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Facultad de Ciencias de la Informacin Curso: 2008/2009 Profesor: Flix del Valle Gastaminza fvalle@ccinf.ucm.es

DOCUMENTACION AUDIOVISUAL Definicin de DOCUMENTOS AUDIOVISUALES: Hay muchas definiciones y muchas ideas previas de lo que son. Lo cierto es que abarcan una variedad enorme como a) imgenes mviles, cine o video, b) diaporamas, c) radio y televisin, d) fotografas y grficos, e) videojuegos, f) CD Rom Multimedia, g) cualquier cosa proyectada en una pantalla. A. Documentos audiovisuales son: Registros visuales (con o sin banda sonora), independientemente de su soporte fsico y proceso de registro o grabacin, como pelculas, microfilms, diapositivas, cintas magnticas, videogramas, laserdiscs, CD-Rom, a) realizados para difusin pblica a travs de la radio o la TV, por medio de proyeccin en pantalla o por cualquier otro medio, b) realizados para ser puestos a disposicin del pblico. Registros sonoros, independientemente de su soporte fsico y proceso de registro o grabacin, como cintas magnticas, discos, bandas sonoras, laserdiscs, a) realizados para difusin pblica a travs de la radio, o por cualquier otro medio, b) realizados para ser puestos a disposicin del pblico. Son materiales de carcter cultural (UNESCO). B. Una obra audiovisual es aquella que apela al mismo tiempo al odo y a la vista y consiste en una serie de imgenes relacionadas y sonidos de acompaamiento registrados en un soporte adecuado (Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual) C. La herencia o Patrimonio audiovisual comprende las pelculas producidas, distribudas, difundidas o de cualquier modo puestas a disposicin del pblico... en este contexto "pelcula" es una sereie de imgenes fijadas o almacenadas en un soporte, con o sin sonido, que, cuando se proyecta o se visiona produce una impresin de movimiento. (UE. Patrimonio Audiovisual Europeo)

A partir de esto puede llegarse a una definicin profesional segn la cual los documentos audiovisuales son obras que comprenden imgenes reproducibles y/o sonidos incorporados a un soporte cuya grabacin, transmisin, percepcin y comprensin requiere generalmente de algn equipo tecnolgico, cuyo contenido visual y/o sonoro tiene una duracin lineal, cuyo propsito es la comunicacin de ese contenido. Patrimonio Audiovisual Los documentos audiovisuales pueden percibirse como el ncleo de un amplio espectro de material e informacin recopilada por los archivos audiovisuales, a eso llamaremos Patrimonio audiovisual, que incluye los siguientes materiales:

1. Sonido registrado, radio, cine, televisin, video o cualquier otra produccin que comprenda imgenes y/o sonido
registrado, estn o no principalmente orientadas a su difusin pblica

2. Objetos, materiales, obras relacionados con los medios audiovisuales desde un punto de vista tcnico, industrial,
cultural, histrico; esto incluir material relacionado con la industria cinematogrfica, de radio y televisin y de grabacin musical, como textos, guiones, fotografas, carteles, materiales publicitarios y objetos como equipos tcnicos o vestuario Conceptos como la perpetuacin de equipos y entornos En desusoes asociados con la reproduccin y presenteacin de estos medios.

3.

Los archivos audiovisuales toman esta definicin de Patrimonio con sus propios parmetros para adaptarla a su situacin por ejemplo, mediante una calificacin geogrfica, una limitacin temporal, una especializacin temtica...

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Archivo Audiovisual Un archivo audiovisual es una organizacin o departamento de una organizacin dedicado a la coleccin, gestin, preservacin y acceso a una coleccin de documentos audiovisuales y al patrimonio audiovisual. Hay dos aspectos clave: Un archivo audiovisual es una organizacin - no es una persona privada ni una coleccin privada. Las tareas de coleccin/gestin/conservacin/acceso son su principal objetivo, no una actividad incidental entre otras, y adems se ocupa de todas esas tareas, no de algunas de ellas, lo que implica que colecciona materiales en formatos adecuados para su preservacin y para su consulta. Tabla comparativa: Archivos audiovisuales, archivos generales, bibliotecas y museos. Archivos audiovisuales Soportes de imagen y sonido, documentos asociados y artefactos Sistema impuesto compatible con el formato, condicin y status

Archivos generales

Bibliotecas

Museos

Qu conservan?

