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INDICE
1. TEMA I
Disposiciones generales
1.1 Marco legal.
1.2 Descripción y objetivos de la Institución.
1.3 Misión y visión.
1.4 Organigrama
2. TEMA II
Introducción a la Hotelería.
2.1 Objetivos de calidad
2.2 Breve reseña
2.3 Antecedentes Históricos
3. TEMA III
3.1 Uniforme y material de trabajo
3.2 Reglamento.
3.3 Presentación de servicios.
3.4 Materiales de práctica.
4. TEMA IX
Prácticas
4.1 Obligatoriedad
5. TEMA X
Pasantías
5.1 Definición
5.2 Objetivos
6. TEMA XI
Deberes del estudiante con el establecimiento de prácticas
6.1 Respeto y buenas costumbres
6.2 Reglamento Interno de trabajo
7. TEMA XII
UNIDAD EDUCATIVA TECNICA MUNICIPAL
LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO FUSAGASUGA
Resolución Nº 1563 del 25 de Octubre de 2000, Secretaria de Educación Departamental
Resolución 3120 del 29 de Diciembre de 2000, decreto Nº 084 del 17 de Abril de 2005
Secretaria de Educación Municipal
DISPOSICIONES GENERALES
MARCO LEGAL
Decreto 1860 del 3 de agosto de 1994
El servicio especial de educación laboral podrá ser validado por quienes hayan
culminado satisfactoriamente la educación básica, a través de la presentación de los
respectivos exámenes de validación en el campo del arte del oficio o la técnica y la
prueba de haber laborado en dicho campo, por un periodo no menor de dos años.
PEI
MISION:
La “Unidad Educativa Municipal Luís Carlos Galán Sarmiento”, ofrece educación técnica
integral en Hotelería y Turismo, desde preescolar y básica primaria hasta media
técnica; formando líderes competentes laboralmente, autónomos, responsables,
críticos, analíticos; capacitados para el acceso a la educación superior y habilitados
para interactuar con el conocimiento y el entorno para transformarlo.
OBJETIVOS MISIONALES:
1. Ofrecer educación técnica integral en Hotelería y Turismo.
2. Desarrollar Programas educativos con énfasis en Hotelería y Turismo en
Preescolar, básica primaria y secundaria.
3. Capacitar individuos cognitivamente para el ingreso a la educación superior y/o
tecnológica.
4. Formar líderes competentes laboralmente en Hotelería y turismo.
5. Crear programas de desarrollo investigativo aplicado a todas las áreas.
VISION:
La institución Galanista para el año 2012 se consolidará en el ramo de la hotelería y
turismo con excelentes resultados en competencias laborales y pruebas de estado.
OBJETIVOS VISIONALES:
• Ofrecer educación técnica integral en Hotelería y Turismo.
• Desarrollar programas educativos con énfasis Hotelería y Turismo en preescolar,
básica primaria y secundaria.
• Capacitar individuos cognitivamente para el ingreso a la educación superior y/o
tecnológica.
• Formar líderes competentes laboralmente en Hotelería y Turismo.
• Crear programas de desarrollo investigativo aplicado a todas las áreas.
PERFIL DEL EDUCADOR GALANISTA:
METAS DE CALIDAD
La promoción escolar, es decir el paso de un grado o nivel a otro superior, así como las
evaluaciones, tanto en la educación básica como en la media técnica, estarán
orientadas por las competencias que para cada uno de ellos establezca el Proyecto
Educativo Institucional (PEI), a partir de los objetivos misionales, generales y
específicos definidos en los artículos 20, 21, 22, y 30 de la Ley 115 de 1994 y de los
lineamientos que para el efecto establezca periódicamente el Ministerio de Educación
Nacional.
OBJETIVOS DE CALIDAD.
4. TALENTO HUMANO:
Garantizar la formación y el desarrollo de las competencias ciudadanas, laborales y
empresariales necesarias del personal involucrado en todos los procesos de Hotelería,
con el fin de garantizar la satisfacción del cliente.
Nace como una necesidad de la misma comunidad, la cual se reunió en el año 1989
para planear la posibilidad de la creación de colegio en Chinauta, que podía ser
cooperativo o anexo a algún colegio Departamental de Fusagasuga. El estudio de
factibilidad comprobó que existían los recursos humanos y estructurales para la
apertura del mismo.
