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HISTORIA DEL DOCUMENTO

VERSIÓ
DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
N
Superintende
Reestructuración del
nte de
procedimiento, homologación
producción, De
con el estándar de
supervisor de HSQ Gerente aprobació
1 Metapetroleum y
mantenimient Leader HSE n de la
actualización, inclusión del
o, versión.
listado de actividades que
Coordinador
requieren permiso de trabajo
HSE/HS
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1. OBJETIVO

Definir con criterios metodológicos y de seguridad que tareas en Pacific Stratus Energy,
requieren permiso de trabajo y/o AST previo a su ejecución para controlar los peligros
relacionados.

2. ALCANCE

Todas las actividades realizadas por PSE (Contratadas o directas) que requieran permiso de
trabajo o AST según el presente procedimiento

3. RESPONSABLES

Superintendente de producción/Máxima autoridad del campo

• Velar por el cumplimiento de este procedimiento conforme al alcance del
mismo.
• Autorizar la realización de los trabajos.
• Detención y modificación temporal de procesos.
• Detención y modificación temporal de actividades.
• Coordinar los trabajos de acuerdo a las necesidades.

Autoridad de área:
• Verificar que los permisos y la documentación anexa sean los adecuados y
estén debidamente diligenciados
• Valida y revalida los permiso de trabajo en el sitio (entrega el área y los equipos
a los ejecutantes).
• Verifica que no haya interferencia en los trabajos de su área.
• Verifica que los controles de los peligros se han tomado y son adecuados.
• Asegura que el sitio de trabajo quede en condiciones seguras antes de cerrar un
permiso de trabajo.
• Verifica que los aislamientos sean instalados y removido y los equipos queden
en condiciones seguras a fin de regresar a la operación normal al terminar los
trabajos.
• Cumplir las medidas, instrucciones y normas de seguridad para el desarrollo de
la actividad emitidas por el Superintendente de producción y Coordinador HSE.
• Detener y modificar temporalmente las actividades/trabajos reportando a la
superintendencia.
• Participar en la formulación de controles a los riesgos existentes .
• Dar estricto cumplimiento a las prácticas de aislamiento y señalización.
• Asegurar la suspensión y la terminación de los trabajos antes de desbloquear
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Coordinadores HSE
•Divulgar el procedimiento.
• Detención y modificación temporal de actividades/trabajos reportando a la
superintendencia.
•Velar porque el personal de Pacific Stratus Energy y contratistas reciba el
entrenamiento relacionado con el procedimiento.
•Asesorar en el cumplimiento de este procedimiento y en el cumplimiento de las
regulaciones, normas y prácticas de Salud y seguridad.
•Revisar, asesorar y validar el análisis de trabajo seguro respectivo.
•Asesorar en la aplicación de este procedimiento.
• Asegurarse del cumplimiento de este procedimiento en las actividades en campo
mediante inspecciones a los frentes de trabajo.
• Apoyar a la autoridad de área especifica, operadores y lideres ejecutantes en el
cumplimiento de este procedimiento.
• Participar en la reunión de permisos de trabajo para las labores que lo requieran.
• Validar los procedimientos específicos de la tarea generados por el líder o
autoridad ejecutante.

Autoridad/Líder ejecutante:

• Conocer este procedimiento y asegurar que todos los trabajadores bajo su

responsabilidad conozcan y cumplan lo plasmado en el permiso de trabajo y AST.
(Labores contratadas y actividades de mantenimiento mecánico y civil).
• Diligenciar el permiso de trabajo y elaborar el análisis de trabajo seguro y
firmarlo.
• Asegurar el cumplimiento de los controles a los peligros existentes.
• Asegurar que el personal que participa en la labor tenga el entrenamiento
respectivo para la labor a realizar.
• Garantiza que el equipo y herramienta estén en buenas condiciones de operación,
mediante lista de chequeo y que los trabajadores las sepan utilizar
adecuadamente.
• Supervisar el progreso del trabajo para asegurarse que las condiciones del
permiso no están cambiando.
• Asegurarse de que estén disponibles los equipos de emergencia, rescate y control
de escape y derrame previa la ejecución de los trabajos.
• Asegurarse de que personal que ejecuta la actividad tenga evaluación medica, si
esta se requiere.
• Asegurarse de que existan comunicaciones con el operador de área específica y
los servicios de emergencias del campo.
• Reportar los accidentes e incidentes que ocurran.
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• Participar en todos los entrenamientos, programas y requerimientos de este

procedimiento.
• Liderar las reuniones de seguridad previas al inicio de las actividades.
• Corregir o informar inmediatamente al operador o persona responsable, cualquier
problema relacionado con Seguridad Industrial, Salud Ocupacional o Ambiente.
• Documentar procedimientos/instructivos de los trabajos a realizar considerando
los controles de HSEQ.
• Asegurar que los trabajadores se encuentren afiliados a riesgos profesionales,
EPS, Pensiones.
• Asegurar que las personas a su cargo conozcan el MEDEVAC
• Asegurar como mínimo que uno de los trabajadores del frente de trabajo este
entrenado en primeros auxilios, contra incendio, rescate y control de derrames.

Trabajadores en general.

• No iniciar la actividad sin el respectivo permiso de trabajo aprobado y

validado.
• Participar y aprobar el entrenamiento en sistema de permisos de trabajo.
• Conocer mediante el análisis de trabajo seguro, los peligros y controles en el
sitio de trabajo

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

OHSAS 18001:2007, NTC 4116.

5. DEFINICIONES

Actividades aisladas: Actividades que son realizadas de forma autónoma con un sistema
propio de control de riesgos, previamente autorizadas por la compañía. Ejemplo:
Perforación, obras civiles en áreas nuevas, entre otras.

Actividades Operacionales: son las actividades que están directamente relacionadas con
proceso de producción y que una falla en estas puede afectar la continuidad de la operación
como: limpieza de tanques del sistema etc.

Actividades No Operacionales: aquellas actividades que no tienen afectación directa

con la producción tales como: movimiento de tierra, construcción de facilidades etc.

Actividades críticas: Se considera crítica aquella actividad en la cual la consecuencia de

un accidente puede provocar una o varias fatalidades, provocar daños mayores al medio
ambiente, afectar la imagen de la compañía o un gran costo económico.
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Actividades no críticas: Se consideran NO crítica aquella actividad en la cual la

consecuencia de un accidente puede causar lesiones menores, daños menores al medio
ambiente, afectación mínima a la imagen de la empresa o un costo económico menor.

Áreas de proceso: Aquellas áreas donde existan equipos, líneas, redes, sistemas,
subsistemas que formen parte del sistema de producción.

Análisis de Seguridad del Trabajo (AST)

Es una herramienta para la identificación y formulación de controles a los peligros/aspectos
ambientales encontrados en cada paso de la actividad.

Autoridad de área: trabajador responsable de una actividad o proceso y área dentro de

un proyecto o una operación de PSE con poder de desición dentro de la misma. Es el
encargado de entregar el área, los equipos y sistemas involucrados en condiciones seguras.

Autoridad/Líder ejecutante: Persona o trabajador responsable del desarrollo de una

tarea o actividad dentro de un proyecto o una operación de PSE. (Actividades contratadas y
de Mantenimiento Civil y Mecánico)

Permiso de Trabajo. Autorización escrita para ejecutar una actividad, en un plazo

determinado, en equipos o sistemas definidos, cumpliendo con los requisitos plasmados en
el mismo. En el se identifica el tipo de trabajo a realizarse, los peligros asociados y los
preparativos y precauciones que deben ser tomadas para realizar la actividad.