Documentos seleccionados inactivos: Materiales publicados cualquier formato, en cualquier formato gen.nicos e inditos Orden establecido y utilizado por los creadores Sistema impuesto de clasificacin

Objetos, artefactos, documentos asociados Sistema impuesto compatible con la naturaleza y condicin de los materiales

Cmo ordenan los materiales?

Quin tiene acceso?

Depende de la poltica Depende de la poltica, Depende de la poltica, Depende de la poltica, y de la legislacin, o de pblico general o pblico general o disponibilidad de copia, las condiciones comunidad definida comunidad definida copyrights y contratos donante/depositario Catlogos, inventarios, consulta Guas de bsqueda, inventarios, ndices Catlogos, estanteras, Exposiciones, consulta consulta En la propia biblioteca o En reas de exhibicin a distancia ( catlogos) Preservacin y/o Preservacin y acceso acceso a los materiales a las obras de arte e y la informacin informacin Informacin, educacin, Informacin, educacin, diversin diversin Bibliotecarios Conservadores de museos

Cmo se busca? Desde dnde se accede?

Depende de la poltica, En el sitio de la medios y tecnologa. En institucin, bajo sala o a distancia supervisin Preservacin y acceso al patrimonio audiovisual Investigacin, educacin, diversin, negocios Documentalistas audiovisuales Proteccin de los archivos y de sus valores probatorio e informativo Prueba de acciones y transacciones, investigacin, aficin Archiveros

Cul es su objetivo?

Porqu se visitan? Quin se ocupa de los materiales?

EL ARCHIVO AUDIOVISUAL 1. DEFINICION Y TIPOLOGIA 1.1 Los archivos audiovisuales abarcan diferentes modelos, tipos e intereses institucionales. Aunque se admita que cada organizacin es nica y que cualquier tipologa es hasta cierto punto arbitraria y artificial, se pueden discernir algunas categoras naturales y su clasificacin es una forma til de describir el campo estudiado. Como se expres en la definicin todos los archivos tienen por funciones la recopilacin, la gestin, la preservacin y facilitar acceso a sus fondos. 1.2 La tipologa siguiente se presenta sin ningn orden particular y desde dos perspectivas. Ser obvio que una institucin determinada puede corresponder a una o ms categoras al mismo tiempo. 1.3 Categoras por denominaciones

