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Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) Calle El Mirador y 91 Avenida Norte #4709 San Salvador, El Salvador, C.A. Telefax: (503) 2263- 2244 E-mail: fortalece@fortalece.org.sv
Gua de Sistematizacin
Gua de sistematizacin
Coordinadora Regina Bauerochse-Barbosa Asesora Principal Programa FORTALECE MINEC/GTZ Gua elaborada por: Anja Nina Kramer Asesora GTZ Desarrollo Econmico Local y Empleo Validacin Katrin Kasischke Asesora Principal GTZ Maritza Majano-Rivas Asesora tcnica GTZ Urania Morales Asesora tcnica GTZ Guadalupe de Razeghi Asesora tcnica GTZ Mirna Janete Bulnes Consultora Carmen de Pereira Consultora Amanda Mndez Consultora Edicin Anja Nina Kramer Asesora Silvia Rubio Asesora tcnica GTZ
Gua de sistematizacin
Indice
Introduccin ........................................................................................................................................1
3. Recuperacin del proceso (memoria) ......................................................................................12 3.1 Estudio tcnico......................................................................................................................13 3.2 Anlisis institucional............................................................................................................14 3.3 Anlisis financiero ................................................................................................................16
Anexos
Gua de sistematizacin
Gua de sistematizacin
Introduccin
Se reconoce que el conocimiento es un elemento clave para los procesos de desarrollo sostenible en los pases. En un contexto de globalizacin de la economa, en el que los cambios ocurren con mucha rapidez, el conocimiento contribuye a que las personas, empresas, las instituciones y las naciones, puedan prepararse, aprovechar, producir y orientar dichos cambios de manera exitosa. El foco principal de la cooperacin tcnica alemana GTZ est centrado en la generacin de conocimientos tcnicos y prcticos para soluciones adaptadas a las necesidades locales, que permitan a las personas transformar su propio presente y futuro. La sistematizacin es un proceso generador de conocimiento. Entendiendo el conocimiento como todo lo que un actor (persona o institucin) utiliza para generar comportamientos, actitudes y acciones dirigidas hacia un objetivo. De hecho, podemos considerar que el conocimiento es todo lo que se tiene y ayuda a interpretar el entorno y, como consecuencia, a actuar. El conocimiento generado por las personas, como individuos o como parte de una organizacin (conocimiento implcito), puede ser sistematizado para ser compartido con otros (conocimiento explcito). Cuando este conocimiento sistematizado, es adecuadamente gestionado, es decir, se encuentra con un contexto en el cual puede ser transmitido y aplicado, ocurre un proceso de socializacin del conocimiento, que a su vez permite la generacin de nuevo conocimiento, puesto que los nuevos conocimientos siempre parten del conocimiento anterior.
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Objetivo de la gua
El objetivo de esta gua es facilitar el proceso de sistematizacin de experiencias de programas y proyectos de desarrollo. Se dirige a instituciones del gobierno, alcaldas municipales, cooperantes, ONGs, organizaciones comunitarias y otros actores interesados en compartir sus experiencias con otros tcnicos, instituciones y beneficiarios.
Para una aplicacin efectiva de la gua se requiere de conocimientos prcticos en la gestin e implementacin de programas y proyectos de desarrollo, as como una formacin y experiencia en procesos de investigacin. La gua propone una serie de pasos metodolgicos, criterios, instrumentos y formatos para la realizacin de sistematizaciones. No es auto-didctica, se recomienda una induccin y un acompaamiento del proceso por expertos en sistematizacin. Esta gua de sistematizacin se basa en instrumentos de gestin de conocimiento, y los procedimientos para la documentacin de productos de la GTZ, as como en un primer borrador para la documentacin de procesos, propuesto por la consultora Amanda Mndez. Adems, incorpora elementos de las guas metodolgicas, elaboradas por la consultora Carmen de Pereira, que fueron aplicadas por las instituciones de la Red para la generacin del empleo juvenil para sistematizar sus experiencias seleccionadas, en el marco de la medida propia Integracin social y econmica de jvenes en Egipto, Vietnam y El Salvador, ejecutada por GET/ICON Institute. La metodologa empleada fue desarrollada por la CEPAL y es utilizada por el ICAP de Costa Rica, tiene como fundamento el ciclo de vida de los proyectos. Fue revisada y validada por un equipo de asesoras tcnicas de GTZ y consultoras independientes durante la aplicacin de varias experiencias de programas y proyectos de la GTZ en El Salvador.
