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GASTOS DE CAPITAL
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y
PRESUPUESTARIA II
AE 8-1
Facultad de Ciencias Administrativas
En toda empresa, con o sin ganancia es conseguir un fin determinado por sus
metas y objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollarán
técnicas o procedimientos, fundamentos que integran resultados, los mismos
llamados presupuestos. En este sentido, el costo de capital debe ofrecer un
rendimiento mínimo para que la inversión pueda agregar valor a la empresa.
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PRESUPUESTO DE GASTOS DE CAPITAL
DEFINICIÓN DE DESEMBOLSOS DE CAPITAL
Un desembolso de capital es el uso de los fondos (esto es, de efectivo) para
adquirir activos operacionales que: a) ayuden a generar futuros ingresos o b)
reduzcan futuros costos. Los desembolsos de capital comprenden activos fijos
(es decir, operacionales) tales como propiedades inmuebles, planta, equipo,
renovaciones mayores y patentes. Normalmente, los proyectos de desembolsos
de capital involucran fuertes sumas de dinero, así como otros recursos y deuda,
que se inmovilizan durante periodos relativamente prolongados.
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Dimensión en el tiempo: Las dimensiones de tiempo de un presupuesto de
desembolsos de capital, deben ser congruentes con el plan integral de utilidades, lo
cual significa que un presupuesto de desembolsos de capital debe comprender: a)
un presupuesto estratégico (a largo plazo) y b) un presupuesto táctico (a corto plazo)
de desembolsos de capital.
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Por último, el presupuesto de desembolsos de capital intensifica la coordinación
entre los centros de responsabilidad porque las decisiones acerca de nuevas
adiciones de capital con frecuencia afectan a toda la compañía, aunque no es la
misma forma para todas las unidades de la organización. En algunos casos,
muchos de los proyectos serán mutuamente excluyentes y serán motivo de
decisiones de “selección” por la administración superior.
1. El ejecutivo de más alta jerarquía, trabajando junto con los demás miembros
de la administración ejecutiva, tiene la responsabilidad primaria en el
presupuesto de adiciones de capital.
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PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL CAPITAL.
Cuando una empresa mercantil hace una inversión del capital incurre en una
salida de efectivo actual, esperando a cambio beneficios futuros. Por lo general,
estos beneficios se extienden más allá de un año en lo futuro. Algunos ejemplos
incluyen la inversión en activos como en equipos, edificios y terrenos, así como
la introducción de un nuevo producto, un nuevo sistema de distribución o un
nuevo programa para investigación y desarrollo. Por tanto, el éxito y la capacidad
de rédito futuros de la empresa dependen de las decisiones de inversión que se
tomen en la actualidad.
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TÉCNICAS DE ELABORACIÓN
La guía para realizar un presupuesto de capital varía según el autor que se
decida seguir, por ejemplo en su libro Principios de Administración
Financiera, Gitman y Zunter (2012) explican los cinco pasos interrelacionados a
seguir para obtener un resultado adecuado:
Terminología básica
Existe cierta terminología básica para comprender como elaborar los
presupuestos de capital adecuadamente Gitman y Zunter (2012):
Proyectos
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Fondos limitados contra racionamiento de capital: Disponibilidad de fondos
para inversiones de capital afecta las decisiones de la empresa.
Enfoques de evaluación:
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¿Qué necesito para realizar el proyecto?
¿Cuántos recursos necesito?
¿Cuánto cuestan los recursos necesarios para comenzar el proyecto?
¿Cuál es la vida útil de cada recurso?
¿Cuál es el valor de salvamento de dichos recursos?
Ingresos estimados: En esta sección es necesario determinar la cantidad de
años a la que se hará el presupuesto, pueden ser 5 años, 10 años incluso más.
Se debe obtener el total de la inversión requerida, el valor de salvamento total y
el valor a depreciar.
Preguntas a responder:
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Datos de financiamiento: En esta sección se determina de donde se obtendrá
el dinero para empezar el proyecto, es decir, el capital inicial. Es necesario
considerar las siguientes preguntas:
Una vez que se cuenta con todos los datos necesarios para desarrollar el
presupuesto de capital, de desarrollan los siguientes puntos
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Determinar el punto de equilibrio:
Métodos de evaluación
Por medio de los métodos de evaluación es como se podrá visualizar el éxito o
fracaso del proyecto, en caso de que el proyecto no este obteniendo los
resultados esperados se podrán tomar decisiones que maximicen las ganancias
lo más que se pueda.
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Análisis de Casos de Presupuesto de Gastos de Capital
EJEMPLO 1
Serví Elohim C.A. gastos para el segundo semestre del año 2008. Esta es una
Empresa de Mantenimiento y Servicios, la cual necesita hacer una inversión para
su mayor desarrollo y menor gasto, ya que gasta mucho en alquileres de
transportes y de Máquinas y Herramientas que utiliza para el desarrollo de sus
actividades.
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EJEMPLO 2
Determinar la mejor opción desde el punto de vista financiero, entre las
siguientes opciones con vida útil indefinida; construir un puente colgante a
un costo $300 millones con un costo anual de mantenimiento de $300.000 cada
10 años, habrá que hacerle reparaciones mayores a un costo de $250 millones.
