00.


Condiciones de crédito: 70% de inicial, el resto a 60 días.

Diario General
Fecha Mayor Auxiliar Mayor General
Descripción R
2019 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Ago 30 Efectivo 8,750
Cuentas por Cobrar 3,750
Comercial La Planta 3,750
Ventas 12,500
Para registrar venta
de mercancía a crédito
con inicial.
-4-

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.-

El cliente tiene el derecho de devolver de manera parcial o total la mercancía que


adquiere si no está de acuerdo con la misma.

Las razones más comunes que ocasionan una devolución son las siguientes:

 Mercancía dañada
 Mercancía alterada
 Mercancía averiada

o simplemente no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo, modelo, etc.

Las “Devoluciones sobre Ventas” contribuyen a la disminución de la cuenta “Ventas”.

Dentro del Mayor General, la cuenta “Devoluciones sobre Ventas”, aparece así:

Devoluciones sobre Ventas


(Dr) (Cr)

+ -

Ejemplo:

16 de octubre de 2019.- Vendemos mercancía a crédito a Marisol Comercial por valor de


$34,400.00. Al día siguiente dicho cliente nos devuelve parte de la misma por un valor de
$6,000.00 por no cumplir con el tamaño solicitado. A fin de mes este cliente salda la deuda que
tenía pendiente con nosotros.

Se pide:

 Realizar los cálculos de lugar


 Registrar:
1) La venta
2) La devolución de la mercancía
3) El cobro de la deuda del cliente

(Ver cálculos y asientos en la próxima página)


-5-

SOLUCION:
Cálculos:

Valor de la factura (mercancía) 34,400


Menos: Devolución 6,000
Valor a pagar 28,400

Diario General
Fecha Mayor Auxiliar Mayor General
Descripción R
2019 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Oct 16 Cuentas por Cobrar 34,400
Marisol Comercial 34,400
Ventas 34,400
Para registrar venta de
mercancía a crédito.

17 Devoluciones en Ventas 6,000


Cuentas por Cobrar 6,000
Marisol Comercial 6,000
Para registrar devolu-
ción de mercancía
vendida.

31 Efectivo 28,400
Cuentas por Cobrar 28,400
Marisol Comercial 28,400
Para registrar cobro de
la venta del día 16.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS.-

Las empresas vendedoras en ocasiones ofrecen tasas de descuentos a sus clientes con
el propósito de que salden sus facturas en un plazo menor del acordado al que se estableció en
la venta.

Las condiciones que regularmente se establecen, entre otras, son las siguientes:

2/10; n/30 5/10; n/60 4/15; n/45 6/10; 4/15; n/60, etc.

Si el comprador se acoge o aprovecha estas condiciones, entonces aparecerá en el


Mayor General la siguiente cuenta:
-6-

Descuentos sobre Ventas


(Dr) (Cr)

+ -

Si se produce un descuento por pronto pago, como se le conoce, esto afectará la cuenta
de “Ventas”, reduciendo su valor.

Ejemplo:

14 de junio de 2019.- Vendemos mercancía a Comercial Papito por la suma de


$38,200.00. Condiciones de crédito: 6/15; n/60. En fecha 27 de junio de 2019 el cliente salda
su deuda con nosotros.

Se requiere:

 Realizar los cálculos correspondientes


 Registrar:
a) La compra
b) El pago de la deuda

SOLUCION:
Cálculos:

Tiempo para pagar con opción a descuento: 15 días


Pagamos en: 27 - 14 = 13 días, es decir, hay descuento (6%)

Valor a cobrar:

Valor de la factura 38,200


Menos: Descuento (6%) 2,292
Total 35,908

(Ver asientos en la próxima página)


-7-

Diario General

Fecha Mayor Auxiliar Mayor General


Descripción R
2019 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Jun 14 Cuentas por Cobrar 38,200
Comercial Papito 38,200
Ventas 38,200
Para registrar venta de
mercancía a crédito.

27 Efectivo 35,908
Descuentos Sobre Ventas 2,292
Cuentas por Cobrar 38,200
Comercial Papito 38,200
Para registrar cobro de
factura del día 14.

CASO COMPLETO.-

28 de julio de 2019.- Vendemos mercancía a Casa Amado, S. A., por un valor de


$63,400.00, bajo las siguientes condiciones: 6/15; 2/20; n/60. Al día siguiente recibimos
devolución de mercancía valorada en $3,400.00 por estar dañada. El día 12 de agosto de ese
año Casa Amado, S. A. salda su cuenta con nosotros.

Se requiere:

a) Realizar los cálculos de lugar


b) Registrar:
1) La venta de la mercancía
2) La devolución efectuada
3) El cobro de la factura de venta

SOLUCION:
Cálculos:

Tiempo para pagar con opción a descuento: 15 y 20 días, respectivamente.


