_ _ _ _ _ FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS-----~
Situación del puesto de trabajo en las empresas
Denominación del puesto Auxiliar Administrativo
Área/Departamento Administrativo, Contable, RRHH.
Formación Reglada: Formación Profesional Grado Superior-Administración.
Formación requerida Formación complementaria: Paquete Offi ce, programas específicos de
gestión administrativa.
Experiencia requerida Al menos un años
Dependencia jerárquica Director/ a de área.
Puestos a su cargo Ninguno
Datos del puesto de trabajo
Dar soporte adm inistrat ivo en las d istintas áreas de la empresa.
Finalidad del puesto
TAREAS PRESENCIALES:
•Mantenimiento de archivos.
•Clasificar, registrar y distribuir envíos postales, correspondencia 'i
documentos.
Descripción de las funciones •Colaborar en la organización de reuniones .
especificas
TAREAS REALIZADAS A TRAVÉS DEL TELETRABAJO :
•Atención telefónica.
•Mantenimiento e la base de datos.
•Dar soporte administrativo a las d istintas áreas.
•Gestión de diversa documentación .
•Verificar las solicitudes de reuniones.
~ Discreción.
Competencias ~ Organización y planificación.
~ Trabajar en equipo.
~ Responsabilidad.
Sistema retributivo S.A.B +complementos + pluses+ retribución en especie +variable (según
convenio y objetivos pactados).
La supervisión será directa y orientada a resultados.
En e l momento de fija r los o bjet ivos se t e ndrán en cuenta:
~ Mantenimiento de bases de datos.
~ Clasificación, registro y distribución de correspondencia.
Sistema de supervisión ~ Soporte administrativo a las distintas áreas.
~ Gestión de documentación.
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Se llevará a cabo por e l método de LAS ESCALAS GRÁFICAS para eval uar el
d e se mpe ño de las teletrabajadoras, mediante factores d e eval uación
previamente defin idos y cuantific ados.
Los factores de valoración se relacionan con e l grado d e cumpl imie nto d e
Sistema de evaluación objetivos ind ividuales, la ad ecuación a las competencias del puesto y los
resultados globa les obtenidos por la organ ización.
Descripción física y tecnológica del puesto de trabajo
Mobiliario Mesa, silla, archivadore s, cajoneras, ba ndeja docume ntos.
Fol ios, carpetas, fu ndas portadocumentos, bolígrafos,
Material de oficina
grapadora, grapas, clips, taladradora, q uita grapas.
~ Procesadores de textos, hojas de cálcu lo , bases de datos,
programas de creación y ed ición d atos .
~ Softwa re: de comunicación (chat de textos, comunicación
por a ud io o video mult iusuario fo ros y aplicacione s
Software
compartid as), de organización de trabajo (agendas, worl
flow), administración de documentos, administración de
actividades.
Herramientas informáticas :
~ Softwa re pa ra otras aplicaciones.
~ Hardware típico de un ordenador: monitor, placa base,
CPU, memoria Ram, tarjeta expansión, fuen te d e
al ime ntación, disco Óptico, d isco du ro, teclado, ratón.
Hardware
~ Impresora.
~ Scanner.
Otras herramientas tecnológicas Teléfono fijo o móvil, ADSL, modem, fax
Según e l ti po de d iscapacid ad que tenga la persona que realice este trabajo se utilizarán
d ife rentes p rod uctos de apoyo.
Vías de Comunicación
Presencial Telefónica E-mail Videoconferencia Otros (especificar)
Clientes X X X X
Jefes X X X X
Compañeros X X X X
