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CUMPLIMIENTO TECNICO
LEGAL EN SEGURIDAD Y
SALUD
CORPORACION NACIONAL
DE ELECTRICIDAD
OCTUBRE 2012
1
de
la
COPRPORACION
NACIONAL
DE
OBJETIVO
Establecer el nivel de cumplimiento tcnico legal de la Institucin en base al Sistema de
Auditorias de Riesgos del Trabajo SART del IESS.
MATERIALES Y METODO
Conformacin del Equipo Auditor:
Dr. Luis Vzquez Zamora, Mster en Seguridad e Higiene Industrial Registro MRL F5.
(Auditor Lder).
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
Trabajos pesados
Trabajos en altura
Trabajos de inmersin en el agua
Trabajos en espacios confinados
Control de los trabajadores especialmente sensibles y/o
vulnerables
ix. El control de equipos/maquinaria sujetos a reglamentacin de
seguridad y salud en el trabajo:
1. Movimientos y levantamientos de cargas
2. Equipos a presin
3. Maquinaria pesada de construccin, obras civiles y
minera entre otros
Los auditores, realizarn todas las pruebas necesarias para establecer las
Conformidades y No conformidades de los elementos auditados; estas pruebas se
aplicaron sobre documentos y realidades, fueron recogidas por muestreo no
probabilstico.
Tipo de Pruebas:
Documental:
1. Evidencia documental producida y mantenida por la empresa u organizacin
2. Evidencia documental producida y mantenida por terceros; y,
3. Evidencia documental producida por terceros y en poder de la empresa u
organizacin auditada.
Verificacin
Se verifico si son adecuadas y cumplen con los elementos auditables, las condiciones
de seguridad y salud en el trabajo, en los diferentes lugares donde se efectu el
muestreo;
Observacin de procesos:
Se visualiz la ejecucin del proceso productivo o procedimiento efectuados, de
acuerdo a la etapa del proceso de auditora que se ejecut;
Comprobacin del
especializacin:
cumplimiento
de
las
actividades
integradas
de
A: est relacionada con el dficit de gestin que afecta de manera sistemtica y/o
estructural el sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SST de la
empresa u organizacin:
1. Diagnstico incompleto (no ha integrado implantado todos los subelementos
de la planificacin del sistema de gestin de SST).
2. Planificacin incompleta (no ha integrado-implementado todos los
subelementos de la planificacin del sistema de gestin de SST) o ausencia
de planificacin.
3. Organizacin preventiva incompleta (no ha integrado-implantado todos los
subelementos de la organizacin de la planificacin del sistema de gestin de
SST) o inexistente, no define o son incompletas las responsabilidades
integradas de todos los niveles de la empresas u organizacin y/o de las
responsabilidades de especializacin de los gestores del sistema de gestin
de la seguridad y salud en el trabajo.
4. No existe o es incompleta la integracin la integracin-implantacin (no ha
integrado-implantado todos los sub elementos de la integracin implantacin
de la planificacin del sistema de gestin de SST) del sistema de gestin de
la seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organizacin.
5. No existe, no ha integrado-implantado todos los subelementos de la
verificacin-control de la planificacin del sistema de gestin de SST o es
incompleta la verificacin-control interno del sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organizacin.
6. Otras tales como: despedir al trabajador que se encuentra en los perodos de
trmite, observacin, investigacin, subsidio por parte del Seguro general de
Riesgos del Trabajo.
B: Relacionada con el incumplimiento puntual de un elemento tcnico operativo
auditable, sin que afecte de manera sistemtica y/o estructural el sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organizacin.
1.
2.
3.
4.
RESULTADOS
El ndice de eficacia fue del 15,38%. El detalle de verificacin se expone a
continuacin, de forma grfica los resultados obtenidos.
Se ilustra matriz de comprobacin de cumplimiento tcnico legal:
10
11
1. GESTION ADMINISTRATIVA
1.1
POLITICA
1.1 Poltica
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
Si
Si
Si
No
No
No
Si
No
b.
