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Pasivos
Contenido
2.1 Concepto, caractersticas e importancia
2.2 Cuentas por pagar
2.3 Contribuciones por pagar y retenidas
2.4 Obligaciones en Circulacin
2.5 Deudas a largo plazo
2.6 Reglas de valuacin, presentacin y revelacin aplicables.
2.1 Concepto, caractersticas e importancia
El pasivo se forma por las obligaciones o los gravmenes contrados por la
entidad econmica. Se dice tambin que son crditos concedidos a la empresa,
pero a cargo del activo o recursos de la misma.
Dicho de otra manera un pasivo es el conjunto o segmentos, cuantificables de
las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles,
de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados.
Ahora bien los Pasivos son crditos a cargo de la empresa que recibi
mercancas, maquinaria o servicios, para pagarlos en una fecha determinada
que, como se ver ms adelante puede ser a corto o largo plazo.
Los principales conceptos comprendidos en el Pasivo son los siguientes:
a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las
operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la
compra de mercancas para su venta o procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin
de servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para consumo
o beneficios de la misma empresa.
Clasificacin
El pasivo se clasifica de acuerdo a su fecha de liquidacin o vencimiento, en pasivo a
corto y pasivo a largo plazo de acuerdo a las NIF (Normas de Informacin
Financiera).
Pasivo a corto plazo Es aquel cuyo vencimiento se producir dentro de un
ao o en el ciclo normal de las operaciones cuando este no sea mayor a un ao.
Pasivo a largo plazo Est representado por adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un ao o al ciclo normal de las operaciones, si este es mayor a un ao.
Cuentas: Algunas cuentas por pagar son:
Dividendos: las percepciones que reciben los socios.
Proveedores: aquellas personas a quienes se debe por concepto de mercancas.
Documentos por pagar: son ttulos a crdito a cargo de la empresa, como
letras de cambio y pagars.
Impuestos por pagar: son los impuestos generados, o causados devengados.
Acreedores diversos: son entidades a quienes la empresa debe por un concepto distinto
de las mercancas (puede ser dinero).
Gastos pendientes de pago: son los gastos por servicios o beneficios devengados, que
estn pendientes de pago a cargo de la empresa.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: son las obligaciones que tienen como
garanta la escritura de bienes inmuebles (terrenos y edificios).
Registro:
Se carga: Por la disminucin de pagos o abonos a la deuda.
SeAbona: Cuando se adquiere la obligacin, Cuando incrementa la obligacin
Debe ser una cuentaAcreedora y representa el valor de la deuda actual.
2.3 Contribuciones por pagar y retenidas
Las deudas a largo plazo son endeudamientos que se tienen hasta doce meses,
este tiempo se determina para pagar una deuda que se tiene. Las deudas a
largo plazo son obtenidas para tener una mayor estabilidad financiera en un
futuro determinado, la idea es que si se obtiene un prstamo a doce meses se
pueda pagar rpidamente para que se convierta en una deuda a corto plazo, la
necesidad de las empresas de acceder a tomar prestamos es con la visin de
crecimiento en un futuro.
Las deudas a largo plazo permiten una mayor financiacin que las deudas a
corto plazo, ya que el riesgo de incertidumbre hacia un futuro es mayor,
porque este tipo de deuda puede superar el tiempo determinado para
terminarse; se debe tener en cuenta la capacidad de endeudamiento de la
entidad para pagar la obligacin, una vez otorgado el crdito a largo plazo el
prestatario no podr acceder a otro crdito, La financiacin de la deuda es un
medio de recaudar fondos para generar capital de trabajo, que se utiliza para
pagar proyectos o iniciativas que el emisor de la deuda tiene que emprender.
El emisor podr optar por emitir bonos, pagars u otros instrumentos de deuda
como medio de financiacin de la deuda asociada al proyecto. A cambio de la
compra de pagars o bonos, el inversor dispone de algn tipo de retorno de
beneficio por encima y ms all de la cantidad original de compra.
1.6 Reglas de presentacin Los rubros integrantes del pasivo deben ser
presentados en el balance general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados a
corto plazo y a largo plazo. Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, y
de su correlacin con el activo circulante, en cuanto a la determinacin del
capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de
los grupos de pasivo en el balance general.
El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidacin se producir dentro de un
ao. Se hace excepcin a esta regla en caso de que el ciclo normal de las
operaciones de la entidad sea mayor de un ao y se haga una excepcin
similar en la clasificacin del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto
plazo incluir todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal
de las operaciones y de debe mencionarse esta situacin en los estados
financieros y notas complementarias. Asimismo, aquellos adeudos cuyo
vencimiento no est sujeto al control de la entidad, se deben clasificar como
pasivo a corto plazo.
Consecuentemente, el pasivo a largo plazo est representado por los adeudos
cuyo vencimiento sea posterior a un ao o al ciclo normal de las operaciones,
si este es mayor. La parte del pasivo a largo plazo, que por el transcurso del
tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doces meses o dentro del
ciclo normal de las operaciones, si este ltimo es mayor, se convierte en
pasivo a corto plazo y, por tanto, debe clasificarse como tal en un rengln por
separado. La presentacin de los diferentes conceptos del pasivo en el balance
general se debe considerar la agrupacin de pasivos de naturaleza semejante,
como las condiciones e exigibilidad y la importancia relativa. Pasivos
financieros e instrumentos financieros de deuda Los pasivos que representen
financiamientos bancarios a corto plazo deben manifestarse por separado. El
pasivo por financiamiento bancario tambin debe incluir aquellos casos de
obligaciones provenientes de descuentos bancarios de documentos por cobrar
cuyas caractersticas son las de una tpica operacin crediticia, garantizada
bsicamente por la solvencia del descontatario y en forma secundaria por los
documentos descontados, los cuales usualmente son rescatados y pagados
directamente por el descontatario, por lo cual constituyen un pasivo. La prima
o descuento en la colocacin de obligaciones debe mostrarse dentro del
pasivo, en el mismo concepto que lo origino. El importe de los gastos de
emisin, como son honorarios legales, costos de emisin, de impresin, gastos
de colocacin, etctera., deben reconocerse como un cargo diferido. Los
intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo deben
excluirse, para fines de presentacin, del balance general compensndolos con
los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en la cuenta
complementaria de pasivo. Esta exclusin se basa en el hecho de que los