1.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA

1.1 RESEA HISTORICA

La creacin de la Universidad Nacional de Moquegua se dio gracias al esfuerzo
desplegado por sus propios habitantes, hombres que por mucho tiempo se
mantuvieron en pie de lucha con el solo afn de tener en su tierra uno de sus mas
anhelados sueos pudiendo hacerlo realidad un 24 de mayo del 2005, fecha en la que
mediante Ley Nro 28520 fue creada la Universidad Nacional de Moquegua como
persona jurdica de derecho pblico interno con sede en la ciudad de Moquegua,
provincia

de

Mariscal

Nieto,

departamento

de

Moquegua.

El 10 de julio del 2007, mediante Resolucin Nro. 204-2007-CONAFU, se aprueba el

Proyecto de Desarrollo Institucional de la Universidad Nacional de Moquegua,
presentado por la Promotora Ministerio de Educacin y mediante el cual se considera
iniciar el funcionamiento de nuestra institucin con las carreras profesionales
de Ingeniera Pesquera, Ingeniera de Sistemas e Informtica e Ingeniera Ambiental
en la sede de Ilo; adems de Gestin Pblica y Desarrollo Social, Ingeniera
Agroindustrial

Ingeniera

de

Minas,

en

la

sede

de

Mariscal

Nieto.

Establecida la Comisin Organizadora se procede el da 12 de setiembre del 2007, a

firmar el Convenio Marco con el Gobierno Regional de Moquegua con el fin de aunar
esfuerzos de cooperacin interinstitucional, para la puesta en marcha del
funcionamiento de la Universidad Nacional de Moquegua. El 28 del mismo mes, en
sesin extraordinaria del Consejo Universitario se aprueba la puesta en vigencia,
provisional y progresiva del Estatuto de la universidad y que forma parte del PDI
aprobado

por

el

CONAFU.

Con fecha 29 de octubre del ao 2007, mediante Oficio Nro. 003-B-2007/CO/UNAM se

solicita al Consejo Nacional para la Autorizacin del Funcionamiento de Universidades,
CONAFU, la Resolucin de Funcionamiento Provisional de esta Casa Superior de
Estudios.

1.2 SITUACION GENERAL

La universidad nacional de Moquegua cuenta con 6 carreras profesionales
ingeniera de minas, ingeniera ambiental, ingeniera agroindustrial, ingeniera de
sistemas e informtica, ingeniera pesquera y gestin pblica y desarrollo social, las
cuales estn distribuidas en las provincias de la regin de Moquegua acorde al
lugar.
La universidad nacional de Moquegua cuenta con dos sedes y una extensin, una
sede en provincia de mariscal nieto Moquegua con tres carreras profesionales,
ingeniera de minas, ingeniera agroindustrial, gestin pblica y desarrollo social.
La sede Ilo se encuentra en el provincia de Ilo departamento de Moquegua,
adems cuenta con tres carreras profesionales, ingeniera ambiental, ingeniera de
sistemas e informtica y ingeniera pesquera.
La extensin UNAM Ichua. Est ubicada en provincia general Snchez Cerro
distrito de Ichua. Cuenta con dos carreras profesionales ingeniera de sistemas e
informtica e ingeniera agroindustrial.
Distribucin Interna
La sede mariscal nieto actualmente se encuentran ubicada en las instalaciones del
cuartel general de Moquegua.
Cuenta adems con CEPRE UNAM - ILO ubicadas en cuidad jardn donde viene
siendo utilizada como pabellones para uso de las labores acadmicas de la UNAM
Moquegua.
La extensin Ichua actualmente se encuentra laborando en las instalaciones del
Instituto de Educacin Superior Publico Alianza Renovada Ichua Belgica, por un
convenio de 10 aos.