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1.3.1 A continuacin se explican diferentes "denominaciones" ms o menos de uso corriente en la profesin y que constituyen una tipologa general. 1.3.2 Los archivos de radiodifusin: son los que contienen principalmente un inventario de programas seleccionados de radio o televisin, o de los dos tipos, y grabaciones comerciales que se conservan a efectos de radiodifusin. Algunos son departamentos de organismos de radiodifusin, que pueden ser desde grandes redes hasta pequeas emisoras de radiodifusin pblica, y otros tienen diversos grados de independencia. Su objetivo es normalmente disponer de un recurso activo al servicio de la produccin de programas y la actividad comercial y administrar un activo empresarial diverso. Se ofrece a los clientes -ante todo "a los de la casa"- servicios de informacin, copia, acceso y otros, pero tambin pueden existir servicios de acceso para el pblico. Los fondos tambin comprenden materiales "en bruto", como entrevistas y efectos sonoros, y materiales accesorios, como guiones o documentacin de programas. 1.3.3 Los archivos de "programacin": son archivos de pelculas o de televisin caracterizados por poner ante todo el acento en proyecciones bien documentadas y cuidadosamente presentadas en su propios cines o salas de proyeccin como medio de acceso pblico. Las proyecciones pueden tener caractersticas especiales, como el acompaamiento en directo de pelculas mudas, notas de programas y un esfuerzo por obtener copias de excelente calidad. Muchos de estos archivos administran salas de cine especializadas que pueden proyectar formatos en desuso y evocar una atmsfera contempornea del material que se proyecta. Pueden asimismo, por ejemplo, centrarse en material de ficcin (en oposicin a los documentales). 1.3.4 Los museos audiovisuales: estas organizaciones se dedican a preservar y mostrar artefactos -cmaras, proyectores, fongrafos, carteles, publicidad y artculos efmeros, vestuario y objetos de recuerdo- y presentar imgenes y sonidos en un contexto de exhibicin pblica, con fines educativos y de entretenimiento. Frecuentemente se incluyen, para dar un contexto histrico, artefactos como linternas mgicas y juguetes pticos -preludio del advenimiento de la grabacin sonora y el cine hablado. Dentro de esta categora, los museos del cine forman un grupo reconocible y que va creciendo, y otros recalcan los medios de radiodifusin o el sonido grabado. Hay algunas colecciones y exposiciones muy grandes y muy espectaculares. En cierto sentido, la mayora de los archivos audiovisuales -por mantener una tecnologa que va cayendo en desuso- son en realidad museos audiovisuales. 1.3.5 Los archivos audiovisuales nacionales: son organismos de vasto alcance, frecuentemente grandes, que actan a nivel nacional y tienen por misin documentar, preservar y hacer accesible pblicamente todo el patrimonio audiovisual del pas o una parte significativa de l. A menudo son financiados por el Estado y entre ellos estn muchos de los archivos mundiales ms grandes y conocidos de pelculas, programas de televisin y grabaciones sonoras. Cuando en el pas de que se trate existen disposiciones en materia de depsito legal, lo ms probable es que sean estos archivos los que reciban los materiales correspondientes. Los servicios de acceso pueden ser vastos y cubrir todo el abanico de la exhibicin pblica, la comercializacin, el apoyo profesional y las investigaciones privadas. Pueden abarcar servicios tcnicos especializados y de asesora: a menudo complementan, atienden y coordinan las actividades de archivo audiovisual de otras instituciones del pas. Su funcin es anloga a la de las bibliotecas, los archivos o los museos nacionales: en algunos casos, son departamentos de esas entidades y en otros casos son instituciones autnomas de dimensin y autonoma comparables. 1.3.6 Los archivos universitarios y acadmicos: en todo el mundo hay numerosas universidades e instituciones acadmicas en las que existen archivos de grabaciones sonoras, pelculas, vdeos o audiovisuales en general. La mayora se fundaron ante la necesidad de prestar servicio a los cursos universitarios, pero algunos han evolucionado con el transcurso del tiempo hasta convertirse en entidades de envergadura de mbito nacional o internacional y han diversificado sus recursos financieros y establecido importantes programas de preservacin y restauracin. Algunos han continuado por la va de la "programacin" y han acumulado una gran experiencia tcnica en este campo. Otros ms siguen siendo pequeos y se centran en un "nicho" profundizando su especializacin en l(24). 1.3.7 Los archivos temticos y especializados: ste es tambin un grupo grande y variado de archivos que no se ocupan del patrimonio audiovisual general, sino que han optado por una especializacin definida y a veces sumamente delimitada, esto es, un tema o una materia, una localidad, un periodo cronolgico dado, o un formato determinado de pelcula, vdeo o grabacin sonora. Pueden acopiar materiales relacionados con grupos culturales, disciplinas universitarias o campos de investigacin especficos. Mencionaremos, a ttulo de ejemplo, las colecciones sobre historia oral, las de msica folklrica y los materiales etnogrficos. Lo ms posible es que la mayora sean departamentos de organizaciones ms grandes, aunque algunos son independientes, y es caracterstica suya prestar servicios a investigaciones privadas o universitarias. 1.3.8 Los archivos de estudios: algunas grandes productoras, por ejemplo cinematogrficas, han adoptado un enfoque consciente de la preservacin de sus producciones creando departamentos o unidades de archivo propios. Lo mismo que en los archivos de radiodifusin, su finalidad es normalmente preservar el activo de la empresa matriz para usarlo en el futuro, ms que satisfacer un objetivo cultural en s. 1.3.9 Los archivos regionales, de ciudades y de municipios: generalmente, estos archivos actan en un mbito ms reducido que el del pas. Pueden surgir a partir de circunstancias administrativas o polticas particulares, como la descentralizacin de programas estatales, y sus objetivos tienden a orientarse en consecuencia. Ofrecen la ventaja de poder movilizar el apoyo y el inters de las comunidades correspondientes, que pueden interesarse por sus actividades de una forma en que no pueden hacerlo con instituciones nacionales o especializadas ms remotas. Gracias a ello, puede salir a la luz una gran cantidad de materiales valiossimos de propiedad privada y terminar en un archivo de esta ndole.

