NIC 2-INVENTARIOS

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INTRODUCCIN:
Esta norma nos brinda las herramientas para establecer y prescribir la forma contable y tratamiento para los inventarios de una empresa, para un periodo determinado, basndose en la medicin de los mismos a travs de mtodos, frmulas e informacin a revelar.

PREGUNTA:
1. Los tiles de escritorio que no son para el consumo en el proceso de produccin forman parte del inventario? s o no, por qu? Se entiende por consumir el hecho de utilizar comestibles u otros bienes para satisfacer necesidades. El prrafo 16 de la NIC 2 en el inciso c) nos indica que los costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto sern reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren: los costos indirectos de la administracin que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condicin y ubicacin actuales. Adems en el prrafo 6 de la NIC 2 indica que los inventarios son activos: a) mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operacin; b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios. y en el prrafo 8 de la NIC 2 nos incluye como inventarios a los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y tambin los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a terceros. Tambin son inventarios los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En conclusin los tiles de escritorio No formaran parte de los inventarios a menos que estos fuesen mantenidos para ser vendidos (una librera, por ejemplo). Normas de Contabilidad Financiera Pgina 1

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2. Segn tu criterio, Los saldos de tiles de escritorio se clasifican en inventarios o en otros activos? A criterio del grupo, los saldos de tiles de oficina o escritorio se pueden clasificar de las dos formas: En inventarios, siempre cuando representen los bienes

adquiridos por la empresa para ser destinados para la venta. Ejemplo, la venta de tiles de oficina. Tambin considerara cuando sea una empresa que se dedique a la produccin de estos, ya que estos si formara parte de sus inventarios. Si se consume, va al costo o gasto, y lo que queda si se va a vender va a la cuenta 20, y si despus lo voy a usar va a la cuenta 25. En otros activos, entendemos por otros activos aquellos que no estn destinados para la venta ni para el desarrollo de las actividades propias de la empresa. En la clasificacin en otros activos , no estn aceptable ; ya que la definicin dice , ni para el desarrollo de las actividades propias de la empresa, pero los tiles de oficina son necesarios en la actividad de una empresa, es decir son utilizados en la parte administrativa y por qu no tambin en el proceso de produccin. Ejemplo: En una empresa fabricacin de polos, se utilizan tiles como papeles y lpices y otros en el rea de diseo. Es por eso que formara en otros activos en la contabilidad de la empresa. Pero esto no es tan aceptable por parte del grupo. En conclusin: Es que esto depende, en las interpretaciones que cada contador o especialista en la contabilidad, diera su opinin respecto as u clasificacin. El Plan Contable General para Empresas en la cuenta 65 Otros Gastos de Gestin presenta el siguiente comentario: Las compras de tiles de escritorio se registran en la subcuenta 603 Materiales auxiliares y suministros. Ello tiene algunas implicancias importantes. Como recordaremos los suministros tienen dos posibilidades de registro de acuerdo al Plan Contable: Normas de Contabilidad Financiera Pgina 2

NIC 2-INVENTARIOS a) Almacenamiento - Des almacenamiento

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Por un lado siguiendo el proceso almacenamiento-des almacenamiento cuando se registra en la cuenta 60 Compras y por ende tambin se afecta a cuentas de existencias. b) Consumo Directo Cuando se afecta directamente al gasto, sin considerar el movimiento de cuenta de existencias. El problema que se genera es porque de acuerdo al Plan Contable General para Empresas necesariamente deberamos considerar la primera opcin (Almacenamiento y Des almacenamiento), en la prctica contable muchas veces el registro de transacciones asociadas a tiles de escritorio es de envi directo al gasto (consumo directo), tratamiento que al parecer no est considerado en este nuevo Plan Contable.

3. Los saldos de tiles de escritorio en almacn se clasifican en inventarios o en otros activos en los pases de: Mxico, Chile y Colombia? Mxico:

Segn el PCGA- (boletn C-4), los Inventarios son activos no monetarios: adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad; I. en proceso de produccin o fabricacin para su venta como productos terminados; II. en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestacin de los servicios. III. en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestacin de los servicios. Entendindose como produccin o fabricacin a todo acto de fabricar o producir objetos en serie o unitariamente, generalmente por medios mecnicos,

electromecnicos o electrnicos: construir un edificio, un dique, un muro, un barco, producir alimentos, bebidas alcohlicas y no alcohlicas, otros artculos de consumo, fabricar automviles, programas de procesamiento electrnico (software, discos compactos, pelculas cinematogrficas o una cosa anloga) etctera.