1.3 OBJETIVOS
Establecer las bases institucionales para el uso y soporte de las tecnologas de
informacin

 Apoyar mediante el uso de la tecnologa las actividades propias de difusin y

posicionamiento de la institucin en toda las areas del contexto nacional e
internacional
Liderar el mejoramiento de los procesos administrativos acadmicos y de
gestin a travs de la incorporacin de las tecnologas de informacin.
Impulsar la incorporacin y adopcin de TI para el mejoramiento del proceso
educativo
1.4 MISION
Ser una comunidad acadmica de excelencia, culta, pionera, con espritu crtico
generador de conocimientos y comprometida con el desarrollo del pas y en
particular de la Regin Moquegua, reforzando lo conveniente a fin de que los
proyectos de investigacin se vinculen con las necesidades del pas y
especialmente de la Regin Moquegua. Que la prctica democrtica apunte hacia la
horizontalidad, as como al alcance de los beneficios que se desprende de ella.
1.5 VISION
Ser la mejor Universidad del pas a travs de la eficiencia y objetividad en la
formacin

de

investigadores

profesionales

altamente

competitivos

en

asesoramiento acadmico, tcnico y contribuir en la forma de decisiones

nacionales.
1.6 METAS
Ser el referente y responsable en la universidad nacional de Moquegua para la
introduccin y uso de las TI a nivel institucional
Contar con un marco regulatorio que garantice un crecimiento estandarizado y un
uso eficiente de recursos de TI en la institucin.
Disponer de redes de apoyo para la incorporacin, aplicacin y soporte de TI.
Mejorar el posicionamiento de la universidad mediante el uso de TI.
Incorporar innovacin y flexibilidad a travs de TI en los procesos administrativos,
acadmicos y de gestin

 Apoyar los procesos de captacin de prospectos a travs de herramientas

innovadoras.
Apoyar la fidelizacion y seguimiento de egresados a travs de las TI.
Modernizacin de los procesos corporativos incrementando su eficiencia de
ejecucin.
Aumentar el conocimiento en el uso de las TI en docentes, administrativos y
estudiantes para el mejoramiento de los procesos educativos.
1.7 ESTRUCTURA ORGANICA

PRESIDENCIA
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
- Unidad de desarrollo de TI
- Unidad de soporte TI
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y GESTION DE PROYECTOS
- Unidad de infraestructura universitaria
- Unidad formuladora de proyectos
- Unidad ejecutora de proyectos
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
- Unidad de relaciones pblicas y prensa
SECRETARIA GENERAL
- Unidad de grados y titulados
- Unidad de tramite documentario y archivo
OFICINA DE ASESORA LEGAL
OFICINA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO
- Unidad de planeamiento
- Unidad de presupuesto
- Unidad de desarrollo organizacional
- Unidad de programacin e inversiones
OFICINA DE COOPERACIN NACIONAL E INTERNACIONAL
OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS
VICEPRESIDENCIA ACADEMICA
OFICINA DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS ACADEMICAS
- Unidad de registro central
- Unidad de biblioteca
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Unidad de salud y asistencia social

Unidad de deportes, recreacin y cultura

OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA

OFICINA DE INVESTIGACION UNIVERSITARIO
OFICINA DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA
FACULTAD DE INGENIERIAS
- Carrera profesional de ingeniera ambiental
- Carrera profesional de ingeniera de minas
- Carrera profesional de ingeniera agroindustrial
- Carrera profesional de ingeniera pesquera
- Carrera profesional de ingeniera de sistemas e informtica

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

- Carrera profesional de gestin pblica y desarrollo social
VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA
OFICINA DE LOGISTICA
- Unidad de abastecimiento y almacn
- Unidad de patrimonio
OFICINA DE ECONOMIA Y FINANZAS
- Unidad de contabilidad
- Unidad de tesorera
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
- Unidad de mantenimientos y servicios
- Unidad de transporte
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
- Unidad de remuneraciones y escalafn
- Unidad de administracin personal

1.8 SERVICIOS
a) Formacin Profesional de nivel universitario
CARRERAS PROFESIONALES
CARRERA
PERFIL PROFESIONAL
Diagnosticar, formular, ejecutar, evaluar,
planes, programas y proyectos orientados
Ingeniera de minas
hacia el aprovechamiento de los recursos
minerales de manera racional y con el menor
perjuicio para el medio ambiente

