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FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
1
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
2010
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
1.
De
218
Hoja
2
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
TABLA DE CONTENIDO
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
3
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
Hoja
4
De
218
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Las competencias comunes para los diferentes empleos de los servidores del Instituto Nacional
Penitenciario y Carcelario INPEC a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de
competencias laborales sern las siguientes:
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientacin a resultados
Transparencia
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
gubernamental.
Oficina
con
la
NOMBRE: N. MONTES
CONDUCTAS ASOCIADAS
Compromiso
Organizacin
De
218
COMPETENCIA
Hoja
5
metas organizacionales.
que labora.
Demuestra
imparcialidad
en
sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el
Desarrollo de las labores y la prestacin
del servicio.
Promueve las metas de la organizacin
y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en situaciones
difciles.
Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
Nivel Directivo.
COMPETENCIA
Liderazgo
Planeacin
Planificacin
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos y establecer Mantiene a sus colaboradores motivados.
y mantener la cohesin de grupo Fomenta la comunicacin clara, directa y
necesaria para alcanzar los concreta.
objetivos organizacionales.
Constituye y mantiene grupos de trabajo
con un desempeo conforme a los
estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en
sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los
procesos de reflexin y de toma de
decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
Determinar eficazmente las metas Anticipa situaciones y escenarios futuros
y y
prioridades
institucionales, con acierto.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
6
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
organizacin
identificando las acciones, los Establece objetivos claros y concisos,
responsables, los plazos y los estructurados y coherentes con las metas
recursos
requeridos
para organizacionales.
alcanzarlas.
Traduce los objetivos estratgicos en
planes prcticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.
Establece prioridades y tiempos
Disea mecanismos de control y
seguimiento,
del
rendimiento
y
productividad de su equipo de trabajo
Prev mecanismos de coordinacin
entre unidades y grupos de trabajo
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas para solucionar un alternativas, los proyectos a realizar.
problema o atender una situacin,
Efecta
cambios
complejos
y
comprometindose con acciones comprometidos en sus actividades o en las
concretas y consecuentes con la funciones que tiene asignadas cuando
decisin.
detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre
Direccin y Desarrollo de Favorecer
el
aprendizaje
y Identifica necesidades de formacin y
Personal
desarrollo de sus colaboradores, capacitacin y propone acciones para
articulando las potencialidades y satisfacerlas.
necesidades individuales con las de la Permite niveles de autonoma con el fin de
organizacin para optimizar la estimular el desarrollo integral del
calidad de las contribuciones de empleado.
los equipos de trabajo y de las Delega de manera efectiva sabiendo
personas, en el cumplimiento de cundo intervenir y cundo no hacerlo.
los objetivos y metas organizacionales Hace uso de las habilidades y recurso de
presentes y futuras.
su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe
manejar hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones
de respeto.
Conocimiento del entorno
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
Hoja
7
COMPETENCIA
1.2
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
organizacional.
De
218
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
CONDUCTAS ASOCIADAS
Nivel Asesor
COMPETENCIA
Experticia Profesional
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Aplicar
el
conocimiento
profesional en la resolucin de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.
Conocer
e
interpretar
la
organizacin, su funcionamiento
y sus relaciones polticas y
administrativas.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de resultados de la
alta direccin.
Aconseja y orienta la toma de decisiones en
los temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo
de conocimiento, emitiendo conceptos,
juicios o propuestas ajustados a lineamientos
tericos y tcnicos.
Se comunica de modo lgico, claro, efectivo
y seguro.
Comprende el entorno organizacional que
enmarca las situaciones objeto de asesora y
lo toma como referente obligado para emitir
juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente sobre
polticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno
Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
Comparte informacin para establecer
lazos.
Interacta con otros de un modo efectivo y
adecuado.
Prev situaciones y alternativas de solucin
que orientan la toma de decisiones de la alta
direccin.
Enfrenta los problemas y propone acciones
concretas para solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades.
Traza objetivos superiores a los
establecidos, de forma realista y
ambiciosa
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FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
Hoja
8
REVIS:
COMPETENCIA
1.3
De
218
Oficina
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
trabajo, ms all de los
estndares establecidos con
prioridades y objetivos concretos
NOMBRE: N. MONTES
CONDUCTAS ASOCIADAS
Manifiesta afn por obtener resultados
Trabaja hasta alcanzar metas retos
propuestos
Nivel Profesional
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo
Adquirir
y
desarrollar
permanentemente conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y
Colaboracin
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COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Orientacin al logro
NOMBRE: N. MONTES
CONDUCTAS ASOCIADAS
Creatividad e Innovacin
De
218
COMPETENCIA
Hoja
9
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo de Grupos de
Trabajo
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COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
1.4
NOMBRE: N. MONTES
CONDUCTAS ASOCIADAS
Toma de decisiones
De
218
COMPETENCIA
Hoja
10
Nivel Tcnico.
COMPETENCIA
Experticia Tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovacin
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Entender
y
aplicar
los
conocimientos tcnicos del rea
de desempeo y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTAS ASOCIADAS
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
COMPETENCIA
Auto organizacin
1.5
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
acciones.
Organizar
eficazmente
las
actividades
a
desarrollar,
estableciendo
prioridades
y
utilizando el tiempo de la forma
ms eficiente posible
De
218
Hoja
11
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
CONDUCTAS ASOCIADAS
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos
para
optimizar
los
resultados.
Establece
procedimientos
para
desarrollar su trabajo
Planifica y programa diariamente las
actividades que desarrolla
Entrega los trabajos a realizar en los
plazos establecidos
Establece sistemas de control de su
propio rendimiento
Nivel Asistencial.
COMPETENCIA
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Manejar con respeto las
informaciones personales e
institucionales
de
que
dispone.
CONDUCTAS ASOCIADAS
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COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Relaciones Interpersonales Establecer
y
mantener
relaciones
de
trabajo
amistosas
y
positivas,
basadas en la comunicacin
abierta y fluida y en el respeto
por los dems.
Colaboracin
De
218
Hoja
12
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
CONDUCTAS ASOCIADAS
Director General
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
II.
IDENTIFICACIN
Directivo
Director General de entidad descentralizada
0015
24
Uno (1)
Direccin General
Los de la Ley
PROPSITO PRINCIPAL
Definir metas a largo y mediano plazo y establecer normas, funciones y estrategias para gerenciar y
administrar el Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario, y responder por la seguridad penitenciaria y
carcelaria; de acuerdo con la filosofa y objetivos misionales de la Institucin y las polticas globales del
gobierno.
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejercer la representacin legal del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, y suscribir los
actos, contratos y convenios que deban celebrarse de acuerdo con las normas pertinentes.
2. Presentar para aprobacin del Consejo Directivo los planes, programas y proyectos que deba
desarrollar el Instituto; dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los mismos.
3. Presentar el proyecto de Acuerdo del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), para
aprobacin del Consejo Directivo.
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218
Hoja
13
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
4. Aprobar los presupuestos de Caja Especial y proyectos productivos de cada uno de los
Establecimientos de Reclusin a nivel nacional.
5. Crear, fusionar, destinar, suprimir, dirigir y administrar los Establecimientos de Reclusin del
orden nacional, sostenidos y vigilados por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario y
determinar los lugares en los cuales funcionarn estos Establecimientos.
6. Nombrar, dar posesin y remover al personal del Instituto a su cargo, as como expedir los actos
administrativos que requiera el manejo de este personal con base en lo determinado en la Ley.
7. Fijar la poblacin condenada en los Establecimientos de Reclusin en los que haya de darse
cumplimiento a la ejecucin de la pena.
8. Ubicar en los Establecimientos de Reclusin la poblacin sindicada que deban cumplir las
medidas de aseguramiento que les sean impuestas, sin perjuicio de lo que disponga la autoridad
judicial competente.
9. Ejercer de manera integral la supervisin de los Establecimientos de Reclusin.
10. Aprobar el reglamento de Rgimen Interno expedido por el Director de cada Establecimiento de
Reclusin.
11. Dirigir y controlar la adopcin y cumplimiento de los Sistemas de Gestin de la Calidad y Gestin
Ambiental.
12. Establecer y liderar las polticas para el mejoramiento continuo institucional.
13. Dirigir, establecer y controlar en los Establecimientos de Reclusin, la Poltica de Seguridad,
Administrativa, de Atencin Bsica de la poblacin reclusa y Tratamiento Penitenciario para la
poblacin condenada.
14. Organizar la funcin disciplinaria sobre el personal del Instituto, conforme con las leyes
establecidas sobre la materia.
15. Delegar y desconcentrar funciones a su cargo, de acuerdo con las normas legales, las
necesidades y conveniencia del Instituto.
16. Definir la organizacin del servicio de seguridad interna y externa en los Establecimientos de
Reclusin.
17. Definir poltica frente al respeto de los Derechos Humanos de las personas privadas de la
libertad, sus familiares y visitantes as como de los servidores del Instituto.
18. Establecer y coordinar con los organismos competentes, el sistema nacional de registro de la
poblacin reclusa.
19. Suscribir los actos administrativos de su competencia, referidos a novedades de Internos(as).
20. Dirigir y controlar las actividades necesarias para responder los requerimientos de las diferentes
autoridades judiciales y rganos de control.
21. Fijar los criterios para el traslado de Internos(as) y aprobar o reprobar la propuesta de la Junta de
traslados.
22. Expedir los actos administrativos para el cumplimiento de la misin y de las funciones asignadas
a la Entidad.
23. Autorizar el ingreso de la fuerza pblica para ejercer la vigilancia interna de los Establecimientos
de Reclusin del orden nacional, en casos excepcionales y sin perjuicio de las disposiciones
legales al respecto.
24. Las dems funciones que se relacionen con la organizacin y funcionamiento del Instituto y que
no estn expresamente atribuidas a otra autoridad.
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COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
14
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Director General, es asistido, aconsejado y asesorado en el cumplimiento de las funciones
asignadas, de acuerdo con la poltica institucional, sistemas de gestin adoptados por la
Institucin y las normas vigentes.
2. Las investigaciones, estudios, planes y programas, son dirigidos, coordinados y ejecutados y
responden al logro de los objetivos, planes y programas de la Entidad.
3. Los proyectos de actos administrativos que deba reglamentar la Entidad, en asuntos
relacionados con el Despacho del Director, son elaborados cumpliendo los procedimientos
administrativos, las necesidades, polticas institucionales y la normatividad vigente.
4. El Director General, es asesorado en la formulacin, coordinacin y ejecucin de las polticas y
planes del Despacho, de acuerdo con las normas vigentes, datos actualizados, procedimientos y
las polticas institucionales.
5. Las consultas son absueltas de acuerdo con los procesos, procedimientos establecidos y la
normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ESTUDIOS:
TITULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Derecho, o
Psicologa, o
Sociologa
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218
Hoja
15
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
2.2
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Directivo
Director Tcnico
0100
23
Uno (1)
Direccin Tcnica
Director General
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
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COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
16
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
7. Dirigir, controlar y adoptar estrategias para garantizar que la prestacin de los servicios
especiales de seguridad se cumplan y apliquen de acuerdo con las normas establecidas.
8. Evaluar y hacer cumplir con oportunidad las actividades asignadas a las Subdirecciones
Regionales y a los Establecimientos de Reclusin del Orden Nacional.
9. Coordinar con organismos de seguridad del Estado, para el apoyo y acompaamiento al personal
de Custodia y Vigilancia en las remisiones y traslados de Internos(as), entre los diferentes
Establecimientos de Reclusin o por solicitudes judiciales que ameriten especial seguridad.
10. Apoyar a la Subdireccin de Talento Humano en la realizacin de estudios de Seguridad para el
personal que aspire ingresar al Instituto y para los servidores que el Director General solicite.
11. Determinar en coordinacin con la Subdireccin de Reinsercin Social, las necesidades del
Instituto en materia de Tratamiento Penitenciario y Atencin Bsica.
12. Determinar en coordinacin con la Subdireccin de Custodia y Vigilancia, las necesidades del
Instituto en materia de equipos de seguridad.
13. Determinar en coordinacin con la Subdireccin de Tecnologa y Comunicaciones, las
necesidades del Instituto en materia de equipos tecnolgicos y equipos de comunicaciones.
14. Asesorar a las Subdirecciones Regionales en la definicin, integracin y consolidacin de
estrategias e implementacin de programas de Atencin bsica, Tratamiento Penitenciario,
Tecnologa, Comunicaciones y planes de Seguridad.
15. Apoyar en la realizacin de actividades de Direccin y Control de acuerdo con las delegaciones
sealadas por el Director General, para fortalecer la gestin Institucional.
16. Mantener actualizada la informacin de la poblacin reclusa de Alta Seguridad, con el fin de
establecer medidas especiales de seguridad y custodia.
17. Proveer la informacin necesaria para atender los Derechos de peticin en todas sus
modalidades, as como los requerimientos en los asuntos de su competencia, dentro de los
trminos legales.
18. Formular, ejecutar, verificar y realizar acciones de mejora a los planes de la dependencia.
19. Aplicar y sugerir mejoras de los procedimientos establecidos y relacionados con los procesos en
los que participe la dependencia.
20. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La administracin de los procesos relacionados con la atencin bsica para la poblacin reclusa, el
Tratamiento Penitenciario, la seguridad, la logstica, la tecnologa de las comunicaciones
coadyuvan al cumplimiento de los objetivos Institucionales.
2. Los planes y programas bajo su cargo deben estar ajustados de acuerdo con las normas vigentes,
datos actualizados, los procedimientos y las polticas institucionales.
3. La Implementacin de mtodos de control, optimizan la misin del Instituto.
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FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
17
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TITULO PROFESIONAL EN:
2.3
Administracin de Empresas, o
Administracin Pblico o Policial , o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Industrial y
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Directivo
Director Administrativo y Financiero
0100
20
Uno (1)
Direccin Administrativa y Financiera
Director General
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18
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejercer las funciones de Secretario del Consejo Directivo y dems cuerpos colegiados del
Instituto que le sean asignados, preparando y presentando la agenda, los temas a tratar y actas
respectivas
2. Coordinar, conceptuar e informar al Director General, respecto de las decisiones tomadas por los
Comits de Asesora.
3. Comunicar oportunamente a las reas interesadas las decisiones tomadas en los comits en los
que participa.
4. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la ejecucin y control presupuestal,
registro y anlisis de las operaciones financieras del Instituto, adquisicin, almacenamiento,
custodia, registro y distribucin de los bienes del INPEC.
5. Coordinar con las Subdirecciones Regionales el desarrollo de las actividades propias del rea
administrativa, financiera, de talento humano y de capacitacin de acuerdo con los planes,
procesos y procedimientos establecidos.
6. Elaborar y tramitar en coordinacin con la Oficina Asesora Jurdica los proyectos de acuerdos,
resoluciones y dems actos que deban someterse a la consideracin o aprobacin del Consejo
Directivo o el Director General.
7. Dirigir, coordinar y controlar programas administrativos tendientes a optimizar los recursos
fsicos, administrativos, de talento humano y de capacitacin del Instituto.
8. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de los procesos de adquisicin y contratacin, que
requiera el Instituto, de acuerdo con las normas que regulen el tema.
9. Recibir, atender, tramitar y distribuir los reclamos, quejas y observaciones presentadas por los
ciudadanos, cuando se presenten deficiencias administrativas, corrupcin, actos o
procedimientos indebidos por parte de los servidores del Instituto y darles el trmite pertinente.
10. Hacer seguimiento y control a los derechos de peticin en todas sus modalidades, incluidas las
quejas y los reclamos, as como a los requerimientos que deban atender las diferentes
dependencias del Instituto.
11. Dar a conocer al pblico en general los diferentes medios de comunicacin gratuita para atencin
a los familiares de los Internos(as).
12. Atender los requerimientos de la ciudadana que se presenten a la Sede Central y promover a
nivel Nacional acciones preventivas y de mejoramiento para evitar quejas en la prestacin del
servicio.
13. Atender los derechos de peticin en todas sus modalidades, as como los requerimientos en los
asuntos de su competencia.
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FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
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218
Hoja
19
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TITULO PROFESIONAL EN:
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
Hoja
20
2.4
De
218
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Ingeniera Industrial y
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Directivo
Subdirector Tcnico
0150
19
Dos (2)
Reinsercin Social
Vigilancia
Director Tcnico
Comando
de
Custodia
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Hoja
21
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
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De
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Hoja
22
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
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De
218
Hoja
23
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
De
218
Hoja
24
Administracin de Empresas o
Administracin Pblica o
Ingeniera Industrial o
Ingeniera de Sistemas
Psicologa o
Sociologa o
Todas las disciplinas contempladas dentro de las Ciencias de la Educacin o
Todas las disciplinas contempladas dentro de las Ciencias de la Salud o
Trabajo Socia l y
Ttulo de Postgrado en la modalidad de especializacin.
MANUAL ESPECIFICO DE
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De
218
Hoja
25
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Oficial con el grado de Comandante Superior, en caso de no haber Oficial en este grado, se
designar a uno de los Oficiales con el grado de Mayor, y si no lo hubiere entonces en el grado
de Capitn del Cuerpo de Custodia y Vigilancia Penitenciaria Nacional (Artculo 147 del Decreto
407 de 1994).
EXPERIENCIA:
Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.
2.5
Subdirector Operativo
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Directivo
Subdirector Operativo
0150
19
Uno (1)
Escuela Penitenciaria Nacional Enrique Low Murtra
Director Administrativo y Financiero
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
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COMPETENCIAS LABORALES
De
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Hoja
26
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
27
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Administracin de Empresa, o
Administracin Policial, o
Ingeniera Industrial o
Ingeniera de Sistemas, o
Ciencias de la Educacin, o
Ciencias Militares, o
Derecho, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social y.
Ttulo de Postgrado en la modalidad de especializacin.
EXPERIENCIA:
2.6
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Directivo
Subdirector Operativo
0150
17
Diez (10)
Talento Humano, Administrativa, Financiera, Tecnologa y
Comunicaciones y Regionales
Director Administrativo y Financiero Director Tcnico
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Hoja
28
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
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De
218
Hoja
29
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
16. Atender los derechos de peticin en todas sus modalidades, as como los requerimientos en los
asuntos de su competencia dentro de los trminos legales.
17. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
SUBDIRECCIN FINANCIERA:
1. Ejecutar los procesos financieros de carcter presupuestal, de tesorera y contable.
2. Desarrollar y ejecutar el presupuesto de ingresos y gastos del Instituto, de acuerdo con las
normas vigentes.
3. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeacin las actividades relacionadas con la elaboracin y
ejecucin del presupuesto del Instituto, as como las modificaciones que se requieran.
4. Orientar a las Subdirecciones Regionales y Establecimientos de Reclusin adscritos, sobre las
actividades de orden financiero y contable y recomendar los ajustes a que haya lugar.
5. Elaborar al final de cada vigencia fiscal las reservas presupuestales y las cuentas por pagar y
presentarlas para su refrendacin ante el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
6. Elaborar y presentar los estados Financieros del Instituto, de acuerdo con las normas fiscales,
administrativas y financieras.
7. Realizar los estudios tcnicos y econmicos para garantizar la seguridad y el manejo de los
recursos financieros, de conformidad con las normas que rigen la materia.
8. Presentar los informes de carcter fiscal, presupuestal, contable, financiero y administrativo que
sean requeridos por la Direccin General, la Direccin Administrativa y Financiera, dependencias
del Instituto, organismos de control y dems entidades que lo requieran.
9. Presentar mensualmente las modificaciones del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC),
ante la Direccin de Crdito Pblico del Tesoro Nacional, de acuerdo con las necesidades de
liquidez que presente el Instituto.
10. Estudiar y tramitar, para aprobacin del Director General, los presupuestos de Caja Especial y
proyectos productivos de los Establecimientos de Reclusin y controlar la ejecucin de los
mismos.
11. Revisar y evaluar los pre-pliegos y pliegos definitivos de los procesos de contratacin, en los
temas de su competencia.
12. Proveer con oportunidad la informacin necesaria para atender los Derechos de peticin en
todas sus modalidades, as como los requerimientos en los asuntos de su competencia, dentro
de los trminos legales.
13. Formular, ejecutar, verificar y realizar acciones de mejora a los planes de la dependencia.
14. Aplicar y sugerir mejoras de los procedimientos establecidos y relacionados con los procesos en
los que participe la dependencia.
15. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
SUBDIRECCIN DE TALENTO HUMANO:
1. Planificar y programar los procesos de administracin de Talento Humano del Instituto de
acuerdo con las normas que regulan la materia.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
30
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
31
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
20. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
32
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
33
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
1.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
De
218
Hoja
34
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
35
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada
SUBDIRECCIN DE TALENTO HUMANO
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Electrnica y de Telecomunicaciones y
Administracin de Empresas, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
36
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Ingeniero de Sistemas o
Ingeniero Industrial
Ciencias Militares, o
Derecho, o
Economa, o
Administracin Financiera, y
Jefe de Oficina
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Directivo
Jefe de Oficina
0137
17
Uno (1)
Control Interno Disciplinario
Director General
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
37
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
3. Controlar los registros de los documentos relacionados con las investigaciones y procesos
disciplinarios adelantados en el INPEC, suministrando la informacin a la Procuradura General
de la Nacin u otra autoridad competente, cuando lo soliciten.
4. Efectuar seguimiento y control de los procesos disciplinarios a nivel nacional.
5. Dar el trmite legal a las quejas e informes que se presenten ante esta oficina, de conformidad
con las competencias previstas en el Cdigo Disciplinario y en la reglamentacin que para el
efecto expida el Instituto.
6. Velar por la eficaz implementacin del sistema disciplinario institucional, estableciendo unidad de
criterios para la interpretacin y aplicacin de la ley disciplinaria.
7. Presentar los informes que solicite el Director General, los organismos de control o autoridad
competente sobre el desarrollo de sus funciones, elaborar y participar en aquellos en que por su
contenido y naturaleza estn dentro de su mbito.
8. Hacer efectivas las polticas de prevencin en la incursin de faltas disciplinarias, mediante la
capacitacin permanente de los servidores del Instituto.
9. Dirigir y controlar el proyecto Anticorrupcin en materia disciplinaria en el Instituto.
10. Dirigir y organizar la evaluacin del Sistema de Control Disciplinario.
11. Avocar en cualquier etapa procesal, por disposicin del Director General, de oficio o a peticin de
parte debidamente motivado el conocimiento de aquellos procesos que se tramiten o deban
tramitarse en cualquier otra dependencia del Instituto.
12. Formular, ejecutar, verificar y realizar acciones de mejora a los planes de la dependencia.
13. Aplicar y sugerir mejoras de los procedimientos establecidos y relacionados con los procesos en
los que participe la dependencia.
14. Proveer con oportunidad la informacin necesaria para atender los Derechos de peticin en
todas sus modalidades, as como los requerimientos en los asuntos de su competencia, dentro
de los trminos legales.
15. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
5.
6.
7.
8.
De
218
Hoja
38
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Derecho, y
EXPERIENCIA:
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada.
2.8
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Clase:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Director de Establecimiento de Reclusin
0195
IV
Veintids (22)
Direccin Establecimiento de Reclusin
Subdirector Regional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Determinar objetivos y resultados peridicos de gestin de los de los planes, programas y normas
implementadas en el Establecimiento de Reclusin donde ejerce su labor.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
III.
De
218
Hoja
39
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno del Establecimiento
de Reclusin donde ha sido ubicado.
2. Dar estricto cumplimiento al reglamento y dems normas reguladoras de los servidores del
Instituto.
3. Coordinar con la Regional la adopcin de los planes, programas y proyectos que en materia
administrativa, financiera, de seguridad, control y vigilancia, haya adoptado el INPEC para los
Establecimientos de Reclusin.
4. Presentar informes sobre ubicacin de los servidores de su Establecimiento, recomendar traslados
y otorgamiento de estmulos.
5. Controlar los registros estadsticos sobre los Internos del Establecimiento de Reclusin el estado
de cada uno de ellos y de los programas adelantados en el mismo.
6. Ordenar y adelantar procesos e investigaciones disciplinarias contra el personal administrativo y del
cuerpo de custodia y vigilancia.
7. Programar inspecciones a los Internos del Establecimiento de Reclusin verificando su presencia.
8. Fijar pautas para el funcionamiento de reas de trabajo, coordinarlos y evaluar su gestin.
9. Expedir los actos administrativos requeridos en el Establecimiento de Reclusin para el
cumplimiento de los objetivos, planes y programas, de acuerdo con las normas vigentes y teniendo
en cuenta las delegaciones conferidas.
10. Realizar el proceso de evaluacin del desempeo laboral del personal adscrito a su jurisdiccin
11. Recibir y mantener en custodia los bienes entregados por los Internos y administrar los fondos
especiales particulares.
12. Coordinar con la Subdireccin Regional y con la Subdireccin Escuela Penitenciaria Nacional los
cursos de formacin, promocin y ascenso de los servidores adscritos al Establecimiento reclusin.
13. Atender y resolver los reclamos y solicitudes de los Internos hasta donde las facultades y el orden
disciplinarios lo permitan.
14. Autorizar los permisos concedidos por autoridades judiciales o administrativas a los condenados o
sindicados.
15. Verificar que se lleve con exactitud la cartilla biogrfica del condenado o prontuario del sindicado.
16. Coordinar el proceso de adquisiciones almacenamiento y distribucin de materiales, alimentos,
elementos y equipo, teniendo en cuenta las normas vigentes, los procedimientos establecidos las
cuantas, las modalidades, las garantas, las plizas y dems aspectos reguladores en esta
materia.
17. Velar por el buen uso y mantenimiento del material de intendencia, municin, armas, dotacin,
elementos y equipo asignados al Establecimiento de Reclusin y por la actualizacin de datos
sobre altas, bajas prdidas y hurtos.
18. Instruir al personal del Establecimiento de Reclusin en los aspectos relacionados con custodia y
vigilancia y divulgar las disposiciones y normas penitenciarias y carcelarias vigentes.
19. Representar al INPEC, por expresa delegacin, en reuniones y eventos de carcter oficial y
mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de los mismos.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
40
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera
Ciencias de la Educacin, o
Ciencias Militares, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
41
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Contadura Pblica, o
Comunicacin Social-Periodismo, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Agrnoma, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera de Sistemas
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
2.9
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Clase:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Director de Establecimiento de Reclusin
0195
III
Veintisiete (27)
Direccin Establecimiento de Reclusin
Subdirector Regional
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
42
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
3. Coordinar con la Subdireccin Regional la adopcin de los planes, programas y proyectos que en
materia administrativa, financiera, de seguridad, control y vigilancia, haya adoptado el INPEC para
los Establecimientos de Reclusin.
4. Presentar informes sobre ubicacin de los servidores de su Establecimiento, recomendar traslados
y otorgamiento de estmulos.
5. Controlar los registros estadsticos sobre los Internos del Establecimiento de Reclusin el estado
de cada uno de ellos y de los programas adelantados en el mismo.
6. Ordenar y adelantar procesos e investigaciones disciplinarias contra el personal administrativo y del
cuerpo de custodia y vigilancia.
7. Programar inspecciones a los Internos del Establecimiento de Reclusin verificando su presencia.
8. Fijar pautas para el funcionamiento de reas de trabajo, coordinarlos y evaluar su gestin.
9. Expedir los actos administrativos requeridos en el Establecimiento de Reclusin para el
cumplimiento de los objetivos, planes y programas, de acuerdo con las normas vigentes y teniendo
en cuenta las delegaciones conferidas.
10. Realizar el proceso de evaluacin del desempeo laboral del personal adscrito a su jurisdiccin
11. Recibir y mantener en custodia los bienes entregados por los Internos y administrar los fondos
especiales particulares.
12. Coordinar con la Subdireccin Regional y con la Subdireccin Escuela Penitenciaria Nacional los
cursos de formacin, promocin y ascenso de los servidores adscritos al Establecimiento reclusin.
13. Atender y resolver los reclamos y solicitudes de los Internos hasta donde las facultades y el orden
disciplinarios lo permitan.
14. Autorizar los permisos concedidos por autoridades judiciales o administrativas a los condenados o
sindicados.
15. Verificar que se lleve con exactitud la cartilla biogrfica del condenado o prontuario del sindicado.
16. Coordinar el proceso de adquisiciones almacenamiento y distribucin de materiales, alimentos,
elementos y equipo, teniendo en cuenta las normas vigentes, los procedimientos establecidos las
cuantas, las modalidades, las garantas, las plizas y dems aspectos reguladores en esta
materia.
17. Velar por el buen uso y mantenimiento del material de intendencia, municin, armas, dotacin,
elementos y equipo asignados al Establecimiento de Reclusin y por la actualizacin de datos
sobre altas, bajas prdidas y hurtos.
18. Instruir al personal del Establecimiento de Reclusin en los aspectos relacionados con custodia y
vigilancia y divulgar las disposiciones y normas penitenciarias y carcelarias vigentes.
19. Representar al INPEC, por expresa delegacin, en reuniones y eventos de carcter oficial y
mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de los mismos.
20. Participar en procesos de evaluacin institucional, sugerir y aportar recomendaciones encausadas
al mejoramiento de la gestin del Instituto.
21. Propiciar la atencin integral a los Internos fomentando permanentemente su bienestar.
22. Dar estricto cumplimiento a las normas establecidas para la elaboracin, ejecucin y control del
Presupuesto de la Caja Especial.
23. Establecer los indicadores de gestin del rea de su competencia.
24. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el rea de desempeo del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
43
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Ciencias de la Educacin, o
Ciencias Militares, o
Contadura Pblica, o
Comunicacin Social-Periodismo, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Agrnoma, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera de Sistemas
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
44
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
2.10
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Clase:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
Directivo
Director de Establecimiento de Reclusin
0195
II
Cuarenta (40)
Direccin Establecimiento de Reclusin
Subdirector Regional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Determinar objetivos y resultados peridicos de gestin de los de los planes, programas y normas
implementadas en el Establecimiento de Reclusin donde ejerce su labor
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el reglamento Interno del Establecimiento
de Reclusin donde ha sido ubicado.
2. Dar estricto cumplimiento al reglamento y dems normas reguladoras de los servidores del
Instituto.
3. Coordinar con la Subdireccin Regional la adopcin de los planes, programas y proyectos que en
materia administrativa, financiera, de seguridad, control y vigilancia, haya adoptado el INPEC para
los Establecimientos de Reclusin.
4. Presentar informes sobre ubicacin de los servidores de su Establecimiento, recomendar traslados
y otorgamiento de estmulos.
5. Controlar los registros estadsticos sobre los Internos del Establecimiento de Reclusin el estado
de cada uno de ellos y de los programas adelantados en el centro de reclusin.
6. Ordenar y adelantar procesos e investigaciones disciplinarias contra el personal administrativo y del
cuerpo de custodia y vigilancia.
7. Programar inspecciones a los Internos del Establecimiento de Reclusin verificando su presencia.
8. Fijar pautas para el funcionamiento de reas de trabajo, coordinarlos y evaluar su gestin.
9. Expedir los actos administrativos requeridos en el Establecimiento de Reclusin para el
cumplimiento de los objetivos, planes y programas, de acuerdo con las normas vigentes y teniendo
en cuenta las delegaciones conferidas.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
45
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
10. Realizar el proceso de evaluacin del desempeo laboral del personal adscrito a su jurisdiccin
11. Recibir y mantener en custodia los bienes entregados por los Internos y administrar los fondos
especiales particulares.
12. Coordinar con la Subdireccin Regional y con la Subdireccin Escuela Penitenciaria Nacional los
cursos de formacin, promocin y ascenso de los servidores adscritos al Establecimiento reclusin.
13. Atender y resolver los reclamos y solicitudes de los Internos hasta donde las facultades y el orden
disciplinarios lo permitan.
14. Autorizar los permisos concedidos por autoridades judiciales o administrativas a los condenados o
sindicados.
15. Verificar que se lleve con exactitud la cartilla biogrfica del condenado o prontuario del sindicado.
16. Coordinar el proceso de adquisiciones almacenamiento y distribucin de materiales, alimentos,
elementos y equipo, teniendo en cuenta las normas vigentes, los procedimientos establecidos las
cuantas, las modalidades, las garantas, las plizas y dems aspectos reguladores en esta
materia.
17. Velar por el buen uso y mantenimiento del material de intendencia, municin, armas, dotacin,
elementos y equipo asignados al Establecimiento de Reclusin y por la actualizacin de datos
sobre altas, bajas prdidas y hurtos.
18. Instruir al personal del Establecimiento de Reclusin en los aspectos relacionados con custodia y
vigilancia y divulgar las disposiciones y normas penitenciarias y carcelarias vigentes.
19. Representar al INPEC, por expresa delegacin, en reuniones y eventos de carcter oficial y
mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de los mismos.
20. Participar en procesos de evaluacin institucional, sugerir y aportar recomendaciones encausadas
al mejoramiento de la gestin del Instituto.
21. Propiciar la atencin integral a los Internos fomentando permanentemente su bienestar.
22. Dar estricto cumplimiento a las normas establecidas para la elaboracin, ejecucin y control del
Presupuesto de la Caja Especial.
23. Establecer los indicadores de gestin del rea de su competencia.
24. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el rea de desempeo del cargo.
IV.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Ciencias de la Educacin, o
Ciencias Militares, o
Comunicacin Social - Periodismo, o
Contadura Pblica, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Agronmica, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera de Sistemas
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
2.11
De
218
Hoja
46
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Clase:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
De
218
Hoja
47
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Directivo
Director de Establecimiento de Reclusin
0195
I
Sesenta y uno
Direccin de Establecimiento de Reclusin
Subdirector Regional
II. PROPSITO PRINCIPAL
Determinar objetivos y resultados peridicos de gestin de los de los planes, programas y normas
implementadas en el Establecimiento de Reclusin donde ejerce su labor.
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el reglamento Interno del Establecimiento
de Reclusin donde ha sido ubicado.
2. Dar estricto cumplimiento al reglamento y dems normas reguladoras de los servidores del
Instituto.
3. Coordinar con la Subdireccin Regional la adopcin de los planes, programas y proyectos que en
materia administrativa, financiera, de seguridad, control y vigilancia, haya adoptado el INPEC para
los Establecimientos de Reclusin.
4. Presentar informes sobre ubicacin de los servidores de su Establecimiento, recomendar traslados
y otorgamiento de estmulos.
5. Controlar los registros estadsticos sobre los Internos del Establecimiento de Reclusin el estado
de cada uno de ellos y de los programas adelantados en el centro de reclusin.
6. Ordenar y adelantar procesos e investigaciones disciplinarias contra el personal administrativo y del
cuerpo de custodia y vigilancia.
7. Programar inspecciones a los Internos del Establecimiento de Reclusin verificando su presencia.
8. Fijar pautas para el funcionamiento de reas de trabajo, coordinarlos y evaluar su gestin.
9. Expedir los actos administrativos requeridos en el Establecimiento de Reclusin para el
cumplimiento de los objetivos, planes y programas, de acuerdo con las normas vigentes y teniendo
en cuenta las delegaciones conferidas.
10. Realizar el proceso de evaluacin del desempeo laboral del personal adscrito a su jurisdiccin
11. Recibir y mantener en custodia los bienes entregados por los Internos y administrar los fondos
especiales particulares.
12. Coordinar con la Subdireccin Regional y con la Subdireccin Escuela Penitenciaria Nacional los
cursos de formacin, promocin y ascenso de los servidores adscritos al Establecimiento reclusin.
13. Atender y resolver los reclamos y solicitudes de los Internos hasta donde las facultades y el orden
disciplinarios lo permitan.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
48
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
14. Autorizar los permisos concedidos por autoridades judiciales o administrativas a los condenados o
sindicados.
15. Verificar que se lleve con exactitud la cartilla biogrfica del condenado o prontuario del sindicado.
16. Coordinar el proceso de adquisiciones almacenamiento y distribucin de materiales, alimentos,
elementos y equipo, teniendo en cuenta las normas vigentes, los procedimientos establecidos las
cuantas, las modalidades, las garantas, las plizas y dems aspectos reguladores en esta
materia.
17. Velar por el buen uso y mantenimiento del material de intendencia, municin, armas, dotacin,
elementos y equipo asignados al Establecimiento de Reclusin y por la actualizacin de datos
sobre altas, bajas prdidas y hurtos.
18. Instruir al personal del Establecimiento de Reclusin en los aspectos relacionados con custodia y
vigilancia y divulgar las disposiciones y normas penitenciarias y carcelarias vigentes.
19. Representar al INPEC, por expresa delegacin, en reuniones y eventos de carcter oficial y
mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de los mismos.
20. Participar en procesos de evaluacin institucional, sugerir y aportar recomendaciones encausadas
al mejoramiento de la gestin del Instituto.
21. Propiciar la atencin integral a los Internos fomentando permanentemente su bienestar.
22. Dar estricto cumplimiento a las normas establecidas para la elaboracin, ejecucin y control del
Presupuesto de la Caja Especial.
23. Establecer los indicadores de gestin del rea de su competencia.
24. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
VI.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Ciencias de la Educacin, o
Ciencias Militares, o
Comunicacin Social-Periodismo, o
Contadura Pblica, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Agrnoma, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera de Sistemas
Ingeniera Industrial, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social.
EXPERIENCIA:
2.12
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Clase:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
De
218
Hoja
49
IDENTIFICACIN
Directivo
Subdirector de Establecimiento de Reclusin
0196
I
sesenta y siete (67)
Subdireccin Establecimiento de Reclusin
Director de Establecimiento de Reclusin.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
II.
De
218
Hoja
50
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Reemplazar y asumir las funciones del Director del Establecimiento de Reclusin cuando por
cualquier circunstancia ste deba ausentarse del Establecimiento.
2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el reglamento general y el reglamento de
cada Establecimiento Reclusin.
3. Velar por el cumplimiento de la programacin de turnos de guardia y custodia, reportar al Director
del Establecimiento de Reclusin las anomalas presentadas.
4. Colaborar con el Director del Establecimiento de Reclusin en la adopcin de planes y programas
de presupuesto de seguridad, control y vigilancia, de acuerdo con las polticas de la institucin.
5. Realizar estudios sobre diagnstico de necesidades en las reas de administrativa, de seguridad,
vigilancia y control con base en los requerimientos del Establecimiento Reclusin.
6. Colaborar con el director en la formulacin de planes, programas y proyectos de custodia y
vigilancia para ser incorporados en los planes regionales.
7. Preparar informes sobre la distribucin de servidores del Instituto, estadsticas de los Internos y las
novedades observadas.
8. Coordinar la realizacin de inspecciones oculares a los Internos de los Establecimientos de
Reclusin, con el fin de mantener el orden y la seguridad.
9. Colaborar en lo pertinente en las investigaciones y procesos disciplinarios que se adelanten contra
los servidores del Instituto.
10. Organizar y coordinar reas de trabajo, asesorarlos en su funcionamiento y evaluar su accin.
11. Sugerir y proponer al superior inmediato aspirantes a los cursos de formacin, promocin y
ascenso de los servidores del Establecimiento de Reclusin.
12. Coordinar el pago de obligaciones a cargo del Establecimiento de Reclusin y el suministro
oportuno de provisiones, equipo, armas y dems elementos necesarios para el normal
funcionamiento del mismo.
13. Colaborar con el proceso de adquisiciones almacenamiento y distribucin de materiales, alimentos,
elementos y equipo, teniendo en cuenta las normas vigentes, los procedimientos establecidos. las
cuantas, las modalidades, las garantas, las plizas y dems aspectos reguladores en esta
materia.
14. Representar al INPEC, por expresa delegacin, en reuniones y eventos de carcter oficial y
mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de los mismos.
15. Participar en procesos de evaluacin del establecimiento, sugerir y aportar recomendaciones
encausadas al mejoramiento de su gestin.
16. Coordinar la prestacin de servicios asistenciales para los Internos, fomentando permanentemente
su bienestar.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
51
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
17. Constatar y controlar las novedades del personal de Internos, coordinar la seguridad de las
remisiones de estos fuera del centro de reclusin.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Ciencias Militares, o
Comunicacin Social-Periodismo, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera de Sistemas, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
52
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Psicologa, o
Sociologa
EXPERIENCIA:
Nivel:
Denominacin del Empleo
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asesor
Jefe Oficina Asesora
1045
11
Tres (3)
Jurdica, Planeacin, Comunicaciones y Prensa
Director General
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
53
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
6. Impartir control de legalidad a los contratos a celebrar por el INPEC y aprobar las plizas o
garanta nica de los respectivos contratos suscritos por los competentes contractuales.