Siendo secretario de educación el Dr. Samuel Ortegón Amaya, se autorizo la apertura
del curso anexo a la jornada de la mañana del Colegio Departamental Carlos Lozano y
Lozano de Fusagasuga y en ese momento ejercía como rector el Licenciado Luís
Francisco Medina Reina.
Iniciando así las labores académicas a finales del mes de febrero de 1989 en un aula
de la Escuela Nueva la Puerta, con un total de 52 alumnos del grado 6º, amparados
con la resolución de Apertura No 002024 e Diciembre 1 de 1988. En el año de 1989,
bajo la Resolución No 001020 de junio 26 del mismo año se da apertura a los grados
7º, 8º y 9º. Se obtiene la aprobación el 10 de Noviembre de 1992, con la resolución
No 001369 que autoriza el funcionamiento de los grados 6º a 9º de Básica secundaria
y 10º a 11º de Media Vocacional.
En el transcurso del año 1989, con la valiosa colaboración de la comunidad de Chinauta
y con los auxilios Departamentales, se da inicio a la obra de construcción del primer
módulo del colegio, en un lote dado en comodato por la Junta de Acción Comunal de
Chinauta y que a su vez este lote había sido donado por el señor JOSE ANTONIO
WILLIANSON.
Los planos del colegio fueron realizados y aprobados por Planeación Municipal,
destacando además la gestión decisiva de los señores Alcaldes William García Fayad,
Manuel Humberto Cárdenas Vélez, Cesar Augusto Manrique Soacha; para la
continuidad del desarrollo del proyecto educativo institucional a quienes se les debe en
gran parte las obras de infraestructura.
Continuando como colegio anexo del Colegio Carlos Lozano y Lozano bajo la dirección
del rector Alberto Emiliano Corredor Pereira y Como Coordinadora la Docente Rosana
Ramírez Poveda. En 1994 se proclama la primera promoción de bachilleres y el colegio
conjuntamente con profesores, directivos y padres de familia inician el proyecto de
convertir el plan de estudios académico en técnico con especialidad en Hotelería y
Turismo dadas las características de la región y además atendiendo a los nuevos
postulados de la ley general de educación.
Para el año 2000 la Secretaria de Educación de Cundinamarca le asigna plena
autonomía administrativa a la institución dejando de ser anexo, para tal efecto se
encargó la rectoría al señor supervisor Edgar Zambrano, a quien le correspondió
formalizar los tramites financieros y administrativos correspondientes.
Por convocatoria en concurso de meritos en noviembre 8 de 2006, se nombra como
rector al Licenciado Carlos Julio Arias Manrique, a la Coordinación de Convivencia a la
Licenciada Gladys Aurora Rodríguez Ramírez, y Coordinador Académico al Licenciado
Germán Lombana López, quienes inician la restauración general de la Unidad
Educativa, la media técnica, el plan de estudios, el manual de convivencia y el P. E. I.
así como las diferentes actividades y convenios para presentar un excelente servicio
educativo a la comunidad haciendo articulación con el SENA para certificar a los
estudiantes al graduarse con el énfasis en TÉCNICOS EN MESA Y BAR a partir del año
2009, luego de hacer también reestructuraciones en las áreas y asignaturas
respectivas de acuerdo a la asesoría de la Universidad de Pamplona en el proyecto
MEMA y el SENA.
En agosto del año 2007 se realiza la gestión ante la alianza educativa por Colombia y
se establece el bachillerato con énfasis en administración del poder público, para
desarrollar con adultos residentes en la región de Chinauta.
En octubre de 2008 se entrega a la comunidad de Chinauta la guía telefónica hotelera
y turística de Chinauta, elaborada con la colaboración de toda la comunidad educativa.
Por ultimo se esta realizando la gestión para que la unidad cuente con su propia finca
turística para que los estudiantes tengan un sitio donde ofrecer sus productos y
servicios hoteleros y turísticos.
En la actualidad dirige el proceso institucional como Rector el Licenciado Alberto
Corredor Pereira.
Cuidar el vestuario
Mantener el uniforme y ropa de trabajo limpio, sin manchas y sin accesorios
extravagantes.
