Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Profesional
Integrantes:
Pgina 2
INDICE 1. Fichatcnica.Pg.5 CAPITULOI 2. DESCRIPCINDELAEMPRESA...Pg.8 2.1Estructurafuncional....Pg.8 2.2Sectordeactividadeconmico.Pg.21 2.3Rgimensocietario..Pg.22 3. SISTEMADEGESTINEMPRESARIAL 3.1Procesosporreas.Pg.23 3.2ProcesodetomadedecisionesPg.32 CAPITULOII 4. PLANDEREMUNERACIN 4.1PolticaderemuneracionesPg.33 4.2RegmeneslaboralesPg.35 4.3Asignacinderemuneracionessegnmodalidaddecontrataciones .Pg.35 4.4Generacindeplanillasypagoderemuneraciones.Pg.37 4.5Tributosycargassociales.Pg.39 CAPITULOIII 5. POLTICATRIBUTARIA 5.1Calculodetributos..Pg.42 5.2Calculodegestindedetracciones,retencionesypercepcionesPg.43 5.3Impuestoalarenta,crditofisca.Pg.44 5.4Polticayprocedimientosdeauditoraaplicablesalaempresa .Pg.45
Pgina 3
CAPITULOIV 6. ESTRUCTURADECOSTOS 6.1ContabilidaddecostosPg.48 7. ELABORACINDEESTADOSFINANCIEROS 7.1ProcesocontablePg.48 7.2BalancegeneralPg.50 7.3EstadodegananciasyprdidasPg.51 7.4Estadodecambiosenelpatrimonioneto..Pg.56 8. SITUACINECONMICAFINANCIERA 8.1Anlisisfinanciero:porcentualyratiosfinancieros.Pg.57 8.2Anlisiseconmico:variacinporcentual..Pg.61 CAPITULOV 9. ANLISISDELAESTRUCTURADEFINANCIAMIENTO 9.1 Capital de trabajo, fondo de maniobra, administracin de efectivo, administracindecuentasporcobrarypagar,administracindeinventarios Pg.64 9.2 Tipos de deuda, financiamiento de corto y largo plazo, anlisis de apalancamientofinanciero,costodecapitalPg.67 9.3 Mercado de capitales, anlisis de mercado, instrumentos de intermediacinfinanciera,elmanejodelastasasdeinters.Pg.67 CAPITULOVI 10. Interpretacindeestadosfinancieros..Pg.69 11. Conclusinyrecomendacin..Pg.83 ANEXOS.Pg.85
Pgina 4
FechaInicioActividades:13/Agosto/2003 DireccinLegal:Jr.CarlosArrietaNro.230Int.Pis1Barranco,Lima Planta:Mz.B1,Lote15,ParcelaII,ZonaIndustrialdeVillaElSalvador.(alturadelaseparadora industrial). Telfonos:2474234/6961778 ActividadComercial:Fabricacineinstalacindemueblesenmadera,metalymelaminecon diseosestndarparasuempresa,hogaryoficina. Directorio:Sr.IvnLandeoRos PrincipalesClientes: MinisteriodeSalud(MINSA) UniversidadNacionalFedericoVillareal(UNFV) EjercitodelPer(EP) MarinadeGuerradelPer(MGP)
Pgina 5
CAPITULOI DESCRIPCIONDELAEMPRESA
Pgina 6
2)DESCRIPCINDELAEMPRESA: Es una empresa especializada en madera, melamine y metal, contamos con una ampliavariedaddediseosparasuempresahogaruoficina. Cuenta con personal calificado y diseadores especialistas, en crear espacios en ambiente pequeos, realzando la decoracin de ambientes con colores modernos. Conocedoresdelasnecesidadesdelasempresasylaimportanciaquedemandapara supersonalelcontarconmueblesquefacilitensulaborelaboramosunavariedadde mueblesenserieeindividualesquepermitenpracticidadycomodidad. As mismo fabrican sillas para empresas y entidades bancarias, en colores y diseos modernosyatractivossumamentecmodos,congarantaycalidadreconocida. Misin Es continuar fabricando productos de alta calidad, brindando una atencin personalizada, aplicando nuestra experiencia y profesionalismo manifestada en nuestra eficiencia, garanta y honradez con el objetivo de lograr la plena satisfaccin denuestrosclientes. Visin Como empresa peruana est orientada en llegar a todos los lugares del territorio peruano estar presentes en todos los hogares y entidades empresariales de nuestro pas.
Pgina 7
2.1)EstructuraFuncional: JUNTAGENERALDEACCIONISTAS: OBJETIVOS: Pronunciarsesobre la gestinsocialy losresultados econmicos del ejercicio enlosestadosfinancieros. Resolversobrelaaplicacindelasutilidades,silashubiere. Elegircuandocorrespondaalosmiembrosdeldirectorioyfijarsuretribucin. Designaro delegareneldirectorio la designacindelos auditores externos, cuandocorresponda.
ActualmenteelquepresideeselSr.IvnLandeoRos.
Pgina 8
GERENCIAGENERAL: OBJETIVOS: VelarporelcumplimientodelaLeyOrgnicaysusreglamentos. Cumplir y hacer que se cumplan las Resoluciones, programas, Proyectos y AcuerdosdeJuntaDirectiva. Celebrar y autorizar contratos, inversiones y gastos conforme lo dispuesto en lasnormaspresupuestariasdelaEmpresa. Nombrar,contratar,promover,trasladar,permutarydestinarelpersonaldela EmpresadeconformidadconlaLey. ElaborarypresentaroportunamentealaJuntaDirectivaparasuaprobacinlos respectivosproyectosdetarifas,tasasyderechos. ElaborarypresentaralaJuntaDirectivaelproyectodePresupuestoAnualdela Empresa. Coordinar y controlar el uso adecuado de los recursos materiales de la Empresa.
FUNCIONES: Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de losdiferentesdepartamentos. Planearydesarrollarmetasacortoylargoplazojuntoconobjetivosanualesy entregarlasproyeccionesdedichasmetasparalaaprobacindelosgerentes corporativos. Coordinarconlasoficinasadministrativasparaasegurarquelosregistrosysus anlisisseestnejecutandocorrectamente. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedoresparamantenerelbuenfuncionamientodelaempresa.
ActualmenteelGerenteGeneraleselSr.IvnLandeoRos.
Pgina 9
AREALEGAL: OBJETIVOS: FUNCIONES: RevisalasclusulasdelosContratos,puestoquetodaslasrdenesdecompras soncontratoslegales. Proporciona asesora legal al agente de compras, cuando este realice sus actividades. Proporciona asesora legal, cuando algunas compras que va a efectuar la Empresarequieradeuncontratoespecial. Mantener buenas relaciones obrero patronales mediante la aplicacin de leyes,reglamentosynormasinternosydemsleyeslaboralesvigentes. Conocer y aplicar las leyes vigentes as como las disposiciones, normas y procedimientosinternosdelaEmpresa. Representar y asesorar en materia legal a la administracin superior en los diferentestratados,acuerdosylicitaciones.
ElencargadodelrealegalenlaactualidadeselSr.ChvezMurillo.
Pgina 10
ASISTENTEDEGERENCIA: OBJETIVOS: FUNCIONES: LapersonaencargadadeefectuarestasfuncionesesMelissaRodrguezOscco. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instruccionesgenerales. ConducirComisionesy/oreunionessobreasuntosdelaespecialidad. Recibir, registrar, analizar, clasificar y sistematizar la documentacin que ingresayegresadeldespachodeITALICA. Realizar el control y seguimiento de los documentos derivados a otras reas paraaccinsegnindicacionesdelgerentegeneral. Realizarotrasfuncionesafinesqueleseanasignadasporelgerentegeneral. AnalizarNormasTcnicasinherentealaGerenciaGeneralyproponermejoras deprocedimientos. Estudiaryemitiropinintcnicasobreexpedientesespecializados. Analizareinterpretarcuadros,diagramasyotrossimilares.
Pgina 11
FUNCIONES: Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materialesyservicios. FormularyproponeraGerenciaGeneralelPresupuestoAnual. Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios. Supervisar y coordinar la administracin de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles,serviciosengeneralyotros. Evaluar al personal que postula a ITALICA y proponer a la Gerencia General a quienesrenanlasmejorescondiciones. Proponer los Perfiles de Puestos y la EscalaSalarial de ITALICA, acorde con el cuadrodeAsignacindePersonalCAP,aprobadoyvigente. Proponer a la Gerencia General la actualizacin del Reglamento Interno de Trabajo. Ejercer autoridad funcional en el mbito de logstica, recursos humanos, y contabilidadyfinanzasenlasUnidadesOperativasanivelnacional. ProponeralaGerenciaGeneralelplandegestinfinanciera. Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de lostrabajadores,instalacionesybienes. Determinar la poltica contable de ITALICA, en funcin a la normatividad emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las empresas del Estado. Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados hastaporelmontoqueautoriceelDirectorio.
ElGerenteFinancieroeselSr.JulioCsarBurga
Pgina 12
AREACONTABLE: OBJETIVOS: Es responsable de validar los registros contables que se generen en forma automtica,ascomoefectuarlosregistroscontablesdirectos. Supervisaalpersonalqueregistra,analizaeinforma. Formula y,en su caso,examina los estados financierosde laempresa, para determinarsuvalidez
FUNCIONES: Realiza un recuento tanto del dinero disponible en efectivo y en documentos comodelosgastosefectuadospordiversosconceptos. Revisafacturas,pagars,cheques,recibos,etc. El Contador Pblico tambin supervisa la elaboracin y el trmite dediversos documentosantelasinstanciascorrespondientes. Es indispensable que el Contador Pblico domine el manejo de los diversos programasdecmputoquepermitenelregistro. Validarlaspartidasconafectacinpresupuestariadeldevengadoypercibidode ingresosascomodevengadoypagadodeegresos.
ElContadorGeneraleselC.P.C.WilderRupertoGolac.
Pgina 13
FUNCIONES: Asignar objetivos a sus vendedores, recibir sus pronsticos de ventas y contrastarlosconlosresultadosreales. Conocer fortalezas y debilidades de sus vendedores, segmentos de clientes a los que mejor se vende, productos ms exitosos y etapas de las ventas con mejorestasasdeconversin. Evitar perder tiempo recolectando informacin de planillas dispersas y preparandoreportesparausopropiooparapresentaralagerenciageneral.
LaGerenciaComercialseencuentraacargodelSr.RobertoFernndezJusto.
Pgina 14
JEFEDEAREADEPRODUCCION: OBJETIVOS: Describir la actividad productiva de la empresa como un subsistema empresarial,conentradas(factoresdeproduccin)ysalidas(producto). Determinar, en casos sencillos, la cantidad a producir de un producto considerandolacapacidadproductivadelaempresaysupolticadestocks. Manifestar iniciativa personal, capacidad de organizacin y eficiencia en los trabajosytareasrealizadosindividualycolectivamente,aportandoideas Analizar las consecuencias que para el medio ambiente, la sociedad y las personastienenlasactividadesdedistintostiposdeempresaylasconductasy decisionesdesusdirectivos. Mostrar una actitud crtica hacia los principales problemas provocados por la actividadproductivasobreelmedioambiente,conocerlassolucionesprcticas mssignificativasparatratarlosefectoseconmicosysociales.
FUNCIONES: Determinarelmodelodelprocesodeproduccin. Determinarcuntasunidadessenecesitarnproducirenunmes. Determinarcmoseobtendrnlasunidadesrequeridasaproducir. Determinarcuntosturnosdetrabajosernrequeridos. Determinarlosestndaresdecalidad. Definir qu tipo de control se realizar para cumplir con las especificaciones requeridas.
ElGerentedeProduccineselIng.EdwardLen.
Pgina 15
AREADELICITACION: OBJETIVO: La preparacin del Presupuesto Anual y elaboracin de las bases administrativas.
FUNCIONES: Preparar el Presupuesto Anual en coordinacin con la Direccin de AdministracinyFinanzas IncorporarlosproyectosalPlanFinancieroyPresupuestario,demaneraquese implementenlosprogramasyproyectosquestecontempleenlasareas. Proponer, en coordinacin con la Direccin de Administracin y Finanzas, las modificacionespresupuestariasdeacuerdoalprocedimientoestablecido. Procesar la informacin presupuestaria enviada por la Direccin de Administracin y Finanzas, para efectos de la evaluacin de la ejecucin programtica. PlanificarycoordinaradministrativamentetodoelprocesodeLicitacin
LapersonaencargadadeefectuarestasfuncionesestacargodelGerenteGeneralSr. LandeoRos.
Pgina 16
FUNCIONES:
Pgina 17
Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos. Archivadocumentoscontablesparausoycontrolinterno. Elaborayverificarelacionesdegastoseingresos. Transcribeinformacincontableenunmicrocomputador. Revisayrealizalacodificacindelasdiferentescuentasbancarias. Totalizalascuentasdeingresoyegresosyemiteuninformedelosresultados. Elaborainformesperidicosdelasactividadesrealizadas.
AUXILIARCONTABLE: OBJETIVOS: Manejoycontroldeinventarios,elmanejoogestindecartera,conciliaciones bancarias, la proyeccin de estados financieros e informes contables o financieros. La preparacin y proyeccin de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividadrelacionadaoafnalaspectocontable.
FUNCIONES: Revisayverificaplanillasderetencindeimpuestos. Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero decomprobante. Revisaycomparalistadepagos,comprobantes,chequesyotrosregistroscon lascuentasrespectivas.
Pgina 18
AREADEDISEOYPRODUCCION: OBJETIVOS: Realizar,estructurareimplementarlacreatividadeinnovacinenlosdiseose imagenrequeridaporlaorganizacin. Debe dominar la base del lenguaje tcnico y tecnolgico lo que le permite trabajarcondistintasespecialidades.
FUNCIONES: La actividad requiere de la colaboracin de otras personas y el aporte de nuevasideasparaelarmadodeunproyectoenconjunto. Organizar su actividad, planificando de manera minuciosa todas sus ideas proyectadasencomputacin;esdecir,adquirirlahabilidaddeaprenderahacer pensandoenelsistema. Comprender, en ltima instancia, que los recursos tecnolgicos son importantesparasuactividad,comounmediodecomunicacininteractivaque losvinculaconlasociedad.
Pgina 19
ORGANIGRAMA
Pgina 20
2.2)SectordeActividadEconmica: El CIIU de esta empresa es el 2710 fabricacin de productos primarios de hierro y acero, esta clase incluye la fabricacin de muebles de cualquier tipo y material (exceptopiedra,hormignocermica)paracualquierlugaryvariosusos. Estaclasificacinincluye:fabricacindesillasyasientosparaoficinas,salasdetrabajo, hoteles, restaurantes, locales domsticos y pblicos; fabricacin de sillas y asientos parateatros,cinesysimilares;fabricacindesof,sofcamaysillones;fabricacinde sillas y asientos para jardn; fabricacin de muebles especiales para tiendas: mostradores,anaqueles,estantesetc. Fabricacindemueblesdeoficina;fabricacindemueblesdecocina;fabricacinde muebles para dormitorio, sala de estar; jardn, etc. fabricacin de armarios para mquinasdecoserytelevisores,etc.fabricacindebancasparalaboratorio,bancosy otros asiento de laboratorio, muebles de laboratorio (ejemplo armarios y mesas); fabricacindemueblesparaiglesias,escuelasyrestaurantes. Estaclasificacinademsabarcaelprocesodeacabadotalescomotapiceradesillasy asientos; terminado de muebles tales como rociado, pintado, pulido francs y tapizado; fabricacin de somieres; fabricacin de colchones: colchones con muelles, rellenosoguarnecidosinteriormenteconmaterialdesoporte;colchonesdeplsticoo de caucho celular no cubierto; carritos decorativos de restauran, tales como carritos depostre,carritosdecomida.
