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Plan de negocios para un negocio ya establecido

Este plan de negocios est formado por una plantilla escrita y varias hojas de calculo financieras. La plantilla narrativa es el cuerpo del plan de negocio. Consta de unas 150 preguntas dividas en varias secciones. Vaya trabajando las distintas secciones en el orden que quiera, a excepcin del Historial de empresa que debera dejarse para el final. Pase por alto aquellas secciones que no se puedan aplicar a su negocio. Cuando est escribiendo el primer borrador, se encontrar con que tiene una serie de ensayos breves sobre los distintos tpicos del plan de negocio. Despus tendr que unirlos en un solo cuerpo de texto. El verdadero valor de realizar un plan de negocios no es tener al final un documento terminado sino que su valor reside en todo el proceso de investigacin y bsqueda de ideas sobre su negocio de una forma sistemtica. El hecho de planear le ayuda a reflexionar sobre ciertos aspectos y verlos desde un punto de vista crtico. Tiene que invertir su tiempo ahora pero quiz le evite errores desastrosos en el futuro. Este plan es general adaptable a todo tipo de negocios. No obstante debera adaptarlo a sus propias circunstancias. Antes de comenzar vaya a la seccin Cmo redefinir el plan que se encuentra al final del documento. Hace sugerencias sobre resaltar algunas partes(fabricacin, venta al por menor, Servicios). Tambin le da consejos para realizar una presentacin efectiva de su plan a inversores o banqueros. Si ese el motivo que le ha empujado a escribir este plan preste ms atencin al estilo de redaccin. Va a ser juzgado por la calidad y la presentacin de su trabajo tanto como por sus ideas. Como ayuda, hemos incluido un documento titulado Gua de escritura. Se trata de un ejemplo de cmo hay que escribir un Historial de empresa de forma clara y concisa. Por lo general se tarda varias semanas en realizar un plan completo. La mayor parte del tiempo se invierte en investigar y reflexionar sobre las ideas y conclusiones. Pero ah reside el valor de este proceso. As que resrvese el tiempo necesario para realizar el trabajo de forma apropiada. Aquellos que lo hacen, nunca se arrepienten. Para terminar, est seguro de que toma Buena nota de sus Fuentes de informacin y los datos que le han llevado a poner unas cifras econmicas y no otras.

Si necesita ms ayuda para realizar su plan de negocios puede visitar la pgina Web donde se recoge la Galera de plantillas de Microsoft Office. Cuando haga clic sobre los enlaces de este documento ser redirigido a la pgina desde donde puede descargar todas las plantillas que necesite para completar cada seccin. Cuando ya no necesite estas instrucciones puede borrarlas haciendo clic en el borde del cuadro de texto y pulsando SUPRIMIR.

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Plan de negocios

PROPIETARIOS
Nombre del negocio: Direccin:

Telfono: 222-333-4444 Fax: 111-222-3333 Correo electrnico: xyz@ejemplo.com

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I.

Contenidos

I.Contenidos.........................................................................................................................3 II.Historial de la empresa.....................................................................................................4 III.Descripcin general de la compaa...............................................................................5 IV.Productos y servicios......................................................................................................6 V.Plan de Marketing ...........................................................................................................7 VI.Plan operativo...............................................................................................................13 VII.Gestin y organizacin................................................................................................16 VIII.Declaracin financiera personal.................................................................................17 IX.Anlisis e historial financiero.......................................................................................18 X.Plan financiero...............................................................................................................19 XI.Anexos..........................................................................................................................21 XII.Cmo redefinir el plan................................................................................................22

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II.

Historial de la empresa

Esta seccin se escribe la ltima! Sugerimos una extensin de 2 pginas como mucho. Incluya todo lo que incluira en una entrevista de 5 minutos de duracin. Explique los aspectos ms importantes del negocio: sus productos, propietarios, planes para el futuro del negocio y el sector Mustrese entusiasta, profesional y conciso. Si va a solicitar un prstamo, diga con claridad cunto quiere, cmo va a utilizarlo y de que manera el dinero aumentara los beneficios de su negocio y por lo tanto garantizara el reembolso.

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III.

