Manual de Publisher

Programa de Capacitacin BiblioRedes
Publisher: Para Crear y Publicar
Elaborado por: Coordinacin de Capacitacin Programa BiblioRedes Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Programa BiblioRedes Manual de Publisher
Publisher: Para Crear y Publicar

Manual de Capacitacin del Programa BiblioRedes
Propiedad del Programa BiblioRedes de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Registro de Propiedad Intelectual N
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Tabla de Contenidos
1. Conociendo Publisher____________________________________________________________4
1. Qu es Publisher.......................................................................................................................4 2. Cmo empezar a crear un impreso con Publisher.................................................................5 3. Conociendo la interfaz..............................................................................................................5

A) B)
ABRIR PUBLISHER...........................................................................................................................5 PARTES DE LA VENTANA PRINCIPAL DE PUBLISHER..................................................................................6 C) LA OPCIN VISTA PRELIMINAR..........................................................................................................7 D) OPCIN REGLAS............................................................................................................................7 E) PANEL DE TAREAS...........................................................................................................................8 F) MEN DE DESPLAZAMIENTO DE PGINAS...............................................................................................8 EJERCICIO N 1.................................................................................................................................9 2. Aplicacin de Documentos Prediseados____________________________________________10
1. Crear una nueva publicacin.................................................................................................10 2. Ejemplo con tarjetas de presentacin ..................................................................................11

EJERCICIO N 2...............................................................................................................................13
3. Combinacin de colores personalizada.................................................................................13 4. Combinacin de fuentes.........................................................................................................13 5. Galera de diseo ...................................................................................................................14

EJERCICIO N 3...............................................................................................................................15 3. Manejo de Textos______________________________________________________________16
1. Insertar cuadro de texto.........................................................................................................16 2. Insertar archivo de texto........................................................................................................16 3. Editar texto.............................................................................................................................17 4. Editar con Word....................................................................................................................18
EJERCICIO N 4...............................................................................................................................19 4. Insercin y Manejo de Imgenes___________________________________________________20
1. Insercin de imgenes prediseadas.....................................................................................20 2. Insercin de imgenes desde archivo....................................................................................21 3. Cambio de tamao y rotacin................................................................................................21 4. Rotacin de imgenes.............................................................................................................22 5. Formato de imagen.................................................................................................................22 6. Texto alternativo.....................................................................................................................24
EJERCICIO N 5...............................................................................................................................25 5. Manejo de la estructura de una publicacin___________________________________________26
1. Opcin Pgina principal.........................................................................................................26 2. Barra de herramientas Editar pginas principales .............................................................27 3. Visualizacin y uso de lmites, guas y reglas........................................................................29
LMITES Y GUAS...............................................................................................................................29
Programa BiblioRedes Manual de Publisher LAS REGLAS ...................................................................................................................................30
4. Insercin de fecha y nmero de pgina.................................................................................31 5. Manejo de columnas en un cuadro de texto..........................................................................32

EJERCICIO N 6...............................................................................................................................33 6. Manejo de Texto Avanzado - Tablas________________________________________________34
1. Numeracin y Vietas ...........................................................................................................34 2. Espacio de interlineado..........................................................................................................35 3. Distancia entre letras o caracteres.........................................................................................36 4. Vnculo entre cajas de texto .................................................................................................36 5. Insertar tabla .........................................................................................................................38 6. Insertar un objeto de Word Art............................................................................................39
EJERCICIO N 7...............................................................................................................................41 7. Objetivos Grficos______________________________________________________________42
1. Publicacin en blanco.............................................................................................................42 2. Reconocimiento de barras de dibujo y de formatos.............................................................42 3. Autoformas.............................................................................................................................43 4. Sombras y Figuras en 3 Dimensiones....................................................................................43
A) B)
SOMBRAS....................................................................................................................................44 EFECTO 3D................................................................................................................................44 EJERCICIO N 8...............................................................................................................................46 Autoevaluacin__________________________________________________________________47 1. CONOCIENDO PUBLISHER................................................................................................................47 2. APLICACIN DE DOCUMENTOS PREDISEADOS.....................................................................................47 3. MANEJO DE TEXTOS......................................................................................................................47 4. INSERCIN Y MANEJO DE IMGENES..................................................................................................48 5. MANEJO DE LA ESTRUCTURA DE UNA PUBLICACIN................................................................................48 6. MANEJO DE TEXTO AVANZADO - TABLAS...........................................................................................48 7. OBJETOS GRFICOS......................................................................................................................49
1. Conociendo Publisher
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
Conocer las caractersticas generales de Publisher. Conocer un resumen del proceso de creacin de un impreso. Identificar los principales elementos de la interfaz que ofrece Publisher.
1. Qu es Publisher
Publisher es un programa orientado a facilitar la elaboracin de boletines, letreros, calendarios, diplomas, entre otras posibles opciones. Est hecho principalmente para crear diseos o publicaciones que se impriman, aunque ofrece maneras muy sencillas de pasar el mismo contenido a una pgina Web, manteniendo colores e imgenes.
Su principal fortaleza es que nos permite elegir de entre una serie de plantillas prediseadas para cada uno de los diferentes tipos de documentos. Slo debemos cambiar los ttulos, las imgenes y, si lo deseamos, elegir la combinacin de colores y diseos que ms nos guste.
2. Cmo empezar a crear un impreso con Publisher

