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Responsabilidad Social Empresarial
Responsabilidad Social Empresarial
empresarial
Gobernanza, medicin y control de gestin
Un documento de divulgacin de
Palabras del
Presidente
Desde hace 10 aos Accin RSE est movilizando la Responsabilidad Social en las empresas
chilenas. Si bien durante este tiempo hemos visto importantes avances, tanto en la sociedad
como en las compaas, la sustentabilidad es una tarea permanente y an queda mucho
por hacer.
Una de las reas claves para avanzar tiene relacin con la gobernanza, medicin y control de
gestin, ya que es indispensable que las empresas midan y rindan cuenta de sus impactos
a sus grupos de inters y que sean capaces de controlar su gestin RSE, para establecer
claramente los beneficios que esta le trae al negocio.
En este sentido, hemos querido enfocar el presente estudio en entregar las claves
y herramientas bsicas para abordar los temas mencionados, a la vez que ilustrar con
ejemplos prcticos cmo algunas empresas han sido capaces de enfrentar exitosamente
estos desafos.
Adicionalmente, Accin RSE ha desarrollado el TestRSE, un auto diagnstico de fcil
aplicacin que le permite a las empresas evaluar de una manera simple y eficiente sus
fortalezas y oportunidades de mejora en relacin al nivel de cumplimiento de la RSE, a lo
largo de toda su cadena de valor. El test est disponible en www.accionrse.cl
Lo que buscamos es contribuir a un Chile desarrollado, sustentable e inclusivo, con una
mejor sociedad y personas ms felices, tal como lo establece nuestra nueva visin. Y para
ello es necesario que las empresas integren cada vez ms estratgicamente la RSE en sus
decisiones de negocio, entendida como la nica manera de ser sustentables y exitosas en
el tiempo, agregando no solo valor econmico, sino tambin social y ambiental.
Felipe Lira
Presidente
Accin RSE
Accin RSE define la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) como una visin de
negocios, necesaria para la sustentabilidad y competitividad de las empresas, que integra
armnicamente el desarrollo econmico con el respeto por los valores ticos, las personas,
la comunidad y el medio ambiente, en toda la cadena de valor.
Por su parte, la recientemente publicada ISO 26.000 especifica que es la responsabilidad
de una organizacin ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la
sociedad y el medioambiente, a travs de un comportamiento transparente y tico que:
contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad;
tome en consideracin las expectativas de sus partes interesadas;
cumpla con la legislacin aplicable y sea coherente con la normativa internacional de
comportamiento;
est integrada en toda la organizacin
y se lleve a la prctica en sus relaciones
La RSE debe estar estrechamente conectada al core business de la compaa e integrar
las expectativas de los grupos de inters, para que pueda agregar valor econmico, social
y ambiental tanto al negocio, como a la sociedad en la cual se inserta. De esta manera, la
empresa asegura su xito y sustentabilidad, al mismo tiempo que contribuye al desarrollo
de la comunidad, en el entendido de que no existen compaas exitosas en sociedades
fracasadas.
No existe una receta nica de RSE, sino que el modelo debe ser adaptado al contexto,
estrategia y especificidades de cada empresa.
El objetivo de la gestin responsable, en suma, es que cada actividad realizada por la
compaa genere el mximo valor para la empresa y para la sociedad, extendiendo as las
fronteras de crecimiento y desarrollo para todos.
Para comprender este enfoque es necesario considerar tres mbitos bsicos: la cadena
de valor de la empresa, el desarrollo sustentable y los stakeholders o grupos de inters.
QU ES RSE
Qu es RSE?
Qu es la
cadena de
valor?
Qu es el
desarrollo
sustentable?
El desarrollo sustentable es aquel que garantiza las necesidades presentes sin comprometer
las posibilidades de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades2 . Est
asociado a la idea de triple balance, es decir, a la necesaria responsabilidad que debe existir
sobre los impactos econmicos, sociales y ambientales que pueden generar las decisiones
y actividades humanas.
La Responsabilidad Social Empresarial es la forma en que las empresas contribuyen
al desarrollo sustentable, pero alcanzar este fin no se agota en ellas, sino que debe ser
transversal a todas las organizaciones y personas que conforman nuestra sociedad. Por
esta razn es tan importante el trabajo colaborativo y sinrgico entre empresas, gobiernos,
sociedad civil y academia, entre otras.
Porter, Michael (1985). Competitive Advantage. En su libro original M. Porter habla de Desarrollo Tecnolgico en
lugar de Innovacin y de Infraestructura en lugar de Gobernanza. Sin embargo estas denominaciones originales
pueden ser confusas en espaol.
Qu son los
grupos de
inters?
