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Primavera P6 Curso Basico Espanol
Primavera P6 Curso Basico Espanol
Primavera Enterprise
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Curso Bsico P6
Montaj e:
Versin:
Grabado en :
Cdigo do Curso:
Omar Lpez
6E
Octubre 19 de 2007
PEB60VE3
Verano Enga . Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail olopez@verano.com.br
Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SP Brasil http://www.verano.com.br
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INDICE
Curso Bsico P6 ......................................................................................... 1
LECCIN 1 1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.1.
2.2.
2.3.
LECCIN 3 3.1.
4.1.
LECCIN 5 5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
LECCIN 4 -
3.1.1.
3.1.2.
3.2.
LECCIN 2 -
1.6.
Iniciando P6 ..................................................................... 12
Pantalla de apertura ......................................................... 13
1.4.1.
1.4.2.
1.5.
My Primavera ........................................................................................ 11
3 de 270
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
LECCIN 6 6.1.
6.2.
LECCIN 7 7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
LECCIN 8 8.1.
LECCIN 9 9.1.
9.2.
9.3.
Fixed
Fixed
Fixed
Fixed
Units/Time ................................................................................... 73
Duration and Units/Time ................................................................ 73
Units ........................................................................................... 73
Duration & Units ........................................................................... 74
Pgina 4 de 270
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
14.7.
14.8.
15.2.
5 de 270
16.1.
16.2.
16.3.
19.7.
Filtros............................................................................. 140
19.7.1.
19.7.2.
19.7.3.
19.7.4.
Gua
Gua
Gua
Gua
Gua
Gua
Gua
Gua
Gua
Gua
Pgina 6 de 270
21.3.
21.4.
21.5.
21.6.
Gua
Gua
Gua
Gua
Gua
7 de 270
26.3.
26.4.
26.5.
26.6.
26.7.
26.8.
26.9.
26.10.
26.11.
26.12.
26.13.
Pgina 8 de 270
9 de 270
1.2.1.
Pgina 10 de 270
Methodology Manager
Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores
prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en forma de
templates/modelos de proyectos y estimados.
Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir
futuros planos de proyectos.
Caractersticas generales:
Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociacin de documentos padrn.
2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.
3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
-
1.2.3.
My Primavera
Caractersticas generales:
1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos
programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.
Usuarios:
-
11 de 270
Gerentes de proyectos.
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office
PMO).
1.3. Iniciando P6
Caja de conexin (Login)
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13 de 270
1.4.1.
Barra de Men
Barra de Navegacin
Men Datos de la
Empresa
Men
Datos del
Proyecto
Barra de
Directorio
Barra de Status
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1.4.2.
En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que
sern compartidos con los dems usuarios de P6.
15 de 270
Barra de
rompimiento
de pantalla
Pgina 16 de 270
Ventana
Detalles de
Proyectos
Barra de
Comandos
1.5.1.
DATOS
Projects Proyectos
DE LA
Resources Recursos
EMPRESA
Reports Reportes
Tracking Gerenciador
DATOS
WBS EAP
DEL
Activities Actividades
PROYECTO
1.5.2.
5 6
10 11 12
Bars Barras
Columns Columnas
Filters Filtros
10
Zoom in Aumentar
11
12
17 de 270
1.5.3.
Barra de
rompimiento de
pantalla
Pgina 18 de 270
Ventana
Detalles de
Actividades
Barra de
Comandos
Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la
barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View, Toolbars y
deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2
1.6.1.
1 2 3 4
6 7
8 9 10 11
12 13 14 15 16
17 18 19 20 21
10
11
12
Bars Barras
13
Columns Columnas
14
15
Filters Filtros
16
17
Schedule Calcular
18
19
20
Zoom in Aumentar
21
Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por
ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)
19 de 270
1.6.2.
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LECCI N 2 - Ti p os d e Ay u da
2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)
El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre cuando
el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera. Funciona como un
diccionario que explica el concepto del campo.
Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades.
En la barra de men, presione View, Show on Top, Activity Table y View,
Show on Bottom, No Bottom Layout.
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help.
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna
Schedule % Complete.
Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para
desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en el men View.
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Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada
de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir de palabras claves
digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la
tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas de dilogo.
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LECCI N 3 - Est r u ct u r a n d o
( OBS x EPS)
Pr oye ct os
Cor p or a t i v a m e n t e
Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos
ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso:
3
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Nombre de la OBS
1
Hidra Participaciones
1.1
Divisin: Inversiones Ivn Texeira
1.1.1
Gerente de Montajes Toms Moreira
1.1.1.1
Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses
1.1.1.2
Coord. Transportadores Margarita Fras
1.1.2
Gerente de Construcciones Linda Honorato
1.1.2.1
Coord. Construcciones Joel Nogueira
1.2
Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa
1.2.1
Samuel Travesso
1.2.1.1
Jaime Camargo
1.2.1.2
Paulo Souza
1.2.2
Oscar Freire
1.3
Divisin: Energa
1.3.1
Director
1.3.1.1
Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua
1.3.1.1.1
Ingeniero Sanitario
1.3.1.2
Gerente de Telefona y Aire Acondicionado
1.3.1.2.1
Ingeniero de Utilidades
1.4
Divisin: Administrativa
25 de 270
3.1.1.
