TEMA 1 LA DOCUMENTACIÓN COMO CIENCIA

Introducción: La documentación como ciencia

Los seres humanos producimos y consumimos información:

• De forma constante

• Por una gran variedad de canales privados y públicos (medios de comunicación)

La información produce documentos -> Si son de nuestro interés -> La conservamos en diferentes
soportes

Interés personal y también necesidad social -> Recopilar para recuperar posteriormente) -> primeros
centros

Archivos y Bibliotecas- Escritura

Hemerotecas- Prensa

Filmotecas, videotecas o fototecas- Documentos Audiovisuales

Estrecha relación, las labores llegan a mezclarse:

Proceso documental- Documentalista ∞ Proceso informativo- Periodista

Diferencias:

Fuentes de la documentación × Documentación como fuente de información

FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL

Funciones del documentalista audiovisual:

Aportar datos

Ofrecer documentos

Buscar imágenes

Organizar los archivos

Controlar los fondos audiovisuales

Utilizar documentos históricos

Por lo tanto, funciones del documentalista -> doble misión: DOCUMENTALISTA:

-Responsable de la creación y del mantenimiento del archivo

-Colabora en la elaboración de la programación, aportando la información escrita, gráfica y audiovisual

necesaria
Funciones del documentalista audiovisual. En palabras de Mabel Giménez (2012): “la existencia de un
buen archivo audiovisual es fundamental para una cadena de televisión, de ahí que sea al tratamiento
documental de este material al que más tiempo y recursos dediquen los centros de documentación de
televisión (Giménez, 2007: 24). La adecuación del archivo a los objetivos de la empresa, a las
necesidades de los usuarios y a los recursos disponibles explica las diferencias que existen en el
tratamiento del material audiovisual en las televisiones.”

Documentación Audiovisual en Televisión

Televisión con documentación -> Mejor televisión

Necesidad de explotar los recursos audiovisuales de la empresa -> búsqueda más sencilla y eficaz

Material audiovisual -> ¿Cómo fuimos? ¿Evolución?

Valor comercial

TODOS LOS PROFESIONALES AUDIOVISUALES (no solo periodistas) deben conocer técnicas de gestión
documental.

1. Selección y conservación

2. Análisis documental (fichas de análisis documental) (explotación + patrimonial)

3. Recuperación y difusión

4. Producción de información (los documentalistas pueden elaborar planes de grabación para nutrir el
archivo)

EL ARCHIVO COMO FUENTE DE INSPIRACIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS Con el archivo se crean

productos totalmente diferentes.

EN TV -> Gran cantidad de información -> imposible conservar todo

SELECCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO CON METADATOS ASOCIADOS que incluyan criterios
documentales y control terminológico.

+ Tiempo análisis -> - Tiempo recuperación

1 análisis -> infinitas recuperaciones

TÉRMINOS IMPORTANTES:

- Brutos

- Compactado

- Escaleta

- Ingesta
- Minutado

- Recursos

- Totales

CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN

Patrimonio documental -> conjunto de conocimiento humano materializado en un soporte físico y

conservado a través del tiempo.

Profesionales de la Documentación (El patrimonio es incrementado gracias a su labor) -> garantizar su

conservación y difusión

¿Cuál es la principal misión del documento?

El documento tiene la misión inmediata de informar, es decir, dar a conocer a alguien algo útil.

• Es una noción compleja, difícil de delimitar

• Documento es todo objeto que ofrece información

• Origen etimológica del término -> “docere”, que significa enseñar

• Tradicionalmente, noción del documento -> unida a la de escrito

• Hoy, el concepto de escrito -> perspectiva más amplia

• Documento: cualquier tipo de material susceptible de vehicular información: textos, fotos,

películas o nuevos soportes multimedia.

• "Todo escrito que sirve de prueba o información” (Diccionario Robert)

• "Todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada, materialmente susceptible de

ser utilizada para consulta, estudio o prueba” (Union Française d'Organismes de Documentation)

• "Todo mensaje -icónico o simbólico- incorporado a un soporte permanente y empleado con una
finalidad informativa” (Martínez Comenche)

• "Información registrada que puede considerarse como unidad en un proceso de documentación”

(Norma UNE 50-113-92/1)

• La definición de la documentación -> eterno problema

• Diferentes teorías

• En general: documentación como ciencia del documento

-> La documentación como la ciencia general que tiene por objeto el estudio de las fuentes
documentales para la obtención de nuevo conocimiento (autores como López Yepes o Galdón)
DEFINICIÓN DOCUMENTACIÓN

Podemos concluir: Ciencia que estudia los documentos y se ocupa de los procesos de selección,
adquisición, tratamiento y recuperación de la información para satisfacer las necesidades informativas
de los usuarios.

ELEMENTOS DEL DOCUMENTO

• Materiales: el soporte del documento y el vehículo que lo transporta.

• Gráficos: la forma en la que la información se expresa en el soporte: letras, números, pixeles, etc.

• Lingüísticos: lenguaje escrito, audiovisual, etc…

• Intelectuales: el contenido que el documento quiere transmitir.

TIPOS DE DOCUMENTO

• Documentos primarios • Documentos secundarios • Obras de consulta o de referencia

Documentos primarios:

• Aquellos que contienen información nueva y original

• Que no fueron sometidos a ningún tipo de tratamiento documental posterior como resumen,
selección, interpretación, etc…

Libros, revistas, periódicos, tesis, películas, programas de radio y televisión, webs, actas de congresos
científicos, informes científicos… Audiovisual: BRUTOS / PROGRAMA EN DIRECTO

Documentos secundarios:

• Hacen referencia a documentos primarios.

• No existirían sin ellos.

• Ofrecen información factual o referencial sobre los documentos primarios y son el resultado de las
operaciones propias de análisis documental (descripción documental, indexación, resumen analítico).

Listados de referencias de libros de bibliotecas, bibliografías, índices de publicaciones periódicas, bases

de datos científicas, índices de URL’s... AUDIOVISUAL: incorporación de locución, montaje,
posproducción…
Obras de consulta o referencia

• Obras de consulta rápida, inmediata, de información autónoma y precisa

• Organizadas alfabéticamente o cronológicamente

• No son primarias -> la información no es nueva ni original, sino recopilada por diversos procedimientos
• Tampoco son estrictamente secundarias -> suministran información

• No obstante, intervienen procesos analíticos documentales que determinan la forma de presentación

y acceso a la información

Enciclopedias, diccionarios, anuarios, cronologías, fuentes biográficas. etc