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RE VISADO POR:
APROBADO POR:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 2 de 17
CONTROLADA
COPIA
NO CONTROLADA
LISTA DE ENMIENDA
EDICIN
MODIFICADA/
ACTUALIZACIN
SECCIN MODIFICADA
FECHA DEL
CAMBIO
DESCRIPCIN
DEL CAMBIO
01
25-10-2011
Actualizacin
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 3 de 17
INDICE GENERAL
CAPITULO I
ndice por cdigos de procedimientos
Introduccin Objetivo
del Manual
Glosario
Simbologa de los flujogramas
Polticas
Lineamientos Generales
Funciones Operativas
CAPITULO II
Procedimientos
Pg.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 4 de 17
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 5 de 17
Consulta de precios
Contratacin directa
CODIGO
DC-ECO-01
DC-CA-02
DC-CC-03
DC-CP-04
DC-CD-05
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 6 de 17
INTRODUCCIN
estructura
Igualmente, en este manual se sealan los cambios y actualizaciones que han sufrido
los procedimientos y el contenido del manual, concatenado a la normativa legal vigente para
el momento de las reformas, lo cual va a depender de la modificacin de leyes, ordenanzas,
polticas y normas internas utilizadas en la Divisin de Contrataciones
.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 7 de 17
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 8 de 17
GLOSARIO
Contratista: Toda persona natural o jurdica que ejecuta una obra, suministra bienes o
presta un servicio no profesional ni laboral, para alguno de los rganos y entes sujetos
al Presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, en virtud de un contrato, sin
que medie relacin de dependencia.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 9 de 17
Registro
Nacional
de
Contratistas,
definidas
por
el
Servicio
Nacional
de
Oferta: Es aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o
jurdica, cumpliendo con los recaudos exigidos para suministrar un bien, prestar un
servicio o ejecutar una obra.
Modalidades de Contratacin: Son las categoras que disponen los sujetos del
presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, establecidas para efectuar la
seleccin de contratistas para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y
ejecucin de obras.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 10 de 17
Proceso Productivo: Son las actividades realizadas por el rgano y ente contratante,
mediante las cuales un conjunto de elementos o materiales sufren un proceso de
transformacin que conducen a obtener bienes tangibles o servicios para satisfacer
necesidades.
Presupuesto Base: Es una estimacin de los costos que se generan por las
especificaciones tcnicas requeridas para la ejecucin de obras, la adquisicin de
bienes o la prestacin de servicios.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 11 de 17
Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del
rgano o ente contratante.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 12 de 17
Servicios Bsicos: Son los servicios requeridos para el funcionamiento del rgano o
ente contratante en el desarrollo de sus competencias, que incluyen: electricidad,
agua, aseo urbano, gas, telefona, postales y redes informticas de informacin.
Pequeo Productor: Es una persona natural que desarrolla la actividad agrcola por
la Explotacin de su campo y sus ventas no debe superar un monto anual equivalente
a cuatro mil Unidades tributarias (4.000 U.T.).
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 13 de 17
INDICA
SMBOLO
DECISIN.
CONECTOR DE PROCESO.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 14 de 17
POLTICAS
la Divisin de
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 15 de 17
LINEAMIENTOS GENERALES
Notificar la Adjudicacin.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 16 de 17
FUNCIONES OPERATIVAS
Resguardar los Documentos, Informes, opiniones y dems actos que se reciban, que
se generen o consideren en cada modalidad de seleccin de contratistas establecido
en la presente Ley, deben formar parte de un EXPEDIENTE por cada contratacin.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 17 de 17
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 1 de 12
CDIGO: DC-ECO-01
REALIZADO POR:
SUPERVISADO POR:
APROBADO POR:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 2 de 12
CDIGO: DC-ECO-01
Normas COVENIN.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 3 de 12
Normativa:
por
un
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 4 de 12
Concurso Abierto, seis (6) das hbiles para bienes y servicios, y nueve
Hbiles.
Concurso Cerrado, cuatro (4) das hbiles para bienes y servicios, y seis
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 5 de 12
Requisitos:
debern
contratacin
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 6 de 12
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 7 de 12
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 8 de 12
RESPONSABLE
Alcalde o Alcaldesa
Secretaria
Jefe de la Divisin
Comisin de Contrataciones
ACCIN
1. Aprueba y enva oficio a la Divisin de Contrataciones
se inicie el Proceso de Licitacin y Contratacin de
Obras, Bienes y servicios.
2. Recibe oficio emitido por el Alcalde y lo enva a la Jefe
de la Divisin para su revisin.
3. Recibe oficio y prepara un oficio firmado para
entrega a la Comisin de Contrataciones de obra.
4. Recibe Oficio para la apertura de los procedimientos
de licitacin.
4.1. Recibe y prepara los pliegos de licitacin
correspondientes para el trmite de apertura de
los procedimientos.
4.2. Recibe los expedientes de las obras presentados
por los Ofertantes segn lo establece la Ley de
Contrataciones Pblicas.