Compromete recursos
Puntaje : 0.125 (0.5%)
d.
e.
f.
g.
h.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
12
La Poltica en
Seguridad y Salud no
se actualiza
peridicamente.
Al elaborar la Poltica
en Seguridad y Salud,
sta debe.
1.2
Establecer
un
procedimiento
que
temporice la revisin y
actualizacin peridica de
la Poltica de Seguridad y
Salud.
Se debe dar a conocer, a
todos los trabajadores y
se la expone en lugares
relevantes.
Se debe comprometer
recursos.
Debe comprometerse a
cumplir con la legislacin
tcnico legal.
Estar
documentada,
integrada-implantada
y
mantenida, se recomienda
realizar la poltica general
de
la
empresa
que
contemple SST
Estar
disponible
para
todas
las
partes
interesadas.
PLANIFICACION.
1.2 Planificacin
13
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
No
No
No
No
No
c.
d.
e.
f.
14
No
No
HALLAZGOS
No se dispone de un
diagnstico previo del
Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud
PLAN DE ACCION
Realizar un diagnstico
inicial de la gestin en
seguridad y salud, el
mismo que derivar en
una
matriz
de
planificacin en la que se
temporizar
las
no
Conformidades,
incluir
objetivos,
metas
y
actividades rutinarias y no
rutinarias, incluir a todas
las personas que tienen
acceso al sitio de trabajo.
El plan deber incluir
procedimientos mnimos y
comprometer los recursos
humanos, econmicos y
tecnolgicos suficientes.
El Plan definir ndices de
eficacia de la gestin de
seguridad y salud.
El
Plan
definir
los
15
cronogramas
de
actividades
con
responsables, fechas de
inicio y finalizacin
1.3
ORGANIZACIN.
1.3 Organizacin
REQUISITO
TCNICO
LEGAL
Cumple / No es
aplicable
No Cumple
A
a.
Si
No
No
Si
No es
aplicable
Si
No
No
16
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
No est conformada la Unidad de Seguridad e Higiene.
Buscar un tcnico de cuarto nivel en Seguridad y Salud que deber reportar
directamente a la ms alta autoridad de la empresa segn lo establecido en el DE
2393.
No existe Servicio Mdico de Empresa.
Conformar el Servicio Mdico de Empresa, dirigido por un Mdico Ocupacional.
No estn definidas las responsabilidades integradas de Seguridad y Salud,
tampoco los estndares de desempeo.
Definir responsabilidades a todo nivel, la responsabilidad es de tipo integral.
Se deben especificar dentro del manual de funciones las responsabilidades de todos
los colaboradores y de los comits accin especfica.
No estn definidos los estndares de desempeo de SST.
Se debe cambiar el esquema remunerativo con los indicadores de gestin en las
escalas salariales.
No existe documentacin de la gestin en Seguridad y Salud: manual,
procedimientos, instructivos ni registros.
Planificar la realizacin de toda la documentacin necesaria para la gestin de
Seguridad y Salud.
No existe documentacin de la gestin en Seguridad y Salud: manual,
procedimientos, instrucciones ni registros
Planificar la realizacin de toda la documentacin necesaria para la gestin de
Seguridad y Salud.
1.4.
INTEGRACION-IMPLANTACION
17
18
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.1.
No
No
No
No
No
No
No
No
a.2.
a.3.
a.4.
b.
c.
d.
e.
19
f.
No
HALLAZGOS
No
existe
ni
est
definido ningn plan de
competencia para la
integracin
implantacin
del
sistema de gestin en
Seguridad y Salud
La Poltica no se ha
integrado-implantado a
la poltica General de la
Empresa.
La Organizacin no se ha
integrado-implantado a la
Organizacin General de
la Empresa.
No
se
ha
integradoimplantado la auditora
interna de SST, a la
auditora general de la
empresa.
