Intendencia

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
ENERO, 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS NDICE
Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:1 De: 118
HOJA INTRODUCCIN. I. OBJETIVO DEL MANUAL. II. MARCO JURDICO. III. PROCEDIMIENTOS. 1. SUPERVISIN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE 2 3 4 12 12
INTENDENCIA EN LAS REAS DEL INSTITUTO. 2. LIMPIEZA EXTRAORDINARIA Y EXAHUSTIVA EN LAS REAS DEL INSTITUTO. 3. TRASLADO DE MOBILIARIO, EQUIPO Y VARIOS. 4. LLENADO Y DISTRIBUCIN DE GARRAFONES CON AGUA. 5. RECOLECCIN INTERNA DE RESIDUOS PELIGROSOS BIOLGICO INFECCIOSOS. 6. CONTROL DE LA BODEGA. 7. GENERACIN Y RECOLECCIN INTERNA DE RESIDUOS QUMICOS Y 29 44 57 68 84 103
MEDICAMENTOS CADUCOS. 8. PARA CONTIGENCIAS EN EL CASO DE DERRAME QUMICO. 111
CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

C. JOS LUIS GONZLEZ ALBA
Revis:
DR. RAL PEUELAS BALDENEBRO JEFE DEL DEPTO. DE PLANEACIN LIC. EDUARDO MORALES TORRES ADSCRITO AL DEPTO. DE PLANEACIN
Autoriz:
LIC. MA. C.P. MA. EDITH S. GUADALUPE ESCUDERO GMEZ CORIA NAVARRO SUBDIRECTORA DIRECTORA DE DE REC. ADMINISTRACIN MATERIALES Y SERV. GRALES.
CargoPuesto Firma Fecha
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS
INTRODUCCIN
El presente documento integra el objetivo del manual, marco jurdico, informacin clara y precisa sobre los procedimientos, flujogramas y formatos a utilizar con su descripcin correspondiente.
La integracin de este manual ha sido realizada por el Departamento de Intendencia, sancionado por el Departamento de Planeacin y autorizado por la Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Direccin de Administracin.
Cabe sealar que el manual deber ser revisado y actualizado constantemente conforme a las necesidades del Departamento y los lineamientos que dicten jerarquas superiores.

Revis:
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I. OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer las polticas, normas y desarrollo de las actividades que se llevan a cabo en el Departamento de Intendencia, con la finalidad de ofrecer una gua en el ejercicio de las funciones del personal que integra el servicio.

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II. MARCO JURDICO
El Departamento de Intendencia, del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Coso Villegas, se encuentra sustentado en el siguiente marco jurdico-normativo:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917. Ref. 13-X-2011.
LEYES Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29-XII-1976. Ref. 17-VI-2009.
Ley General de Salud. D.O.F. 07-II-1984. Ref. 14-XI-2011.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F.14-V-1986. Ref. 28-XI-2008.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 26-V-2000. Ref. 14-VII-2008.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2002. Ref. 05-VII-2010.
Ley General para la Gestin Integral de los Residuos. D.O.F. 08-X-2003. CDIGOS Cdigo Civil Federal. D.O.F. 26-V-1928. Ref. 30-VIII-2011.
Cdigo Penal Federal. D.O.F. 14-VIII-1931 Ref. 24-x-2011.
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24-II-1943. Ref. 30-VIII-2011.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS Cdigo Federal de Procedimientos Penales. D.O.F. 30-VIII-1934. Ref. 24-X-2011. REGLAMENTOS
Reglamento de la Ley General de Salud en materia de Control sanitario de actividades, establecimientos, productos y servicios. D.O.F. 18-I-1988.
Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. D.O.F. 21-I-1997. Aclaracin D.O.F. 28-I-1997.
Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios. D.O.F. 09-VIII-1999. Ref. I-II-2011.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2003.
Reglamento para la Ley General para la Gestin Integral de los Residuos. D.O.F. 30-XI-2006.

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DECRETOS Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 04-XII-2006. NORMAS OFICIALES MEXICANAS Norma Oficial Mexicana NOM- 010-SSA2-1993 para la prevencin y control de la infeccin por virus de la inmunodeficiencia humana. D.O.F. 17-I-1995. Ref. 21-VI-2000
Norma Oficial Mexicana NOM168-SSA1-1998 del Expediente Clnico. D.O.F. 30-IX-1999. Ref. 05-X-2010
Norma Oficial Mexicana NOM-026-NUCL-1999, Vigilancia mdica del personal ocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes. D.O.F. 05-VII-1999.
Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 para la vigilancia epidemiolgica. D.O.F. 11-X-1999.

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Norma Oficial Mexicana NOM-012-STPS-1999, condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se produzcan, usen, manejen, almacenen o transporten fuentes de radiacin ionizantes. D.O.F. 20-XII-1999.
Norma Oficial Mexicana NOM-010-STPS-1999, condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias qumicas capaces de generar contaminacin en el medio ambiente laboral. D.O.F. 13-III-2000.
Norma Oficial Mexicana NOM-036-SSA2-2002. Prevencin y control de enfermedades. Aplicacin de vacunas, toxoides, sueros antitoxinas e inmunoglobulinas en el humano. D.O.F. 17-VII-2000
Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004, En materia de informacin en salud. D.O.F. 28-IX-2005.
Norma Oficial Mexicana NOM-026-STPS-2008, Colores y seales de seguridad e higiene, e identificacin de riesgos por fluidos conducidos en tuberas. D.O.F. 25-XI-2008.

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Norma Oficial Mexicana NOM-045-SSA2-2005, Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de las infecciones nosocomiales. D.O.F. 20-XI-2009.
Norma Oficial Mexicana NOM-030-STPS-2009, Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo-Funciones y actividades. D.O.F. 22-XII-2009.
Norma Oficial Mexicana NOM-032-SSA2-2010, Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de las enfermedades transmitidas por vector. D.O.F. 01-VI-2011.
Norma Oficial Mexicana NOM-032-SSA2-2010, Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de las enfermedades transmitidas por vector. D.O.F. 01-VI-2011.
Norma Oficial Mexicana NOM-087-SEMARNAT SSA1-2002, Proteccin Ambiental, Residuos Peligrosos Biolgico Infecciosos, clasificacin y especificaciones de manejo. D.O.F. 17-II-2003

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS PLANES Y PROGRAMAS
Programa Especial de Mejora de la Gestin en la Administracin Pblica Federal 2008-2012. D.O.F. 10-IX-2008.
Programa Nacional de Rendicin de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupcin 20082012. D.O.F. 11-XII-2008.
LINEAMIENTOS Lineamientos que deben observar las dependencias y entidades de la Administracin Pblica en la recepcin, procesamiento y trmite de las solicitudes de acceso a la informacin gubernamental que formulen los particulares, as como las resoluciones y notificacin, y la entrega de informacin en su caso, con exclusin de las solicitudes de acceso a datos personales y su correccin. D.O.F. 12-VI-2003. Ref. 02-XII-2008.
Lineamientos Generales para la clasificacin y desclasificacin de la informacin de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 18-VIII-2003.
Lineamientos para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica. D.O.F. 20-II-2004.

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Lineamientos especficos para la aplicacin y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29-XII-2006. Ref. 14-V-2007. MANUALES INTERNOS DEL INER Manual de Organizacin del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Coso Villegas. 01-XII-2009
Manual de Normas y Polticas de Asepsia del Departamento de Alimentacin y Nutricin. D.O.F. 01-VI-2009.
Manual de Tcnicas de Limpieza. D.O.F. 31-XII-2010.
OFICIOS CIRCULARES Oficio Circular por el que se da a conocer el Cdigo de tica de los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 31-VII-2002
Criterios para la Certificacin de Hospitales. D.O.F. 25-VI-1999. CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto.
Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 De: 118
Hoja: 12
1. PROCEDIMIENTO PARA LA PARA LA SUPERVISIN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE INTENDENCIA EN LAS REAS DEL INSTITUTO.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 1.0 Propsito
Hoja: 13
1.1
Hacer del conocimiento las actividades que realiza el personal de Intendencia para mantener las reas del Instituto en condiciones higinicas.
2.0
Alcance
2.1 2.2 3.0
A nivel Interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Intendencia. A nivel externo el procedimiento es aplicable a las diferentes reas del Instituto.
Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos
3.1 3.2
Al inicio del servicio se deber revisar la asistencia del personal. El supervisor conforme al personal de su turno deber distribuirlo a efecto de cubrir las reas del Instituto conforme a las necesidades del servicio.
3.3
La entrega de materiales, equipo, utensilios y los implementos que se requieran se realizarn mediante el formato establecido.
3.4
El supervisor revisar y verificar cuando menos dos veces por turno los trabajos de limpieza e higiene realizados o que se requieran en las reas.
3.5
Al final de la jornada, el supervisor deber revisar la asistencia del personal y verificar que las actividades programadas se haya realizado adecuadamente.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 3.6
Hoja: 14
Al inicio del turno el supervisor los supervisores entrante y saliente de cada turno debern llevar a cabo en coordinacin conjunta para recibir las reas del Instituto debidamente limpias y en condiciones higinicas.
3.7
En turnos especiales dependiendo de la actividad y lugar de realizacin, se llevar a cabo la supervisin tres veces al da.
3.8
El supervisor deber entregar diariamente un reporte de actividades de las personas que estn bajo su cargo al Jefe del Departamento de Intendencia.
3.9