4.3. Enva a la Divisin de Contrataciones el resultado
Secretaria
Jefe de la Divisin de
Contrataciones
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 9 de 12
RESPONSABLE
ACCIN
de
la
Evaluacin
Anual
de
la
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 01
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 10 de 12
RESPONSABLE
ACCIN
Secretaria
Autoridad Civil
la aprobacin
correspondiente de la
Alcalde o Alcaldesa
contratacin de obra.
Referencia:
MNP- DSP -OAUD -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha:25/10/2011
Pg.:
11 de: 12
Referencia:
MNP- DSP -OAUD -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha:25/10/2011
Pg.:
12 de: 12
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 1 de 10
CDIGO: DC-CA-02
REALIZADO POR:
SUPERVISADO POR:
APROBADO POR:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 2 de 10
CDIGO: DC-CA-02
Alcance: Cumplir con lo estipulado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Pblicas, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego
de condiciones.
En esta clase de concursos se fija la ejecucin, bienes y servicios por los mayores montos
presupuestarios. Por esa circunstancia, el llamado es pblico o general a todas aquellas
empresas y consorcios que tengan la capacidad legal, tcnica y econmico-financiara a los
efectos de que presenten sus respectivas ofertas para que el rgano o ente contratante
escoja la que resulte ms conveniente a sus intereses
Objetivo: Comprometer al oferente que es la persona natural o jurdica que presenta una
manifestacin de voluntad de participar con su oferta en la modalidad prevista en el
presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y su
Reglamento Gaceta Oficial N 39.165 del 24 de Abril de 2009 referente al Proceso del
Concurso Abierto, obteniendo el beneficio de la Buena Pro.
Base legal:
De conformidad a lo establecido en las leyes:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 3 de 10
Normas COVENIN.
Normativa:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 4 de 10
Concurso Abierto, seis (6) das hbiles para bienes y servicios, y nueve(9) das hbiles
para obras.
Concurso Cerrado, cuatro (4) das hbiles para bienes y servicios, y seis(6) das
hbiles para obras.
Consulta de Precios, tres (3) das hbiles para bienes y servicios, y Cuatro (4) das
hbiles para obras.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 5 de 10
Contrataciones
El lapso legal para la evaluacin y recomendacin de la oferta ser de cuatro (4) das
hbiles para bienes y servicios y de once (11) das hbiles para la ejecucin de obras.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 6 de 10
En cualquier tiempo se puede declarar la nulidad del contrato en los trminos de los
artculos 88 y 98 de la ley de contrataciones pblicas.
Requisitos:
Pliego de condiciones que debe estar disponible a los interesados desde la fecha que
se indique en el llamado a participar, hasta el da hbil anterior a la fecha fijada para el
acto de apertura de los sobres contentivos de las manifestaciones de voluntad y
ofertas, como lo contempla el Artculo 44 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Pblicas.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 7 de 10
Plazo de voluntad de participar en Concurso Abierto es de seis (6) das hbiles para
bienes y servicios, y nueve (9) das hbiles para las obras y anunciado
Internacionalmente veinte (20) das hbiles.
La numeracin del procedimiento objeto del llamado. Debe estar vinculado con el
indicado en el reporte remitido al SNC como informacin trimestral artculo 104 del
reglamento.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 8 de 10
RESPONSABLE
ACCIN
Divisin de Contratacin
Comisin de Contratacin
Divisin de Contratacin
3. Recibe
Informe
de
adjudicacin de la obra.
Recomendacin
para
la
4. Recibe
Informe
de
adjudicacin de la obra.
Recomendacin
para
la
Referencia:
MNP- DSP -OAUD -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha:25/10/2011
Pg.: 9 de: 10
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 01
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 10 de 10
Formato utilizado
Planillas anexas en cada pliego.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 1 de 9
CDIGO: DC-CC-03
REALIZADO POR:
SUPERVISADO POR:
APROBADO POR:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 2 de 9
CDIGO: DC-CC-03
Alcance: Cumplir con lo estipulado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Pblicas, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al
pliego de condiciones.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 3 de 9
Normativa:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 4 de 9
Requisitos:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 5 de 9
Razones tcnicas
participantes.
que
empresas
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 6 de 9
Plazos para la recepcin de ofertas, al menos (4) das hbiles para ofertas
relacionadas con contratacin de bienes y servicios, (6) das hbiles para la
contratacin de obras. Art. 65 de la ley de contrataciones pblicas.
Para evaluacin y recomendacin de ofertas, segn esta misma disposicin legal, tres
(3) das hbiles para ofertas relacionadas con contratacin de bienes y servicios y seis
(6) das hbiles para la contratacin de obras.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 7 de 9
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 8 de 9
RESPONSABLE
ACCIN
1. Enva oficio a la Comisin de Contratacin indicando
Divisin de contratacin
Comisin de contratacin
de Licitacin.
2.1 Invita a participar acompaado del pliego, se
seleccionan 05 participantes.