Descripcin general de la compaa

Declaracin de intenciones: Muchas compaas disponen de una declaracin de intenciones breve, a menudo de unas 30 palabras o incluso menos, dnde se exponen sus razones de ser y cules son sus lneas directrices. Si su compaa ya la tiene, este es el lugar ms adecuado para incluirla en el plan. Seguida de : los objetivos de la compaa y la poltica empresarial que utiliza. En qu tipo de negocios trabaja? Qu hace exactamente? A quin van dirigidos sus productos? Objetivos de mercado?(Aqu hgalo de forma breve ya que podr ofrecer una explicacin ms detallada en la seccin de Marketing). Describa su sector. Es un sector en crecimiento?qu tipo de cambios espera que se producirn en el sector y cmo se ha preparado su empresa para sacar el mximo beneficio de estos cambios? A continuacin realice una descripcin detallada del negocio: Tipo de propiedad: Sociedad annima, sociedad limitada, cooperativa, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad civil? Historia de la compaa Los aos que lleva en el negocio, propietarios anteriores, logros, fallos, las lecciones que ha aprendido, reputacin en la comunidad, historial de ventas e ingresos, nmero de empleados y los acontecimientos que han afectado al xito de su compaa. Hable sobre problemas que haya tenido en el pasado y cmo consigui solucionarlos y seguir adelante. Los puntos fuertes de la compaa y sus bazas frente a la competencia: qu aspectos ayudaran a su empresa a tener xito? Cules son sus puntos fuertes frente a la competencia? Los retos ms destacados a los que se enfrenta la compaa y a los que se tendr que enfrentar en el futuro. Si el objetivo de este plan es la solicitud de ayuda financiera, explique cmo esa nueva inyeccin de dinero le ayudara a afrontar los retos del futuro de forma satisfactoria. Cul es su aportacin personal al negocio? Cules son sus planes para el futuro del negocio? Crecimiento? Si es as, cules son las cifras y cmo lo conseguir? A largo plazo: Est poniendo en marcha estrategias para mantener el crecimiento, incrementar la produccin, diversificar o quiz vender el negocio en el futuro? Qu marcos temporales se ha marcado para estos cambios?

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IV.

Productos y servicios

Realice una descripcin detallada de sus productos y/o Servicios( aspectos tcnicos, dibujos, fotos, folletos o cualquier otro artculo voluminoso se agregar al anexo). Qu aspectos le proporcionan ventajas o desventajas ante la competencia? Por ejemplo, el nivel de calidad o las caractersticas del propietario. Cules son los precios, tarifas, arrendamiento de estructuras o productos o servicios?

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V.
Cuestiones en proceso de estudio:

Plan de Marketing

Estudio de mercado: Por qu? Invierte tanto de su tiempo en asuntos relacionados con el mercado; clientes, competencia, precios, publicidad, que es natural dar por sentado que es un campo que conoce. No obstante, cualquier negocio, por pequeo que sea, puede beneficiarse de realizar estudios de Mercado para asegurarse de que van por el buen camino. Utilice el proceso de planificacin del negocio como excusa para conocer datos y cuestiones relacionadas con los esfuerzos que su empresa en el mercado. Ser tiempo bien invertido. Estudio de mercado - Cmo? Hay dos clases de estudios de mercado: primario y secundario. Estudio secundario supone la utilizacin de informacin publicada, es decir, perfiles del sector, publicaciones mercantiles, peridicos, revistas, censos, perfiles demogrficos. Este tipo de informacin se puede encontrar en las bibliotecas, cmaras de comercio, asociaciones del sector, sus distribuidores, organismos gubernamentales( Departamento de comercio) y los centros de ayuda a las PYMES. Empiece en la biblioteca local. Por lo general a los bibliotecarios les gusta ayudar a compilar informacin. Le sorprender descubrir todo lo que puede encontrar. Tambin puede buscar informacin en la pgina de ayuda a las PYMES http://www.ipyme.org/. Tambin puede recurrir a la Cmara de comercio de su regin. Las asociaciones y publicaciones mercantiles por lo general tambin ofrecen informacin muy interesante sobre el sector. El estudio de mercado primario supone que usted compila su propia informacin. Por ejemplo, contar el nmero de visitas de un comercio en particular, utilizar las pginas amarillas para localizar a la competencia y realizar estudios o entrevistas para conocer cules son las preferencias de sus clientes. Los estudios de mercado profesionales pueden ser muy costosos pero hay una amplia bibliografa con la que el propietarios de una PYME puede aprender a realizarlo por si mismo. En este apartado debe ser todo lo especfico que pueda: proporcione cifras, estadsticas, fuentes. El plan de marketing ser la base sobre la cual, ms adelante, realizar la proyeccin de ventas.