7. Orientar la absolucin de las consultas jurdicas y emitir conceptos relacionados con los objetivos
y funciones de la Entidad.
8. Responder oportunamente las acciones judiciales que se presenten contra el Instituto y ejercer la
adecuada defensa judicial de la Entidad.
9. Responder los derechos de peticin en todas sus modalidades, as como los requerimientos en
los asuntos de su competencia, dentro de los trminos legales.
10. Estudiar los procesos disciplinarios de segunda instancia y proyectar los respectivos autos y
providencias de competencia del Director General del INPEC, en esta materia.
11. Proteger los documentos de carcter jurdico del Instituto, tales como escrituras, certificados de
registro, convenios, contratos y dems disposiciones de naturaleza legal.
12. Dirigir las acciones necesarias para la compilacin de normas jurdicas, jurisprudencia, doctrina,
procedimientos y dems informacin relacionada con la legislacin que enmarca la Entidad y
velar por su actualizacin y difusin.
13. Formular, ejecutar, verificar y realizar acciones de mejora a los planes de la dependencia.
14. Aplicar y sugerir mejoras de los procedimientos establecidos y relacionados con los procesos en
los que participe la dependencia.
15. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN:
1. Consolidar y presentar a consideracin de la Direccin General los planes y programas de
desarrollo del Instituto a corto, mediano y largo plazo, con sujecin al Plan Nacional de Desarrollo
y a los objetivos de la entidad.
2. Asesorar a las distintas dependencias en el tema presupuestal, en la formulacin de planes de
mediano y largo plazo, en la elaboracin de los planes anuales en concordancia con el Plan
Nacional de Desarrollo y las polticas del Director General.
3. Coordinar con los organismos competentes los planes y programas del Instituto para su
incorporacin en los del sector, en los generales y los de inversin pblica.
4. Presentar al Director General propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestacin de los
servicios y el cumplimiento de las funciones, recomendando optimizar el uso de los recursos
disponibles para modernizar y tecnificar la entidad.
5. Hacer acompaamiento tcnico a la formulacin de los proyectos de inversin que requiera el
cumplimiento de la misin del Instituto.
6. Preparar el anteproyecto de presupuesto, la asignacin interna de apropiacin presupuestal, as
como coordinar la elaboracin del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y el Programa
General de Compras, consultando los planes, programas y requerimientos de cada una de las
dependencias del Instituto.
7. Analizar la ejecucin presupuestal y presentar las modificaciones que sean necesarias, para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
54
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
55
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
8. Actuar como portavoz de la Entidad ante los medios de comunicacin, diseando modelos de
difusin de informacin para los mismos.
9. Realizar campaas Institucionales para ser divulgadas en los medios de comunicacin.
10. Disear modelos de difusin de informacin para los diferentes medios de comunicacin.
11. Coordinar la preparacin de los documentos que requiera el Director General para su
presentacin ante las autoridades, al interior del INPEC, al pblico y a los diferentes medios.
12. Elaborar peridicamente boletines y servicios informativos.
13. Seleccionar la informacin periodstica de inters para la Entidad, hacerla conocer internamente
y conservar los archivos impresos en audio, video o cualquier otro medio tcnico.
14. Consolidar, analizar y dar a conocer al Director General el material difundido por los medios de
comunicacin, que resulte de inters para el INPEC.
15. Formular, ejecutar, verificar y realizar acciones de mejora a los planes de la dependencia.
16. Aplicar y sugerir mejoras de los procedimientos establecidos y relacionados con los procesos en
los que participe la dependencia.
17. Proveer la informacin necesaria para atender los Derechos de peticin en todas sus
modalidades, as como los requerimientos en los asuntos de su competencia, dentro de los
trminos legales.
18. Las dems funciones que le sean asignadas por ley o reglamento y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Gerencia del Talento Humano permite la adecuada eficiencia en el trabajo.
2. La Gestin de aseguramiento de la calidad y los mecanismos de control estn de acuerdo a las
directrices Institucionales.
3. La aplicacin de Herramientas adecuadas contribuye al logro de los objetivos.
4. El conocimiento de la normatividad es una herramienta para la implementacin de mecanismos
de control.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Derecho
EXPERIENCIA:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera de Sistemas, o
Psicologa, o
Sociologa
EXPERIENCIA:
Comunicacin Social, o
Periodismo
De
218
Hoja
56
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
57
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
3.2
Asesor
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asesor
Asesor
1020
10
Tres (3)
Direccin General
Director General
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
58
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Ingeniera Industrial, o
Ciencias Militares, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
59
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
I. IDENTIFICACIN
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
Asesor
1020
08
Dos (2)
Direccin General
Director General
II PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Director general en los planes y programas que se requieren para el funcionamiento y
mejoramiento del Instituto.
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Industrial, o
Trabajo Social,
EXPERIENCIA:
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
1020
06
Uno (1)
Direccin General
Director General
De
218
Hoja
60
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
II.
De
218
Hoja
61
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Director general en programas especficos que se requieren para el funcionamiento del
instituto.
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Asesorar y orientar a la alta direccin del Instituto en la formulacin, coordinacin y ejecucin de las
polticas y planes generales de la Entidad.
2. Asesorar al director en el diseo de proyectos especficos en las reas de su especialidad.
3. Colaborar al Director en la determinacin de estrategias de accin para la ejecucin de planes,
programas y proyectos de la Entidad.
4. Analizar, estudiar y emitir conceptos sobre los asuntos sometidos a su consideracin, en el mbito
de su competencia.
5. Participar en procesos de evaluacin institucional y proponer cambios y ajustes para el
mejoramiento de la gestin de la Entidad.
6. Asesorar a los directivos en los programas de fortalecimiento e intercambio con personas naturales
y jurdicas, nacionales e internacionales, para el logro de los objetivos del INPEC.
7. Realizar estudios e investigaciones especiales encomendadas por el Director General.
8. Efectuar anlisis de los trabajos que sean dispuestos por el Consejo Directivo de la entidad.
9. Identificar problemas que se presenten en las diferentes reas de funcionamiento del instituto.
10. Disear y proponer alternativas para la respectiva toma de decisiones de la Direccin.
11. Llevar a cabo procesos de seguimiento y control de programas, en los casos asignados por el
superior inmediato.
12. Representar al Director General por delegacin en los diferentes eventos interinstitucionales que le
sean encomendados.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Gestin de aseguramiento de la calidad y los mecanismos de control estn de acuerdo a las
directrices Institucionales.
2. La aplicacin de Herramientas adecuadas contribuye al logro de los objetivos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
62
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
5. Ley 65 de 1993
6. Instruccin especfica en Sistema Penitenciario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TITULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Ciencias Militares. , o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Industrial, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
Profesional Especializado
IDENTIFICACIN
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Especializado
2028
21
Once (11)
Dependencia donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
63
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
64
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
5. Coordinar con las dependencias de la sede central, con las direcciones regionales y con los
establecimientos de reclusin directrices generales y procedimientos del rea de Fomento y
Capacitacin Laboral as como la presentacin y remisin de informacin.
6. Coordinar el servicio de asesora y asistencia a las dependencias del INPEC, a los
establecimientos de reclusin y a las direcciones regionales en el rea de fomento y capacitacin
laboral.
7. Coordinar la elaboracin de documentacin de fomento y capacitacin laboral necesaria para la
dependencia y para las sesiones de juntas, comisiones y comits programados.
8. Representar al INPEC por expresa delegacin del jefe, en las reuniones y eventos de carcter
oficial y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos.
9. Realizar la evaluacin del personal a su cargo.
10. Establecer los indicadores de gestin del rea de su competencia.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el rea de desempeo del cargo.
SUBDIRECCIN DE REINSERCIN SOCIAL, GRUP DE DESARROLLO HUMANO,
1. Realizar estudios para identificar, analizar y establecer polticas y programas de tratamiento integral
a los reclusos.
2. Estructurar procesos participativos y autogestionarios en los establecimientos de reclusin y
apoyarlos en su diseo y aplicacin.
3. Coordinar con las dependencias de la sede central, con las direcciones regionales y con los
establecimientos de reclusin, directrices generales y procedimientos del rea de desarrollo social
as como la presentacin y remisin de informacin.
4. Coordinar el servicio de asesora y asistencia a las dependencias del INPEC, a los
establecimientos de reclusin y a las direcciones regionales en el rea de desarrollo social.
5. Coordinar la elaboracin de documentacin de la Subdireccin de tratamiento y desarrollo
necesaria para la dependencia y para las sesiones de juntas, comisiones y comits programados.
6. Representar al INPEC por expresa delegacin del jefe, en las reuniones y eventos de carcter
oficial y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos.
7. Realizar la evaluacin del personal a su cargo.
8. Establecer los indicadores de gestin del rea de su competencia.
9. Direccionar la ejecucin de las polticas, proyectos y programas en materia de atencin integral y
tratamiento penitenciario para la poblacin reclusa.
10. Recibir de la Subdireccin de Tratamiento y Desarrollo los lineamientos para coordinar con las
Direcciones Regionales la evaluacin, el control, el seguimiento y la retroalimentacin de los
proyectos y programas de Atencin Integral, Tratamiento Penitenciario e integracin Social de la
poblacin reclusa.
11. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato relacionadas con la naturaleza
del cargo.
SUBDIRECCIN DE REINSERCIN SOCIAL GRUPO DE SALUD PBLICA Y ASEGURAMIENTO,
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
65
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
66
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
67
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
9. Proyectar los Actos Administrativos de Vacancia por abandono del cargo, retiro por decisin
judicial, reintegros por sentencia Judicial y los actos administrativos que hacen efectiva las
sanciones disciplinarias.
10. Analizar y proyectar oportunamente, respuestas a requerimientos, derechos de peticin, tutelas
e informes, relacionados con las situaciones laborales requeridos por Entes Gubernamentales y
parte interesadas.
11. Prestar apoyo jurdico a los Grupos de la Subdireccin de Talento Humano.
12. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato relacionadas con la naturaleza
del cargo.
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, GRUPO DE ACTIVOS FIJOS
1. Determinar los mecanismos y procesos necesarios para que la informacin relacionada con el
registro de novedades, legalizacin de inmuebles, traspaso, expropiacin, entre otros que sufren
los activos de la entidad sean registrados oportunamente por los diferentes operadores, en el
sistema de informacin.
2. Instruir a los operadores del sistema de informacin en la actualizacin de los registros de
movimiento de los activos fijos de la entidad.
3. Detectar la necesidad y orientar las actividades tendientes a asegurar los bienes activos, al
registro apropiado de la propiedad cuando sea del caso, al pago de los impuestos que generen,
al mantenimiento de los que lo ameriten, y a las recomendaciones de enajenacin o baja, que
sean necesarias.
4. Velar por el mantenimiento actualizado del sistema de informacin de activos fijos de la entidad y
solicitar las medidas correspondientes para lograrlo.
5. Suministrar informacin actualizada y oportuna sobre el estado de los bienes muebles o
inmuebles de la entidad, para los fines que requieran los distintos usuarios.
6. Asesorar a las distintas dependencias en las actividades atinentes a la debida administracin de
los activos a su cargo.
5.- Asesorar jurdicamente a los establecimientos de reclusin en lo relacionado con la solicitud de
extensiones de impuestos y los acuerdos de pago ante los entes territoriales.
6.- Coordinar, con el Grupo de Obras Civiles, las actividades concernientes con el levantamiento y
generacin de informacin topogrfica, ubicacin de predios, coordenadas limtrofes de predios con
la utilizacin catastral y de registro, as como las disposiciones en los Planes de Ordenamiento
Territorial de la jurisdiccin a la que pertenezca el predio.
9. Reportar trimestralmente a la Central de Inversiones- Programa Gestin Activos-, PROGA, lo
relacionado con los Ingresos y ahorros generados en virtud de los contratos de arriendos,
comodatos, venta o transferencia de los inmuebles de propiedad del Instituto.
12.- Coordinar con las Direcciones Regionales y con el Establecimiento de Reclusin, lo relacionado
con el pago de impuesto predial y presentarlo a la Subdireccin Financiera para que asignen el
recurso correspondiente.
13.-Las dems funciones que asigne el jefe inmediato relacionado con la naturaleza del Cargo
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
SUBDIRECCIN
SUMINISTROS
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA,
De
218
Hoja
68
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
GRUPO
DE
ADQUISICIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
69
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
70
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
8. Llevar las estadsticas, datos y dems informacin que se origine en la ejecucin de los programas
recreativos, deportivos, de bienestar social, capacitacin y prepensionados.
9. Organizar los eventos deportivos, culturales y recreativos para los funcionarios del Instituto y sus
familias, de acuerdo con los planes y recursos asignados.
10. Tramitar la inscripcin o afiliacin de los funcionarios a las entidades pblicas o privadas que
presten servicios de salud, recreacin, bienestar social y pensin.
11. Prestar asistencia y apoyo social o psicolgico a los funcionarios cuando sea necesario, en el
mbito laboral coordinado con las entidades pblicas o privadas especializadas, las acciones y
programas requeridos.
12. Impulsar y apoyar creacin y organizacin de grupos culturales, deportivos, ecolgicos y
recreativos, con el fin de integrar y hacer participe a los funcionarios de actividades y programas de
bienestar social.
13. Elaborar e implementar en coordinacin con la oficina de sistemas e informtica los programas o
aplicaciones que se requieren para sistematizacin y procesamiento de informacin.
14. Rendir informes correspondientes sobre el desarrollo de sus funciones y participar en la
elaboracin de aquellos que por su contenido estn dentro del mbito de su competencia.
15. Asesorar a los Directores Regionales en materia de bienestar y capacitacin cuando estas
actividades sean delegadas o descentralizadas.
16. Preparar y actualizar en coordinacin con la oficina de planeacin grupo organizacin y mtodos
los reglamentos, manuales y procedimientos que sean requeridos por el rea para garantizar una
mejor gestin de la administracin.
17. Atender en forma oportuna y diligente los requerimientos relacionados con las funciones que se
adelanten
18. Las dems relacionadas con la naturaleza del cargo y asignadas por una autoridad competente
OFICINA ASESORA JURDICA, GRUPO DE CONTRATOS
1. Revisar los Estudios de Conveniencia elaborados por los ejecutores y emitir concepto de
legalidad de los mismos.
2. Revisar los Proyectos de Pliego de Condiciones elaborados por los ejecutores y la Subdireccin
Administrativa y emitir concepto de legalidad.
3. Realizar estudio en materia precontractual a los documentos presentados y revisar que cumpla
con los requisitos establecidos en las normas vigentes y emitir control de legalidad.
4. Llevar control de la contratacin del Instituto y mantener la informacin actualizada para la toma
de decisiones, de acuerdo con las polticas y procedimientos institucionales sobre la materia
5. Elaborar las minutas de contratos, adiciones, prorrogas, actas modificatorias, actas aclaratorias,
acta de suspensin, actas de cesin de los contratos suscritos por el ordenador del gasto.
6. Revisar las Actas de Liquidacin elaboradas por los supervisores de los contratos.
7. Aprobar las Plizas de garantas presentadas por los contratistas para la legalizacin de los
contratos, as como aprobacin de los certificados de modificacin de las plizas de los
contratos.
8. Elaborar conceptos jurdicos sobre la contratacin Administrativa.
9. Elaborar Actos Administrativos sancionatorios tales como multas, caducidades, terminaciones
anticipadas, de mutuo acuerdo, y contestar los recursos que se presenten a dichos actos.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
71
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
10. Mantener actualizados los sistemas de informacin adoptados por el Estado, respecto a la
contratacin por prestacin de servicios.
11. Contestar Derechos de Peticin presentados por particulares, internos y entes de control en
relacin a la contratacin y contestar solicitudes de informacin y documentacin a los entes de
control y parte interesadas.
12. Mantener el archivo de la Contratacin suscrita por el INPEC, en forma consecutiva y de
conformidad a la Ley de archivo.
13. Las dems relacionadas con la naturaleza del cargo y asignadas por una autoridad competente
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
2. El Trabajo en equipo demuestra la eficiencia en la labor.
3. La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
4. La Proactividad tiene inferencia en resolucin de problemas.
5. El Liderazgo permite la consecucin de las metas propuestas
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Derecho, o
Ciencias Polticas
Economa, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera de Sistemas, o
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Ciencias Militares, o
Derecho, o
Economa, o
Contadura, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera de Sistemas, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Ingeniera Industrial y
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
72
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Ciencias Militares, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera de Sistemas, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Terapia Ocupacional, o
Antropologa
Ingeniera Industrial y
Ciencias de la educacin, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
73
Ciencias de la salud, o
Enfermera, o
Medicina, u
Odontologa, o
Psicologa
Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
74
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Ciencias Militares, o
Derecho, o
Economa, o
Contadura
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera de Sistemas, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Terapia Ocupacional, o
Antropologa
Ingeniera Industrial y
Ciencias de la educacin, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
Derecho
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Administracin de Empresas, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Ingeniera de Sistemas, o
Derecho, o
Economa, o
Contadura, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Ambiental, o
Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin.
EXPERIENCIA:
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Electrnica y Telecomunicaciones, o
Ingeniera Mecatrnica
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
75
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Psiclogo, o
Trabajador Social, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera de Sistemas, o
Administracin de Empresas, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Contadura
Derecho, o
Economa, o
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
76
Ingeniera Industrial, o
Administracin de Empresas, o
Administracin Pblica, o
Administracin Financiera, o
Ingeniera de Sistemas, o
Contador, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniero Industrial, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
77
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Especializado
2028
18
Cuarenta y Dos (42)
Dependencia donde ejerza el empleo
Subdirector Operativo y Subdirector Tcnico
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
78
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
2. El Trabajo en equipo demuestra la eficiencia en la labor.
3. La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
4. La Proactividad tiene inferencia en resolucin de problemas.
5. El Liderazgo permite la consecucin de las metas propuestas
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Decreto No. 407 de 1994.
2. Ley 65 de 1993
3. Plan de Accin Institucional
4. Cdigo nico Disciplinario
5. Normas aplicadas de acuerdo con las reas de trabajo
6. Metodologa de la investigacin y diseos de proyectos.
7. Norma Tcnica de Calidad de referencia.
8. Procesos y procedimientos para cada una de las reas laborales
9. Conocimientos en Auditoria de Salud
10. Implementacin del Sistema de Garanta de calidad en salud
11. Levantamiento del perfil epidemiolgico de morbilidad atendida
12. Procesos de contratacin de prestacin de servicios de salud.
13. Coordinacin de planes y programas en salud.
14. Instruccin especfica en Sistema Penitenciario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
79
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Economa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Electrnica y de Telecomunicaciones, o
Ingeniera Industrial, o
Licenciatura en Administracin y Supervisin Educativa, o
Licenciatura en Ciencias Sociales y Econmicas, o
Pedagoga, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Especializado
2028
16
Dieciocho (18)
Dependencia donde ejerza el empleo
Subdirector Operativo y Subdirector Tcnico
II. PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
80
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
6. Evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de desempeo y absolver
consultas de acuerdo con las polticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
8. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo al rea de desempeo.
o de estrategias de servicio al cliente presentadas que estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
2. El Trabajo en equipo demuestra la eficiencia en la labor.
3. La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
4. La Proactividad tiene inferencia en resolucin de problemas.
5. El Liderazgo permite la consecucin de las metas propuestas
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas
Administracin Financiera, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
Ciencias de la Educacin, o
Ciencias Militares, o
Contadura, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Electrnica y de Telecomunicaciones, o
Ingeniera Industrial, o
Pedagoga, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social
De
218
Hoja
81
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
4.2
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Especializado rea de la salud.
2033
16
Veinticuatro (24)
Salud Pblica y Aseguramiento
Subdirector de Reinsercin Social
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
82
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
83
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
3. Evaluar y analizar la prestacin de servicios de salud en sus diferentes reas, con el propsito de
conseguir el ms alto nivel de eficiencia en la atencin prestada.
4. Vigilar el cumplimiento estricto al contenido del Contrato suscrito entre el INPEC y la Entidad
Promotora de Salud del Rgimen Subsidiado.
5. Realizar seguimiento, evaluacin y anlisis a la atencin integral en salud brindada a la poblacin
reclusa, con oportunidad, eficiencia y calidad en todos sus componentes.
6. Establecer los criterios del Sistema de interventora a implementar a nivel nacional, regional y de
los establecimientos de reclusin.