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 4.0 Descripcin del procedimiento Actividad
Hoja: 15
Secuencia de etapas
Responsable Supervisor
1.0 Indicaciones para 1.1 Se presenta con su jefe inmediato, quin iniciar la supervisin. le indica las reas y personal asignado para supervisar durante el da. 2.0 Entrega del equipo y 2.1 Entrega al afanador (a) el equipo, registro del formato. utensilios y material, registrando en el formato Control de Entrega de Materiales INER INTEN-01 (10-2011). 3.0 Indicaciones de los 3.1 Indica al afanador (a) trabajos a realizar. trabajos a realizar. 4.0 Verificacin equipo asignado. la forma y los
del 4.1 Verifica que el afanador (a) cuente con el equipo, utensilios de trabajo y material para la realizacin del mismo. 4.2 Cuenta el afanador (a) con el equipo necesario? Si.- Contina procedimiento. No.- Regresa a la actividad nmero 2.1
5.0 Realizacin de los 5.1 Realiza el servicio de acuerdo a las trabajos de acuerdo a las indicaciones del supervisor. indicaciones.
Afanador (a)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. Secuencia de etapas 6.0 Revisin de actividades encomendadas. Actividad
Hoja: 16
las 6.1 Revisa que el afanador (a) este realizando las actividades encomendadas al inicio de la jornada de acuerdo a las indicaciones. 6.2 Fueron realizadas las actividades adecuadamente? No.- Indica al afanador (a) y regresa a la actividad nmero 5.1. Si.- Continua con el procedimiento.
7.0 Aprobacin de los 7.1 Una vez revisado y aprobado su trabajo, trabajos realizados. se dirige al almacn del Departamento de Intendencia y regresa el material y utensilios al personal. 7.2 Si realizo limpieza exhaustiva entrega al Jefe del rea la solicitud de servicio de limpieza para su firma de visto bueno. INER INTEN-03 (10-2011) 7.3 Revisa las actividades realizadas y si esta de acuerdo firma la solicitud. 8.0 Entrega de materiales 8.1 Recibe solicitud y entrega junto con los y utensilios. materiales y utensilios al supervisor. INER INTEN-03 (10-2011) 9.0 Recepcin de material 9.1 Recibe material y utensilios verificando y utensilios. que se encuentren en buen estado y limpios. 9.2 Archiva la solicitud y el formato de control de material con los registros correspondientes. INER INTEN-03 (10-2011) CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre
Afanador
Jefe del rea
Afanador (a)
Supervisor
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. Secuencia de etapas Actividad
Hoja: 17
10.0 Elaboracin y 10.1 Realiza su informe de labores INER entrega de informe de INTEN-02 (10-2011) detallando todas las actividades. actividades que fueron realizadas y las observaciones que considere pertinentes. 10.2 Entrega el informe al Departamento de Intendencia conocimiento y revisin. Jefe del para su
11.0 Recepcin y revisin 11.1 Recibe informe INER INTEN-03 (10del informe de 2011) de los supervisores, los revisa y detalla actividades. aquellas actividades que requieran de medidas correctivas para otorgar un mejor servicio a los usuarios. Archiva Informe.
Jefe del Departamento de Intendencia
Termina Procedimiento

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 5.0 Diagrama de flujo Supervisor
Hoja: 18
Afanador (a)
INICIO
5 Realizacin de los trabajos de acuerdo a las indicaciones.
Indicaciones para iniciar la supervisin.
2 6 Entrega del equipo y registro del formato. INER INTEN-01
Indicaciones de los trabajos a realizar.
Verificacin del equipo asignado
NO Cuenta con el equipo necesario ?
SI

Revis:
Autoriz:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. Supervisor
Hoja: 19
Afanador (a)
6 Revisin de las actividades encomendadas.
Aprobacin de los trabajos realizados.
INER INTEN-03
8 NO Fueron realizadas las actividades adecuadamente ? SI Entrega de materiales y utensilios.
INER INTEN-03

Revis:
Autoriz:
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Hoja: 20
Supervisor
11 9 Recepcin y revisin del informe de actividades.
Recepcin de material y utensilios.
INER INTEN-03
INER INTEN-03
10 FIN Elaboracin y entrega de informe de actividades. INER INTEN-02

Revis:
Autoriz:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
Hoja: 21
Cdigo (cuando aplique) No aplica
7.0 Registros Registro Control de entrega de materiales Informe de Labores 1 Ao Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia Departamento de Intendencia 1 Ao Departamento de Intendencia INER INTEN-03 (10-2011) Cdigo de registro o identificacin nica INER INTEN-01 (10-2011) INER INTEN-02 (10-2011)
Solicitud de Limpieza
8.0 Glosario 8.1 No aplica. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero, 2012 CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre
Descripcin del cambio Actualizacin de procedimientos.
Revis:
Autoriz:
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Hoja: 22
10.0
Anexos 10.1 Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011)

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA CONTROL DE ENTREGA DE MATERIALES No. De Folio
1 2 4
FECHA:
TURNO:
ENTREGO SUPERVISOR:
CONSECUTIVO
NOMBRE DEL AFANADOR

5
NO. DE TRABAJADOR
6
Det. 1/2 Cloro 4 Kg. Lts.
Pino 4 Lts.
Jer. 11/2
Fran. 1 Jabn 5 Guantes Papel mt. pzas
Fibra
Ajax
Des.
Bolsa Bolsa Bolsa Bolsa Mech. Negra 80 Negra 70 Roja 60 x Roja 80 x x 120 x 70 60 120
FIRMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 7
TOTAL DEL DA
Vo. Bo. SUPERVISOR
Vo. Bo. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
10
11
INER INTEN-01 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
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Hoja: 23
No. 1. 2. 3. 4. Fecha. Turno.
10.2 Instructivo de llenado del Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011) CONCEPTO SE ANOTARA Nmero de Folio. Nmero asignado para el control de los formatos. Da, mes y ao en que se esta entregando. Turno en que se distribuya el material. Nombre del supervisor que esta entregando el material. Nombre del afanador (a) que recibe el material. Nmero de trabajador del afanador. Cantidad de material que le es asignado al afanador para la realizacin de sus actividades. Firma del afanador. El total de cada uno de los materiales que fueron asignados durante la jornada de trabajo. Firma de supervisor. Firma del Jefe de Departamento de Intendencia. CONTROL DE EMISIN Elabor: Revis:
Entreg supervisin.
Nombre del Afanador. 5. 6. Nmero de trabajador. Materiales. 7. Firma. Total del Da. 9. 10. 11. Vo. Bo. Del Supervisor. Vo. Bo. Del Jefe del Departamento.
8.
Autoriz:
Nombre
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 10.3 Formato Informe de Labores INER INTEN-02 (10-2011)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA INFORME DE LABORES
1 2
Hoja: 24
Turno: ______________________ _________

3
Fecha: _________________________
4
Supervisor: ___________________________
5
rea: __________________________
Actividades programadas: _____________________________________________________
Otras actividades: ____________________________________________________________
Resultados: _________________________________________________________________
Incidentes: __________________________________________________________________
INER INTEN-02 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 10.4 Instructivo de llenado del Formato Informe de Labores INER INTEN-02 (10-2011) No. 1. 2. 3. 4. CONCEPTO Turno. Fecha. Supervisor. rea.
Hoja: 25
SE ANOTARA Matutino, Vespertino y Especial de acuerdo al que corresponda. Da, mes y ao en que se elabora el informe. Nombre completo del supervisor que realiza el informe. El nombre del rea en el cual se llevaron a cabo las actividades. Las actividades que se debieron de realizar durante el turno. Las actividades extras que se realizaron en el turno. Se detallan los resultados obtenidos de acuerdo a lo programado. Los acontecimientos durante el turno. o eventualidades ocurridas
5. 6. 7.
Actividades programadas. Otras actividades. Resultados.
8.
Incidentes.

Revis:
Autoriz:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 1. Procedimiento para la supervisin y control de las actividades del personal de Intendencia en las reas del Instituto. 10.5 Formato Solicitud de servicio de limpieza INER INTEN-03 (10-2011)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA SOLICITUD DE SERVICIO DE LIMPIEZA
Hoja: 26
DEPARTAMENTO Y/O REA SOLICITANTE

1
PROG.
2
SUBP.
3
DEPTO.
4
PART.P
5
FECHA
6
FOLIO
7
ESPECIFICACIN DEL SERVICIO

8
NOMBRES COMPLETOS Y FIRMAS

NOMBRE DEL SOLICITANTE FECHA Y HORA EN QUE SE REALIZA EL SERVICIO RESPONSABLE DE REALIZAR EL SERVICIO
10
11
FIRMA AL RECIBIR EL SERVICIO Vo. Bo. DEL USUARIO
Vo. Bo. SUPERVISIN DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
Vo. Bo. DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBSERVACIONES: *FAVOR DE MARCAR EN LOS PARNTESIS ( ( ( ( ) ) ) ) BIEN REALIZADO MAL REALIZADO NO REALIZADO OTRAS OBSERVACIONES
12
INER INTEN-03 (10-2011)

Revis:
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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 27
10.6 Instructivo de llenado del Formato Solicitud de Limpieza INER INTEN-03 (10-2011) NUM. 1. CONCEPTO Departamento Solicitante. 2. Programa. y/o SE ANOTAR rea El nombre del Departamento o rea que solicita el servicio de limpieza. Nmero de programa conforme a la partida
programtica. 3. Subprograma. Nmero de subprograma conforme a la partida
programtica. 4. Depto. Nmero de Departamento y/o rea de acuerdo a la apertura programtica. 5. 6. 7. 8. Partida P. Fecha. Folio. Especificacin del Servicio. Nmero de Partida Presupuestal si es que corresponde. Da, Mes y ao en que se esta solicitado el servicio. Nmero de folio asignado para el servicio. A detalle el servicio que requiere el Departamento, as como las reas que se pretenden abarcar. 9. Firma al Recibir el Servicio. Nombre y Firma de conformidad del Solicitante al recibir el servicio. 10. Vo. Bo. De Supervisin del Nombre y Firma de Visto Bueno del Supervisor a cargo.
Departamento de Intendencia.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 28
NUM. 11.
CONCEPTO
SE ANOTAR
Vo. Bo. Del Jefe del Departamento Nombre y Firma del Jefe del Departamento de de Intendencia. Intendencia. Marcar con una X de acuerdo a como fue realizado el servicio, adems de mencionar si se presentaron percances en la realizacin del mismo.
12.
Observaciones.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto.
Hoja: 29
2. PROCEDIMIENTO PARA LA LIMPIEZA EXTRAORDINARIA Y EXHAUSTIVA EN LAS REAS DEL INSTITUTO