Pgina 21
2.3)RgimenSocietario: SociedaddeResponsabilidadLimitada: Laresponsabilidadlimitadaesunconceptoporelquelaresponsabilidadfinancierade una persona se limite a una suma fija, lo ms comnmente posible de algunas empresas que comparten el mismo rubro posible el valor de la inversin de una personaenunacompaaosociedadderesponsabilidadlimitada. Un accionista en una compaa de responsabilidad limitada no es personalmente obligadoparacualesquieradelasdeudasdelacompaa,conexcepcinparadelvalor desuinversinenesacompaa.Igualesverdadparalosmiembrosdeunasociedad delaresponsabilidadlimitadaylossocioslimitadosenunasociedadlimitada. Porelcontrario,lospropietariosylossociosnicosensociedadesgeneralessoncada unoobligadosparatodaslasdeudasdelnegocio(responsabilidadilimitada). Aunque la responsabilidad de un accionista por las acciones de la compaa es limitada,elaccionistapuedetodavaserobligadoparasuspropiosactos. Seadjuntaanexoenquesedetallalaconformacinactualdelasociedad;deacuerdoa la copia literal la empresa se encuentra registrada en los Registros Pblicos de Lima con el N de partida 11569424, siendo el socio mayoritario el Sr. Ivan Amed Landeo Rosconel99.9%yel0.01%conlasociaLuzMaraGuadalupedelaCruz.
Pgina 22
3)SISTEMADEGESTINEMPRESARIAL: 3.1)Procesosporreas: En esta empresa podremos encontrar reas como Gerencia, rea legal, Financiera, Contabilidad,Comercial,Licitacin,Produccinentreotras. EnelcuadrosiguientesepuedeapreciarlosprocesosdelaempresaItlicaS.R.L.tda.
Pgina 23
Procesodeventas: La empresa Itlica Services S.R. Ltda; inicia con este proceso; el cual se da por la modalidad de participacin en Licitaciones Pblicas. Esta empresa actualmente, sus ventasseencuentranenfocadassolamenteconvenderalEstadoynoejecutaservicios paraempresasprivadas. En el anexo N 2, que se adjunta a la presente investigacin, el grupo de trabajo a travs de las entrevistas con la Gerencia General y reas de la empresa, nos manifestaroncomosedabaelprocesodelicitacionesycontratacionesconelEstado. ElGerenteGeneralqueeselSr.IvnLandeoRos,seencargadeefectuarlabsqueda de licitaciones a travsde la pgina web del Estado www.seace.gob.pe; en el cualel verifica convocatorias diarias que salen publicadas en esta pgina. Seguidamente observa las bases de convocatoria de la entidad y se inscribe, y verifica las especificacionestcnicasdelservicioaefectuarseascomolapropuestaeconmicade laentidadconvocante. PrimeroelSr.Landeo,efectaeselcosteodelrequerimientodelabase;yevalael margendeutilidaddeestaposibleparticipacin,paralocualcoordinaconelJefede Planta; conlas especificaciones tcnicas del mueble seempieza a cubicarelmaterial que se requiere, la mano de obra a emplearse, los costos indirectos como el transporte,embalaje,etc.Unavezcosteado,leaadenel30%demargendeutilidad, libredeimpuestos. Estemargenescontrastadoconlapropuestaeconmicadelaentidadconvocante;es decir en el anexo adjunto el monto referencial S/ 76,180.00 a todo costo; el costeo efectuado por la empresa Itlica llego a alcanzar S/ 53,799.44, (este costeo inclua materialesmanodeobradirectaeindirectaycostosdefabricacin). Lagerenciaalevaluarelcosteodelservicio,porlotantodioporconsiguienteparticipar enlapresentelicitacinyparaello,fijoemitirsupropuestaalmontodeS/71,500;que representael93.85%delvalorreferencialconvocado. Acto seguido el Gerente general encarga a la asistente de gerencia la Srta. Melisa RodrguezOssco,paraqueseencarguedelllenadodelosanexostantodelapropuesta tcnicacomolapropuestaeconmica.Caberesaltarqueelprocesodeconvocatoriade unaentidadcontratantesetienepresentequesondossobreslosquesepresentan,el primerodeelloseslaPropuestaTcnicayelsegundoeslaPropuestaEconmica.
Pgina 24
Enelcasodelapropuestaeconmica,existeunaseriedeanexosenqueelproveedor tiene que asumir su responsabilidad frente al Estado y en las bases se encuentra el detalletcnicodelservicioconvocado. En el caso de la Adjudicacin Directa Selectiva N 00602010UNFV, el asistente de Gerenciaseencargdelllenadodetodoslosanexoscorrespondientes,dejndololisto paralafirmadelGerenteGeneral,queeselresponsableantecualquiersituacinque se pueda presentar en el proceso. La propuesta econmica solo es el llenado de un soloanexoelquecontieneelprecioofertado,elcualescoordinadoentreelGerente GeneralyelJefedePlanta. Este sobre econmico tambin en este tipo de licitaciones se le adjunta una carta fianzaqueeslaGarantadeseriedaddeofertaporunmontodeS/.1,523.60(Unmil quinientosveintitrscon60/100NuevosSoles)equivalenteal2%delvalorreferencial. Lacartafianzaesemitidaporunaentidadfinanciera,siendoparaestecasoelBanco Continentalqueemiteentre1a2daslacarta,porunplazode60dasqueessegn lasbasesconvocadas,silaempresademoraseenconcluirelserviciocontratadotiene querenovarlacartafianzaafavordelaentidad. Luego los sobres son presentados a la entidad para su evaluacin; el proceso de evaluacinenunaentidadestataleselsiguiente: Se apertura el sobre tcnico en el cual se verifica la totalidad de los anexos convocados,yseevalaelrequerimientotcnicoascomolaexperienciadelpostor. Para proceder a la apertura del sobre econmico se debe de alcanzar un mnimo de 80%enlaevaluacintcnica;esrecinqueseprocedealaaperturadelapropuesta econmica. Por ltimo, la entidad convocante evala y elabora un cuadro comparativo de la propuesta tcnica y propuesta econmica, para determinar el postor adjudicado. Posteriormente,secomunicaatravsdelapginawebdelEstado. Unavezqueseadjudica,elpostorganadortienequeesperar5dashbilesparaque algnpostorpresentenulidaddelalicitacin.Seprocedealafirmadelcontratoentre el representante legal de la entidad convocante y el representante de la empresa adjudicada. Luego,laentidademitelaordendeservicioparaqueseinicieelservicioconvocado. Cuandolaempresarecibeestaordendeservicioempiezaacorrerelplazodeentrega.
Pgina 25
Culminadoelservicio,esevaluadoporunresponsabledesignadoporlaentidadpara verificar que el servicio se efecto de acuerdo a las especificaciones tcnicas convocadas. Si todo es conforme la persona encargada emitir la Conformidad de Servicio,sieslocontrarioelpostortendrquesubsanarlasobservacionesdelcaso. Emitidalaordendeservicio,recinsepuedeemitirlafactura,yesperarelabonoenla cuenta del proveedor va transferencia CCI (cdigo de cuenta interbancaria), previa consulta al SIAF (Sistema de Informacin Financiera del Estado) de la situacin tributariadelproveedor. ElpagoefectuadoalproveedorsufrelaretencindelIGV,queesel6%delmontodela facturapresentada,queparaestecasodedeS/4,290.Posteriormente,elproveedor debederecogerenlaentidadelcomprobantederetencin. Estospasosdescritos,estodoelprocesoquesesigueparaunaventaconelEstado,lo cualseanexaelADS00602010UNFV. Enelcuadroadjuntopodemosapreciarelcosteodeunmueble: ESTIMACIONDECOSTOSDEUNMUEBLE FechadeEstimacin24/03/2011 DescripcindeMuebleEscritorioEjecutivo EspecificacionesTcnicas
Pgina 26
S/.290.00 S/.2.21 S/.0.45 S/.19.00 S/.52.20 S/.8.45 S/.19.00 S/.25.00 S/.1.20 S/.29.00 S/.0.70 Factor Factor CostoxHora S/.6.00 S/.6.00
S/.290.00 S/.13.26 S/.2.70 S/.19.00 S/.52.20 S/.8.45 S/.19.00 S/.25.00 S/.4.80 S/.29.00 S/.2.80 S/.0.00 S/.0.00 S/.12.00 S/.6.00 S/.0.00 S/.484.21
240x218,65x130 tableroyestructuradeveladores,tapac. 18" correderas,metlicas 4cmt 475mtr 280 50x60 50x60 160x70x71 2x2 260x260 2x2 jaladores amarresdebaseescritorio patasdebaseescritorio faldndelanterodelescritorio enchapefaldondelantero pintura,alhorno garruchasdepvc fondodecajn topesdepvc Promedioltimos3meses Intervencindemanodeobra operariomelamina operariometal Otros
TipoMaquinaria(Incluyedepreciacin)
ManodeObra
Pgina 27
ProcesodeOrdendePedido: Este proceso se encuentra en el rea Comercial, el cual se encarga de verificar los productosy/oexistenciadematerialesparacadalicitacin.
Pgina 28
Pgina 29
Pgina 30
Pgina 31
3.2)ProcesosdeTomadeDecisiones: Eselprocesodelcualidentificanunanecesidaddedecisin,seestablecenalternativas, seanalizanyseeligeunadeellas,evaluandolosresultados. Es una herramienta que permite tomar las mejores decisiones en beneficio de la empresa.
Pgina 32
CAPITULOII PLANDEREMUNERACIONES
Pgina 33
4)PLANDEREMUNERACIONES: 4.1)PolticadeRemuneraciones:
4.2)Regmeneslaborales: LaempresaseencuentraenelRgimenGeneral,yaquesusingresos brutosanuales llegan: Hasta100(S/.350,000paraelejercicio) Debellevarlossiguienteslibros: Librosdecajaybancos LibrodeinventariosyBalances Registrodecompras Registrodeventaseingresos 4.3)AsignacindeRemuneracionesSegnModalidaddeContratacin: Trabajadoresenplanilla: Lostrabajadoresconvnculolaboraldecarcterpermanentetienenderechoa: SeraseguradosenelSeguroSocialdeSalud(ESSALUD).Elempleadordebeaportarel equivalenteal9%delaremuneracindeltrabajadorparaESSALUD. SerafiliadosalSistemaNacionaldePensiones(SNP)oalSistemaPrivadodePensiones (SPP).Eltrabajadoraportael13%desuremuneracinsiseencuentraafiliadoalSNP, en caso contrario deber aportar aproximadamente el 10% a la Administradora PrivadadeFondosdePensiones(AFP)alaqueseencuentreafiliado.
Pgina 35
AFP
PORCENTAJEAL COMISIONVARIABLE APORTEOBLIGATORIO PRIMADESEGUROS% % ALFONDODE PENSIONES% 1.95 1.8 1.75 2.3 1.31 1.24 1.09 1.26 10.00 10.00 10.00 10.00
Seguro de vida a cargo de su empleador una vez cumplidos 4 aos de trabajo al serviciodelmismo. Indemnizacinpordespidoarbitrario,arazndeunaremuneracinymediaporcada aotrabajadohastaunmximode12remuneraciones. Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS), en calidad de beneficio social como previsindelascontingenciasqueoriginaelceseeneltrabajo.Eldepsitodela(CTS) serealizaenlosmesesdemayoynoviembre. Perodovacacionalde30dasporcadaaocompletodeservicios. Dos (2) gratificaciones legales, en Julio y Diciembre de cada ao, equivalentes a una remuneracinmensualencadaoportunidad. Participacin en las utilidades de las empresas, en un porcentaje que vara entre el cinco por 5% y el 10% de la renta neta de las empresas, en funcin del tipo de actividad econmica que realizan. Las empresas con menos de 20 trabajadores no estnobligadasadistribuirutilidadesentresustrabajadores.
Pgina 36
4.4)GeneracindeplanillasypagodeRemuneracionesdelaEmpresaITALICAServicesS.R.Ltda.
DatosdelTrabajador/Pensionista
Documentode Tipo
DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI DNI
BaseImponible(B.I.)ClculodeAportes/Tributos
Categora
Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador Trabajador
Nmero
40295475 40287320 80021032 09306737 06110588 10500509 45286111 18190543 06193161 09928848 70172996 10465649 80612045 44069346 44061612
Apellido Paterno
RODRIGUEZ RODRIGUEZ TOCTO ARAMBURU LANDEO GUADALUPE GONZALES CERNA CALVAY MARIN CASILLA SOTO SHUPINGAHUA CALDAS SOLORZANO
Apellido Materno
OSCCO ZAVALETA HUAMANI CALDERON VILLAR DELACRUZ ESPICHAN CHACON HUATUCO BARRAGAN QUINCHO SILVERA GARCIA SOLORZANO DELACRUZ
Nombres
YESSICAMELISA BRIDIANLISSET CARLOSALBERTO MARIOAQUILES MELITONVICTOR LUZMARIA MOISESEMILIO UBELINDA ABELARDOMANUEL JOSELUIS CAROLINA JUANCARLOS DANIEL EDWINANTHONY DENNISLUIS
B.I. Aporte B.I. Aporte B.I.Renta Renta5ta. Seguro Seguro Pensiones Pensiones 5ta. Aporteal Regular Regular catg (ONP) (ONP) Cat.Retenci SPP
1400.00 1200.00 660.00 660.00 1000.00 660.00 1150.00 660.00 660.00 660.00 1000.00 660.00 660.00 660.00 660.00 126.00 108.00 59.40 59.40 90.00 59.40 103.50 59.40 59.40 59.40 90.00 59.40 59.40 59.40 59.40 1400.00 1200.00 660.00 660.00 1000.00 660.00 1150.00 660.00 660.00 0.00 0.00 660.00 660.00 0.00 660.00 182.00 156.00 85.80 85.80 130.00 85.80 149.50 85.80 85.80 0.00 0.00 85.80 85.80 0.00 85.80 1400.00 1200.00 660.00 660.00 1000.00 660.00 1150.00 660.00 660.00 660.00 1000.00 660.00 660.00 660.00 660.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 66.00 100.00 0.00 0.00 66.00 0.00
Pgina 37
Cdigodel Trabajador Correo electrnico AFP Das laborados 31 ApellidoPaterno ApellidoMaterno Nombres ABELARDOMANUEL FechadeIngresoo Reingreso 01/10/2010 Horasnormales 8:00 Cdigo Conceptos Ingresos 0121 0201 REMUNERACINOJORNALBSICO ASIGNACINFAMILIAR 600.00 60.00 Ingresos S/. Aportes Descuentos Empleador S/. S/. Horasensobretiempo TipodeTrabajador EMPLEADO RgimenLaboral PRIVADO
CALVAY HUATUCO DocumentodeIdentidad Tipo Nmero DNI 06193161 CUSPP Dasnolaborados Dassubsidiados
Descuentos AportesTrabajador 0605 RENTAQUINTACATEGORARETENCIONES 0607 SISTEMANACIONALDEPENSIONESD.L.19990 AportesEmpleador ESSALUD(SEGUROREGULAR,CBSSP, 0804 AGRARIO/ACUICULTOR)TRABAJADOR TotalesS/. NetoaPagarS/.
S/.660.00
Pgina 38
4.5)TributosyCargasSociales: TRIBUTOSAFECTOS: IGV: RENTA: Declaracin y pagos a cuentas mensuales, de acuerdo con alguno de los siguientessistemasdeclculo. SistemaA):Mtododelcoeficientesobrelosingresosnetosmensuales. Declaracinanualypagoderegularizacin:30%sobrelarentanetaimponible. Adicionalmente,decorresponderle,deberealizarelpagodeimpuestoTemporalalos ActivosNetos(ITAN). ESSALUD: ContribucionesalESSALUD:9% Latasaesdel18%delasventasmensualesconderechoadeducirfiscal.