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En este caso, para Mxico el tratamiento contable de los tiles de escritorio en almacn generalmente correspondera a Inventarios, dependiendo del punto de vista del contador. Chile:

En las investigaciones realizados respecto en dichos pases, se ha llegado la conclusin que el tratamiento contable que se da es lo mismo que Per; ya que las polticas y normas que engloban a la contabilidad sea en uno o varios pases son los mismas interpretaciones. En el pas de Chile, se da la misma explicacin que Per, esto se debe por lo se aplican las mismas normas internacionales (NICs, NIIFs, etc.). En el pas de Chile, en sus estados financieros los saldos de tiles de oficina, si es de mayor cantidad, iran en inventarios; ya que muestran significancia para su uso, y se valorizan al menor valor entre su costo de adquisicin y su valor neto realizable. Si formar parte del inventario por principios contables de valuacin de costo y devengado. Existen una disconformidad sobre si ira a otros activos los saldos de tiles de oficina, en el pas de Chile; no lo toman los saldos como otros activos. Las normas que regulan son las mismas que se dan en Per (NIC 2). Colombia:

En este pas se entiende como Inventarios segn la PUC (Plan nico de Cuentas) a todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente econmico. Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de construccin en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, as como inventarios en trnsito. Mientras que como Otros Activos segn la PUC(Plan nico de Cuentas) comprende a todos aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el presente plan, tales como: antigedades, pinturas, objetos de arte. En consecuencia, podemos apreciar que para Colombia los tiles de escritorio en almacn dentro de sus Estados Financieros pertenecen a una cuenta de inventarios. Normas de Contabilidad Financiera Pgina 4

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4. Los certificados bancarios, papeles comerciales y los fondos mutuos son equivalente de efectivo en Per, Chile y otros pases, si o no? por qu? (revisar la pagina web de la SBS) -Poner los prrafos de la NIC que hace referencia. Con respecto a la definicin de Equivalentes de Efectivo tenemos los siguientes: EN PER:

NIC 7, PRRAFO 6: Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Usualmente califican bajo esta definicin las inversiones cuya fecha de vencimiento no exceda a 90 das desde la fecha de adquisicin. Certificados Bancarios: Con respecto a los certificados bancarios, se entiende que siempre que estos ttulos valores tengan un plazo de hasta los tres meses desde su emisin, sern considerados equivalentes de efectivo. Papeles comerciales: Son considerados equivalentes de efectivo. Fondos mutuos:

Un fondo mutuo es un patrimonio autnomo constituido por aportes voluntarios de personas naturales y jurdicas que se destina a la inversin en instrumentos y operaciones financieras que se tranzan en el mercado, con el objeto de obtener una rentabilidad. Este capital es administrado por una Sociedad Administradora de Fondos Mutuos (SAFM), la cual realiza las respectivas inversiones por cuenta y riesgo de los participantes. El Sistema de Fondos Mutuos est regulado por la Ley de Mercado de Valores (Decreto Legislativo N 861) y su respectivo reglamento, y est sujeto a la supervisin de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV). En resumidas palabras, los fondos mutuos, son considerados equivalentes de efectivo en cuanto sean destinados para la inversin de instrumentos financieros, en un plazo menor o igual a tres meses desde la fecha en que se crea el fondo. Si el plazo fuese mayor, sera considerado dentro de actividades de inversin, tal y como lo expresa la NIC 7, en el prrafo 16, inciso c): Pagos por la adquisicin de instrumentos de pasivo o de patrimonio, emitidos por otras entidades, as como participaciones en negocios Normas de Contabilidad Financiera Pgina 5

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conjuntos (distintos de los pagos por esos mismos ttulos e instrumentos que sean considerados efectivo y equivalentes de efectivo, y de los que se tengan para intermediacin u otros acuerdos comerciales habituales. EN CHILE1:

Tambin establecen las mismas definiciones que para Per, basndose en la NIC 7, Estado de Flujos de Efectivo. Efectivo equivalente: Son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Ejemplos de estas inversiones pueden ser: - Pagars de Tesorera General de la Repblica. - Pagars del Banco Central de Chile. - Depsitos en instituciones financieras, a plazos no superiores a 90 das. Ejemplos de inversiones que no cumplan copulativamente los requisitos definidos: - Inversin temporal en acciones. - Inversin en fondos mutuos accionarios. Fondos mutuos2 Patrimonio formado con los aportes realizados por personas naturales o jurdicas (aportantes) y administrado por un gestor (sociedad administradora) por cuenta y riesgo de sus partcipes. Fondo mutuo de inversin en instrumentos de deuda de corto plazo con duracin menor o igual a 365 das. Aquel fondo mutuo que conforme a lo establecido en su reglamento interno, slo puede invertir en instrumentos de deuda de corto plazo y de mediano y largo plazo y que la duracin de la cartera de inversiones del fondo sea menor o igual a los 365 das.

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http://www.ifrs.cl , Sitio web de las Normas Internacionales de Contabilidad aplicables en Chile. http://www.svs.cl , Superintendencia, Valores y Seguros.