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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. 1.0 Propsito
Hoja: 30
1.1 2.0
Mantener en ptimas condiciones de limpieza las reas del Instituto.
Alcance
2.1 2.2
3.0
3.1 3.2 3.3
El personal asignado deber utilizar el uniforme completo. Se despejar el rea en que se vaya a realizar limpieza. Se recolectarn los residuos peligrosos biolgico infecciosos, y por separado los residuos slidos urbanos y de manejo especial.
3.4 3.5
Se limpiara el piso usando equipo y material necesario para realizar esta actividad. Para realizar las actividades de limpieza de ser posible se solicitar el desalojo al personal para evitar algn incidente.
3.6
Al aspirar se deber tener cuidado para no alterar las actividades del rea donde se realice.
3.7
Los trabajos de limpieza extraordinaria se debern solicitar mediante el formato solicitud de limpieza, donde el rea solicitante elaborar y entregar el formato, el supervisor verifica el llenado de la solicitud y designa al personal.
3.1

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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. 4.0 Descripcin del procedimiento Actividad 1.1 Elabora en original y copia el formato Solicitud de servicio de Limpieza. INERINTEN-03 (10-2011) 1.2 Revisa y firma el jefe (a) de servicio. 2.0 Verificacin de reas 2.1 Recibe original del formato Solicitud de y determinacin de servicio de Limpieza, revisa y firma de acuse equipo necesario. en la copia. INER-INTEN-03 (10-2011) 2.2 Verifica el servicio solicitado en original de la Solicitud de servicio de Limpieza, y acude al rea del servicio solicitante para determinar las condiciones. 2.3 Determina equipo y el material necesario. 3.0 Instrucciones requerimiento material. y 3.1 Entrega la Solicitud de Servicio de de Limpieza y da instrucciones al afanador (a). INER-INTEN-03 (10-2011) 3.2 Indica el tipo de equipo y cantidad necesaria de material para ejecutar la solicitud de servicio en cuestin.
Hoja: 31
Secuencia de etapas 1.0 Elaboracin presentacin solicitud. y de
Responsable Servicio solicitante
Supervisor

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10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. Secuencia de etapas Actividad
Hoja: 32
Responsable Afanador (a)
4.0 Requisicin de 4.1 Llena el formato Control de entrega de materiales y ejecucin de Materiales solicitando el material indicado por deberes. el supervisor. INER-INTEN-01 (10-2011) 4.2 Recibe y firma de recibido. 4.3 Realiza el trabajo indicado en el formato Solicitud de Servicio de Limpieza 5.0 Dotacin Materiales. de 5.1 Entrega material solicitado. 5.2 Archiva original del formato Control de entrega de Materiales. INER-INTEN-01 (10-2011) 6.0 Recepcin de servicio 6.1 Recibe el servicio realizado y revisa. realizado. 6.2 Firma de conformidad el formato Solicitud de Servicio de Limpieza. 7.0 Revisin de Servicio y 7.1 Regresa el formato Solicitud de Servicio Elaboracin de Reporte de Limpieza y el equipo utilizado.
Encargado de la Bodega
Servicio Solicitante
Afanador (a)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. Secuencia de etapas Actividad 7.2 Recibe el equipo utilizado y el formato Solicitud de servicio de Limpieza debidamente firmado. 7.3 Revisa que el servicio de limpieza se haya realizado y posteriormente elabora el Informe Diario de Labores NER-INTEN-02 (10-2011) 7.4 Archiva el formato de Solicitud de Limpieza e Informe diario de Labores.
Hoja: 33

Revis:
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10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. 5.0 Diagrama de flujo Servicio Solicitante
Hoja: 34
Supervisor
Afanador (a)
INICIO
1 Elaboracin y presentacin de solicitud. Verificacin de reas y determinacin de equipo necesario.
4 Requisicin de materiales y ejecucin de deberes.
INER INTEN-01
INER INTEN-03
INER INTEN-01
3 5 Instrucciones y requerimiento de material. INER INTEN-03

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. Encargado de la Bodega Servicios Solicitante
Hoja: 35
Afanador (a)
7 Revisin de servicio y elaboracin de INER INTEN-02 reporte.. INER INTEN-03
Dotacin de Materiales.
INER INTEN-01
Recepcin de servicio realizado.
INER INTEN-03
FIN

Revis:
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10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
Hoja: 36
7.0 Registros Registro Control de entrega de materiales Informe de Labores 1 Ao Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia Departamento de Intendencia 1 Ao Departamento de Intendencia INER INTEN-03 (10-2011) Cdigo de registro o identificacin nica INER INTEN-01 (10-2011) INER INTEN-02 (10-2011)
Solicitud de Limpieza
8.0 Glosario 8.1 No aplica. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero, 2012 CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre
Revis:
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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. 10.0 Anexos 10.1 Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA CONTROL DE ENTREGA DE MATERIALES
Hoja: 37
No. De Folio
1 2 4
FECHA:
TURNO:
ENTREGO SUPERVISOR:
CONSECUTIVO
NOMBRE DEL AFANADOR

5
NO. DE TRABAJADOR
6
Pino 4 Lts.
Jer. 11/2
Fibra
Ajax
Des.
FIRMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 7
TOTAL DEL DA
Vo. Bo. SUPERVISOR
10
11
INER INTEN-01 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 38
No. 1. 2. 3. 4.
10.2 Instructivo de llenado del Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011) CONCEPTO SE ANOTARA Nmero de Folio. Fecha. Turno. Entreg supervisin. Nmero asignado para el control de los formatos. Da, mes y ao en que se esta entregando. Turno en que se distribuya el material. Nombre del supervisor que esta entregando el material. Nombre del afanador (a) que recibe el material. Nmero de trabajador del afanador. Cantidad de material que le es asignado al afanador para la realizacin de sus actividades. Firma del afanador. El total de cada uno de los materiales que fueron asignados durante la jornada de trabajo. Firma de supervisor. del Firma del Jefe Intendencia. de Departamento de
5. 6.
Nombre del Afanador. Nmero de trabajador.
7.
Materiales.
8.
Firma.
9.
Total del Da. Vo. Bo. Del Supervisor. Vo. Bo. Del Departamento. Jefe
10. 11.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 39
10.3 Formato Informe de Labores INER INTEN-02 (10-2011)

1 2
Turno: ______________________ _________

3
Fecha: _________________________
4
Supervisor: ___________________________
5
rea: __________________________
Resultados: _________________________________________________________________
Incidentes: __________________________________________________________________
INER INTEN-02 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 40
10.4 Instructivo de llenado del Formato Informe de Labores INER INTEN-02 (10-2011) No. 1. 2. 3. 4. CONCEPTO Turno. Fecha. Supervisor. rea. SE ANOTARA Matutino, Vespertino y Especial de acuerdo al que corresponda. Da, mes y ao en que se elabora el informe. Nombre completo del supervisor que realiza el informe. El nombre del rea en el cual se llevaron a cabo las actividades. Las actividades que se debieron de realizar durante el turno. Las actividades extras que se realizaron en el turno. Se detallan los resultados obtenidos de acuerdo a lo programado. Los acontecimientos durante el turno. o eventualidades ocurridas
5. 6. 7.
8.
Incidentes.

Revis:
Autoriz:
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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 2. Procedimiento para la limpieza extraordinaria y exhaustiva en las reas del Instituto. 10.5 Formato Solicitud de servicio de limpieza INER INTEN-03 (10-2011)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA SOLICITUD DE SERVICIO DE LIMPIEZA
Hoja: 41

1
PROG.
2
SUBP.
3
DEPTO.
4
PART.P
5
FECHA
6
FOLIO
7
ESPECIFICACIN DEL SERVICIO

8
NOMBRES COMPLETOS Y FIRMAS

NOMBRE DEL SOLICITANTE FECHA Y HORA EN QUE SE REALIZA EL SERVICIO RESPONSABLE DE REALIZAR EL SERVICIO
10
11
FIRMA AL RECIBIR EL SERVICIO Vo. Bo. DEL USUARIO
Vo. Bo. DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBSERVACIONES: *FAVOR DE MARCAR EN LOS PARNTESIS ( ( ( ( ) ) ) ) BIEN REALIZADO MAL REALIZADO NO REALIZADO OTRAS OBSERVACIONES
12
INER INTEN-03 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 42
10.6 Instructivo de llenado del Formato Solicitud de Limpieza INER INTEN-03 (10-2011) NUM. 1. CONCEPTO Departamento Solicitante. 2. Programa. y/o SE ANOTAR rea El nombre del Departamento o rea que solicita el servicio de limpieza. Nmero de programa conforme a la partida
programtica. 4. Depto. Nmero de Departamento y/o rea de acuerdo a la apertura programtica. 5. 6. 7. 8. Partida P. Fecha. Folio. Especificacin del Servicio. Nmero de Partida Presupuestal si es que corresponde. Da, Mes y ao en que se esta solicitado el servicio. Nmero de folio asignado para el servicio. A detalle el servicio que requiere el Departamento, as como las reas que se pretenden abarcar. 9. Firma al Recibir el Servicio. Nombre y Firma de conformidad del Solicitante al recibir el servicio. 10. Vo. Bo. De Supervisin del Nombre y Firma de Visto Bueno del Supervisor a cargo.
Departamento de Intendencia.