Independientemente del software que utilicemos, siempre nos ayudar planificar antes de empezar a construir. Las preguntas bsicas que tenemos que responder son:
Qu es lo que quiero decir? La definicin de los contenidos y la intencin de stos, nos facilitar el camino. A quin se lo quiero decir? Saber a quin estamos dirigindonos, nos ayudar a responder las siguientes preguntas. Con qu medio? Puede ser, por ejemplo, un boletn, un letrero, una revista o invitacin. Qu tipo de lenguaje y colores debera usar? Formal, amigable, informal, con colores serios o alegres, con dibujos o fotografas. No es lo mismo hacer un boletn para los nios o nias de la comuna que para los adultos mayores o para un grupo de dueas de casa.
3. Conociendo la interfaz
a) Abrir Publisher Para abrir Publisher, debemos hacer clic en el botn Inicio y seleccionarlo de la lista de programas del men desplegable o hacer clic en el escritorio, si es que se encuentra disponible el cono del programa.
Se abrir la interfaz (pantalla inicial del programa) y podremos acceder al rea de trabajo. El rea de trabajo es donde veremos cmo va quedando el diseo a medida que trabajamos sobre l.
b) Partes de la ventana principal de Publisher
Barra de Ttulo Barras de Men y Herramientas Panel de Tareas rea de Trabajo
Inmediatamente, debajo de ella, se encuentran la barra de men y la barra de herramientas. La primera, tiene casi la misma composicin que la barra de men de Word. La barra de herramientas, la veremos a continuacin con un poco ms de detalle.
c) La Opcin Vista Preliminar La opcin de vista preliminar nos permite ver cmo va a quedar el trabajo que estamos realizando una vez impreso. Esta opcin requiere de una impresora ya configurada y conectada al computador. Los conos de las lupas, con los signos menos (-) y ms (+), nos permitirn alejar o acercar el rea de trabajo, segn lo deseemos, para poder trabajar con mayor facilidad, especialmente en los detalles.
El cono zoom nos permitir visualizar el trabajo en un tamao especfico o hacer lo mismo con un objeto en particular, como un cuadro de texto o un dibujo.
d) Opcin Reglas En el men Ver, opcin Reglas, podemos mostrar u ocultar las reglas que se muestran en la parte superior y en el costado izquierdo de la hoja de trabajo, y que nos ayudarn a medir las zonas donde ubicaremos dibujos, textos, etc.
e) Panel de tareas En el panel de tareas podemos elegir el tipo de documento que queremos crear en Publicaciones para impresin (boletn, letreros, calendario, etc.). Y, haciendo clic sobre la flecha, se desplegar un men que nos da muchas ms opciones.
f) Men de desplazamiento de pginas Cuando trabajamos con un diseo que tiene ms de una pgina, por ejemplo, folletos, mens, catlogos, etc., aparece, de forma automtica, un men para poder desplazar entre una pgina y otra con mayor facilidad. Para avanzar entre pginas, basta con hacer clic en la pestaa que contiene el nmero de la pgina a la que queremos ir. En este caso, tenemos visualizadas las pginas 2 y 3 del diseo.
Ejercicio N 1 1. Desarrolle un proyecto para crear una revista o un boletn informativo. 2. Responda a las preguntas previas para desarrollar un proyecto de este tipo:
Qu es lo que quiero decir? Cul es el tema de la revista o boletn y cul es el enfoque que quiero darle. A quin se lo quiero decir? A quines ir dirigida la revista o el boletn. Con qu medio? Cmo se har su distribucin y difusin. Qu tipo de lenguaje y colores debera usar? Qu tipo de lenguaje, con qu colores, qu tipo de letra, etc.
3. Una vez que tenga las respuestas a esas interrogantes, abra el programa Publisher y explore distintos tipos de publicaciones disponibles.
Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 46 para que vea sus avances.
2. Aplicacin de Documentos Prediseados

Crear una nueva publicacin. Aplicar distintos formatos. Crear combinaciones de colores personalizadas. Personalizacin de fuentes. Insertar objetos de la galera de diseo.
1. Crear una nueva publicacin

Para comenzar a crear una publicacin, lo primero que debemos hacer es, tal como parece en la pantalla inicial, seleccionar una opcin de la lista. Las opciones que ah se presentan son las siguientes:
Publicaciones para impresin: Estas publicaciones son formatos con diseo,

ordenados por su uso o funcionalidad, por ejemplo: calendarios, diplomas, postales, tarjetas de invitacin, sobres, etc. Sitios Web y correo electrnico: Nos proporcionan algunas plantillas para la creacin de sitios web y para mensajes de correo electrnico. Conjuntos de diseos: Formatos agrupados por conjuntos de diseos, ordenados fundamentalmente segn su diseo y esttica. Publicaciones en blanco: Son plantillas creadas sin diseo, que solo nos proporcionan el tamao del papel determinado. Aqu nosotros somos los que creamos la publicacin o el impreso desde cero. Cada una de las categoras mencionadas nos da una serie de alternativas de diseo y formato para poder trabajar. Por ejemplo, al seleccionar una de las Publicaciones para impresin, desde el panel de tareas. Una vez que hemos hecho clic en Publicaciones para impresin, se desplegar un listado de alternativas de diseo, de entre la cuales debemos elegir una. Entre otros, disponemos de diseos para crear boletines, calendarios, diplomas, folletos, postales, etc.
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Si el panel de tarea no est visible, podemos visualizarlo escogiendo en el men Ver, la opcin Panel de tareas.
2. Ejemplo con tarjetas de presentacin

