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PLANES VACACIONALES
Si partimos de la base que los Planes Vacacionales se han venido desarrollando con
los aportes prácticos y particulares de cada ente organizador, nos encontramos con
la dificultad que implica la carencia de referencias formales en su definición y
clasificación. Para compensar estas deficiencias y formalizar su estructura debemos
partir de la base que nos aporta la Organización de Eventos, las actividades de
Animación y Recreación, así como las referencias relacionadas con la cultura, el
turismo, los viajes y la convivencia.
VISITAS GUÍADAS
Es una modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por una serie de visitas a
lugares de interés y cuyo programa no contempla actividades de convivencia
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
CAMPAMENTOS VACACIONALES
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
CAMPAMENTOS DE SUPERVIVENCIA
Los guías de planes vacacionales son los encargados de dirigir, orientar, animar y
recrear a los participantes del Plan Vacacional. Pero su importancia fundamental
está en su rol de tutor y orientador, es la persona responsable de mantener el
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
equilibrio del grupo y transmitir los criterios de objetividad y justicia en un ambiente
de afecto y respeto mutuo.
Guía Coordinador
Es el responsable de dirigir y coordinar todas las actividades a realizar por los guías
canalizando la información y aportando soluciones a sus inquietudes. Es la persona
que coopera directamente con el coordinador general del Plan Vacacional en la
elaboración del diseño y ejecución de toda las actividades.
Guía Asistente
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Guía Mayor
GUÍA AUXILIAR
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
COMITÉ ORGANIZADOR
- Director.
- Coordinador General.
- Jefes de Áreas de Trabajo.
COMISIÓN TÉCNICA
- Coordinador General.
- Evaluadores.
- Guía Coordinador.
- Guías Asistentes.
- Guías Mayores.
- Guías Auxiliares.
LÍNEAS DE MANDO
Director:
Es la máxima autoridad del Plan Vacacional y del Comité Organizador.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Coordinador General:
Le reporta directamente al Director.
Evaluadores:
Tienen línea de mando, sus observaciones son autónomas y de asistencia.
Guías Asistentes:
No tienen líneas de mando, sus actividades son de asistencia al Coordinador
General y al Guía Coordinador.
Guía Coordinador:
Le reporta al Coordinador General y supervisa a los Guías Mayores y Auxiliares.
Guías Mayores:
Le reportan al Guía Coordinador y canalizan las comunicaciones y las acciones con
los Guías Auxiliares.
Guías Auxiliares:
Le reportan directamente al Guía Coordinador y acuerdan las acciones con el Guía
Mayor.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Patrullas:
No tienen línea de mando y son los beneficiarios del Plan Vacacional (niños, jóvenes
y adultos)
Funciones
DIRECTOR
Preside el Comité Organizador, aprueba el presupuesto y la normativa general,
autoriza los pagos y nombra al Coordinador General.
COORDINADOR GENERAL
Dirige las reuniones del Comité Organizador y el Diseño del Plan Vacacional,
coordina las actividades de los Jefes de Comisión, nombra al Guía Coordinador y
dirige la ejecución del Plan Vacacional.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
EVALUADORES
Se encargan de evaluar todas las actividades que se realizan durante la ejecución
del Plan Vacacional.
GUÍAS ASISTENTES
Se encargan de preparar y supervisar toda la logística del área de su competencia.
GUÍA COORDINADOR
Asiste directamente al Coordinador General en el diseño de las actividades del Plan
Vacacional. Dirige y supervisa a los Guías de Patrulla (Mayores y Auxiliares).
GUÍAS MAYORES
Dirigen la patrulla o grupo y canalizan las informaciones y estrategias.
GUÍAS AUXILIARES
Se encargan de prestar apoyo a los guías mayores y dirigen a las patrullas en caso
de que los guías mayores se ausenten.
PATRULLAS
Constituida por los niños, jóvenes y adultos que participan en un plan, ellos deben
disfrutar de las actividades programadas y cumplir la normativa.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
RESPONSABILIDADES Y TAREAS
Director:
Representa el plan vacacional, garantiza el respeto de las líneas de mando y el buen
desempeño de las actividades, preside el Comité Organizador, aprueba el
presupuesto y autoriza los pagos a proveedores, delega en el Coordinador General
las tácticas y estrategias, avala las normas y reglamentos que regirán el Plan
Vacacional, realiza la inspección de la sede y la aprueba.
