Sistemas de Informacin I Tcnica de Pomodoro

Tcnica de Pomodoro
Introduccin:
La Tcnica Pomodoro es un mtodo para la administracin del tiempo, se llama as por la forma de tomate del reloj de cocina que fuera el primero que us el creador de la tcnica, Francesco Cirillo, cuando era un estudiante universitario (Pomodoro es tomate, en italiano). El autor de la tcnica fomenta un enfoque de baja-tecnologa usando un reloj mecnico (como el utilizado en la cocina), papel y lpiz. En su visin, el acto de girar el dial del reloj confirma fsicamente la determinacin del usuario para comenzar y los sonidos del tic-tac o el timbre final tienen que ver con el comportamiento condicionado que se va desarrollando en su relacin con el tiempo. De todos modos, la tcnica ha inspirado un gran nmero de aplicaciones de software, relojes y cronmetros para, prcticamente, todas las plataformas actuales (PC, Tablet, Mviles, Servidores) que soporten aplicaciones de productividad.

Objetivo:
El objetivo de la tcnica Pomodoro es proporcionar una herramienta sencilla de desarrollo para mejorar la productividad (la propia y la de su equipo), que puede hacer lo siguiente: Aliviar la ansiedad que se asocia al transcurso del tiempo. Mejorar el enfoque y la concentracin mediante la reduccin de las interrupciones. Aumentar la objetividad de sus decisiones. Aumentar la motivacin y mantenerla constante. Reforzar el valor para lograr sus objetivos. Perfeccionar el proceso de estimacin, tanto en trminos cualitativos y cuantitativos. Mejorar su proceso de trabajo o estudio. Fortalecer su decisin para seguirla aplicando asimismo de cara a situaciones complejas.

La tcnica Pomodoro se basa en tres premisas bsicas:

1) Una forma diferente de ver el tiempo (ya no se centra en el concepto del transcurrir del tiempo) alivia la ansiedad y al hacerlo da lugar a una mayor eficacia personal. 2) Un mejor uso de la mente nos permite lograr una mayor claridad de pensamiento, de conciencia superior, y objetivos ms claros, al tiempo que facilita el aprendizaje. 3) Su empleo es fcil de usar, herramientas discretas reducen la complejidad de la aplicacin de la tcnica al tiempo que se favorece la continuidad, y le permite concentrar sus esfuerzos en las actividades que quiere lograr. Muchas tcnicas de gestin del tiempo fallan porque aferran a las personas que las utilizan a un

Sistemas de Informacin I Tcnica de Pomodoro

La tcnica usa un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos llamados 'pomodoros' separados por pausas. Relacionado con conceptos como timeboxing y desarrollo iterativo e incremental, usados en el desarrollo de software, el mtodo ha sido adoptado en contextos de desarrollo agil y Programacin en pareja (pair programming) adems de otros contextos de trabajo. El mtodo se basa en la idea de que las pausas frecuentes pueden mejorar la habilidad mental y trata de ofrecer una respuesta eficaz frente al tiempo, en lugar del estado de ansiedad que suele provocar el "devenir" del tiempo, del que se habla en los escritos de Henri Bergson y Eugene Minkowski.

25 min.
pomodoro

25 min.
pomodoro pausa

25 min.
pomodoro pausa

25 min.
pomodoro

nuevo ciclo

t
0
pausa pausa

5min.

5min.

5min.

15 a 20min.

Los cinco principios bsicos para poder aplicar la tcnica son: 1. Decidir la tarea a realizar 2. Poner el pomodoro (el reloj o cronmetro) a 25 minutos 3. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X 4. Tomar un pausa breve (5 minutos) 5. Cada cuatro pomodoros tomar una pausa ms larga (15-20 minutos)
Ejemplo de tabla para registro de pomodoro.

Etapas de la tcnica Pomodoro

La tcnica de Pomodoro tienes 5 etapas: Qu Planificacin Seguimiento Registro Procesamiento Visualizacin Cuando al inicio de la jornada durante todo el da al final del da al final del da al final del da Por qu para decidir sobre las actividades del da para recoger datos en bruto sobre el esfuerzo realizado y otros indicadores de inters para reunir un archivo de observaciones diarias para transformar los datos en bruto en informacin para presentar la informacin en un formato que facilite la comprensin y aclarar opciones de mejora

Sistemas de Informacin I Tcnica de Pomodoro

Para poner en prctica la Tcnica Pomodoro, todo lo que necesita es lo siguiente: 1. 2. Un Pomodoro: un reloj de cocina (o algn dispositivo para medir el tiempo). Una Hoja de Tareas para Hoy, rellena al comienzo de cada da con lo siguiente: Un ttulo con el lugar, fecha y autor Una lista de las cosas que hacer durante el da, en orden de prioridad Una seccin llamada Actividades Imprevistas y Urgentes donde cualquier tarea inesperada que tenga que ser tratada a medida que surgen. Estas actividades podran modificar el plan del da. Una Hoja de Inventario de Actividades, que consiste en: Un encabezado con el nombre del autor Un nmero de lneas donde se anotan diversas actividades a medida que surgen. Al final del da, las que se han llevado a cabo se comprueban. Una Hoja de Registros: ste es el sistema de informacin en bruto necesario para producir informes y grficos pertinentes. En funcin de los objetivos en cuestin, este contiene diferentes conjuntos de cuadros. Normalmente, esta hoja incluira la fecha, la descripcin y el nmero de Pomodoros de esfuerzo necesarios para realizar una tarea. Esta ficha se actualiza al menos una vez al da, por lo general al final del da.

3.

4.