Desde el panel de tareas, elegimos Publicaciones para impresin, luego vamos a la opcin Tarjetas de presentacin y hacemos clic sobre el diseo que ms nos guste. Inmediatamente aparecer el diseo elegido, en un tamao amplificado y sobre l, una ventana con las opciones para ingresar nuestros Datos personales, los que quedarn automticamente incorporados a la tarjeta.
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La ventana Datos personales, que se abre en forma automtica junto al diseo, nos ofrece las siguientes opciones: Definir si se trata de una tarjeta personal o laboral.
Mi nombre (nombre propio); Profesin o puesto; Nombre de la organizacin;

Direccin, Telfono, fax y correo electrnico; Consigna o eslogan. Estos datos son opcionales, no es necesarios que los llenemos todos.
Tambin podemos marcar el recuadro que dice No mostrar este cuadro de dilogo
al iniciar una nueva publicacin. As dejar de abrirse esta ventana en forma automtica, lo que nos permitir trabajar directamente sobre el diseo del rea de trabajo.
Incluir combinacin de colores en este conjunto: Esta opcin nos permite elegir
una carta de colores, la que reemplazar el colorido que el diseo trae por defecto.
Una vez que hayamos completado todos estos datos y seleccionado las opciones deseadas, basta con que hagamos clic en el botn Aceptar y ya hemos creado nuestra tarjeta de presentacin.
Por otro lado, en el panel de tareas, a la derecha de nuestra pantalla, se nos da la opcin de modificar: la orientacin de la impresin; la cantidad de copias por hoja impresa y si incluimos o no un logotipo en la tarjeta. Estas opciones no son siempre las mismas y dependen del tipo de diseo escogido.
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Adems, encontraremos en el Panel de tareas, algunas opciones de cambio de formato que nos permiten seguir modificando nuestra tarjeta. Por ejemplo, podemos cambiar el diseo de publicacin; la combinacin de colores y la combinacin de fuentes. Ejercicio N 2 1. Elija y aplique un diseo de Tarjeta de Presentacin. 2. Ingrese sus propios datos o los de su empresa. 3. Cambie la combinacin de colores por la que ms le guste. 3. Seleccione el tipo de letras que usar en la tarjeta. 4. Guarde la publicacin con el nombre de Tarjeta de Presentacin.
3. Combinacin de colores personalizada

Si las combinaciones de color que estn en el men, no nos gustan o no corresponde a los colores institucionales que necesitamos, podemos ir al vnculo Combinaciones de colores en Opciones de Tarjeta de presentacin y, en la parte inferior del Panel y escoger Combinacin de colores personalizada, desde donde se abrir una ventana que nos da la opcin de cambiar el color de zonas especficas. Adems, puede grabar su combinacin con un nombre propio y agregarla a las que, por defecto, trae el programa.
4. Combinacin de fuentes
As como podemos personalizar los colores, tambin podemos cambiar el tipo de letra o fuente a nuestro gusto.
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En el panel de control debemos escoger la opcin Combinaciones de fuentes y seleccionar la combinacin que ms nos guste, la aplicamos haciendo clic sobre ella. Si ninguna de las opciones que se nos ofrecen, nos gusta, podemos crear una combinacin de fuentes personalizada. Para ello debemos hacer clic sobre el vnculo de la parte inferior del panel, Opciones de combinacin de fuentes... lo que nos permitir hacer cambios igual como si estuviramos usando las herramientas de Word.
5. Galera de diseo
Para diseos que cuentan con ms pginas y ms elementos, contamos con recursos adicionales en la Galera de Diseo.
Estos elementos los podemos encontrar en el men Insertar, opcin Objeto de la Galera de diseo... Aqu encontraremos una gran variedad de bordes, tableros, anuncios, logotipos, etc. que podemos incorporar a nuestra publicacin, seleccionando la categora y, luego, el objeto elegido. Finalmente, oprimimos el botn Insertar objeto. Tambin podemos acceder a la Galera de objetos desde el cono que aparece en la barra lateral de herramientas, en el borde izquierdo de la pantalla.
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Ejercicio N 3 1. Siguiendo las ideas del Ejercicio N1, elija y aplique un diseo de boletn. 2. Ajuste la combinacin de colores. 3. Seleccione el tipo de letras que usar en el boletn. 4. Guarde la publicacin con el nombre de Proyecto Boletn.
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3. Manejo de Textos
Insertar y posicionar una caja de texto. Importar texto. Editar texto con las herramientas de Publisher. Editar texto usando Word.
1. Insertar cuadro de texto

Para insertar un cuadro de texto en cualquier publicacin o impreso que estemos creando, debemos ir al men Insertar, opcin Cuadro de texto. El cursor se transformar en una cruz (+). Esta cruz es la que usamos para dibujar el cuadro de texto en el lugar en que lo necesitemos.
El cuadro de texto se va formando a medida que arrastramos el cursor, manteniendo presionando el botn izquierdo del mouse. Para modificar el tamao, debemos hacer clic sobre uno de los crculos que vemos alrededor y, luego, sin soltar el mouse lo arrastramos hasta lograr el tamao deseado.
2. Insertar archivo de texto