Pgina 8 de 24 El plan de Marketing: Cuestiones econmicas Datos de su sector: Cules son las dimensiones totales de su mercado? Sabe qu cuota de Mercado ostenta? (Este elemento solo es importante si su cuota es una de las ms importantes) La demanda actual en el Mercado objeto Registro de crecimiento Tendencias del Mercado objeto tendencias de crecimiento, tendencias en las preferencias del consumidor y las tendencias en la evolucin del producto. Cul es el potencial de crecimiento para un negocio como el suyo Qu evita que posibles negocios de la competencia inunden su mercado? Altos costes monetarios Altos costes productivos Altos costes mercantiles Aceptacin del consumidor/ reconocimiento de la marca Formacin/ habilidades Tecnologa nica/ patentes Sindicatos Gastos de envo Aranceles/cuotas Cmo afectaran las cuestiones siguientes a su empresa? Cambios tecnolgicos Regulaciones gubernamentales Cambios econmicos Cambios en el sector Productos En la seccin Productos/ Servicios USTED los ha descrito tal y como los ve. Ahora puede describirlos desde el punto de vista del cliente. Caractersticas y beneficios Enumere sus productos y servicios ms destacados Por cada producto/ servicio: enumere las caractersticas ms importantes. Es decir, qu es lo que hace el producto, qu es lo que tiene de especial? Ahora, describa los beneficios de cada producto/ servicio. Es decir, qu hace el producto por el cliente? Tenga en cuenta las diferencias entre caractersticas y beneficios, y reflexione al respecto. Por ejemplo, una casa proporciona cobijo y se conserva durante mucho tiempo; esas son sus caractersticas. Entre sus beneficios se cuenta el orgullo que supone poseerla, la seguridad financiera de la familia. Agrega caractersticas a su producto para que as pueda vender sus beneficios.

Pgina 9 de 24 Qu servicios post-venta se proporcionan? Por ejemplo, entrega, garanta, soporte, reembolso. Clientes Identifique cules son sus clientes, sus caractersticas y su ubicacin geogrfica, por ejemplo, datos demogrficos. La descripcin variar por completo dependiendo de si realiza venta al por mayor o al por menor. Si vende directamente al cliente pero lo hace a travs de distribuidores, vendedores al por mayor o minoristas entonces tendr que realizar una anlisis cuidadoso del usuario final y del intermediario. Es probable que tenga ms de un grupo de clientes. Identifique los ms importantes. Despus, por cada grupo de clientes, realice un perfil demogrfico: Edad Sexo Ubicacin Nivel de ingresos Ocupacin/ clase social Nivel de estudios Otro Otro Cuando los clientes son negocios los factores demogrficos pueden ser: Sector( o parte de un sector) Ubicacin Tamao del negocio Preferencias en cuanto a calidad/tecnologa/precioss Otro Otro

Competencia Qu productos y compaa conforman la competencia? Enumere a sus principales competidores: Nombre y direccin Compiten con usted en todos los aspectos o solo con algunos productos, tipo de clientes o lugares? Comparativa entre sus productos/ Servicios y los de la competencia: Utilice la tabla Anlisis de la competencia que aparece ms abajo para comparar su negocio con sus tres rivales ms importantes.

Pgina 10 de 24 En la primera columna se ponen los factores de competencia ms importantes. Como varan dependiendo del Mercado quiz tenga que personalizar el listado. En la celda llamada Yo introduzca la opinin que, honestamente, usted cree que sus clientes tienen de usted. Despus seale si entiende este factor como un punto dbil o uno fuerte. En ocasiones es difcil analizar nuestros propios puntos dbiles. Intente ser honrado. Lo que es an mejor, intente que otras personas le evalen. Esto le puede abrir los ojos en muchos aspectos. Despus analice a cada uno de sus competidores. En pocas palabras, establezca cmo se desenvuelven. En la ltima columna, establezca cul es la importancia de cada factor de competencia. 1 = primordial; 5 = muy poco importante.
Tabla 1: Anlisis comparativo

FACTORES Productos Precio Calidad Variedad Servicio Fiabilidad Estabilidad Conocimiento Reputacin de la compaa Ubicacin Apariencia Mtodo de ventas Directivas crediticias Publicidad Imagen

Yo

Pto. fuerte Pto. dbil

Competidor A

Competidor B

Competidor C

Importancia para el cliente

Una vez que ha rellenado la tabla, escriba un breve prrafo estableciendo sus ventajas y desventajas con respecto a la competencia.