La gua ISO 26.0003 define a los grupos de inters o stakeholders como un individuo
o grupo que tiene inters en cualquier decisin o actividad de la organizacin. Por otra
parte, el estndar de relacionamiento con stakeholders AA1000 los define como aquellos
grupos que afectan y/o podran ser afectados por las actividades de una organizacin. A
nuestro entender, esta ltima definicin es ms completa, pues asume que la relacin entre
empresa y grupo de inters es bidireccional y ambos se pueden afectar mutuamente, de
manera positiva o negativa.
Una vez identificados estos tres mbitos claves, es necesario gestionarlos de manera
adecuada integrndolos entre s para un desarrollo exitoso de la RSE. Y para lograrlo es
indispensable contar con un Modelo de Gestin de RSE.
Qu es el
modelo de
gestin de RSE?
EMPRESA
LOGSTICA ENTRADA
LOGSTICA DE SALIDA
MARKETING Y VENTAS
POSTVENTA
ABASTECIMIENTO
RRHH
PROVEEDORES
IMPACTO
GENERACIN DE IMPACTO
Y VALOR ECONMICO
GENERACIN DE IMPACTO
Y VALOR SOCIAL
GENERACIN DE IMPACTO
Y VALOR AMBIENTAL
CLIENTES
FUTURAS
GENERACIONES
EMPLEADOS
ACCIONISTAS
COMUNIDADES
I+D
REGULADORES
GOBERNANZA
El modelo ilustra que cada proceso de la cadena de valor de la empresa genera impactos
econmicos, sociales o ambientales, que pueden ser negativos o positivos, en los diferentes
grupos de inters. A su vez, estos pueden impactar los procesos de la cadena de valor.
De acuerdo a este modelo, una estrategia de Responsabilidad Social Empresarial debiera
controlar los impactos sociales, econmicos y medioambientales negativos de las actividades
de su cadena de valor, y ser capaz de maximizar los impactos positivos en los stakeholders.
Adems, la estrategia de RSE debe apuntar a controlar los potenciales riesgos que los
grupos de inters pudieran implicar para cada actividad de la cadena de valor y a maximizar
el aporte de estos a la empresa.
OPERACIONES
Gestionar los impactos econmicos, sociales y ambientales y la relacin con los grupos de
inters optimiza el desempeo de la empresa. Algunos de los principales beneficios de
integrar la RSE a la estrategia son:
Permite a la empresa aprovechar oportunidades y prevenir riesgos.
Colabora con la rentabilidad de la empresa.
Facilita la obtencin de licencia social para operar.
Muchas veces puede reducir costos en la empresa.
Permite aprovechar oportunidades de nuevos nichos de negocios, como mercados
verdes o negocios inclusivos.
Aumenta la reputacin y permite una diferenciacin de la marca.
La importancia
de la Gobernanza
para implementar
RSE
La gua de responsabilidad social ISO 26.000 define gobernanza como el sistema por el cual
una organizacin toma e implementa decisiones con el fin de lograr sus objetivos.
Considerando el enfoque de Henry Mintzberg4 se puede entender la gobernanza como la
gestin general de la estrategia, estructura y cultura de la empresa (Ilustracin 2). El manejo
de la estrategia se refiere al diseo de una visin, misin, polticas, planes y metas que
tracen hacia donde debe ir la organizacin (Ilustracin 3). La administracin de la estructura
dice relacin con el diseo organizacional a travs del cual cumplir la estrategia, como las
decisiones respecto a la manera en que se divide el trabajo (reas o departamentos) y
cmo se coordina (reuniones, cargos de coordinacin, e informes peridicos, entre otros).
La cultura organizacional tiene que ver con la gestin de los smbolos presentes y de las
creencias subyacentes, no necesariamente verbalizadas, en la organizacin.
gestin de
Estructura
Cultura
diseo de
Polticas
Planes
Metas
La importancia de
las mediciones
puede
cubrir
Expectativas y necesidades
de Stkaholders
Planes
necesita
mediaciones
de tipo
Monitoreo
Desempeo
Evaluacin
puede
medir
Impactos
Unas correctas mediciones y, sobre todo, evaluaciones de impacto, constituyen un excelente insumo para mejorar las polticas y la
estrategia general de sustentabilidad de la empresa.
1. Existe consenso global respecto a la necesidad de incorporar mediciones en las iniciativas de Responsabilidad Social. Esta exigencia
est plasmada tanto en la gua ISO26.000 como en las Lneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales.
2. Evaluaciones adecuadas permiten determinar la pertinencia de las estrategias de RSE y su alineamiento con los impactos de la
cadena de valor de la empresa.
3. Las buenas decisiones empresariales requieren de buena informacin basada en excelentes mediciones.
4. Las evaluaciones facilitan la transparencia para rendir cuenta a la sociedad. Hoy en da las empresas no slo necesitan tener polticas
y buenas intenciones, sino que deben demostrar los resultados e impactos de su RSE.