Revis:
Autoriz:
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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 43
NUM. 11.
CONCEPTO
SE ANOTAR
Vo. Bo. Del Jefe del Departamento Nombre y Firma del Jefe del Departamento de de Intendencia. Intendencia. Marcar con una X de acuerdo a como fue realizado el servicio, adems de mencionar si se presentaron percances en la realizacin del mismo.
12.
Observaciones.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios.
Hoja: 44
3. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASLADO DE MOBILIARIO, EQUIPO Y VARIOS

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios. 1.0 Propsito
Hoja: 45
1.1
Apoyar a peticin de las diferentes reas del Instituto en el cambio de mobiliario, equipo y varios.
2.0
Alcance
2.1 2.2 3.0
3.1
La solicitud para el traslado de mobiliario y equipo deber estar debidamente requisitada.
3.2
Para efectuar el traslado de mobiliario y equipo nicamente intervendr personal del sexo masculino.
3.3
Para efectuar el traslado de mobiliario y equipo, el personal de intendencia deber de utilizar su equipo de seguridad asignado.
3.4 3.5
El supervisor deber dirigir el traslado del mobiliario y equipo. El supervisor anotar en el informe diario de actividades si quedo inconcluso la movilizacin de material o equipo para que en el siguiente turno se concluya el trabajo.
3.6
Al trmino de cada evento las sillas, mesas y manteles debern de regresarse al lugar de donde fueron tomados. CONTROL DE EMISIN Elabor: Revis:
Autoriz:
Nombre
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios. 3.7
Hoja: 46
El traslado de hielo no deber de transcurrir ms de 5 minutos a partir de que fue solicitado.
3.8
Para el traslado de soluciones en el formato de solicitud de servicio se anotar la cantidad de cajas, nombre y firma de quien las recibe.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
3.1
Hoja: 47
4.0
Descripcin del procedimiento Actividad Responsable Servicio solicitante
Secuencia de etapas 1.0 Elaboracin solicitud.
de 1.1 Elabora en original y dos copias del formato Solicitud de Traslado de Mobiliario, Equipo y Varios. INER-INTEN-05 (10-2011). 1.2 Anexa relacin de mobiliario o equipo detallando el nmero de inventario, las caractersticas, cantidad, lugar y destino.
2.0 Recepcin solicitud.
de 2.1 Recibe el formato Solicitud de Traslado de Mobiliario, Equipo y Varios original y sella de recibido 2 copias. INER-INTEN-05 (10-2011) 2.2 Revisa el formato Solicitud de Traslado de Mobiliario, Equipo y Varios. 2.3 Entrega copia del formato Solicitud de Traslado de Mobiliario, Equipo y Varios al Departamento de Control de Bienes.
Departamento de Intendencia
Supervisor
3.0 Aviso de movilizacin 3.1 Recibe solicitud y efecta los trmites Departamento de Control de de mobiliario. correspondientes. Bienes 4.0 Determinacin de las 4.1 Se presenta al servicio solicitante para condiciones para la determinar las condiciones, cantidad de movilizacin. equipo a movilizar, el tipo de equipo a utilizar y cantidad de afanadores necesarios para realizar el servicio. Supervisor

Revis:
Autoriz:
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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 48
Secuencia de etapas
Actividad 4.2 Da instrucciones a los afanadores de cmo realizar el servicio. 4.3 Si es montaje de evento determina la cantidad de mesas, sillas y manteles.
Responsable
5.0 Realizacin servicio solicitado.
del 5.1 Acude al servicio solicitante y ejecuta las actividades. 5.3 Recaba la firma de conformidad del Jefe del Servicio. 5.3 Entrega el formato Solicitud de traslado de mobiliario, equipo y varios y el equipo utilizado al supervisor. INER-INTEN-05 (10-2011).
Afanador
6.0 Supervisin de 6.1 Acude al servicio solicitante. labores y elaboracin de informe. 6.2 Revisa que la solicitud se haya ejecutado satisfactoriamente. 6.3 Elabora el informe de actividades, firma y archiva. INER-INTEN-02 (10-2011).
Supervisor

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios. 5.0 Diagrama de flujo Servicio solicitante Departamento de Intendencia
Hoja: 49
Departamento de Control de Bienes
INICIO
2 Aviso de movilizacin de mobiliario.
Elaboracin de solicitud.
INER INTEN-05
Recepcin de solicitud.
INER INTEN-05

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios. Supervisor Afanador
Hoja: 50
4 Determinacin de las condiciones para la movilizacin.
INER INTEN-01
Realizacin del servicio solicitado.
INER INTEN-05
6 Supervisin de labores y elaboracin de informe.
INER INTEN-02
FIN

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
Hoja: 51
7.0 Registros Registro Informe de Labores Solicitud de traslado de mobiliario, equipo y varios Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia 1 Ao Departamento de Intendencia INER INTEN-05 (10-2011) Cdigo de registro o identificacin nica INER INTEN-02 (10-2011)
8.0 Glosario 8.1 No aplica. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero, 2012 Descripcin del cambio Actualizacin de procedimientos.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 52
10.0
Anexos 10.1 Formato Informe de Labores INER INTEN-02 (10-2011)

1 2
Turno: ______________________ _________

3
Fecha: _________________________
4
Supervisor: ___________________________
5
rea: __________________________
Resultados: _________________________________________________________________
Incidentes: __________________________________________________________________
INER INTEN-02 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 53
5. 6. 7.
8.
Incidentes.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 54
10.3 Formato Solicitud de traslado de mobiliario, equipo y varios INER-INTEN-05 (10-2011)

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA SOLICITUD DE TRASLADO DE MOBILIARIO, EQUIPO Y VARIOS

1
PROG.
2
SUBP.
3
DEPTO.
4
PART.P
5
FECHA
6
FOLIO
7
TRASLADO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO:
AL DEPARTAMENTO:
EVENTO: NO. DE MESAS:
NOMBRE:
LUGAR:
10
NO. DE SILLAS:
TRASLADO DE SOLUCIONES:
NMERO DE CAJAS:
11
DOTACIN DE HIELO:
12
VARIOS:
ESPECIFICAR:
13
RESPONSABLES DE REALIZAR ELSERVICIO

14
FIRMA DE CONFORMIDAD
FIRMA DE SUPERVISOR
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
17
15
16
Vo. Bo. DEL SOLICITANTE
Vo. Bo. DEL JEFE

INER INTEN-05 (10-2011)
Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios. 10.4 Instructivo de llenado del Formato Solicitud de traslado de mobiliario, equipo y varios INER INTEN-05 (10-2011) NUM. 1. CONCEPTO Departamento Solicitante. 2. Programa. y/o SE ANOTAR
Hoja: 55
rea El nombre del Departamento o rea que solicita el traslado de mobiliario y equipo. Nmero de programa conforme a la partida
programtica. 4. Depto. Nmero de Departamento y/o rea de acuerdo a la apertura programtica. 5. 6. 7. 8. Partida P. Fecha. Folio. Traslado de mobiliario y/o equipo. Nmero de Partida Presupuestal si es que corresponde. Da, Mes y ao en que se esta solicitado el servicio. Nmero de folio asignado para el servicio. Una X si se requiere el traslado de mobiliario y equipo as como el nombre del Departamento a donde se llevaran. 9. Evento. Una X, en caso de que se requiera el servicio de mesas y sillas, adems se deber indicar el nmero de mesas y sillas as como el nombre del evento. 10. Lugar. El lugar donde se realizar el evento.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 3. Procedimiento para el traslado de mobiliario, equipo y varios. NUM. 11. CONCEPTO Traslado de soluciones SE ANOTAR
Hoja: 56
Una X, si se requiere el traslado de soluciones as como el nmero de cajas. Una X, si se requiere hielo. Una X, en caso de que se requiera de otro servicio.
12. 13. 14.
Dotacin de hielo Varios Responsable servicio de realizar
el Nombre de la (s) persona (s) que debern de llevar a cabo el servicio solicitado. La firma de conformidad con los servicios realizados del solicitante.
15.
Firma de Conformidad
16. 17.
Firma del Supervisor Departamento de Intendencia
Firma de visto bueno del supervisor. Firma de visto bueno del Jefe del Departamento de Intendencia.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 4. Procedimiento para el llenado y distribucin de garrafones de agua.
Hoja: 57
4. PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO Y DISTRIBUCIN DE GARRAFONES DE AGUA.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 4. Procedimiento para el llenado y distribucin de garrafones de agua. 1.0 Propsito
Hoja: 58
1.1
Proveer a todas las reas del Instituto de garrafones de agua potable.
2.0
Alcance
2.1 2.2 3.0
3.1
El personal de Intendencia verificar que todos los garrafones lleven impreso el logotipo del Instituto.
3.2 3.3
No se permitir llenar garrafones de personas particulares. El Supervisor verificar que antes de distribuir a los servicios los garrafones debern contar con su empaque, tapa y sello.
3.4
El personal de Intendencia encargado del llenado de agua de los garrafones deber realizarlo debidamente equipado con guantes, bata desechable, cubre bocas y cofia.
3.5
El personal de Intendencia encargado de llenar los garrafones se lavar las manos con suficiente jabn y agua.
3.6 3.7 3.8 3.9
Previo al llenado de los garrafones estos debern ser lavados por dentro y por fuera. Para el lavado externo del garrafn se utilizar fibra, agua y jabn. Para el lavado interno se utilizar agua a presin. En el lavado interno se debe utilizar una mezcla de agua y cloro potable al 5%. CONTROL DE EMISIN Elabor: Revis:
Autoriz:
Nombre
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 4. Procedimiento para el llenado y distribucin de garrafones de agua. 3.10 3.11 El rea de lavado deber contar con un sistema de luz germicida.
Hoja: 59
Los depsitos de lavado y enjuagado de lavado interno del garrafn, se cambiar el agua cada dos das.
3.12 3.13
El rea de lavado deber asearse cada fin de semana. El rea de lavado deber contar con el siguiente stock de materiales: Guantes desechables, toallas nter dobladas, jabn para manos, cubre bocas, jabn en polvo, cofia, empaques, tapas a presin y tapas con rosca sello termocompresor. No se permitir almacenar materiales ajenos a dicha rea de lavado.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
3.1
Hoja: 60
4.0
Descripcin del procedimiento
Secuencia de etapas
Actividad
1.0 Deteccin de 1.1 Detecta necesidades de agua potable en necesidades de agua. las diferentes reas. 1.2 Recoge los garrafones vacos del rea solicitante. 1.3 Requisita el formato Relacin de entrega de agua. INER-INTEN-06 (10-2011). 2.0 Lavado, llenado y 2.1 Recibe garrafones vacos. sellado de los garrafones con agua. 2.2 Lava los garrafones, llena con agua, coloca la tapa y los sella. 3.0 Supervisin del 3.1 Supervisa que el procedimiento de lavado, llenado y sellado lavado, llenado, colocacin de tapa y sellado de los garrafones. de los garrafones haya sido realizado adecuadamente. 3.2 Entrega al afanador la relacin de entrega de agua y la cantidad de garrafones solicitados por las diferentes reas del Instituto.
Afanador
Supervisor