2.2 Elabora las Actas correspondientes al Proceso.
2.3 Evala ofertas y se decide por una la que cumpla
con los requisitos establecidos en la Ley de
Contrataciones Pblicas.
2.4 Enva Informe de Recomendacin a la Divisin de
contrataciones y a la Primera Autoridad Civil y
Administrativa del Municipio.
3. Recibe
Divisin de Contratacin
Informe
de
Recomendacin
para
la
Recomendacin
para
la
adjudicacin de la obra.
Alcalde primera autoridad civil
y administrativa del municipio
4. Recibe
Informe
de
adjudicacin de la obra.
4.1 Enva buena pro a la Divisin de Contratacin para
iniciar trmite de Contratacin de la obra.
Referencia:
MNP- DSP -OAUD -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha:25/10/2011
Pg.: 9 de: 9
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 1 de 9
CDIGO: DC-CP-04
REALIZADO POR:
SUPERVISADO POR:
APROBADO POR:
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 2 de 9
CDIGO: DC-CP-04
Alcance: Cumplir con lo estipulado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Contrataciones Pblicas, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes
al pliego de condiciones.
Normas COVENIN.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 3 de 9
Normativa:
entre
sus
empleados
funcionarios,
quienes
sern
opiniones
deliberaciones
que
se
realicen
con
ocasin
del
procedimiento.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 4 de 9
Consulta de precios, tres (3) das hbiles para bienes y servicios, y cuatro (4) das
hbiles para obras.
Lapso de aclaratoria cuatro (4) das hbiles debe ser previsto en las condiciones
de contratacin.
Plazo para adjudicar el contrato o declarar nulidad tres (3) das hbiles articulo 84
y 88 de la ley de contrataciones pblicas. La declaracin de nulidad del contrato se
realizar de acuerdo a lo establecido en el artculo 98 de la ley de contrataciones
pblicas.
Los ajustes de la oferta, se pueden efectuar previo acuerdo entre las partes. El
monto resultante de esos ajustes deben ser menor al monto adjudicado. Se
proceder a la firma del contrato por el monto ajustado.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 5 de 9
Plazo para notificar adjudicacin dos (2) das hbiles artculo 126 del reglamento.
Solo se notifica empresa ganadora.
Plazo firma de contrato mximo ocho (8) das hbiles. Los documentos para
formalizar el contrato son los establecidos en el artculo 93 de la ley.
De ser procedente declara la nulidad del contrato en los trminos del artculo 98 de
la ley de contrataciones pblicas.
De ser procedente la modificacin del contrato en los trminos de los artculos 108
de la ley de contrataciones pblicas y 131 del reglamento..
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 6 de 9
condiciones, se
deber hacer en un lapso de dos (02) das hbiles, luego de recibido el pliego. Art.
48 L.C.P.
adjudicacin.
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 7 de 9
RESPONSABLE
ACCIN
Divisin de Contratacin
Comisin de Contratacin
Alcalde o Alcaldesa
3. Recibe Informe de
adjudicacin de la obra.
Recomendacin
para
la
Referencia:
MNP- DSP -OAUD -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha:25/10/2011
Pg.: 8 de: 9
Referencia:
MNP- DG -DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 9 de 9
Formato utilizado
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 1 de 9
CDIGO: DC-CD-05
REALIZADO POR:
SUPERVISADO POR:
APROBADO POR:
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 2 de 9
CDIGO: DC-CD-05
Alcance: Cumplir con lo estipulado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Pblicas, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al
pliego de condiciones.
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 3 de 9
Normativa:
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 4 de 9
Contrataciones
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 5 de 9
Artculo 60
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 6 de 9
Requisitos
Lapso de adjudicacin en Contratacin Directa Artculo 115 Reglamento.
Plazos para recepcin de ofertas, Art. 65 L.C.P.
Plazos para evaluacin Y recomendacin.
Plazos para otorgar la adjudicacin. Art. 84 L.C.P. posibilidad de nulidad Arts. 88 y 98
L.C.P.
Plazo para notificar la adjudicacin. Arts. 1236 42 Reglamento.
Notificacin de la decisin a los oferentes no beneficiados con la adjudicacin.
Plazos para firmar el contrato adjudicado.
Agregar al contrato los documentos que lo conforman.
Modificaciones al Contrato con posterioridad a su suscripcin. Arts. 108 L.C.P. y 131
del Reglamento.
Aspectos a controlar del Contratar.
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 7 de 9
RESPONSABLE
ACCIN
Alcalde o Alcaldesa
Divisin de Contratacin
Comisin de Contratacin
Divisin de Contratacin
4. Recibe Informe
de
adjudicacin de la obra.
Recomendacin
para
la
Referencia:
MNP- DSP -OAUD -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha:25/10/2011
Pg.: 8 de: 9
Referencia:
MNP- DG -DC 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 25/10/2011
Pg.: 9 de 9
Formatos utilizados:
Invitacin.
Recepcin de documentos.