GENERALIDADES
6.1Documentación que se debe anexar con el permiso de trabajo.
• Procedimiento aplicable a la actividad a realizar.
• Certificado aplicable a la actividad a realizar.
• Análisis de seguridad de trabajo- AST
• Lista de chequeo aplicable.
• Diagramas y planos.

NOTA: Cuando el grupo de trabajadores sea de 3 o más integrantes y/o la tarea sea considerada crítica u operación
simultanea es necesario realizar y registrar la charla pre-operacional.

6.2Tipo de permisos
Para definir el tipo de permiso de trabajo se debe tener en cuenta lo siguiente:

6.2.2 Permiso de trabajo en caliente:

Se aplica para aquellas actividades en las cuales se tenga la manifestación de energía

mediante alta radiación de calor o presencia de chispas o llama abierta, sistemas
energizados. Por sus características son consideradas actividades criticas.

Se consideran como trabajos en caliente:

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Soldadura
Corte con llama (oxicorte)
Pre-calentamiento eléctrico de inducción / alivio de esfuerzo / alivio térmico
Esmerilado y pulido
Uso de soplete para calentamiento de materiales
Intervenciones en sistemas energizados.
Obras civiles que impliquen actividades que generen chispa.
Entre otros

6.2.2.1 Período de vigencia

El Permiso de Trabajo en Caliente (Llama abierta) tiene un período de vigencia de 24
horas continuas, a partir de las 00:00 Horas del día para el cual se programó el trabajo.
La Autoridad de Area debe revalidarlo cada 12 horas o cuando se produzca un cambio
de turno del ejecutante.

6.2.2.3 Aprobaciones
El Permiso de Trabajo en Caliente (Llama abierta) debe ser aprobado por la autoridad de
mayor jerarquia en el sitio

6.2.2.4 Prueba de Atmósfera

Todo trabajo en caliente, en áreas de proceso de hidrocarburos, requiere de la

verificación de la no presencia de gases o vapores combustibles en el área donde se va
a realizar el trabajo, para garantizar esto, se debe realizar un permanente monitoreo de
atmósferas y registrarlo en el permiso de trabajo de acuerdo a la necesidad.

6.2.3 Permiso de trabajo para tareas especiales

UtiIizado para tareas que no involucran llama abierta, pero que tienen un potencial de
riesgo mayor al de las tareas de bajo riesgo y son consideradas como criticas, entre
estas están:

• Obras civiles
• Cualquier trabajo que afecte la integridad o la disponibilidad de los sistemas de
seguridad o de emergencia, de incendios, detección de gas o incendios, de
shutdown, válvulas de alivio de presión.
• Pruebas de presión.
• Trabajo en espacios confinados
• Instalación o remoción de ciegos
• Sand blasting & Wet blasting
• Remoción de barandas, rejas, escaleras, etc.
• Manejo de fuentes radioactivas
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• Apertura de los sistemas de proceso

• Transporte e Izaje de cargas en áreas de proceso
• Transporte e Izaje de cargas en áreas diferentes a las de proceso
• Trabajos de mantenimiento de equipos no considerados de bajo riesgo
• Trabajos en sistemas eléctricos que no clasifiquen como trabajos de rutina y bajo
riesgo.
• Excavaciones mayores de 0.30 metros
• Pruebas de Pozos
• Estimulación de pozos
• Cañoneo de pozos
• Limpieza de pozos
• Reformas Tie - in’s, Jumpers, Cambios de servicio, Hot Taps
• Filtración de fluidos
• Mantenimiento de panel de control de pozos
• Transporte de materiales peligrosos dentro de las instalaciones
• Pruebas de Integridad de válvulas
• Intervención de válvulas para engrase o inyección de sellantes
• Mantenimiento en áreas de proceso
• Cualquier actividad nueva

6.2.3.1 Período de vigencia

El Permiso de Trabajo para Tareas especiales tiene vigencia de 72 horas continuas. La
Autoridad de Area Local debe revalidarlo cada 12 horas o cuando se produzca un cambio
de turno del ejecutante.