Pgina 39
MtodosparaelClculodelosPagosaCuentadelRgimenGeneral Estos mtodos no son optativos, sino obligatorios ya que cada contribuyente debedeterminarcullecorrespondeaplicardeacuerdoconloqueestablecelaLeydel impuestoalaRenta. MtododelCoeficiente: Sedeterminaaplicandouncoeficientesobrelosingresosnetosdevengadosenelmes. Dichocoeficienteseobtienedividiendoelimpuestocalculadoentrelosingresosnetos del ejercicio anterior (ingresos gravables luego de deducir las devoluciones, bonificaciones,descuentos,etc.),rodeandoelresultadoacuatrodecimales. Solopuedenacogerseaestemtodoquieneshayanobtenidoimpuestocalculadoenel ejercicio anterior. Los pagos a cuenta por los periodos de enero y febrero se fijaran utilizandoelcoeficientedeterminadoenbasealimpuestocalculadoeingresosnetos correspondientesalejercicioprecedentealanterior.
Pgina 40
CAPITULOIII POLITICATRIBUTARIA
Pgina 41
5)POLTICATRIBUTARIA: La Poltica Tributaria del Estado, es afianzar el sistema tributario para lo cual busca ampliarlabasetributariaylaaplicacindeimpuestos,conlafinalidaddepodercubrir losgastosdelEstadoypodermejorarlacalidaddevidadelosperuanos. 5.1)CalculodeTributos En este punto calcularemos la operacin de la licitacin de la Universidad Nacional FedericoVillarreal. Elserviciofueculminadoelmesdemarzodelpresenteao;porlotantoladeclaratoria deimpuestosfuelasiguiente: RegistrodeVentas ValordeVentaIGV19% TotalS/
LadiferenciadelIGVdeventasconelIGVdecomprasdioelresultadodeS/7,282.91. EstefueelIGVcalculadoparaelmesdemarzo,locualdeduciremoslaretencindel IGVyelcrditofiscal,locualseranalizadoenlossiguientespuntos. 5.2)CalculodeGestindeDetracciones,RetencionesyPercepciones La empresa Itlica Services S.R.Ltda, paga el IGV a travs de las retenciones que le efectan las entidades del Estado. El porcentaje de retencin del IGV es del 6% del montofacturado. Paralalicitacinanexada,elmontofacturadofuedeS/71,500.00;porlocuallaUNFV procediaretenerel6%,dandocomoresultadodeS/4,290.00.Esteimporteretenido quedoreflejadomedianteelcomprobantederetencinN0000000.
COMPROBANTE DE RETENCION DE IMPUESTO SOBRE LA VENTA FECHA 03/02/2010 DATOS DEL AGENTE DE RETENCION NOMBRE O RAZON SOCIAL DIRECCION FISCAL RUC NOMBRE O RAZON SOCIAL DIRECCION FISCAL RUC DE COM. 999999
ITALICA SERVICES SRL Jr. Carlos Arrieta Nro. 230 Int. Pis1 Barranco, Lima 20507051376 DATOS DEL AGENTE BENEFICIARIO Universidad Nacional Federico Villareal Av. Colmena sin numero Cercado de Lima CODIGO ARCHIVO XML % VALOR
DATOS DEL IMPUESTO RETENIDO DE EMISION FACTURA 03/02/2010 9999999 FECHA CONTROL 9999999 MONTO TOTAL 71500.00
TOTAL
TOTAL
4290.00
4290.00 Pgina 43
5.3)ImpuestoalaRenta,CrditoFiscal A continuacin, pasamos a detallar el clculo del impuesto a la renta del mes de Marzo. VALORDEVENTADELREGISTRODEVENTA S/60084.03 Elcoeficienteparaelmesdemarzofueelsiguiente: Impuestoresultantedelperodoanterior Ingresosdelperodoanterior S/175,617=0.037 S/4'638,066 Aplicacin: S/60084.03x0.037=S/2,223.11 ElmontodeclaradoypagadoporelmesdemarzofuedeS/2,223.00 Respectoalcrditofiscalfuelosiguiente: LaempresacontabaconsaldoafavordelmesdefebreroenIGVdeS/2,991.78. ElIGVapagardelmesdeMarzofuedeS/7,282.91. LaempresatambintuvoretencinporconceptodeIGVdeS/4,290.00. ConestosdatosseprocedialclculodelIGVdelmesdeMarzodel2011. IGVapagarsaldoafavordelperodoanteriorretencindelIGV=IGVapagardel mes S/7,282.91S/2,991.78S/4,290.00=S/1.13.
Pgina 44
Por lo tanto, la declaratoria del IGV del mes de marzo fue de S/ 1. Debido a que el EstadoefectolaretencindelIGVyademsquelascomprasdematerialesfueronen losmesesdefebreroymarzo. 5.4)PolticayProcedimientosdeAuditoraAplicablesalaEmpresa Objetivosdelaauditora: De forma general, se puede afirmar que el objetivo del trabajo de auditora es verificar: Si los saldos activos de la caja y bancos representan realmente dinero en efectivopropiedaddelaempresa,enpoderdelaempresaoentrnsito. Silossaldospasivosdecajaybancosrecogentodaslasdeudascontradaspor, laempresaensusrelacionesconterceros. Si todos los saldos estn debidamente descritos y clasificados en los estados financieros. Sienlosestadosfinancierossedesglosanlainformacinnecesariaparalatotal interpretacindeestossaldos. Si estn observando todas las normas legales aplicables a esta clase de transacciones. Silosprocedimientosadministrativosylasnormasdecontrolinternodefinidos por la direccin para este sector se estn aplicando correctamente y si tales procedimientos y normas son los ms adecuados para asegurar un buen controlsobrelossaldosdeestascuentas. Cuentasquehayantenidomovimientoduranteelpasadoaoyqueaparezcan saldadasalcierredelejercicio,indicandolosdetallesdedichascuentas. Cualquier otra informacin relativa a las operaciones de la empresa auditada conelbanco. Comprobar si los totales de las fichas auxiliares estn de acuerdo con las cuentasdecontrol. Comprobarelpasedelosasientosdeldiarioallibromayor. Comprobarsumascruzadasenloslibrosmayoresyauxiliares. Hacer un muestreo de asientos del libro diario y verificarlos con sus comprobantes. Comprobar la fuente de obtencin del balance de comprobacin y del de situacin. Comentar el resultado y el desarrollo del negocio con el director general o gerentesobrelabasedeestadosfinancierospresentadosporlaempresa. Revisar la solucin de los problemas que se hayan presentado al cierre del ejercicio.
Pgina 45
Revisarelestadofinanciero Comprobarlosconloslibroscontables. Compararlos con los de aos anteriores, investigar los cambios importantes y analizarendetallelascuentasdeprdidasyganancias. Compararlosconelpresupuesto,explicandolasdesviacionesimportantes. Elauditor,despusderealizarsutrabajodeinvestigacintienequerealizarun trabajoendetallequecomentelossiguientesaspectos: Resumir las deficiencias encontradas y comentarlas con el responsable del departamento,anotandoloscomentariosdeeste. Sedebedeescribiruninformedeltrabajorealizadoysedebedecomentarcon laspersonasafectadas. Despus de un tiempo racional desde la emisin del informe, se tiene que comentarconlosrespectivosresponsablesdelosdepartamentoslas medidas adoptadasparaeliminarlasdeficienciasencontradas. Asimismo se verificar la implantacin de los nuevos procedimientos o medidas de control interno. Esta verificacin se har en la siguiente auditoria anual, ya que se puede considerar que un ao es el tiempo mnimo para verificar la implantacin de una recomendacin importante. En la empresa Itlica Services S.R. Ltda., la persona queseencargadeverificarlosdatosdelaempresacomodeclaratoriadeimpuestoslo realizaelContadoryrevisadoporelGerenteGeneralyasuvezelGerenteFinanciero, porloquelascomprasdematerialessonrevisasporestastrespersonas. Respectoalmovimientodeflujodeingresosyegresodedinero,estambinverificado porlastrespersonasantesmencionadas.
Pgina 46
Pgina 47
6)ESTRUCTURADECOSTOS 6.1)ContabilidaddeCostos
La empresa para el destino a cuenta de costos, cuenta con la poltica de registrar el destinodelosgastosalacuenta94GastosAdministrativos;todoal100%. Ejemplo:
**********01********** 62 Servicios Prestados por terceros 637 Publicidad, publicaciones y Relaciones publicas 40 Cuenta Corriente 401 Tributos por pagar 42 Proveedores 421 Facturas por pagar 10/01 Por la provisin de Gastos de publicidad en Pginas Amarillas *******************02*************** 94 79 Gastos Administrativos Cargas Imputables a Cuentas de Costos 10/01 Por el Gasto de publicidad
debeS/.
HABERS/
430.00 430.00
Pgina 48
Pgina 49
7.2)BalanceGeneral
Gastos pagados por anticipado Inmueble maq. Y equipo neto Intangibles TOTAL ACTIVO NO CTE
TOTAL ACTIVO
4,311,563
4,311,563
Pgina 50
7.3)EstadodeGananciasyPrdidas
ITALICA SERVICE S.R.L. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Por el periodo terminado al 31 de Diciembre del 2010 Expresado en nuevos soles Ventas Costo de ventas 4,638,066 -3,051,258 1,586,809
Gastos Financieros Gastos Excepcionales Ingresos Financieros Utilidad antes de impuesto Impuesto a la renta
Utilidad
409,774
Pgina 51
CAJA Y BANCO Caja BANCO SCOTIABANK CTA CTE MN 009-0970000501379 BANCO CONTINENTAL CTA CTE MN 011337010002488 BANCO BCP CTA CTE MN 191-1842231 BANCO BCP CTA CTE ME 191-01793242164 BANCO DE LA NACION CTA CTE MN 0050005172438 BANCO FINANCIERO CTA CTE MN 000388950640 2,130 64 153,210 5 37 120,540 176,782 452,768
FONDOS SUJETOS A RESTRICCION BANCO BCP FONDOS MUTUOS En garanta de crdito negocios BCP 800,000
800,000
CLIENTES Banco de la Nacin MP Soluciones SAC Hospital Hiplito Unanue CMAC CUSCO MINISTERIO PUBLICO PRONAA Contralora General de la republica Universidad Federico Villarreal 42,130 59,420 393,281 227,000 196,107 23,700 45,000 64,000
1,050,638
Pgina 52
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS Prestamos a terceros Otros prestamos 1,259 81,365 82,624
EXISTENCIAS Planchas de melamine Planchas de metal Suministros varios 38,076 95,640 96,430
230,146
INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO IME(TERRENO) Maquinaria y equipos/Leasing Equipos Diversos Equipos de computo Unidades de transporte 1,130,528 220,958 25,848 23,358 130,218 1,530,910
DEPRECIACION INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO Maquinaria y equipos Equipos Diversos Equipos de computo Unidades de transporte 7,120 15,740 5,640 11,082 39,582 NETO 1,491,328
Pgina 53
TRIBUTOS POR PAGAR Renta 3ra categora NOVIEMBRE 2010 Renta 3ra categora DICIEMBRE 2010 Essalud Dic. 2010 ONP Dic 2010 2,445 12,565 800 1,076 16,886
PROVEEDORES Facturas por pagar GRIZATI SAC Comercial Uno SAC Representaciones Martin SRL 27,354 22,560 45,640 95,554
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS Prestamos de socios BANCO SCOTIABANK BANCO CONTINENTAL BANCO FINANCIERO BANCO DE CREDITO DEL PERU (BCP) BANCO COMERCIO 643 98,662 150,000 729,732 43,595 93,774
2,995
Pgina 54
DEUDAS A LARGO PLAZO BANCO FINANCIERO BANCO COMERCIO BANCO DE CREDITO DEL PERU (BCP) 48,093 68,921 1,148,157 1,265,172
409,774
Pgina 55
ITALICASERVICESS.R.L. ESTADODECAMBIOENELPATRIMONIONETO
Estado de Cambios en el Patrimonio - Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2011 (en miles de nuevos soles)
Cuenta
Capital Emitido
Resultados Acumulados
SALDOS INICIAL AL 1ERO DE ENERO DEL 2009 1 Correccin de Errores 2 Dividendos en Efectivo Declarados Utilidad del ejercicio 2009
535,680
92,379
628,059
64,561
SALDOS FINAL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 SALDOS INICIAL AL 1ERO DE ENERO DEL 2010
535,680 535,680
692,620 692,620
Aumento de Capital Capitalizacin de Resultados Acumulados 1 Correccin de Errores 2 Dividendos en Efectivo Declarados Utilidad del ejercicio 2010 SALDOS FINAL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
455053
409,774
409,774
1,400,507
414,044
1,814,551
1,400,507
414,044
1,814,551
Pgina 56
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Fondos sujetos a restriccin Clientes Cuentas por cobrar diversas Existencias TOTAL ACTIVO CTE 2010 % 2009
Gastos pagados por anticipado Inmueble maq. Y equipo neto Intangibles TOTAL ACTIVO NO CTE
TOTAL ACTIVO
4,311,563
100%
915,928
100%
Pgina 57
PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Tributos Por pagar Proveedores Cuentas por pagar Beneficios sociales trabajadores TOTAL PASIVO CTE Deuda a largo plazo 16,886 95,554 1,116,405 2,995 1,231,840 1,265,172 0.39% 2.22% 25.89% 0.07% 28.57% 29.34% 40,718 110,673 71,917 0 223,308 0 4.45% 12.08% 7.85% 0.00% 24.38% 0.00%
4,311,563
100%
915,928
100%
Pgina 58
ANALISIS HORIZONTAL
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Fondos sujetos a restriccin Clientes Cuentas por cobrar diversas Existencias TOTAL ACTIVO CTE
2010
2009
452,768 28,742 800,000 0 1,050,638 685,037 82,624 54,401 230,146 0 2,616,176 768,180
Gastos pagados por anticipado Inmueble maq. Y equipo neto Intangibles TOTAL ACTIVO NO CTE
1,695,387 147,748
TOTAL ACTIVO
4,311,563 915,928
3,395,635
370.73%
Pgina 59
4,311,563 915,928
3,395,635
370.73%
Pgina 60
8.2)AnlisisEconmicoVariacinPorcentual
ANALISISVERTICAL
ITALICA SERVICE S.R.L. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Por el periodo terminado al 31 de Diciembre del 2010 Expresado en nuevos soles
2010 Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de ventas Gastos administrativos Gastos Financieros Gastos Excepcionales Ingresos Financieros Utilidad antes de impuesto Impuesto a la renta Utilidad 4,638,066 -3,051,258 1,586,809 -792,574 -195,461 -10,312 -3,129 58 585,391 -175,617 409,774
%
100.00% -65.79 34.21 -17.09 -4.21 -0.22 -0.07 0.001 12.62 -3.79 8.84 -22.586
2009 % 2,657,653 100% 2,032,027 76.46 23.54 625,626 402,550 15.15 101,443 3.82 23,280 0.88 2,109 0.08 6,452 0.24 102,696 3.86 38,135 1.43 64,561 2.43
Pgina 61
ANALISISHORIZONTAL
ITALICA SERVICE S.R.L. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Por el periodo terminado al 31 de Diciembre del 2010 Y 2009 Expresado en nuevos soles
402,550 101,443
121,633
Gastos Financieros Gastos Excepcionales Ingresos Financieros Utilidad antes de impuesto Impuesto a la renta
Utilidad
409,774
345,213
534.71
Pgina 62
Pgina 63
9)ANLISISDELAESTRUCTURADEFINANCIAMIENTO: 9.1) Capital de trabajo, fondo de maniobra, administracin de efectivo, administracindecuentasporcobrarypagar,administracindeinventarios El capital de trabajo es un recurso econmico destinado al funcionamiento inicial y permanente del negocio, que cubre el desfase natural entre el flujo de ingresos y egresos.Entrelosactivoscirculantesylospasivoscirculantes. Elcapitaldetrabajosloseusaparafinanciarlaoperacindeunnegocioydarmargen a recuperar la cartera de ventas. Es la inversin en activos a corto plazo y sus componentessonelefectivo,valoresnegociables,cuentasporcobrareinventario.El capitaldetrabajotambinesconocidocomofondodemaniobra,queimplicamanejar delamejormanerasuscomponentesdemaneraquesepuedanconvertirenliquidez lomsprontoposible. Elcapitaldetrabajoeslaporcindelactivocorrientequeesfinanciadoporfondosde largoplazo. Evitadesequilibriosquesoncausadefuertestensionesdeliquidezydesituaciones queobliganasuspenderpagosocerrarlaempresapornotenerelcrditonecesario parahacerlefrente. Se calcula restando, al total de activos de corto plazo menos el total de pasivos de cortoplazo. ACTIVOCORRIENTEPASIVOCORRIENTE AO2010(expresadoennuevossoles) S/2'616,176S/1,231,840=1'384,336 AO2009(expresadoennuevossoles) S/768,180S/223,308=544,872 PodemosapreciarconesteclculoqueITALICASERVICESSRLcuentaconlacapacidad econmicaacortoplazopararesponderobligacionesconterceros.
