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4.1.
LA ORGANIZACIN. GENERALIDADES.
Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas
necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los
hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales,
por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la
mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos
costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la
organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para
poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que
deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas
como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien
es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades
y se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.
A continuacin se enumeran y explican los elementos de la organizacin los
cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor
administracin:
a) Divisin del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia
que abarca las siguientes etapas:
La primera; (jerarquizacin) que dispone de las funciones del grupo social por
orden de rango, grado o importancia.
Lectura a realizar
4.2. Administracin y Organizacin.pdf
Reporte
Se debe realizar un reporte de lectura de no ms de una cuartilla con la siguiente estructura:
4.
4.2.
Conclusiones de la lectura
Cultura Organizacional
Puede definirse cultura como el patrn de comportamiento general, creencias
compartidas y valores comunes de los miembros de una comunidad.
Si nos percatamos bien, resulta que la cultura se demuestra en todas las reas
de desarrollo de los seres humanos. La cultura organizacional puede ser
definida como los patrones de comportamiento, creencias, que se encuentran
dentro de una empresa.
La cultura organizacional, en primer lugar, es dada por los gerentes de nivel
superior de la empresa. Son sus creencias y formas de percibir las situaciones
las que se vuelven como normas. Un elemento de suma importancia inmerso
en la cultura organizacional es el trmino valor, el cual se convierte en una
creencia permanente, o de muchos aos, que se sirve de gua a los
trabajadores, tratando de alcanzar los objetivos de la empresa.
A continuacin se presenta una matriz comparativa entre una empresa sin
Lectura a realizar
4.2. El_reto_del_cambio.pdf
Reporte
Se debe realizar un reporte de lectura de no ms de una cuartilla con la siguiente estructura:
4.
4.3.
Conclusiones de la lectura
Antecedentes
La administracin se empez a desarrollar a partir del periodo agrcola, originado por el
sedentarismo y por las consecuencias que se desencadenaron de este evento, pero fue hasta la
revolucin industrial que surgieron los primeros administradores. Hacindose indispensable el uso
de la administracin para cualquier actividad del siglo XX, convirtiendo esta actividad en una
disciplina.
Se empiezan a generar conceptos bsicos para su estudio, empezando por:
Administracin: A pesar que el concepto ha evolucionado, la mayora sostiene que es la
coordinacin de un grupo laboral y de todos sus recursos a travs del proceso de planeacin,
organizacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos.
A travs del tiempo se estructur un proceso que especfico fases y etapas para llevarlo a cabo.
Adems la administracin se empieza a relacionar con otras disciplinas, ciencias sociales y
ciencias exactas, hacindola ms compleja, permitiendo que se aplique a todas las actividades
posibles, aunque al final su campo de accin ms importante es la empresa, sea cual sea su giro,
clasificacin o tamao.
Introduccin
El proceso administrativo est presente tanto a nivel general como especifico, en cada rea de la
empresa (produccin, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas), dicho proceso toma en
cuenta todos sus recursos y los dirige de manera ptima hacia los objetivos.
Munch Galindo (1999) dice que la primera fase del proceso administrativo es la planeacin, esta
etapa pretende determinar los objetivos y cursos de accin que pretende alcanzar la empresa, as
como las condiciones y elementos necesarios para su eficacia.
Tomando en cuenta lo anterior, podemos complementar con la teora de William J. Stanton (1997),
dice que la administracin debe definir sus objetivos y planificar despus sus estrategias. Para
ejecutar la planificacin, hay que programar de manera adecuada las actividades a realizar y el
personal necesario para llevarlos a cabo. Aqu entra en juego el concepto de organizacin,
independientemente de lo que se est organizando, sea un departamento de ventas, departamento
de produccin, cualquier otro grupo que tome parte en un esfuerzo comn.
Formacin del equipo de ventas (reclutamiento, seleccin y contratacin de ejecutivos de ventas)
Segn William J. Stanton (1997) la administracin debe definir sus objetivos y planificar despus
sus estrategias. Para ejecutar la planificacin, hay que programar de manera adecuada las
actividades a realizar y el personal necesario para llevarlos a cabo. Aqu entra en juego el concepto
Las pruebas psicotcnicas son otras de las herramientas principales de seleccin y los
investigadores consideran que es la mejor para predecir el rendimiento en el trabajo. Las pruebas
de uso ms corriente comprenden especficamente cuatro reas: inteligencia, aptitudes, intereses y
personalidad.
Las comprobaciones de referencias se emplean con frecuencia en el proceso de seleccin de
vendedores. La visita personal o la llamada telefnica son los mas frecuentes. Una pregunta clave
es si la persona citada como referencia volvera a contratar al candidato.
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4.5.
chat. En segundo lugar, pone de relieve la relacin "venta personal / telemercadeo" que viene a ser
muy estrecha debido a que este ltimo no es un instrumento que reemplaza a la fuerza de ventas
(como creen algunos); por el contrario, apoya y complementa sus actividades; por ejemplo, existen
clientes a quienes se puede llamar por telfono para levantar un pedido sin necesidad de ir hasta
el; de esta manera, se ahorra el tiempo de desplazamiento y se lo utiliza en visitar a un cliente
potencial. Por otra parte, se pueden resolver problemas tcnicos va mensajera instantnea, en
vez de mandar a un vendedor a que los resuelva.
Interactividad: Existe la posibilidad de obtener una retroalimentacin de parte del cliente; lo cual,
puede "almacenarse" en una base de datos con los comentarios, observaciones y preguntas ms
frecuentes.
Medicin: Las actividades de telemercadeo pueden medirse fcilmente; por ejemplo, mediante la
contabilizacin de las llamadas hechas por hora, los contactos logrados con tomadores de
decisiones, las respuestas positivas o negativas y sus razones, las ventas, etc. El anlisis de est
informacin en su conjunto puede utilizarse para estimar el grado de efectividad de una estrategia
e identificar el por qu s funciona o no.
Conclusiones:
Pese a los avances tecnolgicos de los ltimos aos, podemos afirmar que la esencia misma del
telemercadeo no ha sufrido un cambio drstico; es decir, que sigue siendo un instrumento de la
mercadotecnia directa en el que se utiliza equipos y sistemas de telecomunicacin para entablar un
proceso de comunicacin con el pblico objetivo, a distancia.
Ahora, para mejorar la efectividad del telemercadeo se hace imperiosa la utilizacin de las nuevas
herramientas que son adicionales al telfono, como ser:
La mensajera instantnea (chat) que puede funcionar las 24 horas del da y a costos muy bajos.
La tecnologa IP o Telefona Voip que permite comunicaciones directas y visuales mediante un
computador. Inclusive se pueden realizar multi-conferencias visuales.
La combinacin adecuada de las herramientas tecnolgicas del telemercadeo (el telfono - el chat la telefona Voip) permitir resultados ms satisfactorios a un menor costo.
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