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Buenas_Prácticas RSE

Buenas_Prácticas RSE

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Descripción

La política y estrategia de RSE de la organización Carvajal,
ha comprendido que la interacción con su entorno, implica
responsabilidades y compromisos. Es por eso que su misión, visión y
valores corporativos integran la RSE como un concepto trasversal a la
operación de la Organización. Por lo tanto entiende la Responsabilidad
Social Empresarial como el compromiso derivado de la aplicación de
sus principios y valores frente a sus clientes, colaboradores, accionistas,
proveedores, el medio ambiente y la sociedad con quien desarrolla sus
actividades, para mejorar la calidad de vida del entorno en el que participa.

Objetivo BP

Defnir el alcance y lineamientos de la Responsabilidad Social en la
Organización Carvajal a nivel global.

Alinear los principios y valores organizacionales, orientado

a contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos
Corporativos y de las empresas.
Trascender de un esquema asistencialista a la construcción de un

sistema de gestión de RSE en la Organización Carvajal.
Defnir y priorizar los grupos de interés de la Organización Carvajal

para desarrollar estrategias de intervención en RSE.
Defnir las líneas de acción en temas de RSE.

Principales acciones y Procedimientos realizados

1. Conformación del grupo de RSE; para profundizar en los
conceptos de RSE y su alineación con la estrategia de las empresas de
la Organización.

Sector:
Industrial de

transformación -

manufacturero

Tamaño:

Gran Empresa - Superior
doscientos cincuenta

(250) trabajadores.
Unidad Responsable:

Vicepresidencia de

Gestión Humana lidera

los procesos de RSE a

nivel corporativo y
cuenta con un área
responsable para este

tema.

Equipo de trabajo

multidisciplinario
de RSE conformado

por miembros de las

diferentes empresas

que conforman la
Organización Carvajal.

Contacto:
www.epsa.com.co

Links de interés:

www.co.epsa.

unionfenosa.com/

2. Análisis de la alineación estratégica frente a RSE e identifcación
de grupos de interés. Aquí el grupo realiza una revisión de la misión,
visión, principios, valores y los mapas estratégicos de las empresas
frente a los conceptos RSE. Como resultado se reafrmo que la
Organización Carvajal tiene su estrategia integrada con los conceptos
de RSE en el marco de sus negocios. Los grupos de interés identifcados
son: Accionistas, Colaboradores, Clientes, Proveedores, Comunidad y

Estado.

3. Adopción de un modelo de gestión: La Organización Carvajal
participo en la construcción de un Sistema Regional de RSE en el
2008 con 23 empresas del Valle del Cauca liderado por la Caja de
Compensación Comfandi y con la participación de los consultores
chilenos AXISRSE, adoptando el modelo del sistema de gestión a la
realidad organizacional estableciendo las 7 fases: Autodiagnóstico:
Diagnostico integral interno y externo; Evaluación e identifcación
de brechas; Alineamiento estratégico en RSE; Planes de acción
y áreas de mejora; Ejecución e implementación y Monitoreo e

indicadores de reporte:

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BUENAS PRÁCTICAS EN RSE • SISTEMA DE GESTIÓN DE RSE - VALLE DEL CAUCA • AXIS RSE - COMFANDI

2.2. Política y Estrategia de RSE de la Organización Carvajal - CARVAJAL S.A.

Grupos de Interés:

• Clientes
• Comunidad

4. Priorización de los grupos de interés: Con base en el
autodiagnóstico de RSE se realizo la siguiente priorización de los
grupos de interés de acuerdo a la estrategia, esto en función de lo que
se quiere lograr como grupo Carvajal (Corporativa) y el enfoque de
RSE que tendrán cada una de las empresas de grupo.

Estrategia Corporativa:
Colaboradores

Comunidad

Estrategia de empresa:

Proveedores

Clientes

5. Defnición de la Política de RSE: A través del entendimiento de los
conceptos de RSE, de la revisión de la misión, visión, principios, valores,
de la defnición de los grupos de interés, se estructuro la Política de RSE
Corporativa. El grupo entiende la RS como el compromiso de integrar
el éxito económico con el desarrollo sostenible de sus empresas, lo
que supone tomar decisiones no solo basadas en criterios fnancieros,
si no también en las consecuencias sociales y de impacto al medio
ambiente de sus acciones. Así el documento describe los compromisos,
principios y temas que abordará con sus grupos de interés.

Con los Clientes, La organización propenderá por establecer
relaciones de largo plazo con los clientes, basadas en la calidad,
el buen desempeño, la seriedad, la honorabilidad y el espíritu de
servicio.

Con los Colaboradores, Desarrollar un entorno laboral basado en la

igualdad de oportunidades, el trato respetuoso, no discriminatorio y

de respeto a la diversidad, los derechos humanos y el rechazo a
prácticas de trabajo infantil, promoviendo un entorno seguro
y saludable que facilita la comunicación y desarrollo de los
colaboradores.