Coordinador General:
Dirige las reuniones del Comité Organizador y la elaboración del diseño del Plan
Vacacional, supervisa el cumplimiento del cronograma de trabajo, elabora los
listados correspondientes y planifica conjuntamente con el Guía Coordinador las
actividades específicas a realizar durante el Plan Vacacional. Participa en la
inspección de la sede y sugiere su aprobación.
Evaluadores:
Evalúan objetivamente las actividades del Plan Vacacional mediante los formatos
respectivos, realizan observaciones directas y aportan sugerencias directamente al
Director o al Coordinador General con respecto a la reorientación o corrección
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Guías Asistentes:
Se responsabilizan de preparar y tener disponible toda la logística de su área de
trabajo, en el momento y condiciones en que se requiere.
Guía Coordinador:
Participa en la inspección de la sede y de acuerdo a las características, planifica
conjuntamente con el Coordinador General las actividades a realizar. Elabora las
carpetas con los listados y programación general de los Guías.
Guías Mayores:
Dirigen y protegen a la patrulla o grupo, orientan las actividades, canalizan las
inquietudes del grupo y sus conflictos, mantienen el orden y el respeto en todos los
niveles, animan al grupo y lo motivan para la competencia y orientan las estrategias
para ganar; fomentan el aprendizaje cuando pierden. Encabezan la formación de la
patrulla o grupo.
Guías Auxiliares:
Co-Dirigen y protegen la patrulla o grupo, se mantienen al final de la formación y
comparten todas las responsabilidades del Guía Mayor.
Patrullas:
Los integrantes de las patrullas deben cumplir con las normas y los reglamentos del
Plan Vacacional, mantener la limpieza y el orden en su patrulla o grupo, participar en
las actividades programadas, respetar a los Guías y demás autoridades, mantener
una convivencia armónica y cordial con todos los vacacionistas.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
EL COMITÉ ORGANIZADOR
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Áreas de Trabajo
TIPOS
Alimentos y Bebidas
Se refiere al diseño e Implementación de todas las previsiones relacionadas a las
comidas y meriendas que se requiere planificar.
Alojamiento
Se refiere al diseño del lugar de alojamiento de acuerdo a los objetivos previstos, la
disponibilidad y recursos.
Traslados
Se refiere al diseño de todos los requerimientos de transporte y traslado.
Actividades
Se Refiere al diseño de todas aquellas acciones de carácter educativo, cultural,
deportivo y recreativo que se requieran para cumplir con los objetivos propuestos en
forma sana y divertida.
Seguridad
Se refiere al diseño de todo un plan preventivo de seguridad, para garantizar la
buena marcha del Plan Vacacional y atender cualquier eventualidad.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
NORMAS DE HIGIENE
Son aquellas normas que deben cumplirse con respecto a los alimentos y la manera
de conservarlos, presentarlos y servirlos.
RESTRICCIONES ALIMENTARIAS
REQUERIMIENTOS DE SERVICIO
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HORARIOS
Área de Alojamiento
TIPOS
Hoteles
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Casas Vacacionales
Campamentos
Carpas
REQUERIMIENTOS
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Área de Transporte
TIPOS
Aéreo, Terrestre, Marítimo y Fluvial. Cada uno requiere condiciones y exigencias
propias.
BOLETERÍA E IMPUESTOS
EXIGENCIAS Y LIMITACIONES
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Área de Actividades
ELEMENTOS
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Canciones
Constituyen el elemento de animación masiva por excelencia y se planifican de
acuerdo a las actividades a realizar.
Juegos
Se planifican de acuerdo a cada objetivo, tomando en cuenta la hora, el tiempo de
duración, el lugar y los implementos a utilizar. Los guías son responsables de la
entusiasta participación de sus patrullas y del manejo de las experiencias de ganar y
perder.
Competencias
Pueden ser de habilidades, destrezas, deportivas o mixtas y se planifican de acuerdo
a los objetivos previstos. Los guías son responsables de la entusiasta participación
de sus patrullas y del manejo de las experiencias de ganar y perder.