Una vez que hemos insertado el cuadro de texto tenemos 2 alternativas para incorporarle texto: una posibilidad es escribir directamente el texto sobre el cuadro y, la otra, es insertar texto desde un archivo ya creado, almacenado en nuestro computador o en un dispositivo de almacenamiento. Para insertar texto desde un archivo ya creado, debemos seleccionar el cuadro de texto y, luego, ir al men Insertar y elegir la opcin Archivo de texto.
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Al elegir la opcin antes mencionada, nos aparecer una ventana desde donde elegiremos el archivo que contiene el texto que vamos a incluir en el cuadro.
Debemos tener cuidado, eso s, de no utilizar un texto demasiado extenso, ya que, o solo se ver parte del texto o invadir todos los cuadros de texto del diseo.
3. Editar texto
Ahora que ya tenemos el texto incorporado a nuestro diseo, solo nos queda formatearlo. Es decir, darle al texto las especificaciones grficas de forma, tamao, alineacin y color que queramos. Para ello disponemos de herramientas bastante similares a las de Word. En el men Formato, opcin Fuente, podremos cambiar la tipografa, si previamente hemos seleccionado el texto.
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Para agrandar la zona del texto, podemos presionar la tecla F9, en la parte superior del teclado. Para volver a la vista normal, presionamos F9 nuevamente.
De ah en adelante, podemos trabajar sobre el texto utilizando las herramientas de tamao, alineacin, etc., que son equivalentes a las de Word.
4. Editar con Word

Para cambiar palabras o corregir faltas en un texto del diseo, podemos utilizar las herramientas que Publisher nos ofrece. Sin embargo, es ms fcil, cuando se trata de textos ms largos, utilizar un editor de texto especializado, en este caso, Word. Para ello basta que seleccionemos el texto que queramos editar, presionemos el botn derecho y elijamos Cambiar texto, opcin Modificar artculo en Microsoft Word.
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De esta manera, el texto ser abierto en una ventana nueva de Word, en la que podremos con mucha ms facilidad: revisar la ortografa con el corrector ortogrfico; modificar la fuente y el tamao, etc. Para aplicar los cambios basta cerrar Word.
Ejercicio N 4 1. Abra un nuevo documento de Word. 2. Escriba el texto de un artculo, noticia o relato que quiera incorporar a su proyecto de boletn. 3. Guarde el documento con el nombre de Artculo Boletn. 4. Abra su publicacin Proyecto Boletn. 5. Inserte, en alguna parte de la publicacin, un cuadro de texto. 6. Inserte el archivo de Word Artculo Boletn en el cuadro de texto que recin agreg a la publicacin. 7. Si es necesario edite el texto. 8. Guarde los cambios de la publicacin.
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4. Insercin y Manejo de Imgenes

Insertar imgenes prediseadas. Insertar imgenes desde archivo. Ajustar tamao de las imgenes. Rotar imgenes. Modificar la configuracin de las imgenes. Generar un texto alternativo para imgenes de sitio Web.
1. Insercin de imgenes prediseadas

Para insertar una fotografa o un dibujo en cualquier sector del diseo que estamos creando, debemos ir men al men Insertar, Opcin Imagen, Imgenes prediseadas
En el Panel de tareas, en el lado izquierdo de la pantalla, nos aparecer un campo de bsqueda donde pondremos la palabra clave que identifique la fotografa o dibujo que nos interese encontrar, luego, apretamos el botn Buscar. Esta palabra nos ayudar a encontrar figuras y fotografas que se relacionen con el tema del diseo que estamos creando.
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Como resultado obtendremos una serie de imgenes de entre las cuales seleccionaremos la que se ajuste a nuestros requerimientos. Para recorrerlas todas, debemos usar las barras de desplazamiento. Finalmente, para insertarla en nuestro archivo, hacemos un clic sobre ella y automticamente quedar plasmada en el diseo.
2. Insercin de imgenes desde archivo

Si lo que queremos es insertar una imagen o fotografa propia, debemos ir hasta el men Insertar, opcin Imagen, Desde archivo... este procedimiento permite que se abra una ventana, desde donde podremos revisar nuestros archivos y seleccionar la imagen que necesitamos. Luego, hacemos un clic sobre la imagen escogida y oprimimos el botn Insertar.
3. Cambio de tamao y rotacin