7. Defender los intereses del INPEC y de la poblacin reclusa frente a la Empresa Promotora de
Salud que asegure a los reclusos.
8. Vigilar que se cumplan por parte del asegurador las directrices del INPEC.
9. Analizar los informes provenientes de las Direcciones Regionales y efectuar la retroalimentacin
respectiva.
10. Coordinar con la EPS que afilie a los internos la formulacin de planes de mejoramiento y
efectuar el seguimiento de la ejecucin de los mismos.
11. Realizar auditoria retrospectiva, concurrente y prospectiva cuando la situacin as lo requiera.
12. Participar en las reuniones tcnicas y Comits acorde a los requerimientos establecidos por el
INPEC.
13. Programar y coordinar con las reas competentes del Instituto y con apoyo intersectorial las
capacitaciones que requiera el rea a nivel central, regional y de establecimientos de reclusin,
en materia de Seguridad Social en Salud, Rgimen Subsidiado e interventora del
aseguramiento, entre otros.
14. Coordinar con la Regional respectiva la verificacin de requerimientos que realicen las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, frente al pago de las atenciones y depuracin de
cartera.
15. Vigilar y hacer seguimiento a las actividades de Interventora que realice la firma externa que se
contrate para dicho fin.
16. Analizar y proponer las acciones pertinentes de acuerdo con la informacin proveniente de las
Direcciones Regionales de auditora y de las diferentes actividades contempladas en los
procedimientos del Grupo de Salud Pblica y Aseguramiento.
17. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo al rea de desempeo.
o de estrategias de servicio de acuerdo con las polticas de la administracin
Subdirecciones Regionales
1.
2.
3.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
De
218
Hoja
84
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Establecimientos de Reclusin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Evaluar los indicadores de calidad en la prestacin de los servicios y reportar sus resultados a
la Direccin Regional en forma peridica.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contrato de aseguramiento en salud suscrito por
el INPEC para la poblacin privada de la libertad.
Informar a la Regional sobre las novedades que se presenten en cuanto a la oportunidad de la
atencin en salud brindada a la poblacin reclusa a su cargo.
Asesorar al Director en la implementacin del Sistema de supervisin y seguimiento, de la
interventora del aseguramiento y de la prestacin de servicios de salud.
Defender los intereses del INPEC y de la poblacin reclusa frente a la Empresa Promotora de
Salud que asegure a los Internos.
Monitorear, evaluar y hacer seguimiento a la prestacin de los servicios de salud brindados a la
poblacin privada de la libertad en lo referente a planes de beneficios POS y NO POS que se
presten a travs de operadores externos garantizando la integralidad de la atencin en salud
Supervisar que se cumplan por parte del asegurador o aseguradores las directrices establecidas
en los Manuales del INPEC
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
85
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
8.
9.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
86
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Bacteriologa, o
Enfermera, o
Medicina, o
Odontologa, o
Psicologa, o
Terapia Ocupacional y/o Fsica, y
EXPERIENCIA:
INTERVENTORA MDICA
TTULO PROFESIONAL EN:
Enfermera, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
87
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Medicina o
Odontologa, o
Bacteriologa y
EXPERIENCIA:
SALUD MENTAL
TTULO PROFESIONAL EN:
Psicologa y
EXPERIENCIA:
4.3
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Especializado
2028
15
Veinte (20)
Dependencia donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
III.
De
218
Hoja
88
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
De
218
Hoja
89
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Especializado
2028
13
Sesenta y Cinco (65)
Dependencia donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
90
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
De
218
Hoja
91
Administracin de Empresas, o
Administracin Financiera, o
Administracin Pblica, o
Administracin de Sistemas de Informacin, o
Ciencias Agropecuarias, o
Ciencias de la Educacin, o
Contadura, o
Derecho, o
Economa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Electrnica, o
Ingeniera Industrial, o
Licenciatura en Administracin y Supervisin Educativa o Preescolar, o
Licenciatura en Ciencias Sociales y Econmicas, o
Nutricionista dietista, o
Ingeniera Ambiental, o
Pedagoga, o
Teologa, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social
Bacteriologa, o
Terapia Ocupacional y
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
92
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
4.4
Nivel
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Especializado
2028
12
Nueve (9)
Salud Pblica
Subdireccin de Reinsercin Social
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Subdirecciones Regionales
1. Hacer seguimiento a la ejecucin de las actividades a cargo de los establecimientos de reclusin
relacionados con el Plan de Intervenciones colectivas diseado y aprobado por la Subdireccin
de Reinsercin Social; incluido el cumplimiento de los cronogramas de promocin y prevencin
propuestos conjuntamente entre el INPEC y la EPS de Rgimen Subsidiado responsable del
aseguramiento.
2. Realizar seguimiento, evaluacin y anlisis de las actividades desarrolladas por la EPS-S, en
cumplimiento de los programas de promocin y prevencin a su cargo.
3. Realizar con la periodicidad requerida los informes establecidos por el INPEC.
4. Emitir concepto que sirva de apoyo al Subdirector Regional para dar respuesta a tutelas,
derechos de peticin y otros requerimientos legales.
5. Emitir los conceptos tcnicos que requiera la dependencia.
6. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de los fallos de tutela por salud.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
93
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
7. Apoyar el la ejecucin del Plan de salud pblica que se defina conjuntamente entre el INPEC,
Ministerio de la Proteccin Social y EPS de Rgimen Subsidiado.
8. Apoyar el programa de evaluacin y tratamiento.
9. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con las reas de
desempeo
Establecimientos de Reclusin del Orden Nacional
1. Coordinar el Sistema de Referencia y Contrareferencia incluyendo los procesos POS-S y NO
POS-S.
2. Coordinar las actividades de intervencin colectiva en salud pblica con las direcciones
regionales y establecimientos de reclusin.
3. Ejecutar las polticas institucionales en materia de promocin de la salud, prevencin de la
enfermedad, vigilancia en salud pblica y control de factores de riesgo asociados al
comportamiento humano y al ambiente
4. Implementar las polticas de Salud Pblica de la Institucin relacionadas con las funciones de laboratorio y
vigilancia en esta materia.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
94
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
1. Ley 65 de 1993
2. Plan de Accin Institucional
3. El Cdigo nico Disciplinario
4. Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
5. Metodologa de la investigacin y diseos de proyectos.
6. Norma Tcnica de Calidad de referencia
7. Procesos y Procedimientos
8. Sistema de Gestin de la Calidad
9. Instruccin especfica en Sistema Penitenciario
10. Conocimientos bsicos en salud pblica y sistema general de seguridad social en salud.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
95
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Bacteriologa, o
Nutricin y Diettica y
EXPERIENCIA:
4.5
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Universitario
2044
11
Ciento Setenta y Ocho (178)
Dependencia donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
96
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Administracin de Empresas, o
Administracin Financiera, o
Administracin Pblica, o
Ciencias Polticas o politologa, o
Administrador de Sistemas de informacin, o
Ciencias Agropecuarias, o
Ciencias de la Educacin, o
Contadura, o
Derecho, o
Diseo Industrial, o
Economa, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Electrnica, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Civil, o
Licenciatura en Ciencias Sociales y Econmicas, o
Nutricionista dietista, o
Psicologa, o
Sociologa, o
Trabajo Social, o
Terapeuta Ocupacional o Respiratorio, o
Medicina Veterinaria , o
Psicopedagoga, o
Arquitectura, o
Fonoaudiologa, o
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
97
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
De
218
Hoja
98
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Universitario
2044
09
Doscientos setenta y seis (276)
Dependencia donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
99
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
100
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Economa, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera Civil, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Electrnica, o
Ingeniera Industrial, o
Pedagoga, o
Psicologa, o
Psicopedagoga, o
Sociologa, o
Terapia Ocupacional, o
Trabajo Social, o
Bibliotecologa y Archivstica.
EXPERIENCIA:
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Universitario
2044
07
Ciento Treinta y Ocho (138)
Donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
101
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
2. Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la
ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias
del rea interna de su competencia.
4. Proponer e implementar los procedimientos, instrumentos y sistemas administrativos requeridos
para mejorar la prestacin de los servicios a su cargo.
5. Presentar desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
6. Evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de desempeo, y
absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones y su respectiva retroalimentacin, tendientes al
logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de
acuerdo con las instrucciones recibidas
8. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo al rea de
desempeo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Administracin de Empresas, o
Administracin Financiera, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Ciencias Agropecuarias, o
Ciencias de la Educacin, o
Contadura, o
Derecho, o
Diseo Industrial, o
Economa, o
Fonoaudiologa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Elctrica, o
Ingeniera Electrnica, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Ambiental, o
Licenciatura en Ciencias Sociales y Econmicas, o
Pedagoga, o
Psicologa, o
Psicopedagoga, o
Sociologa, o
Terapia Ocupacional, o
Trabajo Social, o
Bibliotecologa y Archivstica
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
102
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
De
218
Hoja
103
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Profesional
Profesional Universitario
2044
05
Ciento setenta y tres (173)
Dependencia donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
104
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
2. El Trabajo en equipo demuestra la eficiencia en la labor.
3. La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
4. La Proactividad tiene inferencia en resolucin de problemas.
5. El Liderazgo permite la consecucin de las metas propuestas
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Decreto No. 407 de 1994.
2. Ley 65 de 1993
3. Plan de Accin Institucional
4. El Cdigo nico Disciplinario
5. Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
6. Metodologa de la investigacin y diseos de proyectos
7. Norma Tcnica de Calidad de referencia
8. Auditorias
9. Sistema de Gestin de la Calidad
10. Gestin Documental
11. Instruccin Especfica en Sistema Penitenciario
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Administracin de Empresas, o
Administracin Financiera, o
Administracin Policial, o
Administracin Pblica, o
Comunicacin Social, o
Antropologa, o
Bibliotecologa o Archivstica, o
Ciencias Agropecuarias, o
Ciencias de la Educacin, o
Relaciones Econmicas e Internacionales, o
Contadura, o
Derecho, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
105
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Diseo Industrial, o
Publicidad, o
Economa, o
Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Elctrica, o
Ingeniera Electrnica, o
Ingeniera Industrial, o
Ingeniera Ambiental o sanitara, o
Licenciatura en Ciencias Sociales y Econmicas, o
Pedagoga, o
Psicologa, o
Psicopedagoga, o
Sociologa, o
Terapia Fsica u Ocupacional, o
Trabajo Social
EXPERIENCIA:
4.6
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Capelln tiempo
2001
05
Treinta y tres (33)
Subdireccin de Reinsercin Social
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Promover y participar en la atencin espiritual del personal del Establecimiento donde se encuentre
ubicado.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
106
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
2. Convocar y presidir las celebraciones del culto espiritual en los diferentes eventos con el personal
administrativo, de custodia y vigilancia y con la poblacin de Internos.
3. Promover organizaciones externas de voluntariado y apoyo para el personal de postpenados.
4. Organizar el servicio de asistencia espiritual para las familias de los Internos y propiciar
peridicamente encuentros de apoyo e integracin.
5. Preparar y presentar informes, documentos y estadsticas relacionados con el trabajo adelantado
en el Establecimiento de Reclusin.
6. Participar en congresos, concilios, seminarios, comits y dems reuniones de su rea y divulgar los
avances correspondientes.
7. Participar en los programas y proyectos adoptados por el INPEC para los Establecimientos de
Reclusin.
8. Prestar asistencia espiritual a los Internos que se encuentren con problemas de salud, a los
ancianos y a aquellos que no reciben visitas.
9. Realizar estudios conducentes a determinar las necesidades espirituales de los Internos.
10. Coordinar la atencin espiritual del personal del Establecimiento de Reclusin donde se encuentre
ubicado.
11. Convocar y presidir las celebraciones del culto espiritual en los diferentes eventos con el personal
administrativo, de custodia y vigilancia y con la poblacin de Internos.
12. Elaborar el plan de trabajo a ejecutar en un perodo especfico, determinando las necesidades de
implementos y elementos requeridos para llevar a cabo las fases programadas.
13. Participar en congresos, concilios, seminarios, comits y dems reuniones y divulgar los avances
correspondientes.
14. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con las reas de
desempeo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
107
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Teologa, o
Filosofa
EXPERIENCIA:
4.7
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Medico Tiempo
2085
12
Ciento dieciocho (118)
Dependencia donde ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
De
218
Hoja
108
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Apoyar a la Coordinacin de Salud Pblica en la formulacin del plan de salud para el INPEC.
Participar en el diagnostico en salud pblica que realice la dependencia para la identificacin de
factores de riesgo y de necesidades en salud de la poblacin de los establecimientos de
reclusin a cargo del INPEC.
Apoyar en el monitoreo , evaluacin y anlisis de las acciones de salud pblica.
Apoyar en la identificacin de las necesidades de salud en la poblacin, en especial los riesgos
y demandas de servicios de salud.
Apoyar en la consolidacin de estadsticas de inters en salud pblica
Apoyar en diferentes actividades a la coordinacin de Salud Pblica
Apoyar en la supervisin, evaluacin y seguimiento al desempeo, avance y resultado de los
programas implementados, al igual que los programas de promocin de la salud y prevencin
de la enfermedad.
Formular acciones que permitan prevenir y controlar padecimientos transmisibles y no
transmisibles as como evaluar la incidencia y prevalencia de stas
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
De
218
Hoja
109
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Subdireccin Regional
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Establecimiento de Reclusin
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
110
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
111
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
112
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
4. Coordinar con la EPS de Rgimen Subsidiado la realizacin de las actividades del Sistema
Integral de Atencin al Usuario. (SIAU).
5. Atender los requerimientos que realice el Director Regional con ocasin de la ejecucin del
contrato de aseguramiento y de prestacin de servicios que celebre el INPEC.
6. Orientar a los Establecimiento de reclusin sobre los contenidos de los Planes Obligatorios de
Salud.
7. Orientar a los Establecimiento de Reclusin sobre el aseguramiento en salud de la poblacin
reclusa y la normatividad vigente en materia de afiliacin al Sistema General de Seguridad
Social.
8. Asistir a las jornadas de capacitacin que se programen por el Instituto.
9. Apoyar al instituto en el trmite y seguimiento a peticiones realizadas por organismos de
control, derechos de peticin, tutelas y entes no gubernamentales.
10. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con las reas de
desempeo.
Salud Mental Grupo de Salud Pblica y Aseguramiento
1. Apoyar el seguimiento y control a los Programas de Promocin y Prevencin en Salud Mental
para la poblacin privada de la libertad.
2. Apoyar en el monitoreo, evaluacin y anlisis de la situacin de salud mental en los
establecimientos de reclusin.
3. Identificar las necesidades de salud de la poblacin, en especial la evaluacin de los riesgos y
demanda de servicios de salud
4. Realizar estadsticas vitales y de la situacin concreta de grupos de inters especial
5. Formular acciones que permitan prevenir y controlar padecimientos transmisibles y no
transmisibles as como evaluar la incidencia y la prevalencia de stas
6. Apoyar la coordinacin con los prestadores de salud la atencin especializada e
interdisciplinaria de la poblacin con trastornos mentales ubicada en las Unidades de Salud
Mental en los establecimientos de reclusin del INPEC.
7. Colaborar en la identificacin de las necesidades en salud mental, de la poblacin de Internos
de los Establecimientos de Reclusin a cargo del INPEC, bajo un enfoque preventivo,
promocional y de proteccin que permita formular estrategias de accin intersectoriales para
actuar sobre los determinantes generadores de patologa mental.
8. Apoyar las investigaciones que realice la dependencia respecto a los determinantes de la salud
mental en el contexto penitenciario y carcelario.
9. Apoyar al instituto en el trmite y seguimiento a peticiones realizadas por organismos de
control, derechos de peticin, tutelas y entes no gubernamentales.
10. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con las reas de
desempeo
Epidemiologa, Grupo de Salud Pblica y Aseguramiento
1.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
113
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Apoyar el diseo de base de datos con fines de diagnstico, anlisis de tendencias, proyeccin
y estimacin de indicadores y evaluacin de programas.
3. Apoyar el diseo de intervenciones de prevencin primaria en la poblacin privada de la libertad
incluyendo la evaluacin del impacto y el anlisis de costo-beneficio.
4. Apoyar la evaluacin de los programas de salud a travs de la aplicacin de la Epidemiologa
para estudiar la frecuencia, distribucin y tendencias de la enfermedad y sus factores
etiolgicos.
5. Apoyar en la supervisin, evaluacin y desempeo de los programas implementados y las
acciones de promocin de la salud y de prevencin y control de enfermedades
6. Formular acciones que permitan prevenir y controlar padecimientos transmisibles y no
transmisibles as como evaluar la incidencia y prevalencia de stas
7. Plantear prcticas para prevenir las epidemias y la propagacin de enfermedades (vacunacin,
control de epidemias, vigilancia de enfermedades)
8. Colaborar con la dependencia en la formulacin de programas de intervencin para modificar
los comportamientos humanos en los diferentes niveles de prevencin, por medio de la
educacin en salud, tamizaje y bajo la perspectiva de un enfoque de control de riesgos.
9. Apoyar al instituto en el trmite y seguimiento a peticiones realizadas por organismos de
control, derechos de peticin, tutelas y entes no gubernamentales.
10. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con las reas de
desempeo
2.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
114
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ley 65 de 1993
Plan de Accin Institucional
El Cdigo nico Disciplinario
Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
Norma Tcnica de Calidad de referencia
Sistema de Gestin de la Calidad
Instruccin especfica en Sistema Penitenciario
Sistema General de Seguridad Social y Salud Pblica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
EXPERIENCIA:
4.8
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
IDENTIFICACIN
Profesional
Odontlogo Tiempo
2087
12
Sesenta y siete (67)
Subdireccin de Reinsercin Social, Establecimientos de
Reclusin del Orden Nacional y Subdireccin Escuela
Penitenciaria Nacional
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
115
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
13.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
116
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Tramitar ante el Call Center las solicitudes de eventos No POS ambulatorias y hospitalarias.
Tramitar ante el Call Center las solicitudes de medicamentos e insumos.
Coordinar la recepcin, suministro y control de los medicamentos No POS.
Realizar en Coordinacin con el rea encargada de Seguridad y las IPS la consecucin de las
citas mdicas de los internos que requieren servicios electivos o programados.
Apoyar en la priorizacin de los eventos (Ambulatorios) que requieren egreso del
Establecimiento de Reclusin.
Verificar que el 100% de los Internos que requieren servicios sean atendidos.
Tramitar ante los diferentes entes territoriales y EPS las notificaciones de los casos que no son
cubiertos por el INPEC.
Realizar exmenes de ingreso y egreso que requiera la poblacin privada de la libertad.
Emitir concepto tcnico que sirva de apoyo al Director del Establecimiento de Reclusin para dar
respuesta a tutelas, derechos de peticin y otros requerimientos legales.
Efectuar el seguimiento al cumplimiento de los fallos de tutela por salud.
Apoyar las actividades en salud pblica como: Verificacin de condiciones higinico-sanitarias
de las reas de preparacin, almacenamiento y distribucin de alimentos, apoyar programas de
Promocin y Prevencin en coordinacin con el servicio de salud prestado por la EPS de
Rgimen Subsidiado, apoyar el programa de salud ocupacional y medio ambiente SOMA para
Internos y apoyar la ejecucin de los programas de salud comunitaria.
Apoyar en la ejecucin del Plan de salud pblica que se defina conjuntamente entre el INPEC,
Ministerio de la Proteccin Social y EPS de Rgimen Subsidiado.
Apoyar el programa de evaluacin y tratamiento, cuando as se requiere o lo ordene el superior
inmediato.
Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con las reas de
desempeo
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
De
218
Hoja
117
Ley 65 de 1993
Plan de Accin Institucional
El Cdigo nico Disciplinario
Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
Metodologa de la investigacin y diseos de proyectos.
Norma Tcnica de Calidad de referencia
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.
8.
9.
10.
De
218
Hoja
118
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Odontologa y
EXPERIENCIA:
4.9
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Profesional
Mdico Especialista Tiempo
2120
15
Nueve (9)
Establecimiento de Reclusin
Quien ejerza la supervisin Directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
III.
De
218
Hoja
119
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Ley 65 de 1993
Plan de Accin Institucional
El Cdigo nico Disciplinario
Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
Metodologa de la investigacin y diseos de proyectos.
