CONCEPTO Y TIPOS DE PONENCIA SUS

CARACTERISTICAS PARA ELABORAR TU

PONENECIA PARA EL PRIMER ENCIUENTRO

LA PONENCIA
Por Raquel Conto Lpez 1

INTRODUCCIN. Cotidianamente, en el contexto acadmico, es necesario incursionar
en eventos que exigen la participacin como ponentes de temticas de inters
comn. Generalmente la ponencia se realiza a travs de convocatorias, para
participar en eventos como: congresos, simposios, seminarios, audiencias, mesas
redondas, teleconferencias, en general sesiones para hablar en pblico; estas
convocatorias indican las condiciones en las cuales se debe realizar la ponencia. No
obstante, en el presente documento se describen algunas caractersticas que debe
reunir una ponencia, con el propsito de apoyar al ponente en la preparacin adecuada
de la misma.

1. CONCEPTO. La ponencia es una actividad generalmente acadmica, mediante la
cual el ponente presenta, declara, informa, afirma, propone, comunica o hace una
resea sobre un tema determinado y concreto; habitualmente, con el propsito de
someterla a evaluacin, examen o validacin por una comunidad, asamblea, gremio o
asociacin interesada en el citado tema. En trminos ms comunes el concepto de
ponencia se utiliza para hacer referencia al discurso o presentacin que una persona
realiza ante un auditorio. Una ponencia puede ser tambin la exposicin de un
proyecto o una propuesta de trabajo de investigacin

De acuerdo con lo anterior, la ponencia siempre produce una reaccin de la comunidad
a la cual fue sometida, la ms comn es una publicacin o socializacin de la misma.

2. CARACTERSTICAS DE LA PONENCIA Intencionalidad: didctica o persuasiva
Profundidad en los conceptos y temas a tratar en ella Adecuado soporte audiovisual:
ambientacin con grficas, fotos, cifras, etc. Magistral, con una duracin no superior
a 45 minutos Estimula nuevas inquietudes en el auditorio, motiva a: preguntar,
cuestionar, indagar. Posibilidad de hacer un dialogo mediante preguntas y aclaracin
de posibles dudas, en tiempo no superior a 15 minutos, siempre despus de la
ponencia.
3. CLASES DE PONENCIAS

Economista, especialista en Sistemas de Gestin de la Calidad y Magister en
Ciencias Econmicas con nfasis en finanzas privadas, con ejercicio laboral en
entidades pblicas y privadas, quince aos de experiencia docente y acadmica en
diferentes universidades. Actualmente Directora del Instituto de investigaciones de
UNIAGRARIA.
El lanzamiento de productos en el marco de un evento
Exposiciones cientficas
Argumentacin acadmica


4. CONTENIDO DE UNA PONENCIA Introduccin (para llamar la atencin de la
audiencia), Cuerpo central (desarrollo del mensaje que se quiere transmitir) y
Conclusin (resume los resultados de lo expresado en el cuerpo central).
5. NORMAS BSICAS EN UNA PONENCIA Hacer silencio Las preguntas se hacen
al final de la ponencia, no interrumpir Hablar lentamente y con adecuado tono y
entonacin de voz No hablar varios a la vez Dejar algunos minutos entre ponencias
para descansar al pblico
6. PREPARACIN DE UNA PONENCA Conocimiento del sitio y lugar donde se
realizar la ponencia, para efectos logsticos. Conocimiento y anlisis del tipo de
evento y de auditorio. Un congreso, simposio, seminario, una audiencia, una mesa
redonda, teleconferencia, en general una sesin para hablar en pblico. El nmero y
nivel de educacin del auditorio es importante conocerlo previamente a la
presentacin de la ponencia. Dominio suficiente del tema que se va a exponer en la
ponencia. Tiempo suficiente para preparar la ponencia (investigacin y
documentacin) Disponer de soporte referencial adecuado, en marcos referenciales
Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar Soporte audiovisual
adecuado. Las ayudas audiovisuales, deben ser claras, sin mucha informacin, con
esquemas que sinteticen la informacin. Las presentaciones PowerPoint (uso de
plantilla o diseos agradables preferiblemente con un mensaje alusivo a la ponencia)
para una ponencia entre 10 y 15 minutos no deben ser mayores a 5 o 6. Tema
apropiado y de inters para la audiencia.