Se
ha
integradoimplantado
las
reprogramaciones
de
la
empresa u organizacin.
1.5
PLAN DE ACCION
Definir las competencias
del equipo que va a liderar
la
integracinimplantacin del sistema
de gestin en seguridad y
Salud.
La Unidad de Seguridad e
Higiene
ser
parte
constitutiva
del
organigrama
de
la
Empresa.
La Unidad de Seguridad e
Higiene ser parte consultiva
del
organigrama
de
la
Empresa.
Utilizar el nuevo formato de
auditoras de SST.
Se debe integrar-implantar
las re-programaciones de
SST a la re-programaciones
de
la
empresa
u
organizacin.
VERIFICACION/AUDITORIA INTERNA
20
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
No
Si
Si
b.
c.
HALLAZGOS
No
existe
la
informacin del ndice
de eficacia.
1.6
PLAN DE ACCION
En la prxima Auditora se
deber
presentar
el
informe de esta auditora
como respaldo tanto para
la presentacin del ndice
de
Eficacia,
y
como
diagnstico inicial de la
Gestin en Seguridad y
Salud.
21
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
No
No
b.
c.
Revisin Gerencial:
c.1.
HALLAZGOS
No existe un plan de
control
de
las
desviaciones
de
la
Gestin en Seguridad y
Salud.
PLAN DE ACCION
Se deber implementar un
plan de control de desvos,
que
contemple
cronograma
de
actividades.
Integrar a todo nivel la
No
existe
revisin
debida responsabilidad en
Gerencial de la Gestin
la gestin en Seguridad y
en Seguridad y Salud.
Salud.
22
1.7
MEJORAMIENTO CONTINUO
1.7 Mejoramiento Continuo
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
No
Puntaje : 1 (4%)
HALLAZGOS
No existe un plan de
mejoramiento continuo
de
la
Gestin
en
Seguridad y Salud.
PLAN DE ACCION
Se
deber
integrarimplementar el Sistema
de Gestin en Seguridad y
Salud, el cual incorporar
criterios de mejoramiento
continuo.
23
2.
GESTION TECNICA
2.1
IDENTIFICACION
2.1 Identificacin
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
No
No
No
No
No
No
No
b.
c.
d.
e.
f.
g.
24
HALLAZGOS
No Existe Matriz
de
identificacin inicial de
Riesgos.
No existe un flujo de
procesos que defina
con
claridad
los
procesos
y
subprocesos.
No existe el registro
del
nmero
de
potenciales expuestos
por puesto de trabajo.
No existe Matriz de
Identificacin Inicial de
Riesgos.
2.2.
PLAN DE ACCION
Realizar la Matriz de
Identificacin
inicial
teniendo
como
base
tcnica una metodologa
reconocida.
El flujo de procesos,
definir claramente todos
los
procesos
y
subprocesos
de
la
empresa.
En la matriz deber estar
definido los puestos de
trabajo,
nmero
de
trabajadores
en
cada
puesto, su gnero, y
tiempo de exposicin de
cada uno.
La
Identificacin
ser
realizada
por
un
profesional especializado
en ramas afines a la
Gestin en Seguridad y
Salud,
debidamente
calificado.
MEDICION
2.2 Medicin
25
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
No
No
No
No
c.
d.
HALLAZGOS
No se han realizado
mediciones
de
los
factores
de
riesgo
ocupacional.
PLAN DE ACCION
La identificacin debe ser
realizada
por
un
profesional especializado
en ramas afines a la
Gestin de la Seguridad y
Salud
en
el
Trabajo,
debidamente calificado.
La medicin debe tener
una
estrategia
de
muestreo
definida
tcnicamente
con
estadstica y mtodo.
Se debe tener certificados
de calibracin vigentes,
tener los equipos de
medicin utilizada.
Se debe tener la medicin
fue realizada por un
profesional especializado
26
en ramas afines a la
Gestin de la Seguridad y
Salud
en
el
Trabajo,
debidamente calificado.