Norma Tcnica de Calidad de referencia
Sistema de Gestin de la Calidad
Auditorias
Procesos y Procedimientos
Instruccin especfica en Sistema Penitenciario
Conocimiento en Salud Pblica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Medicina y
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
120
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
4.10
De
218
Hoja
121
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
IDENTIFICACIN
Profesional
Odontlogo Especialista Tiempo
2123
15
Uno (1)
Subdireccin Escuela Penitenciaria Nacional
Subdirector de Escuela Penitenciaria
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Ley 65 de 1993
Plan de Accin Institucional
El Cdigo nico Disciplinario
Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
Metodologa de la investigacin y diseos de proyectos.
Norma Tcnica de Calidad de referencia
Sistema de Gestin de la Calidad
Auditorias
Procesos y Procedimientos
Instruccin especfica en Sistema Penitenciario
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
Odontologa y
EXPERIENCIA:
De
218
Hoja
122
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
123
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Analista de Sistemas
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
II.
IDENTIFICACIN
Tcnico
Analista de Sistemas
3003
17
Ocho (8)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin directa
PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
124
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos y procedimientos establecidos en el Instituto se encuentran de conformidad con las
normas establecidas en el sistema de Gestin de Calidad.
2. Los procedimientos documentados para la realizacin de las actividades del rea de trabajo
responden al sistema de gestin documental y a las normas de gestin de calidad del Instituto.
3. Los informes y estadsticas presentados demuestran las actividades realizadas en el rea de
trabajo.
4. Los planes diseados en cada rea de trabajo contribuyen a las polticas institucionales.
5. Los aplicativos se ajustan a los avances tecnolgicos y a las necesidades del Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
II.
De
218
Hoja
125
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Tcnico
Analista de Sistemas
3003
15
Veinte (20)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin directa
PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
126
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
5.2
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Tcnico
Tcnico Administrativo
3124
16
Treinta y siete (37)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
127
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, archivo, actualizacin, manejo
y conservacin de recursos propios del Instituto
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el Desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo
5. Responder por el mantenimiento y manejo de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control
7. Ejercer la autoevaluacin de todas las funciones que le sean asignadas
8. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos y procedimientos establecidos en el Instituto se encuentran de conformidad con las
normas establecidas en el sistema de Gestin de Calidad.
2. Los procedimientos documentados para la realizacin de las actividades del rea de trabajo
responden al sistema de gestin documental y a las normas de gestin de calidad del Instituto.
3. Los informes y estadsticas presentados demuestran las actividades realizadas en el rea de
trabajo.
4. Los planes diseados en cada rea de trabajo contribuyen a las polticas institucionales.
5. Los aplicativos se ajustan a los avances tecnolgicos y a las necesidades del Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Norma Tcnica de Referencia sobre Sistema Gestin de Calidad
2. Tablas de Retencin Documental
3. Normas de Archivo
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
De
218
Hoja
128
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Software de Archivo
Plan de Accin Institucional
El Cdigo nico Disciplinario
Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
Sistema de Gestin de la Calidad
Procesos y Procedimientos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Ttulo de Formacin Tecnolgica en Administracin, o en Administracin Comercial y Financiera,
o Administracin de Empresas, o Administracin de Costos y Auditoria, o Administracin
Empresarial, o Administracin Financiera, o Administracin Hospitalaria, o Administracin
Pblica, o Administracin Judicial, o Archivstica, o
Armamento o, Bibliotecologa, o
Contabilidad, o Gerencia, o Ingeniera de Sistemas, o Ingeniera Industrial o carreras afines y
seis (6) meses de experiencia relacionada o
Aprobacin de tres (3) aos de Educacin Superior en Administracin o en Administracin
Comercial y Financiera, o Administracin de Costos y Auditoria, o Administracin de Empresas,
o Administracin Empresarial, o Administracin Financiera, o Administracin Hospitalaria, o
Administracin Pblica, o Archivstica, o Bibliotecologa, o Contadura, o Gerencia, o Ingeniera
de Sistemas, o Ingeniera Industrial o carreras afines y quince (15) meses de experiencia
relacionada o
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Tcnico
Tcnico Administrativo
3124
15
Cuarenta y Nueve (49)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
III.
De
218
Hoja
129
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, archivo, actualizacin, manejo
y conservacin de recursos propios del Instituto
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el Desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo.
5. Responder por el mantenimiento y manejo de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control
7. Ejercer la autoevaluacin de todas las funciones que le sean asignadas
8. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos y procedimientos establecidos en el Instituto se encuentran de conformidad con las
normas establecidas en el sistema de Gestin de Calidad.
2. Los procedimientos documentados para la realizacin de las actividades del rea de trabajo
responden al sistema de gestin documental y a las normas de gestin de calidad del Instituto.
3. Los informes y estadsticas presentados demuestran las actividades realizadas en el rea de
trabajo.
4. Los planes diseados en cada rea de trabajo contribuyen a las polticas institucionales.
5. Los aplicativos se ajustan a los avances tecnolgicos y a las necesidades del Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
130
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Tcnico
Tcnico Administrativo
3124
13
Ciento Once (111)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, archivo, actualizacin, manejo
y conservacin de recursos propios del Instituto
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
131
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el Desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo
5. Responder por el mantenimiento y manejo de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control.
7. Ejercer la autoevaluacin de todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos y procedimientos establecidos en el Instituto se encuentran de conformidad con las
normas establecidas en el sistema de Gestin de Calidad.
2. Los procedimientos documentados para la realizacin de las actividades del rea de trabajo
responden al sistema de gestin documental y a las normas de gestin de calidad del Instituto.
3. Los informes y estadsticas presentados demuestran las actividades realizadas en el rea de
trabajo.
4. Los planes diseados en cada rea de trabajo contribuyen a las polticas institucionales.
5. Los aplicativos se ajustan a los avances tecnolgicos y a las necesidades del Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Ttulo de Formacin Tcnica profesional en Administracin o en Administracin Comercial y
Financiera, o Administracin de Empresas, o Administracin de Costos y Auditoria, o
Administracin Empresarial, o Administracin Financiera, o Administracin Hospitalaria, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
132
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Tcnico
Tcnico Administrativo
3124
11
Cincuenta (50)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, archivo, actualizacin, manejo
y conservacin de recursos propios del Instituto.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el Desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo.
5. Responder por el mantenimiento y manejo de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control.
7. Ejercer la autoevaluacin de todas las funciones que le sean asignadas
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
133
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
8. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos y procedimientos establecidos en el Instituto se encuentran de conformidad con las
normas establecidas en el sistema de Gestin de Calidad.
2. Los procedimientos documentados para la realizacin de las actividades del rea de trabajo
responden al sistema de gestin documental y a las normas de gestin de calidad del Instituto.
3. Los informes y estadsticas presentados demuestran las actividades realizadas en el rea de
trabajo.
4. Los planes diseados en cada rea de trabajo contribuyen a las polticas institucionales.
5. Los aplicativos se ajustan a los avances tecnolgicos y a las necesidades del Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
5.3
De
218
Hoja
134
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Tcnico Operativo
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Tcnico
Tcnico Operativo
3132
13
Ciento Cincuenta y Cuatro (154)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, archivo, actualizacin, manejo
y conservacin de recursos propios del Instituto
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el Desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo
5. Instalar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control
7. Ejercer la autoevaluacin de todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de
la administracin
2. El trabajo en equipo demuestra la eficiencia en la labor
3. La gerencia de su propio trabajo responde a la calidad en el servicio
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
135
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
De
218
Hoja
136
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Tcnico
Tcnico Operativo
3132
12
Seis (6)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, archivo, actualizacin, manejo
y conservacin de recursos propios del Instituto
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el Desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo
5. Instalar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control
7. Ejercer la autoevaluacin de todas las funciones que le sean asignadas
8. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de
la administracin
2. El trabajo en equipo demuestra la eficiencia en la labor
3. La gerencia de su propio trabajo responde a la calidad en el servicio
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
137
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Ttulo de formacin Tcnica Profesional en Administracin, o Administracin y Finanzas, o
Administracin Comercial y Financiera, o Administracin de Costos y Auditoria, o Administracin
de Empresas, o Administracin Financiera, o Administracin Hospitalaria, o Administracin
Judicial, o Administracin Pblica, o Archivstica, o Autocad, o Bibliotecologa, o Ciencias
Agropecuarias, o Contabilidad, o Derecho, o Dibujo Arquitectnico, o Diseo Industrial, o
Economa, o Electricidad, o Electromecnica, o Ingeniera de Sistemas, o Ingeniera Industrial, o
Licenciatura en Ciencias de la Educacin, o Mantenimiento General, o Psicologa, o Relaciones
Industriales, o Trabajo Social o Ingeniera Ambiental, o carreras afines y seis (6) meses de
Experiencia Relacionada o Laboral, o
Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Administracin, o Administracin y
Finanzas, o Administracin Comercial y Financiera, o Administracin de Costos y Auditoria, o
Administracin de Empresas, o Administracin Financiera, o Administracin Hospitalaria, o
Administracin Judicial, o Administracin Pblica, o Archivstica, o Autocad, o Bibliotecologa, o
Ciencias Agropecuarias, o Contabilidad, o Derecho, o Dibujo Arquitectnico, o Diseo Industrial,
o Economa, o Electricidad, o Electromecnica, o Ingeniera de Sistemas, o Ingeniera Industrial,
o Licenciatura en Ciencias de la Educacin, o Mantenimiento General, o Psicologa, o
Relaciones Industriales, o Trabajo Social o Ingeniera Ambiental, o carreras afines y tres (3)
meses de Experiencia relacionada o laboral.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
De
218
Hoja
138
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Tcnico
Tcnico Operativo
3132
10
Cincuenta y dos (52)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, archivo, actualizacin, manejo
y conservacin de recursos propios del Instituto
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el Desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo
5. Instalar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control
7. Ejercer la autoevaluacin de todas las funciones que le sean asignadas
8. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La realizacin de los trabajos escritos presentados est de acuerdo con los formatos
establecidos.
2. La informacin presentada se basa en las normas preestablecidas en los Manuales de
Procedimientos.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
139
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
3. Los archivos se llevan en forma organizada para ejercer un mejor control de la informacin.
4. Se realizan Back-up peridicos de toda la informacin registrada.
5. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente de acuerdo con el sistema de
gestin documentada.
6. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en
el Sistema de Gestin Documental.
7. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son
archivadas diariamente
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Norma Tcnica de Referencia sobre Sistema Gestin de Calidad
2. Tablas de Retencin Documental
3. Normas de Archivo
4. Software de Archivo
5. Plan de Accin Institucional
6. El Cdigo nico Disciplinario
7. Procesos y Procedimientos
8. Gestin Documental
9. Normas aplicadas de acuerdo a las reas de trabajo
10. instruccin especfica en Sistema Penitenciario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Ttulo de formacin Tcnica Profesional en Administracin, o Administracin y Finanzas, o
Administracin Comercial y Financiera, o Administracin de Costos y Auditoria, o Administracin
de Empresas, o Administracin Financiera, o Administracin Hospitalaria, o Administracin
Judicial, o Administracin Pblica, o Archivstica, o Autocad, o Bibliotecologa, o Ciencias
Agropecuarias, o Contabilidad, o Derecho, o Dibujo Arquitectnico, o Diseo Industrial, o
Economa, o Electricidad, o Electromecnica, o Ingeniera de Sistemas, o Ingeniera Industrial, o
Licenciatura en Ciencias de la Educacin, o Mantenimiento General, o Psicologa, o Relaciones
Industriales, o Trabajo Social o Ingeniera Ambiental, o carreras afines nueve (9) meses de
Experiencia Relacionada o Laboral, o
Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en en Administracin, o Administracin y
Finanzas, o Administracin Comercial y Financiera, o Administracin de Costos y Auditoria, o
Administracin de Empresas, o Administracin Financiera, o Administracin Hospitalaria, o
Administracin Judicial, o Administracin Pblica, o Archivstica, o Autocad, o Bibliotecologa, o
Ciencias Agropecuarias, o Contabilidad, o Derecho, o Dibujo Arquitectnico, o Diseo Industrial,
o Economa, o Electricidad, o Electromecnica, o Ingeniera de Sistemas, o Ingeniera Industrial,
o Licenciatura en Ciencias de la Educacin, o Mantenimiento General, o Psicologa, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
140
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Relaciones Industriales, o Trabajo Social o Ingeniera Ambiental, o carreras afines y nueve (9)
meses de Experiencia Relacionada o Laboral.
5.4
Instructor
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Tcnico
Instructor
3070
10
Doscientos Diecinueve (219)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y seguir las alternativas
de Tratamiento y generacin de nuevos procesos
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y
conservacin de recursos propios del Instituto
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y
comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y
programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico del rea de trabajo.
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el rea de trabajo donde
se desempea, de acuerdo con las instrucciones recibidas y a las solicitudes efectuadas por
directivos de la entidad, los agentes externos y los organismos de control
6. Participar en la planeacin y organizacin de las actividades acadmicas dentro del
Establecimiento de Reclusin y de los talleres donde ha sido asignado,
7. Aplicar los planes y programas que en materia pedaggica y administrativa determine la
Subdireccin de Tratamiento y desarrollo del Instituto.
8. Organizar las actividades del proceso de enseanza-aprendizaje de las asignaturas a su cargo,
teniendo en cuenta los programas fijados y las necesidades especficas de los estudiantes.
9. Dar cumplimiento al reglamento del rea de Acadmica y de Talleres y comunicar al superior
inmediato sobre las inconsistencias presentadas en desarrollo del ejercicio docente.
10. Participar en procesos de evaluacin acadmica y sugerir recomendaciones para el mejoramiento
de la misma.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
141
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
11. Adiestrar e instruir a los alumnos regulares de los Talleres en las nuevas tecnologas y aplicaciones
de stas, en el rea de su especializacin.
12. Preparar y recopilar datos de informacin para, elaboracin de cuadros, informes y estadsticas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes de capacitacin responden a las necesidades de la poblacin de internos.
2. Los procesos de evaluacin acadmica estn diseados de acuerdo con las polticas y las
normas en materia de capacitacin
3. La aplicacin de los programas de Tratamiento y desarrollo responde a las expectativas de
capacitacin.
4. El desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de
la administracin.
5. El trabajo en equipo demuestra la eficiencia en la labor
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
142
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Dactiloscopista
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Tcnico
Dactiloscopista
3066
09
Sesenta y cinco (65)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin Directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Elaborar las reseas en las tarjetas decadactilares y bicadactilares, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes sobre la materia y evitar la duplicidad de stas.
2. Clasificar y archivar tcnicamente las tarjetas dactiloscpicas y responder por la conservacin y
seguridad de las mismas.
3. Verificar dactiloscpicamente la identidad de los internos antes de gestionar las rdenes de
libertad, remisin o traslado.
4. Realizar estudios dactiloscpicos requeridos para establecer la identidad de personas y emitir los
conceptos respectivos.
5. Tomar fotografa a cada uno de los internos con el objeto de adherirla al prontuario llevado en el
Establecimiento de Reclusin.
6. Preparar informes, documentos y estadsticas relacionados con el mbito de su competencia y
solicitados por el superior inmediato.
7. Recibir adiestramiento, capacitacin y actualizacin en el rea de trabajo para el cual ha sido
nombrado para el mejor desempeo de su actividad.
8. Las dems funciones que se asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El registro dactilar comparado corresponde al registrado en el documento de identidad.
2. La confrontacin de las fotografas corresponde con los archivos fotogrficos.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
143
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Aprobacin de dos (2) aos de carrera tcnica o tecnolgica en dactiloscopia y seis (6)
meses de Experiencia Relacionada o Laboral.
Secretario Ejecutivo
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Secretario Ejecutivo
4210
24
Dos (02)
Direccin General y donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
II.
De
218
Hoja
144
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones de las tareas propias de los
niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades sencillas y
repetitivas de acuerdo al rea de trabajo demostrando resultados oportunos
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en los procedimientos y
aplicacin diseados para tal fin.
2. La informacin requerida personal y telefnicamente es adecuada y eficaz.
3. El desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
4. La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
5. La Proactividad presentada tiene inferencia en la efectividad del trabajo.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
145
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Secretario Ejecutivo
4210
22
Siete (07)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones de las tareas propias de los
niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades sencillas y
repetitivas de acuerdo al rea de trabajo demostrando resultados oportunos.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
III.
De
218
Hoja
146
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en los procedimientos y
aplicacin diseados para tal fin.
2. La informacin requerida personal y telefnicamente es adecuada y eficaz
3. El desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
4. La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
5. La Proactividad presentada tiene inferencia en la efectividad del trabajo.
V.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
147
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA:
Aprobacin de dos (2) aos de Educacin Superior y seis (6) meses de experiencia relacionada
o laboral en:
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Secretario Ejecutivo
4210
20
Cinco (05)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones de las tareas propias de los
niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades sencillas y
repetitivas de acuerdo al rea de trabajo demostrando resultados oportunos
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
148
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en los procedimientos y
aplicacin diseados para tal fin.
La informacin requerida personal y telefnicamente es adecuada y eficaz
El desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
La Proactividad presentada tiene inferencia en la efectividad del trabajo.
V.
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA:
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
De
218
Hoja
149
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Asistencial
Secretario Ejecutivo
4210
17
Trece (13)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
150
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Secretario Ejecutivo
4210
16
Seis (06)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones de las tareas propias de los
niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades sencillas y
repetitivas de acuerdo al rea de trabajo demostrando resultados oportunos
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
151
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
VI.
De
218
Hoja
152
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA:
6.2
IDENTIFICACIN
Pagador
4173
22
Treinta y Un (31)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Grupo de Tesorera
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Revisar los giros (de remesas) a los bancos con el fin de situar recursos a los establecimientos
carcelarios.
Revisar los pagos a travs de cheque y giros a proveedores y funcionarios por medio de
transmisin electrnica (nombre. Nmero de cuenta, identificacin y valor).
Entregar cheques del subsidio familiar a funcionarios y cheques a proveedores por ventanilla.
Constituir los acreedores varios, una vez cumplido el trmino establecido de sesenta (60) das
en caja, de los cheques no reclamados por los beneficiarios.
Elaborar los comprobantes de caja, una vez se recibe un cheque de otra entidad, en el sistema o
manualmente, pasar copia para el boletn y una vez llegue la consignacin realizar la descarga
en el sistema y se pasa para el boletn.
Enviar a banco los oficios tramitados por la tesorera, y los cheques que estn para consignar
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
De
218
Hoja
153
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Tramitar los oficios que pasan para pago de nminas de funcionarios de los establecimientos,
oficios para el banco agrario enviado el pago de embargos en medio magntico y papel,
igualmente los cheques deben llevar protectografo y sello seco
Enviar a la Subdireccin de Reinsercin social mensualmente el reporte de los pagos efectuados
a los diferentes hospitales y clnicas del pas.
Elaborar oficios a juzgados, proveedores y diferentes oficinas del instituto. Respuesta de oficios
de requerimiento de embargos a funcionarios, respuesta a proveedores de pagos efectuados por
los servicios prestados y remitir a las diferentes dependencias respuestas o solicitudes.
Tramitar los cheques de sentencias no cobrados por los abogados o beneficiarios de acuerdo a
la norma en ttulos. Una vez se informa a los beneficia o abogados de la existencia del cheque
en la tesorera y no es reclamado durante de 20 das siguientes
Manejar los mdulos de entrega de cheques, egresos, ingresos y acreedores varios en el
sistema.
Realizar comunicacin y efectuar llamadas para reclamar cheques, cuando se demoran para
reclamarlos.
Registrar en el libro de correspondencia toda la documentacin que pasa para archivo en el
grupo de Tesorera
Enviar a la Oficina Asesora Jurdica, certificaciones de los pagos de las sentencias y
conciliaciones con sus respectivos soportes, documentacin que debe ir foliada y remitida con
memorando.
llevar archivo de cada uno de los documentos tramitados, para constancia.
Las dems que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo.
Subdirecciones Regionales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Elaborar los comprobantes de caja, de los recursos que se reciben por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar las notas crdito y debito, generadas por las entidades bancarias en
las cuales se encuentran aperturadas las cuentas de la respectiva Regional
Elaborar, presentar y pagar las declaraciones correspondientes a impuestos nacionales,
gubernamentales, distritales y municipales, a cargo de la respectiva Regional, en las fechas
establecidas en los calendarios tributarios.
