UNIVERSIDAD POLITCNICA SALESIANA FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

REALIZADO POR: Nancy Puma Nube Paucar Mayra Tenesaca Francesca Zaramella

MATERIA: Derecho tributario.

TEMA: Reglamento de Facturacin. (Grupal)

DOCENTE: Dr. Fernando Oyervide.

CUENCA ECUADOR

Autorizacin de impresin
Servicio de Rentas Internas la autorizacin para la impresin y emisin de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios, as como de los comprobantes de retencin Periodo de vigencia: es de un ao siempre y cuando haya presentado sus declaraciones y no tener pendiente de pago

Suspensin
cuando este no haya cumplido con la obligacin de presentacin de sus declaraciones tributarias, sus anexos cuando corresponda, realizado el pago de las obligaciones declaradas o cuando la informacin proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro nico de Contribuyentes, no pueda ser verificada por la Administracin Tributaria.

Obligacin de emisin
los sujetos
pasivos de impuestos, nace con ocasin de la transferencia de bienes, Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad

Sustento de costos y gastos

considerarn como comprobantes vlidos los determinados en este reglamento, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y permitan una identificacin precisa del adquirente o beneficiario.

Sustento de Crdito tributario

Se considerarn vlidas las facturas, liquidaciones de compras y los documentos, siempre que se identifique al comprador mediante su nmero de RUC y se cumplan con los dems requisitos establecidos en este reglamento.

Oportunidad de entrega
sern emitidos y entregados cuando celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes o la prestacin de los servicios

Faturas Notas de venta

Liquidacin de compras tiquetes

Boletos Notas de ddito Notas de crdito

CAPITULO III
REQUISITOS DE LLENADO PARA NOTAS DE VENTA.
Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda.

REQUISITOS DE LLENADO PARA LIQUIDACIONES DE COMPRA DEBIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS.

Datos de identificacin del proveedor, nmero de cdulas de identidad o pasaporte, domicilio, consignando la provincia, ciudad y lugar donde se realiz la operacin.

REQUISITOS DE LOS TIQUETES EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORAS

Nmero de RUC,nombre o razn social y el domicilio del emisor Nmero secuencial auto generado por la mquina registradora que deber constar de al menos cuatro dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.

Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos.

Importe total de la transaccin, incluyendo impuestos y la propina, dicha propina no ser parte de la base imponible.

Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad. Precios unitarios de los bienes o precio del servicio. Valor subtotal de la transaccin, sin incluir el IVA. Impuesto al valor agregado, con indicacin de la tarifa respectiva

Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina registradora Nmero de autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas, incluido mediante cualquier mecanismo
Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podr ser expresado en letras o cdigos numricos pre definidos Importe de la venta o del servicio prestado, pudiendo constar de manera desglosada el impuesto.

Fecha de emisin

Importe de la venta o del servicio prestado, pudiendo constar de manera desglosada el impuesto

Fecha y hora de emisin

Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia para elemisor, debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias.

CAPITULO III

BOLETOS PARA ESPECTCULOS PBLICOS Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado por el SRI.

REQUISITOS DE LLENADO PARA NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO Apellidos y nombres Nmero del RUC. Denominacin y nmero del comprobante de venta que se modifica. La razn por la que se efecta la modificacin

Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor

Apellidos y nombre, en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Denominacin del documento: Boleto. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento, conforme consta en el RUC. b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento. c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos. Fecha de caducidad de la autorizacin, expresada en da, mes y ao. Nmero del ruc, nombres y apellidos, razn social y nmero de autorizacin otorgado por el SRI, del establecimiento grfico que realiz la impresin.

Valor por el que se modifica la transaccin

Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, cuando proceda Monto del impuesto al valor agregado respectivo Valor total de la modificacin incluido impuestos
Fecha de emisin

CAPITULO IV

1. El importador o el Agente de Aduanas, segn el caso.

2. En la movilizacin de mercaderas entre establecimientos del mismo contribuyente.

3. El proveedor, cuando el contrato incluya la obligacin de entrega de la mercadera en el sitio sealado por el adquirente o acordado por las partes. 5. El exportador, en el transporte de las mercaderas entre sus establecimientos y el puerto de embarque. 4. El adquirente, cuando el contrato determine la entrega de la mercadera en el establecimiento del proveedor.

11. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas para su reparacin, mantenimiento u otro proceso especial. 12. La Corporacin Aduanera Ecuatoriana, en el caso de traslado de mercaderas desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial o comercial o de un depsito aduanero a otro, en el caso de mercaderas en trnsito.