27
2.3
EVALUACION
2.3 Evaluacin
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
No
No
No
No
c.
Puntaje : 0.25 (1%)
d.
HALLAZGOS
No se han realizado
mediciones
evaluaciones
de
los
factores
de
riesgo
ocupacional.
PLAN DE ACCION
Los resultados de las
mediciones se procedern
a evaluar contra criterios
nacionales
e
internacionales avalados
tcnicamente
para
determinar
la
aceptabilidad o no de los
riesgos identificados.
Las evaluaciones sern
realizadas
por
un
profesional
en
ramas
afines a la Gestin en
Seguridad
y
Salud,
debidamente calificado.
28
2.4
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
No
No
No
No
No
b.
b.4.
Puntaje : 0.042 (0.17%)
c.
d.
e.
29
f.
No
HALLAZGOS
No se han establecido
medidas de control
2.5
PLAN DE ACCION
Luego
de
conocer
los
resultados de las mediciones
y evaluaciones se deber
implementar un programa de
control
operativo
para
aquellos
riesgos
no
aceptables, el programa ser
establecido
con
criterio
tcnico;
y
tambin
direccionado a la parte
conductual
de
los
trabajadores y hacia la
gestin administrativa de la
organizacin.
El control operativo integral
ser
realizado
por
un
profesional especializado en
ramas afines a la Gestin en
Seguridad
y
Salud
debidamente calificado.
30
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
No
No
No
No
b.
c.
d.
HALLAZGOS
No existe un programa
de vigilancia ambiental
ni
biolgica
para
aquellos factores de
riesgo no aceptables
PLAN DE ACCION
Luego de las evaluaciones
tcnicas, tanto la Unidad
de Seguridad e Higiene,
as como el Servicio
Mdico
de
Empresa
debern
establecer
programas de vigilancia,
acorde a los riesgos
inaceptables
de
la
Empresa.
Programas liderados por
profesionales
especializados en ramas
afines a la Gestin de
Seguridad y Salud en el
Trabajo,
debidamente
calificados.
31
3.
3.1
a.
No
No
No
Si
b.
c.
d.
HALLAZGOS
Los factores de riesgo
ocupacional no estn
definidos
completamente.
No estn definidas las
competencias de los
trabajadores
en
relacin a los riesgos
ocupacionales, ni se
han
definido
profesiogramas
de
trabajo
para
actividades crticas.
PLAN DE ACCION
Realizar la Matriz de
Identificacin
Inicial
teniendo
como
base
tcnica una metodologa
reconocida, ya que ser la
herramienta principal para
establecer
las
competencias
de
los
trabajadores en base a los
riesgos a los que estarn
expuestos, y definir un
plan
de
capacitacin
adecuado.
32
3.2
a.
No
No
No es
aplicable
No
Si
Si
b.
c.
Puntaje : 0.167 (0.67%)
d.
e.
f.
HALLAZGOS
Los factores de riesgo
ocupacional no estn
definidos
completamente.
PLAN DE ACCION
Realizar la Matriz de
identificacin
Inicial
teniendo
como
base
tcnica una metodologa
33
No existe un sistema
de informacin interno
y externo referente a
Seguridad y Salud.
No
existe
una
comunicacin
ni
procedimientos claros
con Recursos Humanos
sobre el accionar en el
caso de reubicaciones
por
motivos
de
Seguridad y Salud.
3.3
a.
No
No
b.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
34
Existe un sistema de
comunicacin
en
relacin a la empresa u
organizacin,
para
tiempos
de
emergencia,
debidamente
integrado-implantado.
3.4
CAPACITACION.
3.4 Capacitacin
Cumple / No Cumple
No es
aplicable
a.
No
No
No
No
No
No
b.1.
b.2.
b.3.
Puntaje : 0.1 (0.4%)
b.4.
b.5.
Puntaje : 0.1 (0.4%)
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
35
No existe una
planificacin y
programas adecuados
de capacitaciones en
materia de Seguridad y
Salud.