Pgina 64
AdministracindelEfectivo: LaAdministracindeEfectivo,eslaherramientagerencialenquedeterminalossaldos de efectivo y las reservas de seguridad; dependiendo en forma significativa de la produccinylastcnicasdeventadelaempresaydesusprocedimientosparacobrar los ingresos por ventas y pagar las compras. Estas influencias se comprenden mejor por medio del anlisis del ciclo operativo y del ciclo de conversin del efectivo de la empresaITALICASERVICESSRL;queesaplicadoporlaGerenciaGeneral. ElCicloOperativo(CO)deunaempresasedefinecomoeltiempoquetranscurredesde el momento en que la empresa introduce la materia prima y la mano de obra en el proceso de produccin (es decir, comienza a crear inventario), hasta el momento en quecobraelefectivoporlaventadelproductoterminadoquecontieneestosinsumos deproduccin El Ciclo Operativo est integrado por dos componentes: la edad promedio del inventarioyelperodopromediodecobrodelasventas.Elciclooperativo(CO)dela empresaessimplementelasumadelaedadpromediodelinventario(EPI)(delingls average age of inventory) y el perodo promedio de cobro (PPC) (del ingls average collectionperiod) CO=EPI+PPC ITALICA SERVICES SRL, vende al crdito al Estado. Las condiciones de crdito exigen que los clientes como el Estado es que el pago es en promedio de los 60 das de recepcionada la orden de servicio. En promedio la empresa requiere 65 das para manufacturar contados desde la convocatoria a la licitacin, presentacin de propuesta, y otorgamiento de la buena pro, y culminar con el servicio. En otras palabraslaedadpromediodelinventario(EPI)delaempresaesde85das. Laempresanecesita60dasenpromedioparacobrarsuscuentas.
Pgina 65
SustituyendoenlafrmulasetienelosiguienteparaelCicloOperativodelaempresa enestudio: Posteriormente, se procede a efectuar el Ciclo de Conversin del Efectivo, esta herramienta es manejada tanto por el Contador, el Gerente General y el Gerente Financiero,consistiendoenlosiguiente: CCE=COPPP CO=EPI+PPC CO=65 +60
CO=125Dias.
Esdecirhay95dasentrelasalidadeefectivoparaliquidarlascuentasporpagar(el da30)ylaentradadeefectivoparalacobranzadelascuentasporcobrar(elda125). Duranteesteperodode95das(elciclodeconversindelefectivo),eldinerodela empresapermaneceinmvil. Administracindecuentasporcobrar: Otra forma de acortar el ciclo de conversin del efectivo consiste en acelerar la cobranzadelascuentas.Aligualqueelinventario,lascuentasporcobrarinmovilizan eldineroque,deotromodo,podrautilizarseparareducirelfinanciamientooinvertir enactivossusceptiblesdeganarutilidades. Administracindecuentasporpagar: Una tercera estrategia implica la demora de las cuentas por pagar, es decir, una empresapagasuscuentastantardecomoseaposible,sinperjudicarsuevaluacinde crdito. Aunque este procedimiento es atractivo desde el punto de vista financiero, implica un problema tico importante: un proveedor no favorecer a un cliente que posponeelpagoenformadeliberada.
Pgina 66
Administracindeinventarios: Una estrategia disponible consiste en aumentar la rotacin del inventario. Para lograrlo,laempresapuedeincrementarlarotacindelasmateriasprimas,acortarel ciclodeproduccinoaumentarlarotacindelosproductosterminados.Cadaunode estos procedimientos reduce la cantidad de financiamiento negociado requerido, lo queacortaelciclodeconversindelefectivo. 9.2) Tipos de deuda, financiamiento de corto y largo plazo, anlisis de apalancamientofinanciero,costodecapital: El plazo de tiempo que se requiere para que los ingresos netos de una inversin recuperen el costo de dicha inversin puede variar dependiendo de las ventas que tengalaempresacontraelestado.Sepuedecalcularenbaseasusingresosencajao sisequieremejorarelnivelasuscuentasporcobrar. Laempresadecidifinanciarsealargoplazoparalaadquisicindenuevasmquinas, que le permitir reducir el nivel de costos, por lo cual abstendr de hacer tercializacion, para ello el financiamiento conseguido a 5 aos fue con una tasa efectivaanualdel21.3%(TEA)conpagosmensuales;todoestodebidoalaantigedad conquemantieneoperacioneselGerenteGeneralconelBancodeCrditodelPer. 9.3) Mercado de capitales, anlisis de mercado, instrumentos de intermediacin financiera,elmanejodelastasasdeinters En la empresa Itlica Services S.R. Ltda. , el gerente Sr. Ivan Landeo Ros, tiene en cuentalosaspectosdeinversinyfinanciamiento. Hayvariasmodalidadesdeinversionesquetomaencuentalaempresayelestilode cadaunadependedeltiemponecesarioparaobservarlosmercados.Lostiemposde especulacinnosbrindanunaampliaofertadeinversinquevadesdelasinversiones alargoplazohastalosespeculadoresdeoperacionesqueabrenycierranenunasola sesinenlosmercadosfinancieros. Elanlisistcnicoeslaherramientaesencialparapronosticarelmovimientofuturode lospreciosdetodoslosproductoscotizadosenlosdistintosmercadosfinancieros.Es una tcnica que optimiza la entrada y salida de los mercados, disminuyendo considerablementelaexposicinalriesgo.
Pgina 67
Pgina 68
Podemos apreciar que el monto aumento ya que se han adquirido maquinaria de ltimageneracin. 20102009
Tributos Por pagar 16,886 0.39% 40,718 4.45%
En este punto podemos apreciar que los montos han disminuido debido a que los pagos de tributos se hacen a travs de retenciones por lo cual nos favorece al momentodelpago.
Pgina 69
20102009
Cuentas por pagar 1,116,405 25.89% 71,917 7.85%
424,026
1475.28%
Apreciamos que el porcentaje es muy elevado debido a que las licitaciones a comparacin del ao anterior aumento a ms 1000% en ventas por lo cual tiene respaldoesteporcentaje. 20102009
Inmueble maq. Y equipo neto 1,491,328 98,141
1,393,187
1419.58%
Observamos que aumenta el porcentaje significativamente debido que la empresa adquirimaquinariaparaelusodelatransformacindelamateriaprimaporlocual tienemayoradquisicinenesterango. 20102009
Cuentas por pagar 1,116,405 71,917
1,044,488
1452.35%
20102009
Deuda a largo plazo 1,265,172 0
1,265,172
100%
864,827
25.47%
2010 Fondossujetosa Gastospagadospor Cuentasporcobrar Inmueblemaq.Yequipo Beneficiossociales Intangibles Existencias Proveedores CuentasPasivosCorrientes TotalActivoNoCorriente TributosPorpagar TotalActivoCorriente Cuentasporpagar Clientes Capital ResultadosAcumulados Resultadodelejercicio TotalPasivo 2009
Pgina 71
AnlisisHorizontaldelEstadodeGananciasyPerdidas 20102009
Ventas 4,638,066 100.00%
2,657,653
100%
2,032,027 76.46
402,550 15.15
Aumenta relativamente ya que son gastos que siempre tendr la empresa en la obtencindelproducto. 20102009
Utilidad antes de impuesto 585,391 12.62
102,696
3.86
Observamos que a raz del aumento de las ventas es mayor la utilidad antes de impuestoqueobtienelaempresa.
Pgina 72
AnlisisVerticaldelEstadodeGananciasyPrdidas 20102009
-792,574
Gastos de ventas
402,550
390,024
96.89
Apreciaremos que en cuanto a las ventas incrementan tambin se incrementara los gastos. 20102009
Gastos administrativos -195,461
101,443
94,018
92.68
Observamos que de igual forma que en el caso anterior a raz del incremento de las ventasaumentanlosgastosyestecasogastosadministrativos. 20102009
Ingresos Financieros 58
6,452
6,394
99.10
Apreciamosqueenestepuntotenemosunadisminucinde99.10%yaquenosehan invertidoenaccionescomosedeben.
Pgina 73
9000,00% 8000,00% 7000,00% 6000,00% 5000,00% 4000,00% 3000,00% 2000,00% 1000,00% 0,00% 2010 2009
Pgina 74
AnlisisdelosRatios: 1.) AnlisisdeLiquidez: a) LiquidezGeneral= activocte. pasivocte. 2,616,176.02 1,231,840.00 768,180.00 223,308.00 =Veces
2010
=2.12
2009
=3.44
Nos indica que por cada sol de deuda la empresa ITALICA, cuenta con S/. 2,12 para pagarla.Enel2009laempresatuvomayorcapacidadparapagarsusdeudas,S/3.44. b) Pruebaacida= activocte.inventario pasivocte 2,386,030.02 1,231,840.00 768,180.00 223,308.00 .=Veces
2010
=1.94
2009
=3.44
Enel2009teniamasdisponibilidadenpagosyaqueelndiceesmayorenreferenciaal 2010.
Pgina 75
c) Pruebadefensiva= 2010 2009 Indicaelperododuranteelcuallaempresapuedeoperarconsusactivosmslquidos, sinrecurrirasusflujosdeventa. d) Capitaldetrabajo= activocte.pasivocte. .=U.M 2010 1,384,336.02 28,742.00 223,308.00 =12.87% 452,768.02 1,231,840.00 =36.76% cajaybancos pasivocte. .=%
2009
544,872.00
a) DeudaPatrimonio=
=%
2010 2009
=1.37%
223308 692,620
=0.32%
DeudaPatrimonio= 2010 2009 Paraelao2010laempresapudooperarporsumayorporcentaje,sinrecurrirasus flujosdeventa,parael2009fuetodolocontrario. b) DeudaActivo:= pasivototal activototal 1,231,840 4,311,563 223,308 915,928 =% 0 915,928 =0% 1,265,172 1,814,551 =70% pasivonocorriente patrimonio .=%
2010
=29%
2009
=24%
Con este indicador se mide el nivel global de endeudamiento de fondos aportados a losacreedores.
Pgina 77
ventas cuentasporcobrar
4,638,066 82,624
=veces
= 56.13
2009
PeriododeCobros=
2010
2009
Conesteratiosemideelplazopromediodecrditosqueseconcedealosclientesyevaluarlas polticasdecobranza
Pgina 78
RotacindeCuentasporpagar: Permite establecer el promedio de das que la empresa demora en pagar susobligacionesprovenientesdecompras.
RotacinAnual=
.=veces
2010
2009
PeriododePagos=
2010 Rotacindeactivofijo=
.=Veces
2010
=3.11
2009
=0.0271
Pgina 79
utilidadneta rendimsobreel patrimonio= capitalopatrimonio 409,773.70 2010 1,814,551 64,561.00 2009 692,620 rendimsobreel patrimonio= 2010 Utilidadantesde parteeimp. capitalopatrimonio 585,391.00 1,814,551 102,696.00 692,620 .=%
23%
9%
.=%
32%
2009
15%
Pgina 80
b) UtilidadesActivo:
Midelaeficienciaenelusodeactivosdeunaempresa.Secalculadelsiguiente modo:
utilidadactivo=
2010
til.Antesdeparte imp.
total activo
2009
c) UtilidadVentas:
Muestralautilidadqueobtienelaempresa,porcadasoldeventas
utilidadventas= 2010
=% 13%
2009
3864%
Pgina 81
d) MargenBruto: Permite conocer la rentabilidad de las ventas frente al costo de ventas, como una medida para evaluar la capacidad de cubrir gastos operativos y obtenerunautilidadantesdeintereseseimpuestos. margenbruto utilidad= 2010 2009 ventascostode venta ventas 7,689,324 4,638,066 4,690 2,658
Pgina 82
11)Conclusinyrecomendaciones: Conclusiones: LasventassolosedirigenalEstado. Lasventassonalcrditoyenalgunoscasossuperanlos60das Las ventas se hacen a travs de una licitacin, en algunos casos se necesitan cartafianza. Alolargodelos8aosvienenparticipandoencontratacionesylicitacionescon el estado y segn las entrevistas no ha sufrido ningn tipo de sancin por incumplimientodalgnservicio. Laempresacuentaconunaplanta,enlacualcuentacondiferentesinmuebles, maquinariayequipos,paraprestarelserviciodeacondicionamiento. Deacuerdoalavisitaefectuadaseapodidoobservarquelaempresanocuenta conlaSeguridadIndustrialsuficienteparalaseguridaddelostrabajadores. Laempresaestcondemasiadopersonaladministrativo. La empresa tiene la poltica de solicitar a sus proveedores lneas de crditos paraelabastecimientodematerialesdelicitaciones. Elpersonaloperativonoseencuentraenplanilla,actualmenteseencuentraen la modalidad de Recibos por Honorarios, por lo que tiene consigo tener una supervisinyarazdeellounasancinrespectiva. Cuentaconunalmacenaamplioparapoderefectuarlaadministracindesus materialesenplanchasdemelaminaymetal. Entre las maquinas y equipos tecnolgicos de punta, se cuenta con una maquina roteadora la cual permite efectuar los cortes en melamina con precisin. Laempresaalcontarconlamaquinariasuficiente,solosolicitalatercialisacion conelserviciodetroquelado(perforacinenplanchasdemetal). Cuentaconpersonalcapacitadotantoenmaderacomoenmelamina. Paraeltrasladodemueblescontratanaunaempresatransportistaslacualya cuentaconlaconfianzaaosanteriores. La empresa cuenta con 47 proveedores para diferentes materiales, el cual se encuentrananexados. Laempresaadquierelaplantaenelao2009. La empresa cuenta con 6 Cuentas. Corrientes. Operativas de las cuales 4 mantienenelmovimientoadecuado. La empresa cuenta con la disponibilidad para poder solicitar carta fianza atrevesdelosBancosBBVABancoContinental,yelBancoFinancieroparalas licitacionesqueserequieran.
Pgina 83
Recomendaciones: La empresa debera empezar a ampliar su mercado hacia el sector privado debidoaqueelEstadotieneuntemadedemorade2mese. La gerenciadebe de iniciar el ingreso a licitaciones electrnicas; en las cuales porlarapidezdeellosnosolicitancartafianzayeltiempodeotorgamientode laBuenaProesmsrpido. Realizar cursos de capacitacin a los operarios, ya sean en entidades especializadascomoSENATI,SENCICO. Contratar a una vendedora ejecutivo para que empiece a efectuar visitas a entidadesdelEstadoconlafinalidaddecaptaradjudicacionesdirectasqueson menoresa3UIT. ImplementarmedidasdeSeguridadIndustrialenlaempresa. Reducirelpersonaladministrativoporqunoguardarelacinconlosmontos adjudicados. Ingresaralosoperariosalamodalidaddeplanillas. Eliminar las 2 Cuentas. Corrientes. Del BCP, por lo que no cuentan con el movimientonecesario. Adquiriruntransporteparalamovilizacindelosmaterialesdelaempresa. Debido a la aplicacin del proceso de Suma Alzada en las licitaciones con el Estado,estoestreflejandoquelaempresaactualmenteareducidosusventas significativamenteporelmotivoenquelaempresahadisminuidosusprecios. Iniciarunplandeincentivosparalosoperariosconlafinalidaddeacelerarlos trabajos para poder entregar los trabajos en menor tiempo y realizar la cobranzaefectiva. Inscribirse como participantes en la Cmara de Comercio como CONFIEP (confederacinnacionaldeinstitucionesempresarialesprivadas) MejorarlapginaWebconlafinalidaddemejorarsupublicidadymejorarsus ventasalsectorpblico. Elaborar un perfil de la empresa para poder distribuirlo en las entidades del EstadoyenlasentidadesPrivadas. EnviaraunpersonalacapacitarlosatravsdelOSCE(organismosupervisorde lascontratacionesdelestado). entodoeltemadelicitaciones. Crearenlamismaplantaunpuntodeventasparaaccesodelpblico.