Conceptos
La sistematizacin es un proceso de reconstruccin y reflexin analtica sobre una experiencia vivida. Implica un proceso de investigacin, anlisis y documentacin.
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La sistematizacin sirve para... Presente Aprender de las experiencias Indagar los problemas, las medidas de solucin y los factores de xito Evaluar impactos Comparar la prctica con la teora Acumular conocimientos generados desde y para la prctica Futuro Transferir de la experiencia y compararlas con otras Analizar y adaptar metodologas de trabajo Disear enfoques futuros y redisear proyectos Generar la memoria institucional Iniciar y promover la cooperacin y el trabajo en redes
Pasos de la sistematizacin
Antes Durante 0. 1. Paso 2. Paso 3. Paso Documentacin durante la experiencia (archivo) Diseo del perfil de la sistematizacin Descripcin de la experiencia (ficha) Donde y cuando se realiz, que actores participaron, con que objetivos, que resultados se obtuvo Recuperacin del proceso (memoria) Visualizacin completa de lo sucedido, no solo de lo programado, considerando los puntos de vista de los diversos actores en el proceso (equipo, contrapartes, grupo meta), delimitar la experiencia Anlisis y reflexin Evaluacin de impactos, problemas, medidas de solucin, factores de xito (lecciones aprendidas) Publicacin y divulgacin
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TIP!
Al concluir la sistematizacin se sugiere vaciar la informacin en la ficha de sistematizacin, no antes (ver anexo 6).
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En el caso de que no se cuente con una documentacin sistemtica o se quiera revisar la informacin archivada, es recomendable hacerse la siguientes preguntas generadoras: Con qu informacin de mi trabajo cuento? (informacin existente) Dnde se encuentra esa informacin? (lugar donde se encuentra) Para qu sirve esa informacin? (uso de la informacin) Cul considero que es la mnima informacin que necesito para planificar en mi trabajo? (estndar) Cul es la informacin que me falta? (necesidades) Cmo voy a conseguir la informacin que me falta? (estrategia)
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Metodologa: presentar y fundamentar el mtodo de investigacin; describir ordenada y brevemente las principales tareas que se van a llevar a cabo y de que manera se piensa hacerlo; definir responsabilidades, etc.
Recursos: realizar un clculo de los tiempos, materiales y recursos financieros que se requerirn Plan de trabajo: determinar los plazos adecuados para cada paso de la sistematizacin, establecer la secuencia bsica de las tareas a realizar y los momentos claves en que se convocar la participacin de otros, definir productos intermedios
TIP!
Ttulo, justificacin y objetivos del perfil de la sistematizacin servirn al mismo tiempo para introduccin del documento final de la sistematizacin (ver Estructura del documento en el anexo 1).
TIP!
Metodologa, recursos y plan de trabajo del perfil de la sistematizacin servir al mismo tiempo para describir la metodologa aplicada como captulo del documento final de la sistematizacin (ver Estructura del documento en el anexo 1).
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2. Descripcin de la experiencia
La descripcin de la experiencia en s, consiste en a) la descripcin del proyecto o programa, b) la descripcin del producto a sistematizar y c) de la descripcin del proceso de implementacin segn fases definidas. Las descripciones necesarias dependern del perfil de la sistematizacin: Si se quiere sistematizar un proyecto con todos sus productos o solamente un producto finalizado o una fase de implementacin de un producto. Para describir donde y cuando se realiz la experiencia, que actores participaron, con que objetivos e impactos deseados, se parte de los documentos iniciales de un proceso como es la descripcin del proyecto o del producto, planes de trabajo, documentos conceptuales elaborados y reas de impacto transversal del proyecto.
EXCURSO Qu es un proceso? Un proceso... - es un conjunto actividades para realizar una meta; - tiene un comienzo y un final; - requiere de insumos y - genera un valor agregado.
b) Ficha de producto
Cada proyecto consiste en subprocesos, los cuales tienen como resultados productos concretos. Por ejemplo la ejecucin de un curso de capacitacin es un proceso definido. Tiene como productos los materiales de capacitacin y los facilitadores formados. Ver Ficha del producto en el anexo 2.