Realizar la Matriz de
Identificacin
Inicial
teniendo
como
base
tcnica una metodologa
reconocida, ya que ser la
herramienta principal para
establecer los programas
de capacitacin para los
trabajadores en base a los
riesgos a los cuales estn
expuestos.
El
programa
deber
contener
objetivos
y
cronogramas, y deber ser
evaluado y registrado
36
3.5
ADIESTRAMIENTO.
3.5 Adiestramiento
a.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
No
No
No
No
b.
HALLAZGOS
No existe un programa
de adiestramiento.
4.
PLAN DE ACCION
Establecer un programa
de
adiestramiento
de
acuerdo a las necesidades
operativas,
el
mismo
deber contener objetivos
y cronogramas, y deber
ser evaluado y registrado
4.1
INVESTIGACIO DE
PROFESIONALES
INCIDENTES,
ACCIDENTES
ENFERMEDADES
38
Cumple /
No es
aplicable
Se tiene un programa tcnico idneo para investigacin de accidentes integrado implantado que determine:
a.1.
No
No
No
No
No
a.3.
a.4.
a.5.
b.
No
No
Si
No
b.3.
b.4.
Puntaje : 0.1 (0.4%)
39
b.5.
No
HALLAZGOS
No existe un programa
tcnico de
investigacin de
Accidentes.
No se dispone de un
protocolo mdico para
investigar
enfermedades
profesionalesocupacionales.
PLAN DE ACCION
La Unidad de Seguridad e
Higiene deber Establecer
un programa tcnico e
idneo
integradoimplementado,
para
determinar
las
causas
bsicas
y
las
consecuencias
relacionadas
con
el
accidente;
para
poder
determinar las medidas
preventivas correctivas.
Se deber establecer un
procedimiento
de
seguimiento
de
las
medidas implementadas.
Se
deber
realizar
estadsticas y entregarlas
anualmente a los entes de
control.
Los protocolos debern
ser elaborados y llevados
por el Servicio Mdico de
Empresa, considerando la
exposicin ambiental a
factores
de
riesgo
ocupacional, su relacin
histrica,
exmenes
mdicos y anlisis de
laboratorio especficos y
complementarios.
El Servicio Mdico deber
llevar
estadsticas
y
entregar anualmente al
ente de control.
40
4.2
a.
No
Cumple
Se realiza mediante los siguientes reconocimientos mdicos en relacin a los factores de riesgo
ocupacional de exposicin, incluyendo a los trabajadores vulnerables y sobreexpuestos:
Pre empleo
a.
No
No
No
No
No
No
HALLAZGOS
No existe un programa
de Vigilancia de la
Salud establecido en la
Empresa.
PLAN DE ACCION
Se deber conformar el
Servicio
Mdico
de
Empresa, para que sea el
encargado
de
llevar
adelante un Programa de
Vigilancia de la Salud
adecuado a los riesgos
que estn expuestos los
trabajadores
de
la
empresa.
41
4.3
a.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
Se tiene un programa tcnicamente idneo para emergencias, desarrollado e integradoimplantado luego de haber efectuado la evaluacin del potencial riesgo de emergencia, dicho
procedimiento considerar:
a.1.
Si
Si
Si
Si
No
No
Si
No
a.2.
a.3.
Puntaje : 0.028 (0.11%)
Modelos y pautas de accin
a.4.
Puntaje : 0.028 (0.11%)
Programas y criterios de integracin-implantacin; y,
a.5.
Puntaje : 0.028 (0.11%)
a.6
b.
c.
42
d.
No
No
No
f.
HALLAZGOS
No
Se
cuenta
un
programa tcnicamente
idneo
para
emergencias,
desarrollado
e
integrado-implantado
luego
de
haber
efectuado la evaluacin
del potencial riesgo de
emergencia.