Gestin pblica y desarrollo

social

Ingeniera ambiental

Ingeniera de sistemas e
informtica

Ingeniera agroindustrial

Ingeniera pesquera

Capacidad para producir conocimientos que

permitan operar sobre la Gestin Pblica,
articular programas institucionales y modelos
organizacionales
Capacidad para intervenir en el diseo de
procesos y operaciones relacionados con
aspectos ambientales urbanos, tales como:
tratamiento de efluentes cloacales, transporte,
tratamiento y disposicin de residuos slidos,
entre otros.
El Ingeniero de Sistemas e Informtica
egresado de la Universidad Nacional de
Moquegua (UNM) deber contar con una
slida preparacin cientfica, tecnolgica y
humanstica que le permitir interactuar con
elementos lgicos (software) y fsicos
(hardware)
El Ingeniero Agroindustrial es un profesional
que aplica la ciencia, ingeniera y tecnologa
agroindustrial a la investigacin, diseo,
desarrollo, operacin y control de equipos y
procesos en las fases de produccin,
industrializacin y comercializacin de los
productos
Planificacin,
organizacin,
direccin,
ejecucin y evaluacin de proyectos
relacionados al campo de Oceanografa,
Pesquera y Ciencias Alimentaras

b) Formacin en cuatro Idiomas

Formacin en Cuatro Idiomas
Horarios
Idiomas
Turno
Lunes a Viernes
sbados y domingos
Ingles
Maana
7:00 am - 1:00 pm
8:00 pm - 1:45pm
Tarde
3:00 pm 9:00 pm 3:00 pm - 7:45 pm
Francs
Maana
7:00 am - 1:00 am
Tarde
3:00 pm 9:00 pm
-----Portugus
Maana
7:00 am - 1:00 am
8:00 pm - 1:45pm
Tarde
3:00 pm 9:00 pm 3:00 pm - 7:45 pm

c) Formacin en CEPRE UNAM

CEPRE UNAM
Carreras
- Ingeniera de minas
- Ingeniera Ambiental
- Ingeniera de Sistemas e
informtica
- Ingeniera agroindustrial
- Ingeniera pesquera
- Gestin
Publica
y
Desarrollo Social

Preparacin en:
Ingenieras

Sociales

d) Formacin en uso de tecnologas de informacin y la comunicacin

Formacin de las TIC
HORARIOS
OBJETIVOS

CURSOS

Lograr
una
formacin de calidad
pertinente con el Sistema
proceso
de operativo
desarrollo sostenible
y en armona con el
entorno
social
ambiental.
Lograr
una gestin eficiente Microsoft
y eficaz que permita
Word
dar un buen soporte
a los procesos que
involucren
la
formacin,
investigacin
y
Microsoft
extensin.
Excel

TURNO

LUNES A
VIERNES

SABADOS Y
DOMINGOS

Maana

9:30-11:10 AM.

7:00-11:10 AM

Tarde

6:30-8:10 PM

4:00-8:10 PM

Maana

9:30-11:10 AM.

7:00-11:10 AM

Tarde

6:30-8:10 PM

4:00-8:10 PM

9:30-11:10 AM.

7:00-11:10 AM

6:30-8:10 PM

4:00-8:10 PM

9:30-11:10 AM.

