Business Objects XI

Filtros y Ranking
 Filtros
• Tal vez no quieras mostrar todos los datos
devueltos por el data provider en el informe.
• Un filtro permite ocultar los datos que no
queremos mostrar.
• Hay dos tipos de filtros:
– filtro global
• afecta a todo el informe
– filtro de bloque
• filtra los datos de un determinado gráfico, tabla o ficha
 Filtros y cálculos
• Los filtros afectan a los cálculos
 Insertar un filtro
• Para insertar un filtro en tablas, gráficos o
fichas:
– Selecciona la fila, columna o elemento de gráfico a
filtra
– Clic en botón Insertar Filtro o en menu Insertar
Filtro
– La ventana de Aplicar filtro nos muestra los
valores a filtrar
• si pulsas Ctrl puedes crear un filtro de varios elementos
 Gestionar filtros
• Seleccionar diferentes valores para filtros ya
existentes
• Añadir nuevos filtros
• Insertar filtro en variables que no aparecen en
el informe
• Especificar si el filtro se aplica al informe
completo a un bloque concreto
• Eliminar filtros
 Seleccionar diferentes valores para filtros
existentes
• Ya hemos definido un filtro y queremos
cambiar los valores seleccionados
– Click dentro del bloque o celda donde aparecen
los datos filtrados
– menu Formato – filtros
• Aparece una ventana de Filtros
– Aqui podemos gestionar nuestro filtros
 Añadir filtros
• En la misma ventana de Filtros nos permite
añadir filtros nuevos.
– Click en el informe y menu Format – Filters
– Selecciona la carpeta Global o el objeto donde
aplicar el filtro de bloque
– Añadir
• Ahora nos aparece la ventana para seleccionar los
valores de nuestro nuevo filtro
 Eliminar Filtros
• Si eliminas un filtro, DI nos muestra todos los
datos por la variable filtrada.
– Click en el dato con el filtro
– Click en boton Insertar Filtro de la barra de
informe
• también podemos menu Formato - filters
 Filtros complejos
• Un filtro simple nos permite restringuir los datos de una
variable en el informe.
• Los filtros complejos permiten mostrar datos que cumplen
unas condiciones
– podemos definir un filtro complejo escribiendo una fórmula

• Un ejemplo de un filtro complejo sería:

– Muestra solo las tiendas con ventas semanales superiores a
1000
– La fórmula sería
• =(<ventas>>=200000)
 Insertar un Filtro complejo
• Click en la sección o bloque que muestra los datos a
filtrar
• menu Formato – filters
• Click en carpeta de filtro (global o bloque) y Añadir
• Aparece la ventana de Filtro
• Click en variable a filtrar
• Click en Definir
– Se abre el editor de Fórmulas
– Escribimos la formula – OK
• Aplicar el Filtro
 Ignorar filtros
• Podemos forzar a DI para ignorar los filtros del
informe para que calcule todos los datos y NO
sólo los datos filtrados
• Debemos usar la función =NoFilter(formula)
 Solución
• Filtramos la columna City para que muestre
New York y
• Washington.
– En la primera tabla, la suma incluye sólo NY y W
• =Sum(<SalesRevenue>)
– En la segunda tabla, la fórmula calcula la suma
incluyendo la función NoFilter
• la suma incluye las ventas de todas las ciudades
• =NoFilter (Sum(<SalesRevenue>))
 Ordenar datos
• Cambiamos el orden en el que aparecen las
filas y columnas aplicando un orden de datos
• Utilizamos los botones Ordenar en la barra de
herramientas
Tipos de orden
 Aplicar – Eliminar orden
• Click en botón Ordenar
 Aplicar orden personalizado
• click en celda, columna, fila o elemento del
gráfico donde aplicar el orden
• Click en boton personalizado
– Aparece la ventana Orden Personalizado
• Selecciona la Sort Option a tu gusto
 Ejemplo
• Ordenar los meses correctamente
– tal vez DI nos ordene los meses por orden
alfabético
– entonces debes hacer un orden personalizado e
indicar Mensual en Sort Option

• DI ordena meses y días en función de la

Configuración Regional del panel de control de
Windows
 Varios órdenes
• Ejemplo
– ordenar tiendas por Comunidad y luego por
nombre
• clic en tabla
• menu Format – Sorts
• Añades los ordenes y puedes subir y bajar para cambiar
la prioridad
 Raking
• Podemos querer mostrar los extremos de nuestros datos
– el top ten de tiendas
• Raking permite mostrar los números más altos y más bajos de
un informe
• Al igual que filtros, oculta los datos que no muestran lo que
queremos
• DI NO elimina los datos del informe
• Ranking tb ordena los datos en orden descendente.
– el valor más alto siempre está arriba de la colmna ranking
• Podemos aplicar ranking en tablas, fichas o celdas maestras
(en rupturas)
 Ejemplo
• Muestra las tres líneas de producto más
vendidas
 Aplicar un ranking
• Click en los datos a aplicar el ranking (en sus
datos)
• Click en el botón Aplicar Ranking
• a. Incluye las filas expresadas como % del total de filas incluidas
• b. Número total de las filas incluidas expresado en % respecto al total
• c. El total de las filas excluidas expresado como % del total de filas
• d. Total incluido expresado en %
 Ranking con Orden y Filtro
• Para aplicar un ranking, una clasificación en un
informe debemos eliminar los ordenes y filtros
aplicados.
• Nos aparece una ventana que lo confirma
 Mostrar / ocultar datos
• Tb podemos utilizar el formato del objeto
(tabla, gráfico, ficha…) para ocultar una
columna de datos
– boton derecho – Formato de …. -
 Alertar – Destacar datos
• Podemos destacar datos en DI usando alertar
• Son un formato especial para destacar datos
que cumplan unas condiciones
• Nos ayuda a dirigir la atención en unos datos
concretos del informe
 Ejemplo
• Mostrar un mensaje para las tiendas que
hayan vendido una cantidad superior a 10
 Solución
• En el informe, click en la celda, fila o columna
de datos
• menu Formato – Alertas
– Añadir
– En la ficha condición definimos la alerta a aplicar

– puedes mostrar/ocultar alertas desactivando la

opción sin necesidad de eliminar