Pgina 84
ANEXOS AnexoI: CapitaldeTrabajo...pag.86 AnexoII: LicitacindelaUNFVADS602010UNFV1 Convocatoriapag.95 BasesdelaLicitacin...pag.96 Evaluacindepropuestatcnicapag.145 EvaluacindepropuestaEconmica..pg.149 DeterminacindePuntajesFinalesyOtorgamientodelaBuenaPropag.151 ContratoconlaUniversidadNacionalFedericoVillarrealpag.153 CartaFianzapag.154 AnexoIII: ListadodeProveedores.............................pag.155 CONFIEP..pag.157 OSCE..pag.158 Bibliografiapag.159
Pgina 85
ANEXOI:CAPITALDETRABAJO
Pgina 86
Pgina 87
Pgina 88
Pgina 89
Pgina 90
Pgina 91
Pgina 92
Pgina 93
Pgina 94
ANEXOII:LICITACIONDELAUNFVADS602010UNFV1 CONVOCATORIA:
Entidad RUC Domicilio Fecha de registro Fecha de la convocatoria (Inf a CONSUCODE) UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL 20170934289 CALLE CARLOS GONZALES LIMA 23/12/2010 12:13 PM
23/12/2010 12:13 PM
Etapa CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES FORMULACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES INTEGRACION DE LAS BASES PRESENTACION DE PROPUESTAS CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Fecha de Inicio
Fecha de Fin
23/12/2010
23/12/2010
27/12/2010
07/01/2011
27/12/2010
30/12/2010
IX
Calendario
05/01/2011
05/01/2011
06/01/2011
06/01/2011
18/01/2011
19/01/2011
20/01/2011
20/01/2011
Observaciones
Pgina 95
SECCINGENERAL DISPOSICIONESCOMUNESDELPROCESODESELECCIN CAPTULOI ETAPASDELPROCESODESELECCIN CONVOCATORIA SeefectuardeconformidadconlosealadoenelArtculo51delReglamento,enla fechasealadaenelcronograma. BASELEGAL LeyN28411,LeyGeneraldelSistemaNacionaldelPresupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelantelaLey. Decreto Supremo N 1842008EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de ContratacionesdelEstado,enadelanteelReglamento. Decreto Supremo N 0212009EF Modificacin del Reglamento de la Ley de ContratacionesdelEstado. Decreto Supremo N 1402009EF Modificacin del Reglamento de la Ley de ContratacionesdelEstado. DirectivasdeOSCE LeyN27444,LeydelProcedimientoAdministrativoGeneral. CdigoCivil. LeyN27806,LeydeTransparenciaydeAccesoalaInformacinPblica. DecretoSupremoN0072008TR,TextonicoOrdenadodelaLeydePromocindela Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleodecente,LeyMYPE. DecretoSupremoN0082008TR,ReglamentodelaLeyMYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatoriasyconexas,deserelcaso.
Pgina 97
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstasenlaspresentesBases. 1.3REGISTRODEPARTICIPANTESYENTREGADEBASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hastaun(01)dahbildespusdehaberquedadointegradaslasBases.Enelcasode propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes,deconformidadconelArtculo53delReglamento. Lapersonanaturalopersonajurdicaquedeseeparticiparenelprocesodeseleccin deberacreditarestarconinscripcinvigenteenelRegistroNacionaldeProveedores (RNP)conformealobjetocontractual.LaEntidadverificarlavigenciadelainscripcin enelRNPyquenoseencuentrainhabilitadoparacontratarconelEstado. MUYIMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin,podringresarsealasiguientedireccinelectrnica:www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domiciliolegal,telfono. Deacuerdoconloestablecidoenelartculo52delReglamento,lapersonanaturalo jurdicaquedeseesernotificadaelectrnicamente,deberconsignarunadireccinde correoelectrnicoymantenerlaactiva,aefectodelasnotificacionesque,conformea lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidaddelparticipanteelpermanenteseguimientodelrespectivoprocesoa travsdelSEACE. 1.4FORMULACINDECONSULTASYOBSERVACIONESALASBASES LasconsultasyobservacionesalasBasessernpresentadasporunperiodomnimode tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidadconloestablecidoenlosartculos54,55y57delReglamento.
Pgina 98
ABSOLUCINDECONSULTASYOBSERVACIONESALASBASES LadecisinquetomeelComitEspecialconrelacinalasconsultasyobservaciones presentadasconstarenelpliegoabsolutorioquesenotificaratravsdelSEACEya los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidadconloestablecidoenlosartculos55,56y57delReglamento,enla fechasealadaenelcronogramadelprocesodeseleccin. Elplazoparalaabsolucinnopodrexcederdetres(3)dashbilescontados desdeelvencimientodelplazopararecibirlasconsultasyobservaciones. LaabsolucindeconsultasyobservacionesqueseformulenalcontenidodelasBases, seconsiderarncomoparteintegrantedestaydelContrato. MUYIMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACINDEOBSERVACIONESALAENTIDAD
De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitarquelasBasesylosactuadosdelprocesoseanelevadosalTitulardelaEntidad, dentrodelostres(3)dassiguientesalanotificacindelpliegoabsolutorioatravsdel SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) UnidadesImpositivasTributarias(UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidasporelComitEspecial,sino,adems,cuandoelobservanteconsiderequeel acogimientodeclaradoporelComitEspecialcontinasiendocontrarioalodispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacinconelprocesodeseleccin. Igualmente,cualquierotroparticipantequesehubiereregistradocomotalantesdel vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementariasoconexasquetenganrelacinconelprocesodeseleccin.
Pgina 99
ElplazoparaemitirynotificarelPronunciamientoatravsdelSEACEsernomayorde ocho(8)dashbiles.Esteplazoesimprorrogableysercontadodesdelapresentacin delasolicituddeelevacindelasBases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7INTEGRACINDELASBASES ElComitEspecialintegrarlasBasescomoreglasdefinitivasdelpresenteprocesode seleccin,unavezabsueltastodaslasconsultasy/uobservacionesosistasnosehan presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccinnoafectalacompetenciadelTribunalparadeclararlanulidaddelproceso pordeficienciasenlasBases. LasBasesIntegradas,deserelcaso,deberncontenerloscambiosproducidoscomo consecuenciadelasconsultasyobservacionesformuladasyaceptadasoacogidaspor elComitEspecial,y/odelodispuestoenelPronunciamientoemitidoporelTitularde laEntidad. CorrespondealComitEspecial,bajoresponsabilidad,integrarlasBasesypublicarlas enelSEACE,conformeloestablecenlosArtculos59y60delReglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuarmodificacionesdeoficioalcontenidodelasBases,bajoresponsabilidad. 1.8FORMADEPRESENTACINYALCANCESDELASPROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisindepropuestasyfactoresdeevaluacinsepresentarnenidiomacastellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original.Elpostorserresponsabledelaexactitudyveracidaddedichosdocumentos. Laomisindelapresentacindeldocumentoosutraduccinnoessubsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrlapropuestatcnicayelsegundolapropuestaeconmica. Silaspropuestassepresentenenhojassimplesseredactarnpormediosmecnicoso electrnicos,llevarnelselloylarbricadelpostorysernfoliadascorrelativamente empezandoporelnmerouno.
Pgina 100
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representantelegalomandatariodesignadoparadichofin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformarmsdeunconsorcioenunprocesodeseleccin Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarseindividualmenteoconformandootroconsorcioentemsdistintos. 1.9 ACTODEPRESENTACINDEPROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin,eneldayhorariosealadosenlasBases,bajoresponsabilidaddelComit Especial. Enelcasoquelapropuestadelpostornofueraadmitida,elComitEspecialincluirel motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,unavezconsentidoelotorgamientodelaBuenaPro. Encasodeladescalificacindepropuestas,elComitEspecialincluirelmotivodeesa decisinenelactadelosresultadosdelprocesoquepublicarenelSEACE. 1.10CONTENIDODELAPROPUESTAECONMICA Lapropuestaeconmica(SobreN2)deberincluirobligatoriamentelosiguiente: La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,inspecciones,pruebasy,deserelcaso,loscostoslaboralesconformeala legislacinvigente,ascomocualquierotroconceptoquepuedatenerincidenciasobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneracioneslegales.LaEntidadnoreconocerpagoadicionaldeningunanaturaleza. Elmontototaldelapropuestaeconmicaylossubtotalesquelocomponendebern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con msdedosdecimales. Tratndosedeunprocesosegnrelacindetems,cuandolospostoressepresentena ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
Pgina 101
PropuestaEconmica
1.11.1EvaluacinTcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacinprevistosenlasBasesyasignarlospuntajescorrespondientes,conformea loscriteriosestablecidosparacadafactor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, serndescalificadasenestaetapaynoaccedernalaevaluacineconmica. 1.11.2EvaluacinEconmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especialysetendrpornopresentada,conformeloestableceelartculo33delaLey. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuestaeconmicademenormonto.Alrestodepropuestasselesasignarpuntaje inversamenteproporcional,segnlasiguientefrmula: Pi =OmxPMPE Oi
Pi
Oi Om
PMPE =PuntajeMximodelaPropuestaEconmica
Pgina 102
1.12OTORGAMIENTODELABUENAPRO ElComitEspecialconsolidarenuncuadrocomparativo,elpuntajeobtenidoenlas propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestasdescalificadas,deserelcaso. Acontinuacin,elComitEspecialprocederalaaperturadelossobresquecontienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzadoelpuntajetcnicomnimorequeridoenlasBases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. ElPresidentedelComitEspecialanunciarlapropuestaganadoraindicandoelorden enquehanquedadocalificadoslospostoresatravsdelcuadrocomparativo. Alterminarelactoselevantarunacta,lacualsersuscritaportodoslosmiembros delComitEspecial. Enelsupuestoquedos(02)omspropuestasempatasen,elotorgamientodelaBuena ProseefectuarobservandolosealadoenelArtculo73delReglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificaraloscorreoselectrnicosdelospostoresdeserelcaso. CONSENTIMIENTODELABUENAPRO Cuandosehayanpresentadodos(2)omspropuestas,elconsentimientodelaBuena Proseproduciraloscinco(5)dashbilesdelanotificacindesuotorgamiento,sin quelospostoreshayanejercidoelderechodeinterponerelrecursodeapelacin. Enelcasoquesehayapresentadounasolaoferta,elconsentimientodelaBuenaPro seproducirelmismodadelanotificacindesuotorgamiento. ElconsentimientodelaBuenaProsepublicarenelSEACEaldasiguientedehaber quedadoconsentidoelotorgamientodelabuenapro.
Pgina 103
CONSTANCIADENOESTARINHABILITADOPARACONTRATARCONELESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haberquedadoconsentidalaBuenaProhastaeldcimoquintodahbildeproducido talhecho,elpostorganadordelaBuenaProdebesolicitaranteelOSCElaexpedicin delaconstanciadenoestarinhabilitadoparacontratarconelEstado. ElOSCEnoexpedirconstanciassolicitadasfueradelplazoindicado. CAPTULOII SOLUCINDECONTROVERSIASDURANTEELPROCESODESELECCIN 2.1 Recursodeapelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antesdelacelebracindelcontrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccinqueseimpugna,yserconocidoyresueltoporelTitulardelaEntidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrnimpugnarseanteelTribunal. ElTribunalsercompetenteparaconoceryresolverlascontroversiasquesurjanenlos procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacinpblica. 2.2 Plazosdelainterposicindelrecursodeapelacin
LaapelacincontraelotorgamientodelaBuenaPro ocontralosactosdictados con anterioridadaelladebeinterponersedentrodeloscinco(5)dashbilessiguientesde haberseotorgadolaBuenaPro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimientodelactoquesedeseaimpugnar.
Pgina 104
CAPTULOIII SUSCRIPCINDELCONTRATO DELOSCONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecidoenlasBases,elcualnopodrsermenordecinco(5)nimayordediez(10) dashbiles,dentrodelcualdeberpresentarsealasededelaEntidadparasuscribirel contratocontodaladocumentacinrequerida.Enelsupuestoqueelpostorganador nosepresentedentrodelplazootorgado,seprocederdeacuerdoalodispuestoen elartculo148delReglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamenteautorizado,yporelganadordelaBuenaPro,yaseadirectamenteopor medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo139delReglamento. Parasuscribirelcontrato,elpostorganadordelaBuenaProdeberpresentar,adems delosdocumentosprevistosenlasBases,lossiguientesdocumentos: ConstanciavigentedenoestarinhabilitadoparacontratarconelEstado. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso,cuyavigenciaseextiendehastalaconformidaddelarecepcindelaprestacina cargodelcontratista,salvocasosdeexcepcin; Contratodeconsorcioconfirmaslegalizadasdelosasociados,deserelcaso. 3.2 VIGENCIADELCONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tienevigenciadesdeeldasiguientedelasuscripcindeldocumentoquelocontiene o,ensucaso,desdelarecepcindelaordendecompra.Dichavigenciarigehastaque elfuncionariocompetentedlaconformidaddelarecepcindelaprestacinacargo delcontratistayseefecteelpago.
Pgina 105
REQUISITOSDELASGARANTAS Lasgarantasquedebepresentarelcontratistadebernserincondicionales,solidarias, irrevocablesyderealizacinautomticaalsolorequerimientodelaEntidad,emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, SegurosyAdministradorasPrivadasdeFondosdePensionesoqueestnconsideradas enlalistaactualizadadebancosextranjerosdeprimeracategoraqueperidicamente publicaelBancoCentraldeReservadelPer. DELASGARANTAS 3.4.1 GARANTADESERIEDADDEOFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizarlavigenciadesuoferta,segnelmontoestablecidoenlaspresentesBases. ElpostorqueresulteganadordelaBuenaProyelqueocupelsegundolugarestn obligadosamantenersuvigenciahastalasuscripcindelcontrato. LuegodeconsentidalaBuenaPro,laEntidaddevolverlasgarantaspresentadaspor los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcindelcontrato. Elplazodevigenciadelagarantadeseriedaddeofertanopodrsermenorados(2) mesescomputadosapartirdeldasiguientedelapresentacindelaspropuestas.Esta garantapuedeserrenovada. GARANTADEFIELCUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.Estadeberseremitidaporunasumaequivalentealdiezporciento(10%) delmontodelcontratooriginalytenervigenciahastalaconformidaddelarecepcin delaprestacinacargodelcontratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superioraun(1)ao,previamentealasuscripcindelcontrato,lasEntidadespodrn aceptarqueelganadordelaBuenaPropresentelagarantadefielcumplimientoyde serelcaso,lagarantaporelmontodiferencialdelapropuesta,conunavigenciadeun (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcindelaprestacin.
Pgina 106
GARANTAPORELMONTODIFERENCIALDEPROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte porciento(20%)deaqul,paralasuscripcindelcontratoelpostorganadordeber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garantadebertenervigenciahastalaconformidaddelarecepcindelaprestacina cargodelcontratista. 3.4.4 GARANTADEFIELCUMPLIMIENTOPORPRESTACIONESACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,reparacinoactividadesafines,seotorgarunagarantaadicionalpor esteconcepto,lamismaqueserenovarperidicamentehastaelcumplimientototal de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. EJECUCINDEGARANTAS Lasgarantasseharnefectivasconformealasestipulacionescontempladasen elartculo164delReglamento. 3.6 DELASPENALIDADESEINCUMPLIMIENTODELCONTRATO
Laaplicacindepenalidadesporretrasoinjustificadoenlaatencindelbienrequerido ylascausalesparalaresolucindelcontrato,sernaplicadasdeconformidadconlos Artculos165y168delReglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contratopodrnestablecersepenalidadesdistintasalamencionadaenelartculo165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objetodelaconvocatoria,hastaporunmontomximoequivalenteal10%delmonto delcontratovigenteo,deserelcaso,deltemquedebiejecutarse.Estaspenalidades secalcularndeformaindependientealapenalidadpormora. 3.7 ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedernenconjuntodeltreintaporciento(30%)delmontodelcontratooriginal.NO SEAPLICAPARAELPRESENTEPROCESO. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derechoasolicitarprrrogadelplazodeejecucindelaprestacinporelnmerode dasequivalentealademora,siemprequestaafecterealmenteelplazoindicado.
