El siguiente artculo te explica: 0.- Introduccin 1.-Definiciones de Contabilidad 2.- Definicin de sistema contable 3.

- Historia de los sistemas contables 4.- Estructura de un sistema de contable 5.- Sistemas Contables Automatizados
Introduccin La contabilidad es quizs una de las actividades por no decir la ms importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin. Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyndose en la contabilidad normal que en s misma plantea la validez de la informacin contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidencindolo en los estados financieros y en los respectivos informes. Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentacin de la informacin es que hace que sobresalga en medio de otras empresas. Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organizacin , sin embargo no debe de limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez es ms fuerte y ms agresivo. La debida utilizacin de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron a implementar los ordenadores informticos en el soporte tcnicos de las empresas para convertir sus datos en algo gil y ordenado; por esta razn se ha venido

creando diferentes SI que se acomoden a la caractersticas y los fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la informacin que satisfaga los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos que se procesan. Segn lvarez (1995: 27-31) Los sistemas de informacin de las empresas estn formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de informacin para la alta direccin), EIS (Subsistema de informacin para ejecutivos), MIS (Subsistema de informacin para la gestin) y SIC (Subsistema de informacin contable); los cuales se nutren de todos los datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnolgicos que se han dado en las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos bsicos para las empresas que quieran estar dentro del crculo de las grandes lderes en produccin, costos y manejo de sus negocios; estos elementos ayudan al desempeo exitoso de estas y son: El Internet, el Intranet y el Extranet, que representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo implanten, porque coadyuda a la expansin de estas frente a los adversarios dirigindose en altos estndares de calidad y competitividad.

1.- Definicin La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en comn. A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable: "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa La contabilidad son las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados) La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs, Robert., 1992) "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998) 2.- Sistemas Contables Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables. SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo. 3.- Breve Historia y Evolucin. A pasar el tiempo los mtodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los mas sencillos los cuales una persona poda hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas reas, con esto se a desprendido varios mtodos o sistemas de contabilidad como pueden ser los siguientes: Sistema de Diario - Mayor nico Sistema de Diario Tabular Sistema de Diario y Caja Sistema Centralizador Sistema de Plizas Sistema de Plizas de Cuentas por Cobrar Sistema de Plizas de Cuentas por Pagar Sistema de Volantes o Fichas Sistemas Combinados

4.- Estructura de un sistema contable Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En

una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios. 2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. 3. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.

5.- Sistemas Contables automatizados Por todo lo anterior mencionado, mencionamos algunos sistemas contables computarizados: Aspel COI.- procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable SAP BUSSINES ONE.- diseado para empresas con menos de 250 empleados que requieren un acceso rpido a informacin del negocio de forma precisa, integral y segura SAI .CONTPAQi Sistema Administrativo Integral Contabilidad

BIBLIOGRAFA
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