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 4. Procedimiento para el llenado y distribucin de garrafones de agua. Secuencia de etapas Actividad
Hoja: 61
Responsable Afanador
4.0 Distribucin de los 4.1 Recibe formato y garrafones y acude a garrafones con agua. cada una de las reas solicitantes. INER-INTEN-06 (10-2011). 4.2 Entrega los garrafones. 5.0 Recepcin garrafones con purificada. de 5.1 Recibe los garrafones que fueron agua solicitados y firma en el formato relacin de entrega de agua. INER-INTEN-06 (10-2011). de 6.1 Anota la cantidad de garrafones entregados durante el turno en el formato de informe mensual. INER-INTEN-04 (10-2011) 6.2 Revisa, firma y archiva.
6.0 Elaboracin Informe.
Supervisor

Revis:
Autoriz:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 4. Procedimiento para el llenado y distribucin de garrafones de agua. 5.0 Diagrama de flujo Supervisor Afanador
Hoja: 62
INICIO
1 Deteccin de necesidades de agua. Lavado, llenado y sellado de los garrafones con agua.
5 Recepcin de garrafones con agua purificada.
INER INTEN-06
INER INTEN-06
3 4 Supervisin del lavado, llenado y sellado de los garrafones. Distribucin de los garrafones de agua.
INER INTEN-06
INER INTEN-06
6 Elaboracin de informe.
INER INTEN-04
FIN

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 4. Procedimiento para el llenado y distribucin de garrafones de agua. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
Hoja: 63
7.0 Registros Registro Informe mensual Relacin de entrega de agua Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia 1 Ao Departamento de Intendencia INER INTEN-06 (10-2011) Cdigo de registro o identificacin nica INER INTEN-04 (10-2011)
8.0 Glosario 8.1 No aplica. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero, 2012 Descripcin del cambio Actualizacin de procedimientos.

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 4. Procedimiento para el llenado y distribucin de garrafones de agua. 10.0 Anexos 10.1 Formato Informe Mensual INER INTEN-04 (10-2011)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
INFORME MENSUAL
1 2 Informe Mensual de Actividades correspondientes al mes de __________________ del 20 _____.
Hoja: 64
Servicios Realizados
va d lfo o d m e br as va d C od am e as Li m Ex pie ha za us tiv a va d Vi o d dr e io s Pu l En ido ce y ra do
m ob ien ili to ar io
rea
3
as So lad lu o d ci e on es
Ev e Es nt pe o s ci al es
tr eg a A de gu a
Total
5
La
La
La
ov i
Mdica Enseanza Administracin Investigacin
Total por Servicio
Se brindo apoyo en servicios de limpieza y mantelera en los siguientes eventos:
Atentamente
8

INER INTEN-04 (10-2011)

Revis:
Tr
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En
Autoriz:
Hoja: 65
10.2 Instructivo de llenado del Formato Informe Mensual INER INTEN-04 (10-2011) NUM. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mes 20.. rea Servicios Realizados Total Total por Servicio Apoyo en eventos especiales CONCEPTO SE ANOTAR Mes que corresponde al Informe de actividades. Ao en que se realizaron las actividades. Mdica, Enseanza, Administracin, Investigacin. Marcar los servicios realizados Cantidad de servicios realizados por cada rea. Enumerar el nmero de servicios realizados en el mes. Todos los eventos especiales en los que el Departamento apoyo. 8. Firma Firma del Jefe del Departamento de Intendencia.

Revis:
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Hoja: 66
10.3 Formato Relacin de entrega de agua INER-INTEN-06 (10-2011)

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA RELACIN DE ENTREGA DE AGUA
1 Fecha:_____________ 2
No. Folio _____________ SERVICIO Clnico 1 Clnico 2 Clnico 3 Clnico 4 Clnico 5 Clnico 6 Clnico 7A Clnico 7B Recuperacin Terapia Intensiva Terapia Intermedia Oficina de Ciruga C.E.Y.E y Broncoscopia Clinico 9 Clnico 10 Clnico 11 Capacitacin Residencia Mdica Urgencias Consultorios Jefatura de Consulta. Externa Enseanza Especialidades Estomatologa Direccin Mdica Enfermera Contabilidad Trabajo Social
5
GARRAFN
3
FIRMA
4
SERVICIO Medicina Nuclear Terapia Fsica Inhaloterapia Tesorera Personal Relaciones Laborales Adquisisiones Comunicacin Social Planeacin Sindicato Ingeniera Biomdica DMCC Tabaquismo Banco de Sangre Laboratorio Clnico Unidad de Investigacin Bioterio Ciruga Experimental
GARRAFN
FIRMA
Responsable del Servicio:_______________________________________________________

6 Vo.Bo.Supervisin:_____________________________________________________________
INER-INTEN-06 (10-2011)

Revis:
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Hoja: 67
10.4 Instructivo de llenado del Formato Relacin de entrega de agua INER INTEN-06 (10-2011)
NUM. 1. Fecha.
CONCEPTO
SE ANOTAR Da, mes y ao en que se esta entregando el garrafn de agua.
No. de Folio.
Nmero de folio asignado a la relacin de entrega de agua.
3. 4.
Garrafn. Firma
Cantidad de garrafones entregados. Firma de conformidad al recibir el nmero de garrafones solicitados.
5. 6.
Responsable del Servicio. Vo. Bo. del Supervisor
Nombre y Firma del responsable del servicio. Nombre y Firma de Visto Bueno del Supervisor a cargo.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos.
Hoja: 68
5. PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIN INTERNA DE RESIDUOS PELIGROSOS BIOLGICO INFECCIOSOS

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 1.0 Propsito
Hoja: 69
1.1
Determinar medidas y acciones que permitan realizar de manera eficiente y oportuna la recoleccin de los Residuos Peligrosos Biolgico Infecciosos, en la reas generadoras, evitando riesgos a la salud y al medio ambiente.
2.0
Alcance
2.1 2.2 3.0
A nivel Interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Intendencia. A nivel externo el procedimiento es aplicable a todas las reas generadoras de RPBI.
3.1
El personal encargado de realizar la recoleccin deber apegarse a los horarios y rutas establecidas, en carros de recoleccin de color rojo con logotipo universal de biolgico infeccioso que tenga tapa y que no cuenta con la capacidad de desprenderse.
3.2
El personal encargado de realizar la recoleccin interna debe portar el equipo de proteccin durante todo el tiempo que dure la recoleccin ( overol, guantes de hule y carnaza, cubre bocas de alta eficiencia, lentes o gogles, faja y bota antiderrapante).
3.3 3.4
El personal encargado de la recoleccin interna no debe compactar los residuos. El personal encargado de la recoleccin interna no debe abrir o rasgar las bolsas.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 3.5
Hoja: 70
El personal encargado de la recoleccin de RPBIS debe apegarse a la NOM-087SEMARNAT SSA-2002, a la Ley General para la Gestin Integral de los Residuos y su reglamento. Se deber supervisar permanentemente las actividades sobre el manejo de RPBIS. Se deber capacitar permanentemente al personal involucrado en la generacin y manejo de RPBIS.
3.6 3.7
3.8
El supervisor deber vigilar constantemente que no falten los insumos en las reas generadoras de RPBIS y personal de recoleccin.

Revis:
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3.1
Hoja: 71
4.0
Descripcin del procedimiento
Secuencia de etapas
Actividad
Responsable Jefe del Departamento de Intendencia
1.0 Designacin de 1.1 De acuerdo al Programa Anual de personal y verificacin de Trabajo designa al personal responsable del la recoleccin. rea de Residuos Peligrosos Biolgico Infecciosos y al personal del turno para recorrido de la ruta establecida en la recoleccin de los mismos. 1.2 Verifica que el personal designado efecte la recoleccin de los RPBI en los horarios y rutas establecidas. 2.0 Supervisin de los insumos para la separacin y envasado de los RPBI. 2.1 Supervisa que en las diferentes reas generadoras existan los insumos necesarios para realizar la separacin y envasado de los RPBI. 2.3 Determina las cantidades de acuerdo a la generacin promedio y su distribucin por servicio y turno de los requerimientos de insumos para envasado de los RPBI (bolsas rojas, amarillas, recolectores de residuos punzo cortantes). 3.0 Solicitud contenedores. de 3.1 Solicita al almacn los insumos necesarios para envasado de los RPBI y se firma el vale correspondiente.
Supervisor

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Hoja: 72
Secuencia de etapas
Actividad 3.2 Requisita el formato de Control de entrega de materiales INER-INTEN-01 para solicitar los insumos necesarios y llevar a cabo su trabajo (bolsas rojas, guantes, mascarilla, careta de proteccin).
4.0 Recoleccin de 4.1 Realiza la recoleccin de los residuos residuos peligrosos generados en el interior de todas las reas biolgico infeccioso. generadoras. 4.2 Firma la bitcora de recoleccin de RPBI del rea correspondiente. 4.3 Traslada los residuos hacia el almacn temporal en los contenedores remolcables de color rojo con tapa los cuales debern tener el logotipo universal de biolgico infeccioso. 4.4 Deposita el contenedor rojo con RPBI en el almacn. 4.5 Recoge otro contenedor limpio y desinfectado que deber trasladar al rea generadora. 4.6 Pesa contenedor por contenedor y anota en el formato Hoja de Peso INER-INTEN-07.