7:00-11:10 AM

6:30-8:10 PM

4:00-8:10 PM

Maana

Tarde

Internet

Maana

Tarde

2. ANALISIS DEL ENTORNO

2.1 ANALISIS FODA
2.2 PUNTOS CRITICOS DE LA EMPRESA
2.3 PRINCIPALES COMPETIDORES
2.4 ACCIONES CORRECTIVAS
(Nota: propuesta de soluciones extradas de los puntos crticos)

3. ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS
La estrategia de negocios utilizada en la universidad nacional de Moquegua est
basada en la formacin de profesionales de calidad y competitivos en el mercado
laboral que se propone lograr sus objetivos basados en los siguientes aspectos
4 Ejes estratgicos del negocio:
- Educacin
- Responsabilidad social
- Investigacin
- Relaciones externas (convenios)
- Gobierno y gestin
Figura 1. Estrategia de Negocios

UNAM
MOQUEGUA
Relaciones
externas

Educacin

Investigacin

Responsabili
dad social

Gobierno y
gestin

social

Definiendo para cada uno de ellos un conjunto de estrategias.

3.1 ESTRATEGIAS
3.1.1 EDUCACION

Mejorar la calidad de la educacin de los estudiantes

Fortalecer los estudios preuniversitarios y su articulacin con los otros

niveles de enseanza.

Impulsar la reforma de los estudios de pregrado, promoviendo un modelo

educativo que garantice carreras profesionales flexibles apoyadas en las
mejores prcticas pedaggicas y en las tecnologas de la informacin y
comunicacin que estimule la movilidad de los estudiantes y docentes y
aseguren dela calidad de educacin

Crear y mejorar las capacidades de posgrado

Ampliar y diversificar la oferta educativa

Consolidad y fortalecer la planta acadmica

3.2.2. RESPONSABILIDAD SOCIAL

Promover la responsabilidad social que promueva el desarrollo

de la

regin de Moquegua, y que nos ponga en el camino de un desarrollo

sostenible.

Fortalecer la extensin y la vinculacin con la sociedad para apoyar la

solucin de los problemas del entorno

Promover la cultura, arte y el deporte como parte del desarrollo integral

del estudiante.

3.2.3. INVESTIGACION

Incrementar la vinculacin de la investigacin con los problemas

prioritarios de desarrollo de la regin Moquegua

Promover la investigacin universitaria, elevar su calidad y productividad y

fomentar su institucionalizacin

Integrar la investigacin de la universidad dentro del sistema nacional e

internacional.

3.2.4. RELACIONES EXTERNAS

Mejorar la imagen y posicin de la universidad y formar parte de redes de

las regiones del pas de instituciones de educacin superior

Fomentar el desarrollo de competencias globales en los estudiantes ,

personal acadmico y administrativo

3.2.5 GOBIERNO Y GESTION

Modernizar y simplificar las tareas universitarios

Mantener la gobernabilidad universitaria que garantice el prestigio

acadmico y la autonoma institucional

Proveer el soporte fsico y organizativo (administracin, infraestructura,

seguridad y mantenimiento) necesario para el desarrollo armnico
institucional
ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
La estrategia de negocios utilizada en la Universidad nacional De
Moquegua se propone lograr sus objetivos basados en los siguientes
aspectos.
Objetivos estratgicos:
Administracin.
Poblacin
Calidad de personal
Gestin

Figura 2 Estrategia de Negocios

Definiremos para cada elemento una serie de estrategias que nos

permitirn desempearnos con mayor facilidad.
ESTRATEGIAS
Administracin
Buen manejo de fondos

Fortalecimiento de las reas.

Desarrollar herramientas para optimizar la gestin y obtener mejores
resultados
Poblacin
Variedad de carreras necesarias para la poblacin
Desarrollar proyectos de proyeccin social.
Infraestructura de calidad, con laboratorios actualizados.
Concientizar a la poblacin, para su mejor aceptacin.
Calidad de personal
Contratacin de personal adecuado para mejor desenvolvimiento de las
reas.
Capacitacin al personal, para su mejor desempeo en sus reas.
Concientizar al personal, sobre la labor que desempean.
Gestin
Implementacin de herramientas para la optimizar el desarrollo de
proyectos.
Fomentar el desarrollo del planeamiento estratgico para el
cumplimiento de los proyectos.
Distribucin adecuada de los recursos, por prioridad de proyectos.
SEDES EXTENSIONES
Moquegua: prolongacin calle Ancash s/n (ex cuartel mariscal nieto)
Ilo: cuidad jardn distrito Pacocha
Extension: Ichua