6. Quien acopia o almacena mercaderas en las actividades de recoleccin de stas, destinadas a una o varias empresas de transformacin o de exportacin. 7. El arrendador, en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio que seale el arrendatario; o, por este, en el caso que el contrato de alquiler seale como sitio de entrega de los bienes, cualquier establecimiento del arrendador.

8. El proveedor o el adquirente, segn el caso, en la devolucin de mercaderas. 9. El consignatario o el consignante, segn el caso, en la consignacin de mercaderas.

10. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas para su exposicin, exhibicin o venta, en ferias nacionales o internacionales.

13. En el caso de traslado de los productos derivados de hidrocarburos, gas licuado de petrleo, gas natural y biocombustibles, adquiridos a las sociedades o personas naturales debidamente autorizadas por la Direccin Nacional de Hidrocarburos, la gua de remisin solo podr ser emitida por PETROCOMERCIAL o por los sujetos de control que efecten la venta, que fueren designados observando principios de generalidad mediante acuerdo ministerial, por parte del Ministerio de Recursos Naturales no Renovables.

CAPITULO IV
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado por el SRI

2. Nmero de RUC

Las guas de remisin tendrn la siguiente informacin pre impreso relacionado con el emisor:

3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Podr incluirse el nombre comercial o de fantasa, si lo tuviere

4. Denominacin del documento: Gua de Remisin

REQUISITOS PRE IMPRESO DE LA GUA DE REMISIN

5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:

6. Direccin de la matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin

a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme consta en el registro nico de contribuyentes; b) los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento; y, c) Podr omitirse la impresin los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.

7. Fecha de caducidad del documento 8. Nmero del registro nico de contribuyente 9. Los destinatarios de los ejemplares

10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en las
guas de remisin las palabras: Contribuyente Especial y el nmero de la resolucin con la que fueron calificados como tales.

CAPITULO IV
REQUISITOS DE LLENADO DE LAS GUAS DE REMISIN

1. Identificacin del destinatario de la mercadera, para lo que se incluir su nmero del registro nico de contribuyentes, cdula de identidad o pasaporte, segn el caso, apellidos y nombres, denominacin o razn social.

2. Direccin del punto de partida y del destino o destinos.

3. Identificacin del conductor que transporta la mercadera, para lo que se incluir su nmero del registro nico de contribuyentes, cdula de identidad o pasaporte segn el caso, apellidos y nombres.

4. Nmero de placas del vehculo en el que se realice el traslado.

5. Identificacin del remitente, cuando la gua de remisin ha sido emitida por el transportista o destinatario.

6. Descripcin detallada de las mercaderas transportadas, denominacin, caractersticas, unidad de medida y cantidad. De ser necesario, esta informacin podr constar en un anexo a la gua de remisin, en la cual se consignar el nmero de pginas del anexo.

7. Motivo del traslado.

8. Denominacin, nmero de la autorizacin, fecha de emisin y numeracin del comprobante de venta.

9. Nmero de la declaracin aduanera, cuando corresponda.

10. Fechas de inicio y terminacin del traslado.

TRANSPORTE DE BIENES IMPORTADOS A CONSUMO

TRANSPORTE DE MERCADERAS IMPORTADAS BAJO REGMENES ESPECIALES El propietario, consignatario, consignante o transportista emitir la correspondiente gua de remisin indicando en ella que se trata de bienes importados bajo el correspondiente rgimen especial.

EXPORTACIN DE MERCADERAS

CASO ESPECIAL

NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA EL TRASLADO DE MERCADERAS

El propietario, consignatario o consignante, segn el caso, o el transportista contratado para el efecto, emitir la gua de remisin, sin cuyo requisito, la Corporacin Aduanera Ecuatoriana, CAE no permitir la salida de las mercaderas.

En forma previa a la recepcin en los recintos aduaneros de las mercaderas destinadas a la exportacin, la Corporacin Aduanera Ecuatoriana exigir la presentacin y entrega de la correspondiente gua de remisin.

nicamente cuando el proveedor se comprometa a entregar los bienes en el sitio que seale el adquirente, el comprobante de venta respectivo podr amparar el transporte de las mercaderas, caso en el cual el comprobante de venta incluir la informacin relacionada con el punto de partida y de llegada y las fechas en las que se vaya a efectuar el traslado.