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1.3.10 "Las grandes colecciones": es el grupo ms difcil de describir, aunque de todas formas se puede identificar. Puede abarcar los archivos de cualquiera de las categoras anteriores que alcancen fama por la calidad, riqueza, coherencia o rareza de sus fondos. Algunos han sido fundados a partir de importantes colecciones privadas y se han desarrollado prosiguiendo la labor y las perspectivas del coleccionista originario. Otros, por circunstancias fortuitas, se han encontrado custodios de colecciones ricas y singulares que no sobreviven en ningn otro lugar. As como muchos de los fondos de las bibliotecas o museos principales del mundo fueron conformados por las colecciones formadas por un genio fundador asiduo, la calidad de muchos de los grandes fondos audiovisuales tiene su origen en la labor de una personalidad descollante y perspicaz. 1.4 El enfoque segn el "perfil" 1.4.1 El segundo enfoque, complementario, consiste en elaborar un perfil orgnico a partir de varios indicadores pertinentes: 1.4.2 La situacin institucional: los archivos audiovisuales van desde pequeos departamentos de organizaciones mucho ms grandes a entidades importantes que son instituciones autnomas por propio derecho. Su grado de autonoma para fijar sus prioridades, procedimientos, polticas y cultura interna variar en funcin de su relacin con las autoridades de tutela, aunque no estamos ante una ecuacin de primer grado: algunos rganos pequeos pueden ser muy autnomos y otros ms grandes, formalmente independientes, pueden tener que ajustarse estrictamente a las polticas y prioridades que las autoridades determinen. 1.4.3 La fuente de financiacin: los archivos audiovisuales con una motivacin cultural, virtualmente por definicin no se pueden financiar a s mismos y dependen de fondos oficiales, de entidades sin nimo lucrativo o de otras fuentes; la financiacin de algunos procede enteramente o en gran parte del Estado; en otros, puede darse una combinacin de fuentes oficiales, de entidades filantrpicas, de empresas o de ingresos varios. A su vez, las fuentes de financiacin pueden influir en las polticas y las prioridades del archivo. 1.4.4 La amplitud de los medios abarcados: los archivos audiovisuales difieren por la variedad de los medios que abarcan. Algunos, por ejemplo, son estrictamente archivos de "pelculas" o "grabaciones sonoras"; algunos son archivos de "medios mltiples", que abarcan todos los formatos de grabaciones sonoras e imgenes en movimiento. Otros estn entre ambos extremos. 1.4.5 La importancia atribuida a los usuarios y a la clientela: los archivos audiovisuales pueden prestar servicio a una o ms clientelas: por ejemplo, el investigador universitario, el productor comercial, el pblico que acude a exposiciones y compra productos, la clientela interna de la organizacin matriz, el sector educativo, la radiodifusin, el aficionado a las audiograbaciones y el aficionado al cine. Hay una relacin entre la cultura de la organizacin y la clientela de un archivo. 1.4.6 El mbito nacional o regional: algunos archivos recolectan materiales y atienden consultas desde una perspectiva nacional, ya sea general o muy especializada. Otros se centran en un rea geogrfica y forman una coleccin y una base de conocimientos que nunca se encontraran en una institucin nacional. Estas son dos maneras complementarias de contribuir a una tarea nacional global. 1.4.7 El propsito y la motivacin: el archivo de materiales audiovisuales comenz como un movimiento de motivacin cultural -con el propsito de preservar el patrimonio audiovisual a causa de su valor intrnseco, con independencia de su potencial comercial. Aunque estos valores siguen siendo primordiales, las colecciones y los programas de la mayora de los archivos estn aumentando con ms rapidez que las subvenciones, lo cual les impone cada vez ms generar ingresos para cubrir el dficit, tendencia que da seales de disminuir. Al mismo tiempo, se les estn uniendo archivos y agencias de servicios que tienen una motivacin comercial y pragmtica: proteger y administrar los activos de sus patrones (como las productoras de pelculas y las redes de radiodifusin) y cubrir sus gastos de funcionamiento con los ingresos que obtengan. La divisin entre estos grupos, que en otra poca era clara, se est haciendo menos tajante. Aunque sus perspectivas son diferentes, en ambos casos lo que est en juego es la supervivencia del patrimonio audiovisual, y cuentan las mismas calificaciones y los mismos valores profesionales. Sigue siendo cierto que, una vez traspasados los lmites de la efectividad comercial, la proteccin del material cultural sigue representando un costo para el Estado y las entidades subvencionadoras. 1.5 Las definiciones anteriores no coinciden en extensin con la composicin de ninguna de las federaciones que, en diversos grados, basan sus requisitos de afiliacin en algunos de los parmetros de esta tipologa y cuyos enfoques difieren en funcin de factores como la autonoma orgnica, la motivacin, y las prioridades de cada archivo. La tipologa que hemos expuesto es descriptiva, no prescriptiva, y abarca entidades que pueden no pertenecer -y no reunir los criterios necesarios para pertenecer- a ninguna federacin.

