Wilmer A. Monsalve R. C.I.

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Manejo de Conceptos bsicos de Auditora

La auditoria es un proceso llevado a cabo por profesionales independientes con el objetivo de evaluar detalladamente los procesos y resultados llevados a cabo en una organizacin, y as poder determinar si estos se estn procesando de la forma ms efectiva y si estn enmarcados dentro de los lineamientos establecidos en la organizacin, de la forma ms adecuada para el alcance de los objetivos. La Auditoria Informtica es la que se lleva a cabo para verificar la validez y la eficiencia de un sistema de informacin, tomando en cuenta el procesamiento de los datos y la utilizacin de recursos, basndose en las disposiciones establecidas. Este proceso se realiza para verificar la funcionalidad de un sistema de informacin a travs de tcnicas que permiten determinar si el sistema tiene daos, si es capaz de resguardar la informacin, si mantiene la integridad de la informacin, si es seguro, entre otros aspectos importantes para la operatividad del mismo. Los objetivos de la auditoria informtica son muy comunes y precisos entre los cuales podemos mencionar incrementar la satisfaccin de los usuarios, asegurar una mayor integridad de la informacin, Seguridad, minimizar los riesgos en cuanto al uso de la tecnologa, entre otros. Existen muchas causas las cuales llevan a una organizacin a tomar la decisin de realizar las auditorias, por ejemplo cuando los presupuestos de operatividad de la informacin son muy elevados, perdida de la informacin la cual es muy importante para el cumplimiento de objetivos, sistemas implantados sin

normativas y sin estndares, rechazo de los sistemas por los usuarios por la deficiencia de los resultados, y otros aspectos que hoy en da dictaran el xito o el fracaso de una organizacin. Existen dos tipos de auditoras que son la Interna y la Externa, cada una de ellas con ventajas y desventajas, lo importante es determinar cul es la ms adecuada para aplicar a una organizacin. La Auditora Interna, es llevada a por profesionales vinculados directamente con la organizacin, los cuales se encargan de evaluar los mtodos y procedimientos para generar informes con sugerencias para el mejoramiento de estos, estos informes no tienen trascendencia a terceros ya que son de uso interno, esta auditora a menudo no es tomada muy en cuenta y los resultados son entregados al ms alto nivel. La Auditora externa es realizada por profesionales independientes, empresas ajenas a la organizacin con la finalidad de generar opiniones imparciales y ms objetivas en cuanto a sugerencias para el mejoramiento de los procesos, estas auditoras son llevadas a cabo para la toma de decisiones y los informes tambin son entregados al ms alto nivel de la organizacin. En conclusin el proceso de auditar es de gran importancia hoy en da debido a los grandes volmenes de informacin que se manejan actualmente y las organizaciones se ven en la necesidad de buscar la forma ms adecuada y eficiente de procesarla para as evitar prdidas de informacin y como consecuencia la perdida de recursos valiosos que determinan el xito de una organizacin.