1. Las guas de remisin debern ser emitidas en forma previa al traslado de mercaderas 2. En el caso de traslado de bienes por parte del adquirente que sea consumidor final. 3. En el caso de los contribuyentes cuya actividad econmica es el servicio de transporte de documentos y paquetes

NORMAS GENERALES PARA EL ARCHIVO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA GUIAS DE REMISION Y COMPROBANTES DE RETENCION

Deben conservarse durante el plazo mnimo de 7 aos, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario respecto de los plazos de prescripcin. Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta, documentos complementarios o comprobantes de retencin, por medios electrnicos, debern mantener obligatoriamente el archivo magntico de todos esos documentos en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas.

DE LA FORMA DE IMPRESION Y LLENADO: Debern ser impresos por establecimientos grficos autorizados o mediante sistemas computarizados o mquinas registradoras debidamente autorizadas por el Servicio de Rentas Internas. Debern ser emitidos secuencialmente y podrn ser llenados en forma manual, mecnica o por sistemas computarizados.

REFERENTA A LAS COPIAS: Debern llenarse mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Aquellas copias que se emitan mediante sistemas de computacin, podrn ser llenadas sin la utilizacin de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico, siempre que los programas permitan la emisin de la copia en forma simultnea o consecutiva a la emisin del original.. En cualquier caso, las copias debern ser idnticas al original. De los que no han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con sus copias respectivas, se considerar que no cumplen con los requisitos establecidos en el presente reglamento, debiendo aplicarse a la sancin correspondiente. No debern presentar borrones, tachones o enmendaduras. Los documentos que registren defectos de llenado se anularn y archivarn en original y copias.

DE LOS ESTABLECIMIENTOS AUTORIZADOS:

GRAFICOS

El Servicio de Rentas Internas autorizar a cada uno de los establecimientos grficos, para que impriman comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin, siempre que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Tener como actividad econmica la impresin de documentos. Dicha informacin deber estar consignada en el registro nico de contribuyentes. 2.Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los trabajos de impresin, mediante sistema offset, tipogrfico u otros que el Servicio de Rentas Internas autorice expresamente. 3. Haber presentado sus declaraciones tributarias, sus anexos cuando corresponda y realizado el pago de las obligaciones declaradas. 4. Que la informacin proporcionada en el Registro nico de Contribuyentes, sea la verificada por la Administracin Tributaria. 5.Disponer de lnea telefnica, fax y correo electrnico. Los nmeros de telfono y fax, as como la direccin de correo electrnico debern constar en el Registro Unico de Contribuyentes. 6. Tener acceso a sistemas de cmputo e internet.

DE LOS COMPROBANTES DE VENTA GUIAS DE REMISION Y COMPROBANTES DE RETENCION ANULACIN .

DE LAS OBLIGACIONES Los establecimientos grficos autorizados por el Servicio de Rentas Internas estarn obligados a: 1. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorizacin para imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin. 2. Verificar los datos pertinentes en el registro nico de contribuyentes e imprimir obligatoriamente los datos consignados en la autorizacin de impresin otorgada por el Servicio de Rentas Internas. 3. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la autorizacin de impresin. 4. Imprimir y conservar en orden cronolgico la autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas, como respaldo de las solicitudes que hayan tramitado y obtenido. 5. Imprimir los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin con los requisitos sealados en este reglamento. 6. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas Internas, la informacin sobre los trabajos realizados. 7. Expedir facturas por la prestacin de los servicios de impresin de comprobantes de venta, documentos complementarios y de retencin. 8. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificacin que se hubiere efectuado en los equipos o establecimientos declarados para obtener la autorizacin. 9. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto, robo, extravo o destruccin de documentos impresos y no entregados al cliente. 10. Cumplir oportunamente con sus obligaciones y deberes formales previstos en el Cdigo Tributa rio. 11. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados como establecimientos grficos autorizados. DE LAS PROHIBICIONES : Los establecimientos grficos autorizados no podrn: 1. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin a contribuyentes que no hayan sido autorizados por el Servicio de Rentas Internas. 2. Reponer documentos del contribuyente que le hubieren sido robados, extraviados o estn deteriorados. 3. Ceder a terceros a cualquier ttulo o subcontratar, el trabajo de impresin que se le hubiere encomendado. 4. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin que hayan sido declarados como no impresos por el establecimiento grfico. 5. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin que no hayan sido solicitados expresamente por el contribuyente. 6. Entregar tardamente la informacin sobre trabajos de impresin realizados. 7. Presentar informacin incompleta o con errores, sobre trabajos de impresin realizados. 8. Consignar datos distintos a aquellos que sirvieron para la obtencin de cada autorizacin de impresin. 9. Imprimir un nmero de comprobantes de venta mayor al autorizado. 10. Imprimir comprobantes autorizados establecimiento grfico, en cuyo previamente a otro

MOTIVOS PARA DAR DE BAJA: Cuando se produzcan los siguientes hechos: 1. Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos. 2. Cierre del establecimiento.

