El uso de formularios como elementos recopiladores de informacin

El sistema de control de formularios es un plan o mtodo usado por la

gerencia para guiar y regular las operaciones de oficina, mediante la
normalizacin del flujo de papeles, donde se detecta la necesidad de realizar
ajustes o para utilizar los formularios en forma ms eficiente y mantener el
seguimiento a cada formulario implantado.
Un formulario es un documento, ya sea fsico o digital, diseado con el
propsito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre,
apellidos, direccin, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese
propsito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario
exitosamente, el primer aspecto a considerar es realizar una revisin y
determinar la necesidad del formulario y si existen formularios que compartan
el mismo objetivo. Posteriormente elegir el tamao estndar de papel y letra
adecuada para el diseo e impresin, y de ah elaborar una lista con toda la
formacin que contendr el formulario. Determinar espacios horizontales
para cada dato y la mejor distribucin de estos, de acuerdo con los
responsables de su llenado, que debe ser a mano o a mquina, evitando
reas libres o desperdicios de papel y exceso de zonas sombreadas. Una
vez realizada esta revisin se procede a poner a prueba el formulario, por
tres meses y constatar si cumple su objetivo.
Cuerpo del formulario
Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que
generan la accin implcita los cuales se determinan, de acuerdo con la
informacin que se desea obtener, mediante la utilizacin de la forma. Se
analizan las decisiones acerca de los datos y la distribucin siguiendo una
secuencia lgica de colocacin.

Fuente:
http://www.monografias.com/trabajos24/teoria-formularios/teoria-formularios.shtml#ixzz3UOxjGfar

Sistematizacin de formulacin
Los miembros de los equipos de promocin que trabajan en
organizaciones no gubernamentales (ONGs), as como los beneficiarios de
los proyectos de las organizaciones populares (OPs), constantemente
reflexionan de manera espontnea sobre la forma como los proyectos de
desarrollo han sido diseados, formulados e implementados y pueden ser
mejorados. Este conocimiento rara vez es documentado, analizado,
formalizado y compartido sistemticamente a fin de trascender el nivel
prctico y enriquecerlo con la reflexin y anlisis tericos.
En Amrica Latina, y como parte del movimiento de la educacin
popular con nfasis en el desarrollo participativo de base, se siente
originalmente la necesidad de sistematizar las actividades de desarrollo. Este
proceso continuo constituye una de las dimensiones ms importantes a ser
consideradas en los proyectos de desarrollo ejectuados por las ONGs y OPs.
La sistematizacin es un proceso continuo de reflexin participativa
efectuado por los facilitadores y participantes de un proyecto sobre diferentes
aspectos del proyecto, incluyendo sus procesos y resultados. Acta como un
catalizador para mejorar la capacidad reflexiva, de aprendizaje y organizativa
de las ONGs y organizaciones populares en su afn por mejorar sus
actividades de desarrollo.
La sistematizacin no es una metodologa que se usa como una
frmula fija. Es una serie de procesos que tienen la intencin explcita de
generar conocimientos que sern aplicados a acciones orientadas hacia la
satisfaccin de las necesidades inmediatas y el empoderamiento de los
sectores ms oprimidos de la sociedad.

Fuente:
http://preval.org/documentos/00513.pdf