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Una descripcin del proceso de implementacin requiere de la definicin de sus fases para una buena documentacin del mismo:
La ingeniera de un proyecto solamente es relevante para proyectos que tienen elementos de construccin de infraestructura fsica o inversiones en equipos y maquinaria, por ejemplo un proyecto de reconstruccin despus de un terremoto. En caso contrario se omite.
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Ver ejemplo de documentacin del proceso en el anexo 4 Como es necesario documentar lo sucedido y los resultados que se obtuvieron, y no solamente lo planificado, se requiere de otros documentos como son las ayudas memorias, informes y listas de participantes de forma cronolgica y sintetizada que se resumen en esta tabla propuesta. Por lo cual se reitera la importancia vital de la documentacin sistemtica durante la experiencia en archivos fsicos y electrnicos (ver paso 0). La descripcin de la experiencia se entiende como una preparacin y organizacin de la informacin necesaria para hacer la recuperacin posterior de la experiencia (ver siguiente paso 3).
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Proceso de cambio
PROYECTO
situacin futura
Planificacin participativa y organizacin de comits comunales Mejora del abastecimiento con agua potable en la comunidad Sensibilizacin y capacitacin de lderes comunales para la prevencin de la diarrea
Hiptesis de impacto: La alta incidencia de diarrea en la comunidad se da por falta de acceso a agua potable y falta de conocimientos sanitarios. Con la intervencin del proyecto se reducirn los casos de diarrea.
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Todo proceso intencionado como lo son los proyectos de desarrollo se basa en determinadas apuestas o hiptesis de impacto que los diversos actores pretenden lograr a travs de su participacin en l. Es necesario reconstruir estas hiptesis de impacto y los cambios que ha sufrido la estrategia de intervencin. Se articula en tres dimensiones: 1. el problema que se pretende resolver. 2. los objetivos que se persiguen (la situacin deseada que se pretende alcanzar a travs de la intervencin) 3. las estrategias que se han establecido para lograr los objetivos Los contenidos de cada una de estas dimensiones deben ser explicados y conceptualizados.
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Anlisis interno institucional 1. Investigar sobre la historia de la institucin en forma breve, para comprender mejor su origen y su razn de ser. 2. Averiguar en particular el ao de su creacin, las circunstancias y razones de formulacin del programa/ proyecto (antecedentes del programa/ proyecto). 3. Describir en breve aspectos tcnicos del programa/ proyecto (contraparte, objetivo, perodo de ejecucin, componentes, resultados esperados, volumen, personal). 4. Recuperar las razones para la realizacin de la experiencia a sistematizar, por ej. estudios de factibilidad, anlisis situacional, diagnsticos rpidos participativos. Un resumen de este apartado puede formar parte de la introduccin/antecedentes del documento final de la sistematizacin. Anlisis externo institucional 1. Identificar los actores institucionales involucrados en la experiencia a sistematizar aquellos que dieron mayor empuje al desarrollo de la experiencia, conocer porque se involucraron ms, porque unos se comprometieron ms que otros, etc. 2. Describir brevemente su naturaleza y fines institucionales. 3. Analizar las siguientes variables de los actores involucrados 3.1 Capacidad: Establecer el peso poltico del actor social con relacin al tipo de poder que maneja: tcnico, administrativo o financiero. Tambin es importante su estilo de gestin para conocer los espacios de negociacin futura. 3.2 Intereses y necesidades: Reconocer el inters por parte de cada actor social clave, sobre el desarrollo de la experiencia seleccionada. Las necesidades de los actores, puedan estar basadas en diferentes satisfactores como son: el poder, realizacin personal, afiliacin, mejoramiento de los servicios, entre otros. 3.3 Alianzas y conflictos: Valorar la afinidad o disparidad que tiene cada actor con los otros actores sociales clave; para determinar su capacidad de movilizar a otros actores sociales en funcin de sus intereses. 4. Determinar las fortalezas y debilidades de las instituciones en relacin con la experiencia vivida.
Actores
Capacidad
Intereses y necesidades
Alianzas y conflictos
Fortalezas y debilidades
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Fase
Inversiones
Aportes de Instituciones
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4. Anlisis y reflexin
En la fase final del proceso de sistematizacin se retoman los resultados de la evaluacin de impactos y se documentan las lecciones aprendidas.
