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Torbellino de Ideas

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¿Que es? Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado.

El Torbellino de ideas (Brainstorming), es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado. Esta herramienta fue creada en el año 1941, por Alex Osborne, cuando su búsqueda de ideas creativas resulto en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba mas y mejores ideas que las que los individuos podían producir trabajando de forma independiente; dando oportunidad de sugerir sobre un determinado asunto y aprovechando la capacidad creativa de los participantes. Alex Osborn: desde el punto de vista funcional, nuestras capacidades mentales podrían ser Observación Retención Razonamiento Crear: intuir y generar ideas

pueden ser desarrolladas por cerebros electrónicos

esta capacidad sólo puede esperarse del hombre

Si no se utiliza de manera constante y apropiado del poder de creación del hombre, puede verse limitado. Requiere de un período de incubación, que puede durar algunos segundos o meses. Los mejores resultados se obtienen cuando los procesos mentales se desarrollan en ambos extremos. Utilizar sólo uno, significa limitar las posibilidades de la imaginación. Objetivo Crear el clima informal, permisivo al máximo, despreocupado sin críticas, libre de tensiones, hasta cierto punto irracional, donde existe mayor posibilidad de que se den las ideas novedosas. Esta técnica tiende a desarrollar la capacidad para la elaboración de ideas originales, estimula el ingenio y promueve la búsqueda de soluciones distintas más eficaces que las tradicionales. Ayuda a superar el conformismo, rutina e indiferencia. Modo de uso La técnica, “Brainstorming”, puede ser empleada a través de 3 diferentes maneras: No estructurado (flujo libre) 1. Escoger a alguien para que sea el facilitador y apunte las ideas 2. Escribir en un rotafolio o en un tablero una frase que represente el problema y el asunto de discusión. 3. Escribir cada idea en el menor numero de palabras posible. 4. Verificar con la persona que hizo la contribución cuando se este repitiendo la idea. 5. No interpretar o cambiar las ideas. 6. Establecer un tiempo limite (aproximadamente 25 minutos) 7. Fomentar la creatividad 8. Construir sobre las ideas de otros. 9. Los miembros del grupo de “lluvia de ideas” y el facilitador nunca deben criticar las ideas. 10. Revisar la lista para verificar su comprensión. 11. Eliminar las duplicaciones, problemas no importantes y aspectos no negociables. 12. Llegar a un consenso sobre los problemas que parecen redundantes o no importantes.

Estructurado (en circulo)

La libre asociación de ideas es aceptable (cuanto más amplias las ideas. ideas sin importancia o impracticables deben eliminarse • Cuidar que no exista monopolios o imposiciones por parte de algún participante • La votación debe ser usada apenas cuando el consenso no sea posible Generación de ideas Revisión de las tarjetas expuestas en el panel Análisis y selección • Llevar al grupo a discutir las ideas y escoger aquéllas que vale la pena considerar • Utilizar el consenso en esta selección preliminar del problema o solución • Solicitar el análisis de las tarjetas que permanecerán en el panel • Promover la priorización de ideas. Silenciosa (lluvia de ideas escritas) Es similar a la lluvia de ideas. Etapas ETAPA Introducción MÉTODO • Iniciar sesión explicando los objetivos. en secuencia. Este proceso continua por cerca de 30 minutos y permite a los participantes construir sobre las ideas de otros y evitar conflictos o intimidaciones por parte de los miembros dominantes. sin juzgarlos • Ideas semejantes deben ser agrupadas. evitar enjuiciar • Incentivar al grupo a dar un mayor número de ideas • Mantener un ritmo rápido en la recolección y registro de las ideas • Colocar las fichas que registran las ideas en el orden de aparición • El objetivo de esta etapa es tener claros todos los conceptos vertidos. Se pueden hacer varios turnos para que todos tengan oportunidad de participar • Preguntar si alguien tiene alguna duda SECRETOS PARA LA CONDUCCIÓN • Promover un clima tranquilo y agradable • Estar seguro de que todos han entendido el tema que va a ser tratado • Redefinir el problema si fuera necesario • No olvidar que todas las ideas son importantes. los participantes piensan las ideas pero registran en papel sus ideas en silencio. No hay problema si un miembro del equipo cede su turno si no tiene una idea en ese instante. La diferencia consiste en que cada miembro del equipo presenta sus ideas en un formato ordenado (ej: de izquierda a derecha). podrá hacerlo más adelante. una idea a cada participante • En caso de que algún participante no tenga nada para contribuir. Cada participante pone su hoja en la mesa y la cambia por otra hoja de papel. tanto mejor) . solicitando a cada participante que elija las tres más importantes Ordenando las ideas El ambiente físico será propicio para el trabajo informal: asientos cómodos. sin interferencias.Tiene las mismas metas que la lluvia de ideas no estructurada. preguntas o problemas que van a ser discutidos y las reglas del juego • Dar uno o dos minutos para que los participantes piensen en el problema • Solicitar. La crítica es dejada de lado 2. No buscar soluciones de urgencia con esta técnica Las reglas de Osborn para Sesiones de Torbellino de Ideas 1. sin apuros de horarios. Cada participante puede entonces agregar otras ideas relacionadas o pensar en nuevas ideas.

los miembros del grupo pueden proponer que las ideas de otros sean mejoradas. o más aún. Se necesita cantidad (cuanto mayor sea el número de ideas. combinar dos o más ideas en una. Se busca la combinación y el mejoramiento (además de contribuir con sus ideas propias. mayores serán las posibilidades de hallar solución adecuada) 4.3. .

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