3. Cierre del punto de emisin.

4. Deterioro de los documentos. 5. Robo, hurto documentos. o extravo de los

6. Cese de operaciones. 7. Existencia de fallas tcnicas generalizadas en los documentos. 8. Prdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar contabilidad del emisor. 9. Cambio de nombres, apellidos, razn social, denominacin, direccin u otras condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC. 10. Suspensin por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorizacin para emitir los documentos. 11. Falta de retiro, por parte del contribuyente, luego del plazo de tres meses, de los trabajos de impresin solicitados.. 12. Cambio del rgimen impositivo del contribuyente. 13. Impresin de documentos sin solicitud del contribuyente ANULACIN: Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin emitidos con errores y que hayan sido anulados, debern ser conservados por siete aos en los archivos del contribuyente en original, junto con todas las copias, y ordenados

caso el representante del establecimiento presuntamente infractor ser denunciado a las autoridades competentes. 11. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin, sin estar autorizados. DE LAS SANCIONES : Los establecimientos grficos autorizados que incumplan sus obligaciones o incurran en las prohibiciones antes descritas, sern sancionados de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario y dems leyes pertinentes.

El RUC corresponde a un nmero de identificacin para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad econmica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

RUC

Para identificar a los ciudadanos frente a la Administracin Tributaria, se implement el Registro nico de Contribuyentes (RUC), cuya funcin es registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar informacin a la Administracin Tributaria.El nmero de registro est compuesto por trece nmeros y su composicin vara segn el Tipo de Contribuyente.

El RUC registra informacin relativa al contribuyente como por ejemplo: la direccin de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad econmica, la descripcin de las actividades econmicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.

PERSONAS NATURALES: Presentarn el original y entregarn una copia de la cdula de identidad o de ciudadana(Ecuatorianos y Exranjeros),
Presentarn el original y entregarn una copia del pasaporte, con hojas de identificacin y tipo de visa vigente(extranjeros no residentes) . Presentarn el original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral dentro de los lmites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones )Ecuatorianos). Para la verificacin del lugar donde realiza su actividad econmica, el contribuyente deber presentar el original y entregar una copia de cualquiera de los siguientes documentos: 1_Planilla de servicio elctrico, o consumo telefnico, o consumo de agua potable, de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro; o, 2_Pago del servicio de TV por cable, telefona celular o estados de cuenta de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin a nombre del contribuyente; o, 3_Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao en que se realiza la inscripcin, o del inmediatamente anterior; o, 4_Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripcin. REQUISITOS ADICIONALES PARA PERSONAS NATURALES QUE CUMPLEN ACTIVIDADES ESPECFICAS: Refugiados : Copia de la credencial que entrega el Ministerio de Relaciones Exteriores. Artesanos : Copia de la calificacin artesanal emitida por el organismo competente: Junta Nacional del Artesano o MICIP. Contadores :Copia del ttulo o carnet del colegio profesional respectivo; y, aquellos que trabajen en relacin de dependencia debern presentar adicionalmente un documento que locertifique. Diplomticos: Copia de la credencial de agente diplomtico. Transportistas: Certificado de afiliacin a las respectivas cooperativas. Profesionales:Copia del ttulo universitario o copia del carnet otorgado por el respectivo colegioprofesional, o copia de la cdula de identidad en la que conste la profesin. Actividades educativas: Copia del Acuerdo ministerial para el funcionamiento de jardines de infantes, escuelas y colegios. Agentes afianzados de aduanas: Copia del documento expedido por la CAE en el cual se autoriza dicha actividad. Menores emancipados: Original del documento firmado por los padres o tutores, por el cual se autoriza la inscripciny se responsabilizan por el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Los padres o tutores deben presentar original y entregar una copia de la cdula de identidad. Notarios y Registradores de la propiedad y mercantiles: Copia del nombramiento otorgado por la Corte Suprema. Miembros de Juntas Parroquiales: Copia del nombramiento otorgado por el TSE. Por inscripcin tarda: Copia del formulario 106 en el que conste el pago de la multa Mdicos: Copia del carnet o certificado de su respectivo colegio profesional.