4.4
PLAN DE ACCION
Elaborar,
integrar
e
implementar los Planes de
Emergencia,
asignando
responsabilidades
de
cumplimento
en
los
diferentes parmetros. Se
establecer
un
procedimiento
de
actualizacin, revisin y
mejora del Plan.
PLAN DE CONTINGENCIA.
4.4 Plan de Contingencia
a.
Durante las actividades relacionadas con la contingencia se integranimplantan medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
Puntaje : 1 (4%)
43
HALLAZGOS
4.5
PLAN DE ACCION
El Plan de Contingencia
deber detallar todos los
procedimientos y acciones
que se llevarn a cabo
luego de la Emergencia
con el fin de que la
Institucin
vuelva
a
retomar
todas
sus
actividades
normales.
Procedimientos y acciones
siempre enmarcados en
los
lineamientos
de
Seguridad y Salud.
AUDITORIAS INTERNAS.
4.5 Auditoras Internas
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
Se tiene un programa tcnicamente idneo, para realizar auditoras internas, integradoimplantado que defina:
Las implicaciones y responsabilidades
a.
No
Si
Si
Si
Si
44
HALLAZGOS
Existe
un
programa
para realizar auditoras
internas en Seguridad y
Salud.
4.6
PLAN DE ACCION
Establece
las
responsabilidades
e
implicaciones.
El formato a seguir ser la
normativa legal aplicada
en esta auditora.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
No
Si
No
Si
45
HALLAZGOS
No
se
realizan
inspecciones
de
Seguridad y Salud en
las instalaciones de la
Empresa.
4.7
PLAN DE ACCION
Establecer
un
procedimiento
para
realizar inspecciones y
revisiones de seguridad,
que abarque objetivos,
alcances,
implicaciones,
responsabilidades,
y
metodologa.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
Si
No
No
No
No
f.
Puntaje : 0.167 (0.67%)
46
HALLAZGOS
No existe un programa
tcnico de dotacin de
equipos de proteccin
personal.
Existen
registros
de
recepcin de equipos
de proteccin personal
de forma general.
4.8
PLAN DE ACCION
Establecer
un
procedimiento
de
seleccin
tcnica,
capacitacin,
uso
y
mantenimiento de equipos
de proteccin personal,
integrado e implementado.
Establecer un registro para
el seguimiento del uso de
los equipos de proteccin
personal y ropa de trabajo.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
a.
b.
c.
d.
e.
No
No
No
No
No
47
HALLAZGOS
No existen actividades
de
mantenimiento
correctivo y predictivo.
No existen formularios
ni
fichas
de
seguimiento
de
actividades
de
mantenimiento/revisin
.
PLAN DE ACCION
Establecer un programa
que implique objetivos,
alcance,
implicaciones,
responsabilidades y su
desarrollo.
Establecer un formulario
de registro de incidentes, y
una
ficha
integradaimplantada
de
mantenimiento/revisin de
seguridad de equipos.
2.
3.
4.
5.
48
49
GESTION TECNICA
GESTION ADMINISTRATIVA
PORCENTAJE
50
GESTION ADMINISTRATIVA
51
Reactivos
Proactivos
ndice de eficacia
ndice de gestin
Existen otros indicadores que si bien no pide la ley se recomienda tenerlos como
son los de satisfaccin laboral y costos
GESTION TECNICA
PROCESOS OPERATIVOS
53
PORCENTAJE NO CUMPLIMIENTO A
54
PORCENTAJE NO CUMPLIMIENTO B
CONCLUSIONES
55
RECOMENDACIONES
Poltica;
Organizacin;
Planificacin;
Integracin Implantacin;
Mejoramiento continuo;
Informacin estadstica.
b Gestin Tcnica:
1
Capacitacin;
Adiestramiento;
Planes de emergencia;
Plan de contingencia;
Auditoras internas;
Dicha implantacin del sistema no se contrapone con otros sistemas que tenga
la empresa, al contrario los potencializa.
57
Atentamente
58