6.2.3.2 Aprobaciones
El Permiso de Trabajo para Tareas especiales debe ser aprobado por la Autoridad de
Area, autoridad máxima del campo, correspondiente cuando las reglas locales lo
requieran.

6.2.4 Permiso de trabajo frío se utiliza para actividades que no generan suficiente
energía para crear un riesgo de incendio y/o explosión, pero sí riesgos de otro tipo
y son consideradas NO criticas.
Este permiso es utilizado para aquellos trabajos que cumplan con las siguientes
condiciones:
Todos los peligros inherentes al trabajo (herramientas, elementos de protección
personal, accesorios, etc.) pueden ser controlados por el Ejecutante.
El trabajo no tiene potencial de desestabilización del proceso de producción.
El trabajo no deshabilita ningún sistema de Seguridad del proceso ( PSVs, sistema de
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detección de gas e incendio, sistema de alarmas, switches de alto nivel o alta presión,
sistemas de protección contra incendios, válvulas de Seguridad sub superficie, sistema
de parada por emergencia - ESD).
El aislamiento requerido por el trabajo es de tipo personal, o sea no se requiere
aislamiento documentado.
El trabajo no implica la apertura de sistemas de proceso de fluidos peligrosos ( Líquidos
inflamables, gases explosivos o Líquidos calientes).
Trabajos que no tengan potencial de desestabilizar el sistema de generación Eléctrica.
Trabajos en equipos eléctricos que no afecten sistemas que estén en línea.
Trabajos eléctricos que clasifiquen en el concepto de inspección visual no acercamiento
humano a conductores energizados. No aplica en este caso la apertura de tableros de
alta tensión.
El trabajo no requiere forzamiento de señales, inhibits u overrides.
Trabajos en sistemas utilitarios que tengan bajo riesgo de afectar el proceso de
producción.
Trabajos que se ejecuten en sistemas que estén aislados. Ej. Trabajos menores que se
ejecutan cuando compresores o sistemas se encuentran en mantenimientos mayores.

6.2.4.1 Período de vigencia : 1 Semana.

6.3 Certificados

6.3.1 Certificado de aislamiento de fuentes de energía

El Certificado de Aislamiento combina, en un solo documento, el registro de todos los
aislamientos que se requieren para que una o varias tareas en un mismo sistema se
puedan llevar a cabo en forma segura.
Se utiliza para aislar cualquier fuente de energía ya sea mecánica, eléctrica hidráulica o
neumática.
Por ejemplo:

Las fuentes de energía eléctrica.

Los fluidos de proceso y la presión.
La transmisión o el impulso mecánico.
Los sistemas de control
Entre otros

6.3.2 Certificado de entrada a espacios confinados

Aplicable para aquellos trabajos en los que el personal tenga que entrar a recintos en los
cuales se puedan presentar concentraciones de gases tóxicos o explosivos, o en las que
las concentraciones de oxigeno disponibles puedan ser tan bajas o altas que puedan
afectar la salud humana.
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Así mismo aplica a excavaciones profundas o de espacio limitado que dificulten la

evacuación inmediata.

6.3.3 Certificado de excavación en áreas de procesos

Aplica para excavaciones, apiques de más de 30 cm. Y sirve para garantizar que no se
afectarán ductos o líneas de conducción y para prever las estructuras de estabilización,
en caso que la profundidad y los materiales excavados puedan fallar.

NOTA: Cuando se realicen excavaciones de profundidad superior a 1m en

áreas ajenas a procesos se aplica el certificado en espacios confinados.

6. RECURSOS

Formatos relacionados.