Pgina 26 de 270
Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentes niveles
de la OBS.
De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men
seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 20 / mximo = 25).
Mantener el valor 20.
3.1.2.
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Alterna visualizacin a
modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripcin
Imprime la OBS
Permite que los niveles
inferiores del OBS
seleccionada sean
alineados en forma
horizontal o vertical
Permite que los niveles
inferiores del OBS
seleccionados sean
alineados a la izquierda,
derecha o centro (solo
para arreglos en forma
horizontal)
Permite configurar la caja
del organigrama (Ancho,
alto y 4 campos
disponibles) o padrn
Control de zoom
(mas, menos, mejor
posicionamiento)
Expandir o hacer un colapso en
la red
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3.2.1.
Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar
subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:
En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.
Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa
Hidra de nuestro programa:
Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>
o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene
modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el curso
En la barra de comandos, presione <Add>
Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra>
Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>
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Clique en la flecha
y en seguida en la flecha
para mover la EPS Hidra
hacia el tope de la estructura
Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estndar>
o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel
de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa adoptar
como estndar a quien est en la raz de la OBS.
Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue:
Nivel
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.3.1
EPS ID
Hidra
Inversiones
Montajes
Construcciones
Produccin
Electrnicos
Hidrulicos
Energa
Ro Verde
Modelos
2.1
Montaje
2.2
Construccin
EPS Name
Responsable Manager
Hidra Participaciones
Hidra Participaciones
Nuevos
Emprendimientos
&
Expansiones
Lneas de Montaje
Construccin civil & Utilidades
Hidra Participaciones
Divisin de Manufacturas
Productos Electrnicos
Sistemas Hidrulicos
Divisin de Gerencia de Energa
Termoelctrica de Ro Verde
Divisin:
Manufacturados
Costa
Samuel Travesso
Oscar Freire
Divisin: Energa
Director
Modelos de Proyectos
Hidra Participaciones
Hidra Participaciones
Hidra Participaciones
Hidra Participaciones
Productos
Tadeo
Hidra Participaciones
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Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser
mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es
posible alterarlo utilizando una tabla.
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3.2.2.
Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles
de la EPS.
Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.
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3.2.3.
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LECCI N 4 - Cr e a n d o Pr oy e ct os
Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura del
emprendimiento y cmo establecer un presupuesto preliminar, programar e
implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones
en diversos niveles del emprendimiento. Al completar este curso el estudiante ser
capaz de:
Crear proyectos
Copiar proyectos
Definir propiedades;
Agrupar y ordenar Proyectos.
Establecer presupuestos en el proyecto
Incluir cambios al presupuesto
Definir un flujo de caja mensual
Analizar el resumen del presupuesto
Definir fuentes de recursos financieros.
4.1. Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un
plan para crear un producto o servicio.
La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,
organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de
mltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS)
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo
anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la EOE (OBS)
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores
estndares que sern utilizados por recursos, Actividades y clculos.
Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de
la EAE (EPS)
Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la
EAE (EPS).
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Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.
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Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que
sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS tenemos dos
proyectos grabados que utilizaremos a seguir:
Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el
cono Copy
Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de
comandos presione el icono Paste
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>;
Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos
presione el icono Copy.
Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos
presione el icono Paste.
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.
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LECCI N 5 - Pr opi e da de s de l a s Gu a s d e Pr oy e ct o
Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos
registrados y agregar nuevas informaciones.
Estas informaciones quedan
almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).
Abra el proyecto Transp.
Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono
Show/Hide Bottom Layout.
5.1. Gua General
Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado.
En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.
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Pgina 42 de 270
No completar.
Anticipated Finish:
Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS.
Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado
en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real de fin, cuando esta
acontese.
No completar.
5.3. Gua Not ebook
Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los
tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin, Admin Categories, en la
opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o
Actividad.
Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones:
En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la
carpeta Notebook Topics.
En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados.
pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos.
Se
Presione Close
Aumentando una anotacin:
Seleccione la gua Notebook
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Presione Add
Seleccione el tpico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en
seguida Close para cerrar la ventana de tpicos
En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite: <El
objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de produccin del
Sistema Transportador>
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De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar los
valores que el cdigo podr asumir.
Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a continuacin:
Code Value
Energa
Electro
Mec
Civil
Code Description
Generacin de Energa
Electro - Electrnica
Mecnica
Construccin Civil
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47 de 270
Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores
de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el
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Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al
proyecto. Estos valores pre-definidos podrn ser alterados despus de la
creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar:
Fixed Duration & Units,
Duration,
En Blanco,
Task Dependent y
Estndar 5 das por semana
El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobre Actividades.
Auto-numbering Defaults: Establece el patrn de sufijo y prefijo del ID de la
actividad, tambin el factor de incremento de los mismos.
5.6. Gua Calculations
En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without
resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las actividades
que no tienen recursos atribuidos.
Mantener el valor $0.00/h
En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps)
de las Actividades, marque la caja Activity percent complete based on activity
steps.
Dejar desmarcado
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Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los
Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez):
Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de
una vez a una misma actividad.
Deje esta opcin desmarcada.