Figura 3 Sedes

La estrategia de negocios en la UNAM, se basa en los 4 objetivos

principales para todas las sedes y la Extensin

4. MODELO OPERATIVO
4.1 MODELO OPERATIVO DEL NEGOCIO
PROCESO DE ADMISION

FORMACION PROFESIONAL

-Primeros y segundos
puestos
-Vctimas del
terrorismo
-Deportistas
calificados

OFICINA DE
ADMISION

OFICINA DE
SECRETARIA

-Ser egresado
de educacin
bsica regular

BACHILLERATO
-IDEA DEL PROYECTO
-PROPUESTA DEL
PROYECTO
-APROBACION
DEL
PROYECTO
-EJECUCION
-EVALUACION
DE
RESULTADOS
-TRANSFERENCIA
TECNOLOGICA

-PROCESO
DE
MATRICULA
-APROBAR
L OS
36 CREDITOS
-CULMINAR LOS
10
SEMESTRES
ACADEMICOS

-CONSTANCIA DE
EGRESADO
-REQUISITO
INDISPENSABLE

TITULACION
TRAMITE DE TITULO
PROFESIONAL
ENTREGA DE TITULO
PROFESIONAL

MEDIO S DE
PUBLIC IDAD

RESPONSABILIDAD
SOCIAL
PROCESO DE ADMISION
EXAMEN
EXTRAORDINARIO

PROCESO DE GRADUACION
CONS TANCIA DE ESTUD IOS /
CERTIFICADO DE ES TUD IOS

CONS TANCIA DE INGRESO A LA

UNAM

PROCESO DE
ADMISION
EXAMEN ORDINARIO

-Formar un grupo
-Colocar un nombre
al grupo
-Elaborar el plan de
trabajo

RECUPERAC ION

DESAPROBACION
DESAPROBACION

POR SEGUNDA VEZ

MODELO OPERATIVO PARA EL PROCESO DE GRADUACION

BACHILLER

TITULACION
Aprobacin del informe

Evaluacin del informe de

prcticas pre profesionales

Observaciones del Informe

de prcticas Pre
profesionales a falta de
algunos documentos
adicionales

El Egresado conserva el
informe inconcluso

Alcance del Modelo Operativo

(Explicar cmo funciona el modelo operativo, y el flujo
de informacin)

Desaprobacin

TRAMITE DOCUMENTARIO

5. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ACTUAL
La UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA cuenta actualmente con el
siguiente organigrama estructural, el mismo que comprende las unidades
organizativas, lo cual permite identificar al personal y la asignacin de funciones
correspondientes.
ESTRUCTURA ORGNICA UNAM MOQUEGUA
Comision
Organizadora

Comit de Control
Institucional

Oficina de Coordinacin
de Sede Ilo

Precidencia
rganos de Lnea

rganos de
gobierno

Asamblea
Universitaria
Consejo
Universitario

rganos de alta
Direccin

rganos
Descentralizados

Rector

Oficina de Admisin

Vicerrector
Acadmico

Centro de estudios
Pre-Universitarios

Vicerrector
Administrativo

rganos de
Asesoramiento

Oficina de Asesora
Legal
Oficina de
Planificacin
Oficina de Acreditacin
Universitaria
Oficina de Cooperacin
Nacional e Internacional

rganos de Apoyo

Secretaria General
Oficina de Relaciones
Publicas e Imagen
Institucional
Oficina de Informtica y
Sistemas
Oficina de Produccin de
Bienes y Servicios
Direccin General de
Administracin y Finanzas
Oficina de Infraestructura
Universitaria
Oficina de Bienestar
Universitario
Oficina de Desarrollo y
Servicios Academicos
Consejo de Investigacin
Cientfica
Oficina de Proyectos social y
Extensin Universitaria

rgano de Control

rgano de Control
Interno

Facultades
Escuela de Post-Grado

5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNAM MOQUEGUA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNAM MOQUEGUA