Pgina 107
3.8
PAGOS
LaEntidaddeberrealizartodoslospagosafavordelcontratistaporconceptodelos bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicinparalaentregadelosbienes. LaEntidadpodrrealizarpagosperidicosalcontratistaporelvalorde los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijadosenlasBasesyqueelcontratistalossolicitepresentandoladocumentacinque justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcterdepagosacuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdoaloqueseindiqueenelcontratodeconsorcio. Plazosparalospagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratistaenlaoportunidadestablecidaenlasBasesoenelcontrato.Paratalefecto, elresponsablededarlaconformidaddelarecepcindelosbienes,deberhacerloen unplazoquenoexcederdelosdiez(10)dascalendariodeserstosrecibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conformealoestablecidoenelartculo48delaLey,contadodesdelaoportunidaden queelpagodebiefectuarse. DISPOSICIONESFINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirnsupletoriamenteporlaLeydeContratacionesdelEstadoysuReglamento,as comoporlasdisposicioneslegalesvigentes.
Pgina 108
Nombre:UniversidadNacionalFedericoVillarreal RUCN:20170934289 DOMICILIOLEGAL Jr.CarlosGonzalesN285MarangaSanMiguel OBJETODELACONVOCATORIA ElpresenteprocesotieneporobjetolacontratacindeADQUISICINDEMOBILIARIO PARALABIBLIOTECADELAFACULTADDEARQUITECTURAYURBANISMO. VALORREFERENCIAL El valor referencial asciende a s/. 76,180.00 (Setenta y seis mil cientos ochenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembredel2010. De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada Disposicin, el valor referencialdelprocesoesnicoydeberincluirtodoslosconceptosqueincidansobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto General a las Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el mercado realizadoporlaEntidad. Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las bases comovalorreferencialdeconformidadconelartculo33delaLey.Noexisteunlmite mnimocomotopeparaefectuardichaspropuestas.
Pgina 109
EXPEDIENTEDECONTRATACIN ElexpedientedecontratacinfueaprobadomedianteMemorandodeAprobacinde ExpedienteN01662010OCLSAUNFVel20dediciembredel2010. FUENTEDEFINANCIAMIENTO RecursosDirectamenteRecaudados. SISTEMADECONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecidoenelexpedientedecontratacinrespectivo. MODALIDADDEEJECUCINCONTRACTUAL Nocorrespondeparaelpresenteproceso. ALCANCESDELREQUERIMIENTO ElrequerimientoestdefinidoenelCaptuloIIIdelapresenteSeccin. PLAZODEENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 45 das calendarios.
Pgina 110
BASELEGAL LeyN28411,LeyGeneraldelSistemaNacionaldelPresupuesto. LeyN29465,LeydePresupuestodelSectorPblicoparaelAoFiscal2010. DecretoLegislativoN1017,LeydeContratacionesdelEstado. DecretoSupremoN1842008EF,ReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado, ysusmodificatorias. LeyN27444,LeydelProcedimientoAdministrativoGeneral. LeyN27806,LeydeTransparenciaydeAccesoalaInformacinPblica. LeyN28015,LeydePromocinyFormalizacindelaPequeaEmpresa. Ley N 27633, Ley que modifica la Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal de DesarrolloProductivonacional. ResolucinR.N41462007UNFV,queapruebalasmodificacionesdelrecibodetasas ytarifasdelaUniversidadNacionalFedericoVillarreal. Resolucin R. N 84412009UNFV de fecha 10 de marzo del 2009, que aprueba la Directiva que Norma la Organizacin Interna y Desarrollo de los Procesos de Adquisiciones y Contrataciones del Estado en la Universidad Nacional Federico Villarreal. Resolucin R. N 106072010UNFV de fecha 18 de marzo del 2010, que aprueba la modificacin del Plan Anual de Contrataciones 2010 de la Universidad Nacional FedericoVillarreal,considerndoseejecutarelpresenteprocesodeseleccin. Resolucin R. N 108452010UNFV de fecha 22 de abril del 2010, que aprueba la designacindelComitEspecial. OficioN24882010OCPLUNFVdefecha17dediciembredel2010,atravsdelcual la Oficina Central de Planificacin certifica la disponibilidad presupuestal del proceso deseleccinparasuafectacinenelejerciciofiscal2011. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatoriasyconexas,deserelcaso.
Pgina 111
CAPTULOII DELPROCESODESELECCIN CRONOGRAMADELPROCESODESELECCIN Convocatoria...:23.12.2010 RegistrodeParticipantes:Del27.12.2010al07.01.2011 FormulacindeConsultasy/u ObservacionesalasBases.:Del27.12.2010al30.12.2010 AbsolucindeConsultasy ObservacionesalasBases.:05.01.2011 IntegracindeBases...:06.01.2011 PresentacindePropuestas.......:11.01.2011 En la Mesa de Partes de Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares Calle San Marcos N 351 Pueblo Libre (Altura cuadra N 10 de la Av. La Marina) Horario de atencinde08:00a16:00horas. CalificacinyEvaluacindePropuestas:12.01.2011 OtorgamientodelaBuenaPro...:13.01.2011 REGISTRODEPARTICIPANTESYENTREGADEBASES ElregistrodelosparticipantesserealizarenlaMesadePartesdelaOficinaCentral deLogsticayServiciosAuxiliares(OCLSA),sitoenCalleSanMarcos351PuebloLibre (Alt. Cdra. 10 de la Av. La Marina), en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago de la suma S/.5.00 (Cinco con 00/100 NuevosSoles)porderechodeparticipacin.Elpagodebeefectuarseencualquiercaja perifricadelaUNFV(elhorariodecajaesde08:00a15:15horas,delunesaviernes) oencualquieragenciadelBancodeComercio(alcdigo81421);sloestnpermitidos lospagosporlosmediosindicados. Enactoprivado(atravsdelSEACE).:13.01.2011
Pgina 112
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargocorrespondienteenelqueconstar:elnmeroyobjetodelproceso,elnombrey firmadelapersonaquerecibelasBasesascomoeldayhoradedicharecepcin. FORMULACINDECONSULTASYOBSERVACIONESALASBASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,antelaventanilladeMesadePartesdelaEntidadolaquehagasus veces,sitoenCalleSanMarcos351PuebloLibre(Alt.Cdra.10delaAv.LaMarina), enlasfechassealadasenelcronograma,enelhorariode08:00horasa16:00horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00602010UNFV, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguientecorreoelectrnico:robertobc@unfv.edu.pe. ACTODEPRESENTACINDEPROPUESTAS Losparticipantespresentarnsuspropuestasensobrecerrado,enladireccin,enel da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conformealoindicadoenlaseccingeneraldelaspresentesBases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N00602010UNFV, conforme al siguientedetalle: SOBREN1:PropuestaTcnica.Elsobreserrotulado:
Seores
UNIVERSIDADNACIONALFEDERICOVILLARREAL CalleSanMarcosN351PuebloLibre
Att.:ComitEspecial
Pgina 113
SOBREN2:PropuestaEconmica.Elsobreserrotulado: 2.5CONTENIDODELASPROPUESTAS SOBREN1PROPUESTATCNICA: Sepresentarnenun(1)originalydos(2)copias. El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos (la omisin de presentacindelndice,nosercausaldedescalificacin),lasiguientedocumentacin: Documentacindepresentacinobligatoria: Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores:RegistrodeBienes. DeclaracinJuradadedatosdelpostor. Cuando se trate deConsorcio, estadeclaracinjurada serpresentadapor cada uno delosconsorciadosAnexoN01. Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los RequerimientosTcnicosMnimoscontenidosenelCaptuloIIIdelapresenteseccin. AnexoN02.SedeberacompaareladjuntodelAnexo02,conlarelacindelos bienesofertados,indicndose:caractersticasdelosbienes,marcamodelo(deser elcaso),pasdefabricacin,cantidadyunidaddemedida. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de ContratacionesdelEstadoAnexoN03.
Pgina 114
Seores
UNIVERSIDADNACIONALFEDERICOVILLARREAL CalleSanMarcosN351PuebloLibre
Att.:ComitEspecial
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,salvoqueseapresentadaporelrepresentantelegalcomndelconsorcio. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn,eldomiciliocomnyelporcentajedeparticipacin.AnexoN04 Lapromesaformaldeconsorciodebersersuscritaporcadaunodesusintegrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria,porlocualcadaunodesusintegrantesdebercumplirconlosrequisitos exigidosenlasBasesdelproceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuarennombreyrepresentacindelmismoentodoslosactosreferidosalproceso deseleccin,suscripcinyejecucindelcontrato,conampliasysuficientesfacultades. DeclaracinJuradadePlazodeentrega.AnexoN05. Muyimportante: Laomisindealgunodelosdocumentosenunciadosacarrearladescalificacindela propuesta. Documentacindepresentacinfacultativa: CertificadodeinscripcinoreinscripcinenelRegistrodelaMicroyPequeaEmpresa REMYPE. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidadoenelcasodeconsorciosconformadosensutotalidadporstas,deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el RegistrodeEmpresasPromocionalesparaPersonasconDiscapacidad. Experienciadelpostor,AnexoN06.
Pgina 115
SOBREN2PROPUESTAECONMICA ElSobreN2debercontenerlasiguienteinformacinobligatoria: Ofertaeconmica(AnexoN07). Elmontototaldelapropuestaeconmicadeberserexpresadocondosdecimales. Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 1,523.60 (Un mil quinientos veintitrs con 60/100 Nuevos Soles) equivalente al 2 % del valor referencial. Se aceptar la presentacin de cartas fianzas y/o plizas de caucin como garantas de seriedaddeoferta. 2.6DeterminacindelPuntajeTotal Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntajetotaldelasmismas. Elpuntajetotaldelaspropuestasserelpromedioponderadodeambasevaluaciones, obtenidodelasiguientefrmula: PTPi=c1PTi+c2PEi Donde: PTPi =Puntajetotaldelpostori PTi =Puntajeporevaluacintcnicadelpostori PEi =Puntajeporevaluacineconmicadelpostori c1 =Coeficientedeponderacinparalaevaluacintcnica=0.70 c2=Coeficientedeponderacinparalaevaluacineconmica=0.30
Pgina 116
2.7
REQUISITOSPARALASUSCRIPCINDELCONTRATO
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objetodelaconvocatoria,deberpresentarselasiguientedocumentacin: CopiadeDNIdelRepresentanteLegal; Copiadelavigenciadelpoderdelrepresentantelegaldelaempresa; Copiadelaconstitucindelaempresaysusmodificatoriasdebidamenteactualizado; CopiadelRUCdelaempresa; CdigodeCuentaInterbancario(CCI),decorresponder. Desagregado de precios unitarios de cada uno de los artculos que conforman el paquete. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una garanta carta fianzaoplizadecaucinparaefectosdegarantizarlosiguiente: Elfielcumplimientodelcontrato Elmontodiferencialdelapropuesta(deserelcaso). Prestacionesaccesorias(deserelcaso). 2.8 Elpostorganadordelabuenaprodeberpresentartodaladocumentacinrequerida paralasuscripcindelcontratoenelplazode10dashbiles.Lacitadadocumentacin deber ser presentada en la Oficina de Adquisiciones y Contrataciones de la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares (sito en Calle San Marcos N 351 Pueblo Libre).
Pgina 117
PLAZOPARALASUSCRIPCINDELCONTRATO
2.9
ADELANTOS
Nosecontemplanadelantos. PLAZOPARAELPAGO LaEntidadsecomprometeaefectuarelpagoalcontratistaenunplazomximode10 dascalendariodeotorgadalaconformidadderecepcindelaprestacin. 2.11 FORMADEPAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguientedocumentacin: RecepcinyconformidaddelaOficinadeAlmacnyDistribucindelaOficinaCentral deLogsticayServiciosAuxiliares. Informedelfuncionarioresponsabledelreausuariaemitiendosuconformidaddela prestacinefectuada(OficinaCentraldeInfraestructurayDesarrolloFsico). Factura 2.12 REAJUSTEDELOSPAGOS Nosecontemplanreajustesdepagos
Pgina 118
Mdulo: 0.90m(l) x 0.30m(f) x 3,00 m(h) / melamina Estantera abierta (simple) con (06) metlico, con forros 4 divisionesregulables. metlicoslaterales,colorgris negro. Unidad: 030m(a) x 040m(f) x Mdulodeguardaropaconcerradura.(4 050m(h) / metlico 2 unid.xmdulo). melamina. SALADEINVESTIGACIN
060m(a) x 1.50m(l) / porta Mesadecomputo/Apoyodepedestaly teclado, CPU vertical y 4 vigaestructural. pasacable. Sillaapilable. BIBLIOTECADETESIS Estructura metlica con 4 asientodepolipropileno.
mdulo: 1.10m(l) x Mduloparaportatubosdeplanosde (0.60+0.60)m(f) x 2.40m(h) / 5 4"x1.10m.x1.80m(h) metlica, con 11 filas de paneles SERVICIODEATENCIN Mesa de computo continua / Apoyo y 060m(a)x1.50m(l) / porta 1 teclado, CPU vertical y
Pgina 119
faldafrontalmetlica
pasacable.
030m(a)x1.80m(l)/060m(a) Mdulo de atencin./ Apoyo panel x 090m(l) panel frontal 2 frontal./Elementosdefijacin. 1.20m(h) Panel frontal. / Forrados pintados. / 090m(lx1.20m(h)x006m Elementosdefijacin. SERVIDORDERED 2
060m(a) x 1.50m(l) / porta Mesa de computo continua / Apoyo y teclado, CPU vertical y 1 faldafrontalmetlica pasacable. Sillaapilables. SALADELECTURAGRUPAL Estructura metlica con 1 asientodepolipropileno.
Mostradorcontinuoconpanelfrontalde 030m(a) x 090m(l) / 090m(l) 4 soporte/Forma"L". x1.20m(h) Panel frontal. / Forrados pintados. / 090m(lx1.20m(h)x006m Elementosdefijacin. Atencin 4
060m(a) x 1.20m(l) / porta Mesa de trabajo para computadora. / teclado, CPU vertical y 1 Pedestalyrefuerzo. pasacable. 060m(a) x 1.80m(l) / porta Mesadetrabajoauxiliar/Apoyosyfalda teclado, CPU vertical y 1 metlica. pasacable. Respaldar y asiento de polipropileno, pistn 1 regulador./Conbrazos.
Sillasecretarialconrespaldobajo.
Pgina 120
060m(a) x 1.50m(l) / porta Mesa de cmputo, apoyo de pedestal y teclado, CPU vertical y 1 vigaderefuerzo. pasacable. Sillaapilables. SALAVIRTUAL Estructura metlica con 1 asientodepolipropileno. 060m(a) x 090m(l) / porta teclado, CPU vertical y 26 pasacable. Pedestal de melamina y platinas de sujecin metlicas. 053m(a)x071m(h)x0.06m 12 Pedestal de melamina y platinas de sujecin metlicas. 053m(a)x071m(h)x0.06m 14 Estructura metlica con 5 asientodepolipropileno.
Mdulobsicodecmputo.
Mdulocentral
Panelesdecubculo.
Lateral: Mdulolateral
Panelesdecubculo.
