ANALISIS DE PUESTO

I.

IDENTIFICACIN:

Supervisa a: Conserje, tramitador, mensajero PUESTO: Secretaria de

Gerencia
Depende de: Gerente General
rea, departamento o seccin: Administrativa

II.

DESCRIPIN DE LA POSICIN:
1 Descripcin Genrica.

Ejecuta labores de secretaria a todas las reas del banco, coordinando las relaciones de los
titulares con el personal interno y externo. Administra el archivo documentario de la Gerencia
y Consejos, garantizando la reserva y la existencia de informacin oportuna y necesaria para
la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades de las reas del banco.

2 Descripcin Detallada.

Organiza, controla y mantiene el archivo de su responsabilidad.

Organiza audiencias, citas y reuniones del gerente.

Custodia las convocatorias para las reuniones del Consejo de

Administracin. Convocatorias por la prensa.

Maneja el fondo de Caja chica de acuerdo al reglamento interno.

Realiza reservaciones de pasajes areos y hoteles de acuerdo a las

necesidades de la gerencia.
III. REQUISITOS (Especificacin del Puesto).

Ttulo de Secretaria Ejecutiva Trilinge o Bachiller en Secretariado.

Conocimientos bsicos en computacin.

Experiencia mnima de dos aos.

IV.

PERFIL DEL PUESTO

Capacidad para trabajar bajo presin

Prctica Prudente

Objetiva Reservada y Organizada.

FUNCIONES ESPECFICAS
PUESTO: Secretaria de Gerencia.
ACTIVIDAD

QUE FUNCIONES
DEBE EFECTUAR

DIARIAS

*Preparar documentos y
escritos del Banco y
necesidades especficas
de la gerencia.
* Conferir
certificaciones a los
socios que soliciten a
Gerencia.

PERIODICAS

*Clasificar el archivo
documentario de la
Gerencia.

*Organizar audiencias,
citas y reuniones del
gerente con el personal
interno y externo.

EVENTUALES

* Preparar las sesiones

solemnes del Banco.

CODIGO: 002
COMO DEBE
CON QUE FIN
EFECTUARLAS DEBE
EFECTUARLAS
* En una forma
*Para comunicar o
intelectual y
dar a conocer en
escrita.
forma interna o
externa de los
acuerdos
establecidos.

* Basndose en la
verdad y en forma
escrita.
*Mediante la
utilizacin de
carpetas folder,
empastados o
anillados.

*Con el fin de que

todos los convocados
*En forma escrita: estn presentes para
mediante, misivas, la toma de decisiones.
memos, oficios,
etc.
O en forma
telefnica y Fax
*En forma escrita. *Con el fin de
celebrar fechas
importante dentro del
Banco.

FICHAS PROFESIOGRFICAS
CERGO: Secretaria de Gerencia

*De que los socios

hagan uso del
certificado para sus
fines pertinentes.
* Garantizar la
existencia de
informacin oportuna
y necesaria para la
toma de decisiones.

SECCIN: Administrativa
DESCRIPCIN DEL CARGO: Prepara documentos y escritos para asegurar la
existencia de comunicacin necesaria de acuerdo a los requerimientos del banco y
necesidades especficas de la gerencia. Coordina entrevistas y reuniones del gerente con
personal interno y externo del banco, con el propsito de colaborar en la consecucin de
los objetivos de la gerencia.
Administra el archivo documentario de la gerencia y consejos, garantizando la
existencia de informacin oportuna y necesaria para la toma de decisiones de acuerdo a
las necesidades de las reas del banco.
EQUIPO DE TRABAJO: Equipo de Oficina, Calculadora, Computadora, Telfono,
Fax e Internet.
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mnima de dos aos.
CONDICIONES DE TRABAJO: Responsable, Honrado, Puntual, Honorable,
Organizada
RELACIONES HUMANAS: Respetuoso, Corts, Amable, Prudente
TIPO DE ACTIVIDADES: Trabajo de carcter intelectual
CARACTERSTICAS

PSICOLGICAS

DEL

OCUPANTE:

Comunicativo,

Paciente
PRUEBAS A LA QUE DEBE SOMETERSE: Relaciones Humanas, Computacin
Bsica, Dominio de los idiomas Ingls y Francs.