Hueco

Pgina 11 de 24 Ahora que ya ha realizado un anlisis sistemtico de su sector, productos, clientes y de la competencia debera tener ya una visin clara de cul es el lugar de su empresa en el mundo. En un prrafo breve describa su hueco, el lugar del Mercado en el que slo usted puede encajar.

Estrategia A continuacin establezca una estrategia de Mercado consistente con el hueco que le corresponde. Publicidad Cmo hace llegar el mensaje a los clientes? Publicidad: qu medio, por qu, con qu frecuencia? Su campaa publicitaria ha sido efectiva? Cmo lo sabe? Utiliza cualquier otro mtodo: ferias de muestra, incentives, el boca a boca, red de amigos o profesionales del gremio? Si dispone de clientes fieles, acaso a diseado un plan de contactos sistemtico? Por qu esta combinacin y no otra? Presupuesto publicitario Cunto va invertir en llevar a cabo lo estipulado arriba? Debera considerar gastar ms en unas actividades de promocin que en otras? Precios Cul es su estrategia para establecer los precios? Para la mayora de los negocios pequeos, el ofrecer los precios ms bajos no es una buena estrategia. Por lo general es mejor tener precios medios y competir ofreciendo calidad y servicio. Encaja su estrategia de precios con lo que mostraba el anlisis de competencia? Compare sus precios con los de la competencia.Son ms altos, ms bajos, iguales? Por qu? Qu importancia tienen los precios como factores de competencia? Cules son sus polticas de pago y lnea de crdito a los clientes? Ubicacin La descripcin de la ubicacin de su empresa la realizar en la seccin Operativa del plan de negocios. Aqu, en la seccin de marketing, analice su ubicacin en lo referente a cmo sta afecta a sus clientes. Si los clientes se acercan a su negocio: Est bien situado? Hay parking?Hay espacios interiores? Queda muy alejado de todo? El edificio es consistente con la imagen de su negocio Es lo que los clientes esperan?

Pgina 12 de 24 Dnde se encuentra situada la competencia? Le conviene estar cerca de ellos( por ejemplo, distribuidores de automviles y restaurantes de comida rpida) o alejados( por ejemplo, tiendas de alimentos)? Canales de distribucin Cmo vende sus productos/ servicios? Venta al por menor Directamente (pedido por correo, Internet, catlogos) Venta al por mayor Sus propias fuerzas de venta Agentes Comerciales independientes Ha podido comprobar la eficacia de su estrategia de marketing? Necesita realizar cambios en sus estrategias actuales? Pronstico de ventas Ya ha descrito los productos, servicios, clientes, mercados y planes de mercado de forma detallada, ahora puede respaldarlos con algunas cifras. Utilice la hoja de clculo Estimaciones de ventas para doce meses para preparar una proyeccin mensual. Las estimaciones tienen que basarse en su historial de ventas, las estrategias comerciales que ha descrito, su estudio de mercado y los datos disponibles sobre el sector si estn disponibles. Quiz quiera realizar dos pronsticos: 1) un clculo optimista ", que reflejara las mejores expectativas posibles y 2) un "calculo pesimista, la que est segura que alcanzar independientemente de lo que pase. Para completar esta seccin puede utilizar la plantilla hoja de clculo para pronsticos de ventas por 12 meses. Recuerde que debe ir guardando las anotaciones que vaya haciendo durante su investigacin as como las conclusiones a las que llegue segn va creando su pronstico de ventas y el resto de las hojas de clculo que se incluyan en el plan. Relacione el pronstico con su historial de ventas, explicando las diferencias ms destacadas entre las ventas del pasado y las que se espera conseguir en el futuro. Este aspecto es de suma importancia si el objetivo de este plan en la solicitud de algn tipo de ayuda financiera.