Mdulo: 1.00m(a) x 1.20m(l) Mesa de trabajo para (04) personas / / estructura metlica y 2 Patascilndricas3" refuerzoinferior. Sillasapilables. Estructura metlica con 8
Pgina 121
060m(a) x 090m(l) / porta Mesa para computadora con apoyo y teclado, CPU vertical y 1 elementosdefijacin. pasacable. 060m(a) x 0.90m(l) / Mesa de trabajo auxiliar. / Apoyos de elementos metlicos de 3 pedestal. fijacin. Sistemamovilconrieles,con manijas tiradores manubrio de conduccin, conacabadoquellevaforros, tuercas, esquineros, pernos, Estanteramvilparaalmacenamientode de 6 filas niveles de libros: paneles, color marfil de pintura electrosttica en proceso de desengrasado, decapado, fosfatizado, curadoalhorno. 0.30/0.31m(a) 1.80/1.84m(l) 2.13/2.15m(h) x x 2
Mdulosimple:
Mdulodoble:
o.60/062m(a)x1.80/1.84m(l) 12 x2.13/2.15m(h)
Pgina 122
NOTA: SOBRE EL MOBILIARIO: Slo para superficies de melamine, incluir refuerzo central y melaminede18mm. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES: 45 das calendarios despus de recepcionada la OrdendeCompra(previasuscripcindecontrato). LUGARDEEJECUCINDELCONTRATO:LosbienesdebernserentregadosenlaOficina deAlmacnyDistribucindelaOficinaCentraldeLogsticayServiciosAuxiliares(sito enCalleSanMarcosN351PuebloLibre,LimaPer). PLAZO MXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: Es hasta culminada la garanta comercial ofertada por el contratista (mnimo 1 ao luego de efectuada la conformidad). FINALIDAD PBLICA DE LA CONTRATACIN: Modernizacin de la biblioteca de la FacultaddeArquitecturayUrbanismo,paraunmejorservicioalosalumnos. GARANTA:Un(01)ao. MUY IMPORTANTE: La contratacin es suma alzada por la totalidad de los artculos requeridos. Lamateriaprimaylosacabadosdelosbienesdebenserdeptimacalidad(acordesal niveldelainstitucin)ynuevos,aefectosdeevitarreclamosposteriores.Abstenerse depresentarartculosdemalacalidadodedudosaprocedencia.
Pgina 123
DISEODELMOBILIARIO ESTANTESIMPLEYDOBLE/MUEBLEPARAPLANOS
Pgina 124
ESTANTERIAMOVIL
ESTANTERIAMOVIL
Pgina 125
CAPTULOIV CRITERIOSDEEVALUACIN PRIMERAETAPA:EVALUACINTCNICA (PuntajeMximo:100Puntos) EXPERIENCIADELPOSTOR Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por ventas iguales y/o similares al objeto de la convocatoria de acuerdo al tem al cual postula, durante un periodo no mayor a cuatro (4) aos a la fecha de la presentacin de propuestas,hastaporunmontomayordecinco(5)veceselvalorreferencial. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la venta efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de veinte (20) contrataciones sin importarelnmerodedocumentosquelassustentes. Lacancelacindeloscomprobantesdepagopodrconstaren:voucherdedepsito, reportedeestadodecuentaoenelmismocomprobantedepago. Laasignacindepuntajeserdeacuerdoalsiguientecriterio: MONTODELOSCONTRATOS Mayora4vecesa5veceselvalorreferencial PUNTAJE 60puntos (60.00puntos)
Mayor a 3 a veces el valor referencial a 4 veces el valor 30puntos referencial Mayor a 1 vez al valor referencial a 3 veces el valor 20puntos referencial Igualalvalorreferencial
Pgina 126
0puntos
PLAZODEENTREGA
(30.00puntos)
El plazo mximo de entrega ser de 45 das calendarios y se considera el siguiente factordecalificacin: PLAZODEENTREGA Hasta38dascalendarios De39a41dascalendarios De42a44dascalendarios 45calendarios Nota: No se aceptaran propuestas que indiquen como plazo de entrega INMEDIATO o plazos superiores a 45 das calendarios; en estos casos las propuestas sern no admitidas(rechazodelapropuesta). CUMPLIMIENTODELAPRESTACIN (10.00puntos) PUNTAJE 30puntos 25puntos 20puntos 00puntos
Se evaluaren funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la prestacinseefectusinquesehayaincurridoenpenalidades,nopudiendosermayor deveinte(20)contrataciones.Talescertificadosoconstanciasdebernreferirsealas contratacionesquesepresentaronparaacreditarlaexperienciadelpostor.
Pgina 127
Seutilizarlasiguientefrmuladeevaluacin: PCP=PFxCBC NC Donde: PCP PF NC = = = Puntajeaotorgarsealpostor PuntajemximodelFactor Nmerodecontratacionespresentadasparaacreditar laexperienciadelpostor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
CBC
Asimismo, el factor deber ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la contratacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacinquetaldocumentoreciba. NOTA: 1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron paraacreditarlaexperienciadelpostor. 2.VerPronunciamientoN0872010/DTN. IMPORTANTE: Paraaccederalaetapadeevaluacineconmica,elpostordeberobtenerunpuntaje tcnicomnimodeSESENTA(60.00)PUNTOS.
Pgina 128
CAPTULOV PROFORMADECONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una parte.,enadelanteLAENTIDAD,conRUCN,condomiciliolegalen , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segnpoderinscritoenlaFichaN.,AsientoN..DelRegistrodePersonas Jurdicasde(Ciudad),aquienenadelanteseledenominarELCONTRATISTAenlos trminosycondicionessiguientes: CLUSULAPRIMERA:ANTECEDENTES Confecha.,elComitEspecialadjudiclaBuenaProdelaADJUDICACINDIRECTA SELECTIVAN.00602010UNFVparalacontratacindeADQUISICINDEMOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO, a (Indicar nombre del ganador de la Buena Pro), constan en los documentosintegrantesdelpresentecontrato. CLUSULASEGUNDA:OBJETO ADQUISICIN DE MOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURAYURBANISMO. CLUSULATERCERA:MONTOCONTRACTUAL Elmontototaldelpresentecontratoasciendeaatodocosto,incluidoIGV. Estemontocomprendeelcostodelbien,transportehastaelpuntodeentrega,seguro eimpuesto,ascomotodoaquelloqueseanecesarioparalacorrectaejecucindela prestacinmateriadelpresentecontrato. CLUSULACUARTA:FORMADEPAGO LAENTIDADseobligaapagarlacontraprestacinaELCONTRATISTAenNuevosSoles, en el plazo de 10 das calendarios, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Pgina 129
ReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado,paratalefecto,elresponsablede darlaconformidaddelaprestacindeberhacerloenunplazoquenoexcederdelos diez(10)dasdeserestosrecibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conformealoestablecidoenelartculo48delaLey,contadodesdelaoportunidad enelqueelpagodebiefectuarse. CLUSULAQUINTA:INICIOYCULMINACINDELAPRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deberindicarsedesdecundosecomputaelplazodeejecucin delasobligacionesacargodelcontratistayhastacundoseextiendenstas). CLUSULASEXTA:PARTESINTEGRANTESDELCONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y losdocumentosderivadosdelprocesodeseleccinqueestablezcanobligacionespara laspartes. CLUSULASTIMA:GARANTAS ELCONTRATISTAentregalasuscripcindelcontratolarespectivagarantasolidaria, irrevocable,incondicionalyderealizacinautomticaaslorequerimiento,afavorde LAENTIDAD,porlosconceptos,importesyvigenciassiguientes: Defielcumplimientodelcontrato:S/.,atravsdela(Indicarel tipodegaranta).Cantidadqueesequivalentealdiezporciento(10%)delmontodel contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Enelcasoquecorresponda,consignarlosiguiente: Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, .,atravsdela(Indicareltipodegaranta),conunavigencia hastalaconformidaddelarecepcindelaprestacin. Esta(s)garanta(s)es(son)emitida(s)porunaempresabajoelmbitodesupervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primeracategoraqueperidicamentepublicaelBancoCentraldeReservadelPer.
Pgina 130
Lagarantadefielcumplimientoy,deserelcaso,lagarantaporelmontodiferencial delapropuestadeberencontrarsevigenteshastalaconformidaddelarecepcinde laprestacinacargodeELCONTRATISTA. CLUSULAOCTAVA:EJECUCINDEGARANTASPORFALTADERENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumplieraconrenovarlas,conformealodispuestoporelartculo164delReglamento dellaLeydeContratacionesdelEstado. CLUSULANOVENA:CONFORMIDADDERECEPCINDELAPRESTACIN LaconformidadderecepcindelaprestacinseregulaporlodispuestoenelArtculo 176delReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado. Deexistirobservacionesseconsignarnenelactarespectiva,indicndoseclaramente elsentidodestas,dndosealcontratistaunplazoprudencialparasusubsanacin,en funcinalacomplejidaddelbien.Dichoplazonopodrsermenordedos(2)nimayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicarlaspenalidadesquecorrespondan. Esteprocedimientonoseraplicablecuandolosbienesmanifiestamentenocumplan conlascaractersticasycondicionesofrecidas,encuyocasolaEntidadnoefectuarla recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidadesquecorrespondan. CLUSULADCIMA:DECLARACINJURADADELCONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar conelEstadoencasodeincumplimiento. CLUSULAUNDCIMA:RESPONSABILIDADPORVICIOSOCULTOS LaconformidadderecepcindelaprestacinporpartedeLAENTIDADnoenervasu derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuestoporelartculo50delaLey. Elplazomximoderesponsabilidaddelcontratistaesde(Indicartiempoen aos).
Pgina 131
CLUSULADUODCIMA:PENALIDADES SiELCONTRATISTAincurreenretrasoinjustificadoenlaejecucindelasprestaciones objetodelcontrato,LAENTIDADleaplicaralcontratistaunapenalidadporcadada deatraso,hastaporunmontomximoequivalentealdiezporciento(10%)delmonto delcontratovigenteo,deserelcaso,deltemquedebiejecutarseenconcordancia conelartculo165delReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado.Entodos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguientefrmula: 0.10xMonto PenalidadDiaria= FxPlazoendas Donde:
F=0.25paraplazosmayoresasesenta(60)daso; F=0.40paraplazosmenoresoigualesasesenta(60)das. Tantoelmontocomoelplazoserefieren,segncorresponda,alcontratootemque debiejecutarseo,encasoquestosinvolucrarnobligacionesdeejecucinperidica, alaprestacinparcialquefueramateriaderetraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolverelcontratoporincumplimiento. Estapenalidadserdeducidadelospagosacuenta,delpagofinaloenlaliquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencialde la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normasconcordantes.
Pgina 132
CLUSULADCIMOTERCERA:RESOLUCINDELCONTRATO Cualquieradelaspartespodrresolverelcontrato,deconformidadconlosartculos 40,incisoc),y44delaLey,yelartculo167y168desuReglamento.Dedarseel caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del ReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado. CLUSULADCIMOCUARTA:RESPONSABILIDADDELCONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligacionespactadasnidelasresponsabilidadescivilesypenalesaquehubierelugar. CLUSULADCIMOQUINTA:MARCOLEGALDELCONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y demsnormasconcordantes. CLUSULADCIMOSEXTA:SOLUCINDECONTROVERSIAS Cualquieradelaspartestieneelderechoainiciarelarbitrajeadministrativoafinde resolverlascontroversiasquesepresentendurantelaetapadeejecucincontractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamentoo,ensudefecto,enelartculo52delaLey. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de ContratacionesdelEstado. ElLaudoarbitralemitidoesdefinitivoeinapelable,tieneelvalordecosajuzgadayse ejecutacomounasentencia.
Pgina 133
CLUSULADCIMOSTIMA:FACULTADDEELEVARAESCRITURAPBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendocontodoslosgastosquedemandeestaformalidad. CLUSULADCIMOOCTAVA:VERACIDADDEDOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoriadelpresentecontrato. DeacuerdoconlasBases,laspropuestastcnicoyeconmicaylasdisposicionesdel presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudadde.al LAENTIDAD ELCONTRATISTA
Pgina 134
FORMATOSYANEXOS ANEXON01 DECLARACINJURADADEDATOSDELPOSTOR Seores COMITESPECIAL ADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV Presente. Estimadosseores: Elquesesuscribe,.(orepresentanteLegalde..................),identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................enlaFichaN............AsientoN...........,DECLAROBAJOJURAMENTOque lasiguienteinformacindemirepresentadasesujetaalaverdad: NombreoRaznSocial DomicilioLegal RUC Lima,.. .......................................................... FirmaysellodelRepresentanteLegal Nombre/Raznsocialdelpostor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada unodelosconsorciados.
Pgina 135
Telfono
Fax
ANEXON02 DECLARACINJURADADECUMPLIMIENTODELOSREQUERIMIENTOS TCNICOSMNIMOSDELBIENCONVOCADO Seores COMITESPECIAL ADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV Presente. Denuestraconsideracin: El que suscribe,. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haberexaminadolosdocumentosdelprocesodelareferenciaproporcionadosporla Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar los bienes, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condicionesqueseindicanenelCaptuloIIIdelaseccinespecficadelasBases. Enesesentido,mecomprometoaentregarelbienconlascaractersticas,enlaforma yplazoespecificadosenlasBases.
ADJUNTOALANEXON02 DESCRIPCINDELOSPRODUCTOSOFERTADOS Declarobajojuramentolasiguientepropuestatcnica(especificacionestcnicas): DESCRIPCIN ESPECIFICACIONES TCNICAS Y PAS DE MARCA / CANTIDA UNID. DE FABRICACI MODELO D MEDIDA N
(*)Indicarslolostemsaloscualespostula. De igual manera, me comprometo en caso de ser favorecido con la buena pro a dar garanta (por los defectos que pudiera detectarse en el bien adjudicado, desde su entrega),deacuerdocomosigue: PERODO DE GARANTA (MNIMO12MESES) Lima,. .... Firmaysellodelrepresentantelegal Nombre/Raznsocialdelpostor
Pgina 137
ANEXON03 DECLARACINJURADA (ART.42DELREGLAMENTODELALEYDECONTRATACIONESDELESTADO) Seores COMITESPECIAL ADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV Presente. Denuestraconsideracin: El que suscribe.. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presentacomopostordelaADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV, paralaCONTRATACINDEADQUISICINDEMOBILIARIOPARALABIBLIOTECADELA FACULTADDEARQUITECTURAYURBANISMO.Declarobajojuramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratarconelEstado,conformealArt.10delaLeydeContratacionesdelEstado. 2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del procesodeseleccin. 3. Soyresponsabledelaveracidaddelosdocumentoseinformacinquepresento aefectosdelpresenteprocesodeseleccin. 4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribirelcontrato,encasoderesultarfavorecidoconlaBuenaPro. 5. ConozcolassancionescontenidasenlaLeyysuReglamento,ascomoenlaLey N27444,LeydelProcedimientoAdministrativoGeneral. Lima,.. ... Firmaysellodelrepresentantelegal Nombre/Raznsocialdelpostor
Pgina 138
ANEXON04 PROMESAFORMALDECONSORCIO (Sloparaelcasoenqueunconsorciosepresentecomopostor) Seores COMITESPECIAL ADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV Presente. Denuestraconsideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00602010UNFV., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengandelcitadoproceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del ReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado. DesignamosalSr....................................................................................,identificadocon D.N.I.N..ComorepresentantelegalcomndelConsorcio,paraefectos departiciparentodaslasetapasdelprocesodeseleccinyformalizarlacontratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................