Timesheets
Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos
bsicos pueden marcar actividades como completas: Permite que el recurso
primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden
asignarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el
recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs
del Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos
pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de
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51 de 270
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53 de 270
o Gantt Chart
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55 de 270
Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del
proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto Transp
En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto <Transp>
En la barra de directorio presione el cono:
El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp
En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y
descripciones conforme a la tabla a seguir.
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El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del
proyecto Transp (mantener el default)
Ingresar los datos de la WBS segn la tabla siguiente:
Tansp
Proj&Eng
Adquis
Transp
Entren
Campo
Instal
Test
WBS Name
Sistema Transportador
Proyecto e Ingeniera
Adquisiciones
Transportadores
Entrenamiento
Servicios en Campo
Instalacin
Pruebas de Campo
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6.2.
Pgina 58 de 270
Qu es una Actividad
Calendario Tipo
Descripcin
Sucesoras
Recursos Presupuestados
Cdigos de Actividades
Fechas
Tipo de Porcentaje
Observaciones
Tipos de Actividades
El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la
duracin de una actividad y/o fechas.
7.2.1.
59 de 270
Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad Hito puede tener gastos, mas nunca costos
basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Hito no tiene duracin.
Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la
fecha de inicio.
7.2.4.
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7.4.
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences
y en la carpeta Time Units altere el campo Durations Format/ Units como Days.
En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades
de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn puede ser
alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad
(Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta Defaults, Autonumbering Defaults.
61 de 270
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
DESCRIPCIN
TIPO DE
ACTIVIDAD
DURACIN
(DAS)
CS200
CS800
CS300
CS310
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SISTEMA TRANSPORTADOR
Inicio del Proyecto
Fin del Proyecto
PROYECTO E INGENIERIA
Proyecto de Sistema
Revisin y Aprobacin del Proyecto
Start Milestone
Finish Milestone
0
0
Task Dependent
Task Dependent
30
8
CS430
CS440
CS400
CS410
CS420
CS450
CS770
CS311
CS315
CS700
CS710
CS720
CS730
CS740
CS750
CS760
CS305
Task Dependent
Task Dependent
10
7
Task Dependent
12
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
2
1
34
Task Dependent
18
Start Milestone
Task Dependent
0
18
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
12
8
9
10
10
10
4
Task Dependent
63 de 270
Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo
de actividades.
En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif.
Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratistas>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:
Pgina 64 de 270
Valor del
Descripcin
Cdigo
ASA
HCL
SS
CT
CG
DL
OC
MT
SA
GL
Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice los
siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para
despus atribuirlos.
1.
2.
3.
4.
5.
65 de 270
LECCI N 9 - Cr e a n d o y m odi f i ca n d o Ca l e n da r i os
Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto.
Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario,
feriados, puentes, etc.
Definir los das y periodos de trabajo y feriados.
Describir los tipos de calendarios.
Crear un nuevo calendario.
9.1. Creando Calendarios
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar para
cundo se programar el trabajo.
Das y horas trabajadas.
o Define cules das de la semana se trabajar
o Define el nmero de horas trabajadas por da
Das y horas no trabajadas.
o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc
Excepciones.
o Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente
marcados como no trabajados.
Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:
Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos
los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.
Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de
los recursos.
Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un
portafolio o para un nico proyecto.
9.1.1.
Pgina 66 de 270
67 de 270
4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK.
Definicin detallada de nmero de horas por da
Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de los
das de trabajo
1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work
hours/day.
2. Haga clic en el botn Workweek.
Pgina 68 de 270
3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la caja Work
hours marque las horas de trabajo en esos das. Para marcar ms de un da,
utilice el Ctrl de su teclado.
4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horas trabajadas.
5. Clic en OK.
69 de 270
3. Presione
para avanzar un mes
4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork) y trabajado
(Work)
5. Haga clic en Close.
Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes,
basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.
Pgina 70 de 270
Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes
deseado.
71 de 270
LECCI N 1 0 -
Ti p os d e D u r a ci n
Pgina 72 de 270
Cambiando
unidades,
qu cambia?
Cambiando
a duracin,
qu cambia?
Cambiando
unidades /
tiempo, qu
cambia?
Adicionando
un recurso,
qu cambia?
Dur
Unid
Dur
Dur
UPT
Unid
Unid
Unid
Dur
UPT
Dur
Dur
UPT
UPT
Unid
UPT
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin
dela actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.
73 de 270
Pgina 74 de 270
LECCI N 1 1 -
Re st r i cci on e s
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar
situaciones en la cual la lgica de programacin no sea suficiente para definir la
realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades
solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de reflejar la realidad de
programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas.
11.1. Deber terminar en (Must Finish by)
La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la
visualizacin Projects, gua Dates.
75 de 270
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en
la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas en cuenta; adicionalmente
la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.
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La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus
sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la
actividad.
77 de 270
LECCI N 1 2 -
Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar
ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar
esta leccin, el alumno ser capaz de:
Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad
Actualizar los pasos
Crear templates de los pasos
Revisin de los Pasos (Steps)
Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin
depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible
asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de
acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance fsico), al
completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas
tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico de la actividad.
Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps
en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa, es que los porcentajes
de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.
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1.
2.
3.
4.
79 de 270
5.
1.
Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque
el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como completo. Los campos
At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.