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VI.

Plan operativo

Exponga la actividad diaria del negocio, su ubicacin, material, personal, procedimientos y entorno Produccin Cmo y dnde se producen los productos/ servicios? Explique sus mtodos para: Costes y tcnicas de produccin Control de calidad Atencin al cliente Control de inventario Desarrollo del producto Ubicacin Describa la ubicacin de los productos, ventas, zonas de ventas y edificios. Posee las instalaciones o las tiene alquiladas? Describa cmo se accede a los edificios (a pie, est en un aeropuerto, estacin, puerto, zona peatonal) Cul es su horario de apertura al pblico? Si su objetivo es solicitar un crdito para ampliar sus instalaciones adjunte un dibujo o bosquejo con su proyecto. Entorno legal Describa los siguientes puntos Requisitos de licencias Permisos Regulaciones sanitarias, seguridad en el trabajo, entorno Regulaciones especiales para su sector o profesin Requisitos para la construccin Cobertura mdica Marcar, derecho de autor, patentes (pendientes, actuales o compradas Personal Nmero de empleados Tipo de trabajo (cualificado, no cualificado, profesional) De dnde recluta a sus empleados nuevos? Calidad del personal actual Modo de pago Mtodos y requisitos de formacin Contrataciones nuevas el ao que viene?

Pgina 14 de 24 Quin hace qu? Se dispone de planes y procesos en las oficinas? Tiene descripciones del trabajo por escrito para sus empleados? Si no, invierta tiempo en ello. Las descripciones de los trabajos por escrito ayudan a la comunicacin interna con y entre los empleados. Utiliza trabajadores subcontratados? Inventario Qu tipo de inventario se conserva: material bruto, provisiones, bienes acabados? Valor medio en existencias(por ejemplo, cunto invierte en el inventario?)? Tasa de volumen de negocios y comparacin de sta con las medias que registra el sector? Aumentos estacional? Periodicidad de las peticiones? Proveedores Quines son sus proveedores? Nombres y direcciones Tipo y cantidad de inventario que proporcionan Directivas crediticias y de entrega Historial y fiabilidad Espera tener problemas de entrega o de abastecimiento a corto plazo? Los gastos de aprovisionamiento son constantes o sufren fluctuaciones? Si fluctan, cmo hace frente a las alteraciones en los gastos? Debera buscar otras fuentes de abastecimiento o est satisfecho con sus proveedores actuales? Directivas crediticias Ofrece financiacin para sus ventas? Si es as, realmente necesita hacerlo? Se trata de una prctica habitual en el sector y sus clientes lo esperan? Sigue un control frreo de lo que le adeudan, lo que debe a sus distribuidores, las ventajas de los descuentos y se asegura de mantener su tasa de crdito en buenas condiciones? Tiene que ser muy cuidadoso tanto en los crditos que le conceden como en los que usted concede. Cmo gestiona el activo exigible Si concede un crdito, cules son sus directivas a la hora de decidir quin lo recibe y cunto recibe? Cmo comprueba si los solicitantes merecen o no recibir un crdito? Qu condiciones ofrece a sus clientes; por ejemplo, hasta qu cantidad y por cunto tiempo? Ofrece descuentos a pronto pago (solo es recomendable que lo haga si es una prctica tpica en su sector).

Pgina 15 de 24 Sabe cunto le cost conceder el crdito? Esto incluye tanto el costo del capital unido en activo exigible y los gastos derivados de deudas incobrables. Ha incluido los costos en sus precios? Debera realizar una actualizacin al menos mensual, para controlar cunto dinero se invierte en los crditos que se concede a los clientes y avisarle de que debe reducir los problemas de pago. Un cuadro con la evolucin de los activos exigibles es as:
Total Evolucin de los activos exigibles Actual 30 das 60 das 90 das Ms de 90 das

Recuperar el dinero que se ha dado a clientes morosos no es divertido. Tiene que establecer una poltica firme a la que ceirse. Cundo llamarle por telfono? Cundo enviarle una carta? Cundo hacer que el abogado le amenace? Cmo gestiona su deuda Tambin debera seguir la evolucin de sus deudas, de lo que debe a sus proveedores, por ejemplo. Puede utilizar este diseo:
Total Evolucin de la deuda Actual 30 Das 60 Das 90 Das Ms de 90 Das