Una vez insertada la imagen es probable que la figura sea demasiado grande para el diseo. Pero esto lo podemos solucionar haciendo clic sobre la imagen, as aparecern
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una serie de pequeos crculos (8 en total) que nos permitirn cambiar su tamao. Para cambiar el tamao debemos posicionar el cursor sobre uno de estos crculos hasta que se convierta en una cruz de 4 flechas. Sin soltar el botn del mouse, nos desplazamos hacia el centro de la imagen, as reducir su tamao; en el sentido inverso (hacia fuera) se har ms grande.
4. Rotacin de imgenes
Al hacer clic sobre una imagen, adems de los crculos que nos permiten modificar su tamao, encontraremos un crculo verde, el que manteniendo presionado con el mouse, nos permitir girar la imagen.
5. Formato de imagen
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Para modificar el formato de una imagen tenemos que hacer un clic sobre ella y, luego oprimir el botn derecho del mouse. Este botn desplegar un men con opciones especiales para la imagen.
En el men que aparecer podremos cambiar una serie de valores que modificarn la forma en que se ver el dibujo. Eligiendo la pestaa Imagen, podremos cambiar valores que nos permitirn, por ejemplo, recortar la imagen y modificar el colorido general de la imagen, dejndola en blanco y negro, en escala de grises o como marca de agua. Con el botn Cambiar color... podemos dejar la imagen en un solo color, pero en tonos distintos.
FORMATO DE IMAGEN
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Automtico
Escala de Grises
Blanco y negro
Marca de agua
Cambiar color...
En la misma ventana Formato de imagen, pero en la pestaa diseo, podemos modificar cmo quedar la imagen con respecto al texto. Al hacer clic en Aceptar veremos cmo el texto se adapta siguiendo la silueta de la figura.
6. Texto alternativo
Finalmente, recordemos que Publisher puede crear documentos para Internet. En la Web, se recomienda que las imgenes tengan escrito su nombre para cuando deslicemos el cursor por sobre ella o cuando, por alguna razn, no se puedan ver (as el usuario o usuaria, al menos, sabr de qu se trata). Este nombre que le damos a la imagen se llama Texto Alternativo. Esta opcin tambin la encontramos en las opciones de Formato de imagen, en la pestaa Web.
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En la pestaa Web, nos encontraremos con un espacio para escribir el Texto Alternativo. Una vez escrito el texto, hacemos clic en el botn Aceptar y quedar grabado. Ejercicio N 5 1. Abra su Proyecto Boletn. 2. Incorpore en los cuadros correspondientes, imgenes prediseadas. 3. Agregue fotografas de sus archivos al proyecto. Si no dispone de ellas, busque en Internet algunas relacionadas con el tema que est trabajando y gurdelas en una carpeta con el nombre Fotos. 4. Cambie el formato de, al menos, una imagen y adala a su boletn. 5. Elija una fotografa y escriba un texto alternativo para ella. Incorprela a su boletn. 6. Guarde los cambios.
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5. Manejo de la estructura de una publicacin

Identificar las opciones de pgina principal. Usar las reglas y las lneas de gua para diagramar. Insertar fechas y nmeros de pgina. Crear columnas dentro de un cuadro de texto.
1. Opcin Pgina principal

Cuando estamos creando un diseo con ms de una pgina, podemos usar la Opcin Pgina principal, que es una base que se repetir como fondo para todo el documento. Para utilizar esta opcin debemos ir al men Ver, opcin Pgina principal, y obtendremos una pgina como la que se muestra en la imagen siguiente.
Por ejemplo, si insertamos una imagen en la pgina principal, sta se reproducir en todas las hojas del diseo. Para visualizar estos cambios, debemos ir nuevamente a men Ver, Opcin Pgina principal. Veremos que la opcin Pgina principal aparece seleccionada con un ticket. Esto indica que est activada. Si presionamos sobre ella, volveremos a ver el documento en forma normal. Tambin podemos volver a la vista normal oprimiendo la opcin Cerrar vista Patrn, que se encuentra en la barra Editar pginas principales, la que aparece junto con la vista de la pgina principal.
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Imagen insertada en la pgina principal.
Imagen replicada en la pgina siguiente.
Veremos como la imagen se repite en todas las pginas. Para verificarlo podemos examinar las pginas usando el men de desplazamiento.
2. Barra de herramientas Editar pginas principales

Como lo mencionamos anteriormente, al abrir una pgina principal, aparece automticamente una barra de herramientas para editar la o las pginas principales. Veamos las opciones que nos ofrece:
Nueva pgina principal Cambiar una pgina o dos pginas Eliminar pgina principal Guas de diseo
Duplicar pgina principal
Cambiar nombre de pgina principal
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a) Nueva pgina principal: Esta opcin nos permite crear una nueva pgina principal, o
varias, y tener la alternativa de irlas cambiando o modificando segn nuestras necesidades. Estas irn quedando almacenadas en la columna del lado derecho de la pantalla.
b) Duplicar pgina principal: Nos permite hacer una copia de la pgina principal o de
alguna de ellas, si es que contamos con ms de una.
c) Cambiar nombre de la pgina principal: Tal como lo indica, permite que cambiemos
el nombre de la o las pginas principales que hayamos creado.
d) Eliminar pgina principal: Cuando tenemos ms de una pgina principal, podemos

eliminar las que queramos. Solo se activa cuando tenemos 2 ms pginas principales.
e) Guas de diseo: Abre una ventana que nos permite configurar los mrgenes, crear
filas y columnas y modificar las lneas de base.
f) Cambiar una pgina o dos pginas: Esta opcin nos da la posibilidad de cambiar la
primera pgina de nuestro diseo por la pgina principal que hemos creado.
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3. Visualizacin y uso de lmites, guas y reglas