7. ESTRUCTURA DE LA PONENCIA
En cualquier tipo de entorno en el que se participe, se aconseja que la ponencia se
estructure en las tres partes clsicas: Introduccin, Cuerpo y Conclusiones
Ttulo. Refleja la temtica a tratar, ponente y al pblico al que va dirigida.
Resumen (abstrac). Sntesis de la ponencia o trabajo elaborado en un rango entre
200 y 500 palabras.
Introduccin. Tiene como propsito atraer la atencin de la audiencia y preparar el
camino al cuerpo de la ponencia. El ponente debe utilizar la introduccin para cautivar
el inters de los asistentes a un evento y all ofrecerles una visin del tema atractivo.
Igualmente, en la introduccin puede otorgarse a los oyentes la informacin que
estime necesaria para comprender el cuerpo de la temtica que se expondr a
continuacin. Hacer un breve agradecimiento y acto seguido iniciar el desarrollo del
cuerpo de la ponencia.
Cuerpo. Se desarrolla el mensaje o la propuesta en s, validando los componentes
tericos con las observaciones realizadas de la realidad, resaltando la pertinencia de lo
expuesto con relacin al objetivo central que orienta el trabajo. Se debe evitar
mencionar mltiples enumeraciones particulares o anecdticas, se recomienda las
generalizaciones y ejemplos concretos. Se trata en esencia, de atenerse a lo ms
importante y recalcarlo. El cuerpo de la ponencia, incluye el mensaje principal que se
desea transmitir al auditorio desde diferentes perspectivas, deben ser transmitidas
antes de que el natural cansancio haga presa en la audiencia y disminuya la atencin.
Uno de los errores ms frecuentes por parte del ponente, es querer transmitir a la
audiencia todo lo que sabe sobre el tema que est tratando, la lluvia de informacin e
en muy poco tiempo causar desinters en la mayora de oyentes. Se recomienda
decidir cules son los aportes principales del trabajo realizado y limitar los datos a
aquellos que son esenciales para argumentar lo que se afirma. En sntesis, se trata de
destacar lo ms importante.
La Conclusin, tambin importante. Se debe indicar a la audiencia cuando se ha
entrado en la recta final, cuando se ha iniciado la conclusin. Se incluirn frases breves
y sucintas que resuman lo expuesto, por qu es importante y qu aplicacin prctica
tiene. La conclusin debe responder al objetivo o pregunta mencionada en la
introduccin.
El dilogo sesin de preguntas. Motivado por las preguntas del pblico, es el
momento, en el que el ponente determina si el mensaje deseado ha llegado o no al
pblico. Esto se medir tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o
intervenciones (la mayora de las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino por
la viveza y nmero de las mismas una vez se ha roto el hielo inicial. En el momento del
dilogo, es conveniente, que toda la audiencia conozca las preguntas que le hacen. Sea
breve y claro en las respuestas. Evite los dilogos con una sola persona. Si a alguien le
interesa profundizar ms, indique que con gusto le ampliar informacin o comentar
lo que se desea al finalizar.
Finalmente, es aconsejable en una ponencia que plantea avances de proyectos o
trabajos de investigacin, de impacto a la comunidad o de resultados de observaciones
sistematizadas; contemple referentes tericos acordes con las temticas abordadas, con
citas siguiendo las normas ICONTEC en este caso, con pie de pgina en el trabajo
escrito.
BIBLIOGRAFA.
Sautu, Rut; Boniolo, Paula; Dalle, Pablo; Elbert, Rodolfo. Manual de metodologa.
Construccin del marco terico, formulacin de los objetivos y eleccin de la
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NTC 1486. Documentacin, presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de
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