La otra alternativa es construir un puente en concreto, a un costo de $250
millones con un costo anual de mantenimiento de $100.000 cada 3 años
repavimentarse a un costo de $2 millones cada 10 años habrá que
reacondicionarlas bases del puente, a un costo de $50 millones. Suponga un
interés del 20%.
PUENTE COLGANTE
PUENTE CONCRETO
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EJEMPLO 3
Una fábrica tiene en estudio la posibilidad de comprar una máquina empacadora
a un precio de $800.000 un costo mensual de mantenimiento de $3.000 durante
el primer año y de $5000 durante el segundo año al final de este tiempo podrá
ser vendida en la suma de $500.000. Con esta máquina se puede suprimir un
empleado que gana $25000 mensuales para el segundo año habrá que
aumentarle el sueldo en un 20%. Si la fábrica normalmente gana el 3.5% efectivo
mensual en todas sus inversiones. ¿Es aconsejable adquirirla?
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EJEMPLO 4
A una fábrica que utiliza actualmente una máquina que vale $800.000, con una
vida útil de 4 años y un valor de salvamento de $150.000 le ofrecen otro modelo
de máquina cuyo costo es de $1´200.000, con vida útil de 10 años y valor de
salvamento de $200.000. Suponiendo una tasa del 22% ¿debe cambiar de
modelo?
EJEMPLO 5
Una fábrica está considerando la compra de una máquina que puede ser semiautomática,
automática o electrónica. Los datos para cada máquina se encuentran consignados en la
siguiente tabla
Maquina Semiautomática Automática Electrónica
Maquina Semiautomática Automática Electrónica
Costo 400000 700000 750000
Costo anual de 125000 20000 5000
operación
Salvamento 10000 80000 300000
Vida útil 8 4 8
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Máquina Automática
EJEMPLO 6
Un industrial compró una máquina hace 3 años, en $600.000 y aun siguiendo las
instrucciones del fabricante, su CAO se elevó a $220.000. Ahora un vendedor le ofrece
otra máquina que está más de acuerdo con sus necesidades; esta nueva máquina cuesta
$550.000 y le garantizan que su CAO no será superior a $100.000. Un avalúo que le
hicieron a la máquina actual fue de $120.000 y por esta cantidad hay oferta de compra,
¿será aconsejable el cambio, suponiendo una tasa del 28%, que el valor de salvamento de
ambas máquinas es prácticamente nulo y que se toma un horizonte de planeación de 10
años?
Maquina Antigua – VPN(28%)
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EJEMPLO 7
Una compañía está considerando la compra de una máquina manual que cuesta $30.000
y se espera tenga una vida útil de 12 años, con un valor de salvamento de $3.000. Se
espera que los costos anuales de operación sean de $9.000 durante los primeros 4 años
pero que desciendan en $400 anuales durante los siguientes ocho años. La otra alternativa
es comprar una máquina automatizada a un costo de $58.000. Esta máquina solo duraría
6 años a causa de su alta tecnología y diseño delicado. Su valor de salvamento será de
$15.000. Por su automatización los costos de operación serán de $4.000 al año.
Seleccionar la máquina usando una tasa del 20%.
Solución:
Horizonte de evaluación común: 12 años
Caso Maquina Manual
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EJEMPLO 8
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CONCLUSIONES
La preparación del presupuesto de gastos de capital es importante ya que los
activos implican por lo general gastos muy cuantiosos y antes de que una
empresa pueda gastar una gran cantidad de dinero, deberá tener fondos
suficientes y disponibles.
En la actualidad toda organización empresarial debe mantener su estrategia
propia o forma de elaborar su presupuesto por la exigencia misma del mercado
y gracias a este estudio podemos concluir que puede tener un rendimiento
mínimo para inversiones futuras. La elaboración de estos presupuestos de
gastos no siempre es fácil llegar pues se necesita un proceso completo. A los
futuros empresarios deben siempre mantener una estrategia propia ya que un
presupuesto de capital puede mejorar tanto la oportunidad de las adquisiciones
de activos. Una empresa que pronostique en forma anticipada sus necesidades
de activos de capital tendrá la oportunidad de comprar e instalar dichos activos
antes de que se necesiten.
Contar con los posibles escenarios al realizar una inversión es de suma
importancia para evitar riesgos innecesarios o afrontar altos riesgos pero apostar
por mayores beneficios económicos. El presupuesto de capital es una
herramienta que permite a los tomadores de decisiones tener mejor un panorama
de las ventajas, desventajas e implicaciones de un proyecto, también permite
manipular el posible resultado realizando varianzas para conocer los escenarios
optimistas y pesimistas y poder plantear planes de contingencia a tiempo.
Por su puesto esta herramienta está relacionada directamente con la visión que
tiene el que la implementa. Al final, el implementador debe realizar una
investigación de los factores que intervienen en el proyecto y decidir que tanto
riesgo desea tomar, según la situación en la que se encuentra. Por último, medir
los resultados reales contra los resultados que se establecieron en el
presupuesto de capital es sumamente importante para concluir si el proyecto es
considerado exitoso o es necesario aplicar diferentes estrategia que impidan el
fracaso del proyecto.
BIBLIOGRAFÍA
Rodríguez, L. R. (17 de 04 de 2019). Obtenido de
http://rome.coolpage.biz/files/PRESUPUESTO%20DE%20GASTOS%20
DE%20CAPITAL.pdf
Referencias
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