Pagamos en:

3 días de julio
12 días de agosto
15 días (hay descuento de un 6%)
-8-

Valor a cobrar:

Valor de la factura 63,400.00


Menos: Devolución de mercancía 3,400.00
Sub-total 60,000.00
Menos: Descuento (6%) 3,600.00
Total 56,400.00

Diario General

Fecha Mayor Auxiliar Mayor General


Descripción R
2019 (Dr) (Cr) (Dr) (Cr)
Jul 28 Cuentas por Cobrar 63,400
Casa Amado, S. A. 63,400
Ventas 63,400
Para registrar venta de
mercancía a crédito.

29 Devoluciones Sobre Ventas 3,400


Cuentas por Cobrar 3,400
Casa Amado, S. A. 3,400
Para registrar devolución
de mercancía.

Ago 12 Efectivo 56,400


Descuentos Sobre Ventas 3,600
Cuentas por Cobrar 60,000
Casa Amado, S. A. 60,000
Para registrar el cobro de
nuestra factura del día 28
de julio de 2019.
Coordinación de Contabilidad
Contabilidad I

Caso Práctico Prof. Juan Acosta

Venta de Mercancías

Comercial Holandesa, S. A. presenta las siguientes operaciones del


mes de febrero de 2020. Realizar los cálculos de lugar y regístrelas en el
Diario General.

5.- Vendemos los siguientes artículos a La Casa de Cristal, S. A.: Dos (2)
docenas de manteles a $2,800.00 la docena; dos (2) radios con cd-player y
cassettera, por $1,800.00 c/u. Condiciones de crédito: 5/10; n/30.

8.- Casa Malbys nos compra los siguientes artículos: Dos (2) docenas de
sombrillas para niñas a $510.00 la docena; una docena de vestidos para
niñas por valor de $3,000.00 la docena; tres docenas de sandalias para
niñas a razón de $1,020.00 c/docena. Condiciones de crédito: 8/15; n/60.

8.- Uno de los radios vendidos el día 5 nos fue devuelto por no tener las
especificaciones requeridas por el cliente.

13.- La Casa de Cristal, S. A. salda su cuenta con nosotros.

13.- Casa Malbys devuelve los siguientes artículos por estar defectuosos:
Tres (3) sombrillas para niñas; dos (2) vestidos para niñas y cinco sandalias
para niñas.

21.- Recibimos el pago de Casa Malbys correspondiente a su factura del día


8 de febrero.
Cálculos correspondientes a las operaciones anteriores:
Día 5 de febrero: La Casa de Cristal, S. A. (Venta)
Cantidad Precio Valor
2 2,800.00 5,600.00
2 1,800.00 3,600.00
Total 9,200.00

Día 8 de febrero: Casa Malbys (Venta)

Cantidad Precio Valor


2 510.00 1,020.00
1 3,000.00 3,000.00
3 1,020.00 3,060.00
Total 7,080.00

Día 8 de febrero: La Casa de Cristal, S. A. (Devolución)

Cantidad Precio Valor


1 1,800.00 1,800.00
Total 1,800.00

Día 13 de febrero: La Casa de Cristal, S. A. (Cobro)

Factura original 9,200.00


Menos: Devolución 1,800.00
Sub-total 7,400.00
Menos: Descuento (5%) 370.00
Total a cobrar 7,030.00

Día 13 de febrero: Casa Malbys (Devolución)


Cantidad Precio Valor
3 42.50 127.50
2 250.00 500.00
5 85.00 425.00
Total 1,052.50

Día 21 de febrero: Casa Malbys (Cobro)

Factura original 7.080.00


Menos: Devolución 1.052.50
Sub-total 6,027.50
Menos: Descuento (8%) 482.20
Total a cobrar 5,545.30
Registro de las operaciones en el Diario General:

Diario General
Fecha
Descripción R Aux Débito Crédito
2020
Feb 5 Cuentas por Cobrar 9,200.00
La Casa de Cristal, S. A. 9,200.00
Ventas 9,200.00

8 Cuentas por Cobrar 7,080.00


Casa Malbys 7,080.00
Ventas 7,080.00

8 Devoluciones s/Ventas 1,800.00


Cuentas por Cobrar 1,800.00
La Casa de Cristal, S. A. (1,800.00)

13 Efectivo 7,030.00
Descuento s/Ventas 370.00
Cuentas por Cobrar 7,400.00
La Casa de Cristal, S. A. (7,400.00)

13 Devoluciones s/Ventas 1,052.50


Cuentas por Cobrar 1,052.50
Casa Malbys (1,052.50)

21 Efectivo 5,545.30
Descuentos s/Ventas 482.20
Cuentas por Cobrar 6,027.50
Casa Malbys (6,027.50)

Final

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