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ENSAYO SOBRE LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

JUAN MANUEL BELLON CHACON

GESTION BASICA DE LA INFORMACION SEDE SABANA DE OCCIDENTE MADRID CUNDINAMARCA 2013

LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc. Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados como: Los Gerentes actan mediante relaciones que son vas de dos sentidos; una de las partes est sujeta a la otra. Los gerentes actan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal. Los administradores son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en dos grupos: Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados. Los administradores dirigen las actividades de otras gentes. Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva. Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo Los administradores se clasifican en: Los administradores de primera lnea por lo general lo llamamos supervisores. Los de mandos medios pueden ostentar ttulos como de jefe de departamentos o de oficina, lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisional. Nuevos retos en la administracin: Desde el proceso de la revolucin industrial hasta nuestro das, la industria, las empresas, medianas y micro empresas, finalmente la empresa educativa han desarrollado diversos procesos administrativos muy propios y complejos que le caracterizan en su estilo funcional, sobre todo han tenido que apropiarse de otras teoras para poder llevar a cabo los procesos de transformacin que requieren para el funcionamiento eficiente, por esta razn es que en la actualidad se estn generando nuevos cambios en la gestin de los recursos materiales y

humanos con la finalidad de obtener mejores resultados, es por eso que la gerencia administrativa en la actualidad se basando en la capacidad de liderazgo, de las estrategias que se deben aplicar en la resolucin de conflictos, de los hbitos de los trabajadores en su desempeo, la productividad, la organizacin y los aspectos de creacin, innovacin y la capacidad para generar respuestas oportunas para competir en el campo de la globalizacin. En este documento se pretende informar y no de convencer sobre determinadas teoras que se aplican en la gerencia administrativa en la actualidad. Los grandes tericos del siglo pasado como Taylor y Fayol documentaron sus observaciones y propusieron los principios de Planeacin, Organizacin, Preparacin, Direccin, Control y Ejecucin, estos principios le dieron soporte a la administracin y a los procesos gerenciales de su poca, hoy son principios que mantienen su vigencia en este siglo XXI, tratare de dar una explicacin breve por los nuevos principios que se aplican en la Actualidad Gerencial. Entre ellas se tienen el denominado mtodo del circulo y los 14 puntos del Dr. Deming que son lneas estratgicas y orientadoras que fomentan y fortalecen la productividad de la empresa con el objetivo de hacer ms eficiente la gestin administrativa, segn Izar y Gonzlez (2004) sealaron que el "El crculo de calidad se transforma en un proceso de mejora continua en la medida en que se utilice en forma sistemtica: una vez logrados los objetivos del primer esfuerzo, se establece un proceso permanente de Planear, Hacer, Verificar y Actuar cuantas veces sea necesario, hasta resolver la problemtica deseada. (p.28) este proceso que plantea Deming se puede relacionar con los 4 principios de Taylor sobre la planeacin, preparacin, control y ejecucin, variando nicamente en el principio de preparacin y el hacer. Deming desarrollo amplia su filosofa en 14 axiomas que estn enfocados en la bsqueda de una nueva cultura de la organizacin administrativa.