POR QU MEDIR?
La importancia
del control de
gestin
Una estrategia responsable y sus planes necesitan ser concretados en los equipos de
trabajo a travs de la estructura de la empresa, entendiendo como tal a las relaciones
relativamente estables y fijas entre puestos y grupos de trabajo6.
En este sentido, implementar la RSE implica dividir las labores, es decir, designar qu
equipos se hacen cargo de qu componentes de la estrategia, o armar nuevas unidades
si es necesario. Asimismo, involucra definir las instancias de coordinacin y control de la
gestin durante el desarrollo de la estrategia, incluyendo la toma de acciones correctivas.
se compone
de
Estructura
incluye
Instancias de Coordinacin
y control de gestin
Cultura
EJEMPLO:
Monitoreo de desafos y compromisos de RSE :
Minera Doa Ins De Collahuasi
La empresa
Reacreditacin de OHSAS
18001.
FECHA DE
IMPLEMENTACIN
julio
2010
2011
Reimplementacin de Poltica
de tica y Conflicto de Intereses
Revisin de procedimientos
administrativos y bases
generales de contratos.
OBJETIVO ALCANZADO
(100% cumplimiento)
NIVEL
CUMPLIMIENTO
2010
TEMA
OBJETIVO NO ALCANZADO
HERRAMIENTA
Eco-mapping
DESCRIPCIN
Creado por la red internacional de administracin ambiental, con sede en Blgica, Ecomapping es una herramienta visual sencilla para que pequeas organizaciones analicen
y gestionen su comportamiento ambiental. Ayuda a definir y priorizar los problemas
ambientales y las acciones a realizar. La herramienta consiste en dibujar un mapa de la
empresa que muestra su situacin urbana, consumo y residuos de agua, riesgos en suelo,
emisiones, energa, residuos slidos y riesgos.
Principales fortalezas
Sencilla de aplicar, especial para empresas pequeas.
Puede ser un buen primer paso antes de utilizar un sistema ms complejo.
Principales limitaciones
Difcil de aplicar en organizaciones de mayor tamao.
Slo apoya la gestin ambiental, no la econmica ni social.
Ms informacin: www.ecomapping.org
La Gua GRI de elaboracin de Reportes de Sustentabilidad tiene por objeto ayudar a las
organizaciones a elaborar informes que den cuenta de su desempeo econmico, social
y ambiental. La gua cuenta con indicadores y protocolos de medicin y es flexible a la
realidad de la organizacin.
Fortalezas
Es una de las herramientas estndar ms utilizadas en el mundo y en Chile.
Se puede usar no solo como una herramienta de reporte, sino tambin para control de
gestin.
Est centrada en los impactos sociales, ambientales y econmicos de la organizacin.
Limitaciones
Requiere invertir mucho tiempo por parte de una organizacin para ser implementada.
Ms informacin: www.globalreporting.org
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Se puede consultar la pgina http://www.proveandimprove.org/new/tools/toolschart.php para revisar una lista ms
detallada de herramientas de gestin y medicin.
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EMAS es un sistema de gestin medioambiental elaborado por la Unin Europea que tiene
como objetivo mejorar el rendimiento medioambiental de las organizaciones, a travs
del compromiso de evaluar y reducir sus impactos ambientales negativos. Se trata de un
marco voluntario compuesto de cuatro etapas principales:
1. Realizar un anlisis medioambiental de todas sus actividades.
2. Establecer un sistema de gestin ambiental con objetivos claros y los medios para
alcanzarlos.
3. Llevar a cabo una auditora medioambiental interna.
4. Proporcionar una declaracin sobre su poltica medioambiental.
Principales fortalezas
La herramienta puede integrar el estndar ISO 14001.
Certificable y asociada a un logotipo.
Principales limitaciones
Estndar muy utilizado en Europa, pero muy poco comn en Chile.
La certificacin puede ser costosa, sobre todo debido a los gastos de verificacin,
capacitacin y registro.
Estndar creado en Reino Unido por la organizacin AccountAbility, que tiene como
objetivo la medicin y fortalecimiento de la credibilidad de los Reportes de Sustentabilidad
de las organizaciones. La vinculacin con los stakeholders es central en este estndar que
descansa en dos principios: que el proceso de rendicin de cuentas debe estar adaptado
a la realidad de la organizacin; y que la calidad del proceso de vinculacin con los grupos
de inters puede aportar valiosa informacin para las decisiones de la empresa, generar
innovaciones y mejorar su desempeo.
Principales fortalezas
Sistematiza los procesos de escucha, vinculacin y compromisos con las partes interesadas y
pone de relieve el grado en que sus preocupaciones han sido abordadas por la organizacin.