Elaborar el formato de movimientos diarios de fondos, de caja y bancos y archivarlos con sus
soportes en los trminos establecidos en los procedimientos de la entidad
Controlar, consolidar y reportar los giros reglamentarios a la Subdireccin Financiera, de los
Establecimientos de Reclusin adscritos, en los plazos establecidos en la normatividad vigente
Elaborar y enviar la solicitud de giro de recursos, a la Subdireccin Financiera, para la
cancelacin de las obligaciones adquiridas, en cumplimiento a la cadena presupuestal
Verificar los requisitos exigidos, los soportes y efectuar los pagos a favor de terceros,
proveedores y entidades en cumplimiento a la cadena presupuestal, a los descuentos de nomina
que se giran al Regional y en general a las obligaciones del Regional.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
De
218
Hoja
154
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Elaborar los oficios necesarios para el reintegro de recursos, pago a terceros, proveedores y
entidades, dirigidos a las entidades bancarias para realizar los pagos por transferencias,
traslados o remesas.
Constituir los acreedores varios, una vez cumplido el trmino establecido de sesenta (60) das
en caja, de los cheques no reclamados por los beneficiarios.
Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores.
Constituir anualmente las cuentas por pagar, dentro de los plazos y requisitos establecidos.
Presentar anualmente la informacin exgena a la Subdireccin Financiera, para su
consolidacin y presentacin ante la DIAN.
Realizar la solicitud de autorizacin de apertura y cancelacin de cuentas bancarias, ante la
Subdireccin Financiera, para ser tramitados ante la Direccin del Tesoro Nacional.
Solicitar a las entidades bancarias y controlar las chequeras, en las cuales se tengan
aperturadas las cuentas de la Regional.
16. Solicitar y controlar los extractos a las entidades bancarias, en las cuales se tengan aperturadas
las cuentas de la Regional
17. Confirmar los cheques girados, va telefnica y por ventanilla.
18. Reportar oportunamente a contabilidad el movimiento diario de fondos, para su verificacin y
registro.
19. Expedir los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores, en los trminos
establecidos por Ley.
20. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo.
Establecimientos de Reclusin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Elaborar los comprobantes de caja, de los recursos que se reciben por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar las notas crdito y debito, generadas por las entidades bancarias en
las cuales se encuentran aperturadas las cuentas del Establecimiento de Reclusin.
Elaborar, presentar y pagar las declaraciones correspondientes a impuestos nacionales,
gubernamentales, distritales y municipales, a cargo del Establecimiento de Reclusin, en las
fechas establecidas en los calendarios tributarios.
Elaborar el formato de movimientos diarios de fondos, de caja y bancos y archivarlos con sus
soportes en los trminos establecidos en los procedimientos de la entidad
Realizar, registrar y consignar los giros reglamentarios a la Subdireccin Financiera, en los
plazos establecidos en la normatividad vigente y en las cuentas destinadas para este fin
Elaborar y enviar la solicitud de giro de recursos, a la Subdireccin Financiera, para la
cancelacin de las obligaciones adquiridas, en cumplimiento a la cadena presupuestal
Verificar los requisitos exigidos, los soportes y efectuar los pagos a favor de terceros,
proveedores y entidades en cumplimiento a la cadena presupuestal, a los descuentos de nmina
que se giran al Establecimiento, al personal de Internos y en general a las obligaciones del
Establecimiento de Reclusin.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
155
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
9.
Elaborar los oficios necesarios para el reintegro de recursos, pago a terceros, proveedores y
entidades, dirigidos a las entidades bancarias para realizar los pagos por transferencias,
traslados o remesas.
10. Constituir los acreedores varios, una vez cumplido el trmino establecido de sesenta (60) das
en caja, de los cheques no reclamados por los beneficiarios.
11. Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores
12. Constituir anualmente las cuentas por pagar, dentro de los plazos y requisitos establecidos.
13. Presentar anualmente la informacin exgena a la Subdireccin Financiera, para su
consolidacin y presentacin ante la DIAN.
14. Realizar la solicitud de autorizacin de apertura y cancelacin de cuentas bancarias, ante la
Subdireccin Financiera, para ser tramitados ante la Direccin del Tesoro Nacional.
15. Solicitar a las entidades bancarias y controlar las chequeras, en las cuales se tengan
aperturadas las cuentas del Establecimiento de Reclusin.
16. Solicitar y controlar los extractos a las entidades bancarias, en las cuales se tengan aperturadas
las cuentas del Establecimiento de Reclusin
17. Confirmar los cheques girados, va telefnica y por ventanilla
18. Reportar oportunamente a contabilidad el movimiento diario de fondos, para su verificacin y
registro.
1. Expedir los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores, en los trminos
establecidos por Ley
2. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el rea de desempeo.
Subdireccin Escuela Penitenciara Nacional
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Elaborar los comprobantes de caja, de los recursos que se reciben por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar las notas crdito y debito, generadas por las entidades bancarias en
las cuales se encuentran aperturadas las cuentas de la EPN
Elaborar, presentar y pagar las declaraciones correspondientes a impuestos nacionales,
gubernamentales, distritales y municipales, a cargo de la EPN, en las fechas establecidas en los
calendarios tributarios.
Elaborar el formato de movimientos diarios de fondos, de caja y bancos y archivarlos con sus
soportes en los trminos establecidos en los procedimientos de la entidad
Elaborar y enviar la solicitud de giro de recursos, a la Subdireccin Financiera, para la
cancelacin de las obligaciones adquiridas, en cumplimiento a la cadena presupuestal
Verificar los requisitos exigidos, los soportes y efectuar los pagos a favor de terceros,
proveedores y entidades en cumplimiento a la cadena presupuestal, a las bonificaciones de
auxiliares que se giran al EPN y en general a las obligaciones de la Escuela.
Elaborar los oficios necesarios para el reintegro de recursos, pago a terceros, proveedores y
entidades, dirigidos a las entidades bancarias para realizar los pagos por transferencias,
traslados o remesas.
Constituir los acreedores varios, una vez cumplido el trmino establecido de sesenta (60) das
en caja, de los cheques no reclamados por los beneficiarios.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
156
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
10. Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores.
11. Constituir anualmente las cuentas por pagar, dentro de los plazos y requisitos establecidos.
12. Presentar anualmente la informacin exgena a la Subdireccin Financiera, para su
consolidacin y presentacin ante la DIAN.
13. Realizar la solicitud de autorizacin de apertura y cancelacin de cuentas bancarias, ante la
Subdireccin Financiera, para ser tramitados ante la Direccin del Tesoro Nacional.
14. Solicitar a las entidades bancarias y controlar las chequeras, en las cuales se tengan
aperturadas las cuentas de la Subdireccin Escuela.
15. Solicitar y controlar los extractos a las entidades bancarias, en las cuales se tengan aperturadas
las cuentas de la Subdireccin Escuela
16. Confirmar los cheques girados, va telefnica y por ventanilla.
17. Reportar oportunamente a contabilidad el movimiento diario de fondos, para su verificacin y
registro.
18. Expedir los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores, en los trminos
establecidos por Ley.
19. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos son clasificados, radicados y tramitados de acuerdo con lo establecido en los
procesos y procedimientos.
2. Los pagos son efectuados oportunamente.
3. El manejo y custodia de los bienes es adecuado
4. El desarrollo de estrategias de servicio al cliente presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
5. La Gerencia de su propio trabajo responde a la Calidad en el servicio.
6. La proactividad presentada tiene inferencia en la efectividad del trabajo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Cdigo nico Disciplinario
2. Contabilidad General.
3. Paquetes bsicos de sistemas Office.
4. Matemticas bsicas
5. Lenguaje Profesional Tcnico y Ejecutivo.
6. Instruccin especfica en Sistema Penitenciario.
7. Cursos especficos en reas financieras, econmicas o tributarias.
8. Sistema Gestin de Calidad.
9. Gestin documental.
10. Procesos y Procedimientos
11. Sistema de correspondencia vigente en la entidad.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
VI.
De
218
Hoja
157
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA:
Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior y seis (6) meses de experiencia relacionada
o laboral.
I.
IDENTIFICACIN
Pagador
4173
20
Ochenta y Cinco (85)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones en relacin con la recepcin,
manejo, pago y custodia de los valores que constituyan el patrimonio de la Institucin de acuerdo al
rea de trabajo y demostrando resultados oportunos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Subdirecciones Regionales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Elaborar los comprobantes de caja, de los recursos que se reciben por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar las notas crdito y debito, generadas por las entidades bancarias en
las cuales se encuentran aperturadas las cuentas de la respectiva Regional
Elaborar, presentar y pagar las declaraciones correspondientes a impuestos nacionales,
gubernamentales, distritales y municipales, a cargo de la respectiva Regional, en las fechas
establecidas en los calendarios tributarios.
Elaborar el formato de movimientos diarios de fondos, de caja y bancos y archivarlos con sus
soportes en los trminos establecidos en los procedimientos de la entidad
Controlar, consolidar y reportar los giros reglamentarios a la Subdireccin Financiera, de los
Establecimientos de Reclusin adscritos, en los plazos establecidos en la normatividad vigente
Elaborar y enviar la solicitud de giro de recursos, a la Subdireccin Financiera, para la
cancelacin de las obligaciones adquiridas, en cumplimiento a la cadena presupuestal
Verificar los requisitos exigidos, los soportes y efectuar los pagos a favor de terceros,
proveedores y entidades en cumplimiento a la cadena presupuestal, a los descuentos de nomina
que se giran al Regional y en general a las obligaciones del Regional.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
De
218
Hoja
158
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Elaborar los oficios necesarios para el reintegro de recursos, pago a terceros, proveedores y
entidades, dirigidos a las entidades bancarias para realizar los pagos por transferencias,
traslados o remesas.
Constituir los acreedores varios, una vez cumplido el trmino establecido de sesenta (60) das
en caja, de los cheques no reclamados por los beneficiarios.
Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores.
Constituir anualmente las cuentas por pagar, dentro de los plazos y requisitos establecidos.
Presentar anualmente la informacin exgena a la Subdireccin Financiera, para su
consolidacin y presentacin ante la DIAN.
Realizar la solicitud de autorizacin de apertura y cancelacin de cuentas bancarias, ante la
Subdireccin Financiera, para ser tramitados ante la Direccin del Tesoro Nacional.
Solicitar a las entidades bancarias y controlar las chequeras, en las cuales se tengan
aperturadas las cuentas de la Regional.
16. Solicitar y controlar los extractos a las entidades bancarias, en las cuales se tengan aperturadas
las cuentas de la Regional
17. Confirmar los cheques girados, va telefnica y por ventanilla.
18. Reportar oportunamente a contabilidad el movimiento diario de fondos, para su verificacin y
registro.
19. Expedir los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores, en los trminos
establecidos por Ley.
20. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo.
Establecimientos de Reclusin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Elaborar los comprobantes de caja, de los recursos que se reciben por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar las notas crdito y debito, generadas por las entidades bancarias en
las cuales se encuentran aperturadas las cuentas del Establecimiento de Reclusin.
Elaborar, presentar y pagar las declaraciones correspondientes a impuestos nacionales,
gubernamentales, distritales y municipales, a cargo del Establecimiento de Reclusin, en las
fechas establecidas en los calendarios tributarios.
Elaborar el formato de movimientos diarios de fondos, de caja y bancos y archivarlos con sus
soportes en los trminos establecidos en los procedimientos de la entidad
Realizar, registrar y consignar los giros reglamentarios a la Subdireccin Financiera, en los
plazos establecidos en la normatividad vigente y en las cuentas destinadas para este fin
Elaborar y enviar la solicitud de giro de recursos, a la Subdireccin Financiera, para la
cancelacin de las obligaciones adquiridas, en cumplimiento a la cadena presupuestal
Verificar los requisitos exigidos, los soportes y efectuar los pagos a favor de terceros,
proveedores y entidades en cumplimiento a la cadena presupuestal, a los descuentos de nmina
que se giran al Establecimiento, al personal de Internos y en general a las obligaciones del
Establecimiento de Reclusin.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
De
218
Hoja
159
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Elaborar los oficios necesarios para el reintegro de recursos, pago a terceros, proveedores y
entidades, dirigidos a las entidades bancarias para realizar los pagos por transferencias,
traslados o remesas.
Constituir los acreedores varios, una vez cumplido el trmino establecido de sesenta (60) das
en caja, de los cheques no reclamados por los beneficiarios.
Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores
Constituir anualmente las cuentas por pagar, dentro de los plazos y requisitos establecidos.
Presentar anualmente la informacin exgena a la Subdireccin Financiera, para su
consolidacin y presentacin ante la DIAN.
Realizar la solicitud de autorizacin de apertura y cancelacin de cuentas bancarias, ante la
Subdireccin Financiera, para ser tramitados ante la Direccin del Tesoro Nacional.
Solicitar a las entidades bancarias y controlar las chequeras, en las cuales se tengan
aperturadas las cuentas del Establecimiento de Reclusin.
Solicitar y controlar los extractos a las entidades bancarias, en las cuales se tengan aperturadas
las cuentas del Establecimiento de Reclusin
Confirmar los cheques girados, va telefnica y por ventanilla
Reportar oportunamente a contabilidad el movimiento diario de fondos, para su verificacin y
registro.
Expedir los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores, en los trminos
establecidos por Ley
Las dems que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el rea de
desempeo.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
160
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Pagador
4173
13
Cuarenta (40)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones en relacin con la recepcin,
manejo, pago y custodia de los valores que constituyan el patrimonio de la Institucin de acuerdo al
rea de trabajo y demostrando resultados oportunos.
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Subdirecciones Regionales
1.
2.
3.
4.
5.
Elaborar los comprobantes de caja, de los recursos que se reciben por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar las notas crdito y debito, generadas por las entidades bancarias en
las cuales se encuentran aperturadas las cuentas de la respectiva Regional
Elaborar, presentar y pagar las declaraciones correspondientes a impuestos nacionales,
gubernamentales, distritales y municipales, a cargo de la respectiva Regional, en las fechas
establecidas en los calendarios tributarios.
Elaborar el formato de movimientos diarios de fondos, de caja y bancos y archivarlos con sus
soportes en los trminos establecidos en los procedimientos de la entidad
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
161
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
6.
Elaborar los comprobantes de caja, de los recursos que se reciben por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
Revisar, verificar y registrar las notas crdito y debito, generadas por las entidades bancarias en
las cuales se encuentran aperturadas las cuentas del Establecimiento de Reclusin.
Elaborar, presentar y pagar las declaraciones correspondientes a impuestos nacionales,
gubernamentales, distritales y municipales, a cargo del Establecimiento de Reclusin, en las
fechas establecidas en los calendarios tributarios.
Elaborar el formato de movimientos diarios de fondos, de caja y bancos y archivarlos con sus
soportes en los trminos establecidos en los procedimientos de la entidad
Realizar, registrar y consignar los giros reglamentarios a la Subdireccin Financiera, en los
plazos establecidos en la normatividad vigente y en las cuentas destinadas para este fin
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
De
218
Hoja
162
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
163
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
6.3
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
18
Noventa y Dos (92)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones de las tareas propias de los
niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades sencillas y
repetitivas de acuerdo con el rea de desempeo y demostrando resultados oportunos
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
164
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
165
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
13
Doscientos Setenta y Siete (267)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar con responsabilidad y discrecin las rdenes e instrucciones de las tareas propias de los
niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades sencillas y
repetitivas de acuerdo con el rea de desempeo y demostrando resultados oportunos
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Aplicar las polticas, programas, mtodos y procedimientos adoptados por el INPEC en el rea de
recursos fsicos.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero y
responder por la exactitud de los mismos.
Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
Desempear funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecucin de las actividades del rea de desempeo.
Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato relacionadas con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
2.
3.
4.
5.
6.
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el Sistema de Gestin
de la Calidad y el aplicativo informtico del Instituto.
La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en
el Sistema de Gestin de la Calidad.
Las copias de los registros fsicos y magnticos de los oficios son archivados oportunamente
cumpliendo con lo establecido en los procedimientos documentados para tal fin.
La gerencia de su propio trabajo responde a la calidad en el servicio.
La proactividad presentada tiene inferencia en la efectividad del trabajo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
De
218
Hoja
166
ESTUDIOS:
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
11
Trescientos diecinueve (319)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
167
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Aplicar las polticas, programas, mtodos y procedimientos adoptados por el INPEC en el rea de
recursos fsicos.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero y
responder por la exactitud de los mismos.
Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
Desempear funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecucin de las actividades del rea de desempeo.
Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato relacionadas con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
168
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
9. Atencin al cliente
10. Administracin de documentos.
11. Tcnicas de Oficina
12. Atencin al cliente
13. Administracin de documentos.
14. Instruccin especfica en Sistema Penitenciario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
6.4
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Secretario
4178
13
Cuarenta y tres (43)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Aplicar las polticas, programas, mtodos y procedimientos adoptados por el INPEC en el rea de
recursos fsicos.
2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero y
responder por la exactitud de los mismos.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
169
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
4. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
5. Desempear funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecucin de las actividades del rea de desempeo.
6. Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato relacionadas con la naturaleza del cargo.
IV.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el Sistema de Gestin
de la Calidad y el aplicativo informtico del Instituto.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en
el Sistema de Gestin de la Calidad.
3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de los oficios son archivados oportunamente
cumpliendo con lo establecido en los procedimientos documentados para tal fin.
4. La gerencia de su propio trabajo responde a la calidad en el servicio.
5. La proactividad presentada tienen inferencia en la efectividad del trabajo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Cdigo nico Disciplinario.
2. Sistemas e Informtica.
3. Ortografa y Redaccin.
4. Normas de elaboracin de trabajos escritos - ICONTEC
5. Archivo y Correspondencia.
6. Tcnicas de Oficina y Lenguaje Profesional Tcnico y Ejecutivo.
7. Ley 65 de 1993
8. Procesos y Procedimientos
9. Sistema de correspondencia vigente en la entidad.
10. Gestin documenta
11. Sistema de Gestin de la Calidad.
12. Instruccin especfica en Sistema Penitenciario
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
TTULO PROFESIONAL EN:
6.5
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
De
218
Hoja
170
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IDENTIFICACIN
Asistencial
Conductor Mecnico
4103
13
Treinta y dos (32)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
4.
5.
6.
7.
8.
De
218
Hoja
171
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS
6.6
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar de Servicios Generales
4064
11
Treinta y cinco (35)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institucin en las reas
asignadas.
2. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
3. Efectuar labores de limpieza de las diferentes dependencias con esmero, cuidado y buena
disposicin.
4. Cuidar y racionalizar los elementos o insumos para el desarrollo de la actividad.
5. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
172
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
6.7
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Asistencial
Enfermero Auxiliar
4128
14
Ciento nueve (109)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin Directa
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
173
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
174
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
9. Elaborar conjuntamente con el superior inmediato la programacin de los turnos para los
servicios mdicos y observar su cumplimiento.
10. Colaborar en la realizacin de campaas mdicas, odontolgicas adelantadas por el Instituto.
11. Preparar informes y estadsticas sobre actividades desarrolladas de acuerdo con su
competencia.
12. Realizar oportunamente los trmites correspondientes para reuniones hospitalarias y centros de
salud en caso de requerirse.
13. Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con las reas de
desempeo
IV.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
ESTUDIOS:
Aprobacin de cinco (5) aos de educacin bsica secundaria.
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de Experiencia Laboral relacionada.
7. DENOMINACIN DE EMPLEOS CUERPO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.1
De
218
Hoja
175
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Comandante Superior
I. IDENTIFICACIN
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Central
Comandante Superior
2132
Uno (1)
Subdireccin Comando Superior.
Direccin General
II.
PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
176
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
5.
6.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
177
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Cuarenta y Ocho (48) meses en el grado de Mayor del Cuerpo de Custodia y Vigilancia.
Los Oficiales en servicio activo que opten a un ttulo profesional universitario reconocido por
el ICFES, sern ascendidos al grado inmediatamente superior, previo el lleno de los
requisitos establecidos para ello y mediante la realizacin del curso que reglamente la
Direccin General. Art. 137 Dto. 407/94.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.2
De
218
Hoja
178
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Mayor de Prisiones
I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
Nmero de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Central
Mayor de Prisiones
4158
21
Quince (15)
Donde se ejerza el empleo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Precisar, describir, adaptar, elegir y definir las tareas y actividades de seguridad a desarrollar en
los Establecimientos de Reclusin, direccin regional, dependencias penitenciarias, grupos
especiales asignados, procesos de administracin y organizacin.