Gracias a esta tabla puede decidir a quin pagar y cundo. Si paga demasiado pronto puede agotar su efectivo pero si paga demasiado tarde puede desperdiciar descuentos jugosos y puede perjudicar su lnea de crdito. (Consejo: si sabe que va a retrasarse en un pago, llame al acreedor antes de la fecha establecida para el desembolso. De este modo estar ms tranquilo.) Los proveedores que ha mencionado le ofrecen algn tipo de descuento? Siempre los aprovecha?

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VII. Gestin y organizacin

Quin se encarga de la gestin diaria del negocio? Qu experiencia aporta esa persona al negocio? Que habilidades especiales o distintivas? Se dispone de una plan alternativo para la gestin del negocio si esa persona falla? Si tiene ms de diez empleados, disee un organigrama donde se vea la jerarqua de gestin y quin es responsable de las funciones esenciales. Incluye una descripcin de los cargos de los empleados ms importantes. Soporte profesional Enumere los miembros del consejo de administracin y del organismo consultivo. Abogado Contable Agente de seguros Banquero Consultor(es) Otros consejeros importantes adems de los que se han mencionado arriba

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VIII. Declaracin financiera personal

Por lo general los propietarios tienen que recurrir a sus activos personales para financiar su negocio y con esta declaracin podr ver de cunto dispone. Normalmente los banqueros e inversores tambin solicitan esta informacin. Los propietarios tendrn que garantizar personalmente los prestamos que realice su negocio. Documente toda la informacin que presente sobre su situacin financiera. Incluya detalles de las facturas, acciones, contratos y otros aspectos al final de la hoja de clculo de la Declaracin financiera personal. Incluya una de estas plantillas por cada principal. Refirase a la hoja de clculo de Declaracin financiera personal .

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IX.

Anlisis e historial financiero

Cualquier intento de realizar un pronstico para el futuro debe asentarse en un anlisis slido del pasado. Gracias a la hoja de clculo de Porcentajes e historial financiero puede poner gran cantidad de informacin financiera procedente de otras declaraciones en una sola pgina para as poder analizarlo y comprenderlo con mayor facilidad. La informacin financiera se presenta en euros y porcentajes. Los porcentajes financieros ms importantes se calculan de forma automtica. Tambin tendr que introducir las medias del sector para poder realizar comparaciones. Si quiere completar esta seccin puede hacerlo con la plantilla Porcentajes e historial financiero. Ponga las hojas de balance de fin de ao, las declaraciones de operaciones, las devoluciones de hacienda de los ltimos tres aos as como su ltima estado financiero y declaracin de operaciones. Cuadro de deudas En esta tabla se muestra informacin detallada que las declaraciones de estado financiero normalmente no recogen. Incluya un cuadro de deudas utilizando el formato que le mostramos a continuacin para cada factura que adeuda y que aparezca en su ltima estado financiero.
Tabla 2: Tabla del cuadro de deudas

Acreedor

Cantidad inicial.

Fecha de Saldo inicio actual

Tipo de inters

Fecha de Pago vencimiento mensual

Garanta

Deuda actual/pasada

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X.