Cambio y obsolescencia en los formatos audiovisuales. Formato Film Formato 70 mm Imax polister 1980s-presente Vigente Periodo de produccin Status

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35 mm nitrato 35 mm acetato 35 mm polister 28 mm acetato 22 mm acetato 17.5 mm nitrato 16 mm acetato 9.5 mm acetato 8.75 mm EVR 8 mm standard acetato 8 mm super acetato Audio - soportes de surco Cilindros de cera Cilindros (instantaneos/ dictafono) Disco de surco grueso (78 rpm y similar) Discos de transcripcion (prensados) Disco de lacado Instantaneo LP (long playing) microsurco Audio - digital Compact disc (CD) Rollo dePiano (88 notas) Audio - magnetico Alambre Cinta Magnetica carrete a carrete Cassette Compacto Cartridge (Cartucho) DAT Video Cuadrado 2 pulgadas Formato Philips (media pulgada) Umatic Betamax

1891-1951 1910-presente 1955-presente 1912-1920's c. 1912 1898-principio 1920's 1923-presente 1921-1970s 1970s 1932-1970s 1965-presente

Obsoleto Vigente Vigente Obsoleto Obsoleto Obsoleto En declive Obsoleto Obsoleto Obsoleto En desuso

1876-1929 1876-1950s 1888-c.1960

Obsoleto Obsoleto Obsoleto

1930s-1950s 1930s-1960s 1950s-presente

Obsoleto Obsoleto Cayendo en desuso

1980-presente 1902-presente

Vigente En declive

1930-finales de los 1950 1935-presente 1960s-presente 1960-presente 1980-presente

Obsoleto Vigente Vigente En declive Vigente

1956-1980s 1960s 1971-presente 1975-1980s

Obsoleto Obsoleto En desuso Obsoleto

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VHS Betacam Formatos A, B, C, D 1 pulgada Video 8 Disco laser Analogico Video CD DVD

1970s-presente 1984-presente 1970s-presente 1984-presente 1980s-presente 1990s 1997

Vigente Vigente En declive Vigente Vigente Vigente Vigente

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