PROYECTO: FIESTA DE XV AÑOS

 Planear y organizar (tiempo, costo, ambiente) la fiesta de XV años de Nancy con

anticipación de manera eficaz y eficiente, para que la fiesta sea todo un éxito.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Realizar una lista de los aspectos y requerimientos necesarios para llevar a cabo el
festival.
 Verificar costos con diversos proveedores a acudiendo con ellos directamente o a
través de internet.
 Elegir los mejores productos y servicios de acuerdo a nuestro presupuesto
 Identificar riesgos de acuerdo a su tipo y clasificarlos, para posteriormente realizar un
plan de acción
 Detectar el ordenamiento formal característico de los pasos para llevar a cabo el
proyecto
 Determinar tiempos y actividades en que vamos a desempeñar cada una de estas, al
igual que el personal que la va a realizar (cronograma)..
 disminuir el riesgo potencial de manera significativa que imposibilite la realización del
evento.
 Comparar, elegir y contratar (comprar), a proveedores que cumplan con las siguientes
características: calidad, cantidad, precio, tiempo, confiabilidad y servicio.
 Liquidación completa del contrato por parte del sponsor, tres días antes del evento. De
no ser posible, por lo menos dos horas antes del evento para evitar malos entendidos


ALCANCE:

La fiesta de XV años de Nancy se llevara a cabo el día Sábado 20 de noviembre del 2011.

Comenzando con la misa de acción de gracias en la Iglesia de Los Santos Reyes a las
6:00pm.posteriormente En el Salón “El Gran Príncipe” ubicado en Carretera Mex. Texcoco Km.
19.5 Esq. con Calle Juárez y Calle 18 de Marzo en Los Reyes La paz.Dara servicio a partir de las
5:00 pm y culminando a las 2:00 am. Teniendo un total de 8 hrs. de servicio.

Se pronostica un estimado de 300 personas, por lo tanto el costo de la fiesta es de $60,000.

IDENTIFICCIÓN DE RIESGOS DE ACUERDO A SU TIPO:

CLIMATICOS

 Lluvia

ENERGETICOS

 Que se vaya la energía eléctrica

  INTERNOS
 Económico
 Falta de presupuesto por parte del sponsor
 Administrativo
 Dificultades para llevar a cabo el proyecto provocando el retraso del mismo.
 Falta de organización (roles y responsabilidades no claras)
 Fallas de trabajo: en la entrega, en la autorización de la terminación, no cumplimiento
de  fechas límite.
 Un calendario basado en cantidades exageradas o mínimas de tiempo.
 Una descomposición inadecuada falla en identificar todas las actividades que son parte
del proyecto
 ASOCIADO AL CLIENTE (A LA QUINCIAÑERA)
 Tenga un problema de salud ya sea física o mental.
 Se arrepienta de querer una fiesta de XV años.
 La quinceañera se fugue con el novio, sola o con amigos un día antes de sus quince
años
 Que el día de la fiesta halla un problema de riña o discusiones fuertes entre los
invitados.
 Fallezca alguien importante de la familia
 PROVEEDORES
 Que los diferentes tipos de proveedores no cumpla con proporcionarnos el servicio o
producto.
 Poca calidad del producto o servicio que nos ofrece los proveedores.
 EXTERNOS
- Ambiente
• Que el mal clima impida un acceso adecuado al salón de fiestas.
• Algún desastre natural impida llevar a cabo el evento ( temblor).
• Incendio horas antes o durante el evento
• Inundación los daños provocados por el agua que entren sin control al inmueble
(salón)
• Inseguridad en la zona puede provocar perturbación el los asistentes.
• Que los padrinos no cumplan con patrocinar la fiesta.

ANALISIS DE ACTORES:
SPONSOR:

Padres de la quinceañera

Padrinos de la quinceañera

STAKEHOLDERS
 Gerente de salón de fiestas

Proveedores

Promotores

WBS O DIVISIÓN DEL TRABAJO

D
A
IT
V
SL1
N C
.H
O
E
R
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
CUÁNTO
COSTO
tiempos
¿Quién?
juli Mediante COSTO
mayo junio agosto septiembre octubre noviembre
(RAM) ¿CÓMO? o ¿Qué? ¿Cuánto?
ACTIVIDADES
INICIO
REALIZAR Responsable
LISTA DE de la
PRODUCTOS organización
Y SERVICIOS
REQUERIDOS
REALIZAR quinceañera
LISTA DE
INVITADOS
VER Colaborador
DIVERSOS De
PROVEEDORE organizador
S DE del proyecto
SALONES DE
FIESTA
EN
PUBLICACIO
NES E
INTERNET

ELEGIR EL Colaborador $15,000

MEJOR De
SALON organizador
DEACUERDO del proyecto
A NUESTRO
PRESUPUEST
OY
REALIZAR LA
CONTRATACI
ÓN
VER Colaborador
DIVERSOS De
PROVEEDORE organizador
S DE del proyecto
BANQUETES
ELEGIR EL Colaborador $10,000
MEJOR Y De
DEACUERDO organizador
A NUESTRRO del proyecto
PRESUPUEST
O
VER Colaborador $4000
PROVEEDORE De
S organizador
MAESTROS del proyecto
DE BAILE Y
CONTRATARL
O
 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
CUÁNTO
COSTO
tiempos
¿Quién?
juli Mediante COSTO
mayo junio agosto septiembre octubre noviembre
(RAM) ¿CÓMO? o ¿Qué? ¿Cuánto?
ACTIVIDADES
ACUDIR CON Colaborador
PROVEEDORE De
S DE FOTO Y organizador
VIDEO del proyecto
CONTRATAR Colaborador $3000
AL MEJOR De
PROVEEDOR organizador
DE FOTO Y del proyecto
VIDEO
Colaborador
VISITAR A
De
PROVEEDORE
organizador
S DJ
del proyecto
CONTRATAR Colaborador $3500
AL DJ QUE De
BRINDEEL organizador
MEJOR del proyecto
SERVICIO
DEACUERDO
AL
PRESUPUEST
O
ELEGIR Colaborador $300
IGLESIA De
QUE LA organizador
FAMILIA del proyecto
DESEE
ACUDIR CON Colaborador
PROVEEDORE De
S DE organizador
RECUERDOS del proyecto
DEL
FESTIVAL
COMPR Colaborador $1000
AR LOS De
RECUEDOS organizador
EN BASE AL del proyecto
NUMERO DE
FAMILIAS
QUE
ACUDIRAN AL
FESTIVAL
ACUDIR CON Colaborador
DIVERSOS De $5000
PROVEEDORES DE organizador
VESTIDOS DE
del proyecto
QUINCEAÑERA Y
ELEGIR AL MAS
Y
AGRADABLE PARA quinceañera
 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
CUÁNTO
COSTO
tiempos
¿Quién?
juli Mediante COSTO
mayo junio agosto septiembre octubre noviembre
(RAM) ¿CÓMO? o ¿Qué? ¿Cuánto?
ACTIVIDADES
LA QUINCEAÑERA

ESTIMACI
ÓN DE PRESUPUESTO: $ 41,800

GESTIÓN DE RIESGOS

LAY OUT