2. Analizar, proponer, apoyar y coordinar con los responsables, a nivel regional, los programas de
tratamiento penitenciario, atencin integral, administracin, planeacin, programacin, y
ejecucin de las polticas y directrices para la prestacin de servicios asistenciales a los internos
y sugerir alternativas para generar nuevos procesos.
3. Ejecutar las tareas y responder por las actividades que corresponda adelantar como
Comandante de Vigilancia Regional, Comandante de Vigilancia en el Establecimiento de
Reclusin que por su estructura demande sus servicios.
4. Ordenar, recomendar e instruir, capacitar y divulgar las normas y disposiciones de seguridad,
defensa, ejercicio del mando, administracin, poltica penitenciaria y carcelaria e implementar los
instrumentos para verificar la observancia y su cumplimiento.
5. Proyectar y preparar los procedimientos y dems documentos relacionados con vigilancia,
custodia y seguridad.
6. Verificar los procesos de evaluacin en seguridad y defensa penitenciaria, sugiriendo y
aportando las recomendaciones para el mejoramiento de la gestin y preparar los informes sobre
las
actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
7. Inspeccionar los Establecimientos de Reclusin de su jurisdiccin, verificando el estado de las
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
179
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
180
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
REQUISITOS:
Cuatro (4) aos como mnimo en el grado de Capitn del Cuerpo de Custodia y Vigilancia
Penitenciaria Nacional al momento del ascenso al Grado de Mayor.
Los Oficiales en servicio activo que opten un ttulo profesional universitario reconocido por
el ICFES, sern ascendidos al grado inmediatamente superior, previo el lleno de los
requisitos establecidos para ello y mediante la realizacin del curso que reglamente la
Direccin General. Art. 137 Dto. 407/94.
Haber sobresalido por sus calidades profesionales y demostrar excelentes mritos
laborales.
No hallarse en interdiccin judicial, administrativa o penal, ni suspendido en el ejercicio de
su cargo o excluido de ste.
No haber sido sancionado con pena privativa de la libertad.
No padecer afeccin fsica o mental que comprometa la capacidad necesaria para el debido
desempeo del cargo.
No haber sido sancionado disciplinariamente durante los ltimos tres (3) aos.
Calificacin de servicios correspondientes a los tres (3) ltimos aos de servicio, cuyo
promedio debe ser igual o superior al 70%.
Estar inscrito en el escalafn en carrera penitenciaria
Superar el proceso de seleccin para acceder al curso
Realizar y aprobar el curso de capacitacin, dictado por la Escuela Penitenciaria Nacional,
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.3
De
218
Hoja
181
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Central
Capitn de Prisiones
4078
61
Sesenta y Uno (61)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Identificar, seleccionar, aplicar, practicar, categorizar, calificar y disear las tareas y actividades
de seguridad a desarrollar en el establecimiento de reclusin, y dems instalaciones
penitenciarias, comandar y dirigir los grupos especiales y supervisar procesos de administracin
y de organizacin.
2. Ejercer y responder por las tareas y actividades que corresponda adelantar como Comandante
de Vigilancia, en los establecimientos que segn su estructura demande, asumir las funciones
de Comandante de Vigilancia Regional, en ausencia del titular o cuando sea comisionado para
ello.
3. Revisar y aprobar los planes y programas de servicios, intramuros y extramuros de acuerdo con
los procedimientos, supervisando el cumplimiento de horarios para garantizar la seguridad, el
orden y la disciplina realizando las recomendaciones pertinentes.
4. Presidir las relaciones de personal e instruir a los directivos, administrativos y Cuerpo de
Custodia
y
Vigilancia Penitenciaria Nacional en los temas relacionados con el servicio, planes de seguridad,
defensa, contingencia, custodia, vigilancia, solucin de conflictos y servicios especiales.
5. Atender y orientar al personal de guardia, en sus inquietudes y necesidades para mejorar los
servicios de la entidad.
6. Seleccionar y designar el servidor idneo para: manejo y control de la sala de armas, integrar
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
182
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
183
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las medidas y acciones de control empleadas previenen y minimizan los eventos que ponen
en riesgo el orden, la seguridad y la disciplina en los Establecimientos de Reclusin y
dependencias del Instituto.
2. Las actividades desarrolladas y la ejecucin de los planes diseados en materia de
administracin y vigilancia penitenciaria y carcelaria, responden a las necesidades y polticas
del instituto, a los legtimos intereses del estado, y de la sociedad.
3. El desarrollo de los planes, polticas y estrategias, guan al personal del Cuerpo de Custodia
para alcanzar los objetivos organizacionales a travs de la unificacin de esfuerzos, un clima
positivo y participativo, mediante una comunicacin clara directa y correcta.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
REQUISITOS:
Cuatro (4) aos como mnimo en el grado de Teniente del Cuerpo de Custodia y Vigilancia
Penitenciaria Nacional al momento del ascenso al cargo de Capitn.
Los Oficiales en servicio activo que opten un ttulo profesional universitario reconocido por el
ICFES, sern ascendidos al grado inmediatamente superior, previo el lleno de los requisitos
establecidos para ello y mediante la realizacin del curso que reglamente la Direccin General.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.4
De
218
Hoja
184
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Central
Oficial Logstico
2053
06
Veinticinco (25)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
TALENTO HUMANO
1. Elaborar los estudios relacionados con la administracin de personal, tanto cuantitativa como
cualitativa y formular las recomendaciones y ajustes necesarios para optimizar el desarrollo del
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
185
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
talento humano.
2. Realizar actividades relacionadas con los procesos de reclutamiento y seleccin, nmina,
prestaciones sociales, contratacin de personal, bienestar social, asistencia profesional y
especializada, capacitacin, situaciones administrativas, estmulos, ascensos, retiro del servicio,
escalafn y carrera penitenciaria, evaluacin y calificacin de desempeo laboral, salud
ocupacional y dems novedades de personal, llevando un registro y control de lo realizado.
3. Implantar y coordinar la ejecucin de planes y programas en materia de personal, as como los
mtodos y procedimientos adoptados para tal efecto, preparando los diferentes actos
administrativos que se requieran.
4. Divulgar las normas de seguridad industrial, riesgos profesionales, salud ocupacional y
administracin de personal de acuerdo con las polticas trazadas por la entidad.
5. Participar, realizar y divulgar los programas de relaciones pblicas, de mejoramiento de las
condiciones de bienestar de los servidores pblicos y mejoramiento del servicio.
6. Participar, preparar y organizar los programas y actividades de asistencia y proteccin social,
psicolgica, jurdica, administrativa, prestacional, prepensionado, bienestar social, capacitacin,
recreacin, esparcimiento de los servidores pblicos y de su unidad familiar, llevando los
respectivos registros y estadsticas.
7. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
JURDICA.
1. Analizar y proyectar el trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico, que se presenten a
su consideracin y conceptuar sobre la viabilidad jurdica de acuerdos, resoluciones y dems
actos administrativos proyectados en las diferentes dependencias.
2. Elaborar minutas de contratos y convenios que deban suscribirse en la sede central, regional o
establecimiento de reclusin y responder por el cumplimiento de los requisitos, trminos y
procedimientos legales para su perfeccionamiento, otorgamiento, garantas, aprobacin y
renovacin.
3. Codificar y mantener actualizado un archivo de normas legales y reglamentarias en materia
carcelaria y penitenciaria, administrativa, laboral y dems que sean de inters para el Instituto y
divulgarlas a los dems servidores pblicos interesados en la temtica.
4. Apoyar y asesorar en las decisiones que deban adoptar los cuerpos colegiados en los que, haga
parte o sea invitado.
5. Resolver las consultas de los internos, prestarles asistencia legal, e informarles sobre su
situacin jurdica.
6. Coordinar, dirigir, evaluar y distribuir los servicios de consultorio jurdico de acuerdo con las
disposiciones legales.
7. Acompaar a las autoridades judiciales y organismos de control en las visitas que realicen,
indicarles sobre los asuntos relacionados con el rea o con los internos.
8. Verificar, analizar, e informar de los requisitos y documentos para el ingreso, estada, salida y
situacin de los internos y para la visita de abogados.
9. Preparar y dictar conferencias en aspectos relacionados con derechos humanos, derecho
penitenciario, reas y aspectos afines, entre otros, dirigidos a los servidores pblicos, internos y
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
186
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
187
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
188
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
189
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
superior competente.
16. Elaborar y realizar el estudio del mapa de riesgos, volmenes y cargas de trabajo para
determinar necesidades y buscar una adecuada distribucin de las funciones.
17. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de
desempeo del cargo.
ATENCIN AL CIUDADANO
1. Radicar, recibir, tramitar y entregar dentro del trmino sealado ante el superior competente o
dependencia que le corresponda de las peticiones, quejas o reclamos que se presenten
relacionadas con servidores pblicos, servicios, disponibilidad de recursos, prestacin del
servicio, vulneracin o violacin de derechos fundamentales, etc.
2. Atender las quejas y reclamos de conformidad con los principios, trminos y procedimientos
dispuestos en la ley e indicar, instruir y guiar al usuario interno o externo de los trmites
adelantados y resultados obtenidos.
3. Participar en las diligencias y trmites pertinentes para resolver las quejas y reclamos.
4. Atender y orientar a la ciudadana sobre las funciones, trmites y objetivos del Instituto o del
establecimiento de reclusin, de manera precisa y oportuna.
5. Presentar informes a las dependencias y entidades pertinentes de las quejas y reclamos
presentados, del trmite, solucin y respuesta dada.
6. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
PRENSA
1. Realizar, elaborar, desarrollar y reproducir los programas informativos y de divulgacin
relacionados con los diferentes temas del instituto para darlos a conocer a la comunidad en
general.
2. Coordinar e incentivar a las dems dependencias en la preparacin de programas referentes a la
imagen institucional y actividades informativas, dndolas a conocer.
3. Preparar, proyectar, reproducir y divulgar los boletines y los dems servicios informativos de
carcter Institucional.
4. Organizar, relacionar y programar las relaciones pblicas a nivel interno y externo.
5. Presentar los informes requeridos cuando sean solicitados por el superior competente.
6. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
De
218
Hoja
190
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
control
del Estado y las internacionales de proteccin de derechos humanos, relativas a presuntas
violaciones de Derechos Humanos en el sistema penitenciario.
Coordinar, programar, promover y desarrollar eventos de difusin y promocin de los derechos
humanos para los servidores pblicos del sistema penitenciario.
Programar y colaborar la ejecucin de espacios peridicos de capacitacin para la promocin,
proteccin y defensa de los derechos humanos en el sistema penitenciario en especial de las
personas privadas de la libertad.
Coordinar, atender, solicitar y verificar el efectivo cumplimiento de los fallos de las diferentes
acciones judiciales y recomendaciones de los organismos internacionales dependientes de la
ONU y la OEA y reportar al superior competente del cumplimiento o no de estas y hacer las
recomendaciones a que haya lugar.
Dar a conocer al Director, Comandantes de Vigilancia, responsable del rea jurdica, la
normatividad, doctrina y jurisprudencia nacional e internacional en materia de Derechos
Humanos, relacionada con el sistema penitenciario.
Coordinar y acordar con los representantes de la Defensora del Pueblo, Procuradura General
de la Nacin, Comisionado de las Naciones Unidas, Personeros Municipales, actividades de
promocin, defensa y proteccin de los derechos humanos y cronogramas de trabajo, dirigidas a
la poblacin interna y servidores pblicos penitenciarios, para una efectiva comprensin de la
temtica.
Auspiciar, preparar, programar, recopilar con centros universitarios y organizaciones de la
sociedad y centros de estudios e investigacin, para adelantar investigaciones, diagnsticos de
la situacin de los derechos humanos en los centros penitenciarios para redireccionar y formular
nuevos esquemas que permitan la adopcin de polticas del mejoramiento de la situacin en los
centros de reclusin.
Ordenar y clasificar los registros y estadsticas de peticiones, quejas, reclamos, requerimientos,
acciones judiciales por violacin, amenaza o vulneracin de los Derechos Humanos, as como de
la promocin, defensa y proteccin adelantadas y darlas a conocer al superior competente con
las respectivas recomendaciones y acciones a realizar.
Orientar a los ciudadanos que requieren los servicios del INPEC, sobre el procedimiento a seguir
respecto a sus peticiones y el ejercicio de las acciones constitucionales y legales, en materia de
proteccin de los Derechos Humanos.
Preparar y dictar conferencias en aspectos relacionados con Derechos Humanos.
Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
191
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS:
Administracin de Empresas, o
Administracin Pblica, o
Antropologa, o
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
De
218
Hoja
192
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Arquitectura, o
Ciencias Agropecuarias, o
Ciencias de la Educacin, o
Comunicacin Social , o
Contadura, o
Criminologa, o
Derecho, o
Diseo, o
Economa, o
Fonoaudiologa, o
Ingeniera Ambiental, o
Ingeniera de Sistemas o Electrnica, o
Ingeniera Industrial, o
Licenciatura, o
Psiquiatra, o
Pedagoga, o
Psicologa, o
Salud Ocupacional, o
Sociologa, o
Terapia del Lenguaje, o
Terapia Ocupacional, o
Trabajo Social y
REQUISITOS
Cuatro (4) aos en el cargo al momento de ascender al Grado de Oficial Logstico. (artculo
146 Decreto 407 de 1994).
Haber sobresalido por sus calidades profesionales y demostrar excelentes mritos laborales.
No hallarse en interdiccin judicial, administrativa o penal, ni suspendido en el ejercicio de su
cargo o excluido de ste.
No haber sido sancionado con pena privativa de la libertad.
No padecer cualquier afeccin fsica o mental que comprometa la capacidad necesaria para
el debido desempeo del cargo.
No haber sido sancionado disciplinariamente durante los ltimos tres (3) aos.
Calificacin de servicios correspondientes a los tres (3) ltimos aos de servicio, cuyo
promedio debe ser igual o superior al 70%.
Estar inscrito en el escalafn en carrera penitenciaria
Superar el proceso de seleccin para acceder al curso
Realizar y aprobar el curso de capacitacin dictado por la Escuela Penitenciaria Nacional de
acuerdo con las disposiciones vigentes.
Certificado de aptitud mdica y psicofsica.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.5
De
218
Hoja
193
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIN
Central
Oficial de Tratamiento Penitenciario
2052
06
Nueve (9)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
REINSERCIN SOCIAL
1. Disear, programar y ejecutar las actividades de tratamiento penitenciario, atencin y prevencin
integral y reinsercin social de los internos, de acuerdo con las normas legales y las polticas
establecidas por el INPEC.
2. Realizar y programar estudios para el tratamiento penitenciario, desarrollo, atencin y prevencin
integral y reinsercin social de los internos, formulando las recomendaciones y ajustes
necesarios para optimizar la gestin, en aspectos de salud, educacin, bienestar social, jurdico,
fomento y capacitacin laboral e informar los resultados al superior competente.
3. Elaborar los diagnsticos para determinar las necesidades en materia de salud, educacin,
bienestar social, fomento y capacitacin laboral, espiritual y tratamiento integral y proponer los
planes, programas y proyectos pertinentes.
4. Inspeccionar y verificar peridicamente el cumplimiento de los contratos de suministro de
alimentacin en sus condiciones de higiene, presentacin, cantidad y calidad para determinar
que se est ejecutando dentro de los trminos contractuales, formulando las recomendaciones
pertinentes.
5. Organizar y actualizar los registros estadsticos sobre educacin, salud, bienestar social,
industria, fomento y capacitacin laboral, tratamiento penitenciario y atencin integral de los
internos y presentar los informes respectivos al superior competente.
6. Organizar, verificar y ejecutar la atencin integral bsica a los grupos vulnerables, madres
gestantes, madres lactantes, menores que se encuentren con sus madres, indgenas,
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
De
218
Hoja
194
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
discapacitados, tercera edad y otros que surjan de estudios poblacionales internos que representan
minora en los Establecimientos de Reclusin o que por su condicin tienen caractersticas
especiales de tratamiento e informar los resultados.
Prestar asesora psicolgica a nivel comunitario, grupal e individual a los internos y sus familias.
Coordinar los planes y programas de asistencia a los internos para lograr un mejoramiento de
sus condiciones psicolgicas.
Promover la investigacin psicolgica de la poblacin interna para conocer la situacin real, las
necesidades y alternativas de solucin.
Realizar visitas peridicas con la participacin de otros servidores pblicos o entes, para verificar
el ambiente, condiciones de alojamiento, alimentacin, higiene, salud, trabajo, educacin y
recreacin de los internos.
Entrevistar y procesar la ficha social, efectuando un seguimiento de la situacin concreta que
vive el interno en el establecimiento de reclusin, su entorno social y familiar.
Coordinar los planes y programas de atencin y asistencia de servicios, tendientes a lograr un
mejoramiento de las condiciones socioeconmicas de los internos.
Participar en la ejecucin de las partidas presupustales para el desarrollo y promocin de los
programas de trabajo social.
Promover la investigacin que permita conocer la situacin real, las necesidades y alternativas
de solucin de la problemtica del interno.
Realizar y participar en estudios para el diseo, creacin o incremento de actividades
agropecuarias, industriales y artesanales en los diferentes establecimientos de reclusin y para la
divulgacin, promocin y comercializacin de los productos elaborados.
Elaborar y tramitar los proyectos relativos a la adquisicin y dotacin de maquinaria, herramienta,
materia prima y dems elementos requeridos para la ejecucin de los programas agropecuarios,
industriales y artesanales e inspeccionarlos para garantizar su correcto funcionamiento,
estableciendo las acciones preventivas y correctivas para el mantenimiento o conservacin de los
mismos.
Capacitar al personal de internos, a travs de entidades pblicas o privadas, con el objeto de
mejorar la mano de obra y la calidad de los productos, en diseo, corte, confeccin, elaboracin y
transformacin de la materia prima; conservacin, utilizacin y mantenimiento de equipo y
maquinara.
Dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el trabajo de los internos para
garantizar la utilizacin racional de la materia prima, maquinara, equipo y determinar estndares
de productividad.
Disear, estudiar e implementar la programacin de produccin con el propsito de evitar
interrupciones, contratiempos, improvisaciones, accidentes de trabajo e identificar y minimizar los
agentes y factores de riesgos laborales adoptando las medidas de control y registros pertinentes.
Estudiar las condiciones de trabajo de los internos, estableciendo perfiles de ubicacin laboral,
acordes con las capacidades de los internos, las condiciones y diseos de los puestos de trabajo.
Valorar el estado de salud de los internos, determinando su situacin y efectuar el seguimiento
de su evolucin, con el fin de elaborar y actualizar el plan de atencin mdica.
Solicitar, Verificar, probar y reportar el funcionamiento de material y equipo mdico, de
enfermera, odontologa y dems necesarios e informar al superior competente del estado de los
mismos.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
195
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
23. Participar en los diferentes grupos interdisciplinarios que requieran de su presencia, emitiendo el
correspondiente concepto conforme al diagnstico realizado y determinar los tratamientos y
terapias requeridas acorde a los criterios cientficos, tcnicos y administrativos.
24. Organizar y distribuir el personal de acuerdo con las necesidades bsicas del rea para
garantizar la prestacin del servicio de salud a los Internos.
25. Desarrollar investigacin referida a procesos normales de comunicacin y desrdenes de
comunicacin.
26. Participar en programas de educacin en el rea para difundir y transmitir aspectos relacionados
con salud, a travs de programas, conferencias y campaas de prevencin dirigidos a los
internos o a los servidores pblicos.
27. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el mbito acadmico, los planes
acadmicos para optimizar la gestin del rea, previo anlisis y aprobacin de la Subdireccin de
Tratamiento y Desarrollo.
28. Realizar y fomentar los estudios para detectar necesidades de formacin, capacitacin,
actualizacin y entrenamiento de los Internos conforme a lo consagrado en la Ley penitenciaria.
29. Elaborar, corregir, actualizar y someter a aprobacin ante las entidades competentes el proyecto
educativo institucional, planes y programas acadmicos de acuerdo con los resultados obtenidos
en los estudios del diagnstico, orientados a mejorar la preparacin del Interno dentro del
proceso de reinsercin.
30. Organizar y mantener actualizados los archivos, registros acadmicos de los participantes y
preparar los actos administrativos, certificados y constancias sobre asistencia, rendimiento e
idoneidad, programacin acadmica e informes acadmicos para el rea y para las sesiones de
juntas, comisiones y comits que le sean solicitados sobre el desarrollo de los cursos.