7. PROCEDIMIENTO

No DESCRIPCIÓN DE LA
RESPONSABLE DOCUMENTO
. ACTIVIDAD
Comunicar la labor a ejecutar en Funcionario de PSE
1. Acta de asistencia a la
la reunión preoperacional 24 responsable por la
reunión
horas antes de la ejecución actividad
Verificar si la actividad a Autoridad/Líder
2. Procedimiento de permisos
desarrollar requiere permiso de ejecutante
de trabajo
trabajo Coordinador HSEQ
Solicitar 24 horas antes de realizar
3. Autoridad/Líder
el trabajo o actividad el(los) Formatos SAAFE
ejecutante
formularios aplicables a la labor.
Entregar al coordinador HSE del
4. procedimiento y otros Autoridad/Líder Procedimiento específico
documentos necesarios de la labor ejecutante de la tarea
a ejecutar
Permiso de trabajo,
certificado, lista de
Diligenciar los formatos de
chequeo según el caso
5. permiso de trabajo Autoridad/Líder
Procedimiento de la
correspondientes según el caso. ejecutante
actividad
AST (Análisis de Trabajo
Seguro)
6. Solicitar la aprobación o apertura Autoridad/Líder
NA
del permiso de trabajo ejecutante
7. Verificar el permiso de trabajo y Coordinador HSE/ Permiso de trabajo y
validar de documentos anexos. Autoridad de área documentos anexos
8. Aprobar el permiso de trabajo Máxima Autoridad del Permiso de trabajo y
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No DESCRIPCIÓN DE LA
RESPONSABLE DOCUMENTO
. ACTIVIDAD
campo
(Superintendente de documentos anexos
campo)
Inspeccionar y entregar del área
9. de trabajo asegurada Autoridad de área
(aislamientos, despresurización )
donde se realizara la actividad.
Entregar copias del permiso de
trabajo:
10 Original y copia amarilla con los
Permiso de trabajo y
. anexos en el área de trabajo en Autoridad ejecutante
documentos anexos
lugar visible.
Copia 2-Azul, autoridad de área.
Copia 3-Rosada, coordinador HSE.
11 Autoridad/Líder
Registro de asistencia a las
. Realizar Charla preoperacional ejecutante y/o
charlas
Coordinador HSE
Autoridad de área
12 Realizar Seguimiento de las
Coordinador de HSE Reporte diario de
. labores
en Campo actividaes

Reportar la finalización de la Permiso de trabajo

13
jornada laboral o de la actividad a Autoridad/Líder Original, autoridad
.
la autoridad de área. ejecutante ejecutante
Copia autoridad de área
14
Inspeccionar y recibir el área de Autoridad de área
.
trabajo, verificar orden y aseo.
Tomar las acciones correctivas del
caso antes del cierre del permiso
en caso de presentarse no
15
conformidades en la entrega del Autoridad/Líder
. Permiso de trabajo Original
área (Si la respuesta es si se ejecutante
deben tomar las acciones
correctivas del caso antes del
cierre del permiso).
Solicitar a la autoridad de área
firma de cierre temporal o
definitivo del permiso de trabajo.
16
Si el cierre no es definitivo se cita Autoridad/Líder
.
al contratista para reunión ejecutante
preoperacional el día siguiente
para realizar la apertura del
permiso de trabajo.
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No DESCRIPCIÓN DE LA
RESPONSABLE DOCUMENTO
. ACTIVIDAD
17
. Cerrar el permiso de trabajo. Autoridad de área Permiso de trabajo

18 Entregar el original, las copias y

Autoridad de área Permiso de trabajo y
. anexos al coordinador HSE, para
Coordinador HSEQ anexos
su archivo.
19
. FIN

8. ANEXOS

Formato AST.
Permiso de trabajo en frío.
Permiso de trabajo en caliente.
Permisos de trabajo especiales
Certificado de excavación.
Certificado de aislamiento.
Listas de chequeo de espacios confinados.
Listas de chequeo de andamios
Listas de chequeo de despresurización
Listas de chequeo material radiológico
Listas de chequeo oxicorte.
Plan de Movilización