Comision
Organizadora

Presidencia

rganos de
gobierno

Asamblea
Universitaria
Consejo
Universitario

rganos de alta
Direccin

rganos de
Asesoramiento

Rector

Jefe de Asesora
Legal

rganos de Apoyo

rganos
Descentralizados

rganos de Lnea

Secretaria General

Jefe de Admisin

Responsable de
Coordinacin de Sede Ilo

Responsable de
estudios PreUniversitarios

Academico

Vicerrector
Acadmico

Jefe de Planificacin

Jefe de Relaciones Publicas

e Imagen Institucional

Vicerrector
Administrativo

Jefe de Acreditacin
Universitaria

Jefe de Informtica y
Sistemas

Jefe de Cooperacin
Nacional e Internacional

Jefe de Produccin de
Bienes y Servicios

rgano de Control

Jefe de Control
Interno

Director de Post-Grado

Director General de
Administracin y Finanzas
Jefe de Infraestructura
Universitaria
Jefe de Bienestar
Universitario
Jefe de Desarrollo y
Servicios Acadmicos
Jefe de Investigacin
Cientfica
Jefe de Proyectos social y
Extensin Universitaria

5.3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO

El organigrama dado de la Universidad Nacional de Moquegua est
correctamente establecido sin necesidad de hacer alguna mejora.
5.4 RECURSOS HUMANOS IDENTIFICADOS
Asamblea Universitaria
Consejo Universitario
Rector
Vicerrector Acadmico
Vicerrector Administrativo
Jefe de Asesora Legal
Jefe de Planificacin
Jefe de Acreditacin Universitaria
Jefe de Cooperacin Nacional e Internacional

 Secretaria General
Jefe de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
Jefe de Informtica y Sistemas
Jefe de Produccin de Bienes y Servicios
Director General de Administracin y Finanzas
Jefe de Infraestructura Universitaria
Jefe de Bienestar Universitario
Jefe de Desarrollo y Servicios Acadmicos
Jefe de Investigacin Cientfica
Jefe de Proyectos social y Extensin Universitaria
Jefe de Admisin
Responsable de estudios Pre-Universitarios
Responsable de Coordinacin de Sede Ilo
Acadmico
El Director de Escuela de Post-Grado
Jefe de Control Interno
5.5 INTEGRACION DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIOS Y PUESTOS
ORGANIZACIONALES
Para la integracin de servicio universitario y puestos institucionales se
requiere identificar las unidades institucionales necesarias para el desarrollo de
los objetivos estratgicos presentes en el Plan Estratgico.
La Matriz Unidad Organizacional nos muestra las unidades requeridas para el
propsito mencionado. Una vez identificado las unidades institucionales se
requiere identificar las funciones asignadas a cada unidad, en base a las
responsabilidades y funciones establecidos en el Manual de Organizacin y
Funciones de Universidad Nacional de Moquegua y tomando en consideracin
las acciones a realizarse en concordancia con los objetivos estratgicos
plasmados en el Plan Estratgico. Esto lo podemos observar en la Matriz
Funciones VS Unidad Organizacional.

Las unidades organizacionales y sus correspondientes funciones son la base

para la asignacin del personal requerido que permita ejecutar las acciones
estratgicas, para el mencionado anlisis debemos considerar los objetivos
estratgicos y lneas de accin establecidos en el Plan Estratgico. El
mencionado anlisis se plasma en la Matriz Ejecutivos VS Funciones.
Finalmente, se elabora la estructura organizacional que satisface los
lineamientos establecidos anteriormente, para este caso se consider el
Organigrama Proyectado en el Manual de Organizacin y Funciones de
Universidad Nacional de Moquegua, el organigrama presenta las unidades
organizadas

adecuadamente

para

el

cumplimiento

de

las

acciones

estratgicas.
5.6 MATRIZ UNIDAD ORGANIZACIONAL
Se trabaja con la estructura operacional de la Universidad Nacional de
Moquegua por su buena distribucin.