Indicador
Requerimientos de datos
Mtodos de medicin
Momento de medicin
Recursos
c) Resultados de la medicin de impacto Para resumir los resultados de la medicin de impacto se sugiere elaborar tablas de resumen de los valores de cada indicador obtenidos en diferentes momentos durante la experiencia, as como comparar los impactos segn fase de implementacin. Resumen de valores
Indicador
Valor 1 medicin
Valor 2 medicin
Observaciones
Comparacin de impactos
Fase
Impactos esperados
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EXCURSO Qu es el monitoreo de impacto? El monitoreo de impacto mide los cambios en el bienestar de un grupo meta que se pueden atribuir a un proyecto o poltica. Facilita el aprendizaje dentro de una organizacin Prev informacin para mejorar la eficacia de programas y polticas Crea las bases para adaptar la planificacin y ejecucin de programas y proyectos Los pasos para definir un sistema de monitoreo de impacto son:
1. Definir el objetivo
La cadena de impacto resume la estrategia de intervencin y la hiptesis de impacto de un proyecto. Es la base para la formulacin de indicadores. Muchos proyectos an se centran en el monitoreo de actividades y resultados, y no en la evolucin de impacto (cambios en el grupo meta). La cadena de impacto ayuda a identificar la utilidad directa del grupo meta al alcance de las intervenciones del proyecto, para lo cual se formulan los indicadores de impacto. Reconoce la brecha de atribucin como un problema metodolgico. Los impactos altamente agregados difcilmente pueden ser atribuidos al proyecto (por ejemplo pobreza).
Objetivo superior Utilidad final Utilidad indirecta Brecha de atribucin Objetivo del proyecto Utilidad Directa Productos y servicios del proyecto Utilizacin de servicios Resultados Actividades Insumos Monitoreo de actividades Actividades Monitoreo de impacto
Monitoreo de resultados
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Los informes de impacto deben contener adems de los datos de medicin informacin a cerca de las siguientes reas: reas de anlisis Costo-beneficio (por beneficiario) Sostenibilidad Grado de replicabilidad reas de impacto transversales Reduccin de pobreza Impacto ambiental Impacto de gnero Participacin juvenil 1) Anlisis costo-beneficio 1. Vinculacin del proyecto con las polticas institucionales 2. Vinculacin a las polticas del sector al cual contribuye la experiencia 3. Identificacin de costos y beneficios econmicos y sociales: Valoracin cualitativa de los mritos socioeconmicos directos e indirectos del proyecto y de los costos indirectos: empleo, distribucin del ingreso, impacto sobre las facilidades de infraestructura de la zona y otros. La valoracin se efecta para las fases de implementacin y ejecucin. 4. Comparacin entre la situacin con proyecto y sin proyecto Deben plantear ambos escenarios: 4.1 Con proyecto, que beneficios y costos han tenido 4.2 Sin proyecto, que beneficios y costos hubieran tenido
2) Anlisis de sostenibilidad y replicabilidad Preguntas guas acerca la sostenibilidad: Cules es el grado de durabilidad de los impactos en personas e instituciones? Permanecen los impactos al finalizar la intervencin sin perjudicar el medio ambiente? Se mantienen las innovaciones generadas en instituciones y en la cultura? Se cubren las necesidades de financiamiento para seguir aplicando las innovaciones generadas? Preguntas guas acerca de la replicabilidad: Cul es el grado de replicabilidad? transferencia a otras regiones posible sin adaptaciones se requiere una fase piloto para poder hacer las adaptaciones necesarias partes que tienen que adaptarse al contexto, el concepto se mantiene se requiere de adaptaciones conceptuales al contexto Cul es el costo de replicar la experiencia? Qu condiciones mnimas requiere la rplica de la experiencia?
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Medio ambiente
Gnero y juventud
En el caso que un proyecto no cuente con un sistema de monitoreo, en la sistematizacin se deben mencionar los impactos esperados y se puede hacer un acercamiento a travs de la percepcin de los involucrados, si se han logrado o no. La sistematizacin no es una evaluacin de impacto, ni substituye un sistema de monitoreo.