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. Secuencia de etapas Actividad 4.7 Deja el almacn limpio y ordenado. 4.8 Anota las mediciones en la Hoja de Peso y requisita la bitcora de generacin diaria. 5.0 Supervisin de la 5.1 Supervisa la entrega recepcin por parte entrega recepcin de de la empresa de recoleccin externa. los RPBI. 5.2 Firma el manifiesto de entrega recepcin y el ticket de peso. 5.3 Supervisa las generadoras de RPBI. diferentes reas
Hoja: 73
Supervisor
Supervisor
5.4 Verifica la correcta separacin y envasado de los RPBI de acuerdo a la NOM-087 SEMARNAT-SSA1-2002 Salud Ambiental Proteccin Ambiental Residuos Peligrosos Biolgico Infecciosos, Clasificacin y Especificaciones de Manejo. 6.0 Reporte e informe de 6.1 Lleva un control legal y administrativo a actividades. travs de bitcoras. 6.2 Realiza conciliacin con la empresa receptora para verificar el peso y la recepcin en la planta de tratamiento.

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. Secuencia de etapas Actividad 6.3 Recibe informe INER-INTEN-02, procesa y enva a la Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Hoja: 74

Revis:
Autoriz:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 5.0 Diagrama de flujo Jefe del Departamento de Intendencia
INICIO
Hoja: 75
Supervisor
Afanador
1 Designacin de personal y verificacin de recoleccin. Supervisin de los insumos para la separacin y envasado de los RPBI.
2 Recoleccin de residuos peligrosos bilogico infeccioso.
INER INTEN-07
Solicitud de contenedores.
INER INTEN-01
5 Supervisin de la entrega- recepcin de los RPBI.
Ticket de peso
Reporte e informe de actividades.
INER INTEN-02
FIN

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
Hoja: 76
7.0 Registros Registro Control de entrega de materiales Informe de Labores Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia Departamento de Intendencia Departamento de Intendencia Cdigo de registro o identificacin nica INER INTEN-01 (10-2011)
1 Ao
INER INTEN-02 (10-2011)
Hoja de Peso
1 Ao
INER INTEN-07 (10-2011)
8.0 Glosario 8.1 No aplica. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero , 2012 Descripcin del cambio Actualizacin de procedimientos.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 10.0 Anexos 10.1 Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011)
Hoja: 77
No. De Folio
1 2 4
FECHA:
TURNO:
ENTREGO SUPERVISOR:
CONSECUTIVO
NOMBRE DEL AFANADOR

5
NO. DE TRABAJADOR
6
Pino 4 Lts.
Jer. 11/2
Fibra
Ajax
Des.
FIRMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 7
TOTAL DEL DA
Vo. Bo. SUPERVISOR
10
11
INER INTEN-01 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
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10/ENERO/2012
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Hoja: 78
No. 1. 2. 3. 4.
10.2 Instructivo de llenado del Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011) CONCEPTO SE ANOTARA Nmero de Folio. Fecha. Turno. Entreg supervisin. Nmero asignado para el control de los formatos. Da, mes y ao en que se esta entregando. Turno en que se distribuya el material. Nombre del supervisor que esta entregando el material. Nombre del afanador (a) que recibe el material. Nmero de trabajador del afanador. Cantidad de material que le es asignado al afanador para la realizacin de sus actividades. Firma del afanador. El total de cada uno de los materiales que fueron asignados durante la jornada de trabajo. Firma de supervisor.
5. 6.
7.
Materiales.
8.
Firma.
9.
Total del Da.
10. 11.
Vo. Bo. Del Supervisor. Vo. Bo. Del Departamento. Jefe del Firma del Jefe Intendencia. de Departamento de

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 79
10.3 Formato Informe de Labores INER INTEN-02 (10-2011)

1 2
Turno: ______________________ _________

3
Fecha: _________________________
4
Supervisor: ___________________________
5
rea: __________________________
Resultados: _________________________________________________________________
Incidentes: __________________________________________________________________
INER INTEN-02 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 80
5. 6. 7.
8.
Incidentes.

Revis:
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10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 10.5 Formato Hoja de Peso INER INTEN-07 (10-2011)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA HOJA DE PESO
Hoja: 81
Fecha:_____________________________ Turno: _____________________________ Responsable de la recoleccin: _________________________________________________________ Contenedor 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 Kilogramos Observaciones
INER-INTEN-07 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
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10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 10.6 Formato Ticket de Peso
Hoja: 82
09/25/11 13:06 42.7 Kg B. 25.9 Kg NET 16.8 Kg. T 09/25/11 13:06 45.2 Kg B. 28.4 Kg NET 16.8 Kg. T 09/25/11 13:06 43.3 Kg B. 6.5 Kg NET 16.8 Kg. T

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 5. Procedimiento para la recoleccin interna de residuos peligrosos biolgico infecciosos. 10.7 Formato Manifiesto de Entrega Recepcin
Hoja: 83

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega.
Hoja: 84
6. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA BODEGA.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. 1.0 Propsito
Hoja: 85
1.1
Controlar el abastecimiento, entrada y salida de materiales necesarios para la operacin eficiente del Departamento de Intendencia.
2.0
Alcance
2.1
A nivel Interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Intendencia.
3.0
3.1
Todo el material que salga de la bodega deber anotarse en el formato de control de materiales.
3.2
Los espacios vacos del formato de control de materiales se deber llenar con la palabra NO.
3.3
Para los afanadores de los turnos matutino y vespertino el material se entregar exclusivamente los das lunes y martes de cada semana.
3.4
Para los afanadores del turno especial el material se entregar nicamente el da sbado.
3.5
El supervisor solicitar el da lunes de cada semana su requerimiento llenando el formato Listado de materiales.
3.6
El supervisor encargado de la bodega entregar los materiales a los diferentes turnos los das viernes de cada semana.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. 3.7
Hoja: 86
El supervisor encargado de la bodega solicitar los materiales a travs del formato Vale al Almacn de Varios, al Almacn General los das jueves de cada semana.
3.1

Revis:
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10/ENERO/2012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. 4.0 Descripcin del procedimiento Actividad
Hoja: 87
Secuencia de etapas 1.0 Requisicin material.
de 1.1 Reporta el tipo de material que requiere, elaborando un listado de materiales INERINTEN-14 (10-2011). 2.1 Entrega el material de acuerdo al listado de materiales INER-INTEN-14 (10-2011).
2.0 Dotacin de material.
Supervisor
3.0 Solicitud mensual de 3.1 Rene los listados de materiales de todos material. los turnos. 3.2 Elabora el formato Vale al Almacn de Varios en original y copia. 3.3 Revisa y entrega el formato al Jefe del Departamento para firma. 4.0 Revisin y firma del 4.1 Recibe el Vale al Almacn de Varios, lo vale. revisa y firma de autorizacin. 4.2 Entrega el vale al encargado de la bodega, para realizar los trmites correspondientes. 4.3 Recibe el Vale al Almacn de Varios debidamente firmado y lo presenta en el Departamento de Control de Bienes para autorizacin. 4.4 Recibe, revisa y firma de autorizacin el Vale al almacn de varios y lo regresa.
Encargado de la bodega

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Hoja: 88
Secuencia de etapas
Actividad
Responsable
5.0 Recepcin y guarda 5.1 Presenta el Vale al almacn de varios de materiales. debidamente autorizado. 5.2 Recibe los materiales solicitado y firma de recibido en el vale. 5.3 Clasifica y ordena los materiales. 5.4 Redacta en la bitcora de entrega recepcin de materiales. 6.0 Distribucin materiales. de 6.1 Entrega los materiales solicitadas a cada supervisor. 6.2 Recibe los materiales y firma de recibido en la bitcora de entrega recepcin de materiales. 6.3 Clasifica, ordena y entrega los materiales a los afanadores de acuerdo al formato control de entrega de materiales. 7.0 Revisin y firma de 7.1 Recibe, revisa y firma el formato de formatos de control. Control de Entrega de materiales. INERINTEN-01 (10-2011) 7.2 Firma el formato Control de Entrega de Materiales y entrega al encargado de contabilizar la entrada y salida de materiales. Supervisor Encargado de la bodega

Revis:
Autoriz:
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Hoja: 89
Secuencia de etapas
Actividad
Responsable
8.0 Cuantificacin de 8.1 Recibe y revisa el formato Control de Encargado de la entradas y salidas de Entrega de materiales debidamente contabilizacin de materiales materiales. requisitado. 8.2 Contabiliza el material utilizado por concepto, semana y turno. 8.3 Elabora el formato de Informe Semanal de Material INER-INTEN-08 (10-2011) de acuerdo a las entradas y salidas de material 9.0 Elaboracin informe mensual. de 9.1 De acuerdo al informe semanal de balance de materiales, contabiliza las cuatro semanas para la elaboracin del informe mensual. INER-INTEN 09 (10-2011). 9.2 Revisa y firma el Informe Mensual de Balance de Materiales. 9.3 Entrega el informe mensual al Jefe del Departamento para revisin y firma. 10.0 Recepcin y entrega 10.1 Recibe el informe semanal y mensual, del informe mensual. revisa y firma de visto bueno. INER-INTEN 08 (10-2011) INER-INTEN 09 (10-2011). Jefe del Departamento de Intendencia

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. Secuencia de etapas Actividad 10.2 Entrega el informe debidamente firmado para su distribucin.
Hoja: 90
10.3 Recibe informe firmado y lo entrega a la Personal Administrativo del Subdireccin de Recursos Materiales y Departamento de Intendencia Servicios Generales. 10.4 Recibe informe mensual de balance de materiales y archiva. Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. 5.0 Diagrama de flujo Afanador Supervisor
Hoja: 91
INICIO
1 Requisicin de material.
INER INTEN-14
Dotacin de material. INER INTEN-14
Solicitud mensual de material.
Vale al Almacn

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10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. Jefe del Departamento de Intendencia
Hoja: 92
Supervisor
5 Revisin y firma de formatos de control.
Revisin y firma del vale.
Vale al Almacn
Recepcin y guarda de materiales.
Vale al Almacn
INER INTEN-01
Distribucin de materiales.