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81 de 270
1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de
los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla
(template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
Haga clic en Add from Template.
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83 de 270
LECCI N 1 3 -
Cr e a n d o Re l a ci on e s
La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con
duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de trmino (si fuera un
marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).
Pgina 84 de 270
PMBOK 3 Ed.
13.1.1. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del
evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
85 de 270
3
Actividad B
4
Haga clik en el final de la actividad
A (2) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una
relacin Fin a Fin
1
Actividad A
2
3
Actividad B
4
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una relacin
Inicio a Fin
1
Actividad A
2
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Actividad B
Actividad B
1.
2.
3.
4.
87 de 270
Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades
seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual se
crean las relaciones.
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CS200
CS800
CS300
CS310
CS430
CS440
CS400
CS410
CS420
CS450
CS770
CS311
CS315
CS700
CS710
CS720
CS730
CS740
CS750
CS760
CS305
DESCRIPCIN
SISTEMA TRANSPORTADOR
Inicio de Proyecto
Fin de Proyecto
PROYECTO E INGENIERA
Proyecto de Sistema
Revisin y Aprobacin de Proyecto
Prep. de diseos de Transportador
Revisin y Aprobacin de diseos de
Transportador
ADQUISICIN
TRANSPORTADORES
Preparacin y solicitud de cotizacin
para Transportadores
Revisin
de
cotizaciones
de
transportadores
Asignacin de contrato
Fabricacin
y
entrega
de
transportadores
ENTRENAMIENTO
Manuales de Operacin
SERVICIOS EN CAMPO
Inicio de instalacin de Transportador
Preparacin de Terreno
INSTALACIN
Instalacin de Transportador 211
PREDECESORA
SUCESORA
CS305
CS300
-
FS
FS
0
0
CS200
CS300
CS310
CS430
CS310
CS430
CS440
CS400
FS
FS
FS
FS
0
0
0
0
CS440
CS410
FS
CS400
CS420
FS
CS410
CS420
CS450
CS700
CS770
FS
FS
0
0
CS450
CS800
FS
CS311
CS315
CS700
FS
FS
0
0
CS315
CS450
CS710
CS740
CS750
CS760
CS720
CS730
CS305
CS305
CS305
CS305
FS
SS
SS
SS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
0
54
54
74
0
0
0
0
0
0
CS800
FS
CS700
CS710
CS720
CS700
CS700
CS700
CS730
CS740
CS750
CS760
TIPO DE
CONEXIN
LAG
89 de 270
1.
2.
3.
4.
5.
Pgina 90 de 270
aparecer
13.5.
Se gu im ie nt o
Actividades
de
Re la cion e s
Usa ndo
D ia gr a m a
de
91 de 270
Pgina 92 de 270
LECCI N 1 4 -
Ca l cu l a n d o l a Pr og r a m a ci n
93 de 270
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (Must finish By), es a
partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de las fechas tardas de las
Actividades. En nuestro ejemplo todava no estamos considerando el impacto de las
restricciones (Constraints) en estas fechas.
Pgina 94 de 270
95 de 270
Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando
donde estara el problema. Despus de la correccin el clculo puede ser ejecutado
nuevamente.
Pgina 96 de 270
Schedule, en la
97 de 270
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99 de 270
Calcular el Proyecto
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de planeamiento del
proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no tenemos las fechas reales
de las actividades. Despus del clculo, sern calculadas todas las fechas que
permitirn llegar a la fecha de trmino del proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto.
Vea el resultado:
101 de 270
LECCI N 1 5 -
Re cu r sos
Propsitos y Objetivos
Esta leccin describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el
alumno ser capaz de:
Definir Recursos
Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se
dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos son siempre en funcin
del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En
Primavera Enterprise se puede:
Crear recursos que reflejen la estructura organizacional de la empresa
Soporta una asociacin jerrquica de recursos y actividades
Distinguir entre recurso humano, mquina y material
Crear y asociar calendarios y recursos
Definir status de los recursos e informaciones, bien como precio/tiempo
(Price/Unit).
Ejerccio 11:
103 de 270
2. Marque <Do not show this wizard again.> (No Exhibir este asistente
nuevamente) para que la prxima vez no aparezca este auxiliar, si lo
desea puede despus tornarlo disponible nuevamente.
3. Clique <next> (Prximo) y opte por la opcin Labor <people>
(persona), <next> Prximo
105 de 270
107 de 270
109 de 270
Gua de Details
Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificacin (Funcin) y
hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad debern ser determinados de acuerdo
con el tiempo. Se puede tambin determinar como el recurso ir apuntar sus horas
trabajadas.
Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona
(labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales (Material)
Auto
compute
Actuals:
(Auto-computar
las
horas):
Calcula
automticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo
con lo proyectado.
Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado
puede trabajar en horas extras en las actividades asociadas.
Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de
multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso.
Default Units/Time: Colocar la cantidad patrn de unidades de trabajo que
un recurso puede realizar en un periodo normal de trabajo, de acuerdo con la
fecha efectiva
111 de 270
Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos materiales
registradas, slo falta insertar los recursos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar los
niveles de recursos.
Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los recursos
en forma grfica.
Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close
113 de 270
Atributos
Cdigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento
Cdigos de Recursos pueden Tener una estructura jerrquica.
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos
Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de cdigo de recursos
Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el cdigo activo
Pasos
1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos
Asociar Cdigo de Recursos en la pantalla de Recursos
Pasos:
1.
2.
3.
4.
115 de 270
Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK
15.2. Funciones de Ca r gos (Roles)
Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos
para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo
hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede
ms tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer
el cambio.
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
117 de 270
Ejerccio 12:
ID
CS300
CS310
CS430
CS440
RESOURCES
Walter Resende
Edson Madeira
Paulo Cardoso
Edson Madeira
Walter Resende
CS700
CS710
CS720
CS730
CS740
ADQUISICIN
TRANSPORTADORES
Preparacin y solicitud de cotizacin de transportadores
Revisin de cotizaciones de transportadores
Asignatura de contrato
Fabricacin y entrega de los transportadores
ENTRENAMIENTO
Manuales de operacin
SERVICIOS EN CAMPO
Preparacin de terreno
INSTALACIN
Instalacin de transportador 211
Instalacin de transportador 212
Instalacin de transportador 213
Instalacin de transportador 214
Tabulacin de campo
CS750
Cableado de campo
CS760
Pintura de campo
PRUEBAS DE CAMPO
Partida y ajustes del sistema
CS400
CS410
CS420
CS450
CS770
CS315
CS305
Walter Resende
Walter Resende
Orlando Rocha
Ar Ambiente Ltda..
Edson Madeira
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
Ing. Campo
Walter Resende
Paulo Cardoso
LECCI N 1 6 -
Pl a n d e Cu e n t a s y Ga st os
Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras
jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las cuentas como
un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos
en un proyecto. Los planes de cuentas son:
Usados para buscar recursos y costos de las actividades;
La base para reportes basados en costo;
Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la empresa;
Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el reporte
de resumen;
Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto.
Al final de esta leccin, el alumno ser capaz de:
Asociar gastos a las actividades y sus vnculos en el plan de cuentas.
16.1. Creando un Plan de Cuentas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
119 de 270
16.2. Gastos
Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las
actividades del proyecto.
Son tpicamente gastos locales y de tems no
reutilizables.
Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.
Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las
actividades, en el inicio, durante o en el fin.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y
un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y,
generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de mltiples
proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los
recursos, los gastos son especficos del proyecto y no estn en funcin del
tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando
recursos.
16.3. Asociando Gastos
Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades
121 de 270
LECCI N 1 7 -
Cr e a n d o u n Pl a n M e t a ( Ba se l i n e )
123 de 270
125 de 270
Ejerccio 13:
El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia
contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo, tiempo y
performance.
Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.
127 de 270
LECCI N 1 8 -
Su m a r i z a n d o D a t os d e l Pr oy e ct o
Pasos:
1. Seleccione en el men Tools, Job Services
129 de 270
LECCI N 1 9 -
Or ga n i z a r y Fi l t r a r Act i v i d a d e s
131 de 270
133 de 270
135 de 270
1.
2.
3.
4.
Presione
para sumarizar un grupo
En el men View escoja Colapse All para sumarizar todos los grupos
Presione
para expandir un determinado grupo
En el men View escoja Expand All para detallar todos los grupos
19.6.3. Ordenando
137 de 270
1.
2.
3.
4.
139 de 270
19.7. Filtros
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos.
Se puede aplicar uno o ms filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en
cualquier momento.
Aplicaciones:
Permite crear layouts personalizados
Limita las actividades de un layout
Focaliza las actividades de un determinado grupo
Guarda filtros especficos para uso posterior
Facilita las actualizaciones
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estndar
141 de 270
Tambin se puede crear filtros con mltiples criterios, de manera similar al filtro
anterior, apenas agregando otras lneas de criterio.
1.
2.
3.
4.
143 de 270
L E CCI N 2 0 -
Pr e f e r e n cia s d e U su a r io
En esta gua usted podr configurar los Formtos de Unidades de Tiempo para
visualizar el esfuerzo de trabajo, la duracin y la colocacin de los recursos en
horas, das, semanas, etc. Lo que podr ser visualizado en la cantidad de dcimas
escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero. Tambin podr mostrar subunidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida.
Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cmo las unidades de
tiempo sern mostradas en Primavera:
145 de 270
Time: Define el formato en el cual sern visualizadas las horas (12h o 24). Con la
opcin Do not show time seleccionada, las horas no sern mostradas en los
campos de fecha.
20.3. Gua Currency
En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar los
costos del proyecto.
147 de 270
En la seccin Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estndar de los
agrupadores.
149 de 270
151 de 270
153 de 270
Nota: Para el tipo de duracin (Duration Type) Fixed Duration & Units no sern
recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si estas tuvieran
valores negativos de colocacin de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.
En la seccin Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomar
Primavera en caso de sustitucin de un recurso ya colocado en una actividad por
otro recurso o por un rol.
20.10.
La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea
realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado
para abrir sus proyectos.
L E CCI N 2 1 -
E j e c u c i n y Co n t r o l d e l P r o y e c t o
155 de 270
de
157 de 270
Los recursos
efectivamente?
del
proyecto
estn
siendo
utilizados
159 de 270
3. Clique en
Actualizando Milestones
161 de 270
163 de 270
165 de 270
167 de 270
169 de 270
Proyecto
5.
171 de 270
173 de 270
21.6. An lisis
de l
I m pa ct o
Reprogramaciones
de
la s
2.
3.
4.
5.
175 de 270
6.
Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas conforme la figura a continuacin:
177 de 270
Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la
configuracin del layout.
La visualizacin del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los
siguientes tems seleccionados:
-
179 de 270
Analizando la Curva S
Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, despus de tener actualizadas
las actividades, usted podr visualizar tanto la curva de previsto (Budgeted), como
la de realizado (actual). Para ello, deber hacer una configuracin para que los
valores acumulados sean considerados para la curva.
Siga los pasos:
1. Clique en
2. En el grfico, clique con el botn derecho del mouse para abrir el asistente
de configuracin del grfico, Activity Usage Profile Options.
3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme se muestra en la
figura:
181 de 270
LECCI N 2 2 -
Tr a ba j a n d o con Ti p os d e Pr og r e so %
Para la consideracin del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.
Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duracin de la
actividad, que es la forma ms simple y tambin es el estndar de MS Project. Sin
embargo, esta forma es la que est ms sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es tambin el valor que ser utilizado para el clculo del
valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideracin
adoptada con mucho criterio.
Veamos algunos ejemplos, caso a caso:
22.1. Duration
Originalmente, tenamos una actividad denominada Movilizacin con 10
das de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y terminando en 10
183 de 270
185 de 270
22.2. Units
Consideremos que en nuestro criterio de evaluacin de % de progreso de las
actividades, las unidades sean un mejor evaluador. Imaginemos una
actividad denominada Encofrado de las bases, en la cual est previsto un
plazo de 10 das con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto,
previstos originalmente par la ejecucin de toda la actividad.
187 de 270
189 de 270
Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura
anterior, imaginemos que la ponderacin para las mismas sea conforme la tabla a
continuacin:
Actividades
Avance Ponderacin
Movilizacin
50%
20%
Encofrado
30%
50%
Encofrado de las Bases
40%
30%
Avance Resultante
37%
Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a las
actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla anterior.
191 de 270
L E CCI N 2 3 -
I m p r im ie n d o I n f o r m a cio n e s
Objetivos
Esta leccin explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta leccin
usted ser capaz de:
Personalizar la apariencia de encabezados y pie de pginas
Insertar y ajustar las herramientas de apariencia y de anexos
Ajustar la apariencia de la data date
23.1. Proceso de Control
Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de
desempeo del proyecto.
Despus de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts
deben ser acondicionados para mostrar como est el desempeo del
proyecto.
193 de 270
1. Abra el proyecto.
2. En el men File, clique en Print Preview y entonces clique en Page
Setup
195 de 270
4. Clique en Apply.
23.2.2. Gua Margins
En la gua Margins, usted puede definir los mrgenes de la pgina para el
layout o para el informe que est siendo visualizado en el momento. Los
campos Top, Left , Bot t om y Right definen la distancia entre el lmite del
papel y el lmite del texto del layout o del informe.
ninguna pgina. Usted puede dividir los encabezados y los pies de pgina
hasta en cinco secciones y cada una de esas secciones puede ser
personalizada manualmente.
Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie
de pginas:
Leyenda de Grfico de Gantt
Textos
Figuras
Tablas de Revisin
Usted puede mostrar una seccin vaca seleccionando None.
197 de 270
Clique en Apply.
199 de 270
201 de 270
Chart
de la seccin Print
seleccionada.
En los campos Tim escale St art y Tim escale Finish pueden ser utilizados
llaves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de
tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma
(+) o sustraccin (-). Las llaves genricas reconocidas por Primavera
son:
D (Day da)
W (Week Semana)
203 de 270
M ( Month Mes)
Q ( Quarter Trimestre)
Y( Year Ao)
Para agregar un mes ms en el final de la escala de tiempo, por ejemplo,
debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,
N OTA: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt son configuradas
con el comando Bars
LECCI N 2 4 -
Re p or t e s
Propuesta y Objetivo
Esta leccin explica el uso de Reportes. Al terminar esta leccin el alumno ser
capaz de:
Ejecutar informes individuales
Definir Grupos de informes
Crear informes utilizando el asistente de informes
Configurar informes batch
Generacin de informes comparativos Proyecto corriente x Baseline
24.1. Reportes Estndar
P6 dispone de informes estndar de programacin, anlisis de recursos y costos.
Estando en el Proyecto Transp Reports .
205 de 270
P6 permite imprimir una secuencia de informes. l permite que usted imprima una
serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunin de
evaluacin del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group.
Pasos:
1. Seleccione la opcin Tools/Reports/Batch Report
2. Seleccione el reporte < Project Completion Reports>
207 de 270
LECCI N 2 5 -
Pu bl i ca ci n e n l a W e b
209 de 270
211 de 270
Pasos:
1. Haga clic en la barra Topics
2. Seleccione All tems
Gua Grficos (Graphics):
Seleccione los layouts a ser incluidos en la web
Seleccione las ventanas del tracking que sern vistas
Pasos:
1. De clic en la barra Graphics
2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor
Costs
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Gua Reportes (Reports):
Seleccione los reportes a ser incluidos en la web
213 de 270
Pasos:
1. De clic en la barra Reports
2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R.