Con los Accionistas, La organización suministrará a los accionistas
información veraz, transparente, oportuna y completa sobre sus
resultados fnancieros y buscará proporcionar una rentabilidad
atractiva para los accionistas.

Con los Proveedores y Acreedores, Las decisiones de compra
estarán basadas en criterios de confabilidad, efciencia, calidad,
servicio y costo, buscando relaciones equitativas de mutuo benefcio
a largo plazo.

Con la Competencia, La organización cree en la conveniencia social
de una competencia sana. Consecuentemente obrará con lealtad,
transparencia y buena fe en sus relaciones comerciales y rechazara
las prácticas de soborno corrupción u otro tipo de contribuciones
con la fnalidad de obtener ventajas empresariales.

Con el Estado, La organización respeta las instituciones y
autoridades reconocidas en los países donde tiene actividades y
aplicará correctamente sus leyes y normas.

Con la Comunidad, La organización, al progresar en forma previsiva
y ordenada, continuará contribuyendo al desarrollo del medio
social diseñando estrategias sostenibles que le permitan contribuir al
fortalecimiento del tejido social y liderazgo comunitario
estableciendo como prioridad su intervención en aquellas
comunidades ubicadas en las zonas de infuencia de sus

operaciones.

Con el Medio Ambiente, Así mismo la Organización Carvajal
buscará los medios adecuados para participar activamente en la
protección del medio ambiente y la ecología a través del diseño de
procesos que permitan tener nuestras plantas de producción libres
de contaminación, adecuado uso de los recursos, eliminación de
desechos y buenas practicas ambientales.

Recursos involucrados:

• Equipo interno e

interdisciplinario de

trabajo de RSE conformado
por colaboradores de las
diferentes áreas de empresas
de la Organización carvajal,
entre las áreas se
encuentran gestión humana,
calidad, gestión integral y

salud ocupacional.

• Acompañamiento de la
Fundación Carvajal, quien
a su vez es parte de las
empresas que conforman
el equipo de trabajo RSE, y

el entendimiento de temas,
metodologías y planes de

intervenciones en temas

de RS.

• Apoyo externo de: Andi,

Comfandi y Consultores

AxisRSE
• Proyecto de Comunidades se
estima en $9.935 dólares.

25

BUENAS PRÁCTICAS EN RSE • SISTEMA DE GESTIÓN DE RSE - VALLE DEL CAUCA • AXIS RSE - COMFANDI

2.2. Política y Estrategia de RSE de la Organización Carvajal - CARVAJAL S.A.

6. Líneas Estratégicas en RSE: Como resultado del proceso de
planeación estratégica en RSE, se defnieron las líneas estratégicas
a trabajar por grupo de interés, defniendo su objetivo y alcances.

Benefcios y Efectos No esperados

Hoy la buena practica, tiene un desarrollo incipiente, sin embargo los
primeros pasos que ella implica han permitido identifcar lo que a
nuestro juicio, establecer nuestros compromisos con nuestros grupos
de interés, sus necesidades y consecuentemente diseñar los planes
de acción y mejora permitiendo lograr benefcios para el grupo y los
grupos de interés.

Indicadores de Desempeño

Defnición de la Política de RSE Corporativa

Identifcación de grupos de interés

Informe de balance social anual, donde se presentan indicadores

de gestión humana, seguridad industrial, salud ocupacional y
medio ambiente.

RECOMENDACIONES PARA

LA IMPLEMENTACIÓN

El apoyo e involucramiento de la alta dirección

ha contribuido a la defnición de la Política de RSE y
defnición de grupos de interés, su involucramiento ha
permitido que los programas se encuentren alineados a

la estrategia del negocio.

Validación de las propuestas de RSE con diferentes

niveles organizacionales (jefes, directores y gerencia).

Contar con una estrategia clara y concreta de

comunicación que apoye la difusión de los proyectos
de RSE con los grupos de interés involucrados.

Comunidad

Diseñar estrategias y acciones que permitan
fortalecer la gestión e implementación de
la RSE del grupo de interés Comunidad,
a partir del análisis de sus necesidades,

oportunidades de desarrollo e intereses de

la organización Carvajal S.A.

Comunidades de la zona de infuencia de
Carpak (Ginebra) y Carvajal S.A. (Santa
Mónica)

Comunicaciones

Fortalecimiento de la

estrategia de comunicaciones
en los temas de RSE.

Comunicación interna:
todos los colaboradores a
nivel global Comunicaciones
externas.

Colaboradores

Diseñar estrategias
enfocadas al bienestar de
nuestro colaboradores y sus

familias.

Colaboradores de la
Organización Carvajal a
nivel global

Proyecto

Objetivo

Alcance

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2.3. Sistema de RSE para el Grupo Empresarial Coomeva

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