Su utilizacin es compatible con otras herramientas como el marco de elaboracin de
reportes del Global Reporting Initiative GRI.
Principales limitaciones
Puede ser muy exigente en tiempo y dedicacin para organizaciones pequeas.
Ms informacin: www.accountability.org
Ms informacin: http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm
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Socio-Economic Assessment
Toolbox (SEAT) +
Esta herramienta ha sido diseada por la empresa minera Anglo American para ayudar
a sus propias operaciones a mejorar la gestin de sus impactos sociales y econmicos a
nivel local. La metodologa est disponible para ser utilizada por todas las organizaciones
interesadas.
Fortalezas
La herramienta pone mucho nfasis en la gestin de relaciones con los grupos de inters
o stakeholders.
Limitaciones
Es ms adecuada para empresas extractivas que para otro tipo de compaas, como
empresas de servicio, por ejemplo.
Ms informacin: www.angloamerican.com/aal/siteware/docs/seat_toolbox2.pdf
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Measuring Impact +
Metodologa diseada por el World Business Council for Sustainable Development para
ayudar a las empresas a comprender su contribucin al desarrollo. Incluye mediciones en
todas las etapas del ciclo de vida de una operacin.
Fortalezas
Herramienta integral de planificacin, medicin y control de gestin.
Incorpora aspectos econmicos, sociales y ambientales.
Limitaciones
La metodologa requiere de un compromiso integral de la empresa para ser aplicada.
Ms informacin: www.wbcsd.org/web/measuringimpact.htm
Limitaciones
Diagnstico que entrega un mapa general, a costa de exhaustividad.
Disponible slo para empresas socias de Accin RSE.
Ms informacin: test.accionrse.cl
Fortalezas
Diagnstico rpido, arroja resultados instantneos.
Elaborado en base a un benchmark global sobre mejores prcticas de RSE.
Organizacin del test sobre la base de procesos de cadena de valor.
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CASOS
Caso 1:
Anglo American
Socio-Economic Assessment Toolbox
Caso 2:
Masisa
Medicin piloto con metodologa
Measuring Impact
Caso 1:
Anglo American
La SEAT nos ha ayudado a planificar nuestra relacin con las comunidades para aportar de una forma
ms efectiva y sustentable a sus objetivos de desarrollo, a travs del trabajo en alianza con diversos
grupos de inters. Adems, nos ha permitido gestionar proactivamente los riesgos y oportunidades,
minimizando de esta forma la posibilidad de generacin de conflictos con nuestro entorno.
rsula Weber, Gerente de Desarrollo Social Anglo American.
La empresa
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Su estrategia
El compromiso de la empresa es
compatibilizar la rentabilidad del negocio
con los ms altos estndares de desarrollo
sustentable a nivel mundial. La compaa
tiene como metas ser la inversin, el
empleador y el socio preferido. Para
alcanzarlas, la minera requiere que los
inversionistas confen en la gestin de la
Cmo controla la
gestin
Cmo mide
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Aprendizajes
Prximos desafos
Caso 2:
Masisa
Medicin piloto con metodologa
Measuring Impact
La empresa
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La poltica
Cmo controla la
gestin
impact:
framework
methodology.
Ella permite a las empresas optimizar
su contribucin a los accionistas y a la
sociedad, haciendo negocios rentables al
tiempo que colaboran en la reduccin de
los grandes problemas del planeta, tales
como la pobreza y la degradacin de los
ecosistemas.
La empresa ha iniciado una experiencia
piloto de medicin de impacto utilizando
la metodologa del WBCSD en todos
los pases donde opera. Para dar a estas
evaluaciones un resultado ms acertado
y adecuado a la realidad local, Masisa est
aplicando diversas herramientas: consulta
social, y mapa de la realidad social y
econmica de las regiones donde acta. De
esta forma, puede identificar las condiciones
de pobreza, desempleo/empleo, vivienda y
escolaridad en las comunas donde tiene
operaciones.
Con esta herramienta la empresa busca
valorar las prioridades y definir objetivos
de desarrollo local, para llevarlos a cabo
en conjunto con otros actores relevantes
de cada regin. Es decir, una orquestacin
de valor en la cual cada una de las partes
contribuye a un fin comn. El siguiente
desafo es retroalimentar la metodologa
con informacin ms profunda asociada a
los grupos de inters y generar planes de
desarrollo a tres aos plazo.
caso 2: MASISA
Cmo realiza la
medicin
21
Accin RSE
Telfono: 56-2-733 0100
Direccin: Av. Vitacura 2808, Oficina 901,
Las Condes, Santiago Chile
e-mail: accionrse@accionrse.cl
www.accionrse.cl