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Fase
Dificultades presentadas
Situaciones de xito
Fase
Exitos reconocidos
Fase
Errores identificados
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Anexos
Anexo 1: Estructura del documento
ndice 0. Introduccin/ Antecedentes 1. Metodologa de sistematizacin (perfil de la sistematizacin) 2. Descripcin de la experiencia 3. Recuperacin del proceso 3.1 Estudio tcnico 3.2 Anlisis institucional 3.3 Anlisis financiero 4. Anlisis y reflexin 4.1 Evaluacin de impacto 4.2 Lecciones aprendidas 5. Conclusiones Glosario (cuando es necesario) Anexos Bibliografa
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punto de partida
Proceso
1998 2. consolidacin y extensin primer plan anual eleccin del 1er equipo coordinador 11 reuniones evaluacin del plan (53% - Mitch, paro) definicin de visin, misin, objetivos, etc. segundo plan anual eleccin del 2 equipo coordinador 11 reuniones evaluacin del plan (70%) integracin de los y las adolescentes 8 delegaciones ms 1 delegado alcalda 5 ONGs 1999 2000 tercer plan anual eleccin del 3er equipo coordinador 11 reuniones evaluacin del plan (73%, actividades fuera de plan) organizacin adolesc. lema y pster
situacin futura
Cronologa
1997
... 3. autonoma
1. conformacin estudio CAP sobre la salud sexual y reproductiva de los adolescentes en el Distrito VI
miembros estado
sociedad civil segundo torneo (26 equipos) taller visin, misin concurso de dibujo logo capacitacin adolescentes en CPMV
9 delegaciones 1 delegado alcalda 7 ONGs 2 grupos de base tercer toreo ((32 equipos) taller metodologa participativa quermeses, feria presentacin pster en conferencia Tokio sobre ciudades saludables
actividades ms exitosas
7 delegaciones ms 1 delegado alcalda 8 ONGs, 2 grupos de base 1 comisin adolesc. cuarto torneo (47 equipos) encuentro de adol. (2 das con muchos eventos) presentacin pster en Mxico capacitaciones de adolescentes
Cronologa
1997
1998
1999
2000
... 3. autonoma
Fases 2. consolidacin y extensin Acercamiento adultos y desarrollar un sentido comn, acercamiento entre adolescentes, falta de infraestructura propia estado y ONGs
1. conformacin
dificultades
menos representantes del estado parte por creacin de la comisin estatal de prevencin de la violencia juvenil del Distrito VI
medidas adecuadas encontrar motivo comn para la cooperacin definir un fin concreto que identifique actividades conjuntas evitar conformacin externa
encuentro de las dos festejar los logros crear una identidad comisiones para conocer alcanzados en conjunto manejo de conflictos el quehacer e intercambiar definicin de principios crear entendimiento entre experiencias de trabajo adultos y jvenes de trabajo dar lugar para conocerse encontrar una rutina de ms divulgacin buscar alianzas trabajo mejor y hacer amistades establecer estructura de comunicacin
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Diseo y diagramacin
Lanzamiento
Implementacin
Evaluacin
Resultados - Buenos ejemplos identificados - Enfoque de trabajo determinado - Concepto elaborado, consensuado y presentado - Propuesta de trabajo elaborado - Presentacin en data show del programa - Documento de sistematizacin accesible en pgina web - Realizacin de un Info-Desayuno - Conformacin de grupo coordinador a nivel nacional de enlaces tcnicos de Pas Joven Instituciones Participantes Directora ejecutiva, Pas Joven Equipo tcnico, Pas Joven Docente, UES Consultora jnior, estudiante UES Asesora, GTZ
Tiempo/ Recursos Actividades Junio-Agosto 2003 - Anlisis de programas de orientacin 35 das laborales laboral de Alemania y Amrica Latina 500 USD - Elaboracin de TdR para la sistematizacin de materiales de orientacin laboral en el pas - Preseleccin de estudiantes absolventes del curso de consultora por parte de la universidad UES - Entrevistas de seleccin a base de ofertas tcnicas y econmicas - Ejecucin de la consultora jnior. Coleccin, clasificacin y evaluacin del material - Diseo global del programa (objetivos, grupos meta, contenidos, involucrados, principios bsicos) 09/09/03 - Presentacin de los resultados de la sistematizacin y del programa en su diseo global ante enlaces tcnicos de Pas Joven y 19/09/03 - ...ante instituciones del sector