Revis:
Autoriz:
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10/ENERO/2012
Hoja: 93
Encargado de la contabilizacin de los materiales
8 Cuantificacin de entradas y salidas de materiales.
10 Recepcin y entrega del informe mensual.
INER INTEN-08
INER INTEN-09 INER INTEN-08
9 Elaboracin de informe mensual. FIN INER INTEN-09

Revis:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
Hoja: 94
7.0 Registros Registro Control de entrega de materiales Informe semanal de materiales Informe mensual de materiales Listado de materiales 1 Ao 1 Ao 1 Ao Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia Departamento de Intendencia Departamento de Intendencia Departamento de Intendencia INER INTEN-14 (10-2011) INER INTEN-09 (10-2011 INER INTEN-08 (10-2011) Cdigo de registro o identificacin nica INER INTEN-01 (10-2011)
8.0 Glosario 8.1 No aplica. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero , 2012 CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre
Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 6. Procedimiento para el control de la bodega. 10.0 Anexos 10.1 Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011)
Hoja: 95
No. De Folio
1 2 4
FECHA:
TURNO:
ENTREGO SUPERVISOR:
CONSECUTIVO
NOMBRE DEL AFANADOR

5
NO. DE TRABAJADOR
6
Pino 4 Lts.
Jer. 11/2
Fibra
Ajax
Des.
FIRMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 7
TOTAL DEL DA
Vo. Bo. SUPERVISOR
10
11
INER INTEN-01 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 96
No. 1. 2. 3. 4.
10.2 Instructivo de llenado del Formato Control de entrega de materiales INER INTEN-01 (10-2011) CONCEPTO SE ANOTARA Nmero de Folio. Fecha. Turno. Entreg supervisin. Nmero asignado para el control de los formatos. Da, mes y ao en que se esta entregando. Turno en que se distribuya el material. Nombre del supervisor que esta entregando el material. Nombre del afanador (a) que recibe el material. Nmero de trabajador del afanador. Cantidad de material que le es asignado al afanador para la realizacin de sus actividades. Firma del afanador. El total de cada uno de los materiales que fueron asignados durante la jornada de trabajo. Firma de supervisor.
5. 6.
7.
Materiales.
8.
Firma.
9.
Total del Da.
10. 11.
Vo. Bo. Del Supervisor. Vo. Bo. Del Departamento. Elabor: Jefe del Firma del Jefe Intendencia. Revis:
de
Departamento
de
CONTROL DE EMISIN Autoriz:

Nombre
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 97
10.3 Formato Informe Semanal de Materiales INER INTEN-08 (10-2011)

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA INFORME SEMANAL DE MATERIAL Fecha:
1 3
No. De Folio: Hoja De Total
Artculo
Unidad de medida
Turno
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
Conversin
Realiz
Vo. Bo. Supervisor

10
Vo. Bo. Jefe del Departamento de Intendencia
Nombre y firma
Nombre y firma Turno Matutino
Nombre y firma Turno Vespertino
Nombre y firma Turno Especial
Nombre y firma
INER INTEN-08 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 98
10.4 Instructivo de llenado del Formato Informe Semanal de Materiales INER INTEN-08 (10-2011) No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. CONCEPTO Fecha No. De Folio Hoja Artculo Unidad de medida Turno Das de la semana Total Conversin SE ANOTARA Da, mes y ao en que se esta elaborando el informe. Nmero de folio. Nmero de hojas que integran el informe. Nombre de los artculos utilizados. Unidad de medida del artculo. Matutino, Vespertino o Especial, segn corresponda. Cantidad solicitada en los das de la semana. Total solicitado durante la semana. Conversin de la unidad de medida. Nombres y firmas de quin realiza, supervisores y Jefe del Departamento de Intendencia.
Firmas de visto bueno

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Hoja: 99
10.5 Formato Informe Mensual de Material INER INTEN-09 (10-2011)

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA INFORME MENSUAL DE MATERIAL Fecha:
2 1 3
No. De Folio: Hoja De Existencia Final

10
Artculo
4
Unidad
5
Turno
6
Existencia Inicial
7
Movimiento de Entrada
8
Movimiento de Salida
9
Realiz
11
Vo. Bo. Jefe del Departamento Intendencia

12
Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales

13
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
INER INTEN-09 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Cdigo: NCDPR 073 Rev. Hoja: 100 2 De: 118
10.6 Instructivo de llenado del Formato Informe Mensual de Materiales INER INTEN-09 (10-2011) No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. CONCEPTO Fecha No. De Folio Hoja Artculo Unidad de medida Turno Existencia Inicial Entrada Salida Existencia final Realiz Vo. Bo. Departamento Intendencia Subdirector Materiales Generales. Elabor: Nombre
SE ANOTARA Da, mes y ao en que se esta elaborando el informe. Nmero de folio. Nmero de hojas que integran el informe. Nombre de los artculos utilizados. Unidad de medida del artculo. Matutino, Vespertino o Especial, segn corresponda. Existencia en la bodega del artculo.
Cantidad que entra a la bodega. Cantidad que sale de la bodega. Cantidad de artculos que se encuentran en la bodega. Nombre y firma de la persona que realiz el informe. Jefe del Nombre y firma de visto bueno del Jefe del de Departamento de Intendencia. de Recursos
12.
13
de y
Recursos Nombre y firma del Subdirector Servicios Materiales y Servicios Generales. CONTROL DE EMISIN Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10.7 Formato Listado de Materiales INER INTEN-14 (10-2011)

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA LISTADO DE MATERIALES
1 SOLICITANTE: ________________________________________________________ 2
FECHA: LUNES MARTES MIIERCOLES JUEVES CANTIDAD

3
VIERNES
SABADO
DOMINGO
CONCEPTO Acido oxlico Ajax Aromatizante en aerosol Atomizador Bolsa negra de 70 x 70 Bolsa negra de 80 x 1.20 Bolsa roja de 0.20 x 0.30 Bolsa roja de 70 x 70 Bolsa roja de 60 x 60 bolsa roja de 80 x 1.20 Bote jumbo pzas. Cepillo de cerda suave Cepillo de plstico Cepillo plstico con mango Cera sellador Cloro Cubeta del No. 10 Cubeta del No. 20 Cubrebocas Cubrebocas con vicera Desodorante en pastilla Destapacaos (bomba) Detergente Disco azul Disco canela Disco negro Escoba de mijo Escoba de plstico Fibra verde Franela Guantes de carnaza Guantes de cirujano Guantes de uso domstico Jalador Jerga Magnetizador Mechudo Moop de 1.00 mts. Moop de 1.60 mts. Papel higinico Papel higinico jumbo Pino Recogedor de lmina
INER INTEN-14 (10-2011)

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10.8 Instructivo de llenado del Formato Listado de Materiales INER INTEN-14 (10-2011) No. 1. 2. 3. CONCEPTO Solicitante Fecha Cantidad SE ANOTARA Nombre del solicitante. Da, mes y ao en que se esta elaborando el listado. Nmero de cantidad requerida de materiales.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos.
7. PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIN Y RECOLECCIN INTERNA DE RESIDUOS QUMICOS Y MEDICAMENTOS CADUCOS.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos. 1.0 Propsito
1.1
Llevar a cabo las acciones que permitan realizar de manera eficiente y oportuna, la identificacin, envasado y recoleccin interna de los residuos peligrosos de tipo qumico (corrosivo, reactivo, explosivo, txico e inflamable) as como medicamento caduco en el Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias.
2.0
Alcance
2.1 2.2 3.0
3.1
Debe de haber un responsable capacitado para el manejo de residuos qumicos por rea o laboratorio del Instituto.
3.2 3.3 3.4
El Instituto es responsable de sus residuos peligrosos hasta su disposicin final. No se deben verter los residuos qumicos al drenaje sin tratar. Si los residuos qumicos se pueden inactivar o tratar en el lugar donde se generan, debe hacerse y despus verter al drenaje, en caso contrario debern disponerlos como residuos no peligrosos o de manejo especial.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos. 3.5
Envasar los residuos peligrosos generados de acuerdo a su estado fsico, en recipientes cuyas dimensiones, formas y materiales renan las condiciones de seguridad para su manejo.
3.6
Una vez que los medicamentos de uso general y de uso restringido llegan a su fecha de caducidad ya no deben ser suministrados a pacientes y deben de disponerse como residuo peligrosos.
3.7
Identificar los envases que contienen residuos peligrosos, con rtulos que sealen nombre, caractersticas del residuo peligroso que contiene y datos del generador, fecha de generacin, responsable del rea y contenido aproximado. (Ver etiqueta redesecho).
3.8
El responsable de los residuos debe solicitar
mediante un memorndum la
recoleccin de los residuos, anotando las caractersticas del residuo; tipo de residuo, fecha de generacin, peso, en que proceso se genero y responsable del rea.
3.1