Lmites y guas Cada uno de los elementos con que trabajamos, est bordeado por una especie de caja que limita su posicin. A veces, ver estos lmites puede ser til para disear mejor la estructura de la publicacin. Tambin podemos agregar lneas, de nuestra propia creacin, que nos servirn de gua en el proceso de creacin. Hay dos tipos: Lmites y Guas. Para visualizarlas, debemos ir al men Ver, opcin Lmites y guas. Estas lneas nos pueden indicar dnde insertar texto e imgenes y permitir que los elementos integrados se ajusten a las lneas ya definidas.
Comparemos cmo se ve nuestro documento de trabajo con y sin esta seleccin activada:
Con la opcin Lmites y guas sin seleccionar
Con la opcin Lmites y guas seleccionada
Como podemos ver, la opcin sin lmites nos muestra el diseo tal como se ver impreso, pero la opcin con lmites nos da una mejor idea de cmo podemos seguir estructurando la publicacin.
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Las reglas Las reglas tambin nos permitirn una diagramacin ms fcil. Para hacerlas visibles debemos ir a men Ver, opcin Reglas. A veces puede ser til que las reglas estn cerca, por ejemplo, de un cuadro de texto, para poder medir con precisin su ubicacin. Para ello basta que hagamos clic sobre la regla que queremos mover (horizontal o vertical), ms la tecla Shift o Mayscula inicial y la arrastremos con el ratn hasta la ubicacin deseada.
Otra opcin es crear lneas de gua. stas son lneas rectas que cruzan todo el documento; no salen en la impresin final y son solo para guiar el diseo. As, las podemos usar para alinear objetos fcilmente. stas se crean posicionndonos sobre una de las reglas y, haciendo un clic, obtendremos una lnea que podemos desplazar donde la necesitemos a travs del diseo.
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4. Insercin de fecha y nmero de pgina

Para que nuestro documento tenga incluidos la fecha y la hora, necesitamos insertar un cuadro de texto donde ubicarlos. Una vez creado el cuadro de texto, hacemos clic en la zona interior como si furamos a escribir dentro de l y vamos a men Insertar, opcin Fecha y hora.
Aparecer una ventana en la cual podremos elegir el formato y el idioma, as como tambin seleccionar la opcin de Actualizar automticamente.
Finalmente, para insertar un nmero de pgina es necesario ir a men Insertar, opcin Nmeros de pgina. Luego, elegimos la ubicacin y presionamos Aceptar
Esta opcin generar el nmero de cada pgina de la publicacin. Si borramos o agregamos alguna, los nmeros se adaptarn para reflejar la nueva cantidad.
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5. Manejo de columnas en un cuadro de texto

Publisher tambin nos da la posibilidad de trabajar con columnas. Para ello debemos posicionar el cursor dentro del cuadro de texto que queramos dividir y hacer clic con el botn derecho del mouse. En el men que nos aparecer, debemos elegir la opcin Formato de cuadro de texto...
Dentro de la ventana que ah aparece, debemos elegir la pestaa Cuadro de texto. Ah debemos acceder a la opcin del botn Columnas
En la nueva ventana que se abre, escogeremos el Nmero de columnas que necesitamos y el ancho que queremos darle.
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Ejercicio N 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra su Proyecto Boletn. Cree 2 nuevas pginas principales y gurdelas. Pruebe cul de ellas queda mejor para su proyecto. Inserte el nmero de pginas al boletn. Divida en 2 columnas, un cuadro de texto del boletn. Guarde los cambios hechos en su proyecto.
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6. Manejo de Texto Avanzado - Tablas

Insertar y modificar numeracin y vietas. Configurar el espacio entre lneas. Configurar la distancia entre letras. Vincular cajas de texto. Insertar tablas. Insertar Word Art.
1. Numeracin y Vietas
Para ordenar un listado de elementos podemos agregar numeracin o vietas a un cuadro de texto. Para esto debemos seleccionar la parte del texto sobre el cual queremos realizar las modificaciones, en este caso, insertar Numeracin.
Numeracin
Acto seguido, dirigimos el cursor al botn de numeracin ubicado en la barra de herramientas y hacemos clic sobre ella.
De inmediato se agregar la numeracin al texto que hemos seleccionado.
Para volver al estado original, es decir, para quitar la numeracin, debemos hacer clic nuevamente sobre el botn de numeracin.
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Para agregar vietas, el procedimiento es el mismo: marcamos el texto y, luego, hacemos clic sobre el botn vietas, de la barra de Vietas herramientas. El texto seleccionado se ver as:
2. Espacio de interlineado
El espacio de interlineado es la separacin entre las lneas de un texto. Para modificar este espacio, tenemos 2 alternativas: seleccionar la opcin antes de escribir, o bien, una vez que hemos escrito el texto, lo marcamos y, luego, seleccionamos la opcin. Para acceder a esta opcin, vamos al men Formato, luego la opcin Prrafo y, desde la nueva ventana que se abrir, nos dirigimos al rea Interlineado.
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En la opcin Entre lneas podemos seleccionar el espacio que ms nos convenga. Tambin podemos definir el espacio que dejaremos antes y despus de cada prrafo, con las opciones Antes de prrafos y Despus de prrafos.
3. Distancia entre letras o caracteres

Tambin existe la opcin de separar las letras de cada palabra, es decir, aumentar el espacio entre ellas. Esto se hace de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Hacemos clic en men Formato y, luego,

seleccionamos caracteres. la opcin Espacio entre
2. Aparecer la siguiente ventana:
3. Ajustamos
el espacio entre caracteres, aumentando o disminuyendo el porcentaje de separacin en la opcin Ajuste de escala.
4. El
resultado se puede ir observando en el cuadro Muestra.
5. Cuando
adecuado, Aceptar.
logremos hacemos
el ajuste clic en
4. Vnculo entre cajas de texto

Es probable que cuando importemos un texto de archivo, ste supere las dimensiones de la caja o si el texto que debemos escribir es muy extenso, sobrepase los lmites. En estos casos, tenemos 2 alternativas de solucin:
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1. Aumentar el tamao de la caja de texto.