Fase - Aprobacin del diseo global - 7 reuniones mensuales de - Definicin de contenidos mnimos seguimiento del grupo coordinador - Elaboracin conjunta de los TdR para la a nivel nacional elaboracin de los materiales - Ayudas memorias de todas las - Contratacin de consultores reuniones independientes por mdulos - Definicin del modelo de gestin e implementacin - Revisin tcnica del material de los materiales elaborados - Incorporacin de las observaciones - Gestin de fondos para la impresin Directora ejecutiva, Pas Joven Tcnica, Pas Joven Enlaces tcnicos de Pas Joven: MINED, INSAFORP, ISDEMU, MINEC, MTPS
Elaboracin de los Septiembre 2003mdulos del Abril 2004 programa 25 das laborales 600 USD
No. 3 Orientacin Agosto-Septiembre - Elaboracin de la gua metodolgica y - Contenidos y tiempos de la gua material de apoyo metodolgica evaluados emprendedora 2003 10 das laborales - Preparacin metodolgica del taller - Gua metodolgica, cuaderno de 1,000 USD - Elaboracin de cuestionarios de trabajo y material de apoyo evaluacin y guas de observacin elaborado 27/08/03 - 1 taller de prueba - Aplicacin de prueba del cuestionario de las caractersticas emprendedoras personales
8 jvenes lderes de la regin en el taller (3 hombres, 5 mujeres, entre 14 y 19 aos) 8 jvenes de un municipio para el cuestionarios (3 hombres, 5 mujeres, entre 16 y 19 aos) Consultor independiente 2 Consultores jnior Asesora, GTZ
21/10/03
- Elaboracin de la gua metodolgica y material de apoyo - Preparacin metodolgica del taller - Elaboracin de cuestionarios de evaluacin y guas de observacin - 1 taller de prueba - Adaptacin del material
- Informe del taller de prueba - Contenidos y tiempos de la gua metodolgica evaluados - Gua metodolgica, cuaderno de trabajo y material de apoyo elaborado
15 estudiantes del C. E. San Francisco, Zacatecoluca (7 hombres, 8 mujeres, entre 14 y 17 aos), Consultor independiente Profesora del C. E. Asesora, GTZ
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Fase
Instituciones Participantes
Diciembre 2003Febrero 2004 30 das laborales 4,500 USD - Informes de los talleres de prueba - Contenidos y tiempos de la gua metodolgica evaluados - Guas metodolgicas, cuadernos de trabajo y materiales de apoyo elaborados
04 y 11/02/04
- Elaboracin de la gua metodolgica y material de apoyo - Preparacin metodolgica del taller - Elaboracin de cuestionarios de evaluacin y guas de observacin - 2 talleres de prueba de un da - Adaptacin del material
12 estudiantes del INJOSICA, Zacatecoluca (primer taller: 6 hombres, 6 mujeres, entre 16 y 22 aos) (segundo taller: 7 hombres, 5 mujeres, entre 16 y 18 aos) Psiclogo, INJOSICA Enlace tcnico de Pas Joven, MINED Tcnica, Pas Joven Asesora, GTZ 12 estudiantes de la UPES (3 hombres 9 mujeres, entre 20 y 26 aos) 3 jvenes lderes de la regin (1 mujer, 2 hombres, entre 20 y 24 aos) 2 consultores jnior Tcnica, Pas Joven Enlace tcnico de Pas Joven, MINED Asesora, GTZ
- Reunin de preparacin metodolgica - Ayuda memoria de los talleres de - Elaboracin del plan metodolgico y gua validacin de validacin - Insumos para mejorar la redaccin - 2 talleres a un da y formulacin de los materiales - Elaboracin y envo de ayuda memoria - Identificacin de necesidades de de los talleres de validacin preparacin los facilitadores
Aportes financieros en Olocuilta Actor Alcalda Municipal de Olocuilta Aportes Instalaciones y transporte 775 USD
