Qu documentos necesito para exportar?

Es una de las primeras preguntas que suele realizar el pequeo empresario cuando acude al
consultor de comercio exterior. El comercio mundial est ya muy regulado y los distintos
trmites para poder vender y comprar productos en el extranjero estn muy normalizados.
Con hacer una gestin en la Consejera de Economa y Hacienda de su comunidad y en la
Cmara de Comercio cualquier emprendedor puede informarse de los distintos formularios
y documentos necesarios para materializar la venta de esa partida que tendra que salir al
mercado en lugar de acumularse en el almacn. Se sorprender de su Pyme ya cumple gran
parte de la reglamentacin para vender en el exterior.
Documentos tipo
No todos los pases siguen el mismo protocolo para permitir la entrada de alimentos a
travs de sus fronteras. Conviene pues conocer de antemano el o los mercados exteriores
hacia los que se quiere dirigir nuestra produccin para no andar de ventanilla en ventanilla.
No obstante, el pequeo empresario que inicia el proceso de internacionalizacin de su
Pyme terminar familiarizndose con unos cuantos documentos, esenciales en la entrega de
la mercanca:
Documento nico Administrativo (DUA):

Es un documento que se exige siempre en la aduana de salida. El DUA es simplemente una

declaracin documentada de las caractersticas de la operacin. Aunque lo puede presentar
directamente el exportador, es frecuente es que lo gestione un agente de aduanas.
Importacin Temporal. Cuaderno ATA:

En los pases signatarios del Convenio sobre Admisin Temporal (Convenio de Estambul)
es necesario el Cuaderno ATA. (Admission Temporaire Temporary Admission), para el
comercio de diversas mercancas. Es una especie de pasaporte de mercancas que permite al
emprendedor ahorrarse trmites y depsitos de garantas o cauciones en las aduanas de los
pases firmantes del Convenio. Cada pas no obstante determina qu productos se pueden
beneficiar de este documento que se puede obtener en la Cmara de Comercio
correspondiente.
Certificado de Origen:

Es con el sanitario y el fitosanitario (para alimentos, principalmente producto crnicos) un

documento que tendr que tener para casi todos los pases de fuera de la Unin Europea a
los que quiera dirigir su mercanca. El certificado de origen lo puede tramitar en su cmara
de comercio. Los otros en la delegaciones de sanidad del Gobierno. Puede obtener ms
informacin en Subdireccin General de Acuerdos Sanitarios y Control en Frontera.

Licencia de exportacin:

Es necesaria para exportar productos que tienen limitaciones en el pas de origen, tanto
cualitativas como cuantitativas (armas, materiales txicos). Se presenta en el puerto de
embarque y se detallan trminos comerciales y financieros declarados por los titulares.
Requisitos particulares
Aunque el pequeo exportador deber acompaar estos documentos en casi todas sus
exportaciones, tendr que cumplir tambin ciertos requisitos que piden de forma particular
en cada uno de los mercados. Es importante tener en cuenta que debido a las
particularidades que suelen tener las diferentes aduanas del mundo para controlar los
productos que acceden al mercado interno de sus respectivos pases (incluso las eventuales
diferencias de criterio entre los funcionarios de un mismo pas), es recomendable siempre
contrastar la informacin que obtengamos de los funcionarios espaoles y asesores de
exportacin con el comprador antes de realizar cualquier envo. Destinos como China o
Estados Unidos son un ejemplo de peculiaridad de los que a continuacin detallamos dos
ejemplos:
Factura Comercial:

Si est pensando exportar a China, tendr que emitir una factura comercial redactada en
ingls y en chino en la que se detallan los datos de fecha, lugar, vendedor, destinatario,
precio, detalles de coste de los fletes, seguro de exportacin, INCOTERM pactado No
hay existe un formulario especfico por lo que es recomendable asesorarse bien antes de
cumplimentarlo.
Importer Security Filing (ISF):

Si quiere exportar a Estados Unidos por barco, deber presentar este documento a en la
aduana de entrada EE.UU. 24 horas antes de la descarga de la mercanca. La norma es
efectiva desde el pasado 26 de enero de 2010. La presentacin de este documento se realiza
de forma telemtica y es frecuente que se presente por el agente de aduanas.