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos. 4.0 Descripcin del procedimiento Actividad
Secuencia de etapas 1.0 Generacin Identificacin residuos.
Responsable Persona que genera los residuos qumicos
e 1.1 Genera e identifica residuos peligrosos de de tipo qumico se incluyen medicamentos caducos (corrosivos, reactivos, explosivos, txicos e inflamables). 1.2 Envasa los residuos de acuerdo a sus caractersticas y compatibilidades en los recipientes apropiados. 1.3 Coloca una etiqueta que contiene los siguientes datos: Nombre de la substancia Tipo de riesgo (corrosivo, reactivo, explosivo, txico, inflamable o medicamento caduco). Contenido en Kg. o lts. Responsable del rea que lo genera. Derivado de que proceso se genero y Si tiene alguna forma particular de manejo. Fecha de desecho. 1.4 Revisa que todos los residuos estn perfectamente bien etiquetados y requisitados con los datos correspondientes.
2.0 Peticin recoleccin.
de 2.1 Elabora un memorndum dirigido al Departamento de Intendencia solicitando su recoleccin anotando los datos que contiene la etiqueta. CONTROL DE EMISIN Elabor: Revis:
Autoriz:
Nombre
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos.
Secuencia de etapas 3.0 Entrega de residuos.
Actividad 3.1 Entrega los residuos al responsable asignado por el Departamento de Intendencia que realiza la recoleccin.
Responsable Persona que genera los residuos qumicos
4.0 Recepcin residuos.
de 4.1 Recibe y elabora una bitcora de Responsable Asignado para entrega recepcin que es requisitada y la recoleccin de residuos firmada por el generador de los mismos y el peligrosos. responsable asignado. 4.2 Revisa que todos los residuos estn envasados adecuadamente y etiquetados con toda la informacin solicitada. 4.3 Coteja que todos los residuos sean los anotados en el memorndum correspondiente a la solicitud de recoleccin.
5.0 Almacenamiento
5.1 Transporta los residuos al almacn temporal de CRETIS y los acomoda de acuerdo a sus caractersticas y compatibilidad. 5.2 Incorpora los datos de los residuos generados en la base de datos de residuos qumicos y medicamentos caducos. Termina Procedimiento

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos. 5.0 Diagrama de flujo Persona que genera los residuos qumicos
Responsable asignado para la recoleccin de residuos peligrosos
INICIO
1 Generacin e identificacin de residuos.
Etiqueta de desecho.
Recepcin de residuos.
2 5 Peticin de recoleccin.
Memorandum.
Almacenamiento.
3 FIN
Entrega de residuos.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
7.0 Registros Registro Etiqueta de desecho Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
8.0 Glosario
8.1 Inactivar.- Minimizar su potencial de naturaleza qumica para su posterior disposicin final. 8.2 Residuos Qumicos CRETI- Todos aquellos que por sus caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas o inflamables representan un peligro para el equilibrio ecolgico y para la salud. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero, 2012 Descripcin del cambio Actualizacin de procedimientos.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 7. Procedimiento para la generacin y recoleccin interna de residuos qumicos y medicamentos caducos. 10.0 Anexos 10.1 Formato Etiqueta de desecho
ETIQUETA DE DESECHO DE RESIDUOS CRETIS O MEDICAMENTO CADUCO Fecha de desecho: ______________________ Nombre del Residuo: ______________________ Residuo Slido: Peso (g): ______________________ Residuo Lquido: Peso (ml): _____________________ Observaciones: Tipo de riesgo: Corrosivo Reactivo Explosivo Txico Inflamable Proceso en el que se gener: _______________________________________________________________ Responsable del rea :_____________________________________________________________________

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 8. Procedimiento para contingencias en el caso de derrame qumico.
8. PROCEDIMIENTO PARA CONTINGENCIAS EN EL CASO DE DERRAME QUMICO

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 8. Procedimiento para contingencias en el caso de derrame qumico. 1.0 Propsito
1.1
Llevar a cabo los procedimientos que permitan controlar oportunamente las contingencias en el caso de derrame de residuos qumicos (corrosivos, reactivos, explosivos, txicos e inflamables) que se generan y manejan en el Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosio Villegas.
2.0
Alcance
2.1 2.2
3.0
3.1
Debe de haber un responsable del manejo de los residuos qumicos por rea o laboratorio.
3.2
El responsable del laboratorio debe dar induccin e instrucciones a todo el personal sobre las polticas y procedimientos del manejo de los reactivos y residuos qumicos.
3.3
El responsable del manejo de los residuos debe tener a la mano las hojas de seguridad e informar a todos los usuarios del laboratorio o rea que manejen qumicos y generen residuos de la existencia de estas y que deben de leer la hoja de seguridad de los reactivos que estn usando. CONTROL DE EMISIN Elabor: Revis:
Autoriz:
Nombre
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 8. Procedimiento para contingencias en el caso de derrame qumico. 3.4
El responsable del manejo de los residuos qumicos debe tener a la mano el equipo de proteccin adecuado (mascarilla completa con careta y filtros externos para vapores qumicos, guantes de nitrilo o neopreno), material que contenga y absorba los derrames y ensear a utilizarlo a todos los usuarios.
3.5
Queda prohibido envasar los residuos qumicos en bolsas rojas y en contenedores para punzocortantes.
3.6
Todo el material que se haya utilizado para contener el derrame deber disponerse como residuo peligroso de tipo qumico, y enviarlo al almacn de residuos qumicos con etiqueta y en un envase apropiado.
3.7
Todos los derrames qumicos debern ser atendidos por el que lo genero o en su defecto el responsable del laboratorio o rea generadora de residuos.
3.8
Durante la atencin a una contingencia siempre de debe portar el equipo de proteccin adecuado.
3.9
Est prohibido manipular un derrame qumico con las manos, se debe de utilizar siempre un medio mecnico.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
3.1
4.0
Descripcin del procedimiento Actividad Responsable
Secuencia de etapas 1.0. Derrame qumico.
1.1 Por accidente ocurre un derrame de un Persona que haya provocado producto qumico o residuo qumico. el derrame 1.2 Atiende el derrame acordonando y dando aviso a todo el personal que se encuentre en esa rea para evacuarlos. 1.3 Inmediatamente despus da aviso al responsable del manejo de residuos qumicos del laboratorio o rea.
2.0 Control del derrame 2.1 Trata de contener el derrame con un Responsable del manejo de qumico. material absorbente inerte (calcetas o residuos qumicos del calcetines). laboratorio o rea. 2.2 Toma las hojas de seguridad e investiga cmo debe manejar el derrame. 2.3 Se pone todo el equipo de proteccin y atiende el derrame de la forma correcta. 2.4 Abre ventanas y puertas para ventilar y que se disipen los vapores del qumico derramado, si lo cree conveniente. 3.0 Limpieza derrame. del 3.1 Levanta derrames qumicos y limpia perfectamente bien todo tipo de residuos. 3.2 Deposita todo el material que utilizo para contener el derrame y el producto en un recipiente apropiado CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre
Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
Secuencia de etapas 4.0 Etiquetado recipientes.
Actividad
Responsable
de 4.1 Etiqueta los recipientes y el material Persona que haya provocado utilizado donde se deposit el derrame. el derrame 4.2 Elabora las hojas de entrega y recepcin.
5.0 Almacenamiento
5.1 Enva los envases al almacn de residuos Responsable del manejo de peligrosos. residuos qumicos del laboratorio o rea. 5.2 Recibe residuos y los almacena. Coordinacin de Control Ambiental
5.3 Requisita la bitcora de recoleccin

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 8. Procedimiento para contingencias en el caso de derrame qumico. 5.0 Diagrama de flujo Persona que haya provocado el derrame
Responsable del manejo de residuos qumicos del laboratorio o rea.
INICIO
Derrame qumico.
Control del derrame qumico.
Limpieza del derrame.
Etiquetado de recipientes.
Almacenamiento.
Bitcora de recoleccin.
FIN

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 8. Procedimiento para contingencias en el caso de derrame qumico. 6.0 Documentos de referencia Documentos Gua tcnica para la elaboracin de procedimientos de la Secretara de Salud. manuales de
7.0 Registros Registro Bitcora de Recoleccin Tiempo de conservacin 1 Ao Responsable de conservarlo Departamento de Intendencia Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
8.0 Glosario
8.1 No aplica
9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 3 Fecha de la actualizacin Enero, 2012 Descripcin del cambio Actualizacin de procedimientos.

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Intendencia 8. Procedimiento para contingencias en el caso de derrame qumico. 10.0 Anexos 10.1 Formato Bitcora de Recoleccin
NOMBRE DEL RESIDUO
No.
PESO O VOLUMEN
CARACTERSTICA DE PELIGROSIDAD
REA DE GENERACIN
FECHA INGRESO
FECHA EGRESO
Destino del Residuo: Incidentes y accidentes: Empresa de Recoleccin: Nombre de Responsable Tcnico:

Revis:
Autoriz:
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012
10/ENERO/2012

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INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:1 De: 118

MEDICAMENTOS CADUCOS. 8. PARA CONTIGENCIAS EN EL CASO DE DERRAME QUMICO. 111

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:2 De: 118

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:3 De: 118

I. OBJETIVO DEL MANUAL

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:4 De: 118

II. MARCO JURDICO

Ley General de Salud. D.O.F. 07-II-1984. Ref. 14-XI-2011.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F.14-V-1986. Ref. 28-XI-2008.

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:5 De: 118

Cdigo Penal Federal. D.O.F. 14-VIII-1931 Ref. 24-x-2011.

Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24-II-1943. Ref. 30-VIII-2011.

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:6 De: 118

Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios. D.O.F. 09-VIII-1999. Ref. I-II-2011.

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:7 De: 118

Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 para la vigilancia epidemiolgica. D.O.F. 11-X-1999.

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:8 De: 118

Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004, En materia de informacin en salud. D.O.F. 28-IX-2005.

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:9 De: 118

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:10 De: 118

CONTROL DE EMISIN Elabor: Nombre

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSO VILLEGAS

Cdigo: NCDPR 073 Rev. 2 Hoja:11 De: 118

Manual de Tcnicas de Limpieza. D.O.F. 31-XII-2010.

CargoPuesto Firma Fecha

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA