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FUNDAMENTOS E INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES
EVOLUCION CRONOLOGICA.
El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los enfoques que tuvo
esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos
procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prácticas actuales en el
campo, entre ellas de la organización funcional de los poderes del Estado.
Las teorías y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva
etapa en la evolución de esa ciencia y la Administración Científica, que postularon ellos
y continuaron sus discípulos viene a ser uno de los medios más efectivos para a
tecnificación de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificación ha
influido grandemente también en el desarrollo económico y el mejoramiento de muchos
países por su aplicación en el sector público.
Administración antigua.
La eclesía era el organismo de mayor autoridad que existía en Grecia y formaban parte
de ella todos los ciudadanos; las decisiones se tomaban por mayoría de votos y las
mismas eran irrevocables.
En esta época la administración recibe un gran impulso cuando surgen en Italia, los
fundamentos de la contabilidad moderna y las transacciones comerciales comienzan a
racionalizarse cuando en 1340 Lucas Pacioli establece el método de contabilidad de la
partida doble, Francisco Di Marco (1395) y Barbariego (1418), utilizan practicas de
contabilidad denostó y los hermanos Soranzo (1410), hacen uso del libro diario y el
mayor.
Frederick Taylor: Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en
Filadelfia en el año de 1856 y muere en 1915. Ingresó a una compañía que fabricaba
lingotes de acero en la época de depreciación en los EE.UU. ocupando el puesto de
obrero y luego pasando por los demás niveles llegó al puesto mas alto. Esto le
permitió darse cuenta de las afectaciones que hacían los obreros a las máquinas.
Principios administrativos:
Mecanismos administrativos:
*Tomas Hobbes: Desarrolló una teoría del origen contractualita del estado, según la
cual el hombre primitivo que vivía en estado salvaje, pasó lentamente a la vida social
mediante un pacto entre todos.
*Karl Marx y Friedrich Engels: Propusieron una teoría del origen económico del Estado.
El surgimiento del poder político y del Estado no es más que el fruto de la dominación
económica del hombre por el hombre. El estado se convierte en un orden coercitivo,
impuesto por una clase social explotadora.
En 1867, Karl Marx publica el primer tomo de “El Capital”, donde expone sus teorías de
la plusvalía, basada en la teoría del valor del trabajo, donde dice que el valor de toda
mercancía está determinado por la cantidad de trabajo socialmente necesario para
producirla.
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÒN
Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia
y el menor esfuerzo posible.
Organización: Es la estructura técnica de las relaciones que deben de existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados.
1.- Es de carácter continuo, donde la empresa y sus recursos jamás se puede decir que
están sujetas a cambios constantes.
2.- Es un medio al través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente y con un mínimo de esfuerzo.
Diseño de la organización
Conceptos:
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es
posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que
forman parte del grupo social.
Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es
necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se
encarga la etapa de organización. ………………………..Agustín Reyes Ponce
Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas
unidades deben existir. ………………………………Isaac Guzmán Valdivia
Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar
a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar
tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la
empresa…………………………………………………………….Lyndall Urwick
Importancia de la Organización
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional.
1. Del objetivo
2. Especialización
Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la realización de una sola actividad.
3. Jerarquía
5. Unidad de mando
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un
superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le
ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusión
Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y
responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los
miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad.
Por otra parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
8. De la Coordinación
9. Continuidad
Entender rápidamente.
Incrementar la habilidad para reducir el tiempo que pasa con los subordinados.
Etapas:
Tipología de la organización
Lineal o militar
Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.
Ventajas:
Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
La disciplina es fácil de mantener.
Desventajas:
Es rígida e inflexible.
La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.
No fomenta la especialización.
Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente
son operativos.
Funcional o de Taylor
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada
hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor numero de funciones.
Ventajas:
Mayor especialización.
Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
La división del trabajo es planeada.
El trabajo manual se separa del intelectual.
Disminuye la presión sobre un solo jefe.
Desventajas:
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad
Se viola el principio de unidad de mando.
Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.
Línea funcional
Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una.
Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un
solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este
tipo de organización es el más utilizado en la actualidad.
Staff
Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología,
contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a
los departamentos de línea.
Ventajas:
Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de dirección.
Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff.
Desventajas:
Ha confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la
Asesoría
Por comités
Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen
para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación
con otro tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia,
consultivos, etc.
Ventajas:
Matricial
Matriz, de Parrilla, de Proyecto o Administración de producto. Se abandona el principio
de unidad de mando. Requiere de una estructura administrativa sólida y de
mecanismos especiales de apoyo.
Ventajas:
Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.
Propicia la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos.
Permite cambiar de una tarea a otra.
Favorece el intercambio de experiencias.
Desventajas:
Confusión acerca de quien depende de quien.
Da lugar a la lucha de poder.
Supone pérdidas de tiempo.
Resistencia al cambio.
1- Organización Lineal
2- Organización Funcional
3- Organización Lineo-Funcional:
4- STAFF
Desventaja: Se paga mucho por sus servicios, y no se está seguro que actúen
con políticas de confidencialidad de asuntos de la empresa con otras.
5- COMITÉ:
Es un cuerpo de personas que se reúnen y comprometen para discutir y decidir
en común los problemas que se les encomiendan. Clasificación_
Desventaja: Las decisiones se tardan en tomar pues son varios intereses que se
juegan.
6- ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Entre los comités más usados podemos destacar los siguientes: directivo,
ejecutivo, de vigilancia, consultivos, entre otros.
BIBLIOGRAFÍA:
Etimologías
Concepto de Administración
Proceso Administrativo
Tipos de empresas