Aportes financieros en Zacatecoluca Actor Alcalda Municipal de Zacatecoluca Aportes Convocatoria; seguimiento al grupo meta; refrigerios y local 800 USD Facilitacin de talleres, elaboracin de la gua metodolgica 1,500 USD Captacin de jvenes 100 USD Facilitacin de talleres, coordinacin/organizacin elaboracin de la gua metodolgica 1,500 USD Participacin en la feria de servicios financieros 150 USD Diseo metodolgico del proceso, coordinacin general, alimentacin y papelera 5,000 USD Elaboracin y adaptacin de la gua metodolgica, sistematizacin, 6,000 USD alimentacin, 300 USD asistencia tcnica y acompaamiento 1,000 USD 16,350 3 iniciativas con financiamiento de 4 beneficiarios 4,097,50 USD por beneficiarios
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ISDEMU
FEDISAL/RED
COMSIMAO
AMPES
FOSOFAMILIA, Caja de Crdito de San Pedro Nonualco Universidad Nacional de El Salvador - UES
Participacin en la feria de servicios FOSOFAMILIA, FUSADE-PROPEMI, financieros 100 USD FADEMYPE Coordinacin de los tutores de emprendizaje en horas sociales 500 USD GTZ
GTZ
TOTAL Costo-beneficio
Trasferencia metodolgica 3,000 USD seguimiento y asistencia tcnica 3,000 USD viticos para tutores de emprendizaje, local, alimentacin y papelera 600 USD 10,375 USD 12 planes de negocio con probable financiamiento de 12 mujeres 864,58 USD por beneficiaria
Swisscontact
TOTAL Costo-beneficio
Pas Sector Nombre de la institucin Direccin Contacto principal (nombre de la persona, correo electrnico, pagina web) Tipo de organizacin (gubernamental, no gubernamental, privada, con o sin fines de lucro, de base)
2. Informacin general de la experiencia
Nombre del programa / proyecto/ iniciativa rea temtica reas de intervencin (capacitacin, asesoras, etc.) Nivel de intervencin (nacional, regional, local Regin de intervencin (departamento, municipios, rural y/o urbano) Grupo meta (rango de edad, sexo, providencia, otros) Perodo y duracin del programa/ proyecto Presupuesto Fuentes de financiamiento (de quien y cuanto, bajo que condiciones)
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Objetivos Justificacin
Cules son el objetivo general y objetivos especficos? Cules son los problemas principales del grupo meta que se pretende resolver con la experiencia? Cul era la idea inicial para la realizacin del proyecto? Qu enfoques y estrategias se han definido para resolver los problemas del grupo meta? Qu actividades principales se realizan? Cmo se ejecuta la experiencia? Qu metodologa e instrumentos se aplican en qu momentos de la experiencia? Cmo se caracterizan? Qu aspectos de la experiencia se destacan como innovadores y/o exitosos? Qu instituciones han participado? Qu aporte hace cada institucin?Cmo se coordinan?
4. Evaluacin de impacto
Sostenibilidad
Replicabilidad
Cules son los indicadores cuantitativos y cualitativos para medir el xito de la experiencia?Cmo se levanta la informacin? Quines realizan la medicin? De que forma se involucran otras instituciones y el grupo meta? Cules son las reas de impacto de la experiencia? Cules son los resultados principales e impactos cuantitativos y cualitativos en el grupo meta y el entorno? Que impactos se obtiene en la reduccin de la pobreza, en el desarrollo del medio ambiente y en aspectos de gnero? Cules con los costos y beneficios sociales y econmicos? Cmo es la relacin de costo-beneficio sin y con la experiencia? Cules es el grado de durabilidad de los impactos? Permanecen los impactos al finalizar la intervencin? Se mantienen las innovaciones generadas? Se cubren las necesidades de financiamiento? Cul es el grado de replicabilidad? - transferencia posible sin adaptaciones - se requiere una fase piloto para poder hacer las adaptaciones necesarias - partes tienen que adaptarse al contexto, el concepto se mantiene - se requiere de adaptaciones conceptuales al contexto
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5. Lecciones aprendidas
Qu dificultades se han presentado? Cmo se superaron? Qu sugerencias se hacen para prevenir las dificultades? Qu xitos se han tenido?Qu factores de xito se han identificado (externos e internos)? Que se recomienda para procesos futuros? Qu errores se han cometidos? Cules fueron las causas para el error? Que se recomienda para procesos futuros?
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