2. Agregar otra caja y vincularlas. Sabremos que un texto desborda a la caja cuando aparece un recuadro con la letra A y 3 puntos en el borde inferior. Pongamos un ejemplo, supongamos que nuestro texto no cabe en la caja de texto y que, por motivos de espacio, no podemos modificar su tamao. Para ver el texto completo, debemos asegurarnos que el resto del texto aparezca en otra caja. Para ello, primero debemos agregar otra caja de texto.
Luego, y teniendo seleccionada (o activa) la caja con el texto que se desborda, debemos ubicar el botn de Crear vnculo con cuadro de texto.
Cuando hagamos clic sobre l, aparecer el cursor con forma de jarro. Al acercarlo a la caja vaca, ste cambiar su posicin y se ver como si derramase el contenido. Al hacer clic sobre la caja vaca, ambas cajas estarn vinculadas, permitiendo que el texto se distribuya en las 2 cajas.
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Utilizando las teclas de desplazamiento, tambin podremos movernos de una caja a otra.
5. Insertar tabla
Publisher permite insertar fcilmente tablas, adems, podemos hacerlo de 2 maneras distintas:
1. La primera es utilizando el botn de la barra de

herramientas.
2. La segunda es a travs del men Tabla, opcin Insertar, Tabla...
En cualquiera de los 2 casos, al solicitar insertar una tabla, el cursor cambiar a la forma de cruz. Esto significa que debemos marcar el rea que ocupar la tabla sobre la hoja la tabla que desea insertar. Una vez marcada el rea, aparecer una ventana que nos pedir indicar el tipo de tabla que deseamos y la cantidad de filas y columnas que la compondrn. En esta ventana podremos seleccionar modelos predefinidos de tablas o bien una tabla sencilla sin diagramacin.
38
Cuando hayamos definido las caractersticas de nuestra tabla, presionamos Aceptar y quedar la tabla incorporada a nuestro diseo.
6. Insertar un objeto de Word Art

Del mismo modo que con las tablas, podemos insertar un objeto de Word Art. Word Art nos permite trabajar sobre texto aplicando opciones de formato y efectos adicionales. Puede ser una herramienta muy til, por ejemplo, para construir ttulos. Podemos insertar un objeto de Word Art de 2 maneras distintas:
1. Ubicando el botn Insertar Word Art en la barra de

herramientas de dibujo:
2. Haciendo clic sobre el men Insertar, opcin Imagen y, luego, WordArt...
Siguiendo estos pasos, se mostrar una ventana para que podamos seleccionar el estilo de WordArt que vamos a insertar.
Seleccionamos el estilo deseado y hacemos clic en Aceptar. Una vez aceptado, aparece una nueva ventana en la que debemos escribir el texto al que le vamos a dar el estilo de WordArt.
39
En esta ventana podemos modificar el tipo de fuente, tamao y opciones de negrita y/o cursiva. Tambin aqu escribimos el texto deseado y, una vez hechas las selecciones, oprimimos el botn Aceptar. Nuestro texto aparecer sobre el diseo que estamos creando, desde ah podemos ubicarlo donde deseemos, haciendo clic sobre el texto y arrastrndolo a la posicin deseada.
Los crculos alrededor del texto, nos indican que podemos moverlo, arrastrndolo con el mouse.
Adems, podemos modificar su tamao. Para eso, acerque el puntero del mouse a uno de los crculos blancos. Inmediatamente, el puntero del mouse cambiar a una flecha de 2 puntas y, mantenindolo presionado, lo deslizamos hacia el exterior o hacia el interior, segn si queremos aumentar o disminuir el tamao.
40
Si lo que deseamos es rotar el texto, debemos acercar el puntero del mouse al crculo verde y arrastrarlo en uno u otro sentido.
Ejercicio N 7 1. Abra su Proyecto Boletn. 2. Agregue a su boletn un cuadro de texto con el ndice numerado de los contenidos. 3. Aumente el espacio de interlineado del cuadro de texto que usted seleccione. 4. Disminuya la distancia entre las letras del texto del ndice. 5. Inserte el texto del ttulo del boletn en un WordArt. 6. Inserte una nueva caja de texto al lado del ndice numerado. Vinclelas. 7. Guarde los cambios.
41
7. Objetivos Grficos
Crear una publicacin en blanco. Aplicar Autoformas. Agregar efectos de sombras y 3D a las figuras.
1. Publicacin en blanco
En el primer captulo de este manual vimos cmo era posible trabajar con una publicacin predefinida, en esta ocasin, vamos a seleccionar la opcin de Publicacin en blanco. Hacemos clic sobre el men archivo y, luego, opcin Nuevo... De esta forma, podremos crear un diseo absolutamente nuevo, insertando a nuestro gusto: objetos, imgenes, cuadros de texto, etc.
2. Reconocimiento de barras de dibujo y de formatos