Trabajos
Son aquellas actividades de carácter creativo o formativo con un contenido integral
de principios, aprendizaje de una tarea u oficio, responsabilidades, técnicas, valores
y respeto mutuo.
Área de Seguridad
ELEMENTOS
Permisología:
Se refiere a los recaudos, permisos y autorizaciones que deben obtenerse para el
desarrollo del Plan Vacacional. (permiso de viaje, autorizaciones de vuelo, permisos
de navegación, etc.)
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Prevención de accidentes:
Se refiere a las medidas y normas que deben implementarse, para evitar accidentes
en todas las actividades a desarrollar, (ropa y calzado adecuados, salvavidas,
unidades de transporte seguras).
Seguridad:
Se refiere a las medidas seguridad para las personas, instalaciones, equipos y
artículos personales, (lockers, candados, agentes de seguridad, etc).
Primeros Auxilios:
Se refiere al equipamiento y traslado de un Botiquín de
Primeros Auxilios y la disponibilidad de paramédicos,
centros asistenciales y ambulancias cercanas, en caso
de requerirlos.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
DISEÑO DE UN PLAN VACACIONAL
Fases
PRE – PRODUCCIÓN
Contempla la organización en el tiempo, de todo lo referente a las actividades a
desarrollar antes del inicio del Plan Vacacional, así como sus requerimientos y
exigencias.
PRODUCCIÓN
Se refiere a la etapa en donde se planifican detalladamente todas las actividades
que se realizaran durante el Plan Vacacional.
POST – PRODUCCIÓN
En esta etapa se evalúan las acciones y se elabora el informe final, además se hace
la entrega de reconocimientos
Esta fase requiere que se considere el tiempo para obtener todos los materiales
(juegos, premios, uniformes, pelotas, etc), los recaudos necesarios (Fichas médicas,
permisos de viaje, autorizaciones, etc.), contratos de servicio (hoteles, transporte,
personal, etc), y aquellas actividades que se requieran, para iniciar con éxito el Plan
Vacacional. Todos los materiales y recaudos deben estar revisados, clasificados,
embalados y a la disposición del Coordinador General, por lo menos una semana
antes del inicio del Plan Vacacional.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
REQUERIMIENTOS
Se planifica la elaboración o compra de los materiales e insumos a utilizar en el
desarrollo del Plan Vacacional y se estima el tiempo que se invertirá en estas tareas.
Por otra parte, se identifican aquellas actividades que se pueden realizar en forma
paralela y aquellas que requieren la finalización de un paso previo.
PERMISOLOGÍA
Se refiere a la planificación del tiempo que se requerirá, para la obtención de los
recaudos y permisos necesarios en la implementación y desarrollo del Plan
Vacacional, (Fichas médicas, vacunas, permisos de viaje para menores, boletería,
entradas a parques y sitios de interés, contratos de servicio, etc)
INTEGRACIÓN
Es una jornada en la cual se desarrollan dos actividades simultáneas con todos los
participantes del Plan Vacacional:
a) Reunión donde se les informa sobre el programa y las
actividades a desarrollar, se presenta al Comité Organizador,
los Guías y la Comisión Técnica
Se realiza la conformación de las Patrullas ( máximo de 10
niños, jóvenes o adultos) y se asignan los Guías
correspondientes (dos por cada patrulla, si por alguna razón
deben formarse patrullas mayores de 10 participantes, se
exige mantener la relación de un Guía por cada 5 niños),
b) Acto seguido los Guías con sus respectivas Patrullas
realizarán las actividades de integración, que consisten en
la elaboración de la bandera, selección del nombre, grito de
guerra y se nombra al primer Capitán de cada Patrulla.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Actividades de Producción
DEPORTIVAS
Voleibol, futbolito, bolas criollas, natación, carreras, etc. Se establece cuáles
actividades deportivas se realizaran, cuándo (día, hora y lugar), tiempo asignado
(cuánto dura cada competencia), en que condiciones de secuencia y clasificación
(cuáles equipos compiten y en que orden), premiación (cantidad de puntos a
distribuir entre todos los participantes) y cual es el objetivo de estas actividades, así
como la logística necesaria para su implementación.
