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AGRUPACION DOCUMENTAL

LOS ARCHIVOS SEDEBE DISPONER LADOCUMENTACION ORGANIZADA. LEY 594DE 2000

ORGANIZACION DOCUMENTAL
ORGANIZACIN CLASIFICACION ORDENACION DESCRIPCION

LACLASIFICACION DOCUMENTAL Agrupaciondocumental:fondo El proceso de clasificacin es la conformacin de series y subseries.

AGRUPACIN DOCUMENTAL

Fondo documental: total documentacin producida y recibida. Seccin documental: subdivisiones fondo y identifica la produccin documental y la unidad administrativa.
Subseccin Documental: divisin administrativa recibe el nombre oficina divisin o seccin. Serie Documental : actividades repetitivos cada seccin y subseccin. Subserie Documental : un

conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas .


Unidad Documental La unidad documental, es el elemento fundamental de una serie documental, la cual puede ser simple o compleja.

Simple: el mismo tipo documentalDecretos, Acuerdos, Resoluciones,


las actas, las circulares administrativas o reglamentarias.

compleja :son expedientesse almacenan en unidades de conservacin (carpetas) separadas.


Tipos documentales:reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magntica, acetato, entre otros.)

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