Sort by Es, TF>
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web
Cargando en la web
De clic en el botn Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la
figura que sigue
En primer lugar de clic en el botn Click to Enter
Resultado esperado:
215 de 270
LECCI N 2 6 -
I m p or t a n d o y e x p or t a n d o i n f or m a ci on e s
En esta leccin, usted aprender como los datos de proyectos pueden ser
convertidos a mltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones. Al final de
esta leccin, usted estar apto para:
Describir el proceso de importacin y exportacin de informaciones
Exportar proyectos
Importar proyectos
26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proye ctos.
Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede
exportar e importar informaciones del proyecto
26.2. Importando y Exportando informaciones
Usted puede importar y exportar informaciones de y para bases de datos de P6
utilizando archivos externos y despus compartir esta informacin con otros
usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y tambin para otras
herramientas de gerenciamiento de proyectos como: (Microsoft Project y Microsoft
Excel), entre los sistemas utilizados.
Usted puede utilizar la exportacin para archivar sus proyectos o crear un backup
de sus proyectos.
Usted puede importar/exportar uno o mltiples proyectos por vez.
26.3. Transfirie ndo Informaciones del Proyecto a otros usuarios
EXPORT WIZARD
El Wizard de Exportacin permite que usted escoja el formato e informaciones que
desea exportar. Usted pode exportar informaciones como actividades, informacin
de recursos, proyectos y costos.
26.4. Formato de Exportacin
Para exportar un proyecto, el mismo deber estar abierto:
Las informaciones pueden ser importadas / exportadas usando los siguientes
formatos de archivo:
217 de 270
Ej e r c c i o 1 4 :
Ex p o r t a r u n p r o y e c t o U t i l i z a n d o e l w i z a r d d e e x p o r t a c i n
Pasos:
1. Abra un proyecto
2. En el men File clicar en Export.
3. Verificar el formato de exportacin, Primavera PM/MM (XER) y despus
clique en Next.
26.5. Tipo de Exportacin
El tipo de informacin que usted puede exportar se basa en el formato de
exportacin seleccionado.
SELECIONAR EL TIPO DE INFORMACIN DE LA EXPORTACIN.
219 de 270
Pasos:
1. Seleccionar el tipo de exportacin, proyecto
2. Clique Next
Pasos:
1. Verificar el proyecto a ser exportado
2. Clique Next
26.7. Nombre de Archivo
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
221 de 270
Wizard de importacin
I m p o r t a r u n p r o y e ct o u t i l i z a n d o e l w i z a r d d e i m p o r t a ci n
Pasos:
1.
2.
3.
4.
Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta leccin. Desde
que usted est creando un nuevo proyecto, usted cerrar todos los proyectos
abiertos antes de importar.
Pasos:
1. Seleccionar el Import Type, Project.
2. Clicar Next.
26.10.
223 de 270
Pasos:
1. Verificar el archivo para importacin, C:\Program Files\Primavera\Project
Management\imp-exp.Xer
2. Clique en Next
26.11.
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
1. Project ID listas de proyectos en archivo XER.
2. Combinar Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarqua,
una marca de check aparecer en la columna Match
3. Accin de importacin Para prevenir que informaciones sean sobre
escritas, seleccione una de las siguientes opciones:
a. Actualizar un proyecto existente El proyecto existente en la base de
datos ser actualizado por el proyecto que esta siendo importado.
b. Crear nuevo proyecto crear un nuevo proyecto del que est siendo
importado.
c. Sustituir el proyecto existente Un proyecto existente es borrado y
substituido por el proyecto que est siendo importado.
d. Ignorar este proyecto El proyecto no ser importado.
e. Adicionar en proyectos existentes
4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto est con la aplicacin
abierta.
5. Importacin para especificar la ubicacin del proyecto o donde actualizar
o substituir el proyecto.
SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.
Pasos:
1. Verificar en Import Action, la opcin Create New Project
2. clic Next
26.12.
Pasos:
1. Verifique el nombre del layout estndar de la configuracin seleccionada.
2. Clique en modify
225 de 270
26.13.
Pasos:
1. clic en ok para aceptar los estndares
2. clic en Next.
COMPLETANDO LA IMPORTACIN
227 de 270
Pasos:
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con xito.
Ej e r c c i o 1 6 :
A j u st e
P3 3.0
XER
MPX
MPP
Todos los anteriores
LECCI N 2 7 -
AD EN D O 1 ( Ti p o d e D u r a ci n de Act i v i d a d) :
229 de 270
231 de 270
2 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa
a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;
2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este
esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3 Situacin:
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da
para la actividad este parmetro es definido como fijo;
2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100
horas), prevalece la definicin del Tipo de Duracin atribuida a la actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
4 Situacin:
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa
a 40 horas porque:
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5 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 25 das porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas y el
Tipo de Duracin asignado a esta actividad es para que este valor no sea
alterado.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das
6 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa
a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;
2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este
esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
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7 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10
das y 100 horas respectivamente, porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) de 4 horas/da,
pierde la prioridad en el clculo en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Carga diaria del recurso = 100 h 10 das = 10 horas/da
(125%)
8 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa
a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 8 horas/da;
2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este
esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
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IV. Hasta ahora solamente fue expuesto lo que ocurre con la duracin de la
actividad y su esfuerzo de trabajo teniendo en cuenta apenas un recurso.
Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o ms recursos en la
actividad. Veremos en seguida lo que ocurre con la actividad cuando hay dos
recursos a ser asignados:
9 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
A duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la
duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las
asignaciones diarias de cada recurso.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
Nota: Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma
proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.
10 Situacin:
En la situacin anterior, A pesar de que PRIMAVERA permite que ms de un
recurso sea asignado a una actividad al mismo tiempo, debe tomarse en cuenta que
internamente el sistema siempre tomar un registro y despus el otro.
En el caso anterior el orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el
Supervisor y despus el Operador en funcin de su jerarqua en la base de
recursos.
En el caso que fuese primero el Operador y despus del Supervisor, el resultado
final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir el esfuerzo de trabajo
(100 horas) previamente definido.
Entre tanto, en el prximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos
sean asignados en una actividad puede tener resultados distintos.
11 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
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12 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 6.7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
User Preferences...
Calculations
241 de 270
Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opcin que est
marcada en esta ventana.
14 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13 Situacin.
243 de 270
15 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas
porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Supervisor). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la
duracin es como sigue:
Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad es que ya est con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo
recurso no compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo
de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de
asignacin del recurso en cuestin.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (4+2) h/da = 300 horas
16 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas
porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Operador). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la
duracin es como sigue:
Duracin = 100 horas 4 h/da = 25 das
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad es que ya est con 25 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo
recurso no compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo
de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de
asignacin del recurso en cuestin.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas
245 de 270
VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duracin y Unidades por Tempo
Fijo (Fixed Duration and Units/Time).
17 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante,
este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo
recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por el tipo de Duracin
de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculos del
18 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto,
este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad.
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo
247 de 270
19 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el
recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del
clculo siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
20 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el
recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
249 de 270
21 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el
recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del
clculo siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
22 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el
recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:
Esfuerzo de Trabajo =10 das x 4 h/da = 40 horas
251 de 270
23 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante,
este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:
24 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante,
este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad.
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:
253 de 270
Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duracin de una actividad es Unidades por
Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya o no esfuerzo de
trabajo definido, y/o se de la condicin de PLANEAMIENTO o
ACOMPAAMIENTO. El resultado final, de la 17 a la 24 situacin, fueron los
mismos.
VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).
25 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque:
Nota: : Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma
proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.
26 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la
duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las
asignaciones diarias de cada recurso.
Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
255 de 270
27 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 3,3 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso
Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad es que ya est 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das
28 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 6,7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso
Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad es que ya est 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por tanto el clculo es: Duracin = 40 h (4+2) h/da = 6,67 das
257 de 270
29 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso
Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad es que ya est con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por
estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn
el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de ACOMPAAMIENTO,
todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de
trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por la suma de los
estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
30 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso
Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad es que ya est con 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por
estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn
el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de ACOMPAAMIENTO,
todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de
trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por la suma de los
estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
259 de 270
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (2+4) h/da = 300 horas
32 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa a 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas
por que:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al
primer recurso (Operador). Entretanto en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la
duracin es como sigue:
Duracin = 100 horas 4 h/da = 25 das
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad es que ya est con 25 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo
recurso NO compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo
de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de
los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
261 de 270
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas
34 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100
horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin de los recursos no es
obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 6.67 horas/da
(83%) y el Supervisor pasa a 3,33 horas/da (42%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad
son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria
del recurso sigue este clculo:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
2. Cuando entra el Supervisor, la asignacin diaria ya est definida, luego es
asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de forma que la
sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada
porcin sigue la misma proporcin del estndar de asignacin de los
recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la
proporcin de 1 a 2), los clculos son:
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35 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a
20 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 0.67 horas/da (8%) y el
Operador pasa a 1,33 horas/da (17%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el
estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas
2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20
horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de
este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al
estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la frmula siguiente:
36 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a
40 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 2.67 horas/da (33%) y el
Supervisor pasa a 1,33 horas/da (17%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el
estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas
2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40
horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de
este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al
estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la frmula siguiente:
Asignacin diaria del Operador
Asignacin diaria del Supervisor
265 de 270
37 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a
60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos SI es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el
Operador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el
estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas)
se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una situacin de
ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido
entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al
del Supervisor:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
38 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a
60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos SI es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el
Operador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el
estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas
2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40
horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor
es sumado al del Operador:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
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39 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a
140 horas. Tambin el estndar de asignacin del Supervisor No es obedecido
(pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4
horas/da o 50% de disponibilidad) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la
actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100
horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador
es sumado al del Supervisor:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (10+4) h/da = 140 horas
40 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a
120 horas. Tambin el estndar de asignacin del Operador No es obedecido (pasa
a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/da o
25% de disponibilidad) porque:
4. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad
son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria
del recurso sigue el siguiente:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100
horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor
es sumado al del Operador:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+10) h/da = 120 horas
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