Solucionar los daños en la ropa de trabajo durante la jornada (caída de botones,
manchas).
Lustrar diariamente el calzado.
Usar los adornos personales.
Elementos de limpieza.
Mantelería, cuchillería, vajilla y cristalería.
Menaje.
Carro de entrada y postres.
Equipos para servicio de café e infusiones.
Menú de tragos, cartas y bebidas.
Sistema de reservaciones registro manual y computacional.
Tarifa para eventos.
Productos químicos de higiene.
Limpiar Comedores
Las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares, ante dos (2) testigos,
a los ........días del mes de .........del año 200......., en la ciudad de ...........
___________________
(Nombre Completo)
T.I
Representante legal de: ______________
Nit
CONTRATANTE
___________________
(Nombre Completo)
C.C.
CONTRATISTA
PRACTICAS
Las pasantías son trabajos de tiempo completo (8 horas diarias, fin de semana) que
tienen como objetivo brindar al estudiante la oportunidad de aplicar en la práctica los
conocimientos adquiridos en la Universidad. Son ofrecidas por Empresas, y/o
Establecimientos, de los que reciben un subsidio económico destinado a que el
estudiante se autofinancie durante su estadía.
— Sólo serán reconocidos los convenios que se celebren con acuerdo a las presentes
normas y sólo la firma, y el debido registro de los mismos hará posible la situación de
pasantía.
1. Cumplir con los objetivos estratégicos del área, su revisión, ejecución y logro.
2. Cumplir con las políticas y procedimiento establecidos y que llegaran a establecerse
para el área, de acuerdo al sistema de gestión de calidad.
3. Apoyar de acuerdo a las instrucciones del Jefe Inmediato en el pre alistamiento y
producción de los alimentos y bebidas, cumpliendo en todo caso con las políticas y
procedimientos de Calidad.
4. Realizar y garantizar antes, durante y después del servicio, el aseo e higiene
personal para iniciar la manipulación de alimentos, igualmente el aseo e higiene de
utensilios, equipos y áreas de trabajo correspondiente y en general el de las
instalaciones.
5. Garantizar antes y durante cada servicio el montaje de la línea (Alimentos, Bebidas,
menaje, lencería, entre otros).
6. Garantizar y prestar un buen servicio al cliente.
7. Apoyar de acuerdo a las instrucciones del Jefe Inmediato en el pre alistamiento y
producción de los diferentes componentes del menú, cumpliendo en todo caso con
las políticas y procedimientos de Calidad.
8. Reportar oportunamente a su Jefe Inmediato sobre daños, reparaciones o
reposición que requieran, equipos de trabajo, utensilios, dotaciones, instalaciones,
entre otros.
9. Tomar los pedidos de la carta teniendo en cuenta las solicitudes del cliente.
10. Aceptar los rechazos y cambios que realice el cliente y atenderlos en forma
oportuna.
11. Cumplir con el alistamiento de las áreas distintas a los comedores donde se
realicen eventos con servicio de comedor.
12. Responder e informar a su Jefe inmediato o Cajero por los servicios prestados en
mesa para su respectiva facturación y cobro.
13. Garantizar al ingreso o retiro de la empresa un acta de entrega del puesto de
trabajo, donde se especifique equipos o elementos de trabajo que reciba o
entregue, tareas pendientes y cumplidas.
14. Conocer, desarrollar y divulgar a todos los niveles el sistema de gestión de calidad
y demás normas que sean de interés actualmente de la empresa y aquellas que se
implementen en un futuro.
15. Las demás inherentes al cargo comprendidas en reglamento, políticas, contratos de
trabajo, las que le imparta su jefe inmediato, entre otras.
Cuando tome una orden, siempre mire al cliente directamente a los ojos, y
párese derecho. Nunca se recargue o escriba en la mesa.
Nunca tome un vaso por la orilla de la cual se bebe.
Nunca tome cubiertos del lado por donde se come.
Cuando tome platos o comida, nunca deje que su mano toque el lado donde
está la comida.
Asista a sus clientes lo más que pueda.
Conozca su horario. Sepa a que hora debe de estar ahí para cada turno.
Conozca cuales son los especiales del día y su precio.
Conozca la historia del restaurante.