Plan financiero

El plan financiero refleja el pronstico para los prximos 12 meses de ganancias y prdidas, el pronstico de los beneficios en un marco de cuatro aos (opcional), flujo de efectivo estimado, una estado financiero en perspectiva y un clculo del punto de equilibrio. Si est considerando ampliar su negocio, tambin debera aadir la plantilla de Gastos y capitalizacin inicial que encontrar en la plantilla para iniciar un negocio. Le ayudar a calculara el presupuesto anual derivado de una expansin. La suma de estas plantillas constituye un clculo razonable del futuro financiero de su empresa. Lo que es an ms importante, no obstante, el proceso de reflexin que realizar al realizar el plan de negocio mejorar su conocimiento de los entresijos financieros de su empresa. Pronstico de ganancias y prdidas en un marco de 12 meses Puede utilizar la plantilla Ganancias y prdidas en un marco de 12 meses. Explique de dnde ha sacado sus conclusiones sobre los gastos e ingresos de la compaa. Esta perspectiva debera surgir de Pronstico de ventas anuales que aparece en el plan de Marketing. Ponga una atencin especial en aquellas reas donde los resultados reales distan de forma destacada de las predicciones. Pronstico de ganancias en un marco de cuatro aos(opcional) Puede utilizar la plantilla Pronstico de ganancias en un marco de cuatro aos . La perspectiva en un marco de 12 meses en la base de su plan financiero. Sin embargo tambin le proporcionamos esta hoja de clculo para aquellos que quieran ir ms all del primer ao en sus pronsticos. Est dirigida a aquellos con poco miedo a invertir. Los banqueros prestan ms atencin al pronstico para 12 meses. Debe guardar sus notas sobre las conclusiones a las que llega en especial sobre aquellas que espera que cambien de forma radican durante los aos. El flujo de efectivo estimado Puede utilizar la plantilla Flujo de efectivo en un marco de doce meses. Se trata simplemente de un anlisis de su cuenta corriente. Utilice como punto de referencia la plantilla de Ganancias y prdidas en un marco de 12 meses. Especifique cundo espera recibir dinero( de la venta) de cada artculo o cuando tendr que extender un cheque( para los artculos caros)

Pgina 20 de 24 La ltima seccin, Datos operativos esenciales, no forma parte del flujo de efectivo pero le permite hacer un seguimiento de aquellos productos que tienen un mayor impacto en su flujo de efectivo. La columna "Anterior" es para los gastos en efectivo previos a la apertura (para nuevas aventuras empresariales o la expansin del negocio). El flujo de efectivo le mostrar si el capital del que dispone es el suficiente. Si los resultados son negativos, supone que necesita ms dinero. Tambin le mostrar cundo y cmo tiene que pedir prestado. Los prstamos nuevos se incluyen en la lnea Prstamo / otras inyecciones de efectivo. Explique las principales conclusiones, en particular aquellas que diferencias el flujo de efectivo de la declaracin de ganancias y prdidas, por ejemplo: Si consigue una venta en el mes 1, cundo recibe realmente el dinero? Cuando compra un inventario o materiales, paga por adelantado o ms tarde? Cmo influye esto en el flujo en efectivo? Hay gastos que se pueden pagar por adelantado? Se deberan presupuestar los gastos irregulares, compra de material o ampliacin del inventario? Y, por supuesto, la amortizacin no aparece porque nunca se extiende un cheque al respecto. Estado financiero estimado Es un clculo de cmo ser el estado financiero de la empresa despus de 12 meses. Puede utilizar la plantilla estado financiero estimado. En esta seccin, exponga los puntos desde los que ha partido para establecer los principales cambios entre el historial de su estado financiero y las predicciones que ha realizado para dentro de un ao. Anlisis del punto de equilibrio Puede utilizar la plantilla Anlisis del punto de equilibrios . Incluya todas las afirmaciones en las que ha basado estos clculos. Esto es lo que hace un punto de equilibrio. Determina el volumen de ventas, a un precio dado, que se necesita para recuperar todos los gastos. Si lo expresramos como una frmula, sera: Punto de equilibrio = costes fijos 1- costes variables

(los costes fijos se expresan en euros pero los costes variables como porcentaje de las ventas totales.)

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XI.

Anexos

Las hojas de clculo que se han utilizado en la realizacin de este plan de negocio, por orden de aparicin son: Nombre de la hoja de clculo Pronstico de ventas para 12 meses Declaracin financiera personal Porcentajes e historial financiero Ganancias y prdidas en 12 meses Pronstico de ganancias para 4 aos Flujo de efectivo para 12 meses Estado financiero estimado Anlisis del punto de equilibrio Filename TBD TBD TBD TBD TBD TBD TBD TBD

Incluya estudios o cualquier otro material que haya utilizado en el plan de negocio; por ejemplo: Folletos, material publicitario Estudios del sector Anteproyectos y planes Mapas y fotos de la ubicacin Revistas y otros artculos Listas detalladas del equipamiento que se posee o que hay que adquirir Copias de arrendamientos y contratos Cartas de apoyo de futuros clientes Cualquier otro material que sea necesario para respaldar las afirmaciones que se realizan en este plan Estudios de mercado