CUADRO 01: MATRIZ UNIDAD ORGANIZACIONAL

Universidad Nacional de
Moquegua
rgano de
Gobierno

rganos de Alta
Direccin

rganos de
Asesoramiento

rganos de Apoyo

Asamblea Universitaria

Si

Consejo Universitario

si

Rector

si

Vicerrector Acadmico

SI

Vicerrector Administrativo

si

Oficina de Asesora Legal

SI

Oficina de Planificacin

SI

Oficina de Acreditacin Universitaria

SI

Oficina de Cooperacin Nacional e

Internacional

SI

Secretaria General

SI

Oficina de Relaciones Publicas e

Imagen Institucional

SI

Oficina de Informtica y Sistemas

SI

Oficina de Produccin de Bienes y

Servicios
Direccin General de Administracin
y Finanzas
Oficina de Infraestructura
Universitaria

SI
SI
SI

Oficina de Bienestar Universitario

SI

Oficina de Desarrollo y Servicios

Acadmicos

SI

Consejo de Investigacin Cientfica

SI

Oficina de Proyectos social y

Extensin Universitaria

SI

rganos
Descentralizados

Oficina de Admisin

SI

Centro de estudios Pre-Universitarios

SI

rganos de lnea

Oficina de Coordinacin de Sede Ilo

SI

Organo de Control

Facultades

SI

Escuela de Post-Grado

SI

rgano de Control Interno

SI

5.7 MATRIZ FUNCIONES VS UNIDAD ORGANIZACIONAL

Unidad
Organizacional

rgano de
Gobierno

SUB Unidad

Funciones

Asamblea
Universitaria

Encargada de orientar, normar y evaluar el gobierno

Consejo
Universitario

Encargada de dirigir y normar el desarrollo de la gestin

institucional.

universitaria.
Convocar y presidir la asamblea universitaria y el consejo

Rector

universitario y hacer cumplir sus acuerdos.

Encargado de proponer las normas dirigir, supervisar y

rganos de Alta
Direccin

Vicerrector
Acadmico

evaluar las actividades acadmicas de formacin

profesional

de

investigacin

proyeccin

social

extensin universitaria de la institucin.

Vicerrector
Administrativo

Encargado de proponer las normas dirigir, supervisar y

evaluar las actividades administrativas de la universidad.
Pronunciarse dentro del marco legal institucional y
nacional sobre aspectos que solicite el rectorado e

Oficina de
Asesora Legal
rganos de
Asesoramiento

interpretar normas legales concernientes al desarrollo

universitario para una adecuada toma de decisiones
desde el punto de vista jurdico legal.
Responsable de la conduccin e implementacin de los

Oficina de
Planificacin
Oficina de
Acreditacin
Universitaria

sistemas de planificacin, racionalizacin, estadstica,

presupuesto e inversin pblica.
Encargada de planificar, ejecutar y coordinar los
procesos

de

autoevaluacin

normalizacin

mejoramiento continuo en la universidad para su

posterior acreditacin por organismos internacionales
especializados.
Encargada de generar programas actividad y proyectos
de cooperacin tcnica y buscar instituciones sean
Oficina de
Cooperacin
Nacional e
Internacional

nacionales e internacionales con el fin de lograr el apoyo

necesario para el desarrollo de la investigacin,
enseanza,

extensin,

proyeccin,

produccin,

prestacin de servicios y administracin universitaria.