Todas las formas y figuras que se pueden realizar en un diseo de Publisher, se encuentran en la barra de Objetos y por la barra de Formato. Recordemos que para activar una barra debemos seleccionarla desde el men Ver de la Barra de Men.
Barra de Objetos
La barra de Objetos contiene las opciones para crear los dibujos y la barra de formato contiene las opciones para configurar las caractersticas de los objetos.
Barra de Formato
42
El uso de las opciones es similar al uso de todos los conos de las barras de herramientas:
1.
Seleccionamos el objeto. 2. Configuramos las caractersticas de la modificacin en la flecha lateral del botn. 3. Oprimimos el botn. 4. Y, veremos los cambios aplicados a la figura.
3. Autoformas
Las Autoformas son figuras que vienen incorporadas a los programas de Office y que podemos utilizar fcilmente, pudiendo modificar todas sus caractersticas. Para obtener una autoforma, debemos hacer clic sobre el botn Autoforma, de la barra de Objeto. Aparecer un men como el que se muestra en la siguiente imagen:
Y, desde ah, podemos seleccionar la categora que queramos aadir a nuestro diseo. El cursor, inmediatamente, se transformar en una cruz, la que debemos arrastrar sin soltar el botn del mouse y, luego, soltar. As tenemos lista nuestra autoforma, la que podemos mover, copiar y modificar a nuestro gusto.
4. Sombras y Figuras en 3 Dimensiones

A cualquier figura es posible agregarle una sombra o darle profundidad. Los botones que nos sirven para esto son:
Estilo de sombra
Estilo 3D
43
a) Sombras Despus de agregar una figura a nuestro diseo, podemos agregarle sombra haciendo clic sobre la figura y, luego, sobre el botn Estilo de sombra.
1. Seleccionamos la figura 2. Seleccionamos el Estilo de sombra b) Efecto 3D
3. Obtenemos el resultado de la figura con sombra
Para agregar el efecto de 3 dimensiones o 3D a una figura, debemos hacer clic sobre la misma y, luego, sobre el botn Estilo 3D. Aparecer el siguiente men:
1. Seleccionamos la figura
3. Obtenemos el resultado de la figura en 3 dimensiones 2. Seleccionamos el Estilo 3D
44
45
Ejercicio N 8 1. Abra una nueva publicacin de Calendario. 2. Cree una imagen en base a figuras geomtricas. 3. Aada sombra y 3D a las figuras. 4. Cambie el formato de la tabla del calendario. 5. Elimine la columna de los das domingos. 6. Guarde el archivo con el nombre de Calendario. 7. Incorpore el calendario en su boletn. 8. Guarde los cambios y comparta sus resultados con el resto de los participantes del curso.
46
Autoevaluacin
A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio proceso de avance. De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo para trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos. Chequee mediante esta pauta de evaluacin cules son los pasos que s ha ido desarrollando para sus publicaciones e impresos en Publisher y cules an no ha completado. Es bueno que antes de empezar una nueva sesin revise los pasos que aprendi la clase anterior, as podr repasar lo que no tenga completamente claro o vuelva a ejercitar lo que sea necesario volver a estudiar.
1. Conociendo Publisher Acciones Desarrolladas Conozco las caractersticas generales de Publisher. Conozco, en resumen, el proceso de creacin de un impreso. S identificar los principales elementos de la interfaz de Publisher. S No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. Otro............................................................................................................................................... 2. Aplicacin de Documentos Prediseados Acciones Desarrolladas S crear una nueva publicacin. Puedo aplicar distintos formatos. S crear combinaciones de colores personalizadas. Puedo personalizacin de fuentes. S cmo insertar objetos de la galera de diseo.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. Otro............................................................................................................................................... 3. Manejo de Textos Acciones Desarrolladas Insertar y posicionar una caja de texto. Importar texto. Editar texto con las herramientas de Publisher. Editar texto usando Word. Si No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
47
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. Otro............................................................................................................................................... 4. Insercin y Manejo de Imgenes Acciones Desarrolladas Puedo insertar imgenes prediseadas. Puedo insertar imgenes desde archivo. S ajustar el tamao de las imgenes. Puedo rotar imgenes. S modificar la configuracin de las imgenes. Puedo generar un texto alternativo para imgenes de sitio Web.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. Otro...............................................................................................................................................
5. Manejo de la estructura de una publicacin Acciones Desarrolladas Identifico las opciones de pgina principal. S cmo usar las reglas y las lneas de gua para diagramar. Puedo insertar fechas y nmeros de pgina. S crear columnas dentro de un cuadro de texto.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. Otro............................................................................................................................................... 6. Manejo de Texto Avanzado - Tablas Acciones Desarrolladas Utilizo numeracin y vietas. S modificar el espacio de interlineado. S cmo cambiar el espacio entre letras o caracteres. S usar el vnculo entre cajas de texto. Puedo insertar una tabla. Puedo insertar un objeto de WordArt.
Si
No
48
7. Objetos Grficos Acciones Desarrolladas Puedo crear una publicacin en blanco. S aplicar autoformas. Puedo agregar efectos de sombras y 3 dimensiones a las figuras. Si No
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4. Insercin y Manejo de Imgenes

1. Insercin de imgenes prediseadas

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2. Insercin de imgenes desde archivo

3. Cambio de tamao y rotacin

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5. Manejo de la estructura de una publicacin

1. Opcin Pgina principal

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Imagen replicada en la pgina siguiente.

2. Barra de herramientas Editar pginas principales

Duplicar pgina principal

Cambiar nombre de pgina principal

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d) Eliminar pgina principal: Cuando tenemos ms de una pgina principal, podemos

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3. Visualizacin y uso de lmites, guas y reglas