Pgina 139
Pgina 140
ANEXON05 DECLARACINJURADASOBREPLAZODEENTREGA Seores COMITESPECIAL ADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV Presente. Denuestraconsideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legalde__________,conRUCN___________,DECLAROBAJOJURAMENTOquemi representadasecomprometeaentregarlosbienesobjetodelpresenteprocesoenel plazode.dascalendarios. Lima,.. Firmaysellodelrepresentantelegal Nombre/RaznSocialdelpostor
Pgina 141
ANEXON06 EXPERIENCIADELPOSTOR Seores COMITESPECIAL ADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV Presente. El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N..............................,RepresentanteLegaldelaEmpresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,detallamoslosiguiente:
Pgina 142
OBJETO DEL NCONTRATOIMPORTE DELFECHA CONTRATO CONTRATO OINICIO (a) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lima, Firmaysellodelrepresentantelegal Nombre/RaznSocialdelpostor
Pgina 143
CLIENTE
DE Y
OFACTURA FACTURA
TRMINO
TOTAL
ANEXON07 CARTADEPROPUESTAECONMICA (MODELO) Seores COMITESPECIAL ADJUDICACINDIRECTASELECTIVAN00602010UNFV Presente. Denuestraconsideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: CANT. CONCEPTO Lapropuestaeconmicaincluyetodoslostributos,seguros,transportes,inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as comocualquierotroconceptoqueleseaaplicableyquepuedatenerincidenciasobre elcostodelbienacontratar. Lima, ... Firmaysellodelrepresentantelegal Nombre/Raznsocialdelpostor
Pgina 144
PRECIO TOTAL(S/.)
EVALUACINDEPROPUESTASTCNICAS ADQUISICIN DE MOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURAYURBANISMO En la ciudad de Lima, siendo las 19:00 horas del 18 de enero del 2011 en la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares, se reuni el Comit Especial para la AdjudicacinDirectaSelectivaN00602010UNFV,designadomedianteResolucinR. N 108452010UNFV de fecha 22 de abril del 2010, integrado por la Bach. Carmen LaraCeroni(PresidenteTitular),Arq.JulioOctavioMongrutMuoz(MiembroTitular)y elLic.RobertoCarlosBravoCasaretto(MiembroTitular). El objeto de la reunin es evaluar las propuestas tcnicas de los postores, conforme estableceelartculo69delReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado,delos siguientespostores: Principio del formulario Tipo DocumentoFinal delformulario RUC RUC Nro. Documento NombreoRaznSocial
RUC
20125763236
Verificndosequeladocumentacinquesepresentaenlaspropuestastcnicasest conforme.Evaluadaslaspropuestastcnicas,sedeterminalosiguiente:
Pgina 145
Cumplimientodecriterios POSTOR OBSERVACIN Experiencia Cumplimiento N Veces Plazo de del Postor de la Experiencia Entrega (S/) Prestacin 5.60 veces 6 constancias 38 das 428,292.80 el valor de 6 calendarios referencial contrataciones
ITALICASERVICE Ninguna SRL Para la experiencia se discrimin a un dispensador elctricodeagua de mesa (Factura 001 N 002246).
No se considera para el criterio Cumplimiento de la Prestacin, el documento presentado para 5.07 veces 6 constancias la Factura 001 38 das valor de 8 N002246, pues 386,868.23 el calendarios referencial contrataciones noindicaqueno ha incurrido en penalidades (es un acta de recepcin del bien). No se considera para el criterio Cumplimiento de la Prestacin, el documento presentado para la Factura 001 N000065, pues noindicaqueno
Pgina 146
ha incurrido en penalidades (es un acta de recepcin del bien). TRANSPERUANA DE VENTAS Ninguna GENERALES S.R.L. Por tanto se elabora el siguiente cuadro de calificacin tcnica, con el puntaje correspondiente: Plazo Experiencia del entrega postor (Mx. 60 (Mx. ptos.) ptos.) 60.00 30.00 de Cumplimiento de la prestacin TOTAL 30 (Mx. 10 ptos.) 10.00 100.00 5.78 veces 11constancias 38 das 439,999.40 el valor de 11 calendarios referencial contrataciones
POSTOR
ITALICASERVICESRL
CONSORCIODEINDUSTRIAS Y SERVICIOS KUELAP S.R.L. Y 60.00 SERVICIOSAJE.I.R.L. TRANSPERUANA DE VENTAS 60.00 GENERALESS.R.L.
30.00
7.50
97.50
30.00
10.00
100.00
Seadviertequelostrespostoreslogransobrepasarelpuntajemnimoenlaevaluacin tcnicaparaelaccesoalaevaluacineconmica.
Pgina 147
El Comit Especial acuerda reunirse el da de maana, para proceder a realizar la evaluacindelapropuestaeconmica. Nohabiendootroasuntoquetratar,sedaporterminadalasesin,alas20:00horas, firmndoselapresenteactaensealdeconformidad. Bach.Arq.CARMENLARACERONI PresidenteTitular Arq.JULIOOCTAVIOMONGRUTMUOZ Lic.ROBERTOCARLOSBRAVOCASARETTO MiembroTitular
Pgina 148
MiembroTitular
EVALUACINDEPROPUESTASECONMICAS ADQUISICIN DE MOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURAYURBANISMO En la ciudad de Lima, siendo las 19:00 horas del 19 de enero del 2011 en la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares, se reuni el Comit Especial para la AdjudicacinDirectaSelectivaN00602010UNFV,designadomedianteResolucinR. N 108452010UNFV de fecha 22 de abril del 2010, integrado por la Bach. Carmen LaraCeroni(PresidenteTitular),Arq.JulioOctavioMongrutMuoz(MiembroTitular)y elLic.RobertoCarlosBravoCasaretto(MiembroTitular). El objeto de la reunin es evaluar las propuestas econmicas de los postores, los mismosquehancumplidoconelpuntajemnimoenlaevaluacintcnica. Abiertoslossobresquecontienenlaspropuestaseconmicas,seobtieneelsiguiente puntaje: Propuesta Puntaje Econmica Econmico (S/.) 71,500.00 100.00
POSTOR
ITALICASERVICESRL
CONSORCIO DE INDUSTRIAS Y SERVICIOS KUELAP 73,180.00 97.70 S.R.L.YSERVICIOSAJE.I.R.L. TRANSPERUANADEVENTASGENERALESS.R.L. 71,609.20 99.85
Culminada la evaluacin econmica, el Comit Especial acuerda reunirse el da de maana,paraprocederaladeterminacindelospuntajesfinalesyotorgarlaBuena Pro,conformealcalendariodelprocesodeseleccin. Nohabiendootroasuntoquetratar,sedaporterminadalasesin,alas20:00horas, firmndoselapresenteactaensealdeconformidad.
Pgina 149
MiembroTitular
DETERMINACINDEPUNTAJESFINALESYOTORGAMIENTODELABUENAPRO ADQUISICIN DE MOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURAYURBANISMO En la ciudad de Lima, siendo las 10:00 horas del 20 de enero del 2011 en la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares, se reuni el Comit Especial para la AdjudicacinDirectaSelectivaN00602010UNFV,designadomedianteResolucinR. N 108452010UNFV de fecha 22 de abril del 2010, integrado por la Bach. Carmen LaraCeroni(PresidenteTitular),Arq.JulioOctavioMongrutMuoz(MiembroTitular)y elLic.RobertoCarlosBravoCasaretto(MiembroTitular). Elobjetodelareuninesdeterminarlospuntajesfinalesdelospostores,teniendoen cuentalospuntajestcnicosyeconmicosobtenidos;afindeprocederaadjudicarla BuenaProcorrespondiente. A continuacin, se elabora el cuadro de puntajes finales, asignndose el respectivo ordendeprelacin: Ponderacin Puntaje Puntaje Puntaje tcnico tcnico (x econmico 0.70) 100.00 Ponderacin Puntaje Puntaje Ordende econmico total prelacin (x0.30) 30.00 100.00 1
POSTOR
ITALICA SERVICE 100.00 70.00 SRL CONSORCIO DE INDUSTRIAS Y SERVICIOS 97.50 KUELAP S.R.L. Y SERVICIOS AJ E.I.R.L.
68.25
97.70
29.31
97.56
99.85
29.95
99.95
Pgina 151
Portanto,elComitEspecialacuerdaotorgarlaBuenaProdelaAdjudicacinDirecta SelectivaN00602010UNFV(PrimeraConvocatoria),alpostorITALICASERVICESRL porelmontodeS/.71,500.00(SETENTAYUNMILQUINIENTOSCON00/100NUEVOS SOLES),LaBuenaProquedarconsentidaen05dashbilesposterioresalapresente adjudicacin,sinlainterposicinderecursosdeapelacin. TodaslasaccionescitadassecomunicarnenelSistemaElectrnicodeContrataciones delEstado(SEACE)delOrganismoSupervisordelasContrataciones(OSCE). Sedejaconstanciaque,enlaetapadeevaluacinydeBuenaPro,nosehacontado conlapresenciadeunveedordelrganode ControlInstitucional,porcuantonoha podidosersolicitadadadoelcierretemporaldelaoficinadeTrmiteDocumentario delRectorado,accinquenoinvalidaeldesarrollopresenteproceso. Nohabiendootroasuntoquetratar,sedaporterminadalasesin,alas11:00horas, firmndoselapresenteactaensealdeconformidad.
Pgina 152
Pgina 153
CARTAFIANZA
Pgina 154
PROVEEDORES
DIRECCION Jr.FranciscoDeLaZelaMzNLt12 Av.SeparadoraIndustrialMzL1Lt10ParcelaIIP.I. ParcelaIIMzD2Lt14ParqueIndustrial ParqueIndustrialParcelaIIMz"k2"Lt11 AvRepublicadePanama4613 UnionColonizadoresMzLt8TabladadeLurin MzE11Lt1Asoc.SapotalIIEtapa Av.PabloCarriquiryN353 CallelaUnionMzH1Lt21ZIParqueIndustrial Av.SolidaridadMzDLt15Urb.ParqueIndustrial ParcelaIIMzMLt14Z1ParqueIndustrial Av.ElSolMz"D2"Lt20ParqueIndustrial ManuelMuozNajar232AREQUIPA Av.SauciniInt.Lt67CercadoTACNA Av.Jesus41MnoMelgarArequipa ParcelaIIMzG1Lt4GremioDeFundicionP.I. Av.PachacutecMzKLt9ParqueIndustrial Sector3Grupo22MzMLt21A.HVilladelSalvador Av.PrincipedeAustriasMzDLt19ParqueIndustrial Parcela2MzELt1ParquIndustrial
DISTRITO VMT V.SAL. V.SAL. V.SAL. Surquillo VMT Santa Anita Lima V.SAL V.SAL V.SAL V.SAL AREQUIPA TACNA AREQUIPA V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL.
TELEFONO 2605497 2873435 2171300 4465200 2953919 3529036 2260057 2876084 7195780 2876840 7233380 450731 052271150 4930834 4930647 2874856 97401487
R.U.C 10097739688 20100603111 20288939498 2030663705 20508814586 20513014121 20479090158 20524520746 10097461142 20295662833 20510793537 20523766709 20454772823 20119407738 20453924905 20522635066 20434448086 10089145274 10416365437 10098125286
8 IGWPERUS.A.C 9 MUEBLERIAJONNY 10 APRAMECS.A.C 11 CORPORACIONNEBRASKAS.A.C 12 CORPORACIONAINSAS.A.C 13 DISTRIBUIDORSANMARCOSE.I.R.L 14 EMPRESADETRANSPORTEFLORESHNOS.R.L 15 CORPORACIONHCE.I.R.L 16 IMAFERE.I.R.L 17 TABLECENTROS.A. 18 ELPROTECTOR:serviciodeseguridadylimpieza 19 LIBRERAN&Y 20 PRIMAX
Pgina 155
21 AGALIDERETECNOLOGIADEGASES 22 PERNOSVILLADELSUR 23 A&DINVERSIONESS.A.C. 24 CASADECAMBIOSRYCKYRICON 25 IMPORTADORAYDISTRIBUIDORAKEVINS.A.C. 26 COMERCIALHEBRON 27 MATIZADOS"ALVARADOS" 28 FIERROCOMERCIALDELSURS.A. 29 VIDRIERIALANDAE.I.R.L 30 VIDRIERIALANDAE.I.R.L 31 COMERCIALALFARO 32 IMPORTADORALUCY 33 MUEBLESPERUMETALS.A.C. 34 MUEBLESPERUMETALS.A.C. 35 COMERCIALR&D 36 FMC&AcriS.A.C 37 DISTRIBUIDORAESTRELLADELSUR 38 FERRETERIAALISON 39 MATIZADOSE&CCAR 40 FERRETERIALAUNION 41 MATIZADOSDECOLORESKENYI 42 JJMETALESS.A.C. 43 PERNOSELSOL 44 FABRICACINDEOMEDORES"MIKIAN" 45 INDUSTRIASDEMUEBLES"FLORES" Av.DefensoresdeLimaN605ElBrillantePamplonaalta MzNLt3Parcela2ParqueIndustrial Av.ElSolMzFLt1Parcela2ParqueIndustrial CallelaSolidaridadMzM1Lt3 MzFLt2Z.IParqueIndustrialParcela2 Av.RevolucionRutaASct.2Grupo13 Av.ElSolMzFLot1ParqueIndustrial Av.JuanVelascoAlvaradoN1043 Domc.FiscalAv.JuanVelascoMzL1Lt23P.I. Sucursal.Av.SeparadoraIndustrialMzL1Lt14P.I. MzF1Lt21ParcelaIICalleUnionParqueIndustrial AvJuanVelascoMzNLt5ParqueIndustrial ResidencialProsperidad.MzELt1 Fabrica.ParcelaIIMzD2Lt15ParqueIndustrial Sector3Grupo3MzOLt5 Av.ElSolMzD2Lot20ParqueIndustrial MzN1Lot1Pives/CallelosArtesanosMzMLot22I Sector2Grupo13MzFLot18 CalleSolidaridadMzD2Lot13ParqueIndustrial MzNLot2Tienda1ParqueIndustrial Av.JuanVelascoAlvaradoN631 ParqueIndustrialMzD2Lot11 ParcelaIIMzFLot1TdaN2ParqueIndustrial MzF1Lot22ParqueIndustrial ParcelaIIMzDLot16ParqueIndustrial SJM V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. Chorrillos V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. V.SAL. 2854833 4930620 5701431 2871597 2874994 5700287 4931644 2870720 2870117 7738113 2872116 2551744 28789635 993704635 4930829 2881200 2879749 997312364 4931403 2805063 4932190 7233254 989612060 2875558 10089330772 10440912309 10198452110 10443304008 20521793270 10453302348 10028100511 20499599235 20515670565 20515670565 10471503661 20537705338 20537705338 20537705338 10452094580 20521799120 10084322232 20521793270 20514340308
Pgina 156
CONFEDERACIONNACIONALDEINSTITUCIONESEMPRESARIALESPRIVADAS La CONFIEP esla institucin que congrega y representa a la actividad empresarial privada peruana, a nivel nacional e internacional. Su principal objetivo es contribuir con el proceso de crecimiento econmico sostenido, basado en inversin y fomento delempleo,apartirdelesfuerzodelainiciativaindividual,ladifusindelaempresay lapropiedadprivada. Tiene como responsabilidad creciente examinar el contexto mundial y promover la integracindelpasenlosmercadosinternacionales. LaCONFIEPfueinstaladaoficialmenteel12deNoviembrede1984conlaparticipacin desietegremiosfundadores. Actualmente, CONFIEP rene a un total de19 gremios empresariales asociados y a travs del Sector Organismos Descentralizados viene convocando a las principalesCmarasdeComercioydelaProduccinanivelnacional. LaCONFIEPrepresentaalesfuerzodelempresariadoperuanoporlograrelobjetivodel desarrollonacionalcontribuyendoconelEstadoenelprocesodetomadedecisiones detrascendencianacional,atravsdelaformulacindepropuestasyproyectossobre temasdeintersnacionaldecorto,medianoylargoalcance.
Pgina 157
ORGANISMOSUPERVISORDELASCONTRATACIONESDELESTADO El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)es la entidad encargadadevelarporelcumplimientodelasnormasenlasadquisicionespblicasdel Estadoperuano.Tienecompetenciaenelmbitonacional,ysupervisalosprocesosde contratacindebienes,serviciosyobrasquerealizanlasentidadesestatales. EsunorganismotcnicoespecializadoadscritoalMinisteriodeEconomayFinanzas, con personalidad jurdica de derecho pblico, con autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica y financiera. El personal del OSCE est sujeto al rgimen laboraldeactividadprivada.
Pgina 158
www.sunarp.gob.pe
Pgina 159