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NIC 2-INVENTARIOS MXICO:

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Entre las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y las Normas de Informacin Financiera Mexicanas existe cerca de un 70% de compatibilidad. Sin embargo, el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera contina reformulando el marco conceptual, para hacer que sus normas sean enteramente compatibles con las Internacionales,3 En Mxico, el proyecto de Norma de Informacin Financiera NIF C-1 : Efectivo, no precisa la diferenciacin de efectivo de equivalentes de efectivo, esta Norma est siendo analizada por La Comisin de Anlisis y Difusin de Normas de Informacin Financiera, del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. A continuacin, la NIF C-1, nos indica lo siguiente: EFECTIVO: Est constituido por monedas de curso legal o sus equivalentes, propiedad de una entidad y disponibles para la operacin. Partidas que integran el efectivo: Caja, Billetes y monedas (Dinero en efectivo en Moneda Nacional). Depsitos bancarios en cuentas de cheques. Giros Postales, Telegrficos o bancarios. Remesas en trnsito. Monedas extranjeras, y Metales preciosos (Oro en Barra) y/o Amonedado.

No es efectivo: Cheques con Fecha Adelantada. Cheques devueltos por falta de fondo. Vales de cajas o adelantos a empleados. Depsitos para la creacin de fondos. Depsitos en Bancos Intervenidos.

http://imcp.org.mx , Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

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Depsitos en un banco extranjero que de alguna forma establezca restricciones. Depsitos sujetos algn tipo de restriccin (plazo fijo). Estampillas Postales.

Al respecto, una de las sugerencias respecto a lo anterior que hace La Comisin de Anlisis y Difusin de Normas de Informacin Financiera, del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos al Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) es la siguiente: La norma debera llamarse Efectivo y equivalentes, dado que est e es el trmino que se utiliza actualmente por los preparadores de informacin financiera. Consideramos conveniente que se tengan presentes los cambios que se estn efectuando en la normatividad internacional, y que afectan tanto al valor razonable como a las definiciones de equivalentes de efectivo y de instrumentos financieros, puesto que de no hacerse as, la norma que finalmente se emita corre el riesgo de diferir de la normatividad internacional. La definicin se apega un poco ms a lo establecido en la NIC 7, Estado de flujos de efectivo; en nuestra opinin, la NIC 7 al referirse a an insignificant risk of changes in value, excluye a las inversiones que se realizan en acciones y otros instrumentos de deuda, con lo cual se evita una confusin sobre si los instrumentos financieros manejados en el Boletn C-2, Instrumentos financieros, puedan ser considerados como equivalentes de efectivo. Adicionalmente, se sugiere eliminar los ejemplos de moneda extranjera y de metales preciosos amonedados, ya que en el primer caso las monedas extranjeras son en s efectivo de otro pas y estn sujetas a las reglas de valuacin de la NIF B-15, Conversin de monedas extranjeras; y en el segundo caso los metales preciosos amonedados estn sujetos riesgos significativos de cambios en su valor.4 Replantendose la definicin a la siguiente, en funcin a la NIC 7: Equivalentes de efectivo son valores, de corto plazo, de gran liquidez, fcilmente convertibles en efectivo y que estn sujetos a riesgos poco importantes de cambios en

Contestacin NIF C-1, de La Comisin de Anlisis y Difusin de Normas de Informacin Financiera, del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

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su valor, tales como monedas extranjeras, metales preciosos amonedados e inversiones disponibles a la vista. Por lo tanto, los fondos mutuos, los certificados bancarios as como tambin los papeles comerciales, seran considerados como equivalentes de efectivo, siempre que estos, no superen la fecha de 90 das de vencimiento desde su emisin. En COLOMBIA: Colombia, aparte de las NIIF usadas

internacionalmente, se usan los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados5 emitidos en Colombia, los cuales nos indican en la parte de INVERSIONES: Art. 61. Inversiones. Las inversiones estn representadas en ttulos valores y dems documentos a cargo de otros entes econmicos, conservados con el fin de obtener rentas fijas o variables, de controlar otros entes o de asegurar el mantenimiento de relaciones con estos. Cuando representan activos de fcil enajenacin, respecto de los cuales se tiene el propsito de convertirlos en efectivo antes de un ao, se denominan inversiones temporales. Las que no cumplen con estas condiciones se denominan inversiones permanentes. Por lo cual, los certificados bancarios y papeles bancarios, as como los fondos mutuos en este pas, son considerados como INVERSIONES, y no equivalentes de efectivo, sin embargo, las empresas colombianas pueden expresar en sus Estados Financieros como efectivo y equivalentes de efectivo, en funcin a las NIC 7, que es una Norma aceptada internacionalmente.

PCGA de Colombia, con el Decreto 2649 de 1993, se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

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