Evite cualquier conversación larga en alguna mesa en particular, esto sólo
enojará a sus otros clientes.
Aclare su mente de todo excepto del trabajo cuando entre al restaurante, y
cuando esté en la mesa asegúrese de que su mente este ahí también. Los
clientes pueden notar cuando algún mesero (a) no está completamente
mentalizado al estar con ellos en la mesa y puede tener un impacto negativo en
la experiencia del cliente y en la propina que le dejara a usted.
Si necesita ayuda, no dude en pedirla, siempre habrá alguien alrededor que lo
(a) pueda asistir.
Siempre asegúrese de que todos los platos o charolas estén bien sostenidas
cuando deje la cocina. Nunca se atreva a cargar más de lo que pueda. Dos
vueltas seguras son mejores que una catástrofe.
Si una orden se atrasa en la cocina, primero informe al gerente, y después a
sus clientes. El gerente irá a la mesa y explicará el motivo de la tardanza. Diga
la verdad, nunca se esconda de sus clientes.
Aprenda a usar su tiempo sabiamente organizando sus vueltas. Llene los vasos
de su sección, levante todos los platos y luego vaya a hacer algo más. Este es
el secreto para trabajar en volumen y hacer más dinero.
Siempre trate de llevar las órdenes completas, si toda la orden está lista a
excepción de un platillo complementario (Como vegetales) lleve el platillo
principal y que alguien lo siga después con el platillo complementario. No
permita que los platillos principales se enfríen debido a un platillo
complementario. Todo debe de salir caliente.
LA ATENCION AL CLIENTE
Si su actividad o trabajo guarda relación con la atención de clientes entonces considere
seriamente que estas personas son muy importantes para el desarrollo y crecimiento
de la empresa en que trabaje. De hecho sin clientes no tenemos empresa y de no
haber empresa usted no tiene trabajo. Por tanto la próxima vez que llegue un cliente
tenga muy en cuenta lo que se detalla a continuación:
Un cliente es la persona más importante, siempre que se ponga
en contacto con usted, ya sea en persona, por correo, por fax o
por teléfono.
Un cliente no depende de usted, pero usted depende del cliente.
Un cliente no interrumpe en su trabajo, sino que es la finalidad
del mismo.
No le está haciendo ningún favor al servirle, sino que ese es su
trabajo.
Los clientes no son frías estadísticas, sino seres humanos con
sentimientos y emociones como usted.
Un cliente no es una persona adecuada para medir la capacidad
intelectual con usted. Nadie ha ganado nunca una discusión con
un cliente.
Los clientes tienen sus necesidades y quieren ciertas cosas. Su
trabajo es proporcionárselas, y así beneficiar tanto al cliente
como a su empresa.
LA COMUNICACIÓN COMO HERRAMIENTA DE SERVICIO
Una importante habilidad que deberá desarrollar un buen hotelero: EL SABER
ESCUCHAR. Escuchando lo que nos dice el cliente vamos a poder descubrir
necesidades y podemos asesorar sobre que producto o servicio es el mas adecuado
para él. Si el cliente queda satisfecho con nuestra ayuda la próxima vez que tenga una
necesidad recurrirá a nosotros.
Debe estar bien informado sobre los productos o servicios que proporciona
Cuanto mejor conozca sus productos o servicios, mejor podrá informar a sus clientes y
le resultará más fácil el brindar la atención o hacer la venta. Recuerde siempre que un
conocimiento adecuado del producto o servicio transmite confianza y credibilidad al
cliente.
Realice anotaciones cuando hable con un cliente, proveedor o cuando hagas
alguna consulta
La memoria es muy frágil y esta es una manera de evitar olvidos y confusiones.
Cuando llame para hacer una consulta, cuando haya anotado todos los datos pregunte
el nombre de la persona que esta dándole la información. Será bueno adoptar el hábito
de tomar notas para tenerlas adjuntadas con los temas que estamos tratando.
Lleve fichas de control de sus clientes o personas que le han solicitado
información
Será un buen sistema de consulta. Lo podrá utilizar como base de datos, podrá
segmentar según edad, sexo, lugar de residencia. Siempre las podrá consultar cuando
lo necesite. Una sugerencia final: anote la última fecha en que se tuvo contacto con el
cliente y el motivo de la consulta.