31. Colaborar con otras reas o instituciones en la planeacin, programacin y ejecucin de
investigaciones y programas acadmicos.
32. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
JURDICA
1. Participar en el anlisis y solucin de los asuntos de carcter jurdico, que se presenten a su
consideracin y conceptuar sobre la viabilidad jurdica de acuerdos, resoluciones y dems actos
administrativos proyectados en las diferentes reas.
2. Elaborar minutas de contratos y convenios que deban suscribirse en la sede central, regional o
en establecimiento de reclusin y responder por el cumplimiento de los requisitos, trminos y
procedimientos legales para su perfeccionamiento, otorgamiento, garantas, aprobacin y
renovacin.
3. Codificar y mantener actualizado el archivo de normas legales y reglamentarias en materia
carcelaria y penitenciaria, administrativa, laboral y dems que sean de inters para el Instituto y
divulgarlas a los dems servidores pblicos interesados en la temtica.
4. Asistir, apoyar y asesorar en las decisiones que deban adoptar los cuerpos colegiados en los que
haga parte o sea invitado.
5. Resolver las consultas de los internos, prestarles asistencia legal, e informarles sobre su
situacin jurdica.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
196
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
6. Acompaar al Juez de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad en las visitas que realice,
explicarle e indicarle los asuntos relacionados con el tratamiento penitenciario y el progreso de
cada uno de los internos.
7. Verificar, estudiar, analizar, contrastar, redactar e informar de los requisitos y documentos para el
ingreso, estada, salida y situacin de los internos.
8. Preparar y dictar conferencias en aspectos relacionados con derechos humanos, derecho
penitenciario, aspectos afines, dirigidos a los servidores pblicos, internos y otras personas
interesadas.
9. Proyectar, unificar, reunir y dar a conocer la doctrina en la interpretacin y aplicacin de las
normas penitenciarias.
10. Proyectar los actos administrativos de carcter general, los que decidan situaciones de carcter
particular, resolucin de recursos, peticiones y acciones, dentro de los trminos legales para
cada caso, relacionados con el tratamiento penitenciario, reinsercin social y atencin integral del
interno.
11. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
ATENCIN AL CIUDADANO
1. Radicar, recibir, tramitar y entregar dentro del trmino sealado ante el superior competente o
dependencia que le corresponda las peticiones, quejas o reclamos que se presenten
relacionadas con servidores pblicos, servicios, disponibilidad de recursos, prestacin del servicio,
vulneracin o violacin de derechos fundamentales.
2. Atender las quejas y reclamos de conformidad con los principios, trminos y procedimientos
dispuestos en la ley e indicar, instruir y guiar al usuario interno o externo de los trmites
adelantados y resultados obtenidos.
3. Participar en las diligencias y trmites pertinentes para resolver las quejas y reclamos.
4. Atender y orientar a la ciudadana sobre las funciones, trmites y objetivos del Instituto o del
establecimiento de reclusin, de manera precisa y oportuna.
5. Presentar informes a las dependencias y entidades pertinentes de las quejas y reclamos
presentados, del trmite, solucin y respuesta dada.
PRENSA
1. Realizar, elaborar, desarrollar y reproducir los programas informativos y de divulgacin
relacionados con los diferentes temas del instituto para darlos a conocer a la comunidad en
general.
2. Coordinar e incentivar a las dems dependencias la preparacin de programas referentes a la
imagen institucional y actividades informativas, prepararlas y darlas a conocer.
3. Organizar, relacionar y programar las relaciones pblicas a nivel interno y externo.
4. Presentar los informes requeridos cuando sean solicitados por el superior competente.
5. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
197
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
198
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
10
11
12
13
14
De
218
Hoja
199
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
ESTUDIOS
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
200
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
REQUISITOS
7.6
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Ordenar, definir y hacer cumplir las tareas y actividades de seguridad a desarrollar en cada uno
de los puestos de control del establecimiento de reclusin, remisiones, dems instalaciones
penitenciarias, grupos especiales, previa designacin del superior competente.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
De
218
Hoja
201
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
202
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Las medidas y acciones de control empleadas previenen y minimizan los eventos que ponen
en riesgo el orden, la seguridad y la disciplina en los Establecimientos de Reclusin y
dependencias del Instituto.
Las actividades desarrolladas y la ejecucin de los planes diseados en materia de vigilancia
penitenciaria y carcelaria, responden a las necesidades del Instituto y a los legtimos intereses
del estado y de la sociedad.
El desarrollo de los planes, polticas y estrategias, guan al personal del Cuerpo de Custodia
para alcanzar los objetivos organizacionales a travs de la unificacin de esfuerzos, un clima
positivo y participativo, mediante una comunicacin clara directa y correcta.
La aplicacin de estrategias de servicio presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
La gerencia de su propio trabajo responde a la calidad del servicio.
La proactividad desarrollada tiene inferencia en la efectividad del trabajo.
2.
3.
4.
5.
6.
4.
5.
6.
7.
8.
Cuatro (4) aos como mnimo en el grado de Inspector Jefe al momento del ascenso al grado
de Teniente. Art. 146 Dto 407/94
Los Dragoneantes, Distinguidos y los Suboficiales que opten a un ttulo profesional
universitario reconocido por el ICFES, podrn ascender al grado de Teniente de los servicios
de seguridad, previa aprobacin del curso y el lleno de los requisitos que reglamente la
Direccin General. Art. 137 Dto. 407/94.
Haber sobresalido por sus calidades profesionales y demostrar excelentes mritos laborales.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.7
De
218
Hoja
203
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Asignar y verificar las tareas y actividades de seguridad en cada uno de los puestos de control,
reas de trabajo del Establecimiento de Reclusin, remisiones, grupos especiales y dems
instalaciones penitenciarias, previa designacin del superior inmediato.
2. Participar y constatar los programas de tratamiento penitenciario, atencin social y administracin
para garantizar el desarrollo de las actividades y comunicar los resultados.
3. Organizar, evaluar y responder por las actividades que le corresponda adelantar como Suboficial
de Administracin y Comandante de Guardia, en los establecimientos que segn su estructura
demande de tales servicios.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
204
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
205
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos como mnimo en el grado de Inspector al momento del ascenso al cargo de
Inspector Jefe. Art. 146 Dto 407/94
Haber sobresalido por sus calidades profesionales y demostrar excelentes mritos laborales.
No hallarse en interdiccin judicial, administrativa o penal, ni suspendido en el ejercicio de su
cargo o excluido de ste.
No haber sido sancionado con pena privativa de la libertad.
No padecer cualquier afeccin fsica o mental que comprometa la capacidad necesaria para
el debido desempeo del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.8
De
218
Hoja
206
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
No haber sido sancionado disciplinariamente durante los ltimos tres (3) aos.
Calificacin de servicios correspondientes a los tres (3) ltimos aos de servicio, cuyo
promedio debe ser igual o superior al 70%.
Estar inscrito en el escalafn en carrera penitenciaria
Superar el proceso de seleccin para acceder al curso
Realizar y aprobar el curso de capacitacin dictado por la Escuela Penitenciaria Nacional de
acuerdo con las disposiciones vigentes.
Certificado de aptitud mdica y psicofsica.
Inspector
I. IDENTIFICACIN
Central
Inspector
4137
13
Quinientos noventa y seis (596)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Organizar, revisar, supervisar y controlar las tareas y actividades de seguridad asignadas a los
subalternos en, cada uno de los puestos de acceso y control del establecimiento, garitas,
pabellones, talleres, aulas, granjas, remisiones, grupos especiales y dems instalaciones
penitenciarias.
2. Apoyar, coordinar y controlar la ejecucin de los programas de tratamiento penitenciario,
atencin integral y administracin e informar los resultados del desarrollo de los programas al
superior competente.
3. Organizar, evaluar y responder por las actividades que corresponda adelantar como Comandante
de Pabelln o Relevante de Guardia y las de Suboficial de Administracin o de Comandante de
Guardia, en ausencia del titular.
4. Controlar y hacer seguimiento del cumplimiento de los horarios programados para el desarrollo
de cada una de las actividades a llevar a cabo en el lugar de labores y del control del personal
bajo su mando, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior competente.
5. Reportar las alteraciones de orden interno, practicar y revisar las medidas de seguridad
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
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Hoja
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REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
adecuadas para cada caso y solicitar al superior inmediato el apoyo e intervencin necesaria.
6. Instruir y aclarar al personal bajo su mando, lo relacionado con la prestacin del servicio en su
puesto de trabajo, actividades a desarrollar, para preservar la seguridad, el orden y la disciplina,
y
transmitir las consignas impartidas por su superior competente.
7. Controlar el ingreso, desplazamiento y la salida de los internos del pabelln, autorizados para
asistir o trasladarse a las diferentes actividades diarias a intramuros con la respectiva custodia y
vigilancia, previa verificacin de la orden o autorizacin de la autoridad competente.
8. Recibir y entregar los internos debidamente contados, constatando su presencia fsica, su
ubicacin en el pabelln, pasillo y celda asignada por la Junta de Distribucin de patios y celdas,
anotando los datos pertinentes en los libros de registros de ingresos y salidas, y diligenciar los
formatos estadsticos y actualizar los listados de internos.
9. Recibir, radicar y reportar las peticiones, quejas y reclamos de los internos, repartir y entregarlas
a la seccin del establecimiento que corresponda.
10. Practicar y controlar la requisa e inspecciones conforme a los procedimientos, adoptando las
acciones preventivas y correctivas reportando los resultados.
11. Controlar y confirmar el conjunto de operaciones o tareas propias de la seguridad, el orden y la
disciplina de los internos exigiendo que la custodia y vigilancia se haga conforme a lo sealado
en la ley.
12. Programar, dirigir y verificar la ejecucin de las rdenes judiciales o administrativas relativas a
traslados o diligencias que requieran de custodia y vigilancia, y reportar inmediatamente al
superior competente.
13. Emplear los medios coercitivos autorizados por la ley o el reglamento y ordenado por superior
inmediato, utilizndolos de manera racional y por el tiempo estrictamente indispensable.
14. Impedir que ingresen personas armadas al interior del establecimiento, conforme a lo dispuesto
en el artculo 55 de la Ley 65 de 1.993 y procedimientos aprobados.
15. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades desarrolladas apoyan los planes y programas de reinsercin social
diseados por las directivas del Instituto para la poblacin reclusa.
2. La custodia de los internos y la vigilancia de los recursos del Instituto, protegen los
legtimos
intereses del estado y de la sociedad.
3. El desarrollo de las actividades de seguridad, orden y disciplina demuestran el
cumplimiento
y
garantizan la proteccin de los derechos fundamentales, libertades y otras garantas
consagradas en la Constitucin, la ley y los tratados internacionales por Colombia
4. El desarrollo de estrategias de servicio presentadas estn de acuerdo a las polticas de la
administracin.
5. La gerencia de su propio trabajo responde a la calidad en el servicio.
6. La proactividad desarrollada tienen inferencia en la efectividad del trabajo.
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COMPETENCIAS LABORALES
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REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
EXPERIENCIA:
Para el Dragoneante tres (3) aos como mnimo al momento del ascenso al Grado de
Inspector. Art. 146 Dto 407/94
Para el Distinguido, dos (2) aos como mnimo al momento del ascenso al Grado de
Inspector.
Los Dragoneantes y Distinguidos que acrediten ttulo universitario tecnolgico reconocido por
el ICFES, previa solicitud al Director General del INPEC, realizacin y aprobacin del curso
correspondiente sern ascendidos al grado de Inspector. Pargrafo nico Art. 137 Dto. 407/94.
Haber sobresalido por sus calidades profesionales y demostrar excelentes mritos laborales.
No hallarse en interdiccin judicial, administrativa o penal, ni suspendido en el ejercicio de su
cargo o excluido de ste.
No haber sido sancionado con pena privativa de la libertad.
No padecer cualquier afeccin fsica o mental que comprometa la capacidad necesaria para
el debido desempeo del cargo.
No haber sido sancionado disciplinariamente durante los ltimos tres (3) aos.
Calificacin de servicios correspondientes a los tres (3) ltimos aos de servicio, cuyo
promedio debe ser igual o superior al 70%.
Estar inscrito en el escalafn en carrera penitenciaria
Superar el proceso de seleccin para acceder al curso
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FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.9
De
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Hoja
209
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Realizar y verificar las tareas y actividades de seguridad asignadas en, cada uno de los puestos
de acceso y control del establecimiento, garitas, pabellones, talleres, aulas, granjas, remisiones,
grupos especiales y dems instalaciones penitenciarias.
2. Apoyar e informar los resultados al superior competente sobre el desarrollo de los programas de
tratamiento penitenciario, atencin integral y administracin.
3. Asumir, responder y relacionar e informar sobre las actividades a desarrollar con los internos, en
el pabelln o reas donde estn designados, en ausencia de quien deba ejercer como
Comandante.
4. Ordenar, organizar y controlar el ingreso o salida de Internos para el cumplimiento de rdenes,
diligencias judiciales, mdicas, entrevistas, notificaciones, reas donde se lleven a cabo
programas de tratamiento penitenciario, atencin social, previa autorizacin de autoridad
competente y controlar el ingreso y salida de visitantes, autoridades, servidores pblicos, y
realizar los registros pertinentes informando los resultados.
5. Organizar y verificar el conteo del personal de internos, incluyendo los movimientos de ingreso y
egreso, reportando los resultados al superior competente y realizar los registros y anotaciones
correspondientes.
6. Controlar y registrar los servicios de seguridad en los puestos de acceso, reas de trabajo y
control, conforme al plan de servicios ordenado por el superior jerrquico.
7. Solicitar la orden o autorizacin escrita de autoridad competente y la situacin jurdica del Interno
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210
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
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COMPETENCIAS LABORALES
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REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
REQUISITOS:
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
7.10
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Hoja
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REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Dragoneante
I. IDENTIFICACIN
Central
Dragoneante
4114
11
Once mil trescientos veinte (11.320)
Donde sea ubicado el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
218
Hoja
213
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
que impone a los reclusos su condicin de sindicado o condenado para la preservacin del
orden, la seguridad y la autoridad.
7. Realizar ejercicios colectivos que mejoren o mantengan su capacidad fsica; participar en los
entrenamientos que se programen para la defensa, orden y seguridad de los establecimientos de
reclusin.
8. Hacer parte en las ceremonias internas o pblicas para el realce de la institucin; asistir a las
conferencias y clases que eleven su preparacin general o especifica penitenciaria.
9. Conducir los vehculos al servicio del INPEC, que implique actividades de seguridad, custodia y
vigilancia.
10. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las medidas y acciones sistematizadas aplicadas, previenen y minimizan los eventos que ponen
en riesgo la tranquilidad e integridad del establecimiento, de los internos, de los servidores
penitenciarios y de los visitantes a los Establecimientos de Reclusin.
2. Los medios utilizados para conseguir la convivencia humana elevada a los ms altos grados de
civilizacin el desarrollo de la labor, responden a las necesidades institucionales del gobierno
nacional, de los organismos de control y de la sociedad en general.
3. Las actividades desarrolladas, apoyan los planes y programas de resocializacin y reinsercin
social diseados por las directivas del Instituto para la poblacin reclusa.
4. La custodia de los internos y la vigilancia de los recursos del Instituto, protegen los legtimos
intereses del estado y de la sociedad.
5. El desarrollo de las actividades de seguridad, orden y disciplina demuestran el cumplimiento y
garantizan la proteccin de los derechos fundamentales, libertades y otras garantas
consagradas en la Constitucin, la ley y los tratados internacionales suscritos y ratificados por
Colombia.
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COMPETENCIAS LABORALES
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Hoja
214
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Para quien sea Guardin Municipal o Departamental, cinco (5) aos en el cargo
REQUISITOS DE LEY:
Ser colombiano.
Tener ms de 18 aos y menos de 25 aos de edad, al momento de su nombramiento. Para
quien sea Guardin Municipal o Departamental, no superar los 40 aos de edad.
Acreditar resultado de los exmenes del ICFES.
Tener definida su situacin militar.
Demostrar excelentes antecedentes morales, personales y familiares.
No tener antecedentes penales ni de polica ni disciplinarios.
No padecer afeccin fsica o mental que comprometa la capacidad necesaria para el debido
desempeo del cargo.
Certificado de aptitud mdica y psicofsica expedido por la entidad prestadora de servicios
de salud autorizada para tal fin.
Superar el proceso de seleccin para acceder al curso
Aprobar el curso de formacin, no inferior a ocho (8) meses, o de cuatro (4) meses para
quienes hayan prestado el servicio militar obligatorio en el INPEC y para quien sea Guardin
Municipal o Departamental, dictado por la Escuela Penitenciaria Nacional.
Ser propuesto por el Director de la Escuela Penitenciaria Nacional con base en los
resultados del curso
Revisar y causar las rdenes de pago que se generan por todos los conceptos.
Realizar la causacin de acuerdo al Plan General de la Contabilidad Pblica (P.G.C.P) y segn
las leyes y decretos debidamente actualizados.
Revisar, tramitar, llevar control y archivo, elaborar y causar las rdenes de pago
Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores
Colaborar y apoyar en la evaluacin financiera de los procesos de Contratacin del Instituto
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
APROBADO: C. BARRAGN G.
6.
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Hoja
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REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo
Grupo Contabilidad y Central Contable:
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
De
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REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
31. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo
Grupo de Tesorera:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Revisar, verificar y registrar en el sistema los ingresos recibidos por los diferentes conceptos
como multas, venta de pliegos, venta de inservibles, fotocopias, otros.; as, como reintegros
presupuestales que afectan la vigencia, reintegros tesorales de la vigencia y vigencias
anteriores.
Revisar, verificar y registrar en el sistema las notas crdito y debito generadas por los bancos de
la sede central.
Registrar e informar a la Oficina Asesora Jurdica de los embargos de las cuentas bancarias
ordenados contra el Instituto, por obligaciones no pagadas por diferentes conceptos
Registrar, controlar y generar los reportes de los giros reglamentarios realizados por los
Establecimientos de Reclusin.
Determinar el valor de los Excedentes Financieros del instituto.
Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos propios del instituto
Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores
Colaborar y apoyar en la evaluacin financiera de los procesos de Contratacin del Instituto.
Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo
Subdirecciones Regionales
1.
Recepcionar, analizar, consolidar y presentar la informacin contable reportada por cada uno de
los Establecimientos de Reclusin, de acuerdo a las fechas establecidas por la Sede Central.
2. Elaborar la contabilidad de la Sede Regional: causacin, contabilizacin y registro de las
operaciones, Estados Financieros, Anexos y Conciliaciones Bancarias.
3. Elaborar Estados Financieros de los Establecimientos de Reclusin adscritos a la Regional, que
no cuentan con Contador.
4. Consolidar trimestralmente la informacin de gestin de activos, reportada por cada uno de los
Establecimientos de Reclusin, con destino a la Subdireccin Financiera.
5. Consolidar la informacin exgena anual reportada por los Establecimientos de Reclusin con
destino a la Subdireccin Financiera.
6. Asesorar permanentemente a los contadores y pagadores de los Establecimientos de Reclusin
en materia contable, de costos y tributaria.
7. Realizar la revisin y verificacin de las categoras de almacn con las cuentas contables de
"Almacn".
8. Revisar aleatoriamente las conciliaciones bancarias elaboradas en los Establecimientos de
Reclusin adscritos.
9. Realizar supervisin a la cuenta Matriz Internos de los Establecimientos de Reclusin adscritos.
10. Presentar la informacin que requiera la Direccin General, las dependencias del Instituto y los
entes de control, que sea de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
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Hoja
217
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
11. Dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos, solicitudes, derechos de peticin, tutelas
y dems recursos de entidades, terceros y proveedores que sean de su competencia.
12. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el rea de desempeo
del cargo
Establecimientos de Reclusin del Orden Nacional
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
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Hoja
218
REVIS:
Oficina
NOMBRE: N. MONTES
9. HISTRICO DE ACTUALIZACIONES
Las modificaciones o adiciones al presente manual, procedern nica y exclusivamente previa
autorizacin del Director (a) General del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC y a
travs de resoluciones firmadas por quien ejerza las funciones de Director General. Todos los actos
administrativos sern adicionados al presente manual y publicados en la Ruta Virtual de la Calidad y
del Control y en la Intranet.