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XII. Cmo redefinir el plan

Hay que modificar el plan de negocios general que se ha expuesto arriba para que se adapte a la idiosincrasia de cada tipo de negocio y tambin de destinatario. Para conseguir capital Para banqueros Los banqueros quieres estar seguros de que la cantidad ser reembolsada a tiempo. Si su objetivo es solicitar un crdito incluya: Cantidad a la que asciende el prstamo Cmo se utilizarn los fondos Para que servirn (cmo ayudarn a reforzar el negocio?) Solicite informacin sobre las condiciones de reembolso (en cuntos de aos).Probablemente no disponga de mucho margen para negociar el tipo de inters, pero quiz pueda renegociar el plazo de pago lo que ayudara a mantener un buen flujo de efectivo. Para inversores Los inversores tienen otro punto de vista. Buscan grandes ventajas y quieren llevarse su parte en las ganancias. Los fondos que se necesitan a corto plazo Los fondos que se necesitan en un plazo de 2 a 5 aos Cmo va utilizar la empresa esos fondos y cmo afectarn estos al crecimiento. El rendimiento del capital invertido que se espera La estrategia actual para los inversores El porcentaje de ganancias que se asignar al inversor Las condiciones que est dispuesto a aceptar Un informe financiero Participacin de los inversores en la junta directiva o en la administracin de la empresa Redefinir el tipo de negocio Fabricacin Presentar el tipo de productos Presentar los niveles de costes de produccin directos e indirectos Margen de beneficios brutos, total y de cada lnea del producto Posible incremento en la eficacia de produccin Lmites de produccin/ capacidad de la planta de fabricacin existente De la nueva (si se est considerando realizar una expansin) Lmites de produccin/ capacidad del equipamiento existente Del nuevo (si se est considerando adquirir ms) Precio de cada lnea del producto

Pgina 23 de 24 Procedimientos de gestin de compras e inventario Modificaciones o mejoras en los productos antiguos Nuevos productos en proceso de creacin Sector servicios Los productos del sector Servicios son intangibles. Por lo general es un tipo de negocio ms flexible, pero tambin tienen costes importantes y generalmente pocos activos fijos. Precios La metodologa utilizada para fijar los precios Sistema de gestin de la produccin Procedimientos de control de calidad Estndares o estndares de calidad aceptados por el sector Cmo se calcula la productividad laboral? Qu porcentaje de las horas totales disponibles se facturan realmente al cliente? Horas facturables del punto de equilibrio Porcentaje de subcontratacin Beneficios en la subcontratacin? Procedimientos y polticas de crdito, pago y recaudacin Estrategia para conservar a los clientes Estrategia para captar ms clientes Compaas de alta tecnologa Panorama econmico del sector Dispone la empresa de sistemas de informacin para gestionar con rapidez los cambios en los precios o en los mercados? Est la compaa a la ltima en productos y servicios? Cual en el estado de I&D? Y qu se necesita para: Lanzar los productos/ servicios al mercado? Mantener el nivel de competencia de la compaa? Cmo hace la empresa para: Proteger la propiedad intelectual? Evitar quedarse atrs en el aspecto tecnolgico? Ofrecer el capital necesario? Conservar al personal clave? Si su empresa todava no reporta beneficios o ni siquiera registra ventas todava, tiene que realizar pronsticos financieros a largo plazo para ver cundo empezarn a recoger beneficios. Sus afirmaciones deben estar bien fundamentadas. Minoristas Imagen de la compaa. Precios: Explique las polticas de beneficios. Los precios tienen que ser rentables, competitivos y de conformidad con la imagen de la compaa. Inventario:

Pgina 24 de 24 La variedad de productos y los precios deben encajar con la imagen de la compaa. Calcule la tasa de facturacin de inventario anual. Comprelo con las medias del sector. Polticas de atencin al cliente: deben ser competitivas y encajar con la imagen la compaa. Ubicacin: Le proporciona la publicidad que necesita? Est bien situada para los clientes? Encaja con la imagen de la compaa? Publicidad: metodologa, costes. Refleja una imagen fidedigna de la empresa? Crdito: Concede crditos a sus clientes? Si es as realmente necesita hacerlo y tiene en cuenta este factor en los precios?