REQUISITOS PARA TRAMITES

REQUISITOS PARA TRAMITES

SOCIEDADES Presentar el original y copia de la cdula de ciudadana del representante legal o agente de retencin, y de l mismo, el original de su certificado de votacin. Entregar una copia de un documento que certifique la direccin del domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo. Si el trmite lo efecta un tercero, debe contar con una carta de autorizacin suscrita por el representante legal, en la que consten sus dos nombres, apellidos, nmero de cdula de identidad, RUC y razn social de la sociedad, de igual modo, los datos de la persona que realizar la gestin. Una copia a color de la cdula o del pasaporte, en el caso de ser extranjero, con hojas de identificacin y tipo de visa vigente, si es extranjero no residente. El original y copia de la cdula de ciudadana y certificado de votacin de quien realizar el trmite. SOCIEDADES SIN FIN DE LUCRO Las sociedades declaradas sin fines de lucro, para inscribirse y solicitar el RUC, deben de entregar el original del formulario 01-A de la resolucin 00279, suscrito por el representante legal, en cualquiera de las agencias del SRI del pas. Adems debe presentar los siguientes requisitos: El original y copia del Acuerdo Ministerial o resolucin en el que se aprueba la creacin de la sociedad, y del nombramiento del representante legal avalado por el organismo regulador. Adems, original y copia de la cdula vigente legible y certificado de votacin; si es extranjero, el pasaporte, con hojas de identificacin y tipo de visa. De igual manera los documentos del representante legal. Copia y original de planilla e cualquier servicio bsico, los estados de cuenta de los 3 ltimos meses, o el contrato de arrendamiento vigente a nombre de la sociedad o del representante legal. Si el contribuyente no tuviese ninguno de los documentos anteriores a nombre de l, se presentar como ltima instancia una carta de cesin gratuita del uso del bien inmueble (el modelo del escrito es solicitado en el counter de las agencias del SRI), adjuntando copia de cdula del cedente y la planilla de cualquiera de los servicios bsicos, luz , agua potable, telfono, a nombre del mismo, correspondiente a los tres ltimos meses anteriores a la fecha de realizacin del trmite. ACTUALIZAR DATOS: Los contribuyentes que deseen actualizar la informacin de identificacin, ubicacin, actividad econmica o informacin de cualquier tipo que conste en el RUC debern exhibir los siguientes requisitos: Presentar original de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte, de las personas naturales o representante legal o agente de retencin o liquidador designado, que realicen el trmite personalmente; Presentar original del certificado de votacin hasta un ao posterior a los comicios electorales, de la persona natural, representante legal o agente de retencin o liquidador designado; Presentar original y entregar una copia del documento que respalde el cambio de informacin que va a realizar el contribuyente, guardando relacin con los requisitos de inscripcin.

REQUISITOS PARA SUSPENDER EL RUC

Se debe estar al da en las declaraciones tributarias y no tener deudas pendientes con el (SRI), caso contrario, no podr realizar el trmite. Sin obligaciones pendientes con el SRI, el ciudadano debe llenar el formulario de suspensin o cancelacin del RUC para personas naturales y adems adjuntar original y copia de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin, requisito indispensable para ecuatorianos .En caso de que el contribuyente haya fallecido se deber tambin presentar el certificado de defuncin.

Si el solicitante es extranjero (a) deber adjuntar su pasaporte con las respectivas hojas de identificacin, o si es refugiado la credencial que lo acredita como tal. Si la persona que tiene el RUC no puede realizar el trmite personalmente deber entregar un poder general en el que se detallen los nombres, nmero de cdula o pasaporte del contribuyente y del sujeto que har la suspensin. El trmite se lo debe realizar en los 30 das hbiles posteriores a la fecha de terminacin de actividades, en cualquier agencia a nivel nacional del SRI.

El cese del Registro nico de Contribuyentes no tiene ningn costo y cuando se tienen todos los documentos requeridos se demora, todo el trmite, aproximadamente 15 minutos e inmediatamente se procede a la cancelacin. Con la suspensin del RUC, la persona deja de emitir facturas y declarar impuestos porque ya no realiza ninguna actividad econmica que requiera el control del SRI. Vale recordar que el RUC se lo puede cancelar definitiva o temporalmente, segn las necesidades del solicitante. Si es el caso de retomar la actividad econmica deber reabrir su RUC, que se mantendr con los mismos datos pero, de ser necesario, deber actualizar la razn social, direccin o la descripcin de la ocupacin econmica que se va a realizar.