GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y

OPERACIONES
JEFATURA DE PRODUCCIN GLP PER
CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

FH

AM

JL

11/08/15

Versin original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
ACTUALIZACIN DE PLANES Y PROGRAMAS DE
MANTENIMIENTO DE FLOTA PRIMARIA DE GLP

SIGLAS DEL PROYECTO

MANTTO-FLOTA-PRIMARIA

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto ACTUALIZACIN DE PLANES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO DE FLOTA PRIMARIA DE GLP consiste en la
revisin de los planes y programas de mantenimiento preventivos que actualmente se llevan a cabo, as mismo incluye la
estimacin del nuevo presupuesto anual.
Esta actualizacin de planes y programas de mantenimiento de la flota primaria de GLP consistir en los siguientes
entregables principales:
Informe y/o presentacin sobre el status de la flota a la fecha.
Planes y programas de mantenimiento preventivo revisados y actualizados.
Contrato de mantenimiento por 2-3 aos.
PCP, costos y tiempos para el servicio de Desodorizacin de Cisternas Primarias.
Presupuesto anual estimado para el mantenimiento de la flota.
El desarrollo del proyecto est a cargo de:
-

Franz Huanay
rea de Distribucin
SERVOSA
Mantenimiento de Plantas
Gerencia de Abast. y Op.
Jefatura de Produccin

Gestin del proyecto

Informacin histrica de los equipos
Informacin histrica de los equipos y el mantenimiento
Soporte tcnico
Cliente
Sponsor

EL proyecto ser realizado desde el 8 de agosto del 2015 hasta el 7 de setiembre del 2015. La gestin del proyecto se
realizar en las instalaciones de REPSOL GAS DEL PER S.A. (Ventanilla) y en las oficinas de REPSOL GAS DEL PER S.A.
(Lima).

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR
Descripcin del producto:
Informe y/o presentacin sobre el status de la flota. Se mostrar la cantidad de cisternas propias y de terceros, el
estado de las certificaciones y ensayos, estadsticas, cronograma de mantenimiento actual, recomendaciones y
propuesta de plan de respuesta a riesgos futuros.
Planes y programas de mantenimiento preventivo revisados y actualizados. Se revisar el historial de
mantenimientos correctivos vs los preventivos para definir mejoras con el equipo de soporte tcnico REPSOL.
Contrato de mantenimiento por 2-3 aos. Actualizacin del ltimo contrato de mantenimiento acorde las
revisiones y mejoras propuestas.
PCP, costos y tiempos para el servicio de Desodorizacin de Cisternas Primarias. Actualizacin de PCP con
informacin de campo y know-how de mantenimiento, estimacin de costos y tiempos del servicio.
Presupuesto anual estimado para el mantenimiento de la flota. Presupuesto anual acorde a los cambios y
mejoras.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD,

ETC., DEL PROYECTO

/ PRODUCTO

Requisitos generales:
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
Que se cumpla aproximadamente con el presupuesto anual estimado finalizando el presente ao.
Requisitos de calidad:
Calidad de gestin del proyecto (segn estndares del PMI y de la empresa).
Que las cisternas primarias cuenten con un adecuado plan de mantenimiento alineadas a la normativa peruana y
corporativa.

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GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y
OPERACIONES
JEFATURA DE PRODUCCIN GLP PER
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE
RESTRICCIN

CONCEPTO

OBJETIVOS

1. ALCANCE
2.

TIEMPO

3.

COSTO

CRITERIOS DE XITO

Cumplir con las caractersticas del

producto
Concluir el proyecto en el plazo
solicitado por el cliente
Costo operativo

Conformidad por parte del soporte tcnico.

Entregables completos y aprobados por el cliente.
Concluir el proyecto el 7 de setiembre del 2015
No exceder del presupuesto del proyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO.

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN

Nuevo Contrato de mantenimiento de la flota de cisternas primarias para un periodo de 2-3 aos y presupuesto anual.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Mayor seguridad en los servicios realizados por terceros

Modernizacin y optimizacin de los procesos actuales

Flujo de egresos

Menor al del 2014

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE

Franz Huanay (Mantenimiento)

NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A

Antonio Morillo (Mantenimiento)

Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto

con las especificaciones, plazo y presupuesto aprobado

SUPERVISA A

Equipo de proyecto (Mantenimiento)

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Inicio de proyecto

Sbado 8 de agosto del 2015

Informe y presentacin del status de la flota

Lunes 17 de agosto del 2015

Alcance (PCP), costo y tiempo del servicio de

Desodorizacin de Cisternas Primarias
Planes y programas de mantenimiento preventivo
actualizados

Lunes 24 de agosto del 2015

Lunes 24 de agosto del 2015

Contrato de mantenimiento de flota para 2-3 aos

Martes 1 de setiembre del 2015

Presupuesto estimado por mantenimiento de flota

Lunes 7 de setiembre del 2015

Fin de proyecto

Lunes 7 de setiembre del 2015

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO (STAKEHOLDERS)

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEA

Gerencia de Abastecimiento y Operaciones

Demandante del contrato y presupuesto anual

Jefatura de Produccin

Define los alcances del proyecto

Mantenimiento de Plantas

Know-how y gestin de la informacin

SERVOSA

Proveedor de los servicios de mantenimiento y desodorizacin de cisternas

Distribucin de GLP

Gestin de la informacin.

Jefatura de Planta PPAL

Responsable del rea donde se ejecutan los servicios especiales y entrega

de cisternas.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Demoras en recepcin de documentacin necesaria para el desarrollo del proyecto
Demoras en tiempo de respuesta de proveedor que brinda sus presupuestos por sus servicios
Demoras en aprobaciones de entregables intermedios

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OPERACIONES
JEFATURA DE PRODUCCIN GLP PER
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
Mejorar la calidad y eficiencia de las operaciones de mantenimiento y reduccin de presupuesto.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO

MONTO (S/.)

Costos operativos

0.00 (desconocido an)

Total Presupuesto

0.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE

EMPRESA

CARGO

FECHA

Jos Linares

Repsol Gas del Sur S.A.

Jefe de Produccin

11/08/15

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