EDUCATIVAS
Competencias de conocimientos, elaboración de papagayos, tejidos, artesanía,
utilización de brújulas, instalación de carpas, etc. Se establece los tipos de
actividades educativas que se realizarán, cuándo (día, hora y lugar), tiempo
asignado (cuánto dura cada actividad), en que condiciones (cuáles patrullas y en
qué orden participan), premiación (cantidad de puntos a distribuir entre los
participantes o patrullas) y cual es el objetivo final de estas actividades, así como la
logística necesaria para su implementación.
CULTURALES
Cuentos, actuaciones, imitaciones, bailes, coreografías, poesía, pintura, escultura,
etc. Se establece los tipos de actividades culturales que se realizarán, cuándo (día,
hora y lugar), tiempo asignado (cuánto dura cada actividad), en que condiciones
(cuales patrullas y en que orden participan), premiación (cantidad de puntos a
distribuir entre los participantes o patrullas) y cuál es el objetivo final de estas
actividades, así como la logística necesaria para su implementación.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Liderazgo:
Gyncana (Serie de juegos y competencias a pié, donde debe seguirse un recorrido
específico a través de pistas, para llegar a las estaciones de chequeo y cumplir
con las penitencias correspondientes para pasar a la siguiente fase hasta llegar al
tesoro escondido), Circuitos (Serie de juegos y competencias sucesivas en un mismo
escenario o locación, que deben cumplirse en su totalidad para obtener el triunfo),
Transferencia del mando del Capitán, Consejo de patrulla (donde toda la patrulla
analiza las acciones del día y establece tácticas para el día siguiente o resuelve
conflictos del grupo). Se establece los tipos de actividades y liderazgo que se
realizarán, cuándo (día, hora y lugar), tiempo asignado (cuanto dura cada actividad),
en que condiciones (cuáles patrullas y en que orden participan), premiación
(cantidad de puntos a distribuir entre los participantes o patrullas) y cuál es el
objetivo final de estas actividades, así como la logística necesaria para su
implementación.
Habilidad;
Son aquellas actividades, competencias o juegos, que implican la aplicación
estratégica de las habilidades de cada miembro de la patrulla (Competencia de la
cuerda, Cucama Ciega, Pelota entre dos, Robot, Punto y coma, Adivina quien,
Rompecabezas, etc.) Se establece los tipos de actividades de habilidad que se
realizarán, cuándo (día, hora y lugar), tiempo asignado (cuanto dura cada actividad),
en qué condiciones (cuáles patrullas y en qué orden participan), premiación
(cantidad de puntos a distribuir entre los participantes o patrullas) y cuál es el
objetivo final de estas actividades, así como la logística necesaria para su
implementación.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Cierre:
Esta fase se refiere a la programación en el tiempo de aquellas actividades propias
del cierre del Plan Vacacional, las cuales requieren de atención especial por ser de
carácter emotivo y estar cargadas de emociones positivas y altamente gratificantes
(premiaciones, fiestas, fogatas, actos, desfiles, etc). Reafirman el crecimiento de
cada participante en los valores de amistad, compañerismo, liderazgo compartido,
convivencia, respeto y afecto.
Apoyo Eventual:
Es la programación de actividades a realizar en casos de eventuales contratiempos,
por causas ajenas a la propia programación (lluvias, huracanes, retrasos en los
horarios de transportes, accidentes, enfermedades, etc)
EVALUACIÓN
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
FORMATO DEL REPRESENTANTE PARA LA EVALUACION DEL PLAN
VACACIONAL
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
INFORME
Se refiere a la elaboración de un documento final que registre los siguientes
aspectos
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
Agradecimientos
Son todas aquellas comunicaciones que deben elaborarse, para agradecer la
calidad y entrega de aquellas personas o instituciones que contribuyeron al éxito del
Plan Vacacional. Deben estar firmadas por el Director y el Coordinador General,
excepto las del Comité organizador que las firma solamente el Director del Plan
Vacacional.
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DISEÑO DE PLANES VACACIONALES
BIBLIOGRAFÍA
PAZOS, Rafael. Conceptos Básicos del Turismo, Caracas Editorial Litolac 1996
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