Encargada de la supervisin control y evaluacin.
Encarga de implementar operativamente las decisiones y
acuerdos de los rganos de gobierno institucional y de la
alta direccin a fin de darle dinamismo a la gestin
Secretaria
General

universitaria.
Centraliza y conduce el flujo documentario, mantiene el
archivo general supervigila el registro de grados y ttulos,
y

ejecuta

la

autenticacin

de

la

documentacin

institucional.

rganos de
Apoyo

Oficina de
Relaciones
Publicas e
Imagen
Institucional
Oficina de
Informtica y
Sistemas
Oficina de
Produccin de
Bienes y
Servicios
Direccin
General de

Encargado de la administracin integral del proceso de

relaciones y de comunicacin conducentes a mejorar
como proyectar y consolidar una imagen corporativa
positiva de la institucin en el mbito interno y externo de
la comunidad.
Encargado de conducir el procesamiento informtico de
los servicios acadmicos y administrativos de la UNAM.
Encargado de conducir el proceso de los centros de
produccin

de

bienes

servicios

as

como

la

conformacin de los mismos con los aportes tcnicos

requeridos para su consolidacin.
Encargado de conducir el desarrollo de los sistemas de

Administracin
y Finanzas

contabilidad tesorera y el control de la ejecucin

presupuestal.
Implementar

las

normas

tcnicas

de

contabilidad

gubernamental e institucional.
Responsable de la formulacin e implementacin del
plan del desarrollo fsico de la universidad como
Oficina de
Infraestructura
Universitaria

mediante la elaboracin de estudios, ejecucin y

supervisin

de

las

habilitaciones,

construcciones,

adecuaciones, equipamiento y mantenimiento de reas

verdes.
Conducir programas asistenciales de salud, socio
ambiental,
Oficina de
Bienestar
Universitario

cultural,

deportivo

recreacionales

complementarios a la actividad acadmica y laboral.

Propiciar, orientar y generar incentivos para mejorar
cualitativa y cuantitavamente el rendimiento a nivel
acadmico estudiantil y el bienestar de la comunidad
universitaria en general.

Oficina de
Desarrollo y
Servicios
Acadmicos

Formular y proponer polticas de gestin acadmica.

Formular normas e instrumentos tcnico pedaggico y
supervisar sui aplicacin as como brindar servicios
acadmicos complementarios.
Proponer las normas y procedimientos de orientacin
coordinacin, control y evaluacin a fin de darle

Consejo de
Investigacin
Cientfica

coherencia institucional a las actividades de investigacin

de modo que mejore el desarrollo acadmico y la
integracin con el entorno a travs de la trasferencia
tecnolgica como resultado de la investigacin cientfica.

Oficina de
Proyectos
social y
Extensin
Universitaria

Organizar orientar normar e implementar las polticas

referidas a la bsqueda de la integracin con el entorno,
extendiendo el quehacer universitario hacia la comunidad
local regional y nacional.

Seleccionar
Oficina de
Admisin
rganos
Descentralizados

los

estudiantes

egresados

de

nivel

secundario para ser admitidos en la universidad y cursar

estudios superiores universitarios en las carreras que
ofrece.

Centro de
estudios PreUniversitarios

Revisar, profundizar e impartir conocimiento en las

diferentes materias para lograr la admisin de los
postulantes a los estudios de nivel superior.
Formular el plan anual de trabajo de la sede IIo
administrativa y acadmicamente.
Controlar, evaluar y reajustar la ejecucin de los gastos

Oficina de
Coordinacin
de Sede Ilo

de la oficina de coordinacin.
Formular nuevos proyectos de centros de produccin de
la sede para captar recursos financieros.
Promover la suscripcin de convenios y contratos con
entidades pblicas o privadas para la produccin de
bienes y servicios de la sede.

rganos de lnea

Elegir representantes.
Laborar presupuestos.
Facultades

Planificar su poltica de ejecucin.

Evaluar la enseanza, investigacin y proyeccin social.
Establecer lineamientos de poltica educativa.
Perfeccionar y capacitar a los docentes universitarios,

Escuela de
Post-Grado

especialistas e investigadores en el campo cientfico

humanstico y tecnolgico que requiera la universidad,
Regin y el pas en su conjunto.
Encargado de ejecutar el control gubernamental interno

rgano de
Control

rgano de
Control Interno

posterior y control gubernamental externo, referidos en la

ley del sistema nacional del control y sus respectivos
reglamentos.